Le 5 migliori app di monitoraggio del tempo per gli appaltatori nel 2024
Non è più una novità per nessuno: Il monitoraggio del tempo è fondamentale per capire come si impiega il proprio tempo. È la chiave per la produttività, la comprensione e un flusso di lavoro sano.
Per gli appaltatori non è diverso. Tracciare le proprie ore di lavoro come appaltatore o quelle dei propri appaltatori è fondamentale per monitorare la produttività e le prestazioni nei progetti in corso.
Cercate il miglior strumento di monitoraggio del tempo per gli appaltatori? L'avete appena trovato!
"Ho raddoppiato le mie entrate grazie a Timeular e sono riuscito a dimezzare il tempo di lavoro" - Valdemar Alfred, proprietario di Valdefar
Tuttavia, se state monitorando il tempo manualmente, potreste finire per passare ore a fare calcoli complicati da soli e probabilmente sbaglierete qualche conto. Utilizzando invece uno strumento di tracciamento del tempo online per gli appaltatori, sarete in grado di registrare le ore di lavoro del personale in modo più rapido e accurato.
Ed è qui che entriamo in azione! Molti software offrono modelli di tracciamento del tempo e cruscotti di reporting integrati che consentono di automatizzare il calcolo delle ore fatturabili per le buste paga dei dipendenti e la fatturazione ai clienti.
Quali sono le migliori app di monitoraggio del tempo per gli appaltatori?
Abbiamo stilato un elenco delle 5 migliori app di monitoraggio del tempo per gli appaltatori:
- Timeular
- Nucleo BQE
- Clockify
- Traccia Toggl
- Smartsheet
1. Tempo di vita
Timeular si distingue come l'app di tracciamento del tempo più avanzata per gli appaltatori, offrendo una serie di funzioni interessanti. Tra le 5 principali caratteristiche che rispondono alle esigenze degli appaltatori vi sono:
- Tracciamento del tempo semplice e piacevole
- Tracciabilità del congedo
- Tracciamento del tempo aziendale
- Tracciamento automatico del tempo
- Funzionalità adatte al team
- Un Tracker fisico per creare un'abitudine al monitoraggio del tempo
- Rapporti automatizzati per approfondimenti semplificati
- Un solido supporto per salvaguardare i budget dei progetti
Timeular rende il monitoraggio del tempo semplice e divertente
Un'esperienza d'uso fluida e metodi di tracciamento del tempo semplici rendono Timeular la scelta numero 1 per gli appaltatori che vogliono tenere traccia del loro tempo in modo accurato in meno di un minuto al giorno.
Con il tracciamento automatico del tempo, potrete anche catturare le applicazioni, i documenti e i siti web con cui avete lavorato insieme agli eventi del calendario e integrarli facilmente nel riepilogo del tracciamento del tempo con un solo clic! La vostra privacy è completamente salvaguardata: tutti i dati rimangono memorizzati esclusivamente sul vostro dispositivo, rendendoli inaccessibili.
"Non sono mai riuscito a far funzionare in modo efficace il monitoraggio del tempo. Ora la situazione è cambiata grazie a Timeular". Rachael, sviluppatore senior
È perfetto sia per i team che per i singoli
Timeular consente di tenere traccia del tempo e di personalizzare le voci con note e tag, che possono essere condivise da tutto il team. È possibile tenere traccia del tempo con il proprio team utilizzando cartelle condivise e creare rapporti individuali e di squadra. Funziona sia come applicazione timer per Windows che come time tracker per Mac.
Consente il monitoraggio delle foglie
Al di là dell'orario di lavoro, Timeular consente di tenere traccia senza problemi degli straordinari dei dipendenti e di tutti i tipi di permessi, fornendo un controllo completo sull'orario di lavoro. Si tratta di un metodo semplice per aggiungere e monitorare tutte le richieste di congedo da parte dell'intero team e garantisce una maggiore flessibilità e trasparenza nel tracciamento e nella rendicontazione dei congedi.
Aiuta a creare un'abitudine al monitoraggio del tempo
Timeular è noto per i suoi dadi fisici per il monitoraggio del tempo che si collegano all'app tramite Bluetooth. Il cubo a 8 facce, facilmente personalizzabile con adesivi e penne colorate, è un promemoria fisico sulla scrivania.
Con il Tracker è possibile registrare fino a 1.000 attività. È sufficiente lasciare uno o più lati del Tracker vuoti. Ogni lato vuoto si comporterà come un lato jolly. Si aprirà Quicktrack e si potrà scegliere ciò che si desidera monitorare.
- Nota bene: non è necessario il Tracker per utilizzare il software Timeular.
- Come funziona? Assegnate le attività a ciascun lato del Tracker e lanciate i dadi per iniziare una nuova registrazione del tempo. Se necessario, modificate la voce nell'app aggiungendo tag e note. È semplicissimo!
"Non sono una persona che trova gioia nel tenere traccia del proprio tempo. Per fortuna, ora posso semplicemente girare il Timeular Tracker". - Melissa, analista senior nel settore sanitario
Traccia il tuo tempo con un Tracker fisico
Abituatevi a tenere traccia del tempo usando la memoria muscolare e un potente promemoria fisico. Tracciate il vostro tempo con un lancio di dadi!
Automatizza i rapporti sul tempo
Timeular automatizza il monitoraggio delle ore fatturabili e la creazione di report trasparenti per i clienti. L'applicazione fornisce una ripartizione precisa delle attività per garantire che ogni piccolo compito sia tracciato e aggiunto alla fattura. È possibile esportare i rapporti in formato PDF, XLSX o CSV.
"Siamo molto più bravi a tracciare con precisione il nostro tempo, il che migliora la fatturazione ai clienti". - Michele C., fondatore di Clementine Healthcare Marketing
Tiene sotto controllo i bilanci
Con Timeular è possibile monitorare da vicino i budget dei progetti per controllarne i progressi e la redditività. Potete identificare rapidamente i progetti che rischiano di superare il budget e riallocare il tempo del vostro team dove è più necessario.
Come una società di consulenza IT è diventata più redditizia del 20% utilizzando Timeular
Valutazioni
- App Store: 4.6/5
- Capterra: 4.5/5
Caratteristiche principali
- Tracker fisico
- QuickTrack, che consente di avviare nuove registrazioni temporali con scorciatoie da tastiera
- Tracciamento facile del tempo ovunque grazie a un'applicazione mobile
- Visualizzazione automatica dei dati e approfondimenti
- Fatturazione accurata con report personalizzati ed esportazione dei dati
- Aggiunta di note e tag alle voci di tempo
- Cartelle condivise per tenere traccia del tempo con il vostro team
- Rapporti automatizzati, accurati e di grande impatto per i clienti
- Mac Time Tracker
- Applicazione Android per il monitoraggio del tempo
- Software Linux per il rilevamento del tempo
- Oltre 3.000 app integrate tramite Zapier
- Funziona anche come tracker degli straordinari e dei permessi dei dipendenti.
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SUGGERIMENTO: se si tiene traccia del tempo occasionalmente, provare il nostro calcolatore di cartellini gratuiti.
2. Nucleo BQE
BQE Core è un'ottima applicazione per la gestione del tempo per gli appaltatori, in quanto è un software di contabilità e fatturazione che offre funzioni integrate di gestione del tempo, come il rilevamento del tempo via web e mobile, il calcolo delle ore fatturabili, la gestione del database dei dipendenti e la programmazione.
Questo strumento di tracciamento del tempo consente di registrare le ore di lavoro dei dipendenti sui progetti e gli eventuali straordinari o permessi. Fornisce modelli di timesheet pronti all'uso in cui è possibile registrare le date e le ore di lavoro di tutti i dipendenti.
Oltre al tracciamento delle ore, il software offre una funzione di gestione delle spese che consente di registrare i costi del progetto, come ad esempio il denaro speso per il carburante o il cibo dai dipendenti che viaggiano per incontrare un cliente o visitare un cantiere, rendendolo ideale per gli appaltatori. I dipendenti possono anche caricare e inviare le ricevute di spesa dai loro smartphone per l'approvazione.
I prezzi variano in base ai moduli richiesti e al numero di utenti che devono accedere. Pertanto, se inviate una richiesta di prezzo, un membro del loro team vi seguirà per fornirvi un preventivo esatto.
Valutazioni
- App Store: 3.5/5
- Capterra: 4.5/5
Caratteristiche principali
- Inviate le buste paga e le fatture con schede orarie intelligenti e fogli di presenza precompilati che includono intervalli di date personalizzabili.
- Tracciate i tempi e le spese da qualsiasi luogo tramite il web e l'applicazione mobile BQE CORE.
- Tracciare e collegare tutte le spese e le ricevute di viaggio ai rispettivi progetti per semplificare la contabilità e la fatturazione.
- Caricate facilmente le ricevute fotografiche per creare una registrazione digitale delle spese che includa le imposte e il tipo di spesa.
- Tracciare con precisione i tempi per i progetti, le spese generali e le ferie.
3. Clockify
Clockify, un sostituto affidabile di Timecamp, è un software ben sviluppato per appaltatori indipendenti e freelance. L'applicazione è adatta a chi lavora a ore: tiene traccia della produttività, delle presenze e delle ore fatturabili con un semplice rilevatore di tempo e un foglio di presenza. È considerato un ottimo strumento di produttività.
Con Clockify è possibile lavorare su tutti i dispositivi e tenere traccia del tempo da qualsiasi luogo, poiché tutti i dati sono sincronizzati online: Windows, Mac, Linux, Chrome, Edge, Firefox, Android, IOS e altro ancora.
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Il loro sistema di reporting vi aiuterà a organizzare meglio e a dare priorità al vostro carico di lavoro per raggiungere i risultati desiderati. Inoltre, vi fornirà informazioni sullo stato finanziario di ogni dipendente, progetto e cliente.
I rapporti possono essere utilizzati per le buste paga, per monitorare la redditività dei progetti e per generare fatture accurate. La creazione automatica delle fatture consente di risparmiare tempo e di accelerare il processo di pagamento, il che è molto conveniente.
Per quanto riguarda i prezzi, Clockify è gratuito per sempre per un numero illimitato di utenti, progetti e tracciamenti. È possibile optare per una prova gratuita di 7 giorni per provare le funzioni avanzate (quelle più desiderate).
Valutazioni
Caratteristiche principali
- Tracciamento delle ore da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo, come desktop, estensione del browser o app mobile.
- Ampia gamma di integrazioni di terze parti, come Google Calendar, ClickUp, ecc.
- Monitoraggio del ROI e aggiornamenti in tempo reale dell'avanzamento del progetto.
- Valutazione del livello di produttività dell'utente.
- Impostazione delle tariffe orarie e calcolo dell'importo fatturabile.
CONSIGLIO: Leggete il nostro confronto approfondito tra Toggl e Clockify.
4. Traccia Toggl
L'applicazione Toggl Track dispone di oltre 100 integrazioni, da Asana a Zapier, Jira, Salesforce e molte altre. In questo modo è possibile integrarla facilmente con gli strumenti che il team utilizza già nella propria azienda.
Con Toggl Track è possibile tenere traccia del tempo attraverso l'applicazione web, l'applicazione desktop, l'applicazione mobile o l'estensione del browser con un solo clic e tutte le voci verranno sincronizzate automaticamente. Un'altra funzione molto utile è il rilevamento dell'inattività: l'applicazione rileva quando non si utilizza l'applicazione per un lungo periodo e si offre di correggere la linea temporale. Questa funzione è estremamente utile quando si lavora con un'applicazione per il monitoraggio del tempo.
Per quanto riguarda i prezzi, sono disponibili tre piani. C'è il piano starter a 9 dollari per utente al mese, il piano premium a 18 dollari per utente al mese e infine il piano Enterprise con prezzi personalizzati e utenti illimitati. Non è richiesta alcuna carta di credito. Tutti i piani prevedono una prova gratuita di 30 giorni delle nostre funzioni Premium.
Curiosità: Sapevate che Toggl è considerata una delle migliori app di monitoraggio del tempo per i designer?
Valutazioni
- App Store: 3.1/5
- Capterra: 4.7/5
Caratteristiche principali
- Le funzionalità di tracciamento del tempo includono un tracker, la personalizzazione manuale, la timeline e i promemoria.
- Funzionalità di base per la gestione dei progetti.
- Caratteristiche principali della gestione del team.
- Oltre 100 integrazioni di terze parti nel piano a pagamento.
- Disponibile per dispositivi mobili (iOS e Android), desktop (Windows/Mac/Linux) e Chrome.
Assicuratevi di leggere anche questo articolo: Toggl vs. Timeular
5. Smartsheet
Smartsheet è un'applicazione per la gestione dei progetti con funzioni di gestione del tempo come il monitoraggio online delle ore, modelli di timesheet precostituiti e il calcolo delle ore fatturabili.
Ottenete modelli di timesheet personalizzabili da utilizzare per registrare le ore di lavoro dei dipendenti: inserite il tipo di lavoro svolto, chi lo ha eseguito, la manodopera o i materiali utilizzati, il tempo totale impiegato per il lavoro e la tariffa oraria. Una volta inseriti tutti i dettagli, il modello calcola automaticamente l'importo totale fatturabile.
Smartsheet ha anche un modulo separato, noto come 10.000ft, che offre funzionalità di tracciamento del tempo più granulari, tra cui l'acquisizione automatica del tempo e la programmazione dei dipendenti.
Per quanto riguarda i prezzi, sono disponibili tre piani: Pro, Business ed Enterprise. Pro costa 6 € per utente/mese, con fatturazione annuale e un massimo di 10 utenti, e visualizzazioni illimitate. Per Business, il costo è di 22 € per utente/mese, con fatturazione annuale e un minimo di 3 utenti, e redattori illimitati. Per le aziende è necessario richiedere un preventivo speciale.
SUGGERIMENTO: visitate la nostra pagina se cercate modelli di timesheet gratuiti.
Valutazioni:
- App Store: 4.8/5
- Capterra: 4.5/5
Caratteristiche principali
- Software altamente personalizzabile
- Strumenti di analisi e reporting
- Protezione dei dati e conformità solide
Tenete al sicuro i tempi e i budget dei vostri progetti con la soluzione più accurata per la rilevazione dei tempi di lavoro.
Perché utilizzare un'app di monitoraggio del tempo per gli appaltatori?
La scelta del miglior strumento di monitoraggio del tempo come appaltatore è fondamentale per lavorare in modo più intelligente, non più difficile. Gestire il tempo per ogni progetto o compito su cui si lavora è la cosa più importante. Altrimenti, c'è la possibilità di uscire dai binari.
L'elenco che vi abbiamo fornito sopra contiene alcuni dei migliori software di monitoraggio del tempo per gli appaltatori, ma come potete sapere quali sono le caratteristiche più importanti per il vostro quotidiano?
Vediamo i motivi più importanti per cui dovreste usare un'app di monitoraggio del tempo come appaltatore, per aiutarvi a capire quali sono le app più adatte a voi.
Tenere traccia del lavoro
In qualità di contraente indipendente o freelance, è essenziale tenere traccia del proprio lavoro. Diventa difficile tenerne traccia quando si lavora su più progetti o compiti.
Con le scadenze da rispettare e le richieste dei clienti, è necessario organizzare tutto. Il monitoraggio del tempo vi aiuterà a tenere traccia del vostro lavoro e dei vostri progressi. È possibile tenere traccia delle attività sia individualmente che nell'ambito di un progetto.
Calcolo dei fogli di presenza
I fogli di presenza possono aiutarvi a rimanere aggiornati sulle vostre attività quotidiane.
Utilizzando un'app di timesheet, è possibile calcolare facilmente la quantità di tempo che si è lavorato in un giorno e il tempo che si è dedicato a diversi compiti. Questo vi permette di organizzare meglio le giornate di lavoro, per voi e per tutto il vostro team.
Calcolo dei pagamenti e delle ore fatturabili
Oltre a utilizzare i modelli di timesheet, è anche essenziale calcolare con precisione i pagamenti. Ricordate che non state lavorando gratis e che ogni sforzo conta. Se lavorate a ore con il vostro cliente, dovete calcolare il pagamento e le ore fatturabili.
È possibile ottenere questi dati automaticamente aggiungendo la propria retribuzione oraria e monitorandola con un tracker delle ore fatturabili.
In questo modo, l'intero processo è molto più semplice per voi, in quanto non dovete spendere denaro extra per aziende che svolgano questo tipo di lavoro per voi.
In alcuni casi, si noterà che il time tracking aumenterà le ore fatturabili perché è più preciso di altri metodi.
Creazione di fatture
Una volta terminato il vostro compito e terminato il calcolo del pagamento, è il momento di inviare la fattura al vostro cliente. Un'app di tracciamento del tempo consente di generare automaticamente le fatture. Super conveniente e facile!
Generazione di report dettagliati e misurazione delle prestazioni
I rapporti sono importanti per misurare le proprie prestazioni e le misure da adottare per migliorare ulteriormente.
Un software di tracciamento del tempo può aiutarvi a generare rapporti giornalieri, settimanali, mensili e personalizzati basati su fogli di presenza, progetti e attività.
È possibile inviare il rapporto anche al cliente o condividerlo con il proprio team. Permette di progredire nel lungo periodo.
Speriamo che, comprendendo l'importanza e i vantaggi di avere uno strumento di monitoraggio del tempo come appaltatore, possiate trovare la soluzione perfetta per voi e per la vostra azienda.
Iniziate a tenere traccia del vostro tempo senza alcuno sforzo
"Da quando abbiamo iniziato a usare Timeular e a tenere traccia del nostro tempo, non abbiamo più commesso errori nella pianificazione, nella creazione di proposte accurate o nella definizione del budget per i clienti" - AC Coppens, Fondatore di THE CATALYSTS
Conclusione
Gli elementi che rendono un ottimo strumento di monitoraggio del tempo per gli appaltatori variano da persona a persona. Alcuni danno la priorità al budget, mentre altri preferiscono la ricchezza di funzioni o la facilità d'uso. Qualunque sia la vostra preferenza, speriamo che questo elenco vi abbia aiutato a trovare lo strumento perfetto per il vostro lavoro.
Se non avete ancora deciso, vi suggeriamo di provare gratuitamente Timeular per 30 giorni, perché crediamo che il tempo sia troppo prezioso per essere sprecato, soprattutto quando si tratta di lavorare.
FAQ
Ci sono molte applicazioni sul mercato, ma possiamo assicurarvi che Timeular è una delle migliori applicazioni per il monitoraggio del tempo.
Ci sono molte opzioni quando si tratta di app per il rilevamento del tempo su IOS, ma Timeular è una delle migliori app per il rilevamento del tempo per iPhone.
Ci sono molte opzioni quando si tratta di app per il monitoraggio del tempo su Android e Timeular è sicuramente una delle migliori app per il monitoraggio del tempo su Android.
L'applicazione di tracciamento del tempo più accurata sarà quella che si adatta perfettamente alle vostre esigenze. Il tracciamento del tempo perfetto per qualsiasi azienda dipende da ciò che si sta cercando e dallo scopo principale per cui si vuole avere un tracciamento del tempo. Ma possiamo assicurarvi che il tracker di Timeular è super affidabile.
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