5 melhores aplicativos de controle de tempo para empreiteiros em 2024
Isso não é mais novidade para ninguém: O controle de tempo é fundamental para entender como você gasta seu tempo. É fundamental para a produtividade, a percepção e um fluxo de trabalho saudável.
Como empreiteiro, isso não é diferente. O controle de suas horas como prestador de serviços ou o controle das horas de seus prestadores de serviços é fundamental para monitorar sua produtividade e desempenho em projetos em andamento.
Procurando a melhor ferramenta de controle de tempo para empreiteiros? Acabou de encontrá-la!
"Dobrei minha receita graças ao Timeular e consegui reduzir pela metade a quantidade de trabalho" - Valdemar Alfred, proprietário da Valdefar
No entanto, se estiver controlando o tempo manualmente, poderá acabar gastando horas fazendo cálculos complicados por conta própria e provavelmente errará alguns cálculos. Ao usar uma ferramenta on-line de controle de horas para prestadores de serviços, você poderá registrar as horas de trabalho da equipe com mais rapidez e precisão.
E é aí que entramos em ação! Muitos softwares oferecem modelos integrados de controle de horas e painéis de relatórios que permitem automatizar o cálculo das horas faturáveis para a folha de pagamento dos funcionários e o faturamento dos clientes.
Quais são os melhores aplicativos de controle de tempo para prestadores de serviços?
Elaboramos uma lista dos 5 melhores aplicativos de controle de tempo para empreiteiros:
- Timeular
- Núcleo BQE
- Clockify
- Trilha Toggl
- Smartsheet
1. Timeular
O Timeular se destaca como o melhor aplicativo de controle de tempo para empreiteiros, oferecendo uma gama de recursos atraentes. Os 5 principais recursos adaptados às necessidades dos prestadores de serviços incluem:
- Controle de tempo sem esforço e agradável
- Rastreamento de licenças
- Controle de tempo empresarial
- Controle automático de tempo
- Recursos para equipes
- Um rastreador físico para criar um hábito de controle de tempo
- Relatórios automatizados para insights simplificados
- Suporte robusto na proteção de orçamentos de projetos
O Timeular torna o controle de tempo simples e divertido
A experiência suave do usuário e os métodos fáceis de controle de tempo fazem do Timeular a opção número 1 para empreiteiros que desejam controlar seu tempo com precisão em menos de 1 minuto por dia.
Com o controle automático de tempo, você também captura os aplicativos, documentos e sites com os quais se envolveu juntamente com os eventos do calendário e os integra sem esforço ao resumo do controle de tempo com apenas um clique! Fique tranquilo, sua privacidade está totalmente protegida: todos os dados permanecem armazenados exclusivamente em seu dispositivo, tornando-os inacessíveis.
"Eu nunca conseguia fazer com que o controle de tempo funcionasse de forma eficaz. Isso mudou agora graças ao Timeular." Rachael, desenvolvedora sênior
É perfeito tanto para equipes quanto para indivíduos
O Timeular permite controlar o tempo e personalizar as entradas de tempo com notas e tags, que podem ser compartilhadas por toda a equipe. Você pode controlar o tempo com sua equipe usando pastas compartilhadas e criar relatórios individuais e de equipe. Ele funciona como um aplicativo de cronômetro para Windows e também como um rastreador de tempo para Mac.
Permite o rastreamento de folhas
Além das horas de trabalho, o Timeular permite que você acompanhe sem esforço as horas extras dos funcionários e todos os tipos de licenças, proporcionando um controle abrangente sobre o seu horário de trabalho. Esse é um método fácil de adicionar e monitorar todas as solicitações de licença de toda a equipe e garante maior flexibilidade e transparência no acompanhamento e nos relatórios de licença.
Isso ajuda a criar um hábito de controle de tempo
O Timeular é amplamente conhecido por seus dados físicos de controle de tempo que se conectam ao aplicativo via Bluetooth. Como você pode personalizá-lo facilmente com adesivos e canetas coloridas, o cubo de 8 lados é um lembrete físico em sua mesa.
Com o Tracker, você pode registrar até 1.000 atividades. Basta deixar um ou mais lados do seu Tracker vazios. Cada lado vazio funcionará como um lado coringa. Ele abrirá o Quicktrack e permitirá que você escolha o que deseja rastrear
- Observação: Você não precisa do Tracker para usar o software Timeular.
- Como funciona? Atribua suas atividades a cada lado do Tracker e jogue o dado para iniciar um novo registro de horas. Se necessário, edite o registro no aplicativo posteriormente, adicionando etiquetas e notas. É tão simples quanto isso!
"Não sou uma pessoa que encontra alegria em controlar meu tempo. Felizmente, agora posso simplesmente virar o Timeular Tracker." - Melissa, Analista Sênior em Saúde
Acompanhe seu tempo com um rastreador físico
Crie um hábito de controle de tempo usando a memória muscular e um poderoso lembrete físico. Controle seu tempo com um simples lance de dados!
Ele automatiza seus relatórios de tempo
O Timeular automatiza o controle de horas faturáveis e cria relatórios de tempo transparentes para seus clientes. O aplicativo fornece um detalhamento preciso de suas atividades para garantir que cada pequena tarefa seja rastreada e adicionada à sua fatura. Você pode exportar seus relatórios para PDF, XLSX ou CSV.
"Estamos muito melhores no controle preciso do nosso tempo, o que melhora o faturamento do cliente." - Michele C., fundadora da Clementine Healthcare Marketing
Mantém os orçamentos sob controle
No Timeular, você pode acompanhar de perto os orçamentos dos projetos para monitorar o progresso e a lucratividade deles. É possível identificar rapidamente os projetos que correm o risco de ultrapassar os orçamentos e realocar o tempo da sua equipe para onde ele é mais necessário.
Como uma consultoria de TI se tornou 20% mais lucrativa com o uso do Timeular
Classificações
- App Store: 4.6/5
- Capterra: 4,5/5
Principais recursos
- Rastreador físico
- QuickTrack, que permite iniciar novos registros de tempo com atalhos de teclado
- Acompanhamento fácil do tempo em qualquer lugar, graças a um aplicativo móvel
- Visualização de dados e insights automatizados
- Faturamento preciso com relatórios personalizados e exportação de dados
- Adição de notas e etiquetas aos registros de horas
- Pastas compartilhadas para controlar o tempo com sua equipe
- Relatórios automatizados, precisos e de excelente aparência para os clientes
- Rastreador de tempo para Mac
- Aplicativo de controle de tempo para Android
- Software de controle de tempo do Linux
- Mais de 3.000 aplicativos integrados por meio do Zapier
- Também funciona como um rastreador de horas extras e licenças de funcionários
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DICA: Se você controla o tempo ocasionalmente, experimente nossa Calculadora de cartão de ponto gratuita.
2. Núcleo BQE
O BQE Core é um bom aplicativo de controle de horas para prestadores de serviços porque é uma ferramenta de software de contabilidade e faturamento que oferece recursos integrados de gerenciamento de horas, como controle de horas na Web e em dispositivos móveis, cálculo de horas faturáveis, gerenciamento de banco de dados de funcionários e agendamento.
Essa ferramenta de controle de tempo permite capturar as horas dos funcionários em projetos e quaisquer horas extras ou folgas. Ela fornece modelos de planilha de horas prontos para uso, nos quais é possível registrar as datas e as horas de trabalho de todos os funcionários.
Além do controle de horas, o software oferece um recurso de gerenciamento de despesas que permite registrar os custos do projeto, como o dinheiro gasto em combustível ou alimentação pelos funcionários que viajam para se encontrar com um cliente ou visitar um local de trabalho, o que o torna excelente para empreiteiros. Seus funcionários podem até mesmo carregar e enviar recibos de despesas de seus smartphones para aprovação.
O preço varia de acordo com os módulos necessários e o número de usuários que precisam de acesso. Portanto, se você enviar uma solicitação de preço, um membro da equipe entrará em contato para fornecer uma cotação exata.
Classificações
- App Store: 3.5/5
- Capterra: 4,5/5
Principais recursos
- Envie a folha de pagamento e o faturamento com cartões de ponto inteligentes e planilhas de horas pré-preenchidas que incluem intervalos de datas personalizáveis.
- Controle o tempo e as despesas de qualquer lugar por meio da Web e do aplicativo móvel BQE CORE.
- Rastreie e vincule todas as despesas e recibos de viagem aos seus respectivos projetos para simplificar a contabilidade e o faturamento.
- Faça upload de fotos de recibos facilmente para criar um registro digital de despesas que inclua impostos e tipo de despesa.
- Controle com precisão o tempo para projetos, despesas gerais e folgas.
3. Clockify
O Clockify, um substituto confiável para o Timecamp, é um software bem desenvolvido para empreiteiros independentes e freelancers. O aplicativo é adequado para pessoas que trabalham por hora: rastreie a produtividade, a presença e as horas faturáveis com um simples rastreador de tempo e planilha de horas. Ele é considerado uma excelente ferramenta de produtividade.
Com o Clockify, você pode trabalhar em vários dispositivos e controlar o tempo de qualquer lugar, pois todos os dados são sincronizados on-line: Windows, Mac, Linux, Chrome, Edge, Firefox, Android, IOS e muito mais.
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Seu sistema de relatórios o ajudará a organizar melhor e a priorizar sua carga de trabalho para atingir os resultados desejados. Além disso, ele fornecerá informações sobre a situação financeira de cada funcionário, projeto e cliente.
Os relatórios podem ser usados para folhas de pagamento, para acompanhar a lucratividade do projeto e para gerar faturas precisas. Ao criar faturas automaticamente, você economizará tempo e acelerará o processo de pagamento, o que é muito conveniente.
Quanto ao preço, o Clockify é gratuito para sempre para usuários, projetos e rastreamento ilimitados. Você pode optar por uma avaliação gratuita de 7 dias para experimentar os recursos avançados (os mais desejados).
Classificações
Principais recursos
- Controle de tempo em qualquer lugar e em qualquer dispositivo, como um desktop, extensão de navegador ou aplicativo móvel.
- Ampla gama de integrações de terceiros, como Google Calendar, ClickUp, etc.
- Acompanhamento do ROI e atualizações ao vivo do andamento do projeto.
- Avaliação do nível de produtividade do usuário.
- Definir taxas horárias e calcular o valor faturável.
DICA: Leia nossa comparação detalhada entre o Toggl e o Clockify.
4. Trilha Toggl
O aplicativo Toggl Track tem mais de 100 integrações, desde Asana até Zapier, Jira, Salesforce e muitas outras. Dessa forma, você pode integrá-lo facilmente às ferramentas que sua equipe já usa em sua empresa.
Com o Toggl Track, você pode controlar o tempo no aplicativo da Web, no aplicativo para desktop, no aplicativo móvel ou na extensão do navegador com apenas um clique, e todas as suas entradas serão sincronizadas automaticamente. Outro recurso extra útil é a detecção de inatividade, em que o aplicativo detecta quando você não está usando o aplicativo por um longo período e se oferece para corrigir sua linha do tempo. Isso é extremamente útil quando se trabalha com um aplicativo de controle de tempo.
Quanto aos preços, você tem três planos disponíveis. Você tem o plano inicial por US$ 9 por usuário por mês, o plano premium por US$ 18 por usuário por mês e, finalmente, o plano Enterprise com preços personalizados e usuários ilimitados. Não é necessário cartão de crédito. Todos os planos vêm com uma avaliação gratuita de 30 dias dos nossos recursos Premium.
Curiosidade: Você sabia que o Toggl é considerado um dos melhores aplicativos de controle de tempo para designers?
Classificações
- App Store: 3.1/5
- Capterra: 4,7/5
Principais recursos
- Os recursos de controle de tempo incluem um rastreador, personalização manual, linha do tempo e lembretes
- Recursos básicos de gerenciamento de projetos.
- Principais recursos de gerenciamento de equipe.
- Mais de 100 integrações de terceiros no plano pago.
- Disponível para celular (iOS e Android), desktop (Windows/Mac/Linux) e Chrome
Certifique-se de ler também este artigo: Toggl vs. Timeular
5. Smartsheet
O Smartsheet é um aplicativo de gerenciamento de projetos com recursos de gerenciamento de tempo, como controle de tempo on-line, modelos de planilha de tempo pré-criados e cálculo de horas faturáveis.
Obtenha modelos de planilha de horas personalizáveis que você pode usar para registrar as horas de trabalho dos funcionários: insira o tipo de trabalho realizado, quem o realizou, a mão de obra ou os materiais usados, o tempo total gasto no trabalho e a taxa horária. Depois de inserir todos os detalhes, o modelo calcula automaticamente o valor total a ser faturado.
O Smartsheet também tem um módulo separado, conhecido como 10.000 pés, que oferece recursos mais granulares de controle de tempo, incluindo captura automática de tempo e agendamento de funcionários.
Quanto ao preço, você tem três planos disponíveis: Pro, Business e Enterprise. Para o Pro, o preço é de 6 euros por usuário/mês, cobrado anualmente, com um máximo de 10 usuários e visualizadores ilimitados. Para o Business, são 22 euros por usuário/mês, cobrados anualmente, com um mínimo de 3 usuários e editores ilimitados. Para o Enterprise, você deve solicitar uma cotação especial.
DICA: Visite nossa página se estiver procurando modelos gratuitos de planilhas de horas.
Classificações:
- App Store: 4.8/5
- Capterra: 4,5/5
Principais recursos
- Software altamente personalizável
- Ferramentas de análise e geração de relatórios
- Proteção de dados e conformidade robustas
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Por que usar um aplicativo de controle de tempo para prestadores de serviços?
Escolher a melhor ferramenta de controle de tempo como empreiteiro é crucial para trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil. Gerenciar o tempo para cada projeto ou tarefa em que você trabalha é o mais importante. Caso contrário, há uma chance de sair dos trilhos.
A lista que apresentamos acima contém alguns dos principais softwares de controle de tempo para prestadores de serviços, mas como saber quais recursos são os mais importantes para o seu dia a dia?
Vamos dar uma olhada nos motivos mais importantes pelos quais você deve usar um aplicativo de controle de tempo como prestador de serviços para ajudá-lo a entender qual deles pode ser mais adequado para você.
Manter o controle do trabalho
Como contratado independente ou freelancer, é essencial manter o controle do seu trabalho. Torna-se um desafio manter o controle quando você trabalha em vários projetos ou tarefas.
Com prazos a cumprir e as demandas dos clientes, você precisa ter tudo organizado. O controle de tempo o ajudará a acompanhar o seu trabalho e o progresso. Você pode acompanhar suas tarefas individualmente e em um projeto.
Cálculo de planilhas de horas
As planilhas de horas podem ajudá-lo a manter-se atualizado sobre suas tarefas diárias.
Usando um aplicativo de planilha de horas, você pode calcular facilmente a quantidade de tempo que trabalhou em um dia e o tempo gasto em diferentes tarefas. Isso permite que você organize melhor seus dias de trabalho, para você e para toda a sua equipe.
Cálculo de pagamentos e horas faturáveis
Além de usar modelos de planilha de horas, também é essencial calcular os pagamentos com precisão. Lembre-se de que você não está trabalhando de graça, e cada esforço conta. Se você trabalha por hora com seu cliente, precisa calcular o pagamento e as horas faturáveis.
Você pode obter esses dados automaticamente adicionando sua taxa de pagamento por hora e acompanhando-a com um rastreador de horas faturáveis.
Isso torna todo o processo muito mais fácil para você, pois não é necessário gastar dinheiro extra com empresas para fazer esse tipo de trabalho para você.
Em alguns casos, você perceberá que o controle de tempo aumentará as horas faturáveis porque é mais preciso do que outros métodos.
Criação de faturas
Quando sua tarefa estiver concluída e o cálculo do pagamento estiver feito, é hora de enviar a fatura ao seu cliente. Um aplicativo de controle de tempo permite que você gere faturas automaticamente. Super conveniente e fácil!
Geração de relatórios detalhados e medição do desempenho
Os relatórios são importantes para medir seu próprio desempenho e as medidas a serem tomadas para melhorar ainda mais.
Um software de controle de horas pode ajudá-lo a gerar relatórios diários, semanais, mensais e personalizados com base nas planilhas de horas, projetos e tarefas.
Você também pode enviar o relatório para o seu cliente ou compartilhá-lo com a sua equipe. Isso permite o progresso em longo prazo.
Esperamos que, ao compreender a importância e os benefícios de ter uma ferramenta de controle de tempo como prestador de serviços, você possa encontrar a combinação perfeita para você e sua empresa.
Comece a monitorar seu tempo sem nenhum esforço
"Desde que começamos a usar o Timeular e a monitorar nosso tempo, nunca mais cometemos erros no planejamento, na criação de propostas precisas ou no orçamento para os clientes" - AC Coppens, fundador da THE CATALYSTS
Conclusão
O que torna uma ferramenta de controle de tempo excelente para prestadores de serviços varia de pessoa para pessoa. Algumas pessoas priorizam o orçamento, enquanto outras podem preferir uma riqueza de recursos ou facilidade de uso. Seja qual for a sua preferência, esperamos que esta lista o tenha ajudado a encontrar a ferramenta perfeita para o seu trabalho.
Se você ainda não se decidiu, sugerimos enfaticamente que faça um teste gratuito de 30 dias na Timeular, pois acreditamos que o tempo é muito precioso para ser desperdiçado, especialmente quando se trata de trabalho.
PERGUNTAS FREQUENTES
Há muitos aplicativos no mercado, mas podemos garantir que o Timeular é um dos melhores aplicativos de controle de tempo.
Você tem muitas opções quando se trata de aplicativos de controle de tempo para IOS, mas o Timeular é um dos melhores aplicativos de controle de tempo para iPhones.
Você tem muitas opções quando se trata de aplicativos de controle de tempo para Android, e o Timeular é definitivamente um dos principais aplicativos de controle de tempo para Android.
O aplicativo de controle de tempo mais preciso é aquele que se adapta perfeitamente às suas necessidades. O rastreamento de tempo perfeito para qualquer empresa depende do que você está procurando e do seu objetivo principal em ter um rastreador de tempo. Mas podemos garantir que o rastreador do Timeular é super confiável.
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