Las 20 mejores aplicaciones de productividad de Windows para 2024
Microsoft Store para Windows no está tan poblada como la App Store de Apple o la Play Store de Google, pero sin duda presenta algunas aplicaciones fáciles de usar e intuitivas para impulsar la productividad.
Este artículo presenta una lista de las 20 mejores aplicaciones de productividad para Windows, cuidadosamente seleccionadas para satisfacer distintas necesidades y preferencias. Explora la lista y descubre la próxima mejor aplicación para mejorar tu productividad.
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Las mejores aplicaciones de productividad para un usuario de Windows
1. Timeular
Timeular es el cronómetro más sencillo y preciso para Windows.
Su interfaz es tan intuitiva y fácil de usar que los empleados incluso disfrutan controlando su tiempo. Esto le ayuda a asegurarse de que el tiempo se controla correctamente y no hay más necesidad de perseguir hojas de horas manuales al final del mes.
Ya hay más de 10.000 empresas que controlan su tiempo con Timeular, incluidos equipos de Google, Audi, Toyota, McKinsey y Bang&Olufsen.
"He duplicado mis ingresos gracias a Timeular y he conseguido reducir a la mitad mi tiempo de trabajo. Timeular me ayudó a entender dónde tenía que hacer cambios para ser más eficiente y esto me ha permitido reducir mi tiempo de trabajo."
Valdemar Alfred, Propietario de Valdefar
Timeular proporciona múltiples métodos de seguimiento prácticos que ayudan a crear un hábito de seguimiento del tiempo, incluyendo:
- Vista intuitiva del calendario: Los miembros del equipo pueden añadir fácilmente actividades simplemente arrastrándolas y soltándolas en el calendario.
- Función de seguimiento de permisos: permite a los empleados introducir su tiempo libre o cualquier tipo de permiso y Timeular ajusta automáticamente su presupuesto de tiempo.
- Prácticos atajos de teclado: El cambio rápido entre diferentes actividades es posible con el uso de cómodos atajos de teclado.
- Controlador físico del tiempo: Aprovechando la memoria muscular, Timeular ayuda a los usuarios a crear el hábito de controlar el tiempo a través de un dispositivo físico.
- Seguimiento automático del tiempo: rastrea sitios web, aplicaciones y herramientas en segundo plano. Solo tú y nadie más puede acceder a los datos.
- Informes de tiempo automatizados: esta función rellena automáticamente las hojas de horas de los colaboradores, ahorrándoles tiempo y esfuerzo.
Puede acceder a los registros de tiempo, ver informes detallados y analizar sus patrones de productividad. La representación visual de los datos le ayuda a comprender en qué invierte su tiempo, lo que le permite identificar áreas de mejora y tomar decisiones informadas sobre la asignación del tiempo.
Además, Timeular le permite realizar un seguimiento de las horas extraordinarias y de todo tipo de ausencias, proporcionándole un control exhaustivo de su horario de trabajo.
La aplicación proporciona información y notificaciones para mantenerte al día y asegurarte de que aprovechas al máximo tu valioso tiempo.
Con Timeular, se da prioridad a la privacidad del usuario, garantizando que los datos temporales permanezcan seguros y confidenciales. Precios a partir de 6,30€ al mes.
Controle su productividad con Timeular
"Mi tiempo dedicado a proyectos generadores de ingresos ha aumentado en un 10% cada semana y el tiempo dedicado a reuniones ha disminuido en una o dos reuniones por semana" - Angela Morisette, Vicepresidenta Senior de Operaciones Comerciales de Scratch Financial
2. Zapier
Zapier es la mejor herramienta de automatización que permite a los usuarios de Windows conectar y automatizar tareas entre varias aplicaciones web sin necesidad de conocimientos de codificación.
Una de las características más destacadas de Zapier es su capacidad para crear flujos de trabajo automatizados llamados "zaps". Estos se pueden crear para conectar diferentes aplicaciones y desencadenar acciones basadas en eventos o condiciones específicas.
Por ejemplo, puedes automatizar tareas como el envío de correos electrónicos, la creación de tareas, la actualización de hojas de cálculo o la publicación en redes sociales. Todo se configura fácilmente mediante Zapier, que se integra fácilmente con apps como Gmail, Trello, Slack, Google Sheets y muchas más.
Zapier + Timeular = Posibilidades ilimitadas para realizar un seguimiento del tiempo 100% automático.
Conecte Timeular a sus herramientas de gestión de proyectos y otras aplicaciones de uso diario y realice un seguimiento automático de la productividad. A tu equipo le encantará.
Zapier ofrece opciones avanzadas de filtrado y personalización para zaps y una función de arrastrar y soltar. El nivel de control proporcionado permite a los usuarios afinar su automatización y garantizar que solo se transfieren los datos relevantes o se ejecutan las acciones.
Puedes programar zaps según tus necesidades; si hay problemas, la app ayuda a identificar cualquier error o incidencia. Zapier es compatible con más de 3.000 aplicaciones y servicios, incluidas herramientas populares como Gmail, Trello, Slack, Google Drive y muchas más.
Es una de las mejores herramientas de productividad en equipo y su plan más básico (que incluye 100 "zaps") es gratuito. A partir de ahí, los precios empiezan en 18,95€ al mes. Existen los planes Starter, Professional, Team y Company, para adaptarse a las necesidades de cada uno.
Lea también: ¿Cuáles son las ventajas de la automatización del puesto de trabajo?
3. Holgura
Slack es una versátil aplicación de comunicación y colaboración que reúne a los equipos, agiliza los flujos de trabajo y mejora la productividad de los usuarios de Windows. Slack es una de las favoritas de muchas organizaciones gracias a su interfaz intuitiva y sus potentes integraciones.
Su estructura basada en canales proporciona un eje centralizado para que los equipos se reúnan y colaboren en proyectos o temas específicos. Un usuario de Windows puede beneficiarse de esta función y crear canales dedicados para diferentes departamentos, equipos o proyectos.
La aplicación ofrece varias integraciones con herramientas y servicios de productividad populares, desde Google Calendar a Google Drive, pasando por Hubspot, Jira y Zoom, entre otros.
La robusta funcionalidad de búsqueda de Slack garantiza que la información crítica y las conversaciones pasadas sean fácilmente recuperables. Slack puede utilizarse de forma gratuita, con integraciones e historial de mensajes limitados. Los planes más completos cuestan a partir de 6,75 € por usuario y mes.
Lea también: Integración eficaz del seguimiento del tiempo en Slack
Conecta Slack con Timeular para controlar tu tiempo sin esfuerzo
4. Zoom
En los últimos años, es más que probable que hayas tenido alguna reunión a través de Zoom. Esta herramienta de videoconferencia se convirtió en un símbolo de comunicación durante el momento álgido de los bloqueos por la pandemia de Covid-19.
No se trataba sólo de una moda, ya que Zoom es una plataforma rica en funciones y sólidas capacidades y se ha convertido en una herramienta indispensable para muchos usuarios de Windows que buscan optimizar su trabajo remoto, sus reuniones virtuales y la colaboración en equipo.
La calidad de vídeo y audio de alta definición garantiza una comunicación nítida en conversaciones individuales, reuniones de equipo o conferencias a gran escala.
Las funciones de colaboración de Zoom son las que más destacan al utilizarlo: los controles intuitivos y fáciles de usar permiten a los usuarios gestionar fácilmente sus ajustes de vídeo y audio, compartir pantallas y colaborar en documentos.
También se integra perfectamente con otras herramientas de productividad y permite grabar y archivar fácilmente las reuniones.
El plan Basic es gratuito y permite un máximo de 40 minutos de reunión. Los planes Pro y Business cuestan 139,90€ y 189,90€ al año, respectivamente, y permiten más asistentes y reuniones más largas, entre otras características.
5. Trello
Trello sigue siendo una de las aplicaciones de productividad más utilizadas para Windows, ya que es intuitiva y una de las mejores aplicaciones de gestión de proyectos que ayuda a individuos y equipos a mantenerse organizados, colaborar eficazmente y gestionar tareas con facilidad.
Trello es conocido principalmente por su sistema flexible basado en tableros, que permite a los usuarios organizar tareas y proyectos en tableros, listas y tarjetas personalizables. Las tareas se pueden crear, mover y priorizar fácilmente arrastrando y soltando tarjetas por las listas.
Este enfoque simplifica la gestión de tareas y ayuda a los usuarios a obtener una visión clara del progreso del proyecto de un vistazo.
Se mejora la colaboración, ya que se pueden añadir comentarios y archivos adjuntos a las tarjetas individuales.
La sincronización móvil y de escritorio de Trello garantiza que los usuarios puedan acceder a sus proyectos y tareas sobre la marcha. Tanto si utilizan Trello en sus dispositivos Windows como móviles, los usuarios pueden cambiar sin problemas de una plataforma a otra y mantenerse actualizados sobre el estado de los proyectos.
Gracias a su capacidad de sincronización, Trello está considerada una de las mejores aplicaciones para aumentar la productividad en Mac y iPad y también una de las herramientas más excelentes para aumentar la productividad en Android.
Los planes de Trello van desde totalmente gratuitos a 5 $ por usuario al mes para un plan estándar, pasando por 10 $ por usuario al mes para un plan premium y 17,50 $ por usuario al mes para la opción empresarial.
CONSEJO: Integración del seguimiento del tiempo de Trello
6. Microsoft OneNote
Microsoft OneNote para Windows es una versátil aplicación digital para tomar notas que permite a sus usuarios capturar, organizar y acceder a la información sin esfuerzo.
Conocido por su interfaz intuitiva, Microsoft OneNote alcanza todo su potencial cuando se utiliza en proyectos de equipo y se usa en distintos dispositivos; dado que es posible sincronizar entre dispositivos, ya sea en un ordenador de sobremesa Windows, un portátil, una tableta o un dispositivo móvil, las notas se actualizan y sincronizan automáticamente.
OneNote destaca por su flexibilidad, ya que permite introducir texto, dibujar, grabar audio e incluso recortar páginas web. La información puede organizarse en cuadernos, secciones y páginas, imitando el formato tradicional de los cuadernos. Los cuadernos pueden organizarse para distintos proyectos. Microsoft OneNote se integra a la perfección con otras aplicaciones de Microsoft Office, como Word, Excel y PowerPoint, proporcionando mayor productividad a los usuarios de Windows.
Es posible importar o exportar contenido entre OneNote y estas aplicaciones sin esfuerzo. Está disponible como aplicación gratuita y puede utilizarse con una cuenta gratuita de Microsoft. Las versiones de pago se incluyen en los paquetes de Office365.
7. Noción
Notion es una de las mejores herramientas para aumentar la productividad en Windows porque es una aplicación de espacio de trabajo todo en uno que permite a los usuarios crear, organizar y colaborar en varios proyectos y tareas.
Su flexibilidad permite crear y personalizar distintos tipos de contenido. Los usuarios pueden crear documentos de texto, tablas, listas de tareas, calendarios y mucho más dentro de un mismo espacio de trabajo.
Notion organiza su información en páginas y bloques visualmente atractivos que pueden reorganizarse, redimensionarse y personalizarse, proporcionando un espacio de trabajo dinámico y adaptable.
La aplicación es altamente personalizable en sí misma, ya que los usuarios pueden elegir entre diferentes plantillas, temas y opciones de diseño.
Los usuarios pueden integrar Notion con calendarios, plataformas de almacenamiento en la nube y herramientas de gestión de proyectos de Slack, Jira, Google Calendar, Google Drive y Zapier, garantizando una conectividad perfecta y un acceso centralizado a la información.
Notion dispone de un atractivo plan gratuito, perfecto para un trabajador individual o autónomo.
Todas estas características hacen de Notion también una de las mejores aplicaciones de planificación para usuarios de Android.
Los programas Plus y Business, dirigidos a grupos de trabajadores y empresas, cuestan a partir de 8 y 15 $ al mes, respectivamente.
CONSEJO: Conoce el mejor cronómetro para Notion.
8. Todoist
Usar Todoist en un dispositivo Windows es una gran manera de mantenerse organizado, priorizar tareas y alcanzar objetivos rápidamente.
Todoist cuenta con una interfaz intuitiva y sólidas funciones que ayudan a agilizar los flujos de trabajo, colaborar eficazmente y realizar un seguimiento de los compromisos y las listas de tareas.
Este software de Windows para aumentar la productividad tiene un diseño muy fácil de usar, con tableros y cuadros de tareas que permiten establecer un nivel de prioridad y recordatorios de cuándo hay que hacerlas. Es sencillo añadir, actualizar y marcar rápidamente tareas y elementos como completados.
La colaboración es perfecta con Todoist. Los usuarios pueden compartir proyectos y tareas con compañeros y miembros del equipo, lo que permite la colaboración en tiempo real, la delegación de tareas y el seguimiento del progreso.
Todoist se integra perfectamente con otras herramientas y plataformas de productividad populares, permitiendo a los usuarios sincronizar sus tareas con calendarios, configurar integraciones con clientes de correo electrónico y conectar Todoist con herramientas de gestión de proyectos, como Trello.
Un plan Todoist gratuito permite mantener 5 proyectos activos. Para más e integrar más colaboradores y herramientas, los precios empiezan en 4€ al mes cuando se factura anualmente.
CONSEJO: Mejora tu rendimiento y la rentabilidad de tu negocio con esta integración de seguimiento del tiempo de Todoist.
9. Google Docs
Google Docs se ha convertido en una plataforma de creación, edición y colaboración de documentos revolucionaria.
Aunque los usuarios de Windows prefieran Microsoft Word por defecto, Google Docs lleva la creación y edición de documentos a otro nivel cuando se trata de compartir e integrar en el contexto de un proyecto de equipo. Por ello, Google Docs es uno de los programas más utilizados a la hora de gestionar empleados y equipos remotos.
Gracias a su perfecta integración, sus funciones de colaboración en tiempo real y sus sólidas capacidades de edición, Google Docs es una gran solución para particulares, equipos y organizaciones que buscan una aplicación de procesamiento de documentos fiable y fácil de usar. Una de las características más destacadas de Google Docs es su naturaleza basada en la nube, compartida con sus aplicaciones hermanas: Google Sheets y Google Slides. Los usuarios pueden acceder a sus documentos desde cualquier lugar, en cualquier momento, con una conexión a Internet.
Esta accesibilidad elimina la necesidad de transferir archivos manualmente y garantiza que siempre dispongas de la última versión de un documento. Google Docs también ofrece una compatibilidad perfecta con los archivos de Microsoft Word, lo que permite a los usuarios de Windows importar y exportar documentos sin esfuerzo.
Google Docs forma parte de Google Workspace. Existe el plan básico gratuito y, para las empresas, los precios empiezan en 6 $ por usuario y mes. A partir de aquí, los precios aumentan en función de las distintas funciones disponibles y de cuántos participantes puedan incluirse.
Lea también: Las mejores apps de productividad
10. Hojas de cálculo de Google
Google Sheets es una aplicación excelente para realizar análisis de datos y crear, editar y colaborar en hojas de cálculo de forma fluida y eficaz.
Como aplicación hermana de Google Docs, comparte muchas de sus ventajas y características, principalmente su naturaleza basada en la nube. Los usuarios de Google Sheets pueden acceder a sus documentos desde cualquier lugar, en cualquier momento, con una conexión a Internet, e invitar a miembros del equipo, clientes o partes interesadas a colaborar en una hoja de cálculo, lo que facilita un trabajo en equipo eficaz y elimina la necesidad de controlar las versiones.
Google Sheets ofrece una amplia biblioteca de plantillas prediseñadas que se adaptan a diversos casos de uso, desde la planificación financiera y la gestión de proyectos hasta la elaboración de presupuestos personales y el seguimiento de inventarios.
Su integración con otras herramientas se extiende a Google Forms, Google Slides y Docs, entre otras. Ofrece una amplia gama de funciones y fórmulas, que permiten a los usuarios realizar cálculos complejos y análisis de datos, desde matemáticas básicas hasta análisis estadísticos avanzados.
Google Sheets forma parte de Google Workspace. Existe el plan básico gratuito y, para las empresas, los precios empiezan en 6 $ por usuario y mes. A partir de aquí, los precios aumentan en función de las funciones disponibles y de cuántos participantes puedan incluirse.
Lea también: Google hojas de seguimiento de tiempo
11. Google Slides
Google Workspace también ofrece Google Slides, un software de presentaciones. Google Slides también funciona como Docs y Sheets; es un software basado en la nube.
Google Slides permite a los usuarios crear presentaciones profesionales, comunicar ideas de forma eficaz y colaborar sin problemas con otras personas.
Como muchas otras aplicaciones de Google, la colaboración que permite esta herramienta es su característica más destacada. Varios usuarios pueden trabajar simultáneamente en una presentación, realizando actualizaciones y ediciones en tiempo real. Los usuarios pueden invitar a miembros del equipo, colegas o clientes a colaborar en una presentación.
Una amplia gama de plantillas y temas prediseñados satisfacen las diversas necesidades de presentación que pueda necesitar profesional (o personalmente), así como un completo conjunto de herramientas y funciones para crear diapositivas visualmente impresionantes. Al utilizar estas plantillas, esta aplicación te ahorra tiempo y aumenta tu productividad en Windows, Mac, iPhone o cualquier otro dispositivo.
Es posible añadir y dar formato al texto, insertar imágenes, vídeos, gráficos y formas, y aplicar transiciones y animaciones a las presentaciones. Google Slides ofrece una accesibilidad perfecta en todos los dispositivos, desde ordenadores de sobremesa, portátiles, tabletas o smartphones. Como ocurre con las demás apps de Google Workspace, existe el plan básico gratuito, y para empresas, los precios empiezan en 6 $ por usuario y mes.
12. Microsoft 365
Incluso después de destacar los usos de Microsoft OneNote, al enumerar las mejores apps de productividad para Windows, el resto de Microsoft 365 no puede quedar sin mención.
Esta potente suite de productividad está diseñada específicamente para Windows y ofrece aplicaciones y servicios completos.
Microsoft 365 incluye como Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote y apps, utilizadas en el mundo empresarial para crear documentos, analizar datos, diseñar presentaciones, gestionar correos electrónicos y capturar notas, atendiendo a una amplia gama de necesidades personales y profesionales.
Con la suite para Windows, tanto si se trabaja desde un ordenador de sobremesa como desde un portátil o una tableta, los usuarios pueden acceder a sus documentos, hojas de cálculo, presentaciones y correos electrónicos desde cualquier lugar, lo que garantiza una productividad y colaboración sin fisuras a través de múltiples dispositivos.
En el contexto de un equipo de trabajo, varios usuarios pueden ser coautores y editar archivos en tiempo real, ya sea un documento de Word, una hoja de cálculo de Excel o una presentación de PowerPoint. Esto fomenta un trabajo en equipo eficaz, elimina los problemas de control de versiones y garantiza que todos trabajen con el contenido más actualizado.
Office 365 se integra perfectamente con otros servicios y aplicaciones de Microsoft, como Microsoft Teams o One Drive. Los planes de Microsoft 365 empiezan en 6 $ por usuario al mes (paquete Business Basic), y llegan hasta el plan más completo, el paquete Business Premium, a 22 $ por usuario al mes.
Lea también: Seguimiento del tiempo en Microsoft Outlook
12. Evernote
Uno de los mejores programas para mejorar la productividad en Windows gracias a sus potentes funciones de toma de notas y organización con una interfaz intuitiva.
Una de las características más destacadas de Evernote es su capacidad para capturar distintos tipos de contenido: notas de texto, adjuntar imágenes, grabar audio, recortar páginas web e incluso escanear documentos.
Esta versatilidad permite tomar notas de forma exhaustiva y dinámica, combinada con un muy buen sistema de búsqueda gracias a sus etiquetas que permiten una mayor categorización y una rápida recuperación de información específica.
La colaboración es más fácil con Evernote: los usuarios pueden compartir libretas con colegas y miembros del equipo, lo que permite la coedición en tiempo real, el intercambio de comentarios y las sesiones compartidas de intercambio de ideas.
También puedes añadir la extensión Web Clipper de Evernote, una potente herramienta para capturar contenido web. Con un solo clic, los usuarios de Windows pueden guardar artículos, entradas de blog o páginas web directamente en Evernote.
Su plan gratuito permite sincronizar dos dispositivos y subir 60 MB mensuales. A partir de ahí, los planes con más funciones disponibles empiezan en unos 8 $ cada mes.
- Echa un vistazo a: Los mejores podcasts sobre productividad
13. f.lux
f.lux es una aplicación que contribuye a la productividad de una forma menos obvia, pero muy importante. Esta utilidad está diseñada exclusivamente para Windows y sirve para ajustar la temperatura de color de la pantalla en función de la hora del día.
Al reducir la cantidad de luz azul emitida por su pantalla, f.lux ayuda a mejorar la calidad del sueño, reducir la fatiga ocular y crear una experiencia visual más cómoda. A medida que avanza el día, f.lux ajusta gradualmente la temperatura del color para adaptarla a las condiciones de iluminación natural.
Durante el día, la pantalla parece más fría con un filtro de luz azul, lo que puede ayudar a reducir la fatiga ocular y promover un estado de mayor alerta y concentración.
Por la tarde y por la noche, f.lux cambia a tonos más cálidos, imitando la luz más suave del atardecer y reduciendo la exposición a la luz azul que puede alterar los patrones de sueño. f.lux se ejecuta sin problemas en segundo plano, requiriendo una interacción mínima por parte del usuario.
Una vez configurada, la aplicación ajusta automáticamente la temperatura del color en función de los ajustes especificados y de la información sobre la ubicación.
En un entorno particular, f.lux es gratuito, y en un acuerdo corporativo, f.lux cuesta unos 10 $ para los diez primeros usuarios, con un ligero aumento del precio a partir de ahora.
14. MindMeister
MindMeister es un intuitivo software de mapas mentales que permite a los usuarios organizar visualmente sus pensamientos, aportar ideas y colaborar con otras personas en tiempo real.
MindMeister permite a sus usuarios dar rienda suelta a su creatividad, mejorar la productividad y gestionar eficazmente proyectos complejos. Con esta aplicación es posible crear, editar y reorganizar temas y subtemas mediante un sencillo mecanismo de arrastrar y soltar, lo que facilita la generación de ideas, la planificación de proyectos y la estructuración de la información de forma visualmente atractiva.
Puede elegir entre varios estilos de mapas, colores, iconos y temas. MindMeister admite la colaboración en tiempo real de varios usuarios.
Los usuarios de Mindmesiter en Windows pueden integrar sus mapas mentales con aplicaciones de gestión de tareas como Todoist o plataformas de gestión de proyectos como Asana, y compartir mapas mentales con otros, ya sea por correo electrónico, enlace directo o incrustados en sitios web o presentaciones.
Hay un plan gratuito disponible que permite tres mapas mentales. Los planes Personal y Pro cuestan a partir de 2,99 € y 3,74 € al mes, respectivamente.
15. Tablero PDF
DrawboardPDF es una herramienta de anotación y edición de PDF diseñada específicamente para usuarios de Windows.
Ofrece muchas funciones para mejorar su experiencia de visualización y edición de PDF, proporcionando una interfaz intuitiva, buenas herramientas de anotación y una integración perfecta con los dispositivos Windows. Es una de las mejores aplicaciones para aumentar la productividad en Windows para alguien que trabaja con PDF a diario.
Las amplias posibilidades de anotación de la aplicación permiten a los usuarios resaltar fácilmente el texto, subrayarlo, tacharlo o añadir comentarios a secciones importantes.
La aplicación es compatible con gestos táctiles, entradas de lápiz y atajos de teclado, lo que ayuda a los usuarios a encontrar rápidamente la información que buscan.
DrawboardPDF garantiza una integración perfecta con los servicios de almacenamiento en la nube más populares, como Dropbox, OneDrive y Google Drive, lo que permite acceder a los documentos PDF y sincronizarlos en todos los dispositivos.
Existe un plan Básico, gratuito, para uso personal. Los planes de pago empiezan en 4,19 $ al mes, y los planes de equipo cuestan alrededor de 6 o 13 $ al mes, dependiendo del número de usuarios. También se puede solicitar un plan Enterprise personalizado.
16. ShareX
ShareX es una herramienta para capturar y compartir pantallas con amplias herramientas y opciones personalizables.
Con ShareX, los usuarios pueden capturar, editar y compartir capturas de pantalla, grabaciones de pantalla y mucho más, lo que la convierte en una aplicación esencial para quienes trabajan a menudo con contenido visual.
Los usuarios pueden hacer capturas de regiones específicas, pantallas enteras o sólo ventanas concretas, así como capturar páginas web en movimiento.
ShareX ofrece flexibilidad y precisión en la captura de contenidos visuales, lo que la convierte en una gran herramienta para capturar tutoriales, informes de errores o cualquier otra necesidad de documentación visual.
Además de la grabación, también es posible anotar capturas de pantalla con texto, flechas, formas y resaltados. La aplicación se integra a la perfección con conocidos servicios de alojamiento de imágenes y archivos, lo que permite compartir fácilmente el contenido capturado.
Una característica destacada de ShareX es el OCR (reconocimiento óptico de caracteres), un mecanismo que permite extraer texto de imágenes o capturas de pantalla. ShareX es una herramienta de código abierto y gratuita.
18. Adobe Photoshop
Esta herramienta casi no necesita presentación, pero no está de más justificar por qué es la mejor aplicación para aumentar la productividad de los usuarios de Windows.
El software de edición y manipulación de imágenes líder del sector ofrece herramientas y funciones completas que permiten a los usuarios dar vida a sus ideas visuales.
Adobe Photoshop es una aplicación esencial para fotógrafos, diseñadores y creadores por igual. Su abanico de herramientas de edición sigue siendo lo que más destaca a la hora de utilizar Photoshop.
Los usuarios pueden realizar una amplia gama de tareas, desde ajustes básicos como recortar y redimensionar hasta retoques avanzados y corrección del color.
La aplicación proporciona un control preciso sobre todos los aspectos de la imagen, lo que permite a los usuarios mejorar los detalles, eliminar imperfecciones, ajustar tonos y crear efectos visuales sorprendentes. Adobe Photoshop es sinónimo de flexibilidad y libertad de uso.
Esta herramienta admite una amplia gama de formatos de archivo, lo que garantiza la compatibilidad con diversos estándares del sector y facilita la colaboración con otro software, incluidas otras aplicaciones de Adobe como Adobe Illustrator, Adobe InDesign y Adobe Premiere Pro.
Los diseñadores que lo utilizan pueden personalizar Photoshop para adaptarlo a sus necesidades, ya que la aplicación permite a los usuarios crear preajustes de herramientas personalizados y asignar accesos directos a las funciones más utilizadas. Photoshop forma parte del centro de Adobe Creative Cloud, que cuesta 54,99 dólares al mes e incluye otras herramientas de Adobe. Es posible adquirir un único plan de Photoshop por 20,99 dólares al mes.
19. Google Drive
Google Drive es probablemente la aplicación de almacenamiento en la nube y gestión de archivos más popular del mundo.
Es un servicio versátil de almacenamiento en la nube y sincronización de archivos que ofrece una serie de funciones diseñadas para mejorar la productividad de los usuarios de Windows. El uso de Google Drive permite almacenar, compartir y acceder a archivos en todos los dispositivos.
De entrada, para uso gratuito, Google Drive ofrece 15 GB de almacenamiento. Al formar parte de la suite Google Workspace, junto con Google Docs, Sheets y Slides, los usuarios pueden crear y editar archivos juntos, viendo en tiempo real los cambios realizados por los colaboradores.
Es posible sincronizar archivos entre distintos dispositivos con la misma cuenta, lo que garantiza que siempre esté disponible la versión más actualizada de un documento. Esta sincronización elimina la necesidad de transferir archivos manualmente y permite flujos de trabajo eficientes y fluidos.
Drive se integra perfectamente con otros servicios de Google, como Gmail y Google Calendar. Por ejemplo, los archivos adjuntos de Gmail pueden guardarse directamente en Google Drive. El servicio utiliza el cifrado para proteger los archivos. También ofrece autenticación de dos factores, lo que añade una capa adicional de seguridad a las cuentas de usuario.
Google Drive está incluido en la suscripción a Google Workspace. Una cuenta personal con 15 GB de almacenamiento es de uso gratuito.
20. ChatGPT
Sí, sugerimos una herramienta de Inteligencia Artificial en esta lista porque la IA es una eficiente herramienta de productividad cuando se utiliza correctamente.
ChatGPT, una buena herramienta de marketing de IA, es una IA conversacional avanzada impulsada por OpenAI, diseñada para proporcionar respuestas inteligentes y similares a las humanas a las consultas de los usuarios. Entre otras cosas, los usuarios pueden preguntar a ChatGPT sobre conocimientos generales, dominios específicos, consultas técnicas, lluvia de ideas creativas y mucho más.
La IA aprovecha sus amplios datos de entrenamiento y su comprensión del lenguaje para generar respuestas relevantes e informativas. Esto no significa que ChatGPT sea 100% correcto, ya que el modelo aprende y mejora continuamente a partir de las interacciones de los usuarios, lo que le permite adaptarse y ofrecer mejores respuestas con el tiempo. Las conversaciones y los comentarios de tipo humano contribuyen al entrenamiento y perfeccionamiento de ChatGPT, haciéndolo más inteligente y más capaz con cada interacción.
Este proceso de aprendizaje iterativo garantiza que el modelo evolucione y se mantenga actualizado con la información más reciente y las preferencias de los usuarios, mejorando así la experiencia general del usuario.
Puede ser un gran estímulo para tu productividad, ya que te ayuda con la investigación, la preparación de presentaciones y la respuesta a preguntas complejas en las que podrías tardar mucho tiempo en profundizar.
Puede escribir sus consultas o afirmaciones en inglés sencillo, y ChatGPT generará respuestas de forma conversacional.
El modelo puede utilizarse en su versión gratuita. La versión de pago de ChatGPT incluye funciones adicionales, como atención al cliente 24/7 y respuestas prioritarias, y cuesta 20 $ al mes.
Lea también: Cuáles son las mejores herramientas de productividad con IA?
Cómo elegir las mejores aplicaciones de productividad para Windows
Elegir las aplicaciones de productividad más importantes de tu dispositivo Windows puede aumentar significativamente tu eficiencia y organización. Hay que tener en cuenta varios factores importantes a la hora de tomar una decisión de este tipo para tu productividad.
Si tiene en cuenta los siguientes aspectos, podrá tomar la decisión que mejor se adapte a sus necesidades:
- Investiga a fondo: explora las aplicaciones de productividad disponibles para Windows: lee opiniones, compara funciones y ten en cuenta las valoraciones y comentarios de los usuarios. Decántate por aplicaciones que tengan un buen historial y experiencias de usuario positivas.
- Establezca prioridades e identifique necesidades: ¿conoce su flujo de trabajo? Empiece por conocer su flujo de trabajo y las áreas en las que necesita ayuda, y determine también las tareas que realiza con frecuencia y pueden automatizarse. A continuación, también es importante priorizar las características y funciones más importantes.
- Elige seguridad y privacidad : asegúrate de que las aplicaciones elegidas dan prioridad a la seguridad y privacidad de tus datos. Busca funciones como el cifrado, los controles de acceso y las copias de seguridad de datos para proteger tu información confidencial.
- Pruebe las aplicaciones antes de comprometerse: aproveche las versiones de prueba o demostración gratuitas que ofrecen los desarrolladores de las aplicaciones. Así podrá probar de primera mano la interfaz, las funciones y la facilidad de uso de la aplicación. Asegúrese de que la aplicación se ajusta a sus preferencias y se adapta sin problemas a su flujo de trabajo.
- Considere la integración y la compatibilidad - evalúe lo bien que se integran las aplicaciones con otras herramientas y servicios que utilice. Y muy importante: comprueba si son compatibles con el sistema operativo Windows.
- Apueste por una buena interfaz y experiencia de usuario: elija una interfaz fácil de usar y una navegación intuitiva. Busca aplicaciones con un diseño limpio y organizado que te faciliten el acceso y la gestión de la información.
Conclusión
Las aplicaciones que enumeramos en este artículo ofrecen una serie de características y funcionalidades para agilizar los flujos de trabajo, impulsar la organización e inspirar la creatividad de los usuarios de Windows.
Pruébelas y, con un poco de suerte, encontrará las mejores soluciones para mejorar la eficacia, la colaboración y la creatividad, que además le permitirán convertirse en un trabajador mejor y más productivo.
Ya sea para controlar el tiempo, comunicarse con equipos, gestionar tareas o crear documentos, existe una aplicación de Windows para aumentar su productividad y satisfacer sus necesidades.
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