5 meilleures applications de suivi du temps pour les entrepreneurs en 2024

Ce n'est plus un secret pour personne : Le suivi du temps est essentiel pour comprendre comment on passe son temps. Il est la clé de la productivité, de la compréhension et d'un flux de travail sain. 

Il en va de même pour les entrepreneurs. Le suivi de vos heures de travail en tant qu'entrepreneur ou le suivi des heures de travail de vos entrepreneurs est essentiel pour contrôler votre productivité et vos performances dans les projets en cours.

Vous cherchez le meilleur outil de suivi du temps pour les entrepreneurs ? Vous venez de le trouver !

"J'ai doublé mon chiffre d'affaires grâce à Timeular et j'ai réussi à réduire de moitié mon temps de travail" - Valdemar Alfred, propriétaire de Valdefar

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Cependant, si vous suivez le temps manuellement, vous risquez de passer des heures à faire des calculs compliqués et de vous tromper dans vos calculs. En utilisant un outil de suivi du temps en ligne pour les entrepreneurs, vous pourrez enregistrer les heures de travail de votre personnel plus rapidement et avec beaucoup plus de précision.

Et c'est là que nous passons à l'action ! De nombreux logiciels proposent des modèles de suivi du temps et des tableaux de bord intégrés qui vous permettent d'automatiser le calcul des heures facturables pour la paie des employés et la facturation des clients. 

Quelles sont les meilleures applications de suivi du temps pour les entrepreneurs ?

Nous avons dressé une liste des 5 meilleures applications de suivi du temps pour les entrepreneurs:

1. Timeular
2. BQE Core
3. Clockify
4. Toggl Track
5. Smartsheet

1. Timeular

Timeular s'impose comme l'application de suivi des temps la plus performante pour les entrepreneurs, grâce à une série de fonctionnalités attrayantes. Voici les 5 principales fonctionnalités adaptées aux besoins des entrepreneurs :

• Suivi du temps sans effort et agréable
• Suivi des congés
• Suivi du temps en entreprise
• Suivi automatique du temps
• Fonctionnalités adaptées à l'équipe
• Un tracker physique pour prendre l'habitude de suivre son temps
• Des rapports automatisés pour une meilleure compréhension
• Soutien solide aux budgets des projets de sauvegarde

Timeular rend le suivi du temps simple et amusant

L'expérience utilisateur fluide et les méthodes simples de suivi du temps font de Timeular le choix numéro 1 pour les entrepreneurs qui veulent suivre leur temps avec précision en moins d'une minute par jour.

Avec le suivi automatique du temps, vous capturez également les applications, les documents et les sites web que vous avez consultés en même temps que les événements de votre calendrier et vous les intégrez facilement dans votre résumé de suivi du temps en un seul clic ! Soyez assuré que votre vie privée est entièrement préservée : toutes les données restent exclusivement stockées sur votre appareil, ce qui les rend inaccessibles.

"Je n'ai jamais réussi à faire fonctionner le suivi du temps de manière efficace. Cela a changé grâce à Timeular". Rachael, développeur senior

Il est parfait pour les équipes et les individus

Timeular vous permet de suivre le temps et de personnaliser les entrées de temps avec des notes et des étiquettes, que toute l'équipe peut partager. Vous pouvez suivre le temps avec votre équipe en utilisant des dossiers partagés et créer des rapports individuels et d'équipe. Timeular fonctionne aussi bien comme application de minuterie pour Windows que comme outil de suivi du temps pour Mac.

Permet le suivi des feuilles

Au-delà des heures de travail, Timeular vous permet de suivre sans effort les heures supplémentaires des employés et tous les types de congés, offrant ainsi un contrôle complet sur votre horaire de travail. Il s'agit d'une méthode simple pour ajouter et contrôler toutes les demandes de congé de l'ensemble de l'équipe, qui offre une plus grande flexibilité et une plus grande transparence dans le suivi des congés et l'établissement des rapports.

Cela permet de prendre l'habitude de suivre son temps

Timeular est largement connu pour ses dés physiques de suivi du temps qui se connectent à l'application via Bluetooth. Vous pouvez facilement le personnaliser à l'aide d'autocollants et de stylos colorés. Ce cube à 8 faces est un aide-mémoire physique sur votre bureau.

Le traceur vous permet d'enregistrer jusqu'à 1 000 activités. Il suffit de laisser un ou plusieurs côtés de votre traceur vides. Chaque côté vide agira comme un côté joker. Elle ouvrira Quicktrack et vous permettra de choisir ce que vous voulez suivre.

• Remarque : vous n'avez pas besoin du tracker pour utiliser le logiciel Timeular.

• Comment cela fonctionne-t-il ? Attribuez vos activités à chaque côté du traceur et retournez le dé pour commencer une nouvelle entrée de temps. Si nécessaire, modifiez ensuite la saisie dans l'application en ajoutant des étiquettes et des notes. C'est aussi simple que cela !

"Je ne suis pas du genre à m'amuser à suivre mon temps. Heureusement, je peux maintenant simplement retourner le Timeular Tracker. - Melissa, analyste senior en santé

Suivez votre temps avec un tracker physique

Créez une habitude de suivi du temps en utilisant la mémoire musculaire et un puissant rappel physique. Suivez votre temps d'un simple coup de dés !

En savoir plus sur son fonctionnement

Il automatise vos rapports de temps

Timeular automatise le suivi des heures facturables et la création de rapports d'heures transparents pour vos clients. L'application fournit une ventilation précise de vos activités afin de garantir que chaque petite tâche est suivie et ajoutée à votre facture. Vous pouvez exporter vos rapports au format PDF, XLSX ou CSV.

"Nous sommes beaucoup plus à même de suivre notre temps avec précision, ce qui améliore la facturation des clients. - Michele C., Fondatrice de Clementine Healthcare Marketing

Elle permet de maîtriser les budgets

Dans Timeular, vous pouvez suivre de près les budgets des projets afin d'en contrôler l'avancement et la rentabilité. Vous pouvez rapidement identifier les projets qui risquent de dépasser les budgets et réaffecter le temps de votre équipe là où il est le plus nécessaire.

Notations

• App Store : 4.6/5
• Capterra : 4.5/5

Caractéristiques principales

• Traceur physique
• QuickTrack, qui permet de démarrer de nouvelles saisies de temps à l'aide de raccourcis clavier
• Une application mobile pour faciliter le suivi du temps partout où vous allez
• Visualisation automatisée des données et des informations
• Facturation précise grâce à des rapports personnalisés et à l'exportation de données
• Ajout de notes et d'étiquettes aux saisies de temps
• Dossiers partagés pour suivre le temps passé avec votre équipe
• Des rapports automatisés, précis et d'une grande qualité pour les clients
• Mac Time tracker
• Application Android de suivi du temps
• Logiciel de suivi du temps sous Linux
• Plus de 3 000 applications intégrées grâce à Zapier
• Fonctionne également comme un outil de suivi des heures supplémentaires et des congés des employés.

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CONSEIL : Si vous suivez votre temps occasionnellement, essayez notre calculateur de carte de temps gratuit.

2. BQE Core

BQE Core est une bonne application de suivi du temps pour les entrepreneurs, car il s'agit d'un logiciel de comptabilité et de facturation qui offre des fonctions intégrées de gestion du temps, telles que le suivi du temps sur le Web et sur mobile, le calcul des heures facturables, la gestion de la base de données des employés et la planification.

Cet outil de suivi du temps vous permet de saisir les heures de travail des employés sur les projets, ainsi que les heures supplémentaires et les congés. Il fournit des modèles de feuilles de temps prêts à l'emploi dans lesquels vous pouvez enregistrer les dates et les heures de travail de tous les employés.

Outre le suivi du temps, le logiciel offre une fonction de gestion des dépenses qui vous permet d'enregistrer les coûts des projets, tels que l'argent dépensé en carburant ou en nourriture par les employés qui se déplacent pour rencontrer un client ou visiter un chantier, ce qui en fait un outil idéal pour les entrepreneurs. Vos employés peuvent même télécharger et soumettre les justificatifs de dépenses à partir de leur smartphone pour approbation.

Les prix varient en fonction des modules dont vous avez besoin et du nombre d'utilisateurs ayant besoin d'un accès. Par conséquent, si vous soumettez une demande de prix, un membre de l'équipe prendra contact avec vous pour vous fournir un devis précis.

Notations

• App Store : 3.5/5
• Capterra : 4.5/5

Caractéristiques principales

• Envoyez la paie et la facturation avec des fiches de temps intelligentes et des feuilles de temps pré-remplies qui incluent des plages de dates personnalisables.
• Suivez votre temps et vos dépenses depuis n'importe où via le web et l'application mobile BQE CORE.
• Suivre et relier tous les frais de voyage et les reçus à leurs projets respectifs afin de rationaliser la comptabilité et la facturation.
• Téléchargez facilement des reçus en photo pour créer un relevé de dépenses numérique qui inclut les taxes et le type de dépenses.
• Suivre avec précision le temps consacré aux projets, aux frais généraux et aux congés.

3. Horlogerie

Clockify, qui remplace avantageusement Timecamp, est un logiciel bien conçu pour les entrepreneurs indépendants et les freelances. L'application est bien adaptée aux personnes qui travaillent à l'heure : elle permet de suivre la productivité, l'assiduité et les heures facturables à l'aide d'un simple outil de suivi du temps et d'une feuille de temps. Elle est considérée comme un excellent outil de productivité.

Avec Clockify, vous pouvez travailler sur tous les appareils et suivre votre temps de n'importe où, car toutes les données sont synchronisées en ligne : Windows, Mac, Linux, Chrome, Edge, Firefox, Android, IOS, et plus encore.

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Leur système de reporting vous aidera à mieux organiser et hiérarchiser votre charge de travail afin d'atteindre les résultats souhaités. Il vous fournira également des informations sur la situation financière de chaque employé, de chaque projet et de chaque client.

Les rapports peuvent être utilisés pour les salaires, pour suivre la rentabilité des projets et pour générer des factures précises. En créant des factures automatiquement, vous gagnerez du temps et accélérerez le processus de paiement, ce qui est très pratique.

En ce qui concerne les prix, Clockify est gratuit pour toujours pour un nombre illimité d'utilisateurs, de projets et de suivis. Vous pouvez opter pour un essai gratuit de 7 jours pour tester les fonctionnalités avancées (les plus demandées).

Notations

• App Store: 4.6/5
• Capterra : 4.7/5

Caractéristiques principales

• Suivi du temps depuis n'importe quel endroit et sur n'importe quel appareil, qu'il s'agisse d'un ordinateur de bureau, d'une extension de navigateur ou d'une application mobile.
• Large gamme d'intégrations tierces telles que Google Calendar, ClickUp, etc.
• Suivi du retour sur investissement et mise à jour en direct de la progression du projet.
• Évaluation du niveau de productivité de l'utilisateur.
• Fixer des taux horaires et calculer le montant facturable.

ASTUCE : Lisez notre comparaison approfondie entre Toggl et Clockify.

4. Toggl Track

L'application Toggl Track dispose de plus de 100+ intégrations, d'Asana à Zapier, Jira, Salesforce, et bien d'autres. Ainsi, vous pouvez facilement l'intégrer aux outils que votre équipe utilise déjà dans votre entreprise.

Avec Toggl Track, vous pouvez suivre le temps à travers l'application Web, l'application de bureau, l'application mobile ou l'extension de navigateur en un seul clic, et toutes vos entrées seront synchronisées automatiquement. Une autre fonctionnalité très utile est la détection d'inactivité, qui permet à l'application de détecter si vous n'utilisez pas l'application pendant une longue période et de proposer de corriger votre chronologie. Cette fonction est extrêmement pratique lorsque vous travaillez avec une application de suivi du temps. 

En ce qui concerne la tarification, trois plans sont disponibles. Vous avez le plan de démarrage pour 9 $ par utilisateur et par mois, le plan premium pour 18 $ par utilisateur et par mois, et enfin le plan Entreprise avec une tarification personnalisée et un nombre illimité d'utilisateurs. Aucune carte de crédit n'est requise. Tous les plans sont accompagnés d'une version d'essai gratuite de 30 jours de nos fonctionnalités Premium.

Curiosité : Saviez-vous que Toggl est considérée comme l'une des meilleures applications de suivi du temps pour les designers?

Notations

• App Store : 3.1/5
• Capterra : 4.7/5

Caractéristiques principales

• Les fonctions de suivi du temps comprennent un suivi, une personnalisation manuelle, un calendrier et des rappels.
• Fonctionnalités de base de la gestion de projet.
• Principales caractéristiques de la gestion d'équipe.
• Plus de 100 intégrations tierces dans le plan payant. 
• Disponible pour les mobiles (iOS et Android), les ordinateurs de bureau (Windows/Mac/Linux) et Chrome

Assurez-vous de lire également cet article : Toggl vs. Timeular

5. Smartsheet

Smartsheet est une application de gestion de projet avec des fonctionnalités de gestion du temps telles que le suivi du temps en ligne, des modèles de feuilles de temps prédéfinis et le calcul des heures facturables.

Obtenez des modèles de feuilles de temps personnalisables que vous pouvez utiliser pour saisir les heures de travail de vos employés : saisissez le type de travail effectué, la personne qui l'a effectué, la main-d'œuvre ou les matériaux utilisés, le temps total passé sur le chantier et le taux horaire. Une fois que vous avez saisi tous les détails, le modèle calcule automatiquement le montant total facturable. 

Smartsheet dispose également d'un module séparé, connu sous le nom de 10 000ft, qui offre des capacités de suivi du temps plus granulaires, y compris la saisie automatique du temps et la planification des employés.

En ce qui concerne la tarification, trois plans sont disponibles : Pro, Business et Enterprise. Pour Pro, c'est 6€ par utilisateur/mois, facturé annuellement avec un maximum de 10 utilisateurs, et un nombre illimité de visionneurs. Pour Business, c'est 22€ par utilisateur/mois, facturé annuellement avec un minimum de 3 utilisateurs, et un nombre illimité d'éditeurs. Pour Enterprise, vous devez demander un devis spécial. 

CONSEIL : Visitez notre page si vous cherchez des modèles de feuilles de temps gratuits.

Les notations :

• App Store : 4.8/5
• Capterra : 4.5/5

Caractéristiques principales

• Logiciel hautement personnalisable
• Outils d'analyse et de reporting
• Une protection des données et une conformité solides

Protégez le temps et les budgets de vos projets grâce à la solution de suivi du temps la plus précise.

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Pourquoi utiliser une application de suivi du temps pour les entrepreneurs ?

Choisir le meilleur outil de suivi du temps en tant qu'entrepreneur est essentiel pour travailler plus intelligemment, et non plus durement. La gestion du temps pour chaque projet ou tâche sur lequel vous travaillez est la chose la plus importante. Dans le cas contraire, vous risquez de faire fausse route.

La liste que nous vous avons donnée ci-dessus contient quelques-uns des meilleurs logiciels de suivi du temps pour les entrepreneurs, mais comment pouvez-vous savoir quelles sont les fonctionnalités les plus importantes pour votre quotidien ? 

Examinons les principales raisons pour lesquelles vous devriez utiliser une application de suivi du temps en tant qu'entrepreneur, afin de vous aider à déterminer celles qui vous conviennent le mieux.

Suivi du travail

En tant qu'entrepreneur indépendant ou freelance, il est essentiel de suivre son travail. Il devient difficile de le faire lorsque vous travaillez sur plusieurs projets ou tâches.

Avec les délais à respecter et les demandes des clients, vous devez tout organiser. Le suivi du temps vous aidera à suivre votre travail et vos progrès. Vous pouvez suivre vos tâches à la fois individuellement et dans le cadre d'un projet.

Calcul des feuilles de temps

Les feuilles de temps peuvent vous aider à rester informé de vos tâches quotidiennes.

En utilisant une application de feuille de temps, vous pouvez facilement calculer le temps que vous avez travaillé dans une journée et le temps que vous avez consacré à différentes tâches. Cela vous permet de mieux organiser vos journées de travail, pour vous et pour toute votre équipe. 

Calcul des paiements et des heures facturables

Outre l'utilisation de modèles de feuilles de temps, il est également essentiel de calculer les paiements avec précision. N'oubliez pas que vous ne travaillez pas gratuitement et que chaque effort compte. Si vous travaillez à l'heure avec votre client, vous devez calculer le paiement et les heures facturables.

Vous pouvez obtenir ces données automatiquement en ajoutant votre taux de rémunération horaire et en le suivant à l'aide d'un outil de suivi des heures facturables.

Cela vous facilite grandement la tâche, car vous n'avez pas à dépenser de l'argent supplémentaire pour que des entreprises fassent ce genre de travail pour vous.

Dans certains cas, vous remarquerez que le suivi du temps permet d'augmenter le nombre d'heures facturables parce qu'il est plus précis que les autres méthodes.

Création de factures

Une fois votre tâche terminée et le calcul du paiement effectué, il est temps d'envoyer la facture à votre client. Une application de suivi du temps vous permet de générer des factures automatiquement. C'est très pratique et facile !

Générer des rapports détaillés et mesurer les performances

Les rapports sont importants pour mesurer votre propre performance et les mesures à prendre pour l'améliorer.

Un logiciel de suivi du temps peut vous aider à générer des rapports quotidiens, hebdomadaires, mensuels et personnalisés basés sur les feuilles de temps, les projets et les tâches.

Vous pouvez envoyer le rapport à votre client ou le partager avec votre équipe. Il permet de progresser à long terme. 

Nous espérons qu'en comprenant l'importance et les avantages d'un outil de suivi du temps en tant qu'entrepreneur, vous serez en mesure de trouver la solution idéale pour vous et votre entreprise.

Commencez à suivre votre temps sans effort

"Depuis que nous avons commencé à utiliser Timeular et à suivre notre temps, nous n'avons plus jamais fait d'erreur de planification, de création de propositions précises ou de budgétisation pour les clients" - AC Coppens, Fondateur de THE CATALYSTS

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Conclusion

Les caractéristiques d'un bon outil de suivi du temps pour les entrepreneurs varient d'une personne à l'autre. Certains privilégient le budget, tandis que d'autres préfèrent la richesse des fonctionnalités ou la facilité d'utilisation. Quelles que soient vos préférences, nous espérons que cette liste vous aidera à trouver l'outil idéal pour votre travail. 

Si vous n'avez pas encore pris votre décision, nous vous suggérons fortement d'essayer gratuitement Timeular pendant 30 jours, car nous pensons que le temps est trop précieux pour être gaspillé, surtout lorsqu'il s'agit de travailler. 

FAQ

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