Técnica Pomodoro: O que é e como funciona
A maioria de nós é inerentemente procrastinadora e precisa de um motivo para agir agora, seja para dividir um projeto em tarefas e atribuir tempo a cada uma delas ou simplesmente para tomar uma decisão comercial. É por isso que, muitas vezes, acabamos adiando projetos difíceis e empurrando prazos.
Embora algumas dicas e métodos de gerenciamento de tempo sejam muito comuns, existem técnicas eficazes que podem aumentar sua produtividade e ajudá-lo a vencer a procrastinação.
Uma delas, muito aclamada entre os aficionados por produtividade, é a técnica Pomodoro, curiosamente derivada da palavra italiana para tomate.
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Neste artigo, você descobrirá o que é a técnica Pomodoro, como e por que ela funciona, além de como implementá-la em sua rotina diária para aumentar a produtividade.
E se você nunca ouviu falar da palavra "Pomodoro" no mundo dos negócios, mas apenas na cozinha, como uma palavra italiana, você pode estar confuso, nós entendemos.
Então, o que é a técnica Pomodoro?
A técnica Pomodoro é um método de gerenciamento de tempo desenvolvido por Francesco Cirillo, no final da década de 1980. Ganhou popularidade muito rapidamente, pois podia ser usada na correria e implementada rapidamente por todos.
Tendo sua origem na palavra italiana para tomate, a técnica Pomodoro se baseia em explosões de trabalho profundo de 25 minutos seguidas de um intervalo de cinco minutos.
Embora no início tenha sido usado apenas como um cronômetro de cozinha em forma de tomate para organizar o horário de estudo do estudante universitário Francesco Cirillo, que ainda é usado hoje em dia, o método foi posteriormente integrado a aplicativos de controle de tempo e até mesmo a aplicativos independentes criados apenas com base na técnica.
Em essência, a técnica Pomodoro é simples, mas eficaz devido ao seu padrão de intervalo de trabalho, que ajuda a a melhorar o foco e a concentraçãoe, ao mesmo tempo, combate o tédio cognitivo e aumenta a produtividade.
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Como funciona a técnica Pomodoro?
O processo central da técnica Pomodoro consiste basicamente em:
- Escolher um projeto ou tarefa em que você deseja se concentrar
- Obter uma lista de tarefas e um cronômetro
- Ajuste o cronômetro Pomodoro para 25 minutos e concentre-se em uma única tarefa até o cronômetro tocar
- Quando a sessão terminar, marque um Pomodoro e registre o que foi concluído
- Em seguida, desfrute de uma pausa bem merecida, de cinco minutos
- Depois de quatro Pomodoros, faça uma pausa mais longa, de 15 a 30 minutos
O método de gerenciamento de tempo Pomodoro de 25 minutos é uma sessão longa o suficiente para manter o foco, mas não tão longa que você se distraia facilmente, e é fácil integrá-lo à rotina semanal.
Ao contrário de tentar trabalhar sem fazer pausas por horas, é relativamente fácil empilhar pequenas sessões umas sobre as outras com um método estruturado e menos esforço.
Quatro sessões Pomodoro podem representar uma manhã superprodutiva, compondo seus intervalos de trabalho até o almoço ou antes dos intervalos mais longos. É surpreendente o quanto você pode realizar em curtos períodos de trabalho concentrado.
Usar o timer Pomodoro on-line é a maneira mais perfeita de implementar a técnica Pomodoro em seu fluxo de trabalho diário.
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Por que um Pomodoro dura 25 minutos?
Quando avaliada de perto, nossa capacidade de atenção diminuiu nos últimos anos devido às constantes distrações. De acordo com o pesquisador Jonathan Schooler, a mente média vagueia por cerca de 15 a 20% do tempo.
Embora essa porcentagem pareça preocupante, um estudo conclui que pequenas pausas são benéficas para manter a capacidade de atenção sob controle.
O professor de psicologia que conduziu o estudo mencionou que, ao se deparar com uma grande tarefa, é melhor impor uma pequena pausa, pois uma breve pausa mental realmente ajuda a manter o foco melhor.
Portanto, ao usar o Pomodoro, você consegue se concentrar em uma única tarefa por 25 minutos, seguido de intervalos regulares, o que o ajuda a manter o foco durante todo o dia.
Ao mesmo tempo, você consegue criar uma relação eficaz entre o trabalho e as pausas, o que não permite que sua mente divague tanto quanto faria ao agrupar uma tarefa de uma hora.
Concluindo, vinte e cinco minutos é um período curto o suficiente para que a maioria das pessoas se sinta incentivada a trabalhar em uma tarefa, e pode ser perfeitamente integrado ao trabalho diário.
Confira as melhores dicas para economizar tempoincluímos também a técnica Pomodoro.
Por que a técnica Pomodoro funciona?
Se você ainda estiver em dúvida se essa técnica funciona ou não, aqui estão alguns dos motivos pelos quais acreditamos que ela funciona:
- Saber que você só tem 25 minutos para trabalhar em um grande projeto antes de fazer uma pausa instala um senso de urgência
- É mais provável que você se concentre completamente nesses 25 minutos porque sabe que eles serão seguidos por 5 minutos durante os quais você poderá relaxar antes da próxima sessão
- Isso o forçará a adicionar mais estrutura ao seu dia de trabalho, tornando tudo mais fácil e tranquilo, enquanto
- Começar uma grande tarefa pode, às vezes, exigir algum esforço e parecer assustador, e é por isso que muitas pessoas procrastinam. Decidir que você trabalhará nela por apenas 25 minutos antes de fazer uma pausa para tentar, torna tudo muito mais fácil e menos assustador.
Você sabia que a multitarefa diminui a produtividade porque pode facilmente levar à distração e à fadiga?
Quem pode se beneficiar mais com a técnica Pomodoro?
A técnica Pomodoro pode fazer grandes maravilhas se você luta contra a procrastinação e tem dificuldade de se concentrar em suas tarefas por um longo período de tempo.
Basicamente, podemos dizer que o Pomodoro é útil para todos, seja você um gerente de projeto, escritor freelancer, desenvolvedor, web designer, líder de equipe e até mesmo em sua vida pessoal, ao escrever em seu site uma postagem de blog.
Como seguir a técnica Pomodoro?
Aqui estão algumas dicas para usar a técnica Pomodoro:
1. Obtenha um cronômetro
Antes de mais nada, você precisará de um aplicativo aplicativo Pomodoro ou um cronômetro Pomodoro para que a técnica funcione.
Em seguida, você precisará selecionar várias tarefas para o dia, ordená-las e definir o cronômetro para 25 minutos para a primeira tarefa. Em seguida, trabalhe até que o cronômetro o avise. Depois disso, aproveite a pausa! Mesmo que você tenha entrado em um estado de fluxo, é hora de se levantar e aproveitar os cinco minutos de folga.
Lembre-se, trabalhar continuamente sem fazer pequenas pausas pode levar ao estresseconcentração ruim, fadiga e esgotamento.
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2. Planejar
Antes de começar a trabalhar, reserve um tempo para planejar suas sessões ou quantos Pomodoros são necessários para concluir várias tarefas. Prepare uma lista de afazeres, adicione tarefas a ela e registre o número de Pomodoros que cada tarefa exigirá.
Lembre-se de que, se uma tarefa exigir mais de cinco Pomodoros, ela deverá ser dividida em tarefas menores para que você possa se manter em dia.
3. Gerencie seus Pomodoros
Alguns tipos de trabalho exigirão que você adicione Pomodoros extras para fazer as coisas. Atividades como escrever, codificar ou compor exigem que você esteja no estado de fluxo para obter bons resultados; portanto, 25 minutos podem ser muito curtos.
Consequentemente, para estender suas sessões, é necessário fazer intervalos regulares também. Isso pode aumentar seu nível de eficácia.
Se estiver se sentindo cansado ou com resistência mental, considere reduzir suas sessões para quinze ou até dez minutos, para obter um equilíbrio ideal. Você deve ajustar os intervalos com base em seu nível de energia, no número de tarefas necessárias e no tipo de trabalho.
4. Obtenha um aplicativo de controle de tempo
Para que a técnica Pomodoro funcione de forma eficaz, você precisará de um aplicativo de controle de tempo para acompanhar seu progresso.
Um ótimo aplicativo que você pode usar é o Timeular - ele permite que você cronometre suas sessões, ajuste a duração da sessão e acesse esses dados em diferentes dispositivos e na Web, na forma de relatórios e insights.
Com base nos dados analisados, você pode planejar seus próximos intervalos de trabalho e decidir como controlar melhor o tempo.
O que faz com que a técnica Pomodoro nem sempre funcione?
Apesar do número de amantes do Pomodoro, o método ainda deixa alguns usuários céticos.
Como mencionado anteriormente, um dos grandes problemas do Pomodoro é que o cronômetro é uma interrupção constante que inibe sua capacidade de entrar em um estado de fluxo.
Em um estado de fluxo, você está altamente concentrado e produtivo, e sua capacidade de se manter concentrado e produtivo é fácil. Entretanto, o uso da técnica Pomodoro pode estar tirando esse estado de fluxo de você.
Então, digamos que você tenha alcançado um estado de fluxo, esteja altamente concentrado e produtivo e, em seguida, um cronômetro dispara, avisando que é hora de fazer uma pausa. Se a distração do alarme por si só não o tirar do estado de fluxo, o intervalo certamente o fará.
Portanto, seria bom considerar a possibilidade de mudar as sessões de trabalho por períodos prolongados, pois você não quer lutar contra a baixa produtividade, mas sim atingir várias metas.
Conclusão
Se usada corretamente, a técnica Pomodoro pode ser altamente benéfica para seus usuários, pois aumenta a produtividade, vence a procrastinação e reduz o tédio cognitivo ao longo do dia. Ela é recomendada independentemente das tarefas que a pessoa executa e é adequada para todos, desde o design de software até um estudante universitário com um trabalho aberto para sua tese.
No entanto, o processo não é ideal para todas as pessoas, mas se você precisa de uma maneira sistemática de lidar com sua lista de tarefas diárias, a técnica Pomodoro pode atender às suas necessidades. Portanto, experimente! E não deixe de baixar o aplicativo Timeular para ajudá-lo com essa técnica e ser o mais eficiente possível.
PERGUNTAS FREQUENTES
Você deve usar essa técnica se estiver lutando para gerenciar distrações e foco, ter um melhor gerenciamento de tempo e manter-se motivado. Além disso, se estiver trabalhando em processos incrementais para informar o tempo de alguns projetos, o Pomodoro pode ser benéfico.
Embora um dia de trabalho de 8 horas tecnicamente deixe espaço para dezesseis Pomodoros, é melhor criar uma reserva de 2 a 4 Pomodoros de "estouro", por precaução. Use seus Pomodoros de sobra para tarefas que demoram mais do que o planejado ou para tarefas inesperadas que surgem durante o dia.
Se depois de um único Pomodoro você precisar de uma pequena pausa, depois de quatro Pomodoros você deve fazer uma pausa longa e restauradora de 15 a 30 minutos.
Depende totalmente de você, você pode fazer o que quiser, independentemente de ser uma pausa curta ou mais longa. Aqui estão algumas sugestões saudáveis: alongue seu corpo, faça um lanche rápido ou tome uma bebida, medite para acalmar sua mente, toque uma música que você gosta etc.
O uso da Técnica Pomodoro para o TDAH pode ser útil, pois estrutura as tarefas em curtos intervalos de tempo de foco. Ela também estabelece um limite de tempo para o trabalho, o que pode ajudar a evitar a hiperfocalização em uma tarefa específica por muito tempo.
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A melhor técnica de gerenciamento de tempo é aquela que funciona para você e seu trabalho. Experimente o maior número possível de técnicas e veja qual delas o ajuda mais a realizar o trabalho e a se sentir melhor.
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