Pomodoro-teknikken: Hva den er og hvordan den fungerer
De fleste av oss er iboende prokrastinerere, og vi trenger en grunn til å handle nå, enten det handler om å dele opp et prosjekt i oppgaver og tildele tid til hver oppgave, eller rett og slett å ta en forretningsbeslutning. Derfor utsetter vi ofte vanskelige prosjekter og skyver på tidsfrister.
Selv om det finnes mange tips og metoder for tidsstyring, finnes det effektive teknikker som kan øke produktiviteten din og hjelpe deg med å overvinne prokrastineringen.
En av disse, som er svært anerkjent blant produktivitetsentusiaster, er Pomodoro-teknikken, som interessant nok stammer fra det italienske ordet for tomat .
Leter du etter det beste tidsregistreringsverktøyet for å bruke Pomodoro-teknikken?
Tusenvis av bedrifter og privatpersoner sporer tiden sin med Timeular!
I denne artikkelen finner du ut hva Pomodoro-teknikken er, hvordan og hvorfor den fungerer, samt hvordan du kan implementere den i din daglige rutine for å øke produktiviteten.
Og hvis du ikke har hørt om ordet "Pomodoro" i forretningsverdenen, men bare på kjøkkenet, som et italiensk ord, er du kanskje forvirret, vi forstår det.
Så hva er Pomodoro-teknikken?
Pomodoro-teknikken er en tidsstyringsmetode som ble utviklet av Francesco Cirillo på slutten av 1980-tallet. Den ble raskt populær, ettersom den kunne brukes i farten og implementeres av alle.
Pomodoro-teknikken, som har sin opprinnelse i det italienske ordet for tomat , er basert på dype arbeidspauser på 25 minutter etterfulgt av fem minutters pause.
Mens den i begynnelsen bare ble brukt som en tomatformet kjøkkentimer for å organisere studieplanen til universitetsstudenten Francesco Cirillo, som fortsatt brukes i dag, har metoden senere blitt integrert i tidsregistreringsapper, og til og med frittstående applikasjoner laget kun basert på teknikken.
Pomodoro-teknikken er enkel , men effektiv på grunn av sitt arbeids- og pausemønster, som bidrar til til å forbedre fokus og konsentrasjonsamtidig som den bekjemper kognitiv kjedsomhet og øker produktiviteten.
Bli kjent med de beste måtene å overvinne prokrastinering på i vår artikkel.
Hvordan fungerer Pomodoro-teknikken?
Kjerneprosessen i Pomodoro-teknikken består i bunn og grunn av:
- Velg ett prosjekt eller én oppgave du ønsker å fokusere på
- Få en liste over gjøremål og en tidtaker
- Still Pomodoro-timeren på 25 minutter, og fokuser på én oppgave til timeren ringer
- Når økten er over, markerer du en Pomodoro og noterer hva du har gjort
- Deretter kan du nyte en velfortjent pause på fem minutter
- Etter fire Pomodoros, ta en lengre pause, for eksempel 15-30 minutter
Pomodoro-metoden på 25 minutter er lang nok til å holde fokus, men ikke så lang at du lett blir distrahert, samtidig som den er enkel å integrere i den ukentlige rutinen.
I motsetning til å forsøke å jobbe uten pauser i timevis, er det relativt enkelt å stable små økter oppå hverandre med en strukturert metode og mindre anstrengelse.
Fire Pomodoro-økter kan utgjøre en superproduktiv formiddag, som utgjør arbeidsintervallene dine frem til lunsj eller før de lengre pausene. Det er overraskende hvor mye du kan oppnå med korte, fokuserte arbeidsøkter.
Å bruke den nettbaserte Pomodoro-timeren er den mest sømløse måten å implementere Pomodoro-teknikken på i den daglige arbeidsflyten.
Føler du deg overveldet? Finn ut hvordan du kan organisere deg på jobben når du er overveldet, med vår guide.
Hvorfor er en Pomodoro 25 minutter?
Når vi ser nøye etter, har oppmerksomheten vår blitt redusert de siste par årene på grunn av stadige distraksjoner. Ifølge forskeren Jonathan Schooler vandrer gjennomsnittsmennesket rundt i 15-20 % av tiden.
Selv om denne prosentandelen høres bekymringsfull ut, konkluderer en studie med at korte pauser er gunstige for å holde oppmerksomheten på rett spor.
Psykologilæreren som ledet studien, nevnte at når man står overfor en stor oppgave, er det best å ta en kort pause, ettersom en kort mental pause faktisk hjelper til med å holde fokuset bedre.
Når du bruker Pomodoro, kan du fokusere på én oppgave i 25 minutter, etterfulgt av regelmessige pauser, noe som hjelper deg med å holde fokus gjennom hele dagen.
Samtidig kan du skape et effektivt forhold mellom arbeid og pauser, slik at tankene ikke vandrer like mye som de ville ha gjort når du setter sammen en times oppgave.
Avslutningsvis er tjuefem minutter en kort nok periode til at de fleste føler seg oppmuntret til å jobbe med en oppgave, samtidig som det kan integreres perfekt i det daglige arbeidet.
Sjekk ut de beste tipsene for å spare tidhar vi også tatt med Pomodoro-teknikken.
Hvorfor fungerer Pomodoro-teknikken?
Hvis du fortsatt er i tvil om hvorvidt denne teknikken fungerer eller ikke, er her noen av grunnene til at vi tror den gjør det:
- Når du vet at du bare har 25 minutter på deg til å jobbe med et stort prosjekt før du tar en pause, skaper det en følelse av at det haster
- Det er mer sannsynlig at du klarer å fokusere fullt ut i løpet av disse 25 minuttene fordi du vet at de etterfølges av fem minutter der du kan slappe av før neste økt.
- Det vil tvinge deg til å legge til mer struktur i arbeidsdagen din, noe som gjør alt enklere og smidigere, samtidig som
- Å komme i gang med en stor oppgave kan noen ganger være krevende og føles skremmende, og derfor er det mange som utsetter det. Hvis du bestemmer deg for at du bare skal jobbe med oppgaven i 25 minutter før du tar en pause, blir det mye enklere og mindre skremmende.
Visste du at multitasking reduserer produktiviteten fordi det lett kan føre til distraksjon og tretthet?
Hvem kan ha mest nytte av Pomodoro-teknikken?
Pomodoro-teknikken kan gjøre store underverker hvis du sliter med prokrastinering og har vanskelig for å fokusere på oppgavene dine over lengre tid.
I utgangspunktet kan vi si at Pomodoro er nyttig for alle, enten du er prosjektleder, frilansskribent, utvikler, webdesigner, teamleder, og til og med i ditt personlige liv, når du skriver på nettstedet ditt et blogginnlegg.
Hvordan følger man Pomodoro-teknikken?
Her er noen tips til hvordan du kan bruke Pomodoro-teknikken:
1. Skaff deg en timer
Først og fremst trenger du en Pomodoro-app eller Pomodoro-timer for at teknikken skal fungere.
Deretter må du velge flere oppgaver for dagen, sette dem i rekkefølge og stille inn tidtakeren på 25 minutter for den første oppgaven. Deretter jobber du til tidtakeren varsler deg. Etter det kan du nyte pausen! Selv om du har kommet inn i en tilstand av flyt, er det på tide å stå opp og nyte fem minutter fri.
Husk at det å jobbe kontinuerlig uten å ta korte pauser kan føre til stresskonsentrasjonsvansker, utmattelse og utbrenthet.
Bruk Timeular som Pomodoro-timer!
Tusenvis av bedrifter og privatpersoner sporer tiden sin med Timeular!
2. Plan
Før du begynner å jobbe, bør du ta deg tid til å planlegge øktene dine eller hvor mange Pomodoros du trenger for å fullføre flere oppgaver. Lag en huskeliste, legg til oppgaver på den, og noter hvor mange Pomodoros hver oppgave vil ta.
Husk at hvis en oppgave tar mer enn fem Pomodoros, bør den deles opp i mindre oppgaver for at du skal kunne holde oversikten.
3. Administrer Pomodorosene dine
Noen typer arbeid vil kreve at du legger til ekstra Pomodoros for å få ting gjort. Aktiviteter som skriving, koding eller komponering krever at du er i flyt for å oppnå gode resultater, og derfor kan 25 minutter være for kort tid.
For å forlenge øktene må du derfor også ta regelmessige pauser. Dette kan øke effektiviteten din.
Hvis du føler deg sliten eller opplever mental motstand, bør du vurdere å redusere øktene til femten eller til og med ti minutter for å oppnå en ideell balanse. Du bør justere intervallene ut fra energinivået ditt, antall oppgaver som skal utføres, og hvilken type arbeid du skal gjøre.
4. Skaff deg en app for tidsregistrering
For at Pomodoro-teknikken skal fungere effektivt, trenger du en tidsregistreringsapp for å følge med på fremdriften din.
En flott app du kan bruke er Timeular - Den lar deg ta tid på øktene dine, justere lengden på øktene og få tilgang til disse dataene på ulike dingser og på nettet, i form av rapporter og innsikt.
Basert på de analyserte dataene kan du planlegge de neste arbeidsintervallene og bestemme hvordan du skal spore tiden bedre.
Hva er det som gjør at Pomodoro-teknikken ikke alltid fungerer?
Til tross for at Pomodoro har mange tilhengere, er det fortsatt noen som er skeptiske til metoden.
Som nevnt tidligere er et av de store problemene med Pomodoro at tidtakeren er et konstant avbrudd som hindrer deg i å komme inn i en flyttilstand.
Når du er i en flyttilstand, er du svært fokusert og produktiv, og evnen til å holde fokus og være produktiv er uanstrengt. Men hvis du bruker Pomodoro-teknikken, kan det hende at du mister denne flyttilstanden.
La oss si at du har oppnådd en flyttilstand, at du er svært fokusert og produktiv, og så går en alarm som varsler deg om at det er på tide å ta en pause. Hvis ikke alarmen i seg selv tar deg ut av flyt-tilstanden, vil pausen helt sikkert gjøre det.
Derfor kan det være lurt å vurdere å endre arbeidsøktene i lengre perioder, ettersom du ikke ønsker å kjempe med lav produktivitet, men heller oppnå flere mål.
Konklusjon
Hvis Pomodoro-teknikken brukes riktig, kan den være svært fordelaktig for brukerne, ettersom den øker produktiviteten, motvirker prokrastinering og reduserer kognitiv kjedsomhet i løpet av dagen. Pomodoro-teknikken anbefales uansett hvilke oppgaver man har, og den passer for alle, fra programvaredesignere til universitetsstudenter som skal skrive en åpen oppgave.
Prosessen er likevel ikke ideell for alle, men hvis du trenger en systematisk måte å takle den daglige gjøremålslisten på, kan Pomodoro-teknikken passe for deg. Så gi den en sjanse! Og sørg for at du laster ned Timeular-appen for å hjelpe deg med denne teknikken og være så effektiv som mulig.
VANLIGE SPØRSMÅL
Du bør bruke denne teknikken hvis du sliter med å håndtere distraksjoner og fokus, få bedre tidsstyring og holde motivasjonen oppe. Pomodoro kan også være nyttig hvis du jobber med inkrementelle prosesser for å bestemme tidspunktet for noen prosjekter.
Selv om en 8-timers arbeidsdag teknisk sett gir plass til 16 Pomodoro-timer, er det best å legge inn en buffer på 2-4 Pomodoro-timer, for sikkerhets skyld. Bruk de overskytende Pomodoro-timene til oppgaver som tar lengre tid enn planlagt, eller til uventede oppgaver som dukker opp i løpet av dagen.
Hvis du trenger en kort pause etter én Pomodoro, bør du ta en lang og restituerende pause på 15-30 minutter etter fire Pomodoros.
Det er helt opp til deg, du kan gjøre hva du vil, uansett om det er en kort eller lengre pause. Her er noen sunne forslag: strekk ut kroppen, ta en rask matbit eller noe å drikke, mediter for å roe tankene, spill en sang du liker, osv.
Pomodoro-teknikken kan være nyttig ved ADHD, fordi den strukturerer oppgavene i korte perioder med fokus. Den setter også en tidsbegrensning for arbeidet, noe som kan bidra til å forhindre hyperfokus på en bestemt oppgave for lenge.
Finn de beste tipsene for å håndtere adhd-prokrastinering.
Les den ultimate guiden for ADHD-planlegging .
Den beste teknikken for tidsstyring er den som fungerer for deg og jobben din. Prøv så mange som mulig, og se hvilken som hjelper deg mest med å få jobben gjort og føle deg bedre.
Du er kanskje interessert i: