Pomodoro-teknikken: Hvad er det, og hvordan virker det?
De fleste af os er indbyggede udskydere, og vi har brug for en grund til at handle nu, uanset om det handler om at opdele et projekt i opgaver og tildele tid til hver opgave eller blot træffe en forretningsbeslutning. Derfor ser vi ofte, at vi udskyder vanskelige projekter og skubber deadlines.
Selv om der findes mange tips og metoder til tidsstyring, er der effektive teknikker, som kan øge din produktivitet og hjælpe dig med at overvinde overspringshandlinger.
En af dem, som er meget anerkendt blandt produktivitetsentusiaster, er Pomodoro-teknikken, som interessant nok stammer fra det italienske ord for tomat .
Leder du efter det bedste tidsregistreringsværktøj til at bruge Pomodoro-teknikken på?
Tusindvis af virksomheder og enkeltpersoner holder styr på deres tid med Timeular!
I denne artikel finder du ud af , hvad Pomodoro-teknikken er, hvordan og hvorfor den virker, samt hvordan du kan implementere den i din daglige rutine for at øge produktiviteten.
Og hvis du ikke har hørt om ordet "Pomodoro" i forretningsverdenen, men kun i køkkenet, som et italiensk ord, er du måske forvirret, og det forstår vi godt.
Så hvad er Pomodoro-teknikken?
Pomodoro-teknikken er en tidsstyringsmetode, der blev udviklet af Francesco Cirillo i slutningen af 1980'erne. Den blev ret hurtigt populær, da den kunne bruges på farten og implementeres af alle.
Pomodoro-teknikken, der har sin oprindelse i det italienske ord for tomat, er baseret på dybe arbejdspauser på 25 minutter efterfulgt af en pause på fem minutter.
Mens den i begyndelsen kun blev brugt som tomatformet køkkenur til at organisere den universitetsstuderende Francesco Cirillos studieplan, som stadig bruges i dag, er metoden senere blevet integreret i tidsregistreringsapps og endda selvstændige applikationer, der kun er skabt på baggrund af teknikken.
I bund og grund er Pomodoro-teknikken enkel , men effektiv på grund af dens arbejds- og pausemønster, som hjælper med atforbedre fokus og give bedre koncentrationsamtidig med at den bekæmper kognitiv kedsomhed og øger produktiviteten.
Lær de bedste måder at bekæmpe overspringshandlinger på at kende i vores artikel.
Hvordan fungerer Pomodoro-teknikken?
Kerneprocessen i Pomodoro-teknikken består grundlæggende af:
- Vælg et projekt eller en opgave, du vil fokusere på
- Få en liste over opgaver og en timer
- Sæt din Pomodoro-timer til 25 minutter, og fokuser på en enkelt opgave, indtil timeren ringer.
- Når din session er slut, skal du markere en Pomodoro og notere, hvad du har gennemført.
- Nyd derefter en velfortjent pause på fem minutter.
- Efter fire Pomodoros skal du holde en længere pause, f.eks. 15-30 minutter.
Pomodoro-tidsstyringsmetoden på 25 minutter er lang nok til at holde fokus, men ikke så lang, at du let bliver distraheret, og det er nemt at integrere den i den ugentlige rutine.
I modsætning til at forsøge at arbejde uden at holde pauser i timevis er det relativt nemt at stable små sessioner oven på hinanden med en struktureret metode og mindre indsats.
Fire Pomodoro-sessioner kan udgøre en superproduktiv morgen, som udgør dine arbejdsintervaller indtil frokost eller før dine længere pauser. Det er overraskende, hvor meget man kan udrette i korte perioder med fokuseret arbejde.
At bruge Pomodoro-timeren online er den mest problemfri måde at implementere Pomodoro-teknikken på i dit daglige workflow.
Føler du dig overvældet? Find ud af , hvordan du bliver organiseret på arbejdet, når du er overvældet, med vores guide.
Hvorfor er en Pomodoro 25 minutter?
Når man ser nærmere på det, er vores opmærksomhed faldet i løbet af de sidste par år på grund af konstante distraktioner. Ifølge forskeren Jonathan Schooler vandrer det gennemsnitlige sind omkring 15-20 % af tiden.
Selv om denne procentdel lyder bekymrende, konkluderer en undersøgelse, at korte pauser er gavnlige for at holde opmærksomheden på sporet.
Psykologilæreren, der ledede undersøgelsen, nævnte, at når man står over for en stor opgave, er det bedst at indføre en kort pause, da en kort mental pause faktisk hjælper med at holde fokus bedre.
Så når du bruger Pomodoro, er du i stand til kun at fokusere på én opgave i 25 minutter, efterfulgt af regelmæssige pauser, hvilket hjælper dig med at holde fokus hele dagen.
Samtidig er du i stand til at skabe et effektivt forhold mellem arbejde og pauser, som ikke lader tankerne vandre så meget, som når du samler en times opgave.
Konklusionen er, at 25 minutter er kort nok til, at de fleste mennesker føler sig opmuntret til at arbejde på en opgave, samtidig med at det kan integreres perfekt i det daglige arbejde.
Tjek de bedste tips til at spare tidVi har også inkluderet Pomodoro-teknikken.
Hvorfor virker Pomodoro-teknikken?
Hvis du stadig er i tvivl om, hvorvidt denne teknik virker eller ej, er her nogle af grundene til, at vi mener, at den gør:
- Når du ved, at du kun har 25 minutter til at arbejde på et stort projekt, før du tager en pause, skaber det en følelse af, at det haster.
- Du er mere tilbøjelig til at fokusere fuldt ud i de 25 minutter, fordi du ved, at de efterfølges af 5 minutter, hvor du kan slappe af inden din næste session.
- Det vil tvinge dig til at tilføje mere struktur til din arbejdsdag, hvilket gør alting lettere og smidigere, mens
- At komme i gang med en stor opgave kan nogle gange kræve en indsats og føles skræmmende, og det er derfor, mange mennesker udskyder det. Hvis du beslutter, at du kun vil arbejde på det i 25 minutter, før du holder en pause, bliver det meget lettere og mindre skræmmende.
Vidste du, at multitasking nedsætter produktiviteten fordi det let kan føre til distraktion og træthed?
Hvem kan få mest ud af Pomodoro-teknikken?
Pomodoro-teknikken kan gøre store underværker, hvis du kæmper med overspringshandlinger og har svært ved at fokusere på dine opgaver i længere tid ad gangen.
Grundlæggende kan vi sige, at Pomodoro er nyttig for alle, uanset om du er projektleder, freelanceskribent, udvikler, webdesigner, teamleder og endda i dit personlige liv, når du skriver et blogindlæg på din hjemmeside.
Hvordan følger man Pomodoro-teknikken?
Her er et par tips til at bruge Pomodoro-teknikken:
1. Få en timer
Først og fremmest skal du bruge en Pomodoro-app eller en Pomodoro-timer for at få teknikken til at virke.
Så skal du vælge flere opgaver for dagen, sætte dem i rækkefølge og indstille timeren til 25 minutter for den første opgave. Arbejd så, indtil timeren giver dig besked. Derefter kan du nyde din pause! Selv om du er kommet ind i en tilstand af flow, er det tid til at stå op og nyde fem minutters pause.
Husk, at hvis man arbejder kontinuerligt korte pauser kan føre til stress, dårlig koncentration, træthed og udbrændthed.
Brug Timeular som din Pomodoro-timer!
Tusindvis af virksomheder og enkeltpersoner holder styr på deres tid med Timeular!
2. Planlæg
Før du begynder at arbejde, skal du tage dig tid til at planlægge dine sessioner, eller hvor mange Pomodoros du skal bruge til at udføre flere opgaver. Lav en to-do-liste, tilføj opgaver på den, og noter antallet af Pomodoros, som hver opgave kræver.
Husk, at hvis en opgave tager mere end fem Pomodoros, skal den deles op i mindre opgaver, så du kan holde styr på tingene.
3. Få styr på dine Pomodoros
Nogle typer arbejde kræver, at du tilføjer ekstra Pomodoros for at få tingene gjort. Aktiviteter som at skrive, kode eller komponere kræver, at du er i flow for at få gode resultater; derfor kan 25 minutter være for kort tid.
Hvis du vil forlænge dine sessioner, skal du derfor også holde regelmæssige pauser. Det kan øge din effektivitet.
Hvis du føler dig træt eller oplever mental modstand, bør du overveje at reducere dine sessioner til femten eller endda ti minutter for at opnå en ideel balance. Du bør justere intervallerne ud fra dit energiniveau, antallet af nødvendige opgaver og typen af arbejde.
4. Få en app til tidsregistrering
For at Pomodoro-teknikken skal fungere effektivt, skal du bruge en tidsregistreringsapp til at spore dine fremskridt.
En god app, du kan bruge, er Timeular - den giver dig mulighed for at tage tid på dine sessioner, justere længden af sessionen og få adgang til disse data på forskellige gadgets og på nettet i form af rapporter og indsigter.
På baggrund af de analyserede data kan du planlægge dine næste arbejdsintervaller og beslutte, hvordan du bedre kan holde styr på tiden.
Hvad er det, der gør, at Pomodoro-teknikken ikke altid virker?
På trods af antallet af Pomodoro-elskere efterlader metoden stadig nogle brugere skeptiske.
Som tidligere nævnt er et af de store problemer med Pomodoro, at timeren er en konstant afbrydelse, der hæmmer din evne til at komme i en flowtilstand.
Når du er i en flowtilstand, er du meget fokuseret og produktiv, og din evne til at holde fokus og være produktiv er ubesværet. Men hvis du bruger Pomodoro-teknikken, kan det tage flowtilstanden fra dig.
Så lad os sige, at du har opnået en flowtilstand, du er meget fokuseret og produktiv, og så går der en timer, som fortæller dig, at det er tid til at tage en pause. Hvis alarmen i sig selv ikke får dig ud af din flow-tilstand, vil pausen helt sikkert gøre det.
Derfor ville det være godt at overveje at ændre arbejdssessionerne i længere perioder, da du ikke ønsker at kæmpe med lav produktivitet, men hellere vil nå flere mål.
Konklusion
Hvis Pomodoro-teknikken bruges korrekt, kan den være til stor gavn for brugerne, da den øger produktiviteten, bekæmper overspringshandlinger og reducerer kognitiv kedsomhed i løbet af dagen. Den anbefales uanset hvilke opgaver, man håndterer, og den er velegnet til alle, lige fra softwaredesignere til universitetsstuderende med åbent arbejde til deres speciale.
Ikke desto mindre er processen ikke ideel for alle mennesker, men hvis du har brug for en systematisk måde at tackle din daglige to-do-liste på, kan Pomodoro-teknikken passe til dine behov. Så giv det en chance! Og sørg for at downloade appen Timeular for at hjælpe dig med denne teknik og være så effektiv som muligt.
OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL
Du bør bruge denne teknik, hvis du kæmper med at håndtere distraktioner og fokus, få bedre tidsstyring og forblive motiveret. Pomodoro kan også være en fordel, hvis du arbejder med inkrementelle processer for at informere om timingen af nogle projekter.
Selvom en 8-timers arbejdsdag teknisk set giver plads til 16 Pomodoro, er det bedst at indbygge en buffer på 2-4 "overflow" Pomodoros, bare for en sikkerheds skyld. Brug dine overflow-Pomodoros til opgaver, der tager længere tid end planlagt, eller til uventede opgaver, der dukker op i løbet af dagen.
Hvis du efter en enkelt Pomodoro har brug for en kort pause, bør du efter fire Pomodoros tage en lang og styrkende pause på 15-30 minutter.
Det er helt op til dig, du kan gøre, hvad du vil, uanset om det er en kort eller en længere pause. Her er et par sunde forslag: stræk din krop, tag en hurtig snack eller en drink, mediter for at berolige dit sind, spil en sang, du elsker, osv.
Det kan være nyttigt at bruge Pomodoro-teknikken til ADHD, fordi den strukturerer opgaver i korte perioder med fokus. Den sætter også en tidsgrænse for arbejdet, hvilket kan hjælpe med at forhindre hyperfokus på en bestemt opgave i for lang tid.
Find de bedste tips til at håndtere adhd-overspringshandlinger.
Læs den ultimative guide til ADHD-planlægning .
Den bedste teknik til tidsstyring er den, der fungerer for dig og dit job. Prøv så mange som muligt, og se, hvilken der hjælper dig mest med at få arbejdet gjort og føle dig bedre tilpas.
Du er måske interesseret i: