5 najlepszych aplikacji do śledzenia czasu pracy dla wykonawców w 2024 roku

Nie jest to już dla nikogo nowością: Śledzenie czasu jest kluczem do zrozumienia, jak spędzasz swój czas. Jest to klucz do produktywności, wglądu i zdrowego przepływu pracy. 

Nie inaczej jest w przypadku wykonawców. Śledzenie godzin pracy jako wykonawca lub śledzenie godzin pracy wykonawców jest kluczem do monitorowania produktywności i wydajności w bieżących projektach.

Szukasz najlepszego narzędzia do śledzenia czasu dla wykonawców? Właśnie je znalazłem!

"Podwoiłem swoje przychody dzięki Timeular i udało mi się zmniejszyć o połowę ilość pracy" - Valdemar Alfred, właściciel Valdefar

Wypróbuj Timeular za darmo

Jednakże, jeśli śledzisz czas pracy ręcznie, możesz spędzić wiele godzin na wykonywaniu skomplikowanych obliczeń i prawdopodobnie pomylisz się w niektórych obliczeniach. Korzystając z internetowego narzędzia do śledzenia czasu pracy dla wykonawców, będziesz w stanie rejestrować godziny pracy personelu szybciej i dokładniej.

I właśnie wtedy wkraczamy do akcji! Wiele programów oferuje wbudowane szablony śledzenia czasu i pulpity raportowania, które pozwalają zautomatyzować obliczanie rozliczalnych godzin dla listy płac pracowników i rozliczeń z klientami. 

Jakie są najlepsze aplikacje do śledzenia czasu pracy dla wykonawców?

Przygotowaliśmy listę 5 najlepszych aplikacji do śledzenia czasu pracy dla wykonawców:

1. Timeular
2. BQE Core
3. Clockify
4. Toggl Track
5. Smartsheet

1. Timeular

Timeular wyróżnia się jako najlepsza aplikacja do śledzenia czasu dla wykonawców, oferując szereg atrakcyjnych funkcji. Top 5 funkcji dostosowanych do potrzeb wykonawców obejmuje:

• Łatwe i przyjemne śledzenie czasu pracy
• Śledzenie urlopu
• Śledzenie czasu pracy w przedsiębiorstwie
• Automatyczna rejestracja czasu pracy
• Funkcje przyjazne dla zespołu
• Fizyczny tracker do budowania nawyku śledzenia czasu
• Zautomatyzowane raporty dla usprawnionego wglądu
• Solidne wsparcie w zabezpieczaniu budżetów projektów

Timeular sprawia, że śledzenie czasu jest proste i przyjemne

Płynna obsługa i łatwe metody śledzenia czasu sprawiają, że Timeular jest wyborem numer 1 dla wykonawców, którzy chcą dokładnie śledzić swój czas w mniej niż 1 minutę dziennie.

Dzięki automatycznemu śledzeniu czasu możesz również rejestrować aplikacje, dokumenty i strony internetowe, z których korzystałeś wraz z wydarzeniami w kalendarzu i bez wysiłku zintegrować je z podsumowaniem śledzenia czasu za pomocą jednego kliknięcia! Możesz mieć pewność, że Twoja prywatność jest w pełni chroniona: wszystkie dane są przechowywane wyłącznie na Twoim urządzeniu, dzięki czemu są niedostępne.

"Nigdy nie mogłem sprawić, by śledzenie czasu działało efektywnie. Dzięki Timeular to się zmieniło". Rachael, Senior Developer

Jest to idealne rozwiązanie zarówno dla zespołów, jak i osób indywidualnych

Timeular umożliwia śledzenie czasu i dostosowywanie wpisów czasu za pomocą notatek i tagów, które mogą być udostępniane całemu zespołowi. Możesz śledzić czas z zespołem za pomocą udostępnionych folderów i tworzyć raporty indywidualne i zespołowe. Aplikacja działa zarówno jako czasomierz dla systemu Windows, jak i narzędzie do śledzenia czasu dla komputerów Mac.

Umożliwia śledzenie liści

Poza godzinami pracy, Timeular pozwala bez wysiłku śledzić nadgodziny pracowników i wszystkie rodzaje urlopów, zapewniając kompleksową kontrolę nad harmonogramem pracy. Jest to łatwa metoda dodawania i monitorowania wszystkich wniosków urlopowych od całego zespołu i zapewnia większą elastyczność i przejrzystość w śledzeniu urlopów i raportowaniu.

Pomaga to zbudować nawyk śledzenia czasu

Timeular jest powszechnie znany ze swoich fizycznych kostek do śledzenia czasu, które łączą się z aplikacją przez Bluetooth. Ponieważ można ją łatwo dostosować za pomocą kolorowych naklejek i długopisów, 8-boczna kostka jest fizycznym przypomnieniem na biurku.

Tracker umożliwia zarejestrowanie do 1000 aktywności. Wystarczy pozostawić jedną lub więcej stron trackera pustych. Każda pusta strona będzie działać jak strona jokera. Otworzy się Quicktrack i pozwoli ci wybrać, co chcesz śledzić

• Uwaga: do korzystania z oprogramowania Timeular nie jest wymagany Tracker.

• Jak to działa? Przypisz swoje działania do każdej strony Trackera i rzuć kostką, aby rozpocząć nowy wpis czasu. W razie potrzeby możesz edytować wpis w aplikacji, dodając tagi i notatki. To takie proste!

"Nie jestem osobą, która znajduje radość w śledzeniu swojego czasu. Na szczęście teraz mogę po prostu odwrócić Timeular Tracker". - Melissa, starszy analityk ds. zdrowia

Śledź swój czas za pomocą fizycznego trackera

Zbuduj nawyk śledzenia czasu za pomocą pamięci mięśniowej i potężnego fizycznego przypomnienia. Śledź swój czas za pomocą rzutu kostką!

Dowiedz się, jak to działa

Automatyzuje raporty dotyczące czasu pracy

Timeular automatyzuje śledzenie rozliczanych godzin i tworzenie przejrzystych raportów czasu pracy dla klientów. Aplikacja zapewnia precyzyjny podział działań, aby zapewnić, że każde małe zadanie jest śledzone i dodawane do faktury. Raporty można eksportować do plików PDF, XLSX lub CSV.

"Znacznie lepiej radzimy sobie z dokładnym śledzeniem naszego czasu, co usprawnia rozliczenia z klientami". - Michele C., założycielka Clementine Healthcare Marketing

Utrzymuje budżety pod kontrolą

W Timeular możesz dokładnie monitorować budżety projektów, aby monitorować ich postęp i rentowność. Możesz szybko zidentyfikować projekty, które są zagrożone przekroczeniem budżetu i przenieść czas swojego zespołu tam, gdzie jest on najbardziej potrzebny.

Oceny

• App Store: 4.6/5
• Capterra: 4.5/5

Najważniejsze cechy

• Physical Tracker
• QuickTrack, który umożliwia rozpoczynanie nowych wpisów czasu za pomocą skrótów klawiaturowych
• Łatwe śledzenie czasu w dowolnym miejscu dzięki aplikacji mobilnej
• Zautomatyzowana wizualizacja i analiza danych
• Dokładne rozliczenia dzięki niestandardowym raportom i eksportowi danych
• Dodawanie notatek i tagów do wpisów czasu
• Współdzielone foldery do śledzenia czasu pracy zespołu
• Zautomatyzowane, dokładne i świetnie wyglądające raporty dla klientów
• Mac Time tracker
• Aplikacja do śledzenia czasu w systemie Android
• Oprogramowanie do śledzenia czasu w systemie Linux
• Ponad 3000 aplikacji zintegrowanych przez Zapier
• Działa również jako narzędzie do śledzenia nadgodzin i urlopów pracowników

Rozliczaj o 25% więcej godzin rozliczeniowych z Timeular!

Rejestruj wszystkie drobne rzeczy za pomocą najprostszej aplikacji do śledzenia czasu dla wykonawców!

Wypróbuj Timeular za darmo

WSKAZÓWKA: Jeśli śledzisz czas pracy sporadycznie, wypróbuj nasz darmowy kalkulator kart czasu pracy.

2. BQE Core

BQE Core to dobra aplikacja do śledzenia czasu pracy dla wykonawców, ponieważ jest to narzędzie do księgowania i fakturowania, które oferuje zintegrowane funkcje zarządzania czasem, takie jak śledzenie czasu pracy w Internecie i na urządzeniach mobilnych, obliczanie godzin podlegających rozliczeniu, zarządzanie bazą danych pracowników i planowanie.

To narzędzie do śledzenia czasu pracy pozwala rejestrować godziny pracy pracowników w projektach oraz wszelkie nadgodziny lub czas wolny. Zapewnia gotowe do użycia szablony kart czasu pracy, w których można rejestrować daty i godziny pracy wszystkich pracowników.

Oprócz śledzenia czasu pracy, oprogramowanie oferuje funkcję zarządzania wydatkami, która pozwala rejestrować koszty projektu, takie jak pieniądze wydane na paliwo lub jedzenie przez pracowników podróżujących na spotkanie z klientem lub odwiedzających miejsce pracy, co czyni go doskonałym dla wykonawców. Pracownicy mogą nawet przesyłać i przesyłać rachunki za wydatki ze swoich smartfonów do zatwierdzenia.

Ceny różnią się w zależności od wymaganych modułów i liczby użytkowników potrzebujących dostępu. Jeśli więc prześlesz zapytanie o cenę, członek zespołu skontaktuje się z Tobą, aby przedstawić dokładną wycenę.

Oceny

• App Store: 3.5/5
• Capterra: 4.5/5

Najważniejsze cechy

• Wysyłaj listy płac i faktury za pomocą inteligentnych kart czasu pracy i wstępnie wypełnionych kart czasu pracy, które zawierają konfigurowalne zakresy dat.
• Śledź czas i wydatki z dowolnego miejsca za pośrednictwem Internetu i aplikacji mobilnej BQE CORE.
• Śledzenie i łączenie wszystkich kosztów podróży i rachunków z odpowiednimi projektami w celu usprawnienia księgowości i fakturowania.
• Łatwe przesyłanie paragonów ze zdjęciem w celu utworzenia cyfrowego rejestru wydatków, który zawiera podatek i typ wydatku.
• Dokładne śledzenie czasu projektów, kosztów ogólnych i czasu wolnego.

3. Clockify

Clockify, niezawodny zamiennik Timecamp, to dobrze opracowane oprogramowanie dla niezależnych wykonawców i freelancerów. Aplikacja doskonale nadaje się dla osób, które pracują na godziny: śledzenie produktywności, obecności i rozliczanych godzin za pomocą prostego narzędzia do śledzenia czasu pracy i ewidencji czasu pracy. Jest uważana za świetne narzędzie zwiększające produktywność.

Dzięki Clockify możesz pracować na różnych urządzeniach i śledzić czas z dowolnego miejsca, ponieważ wszystkie dane są synchronizowane online: Windows, Mac, Linux, Chrome, Edge, Firefox, Android, IOS i inne.

Rozliczaj o 25% więcej godzin rozliczeniowych z Timeular!

Rejestruj wszystkie drobne rzeczy za pomocą najprostszej aplikacji do śledzenia czasu dla wykonawców!

Wypróbuj Timeular za darmo

Ich system raportowania pomoże lepiej zorganizować i ustalić priorytety obciążenia pracą, aby osiągnąć pożądane wyniki. Dostarczy również informacji o stanie finansowym każdego pracownika, projektu i klienta.

Raporty mogą być wykorzystywane do tworzenia list płac, śledzenia rentowności projektów i generowania dokładnych faktur. Automatyczne tworzenie faktur pozwala zaoszczędzić czas i przyspieszyć proces płatności, co jest bardzo wygodne.

Jeśli chodzi o ceny, Clockify jest darmowy na zawsze dla nieograniczonej liczby użytkowników, projektów i śledzenia. Możesz zdecydować się na 7-dniowy bezpłatny okres próbny, aby wypróbować zaawansowane funkcje (te najbardziej pożądane).

Oceny

• App Store: 4.6/5
• Capterra: 4.7/5

Najważniejsze cechy

• Śledzenie czasu z dowolnego miejsca na dowolnym urządzeniu, takim jak komputer stacjonarny, rozszerzenie przeglądarki lub aplikacja mobilna.
• Szeroki zakres integracji z aplikacjami innych firm, takimi jak Kalendarz Google, ClickUp itp.
• Śledzenie ROI i aktualizacje na żywo postępów projektu.
• Ocena poziomu produktywności użytkownika.
• Ustalanie stawek godzinowych i obliczanie kwoty podlegającej rozliczeniu.

PORADA: Przeczytaj nasze szczegółowe porównanie Toggl vs Clockify.

4. Toggl Track

Aplikacja Toggl Track posiada ponad 100 integracji, od Asany po Zapier, Jira, Salesforce i wiele innych. W ten sposób można łatwo zintegrować ją z narzędziami, z których zespół już korzysta w firmie.

Dzięki Toggl Track możesz śledzić czas w aplikacji internetowej, aplikacji komputerowej, aplikacji mobilnej lub rozszerzeniu przeglądarki za pomocą jednego kliknięcia, a wszystkie wpisy zostaną automatycznie zsynchronizowane. Kolejną przydatną funkcją jest wykrywanie bezczynności, w którym aplikacja wykrywa, kiedy nie korzystasz z aplikacji przez dłuższy czas i oferuje korektę osi czasu. Jest to niezwykle przydatne podczas pracy z aplikacją do śledzenia czasu. 

Jeśli chodzi o ceny, dostępne są trzy plany. Dostępny jest plan startowy za 9 USD za użytkownika miesięcznie, plan premium za 18 USD za użytkownika miesięcznie i wreszcie plan Enterprise z niestandardowymi cenami i nieograniczoną liczbą użytkowników. Karta kredytowa nie jest wymagana. Wszystkie plany zawierają bezpłatną, 30-dniową wersję próbną naszych funkcji Premium.

Ciekawostka: Czy wiesz, że Toggl jest uważany za jedną z najlepszych aplikacji do śledzenia czasu dla projektantów?

Oceny

• App Store: 3.1/5
• Capterra: 4.7/5

Najważniejsze cechy

• Funkcje śledzenia czasu obejmują moduł śledzenia, ręczne dostosowywanie, oś czasu i przypomnienia.
• Podstawowe funkcje zarządzania projektami.
• Podstawowe funkcje zarządzania zespołem.
• Ponad 100 integracji z innymi firmami w planie płatnym. 
• Dostępne na urządzenia mobilne (iOS i Android), komputery stacjonarne (Windows/Mac/Linux) i Chrome.

Upewnij się, że przeczytałeś również ten artykuł: Toggl vs. Timeular

5. Smartsheet

Smartsheet to aplikacja do zarządzania projektami z funkcjami zarządzania czasem, takimi jak śledzenie czasu online, gotowe szablony arkuszy czasu pracy i obliczanie rozliczalnych godzin.

Uzyskaj konfigurowalne szablony kart czasu pracy, których możesz użyć do rejestrowania godzin pracy pracowników: wprowadź rodzaj wykonanej pracy, kto ją wykonał, robociznę lub użyte materiały, całkowity czas spędzony na pracy i stawkę godzinową. Po wprowadzeniu wszystkich szczegółów szablon automatycznie oblicza całkowitą kwotę do rozliczenia. 

Smartsheet posiada również oddzielny moduł, znany jako 10,000ft, który oferuje bardziej szczegółowe możliwości śledzenia czasu, w tym automatyczne przechwytywanie czasu i planowanie pracowników.

Jeśli chodzi o ceny, dostępne są trzy plany: Pro, Business i Enterprise. W przypadku Pro jest to 6 € za użytkownika/miesiąc, rozliczane rocznie, z maksymalnie 10 użytkownikami i nieograniczoną liczbą przeglądających. W przypadku Business jest to 22 € za użytkownika/miesiąc, rozliczane rocznie i co najmniej 3 użytkowników oraz nieograniczona liczba edytorów. W przypadku Enterprise należy poprosić o specjalną wycenę. 

WSKAZÓWKA: Odwiedź naszą stronę, jeśli szukasz darmowych szablonów kart czasu pracy.

Oceny:

• App Store: 4.8/5
• Capterra: 4.5/5

Najważniejsze cechy

• Wysoce konfigurowalne oprogramowanie
• Narzędzia analityczne i raportujące
• Solidna ochrona danych i zgodność z przepisami

Dbaj o czas i budżety swoich projektów dzięki najdokładniejszemu rozwiązaniu do śledzenia czasu pracy.

Wypróbuj Timeular za darmo

Dlaczego warto korzystać z aplikacji do śledzenia czasu pracy dla wykonawców?

Wybór najlepszego narzędzia do śledzenia czasu jako wykonawca ma kluczowe znaczenie dla mądrzejszej, a nie cięższej pracy. Zarządzanie czasem dla każdego projektu lub zadania, nad którym pracujesz, jest najważniejsze. W przeciwnym razie istnieje szansa na zejście z toru.

Lista, którą przedstawiliśmy powyżej, zawiera niektóre z najlepszych programów do śledzenia czasu dla wykonawców, ale skąd możesz wiedzieć, które funkcje są najważniejsze dla Twojej codzienności? 

Przyjrzyjmy się najważniejszym powodom, dla których powinieneś korzystać z aplikacji do śledzenia czasu pracy jako wykonawca, aby pomóc Ci zrozumieć, które z nich mogą być dla Ciebie lepsze.

Śledzenie pracy

Jako niezależny wykonawca lub freelancer ważne jest, aby śledzić swoją pracę. Staje się to trudne, gdy pracujesz nad wieloma projektami lub zadaniami.

Mając do dotrzymania terminy i wymagania klientów, musisz mieć wszystko zorganizowane. Śledzenie czasu pomoże ci śledzić swoją pracę i postępy. Możesz śledzić swoje zadania zarówno indywidualnie, jak i w ramach projektu.

Obliczanie czasu pracy

Arkusze czasu pracy mogą pomóc ci być na bieżąco z codziennymi zadaniami.

Korzystając z aplikacji do ewidencji czasu pracy, można łatwo obliczyć ilość czasu przepracowanego w ciągu dnia i czas poświęcony na różne zadania. Pozwala to lepiej zorganizować dzień pracy dla siebie i całego zespołu. 

Obliczanie płatności i rozliczanych godzin

Oprócz korzystania z szablonów ewidencji czasu pracy, ważne jest również dokładne obliczanie płatności. Pamiętaj, że nie pracujesz za darmo i każdy wysiłek się liczy. Jeśli pracujesz z klientem na godziny, musisz obliczyć płatność i rozliczane godziny.

Dane te można uzyskać automatycznie, dodając stawkę godzinową i śledząc ją za pomocą narzędzia do śledzenia rozliczanych godzin.

Ułatwia to cały proces, ponieważ nie musisz wydawać dodatkowych pieniędzy na firmy, które wykonają dla Ciebie tego rodzaju pracę.

W niektórych przypadkach można zauważyć, że śledzenie czasu pracy zwiększa liczbę rozliczanych godzin, ponieważ jest dokładniejsze niż inne metody.

Tworzenie faktur

Po zakończeniu zadania i obliczeniu płatności nadchodzi czas na wysłanie faktury do klienta. Aplikacja do śledzenia czasu pracy umożliwia automatyczne generowanie faktur. Super wygodne i łatwe!

Generowanie szczegółowych raportów i pomiar wydajności

Raporty są ważne, aby zmierzyć własną wydajność i środki, które należy podjąć w celu dalszej poprawy.

Oprogramowanie do śledzenia czasu pracy może pomóc w generowaniu dziennych, tygodniowych, miesięcznych i niestandardowych raportów na podstawie kart czasu pracy, projektów i zadań.

Raport można również wysłać do klienta lub udostępnić zespołowi. Pozwala to na postęp w dłuższej perspektywie. 

Mamy nadzieję, że dzięki zrozumieniu znaczenia i korzyści płynących z posiadania narzędzia do śledzenia czasu pracy jako wykonawca, będziesz w stanie znaleźć idealne rozwiązanie dla siebie i swojej firmy.

Zacznij śledzić swój czas bez żadnego wysiłku

"Odkąd zaczęliśmy korzystać z Timeular i śledzić nasz czas, nigdy nie popełniliśmy kolejnego błędu w planowaniu, tworzeniu dokładnych propozycji lub budżetowaniu dla klientów" - AC Coppens, założyciel THE CATALYSTS

Wypróbuj Timeular za darmo

Wnioski

To, co stanowi doskonałe narzędzie do śledzenia czasu pracy dla wykonawców, różni się w zależności od osoby. Dla niektórych priorytetem jest budżet, podczas gdy inni mogą preferować bogactwo funkcji lub łatwość obsługi. Niezależnie od preferencji, mamy nadzieję, że ta lista pomogła ci znaleźć idealne narzędzie do pracy. 

Jeśli nadal nie podjąłeś decyzji, zdecydowanie zalecamy skorzystanie z bezpłatnego 30-dniowego okresu próbnego w Timeular, ponieważ uważamy, że czas jest zbyt cenny, aby go marnować, zwłaszcza jeśli chodzi o pracę. 

FAQ

Możesz być zainteresowany:

• Śledzenie czasu pracy freelancera
• Timeular vs Timeflip: co jest lepsze?
• Najlepsze oprogramowanie do rozliczania czasu pracy dla księgowych
• Wskazówki dotyczące śledzenia czasu, których potrzebujesz
• Najlepsze aplikacje zwiększające produktywność na iPhone'a
• Najlepsze alternatywy Timely