Las 15 mejores herramientas de IA para la productividad en 2025
La IA está cambiando el tejido mismo de nuestra forma de operar, y usted probablemente esté buscando herramientas para subirse a la nueva ola de productividad.
Pero hay una sobrecarga de brillantes aplicaciones de IA con funciones nunca vistas que prometen mejorar la productividad.
Como no hay tiempo para la fatiga de decisión o recursos desperdiciados en las herramientas equivocadas, investigué a fondo para darle una visión general de las mejores 15 herramientas de productividad de IA en 2025.
"Mi tiempo dedicado a proyectos generadores de ingresos ha aumentado en ~10% cada semana y el tiempo en reuniones disminuyó en aproximadamente 1-2 reuniones por semana." - Angela Morisette, vicepresidenta senior de operaciones comerciales de Scratch Financial
¿Qué son las herramientas de productividad de IA?
Las aplicaciones de productividad con inteligencia artificial (IA) emplean algoritmos de aprendizaje automático para automatizar tareas, sobre todo las partes redundantes de su trabajo, como tareas administrativas, elaboración de informes, investigación, etc.
En esencia, si las mejores herramientas de productividad de IA destacan en la asunción y automatización de tareas repetitivas, usted podrá centrarse en tareas estratégicas y creativas.
¿Cómo mejoran la productividad las herramientas de IA?
La IA ha hecho que tus herramientas de productividad sean mucho mejores a la hora de fomentar la colaboración, gestionar el tiempo de forma eficaz y mucho más.
En el mercado existen herramientas basadas en IA para prácticamente cualquier necesidad de productividad, que mejoran casi cualquier operación.
No digo que la inteligencia artificial sea una bala de plata, pero mejora significativamente el rendimiento empresarial a una velocidad sin precedentes.
He aquí algunas maneras:
Personalice las interacciones con clientes expertos: Los clientes son más astutos que nunca, por lo que su espacio digital debe incluir recomendaciones personalizadas y asistencia a escala: la IA puede hacerlo por usted.
Haga estimaciones de tiempo razonables basadas en datos, no en corazonadas: Es más fácil que nunca agregar datos sin dedicar trabajo manual: tome decisiones más rápidas con informes de seguimiento del tiempo generados automáticamente.
Prevea el futuro con análisis hechos para usted: El análisis predictivo le ayuda a ser proactivo y anticiparse a los comportamientos de los clientes o a posibles retos.
Automatice las tareas rutinarias y repetitivas: introducción de datos, clasificación de correos electrónicos, control del tiempo y programación: utilice herramientas de IA para la automatización de tareas.
Olvídate de pasar horas dándole sentido a los datos: Una herramienta basada en IA puede navegar instantáneamente por grandes conjuntos de datos. Así que, ¿por qué no aprovechar el análisis de datos de IA para identificar tendencias y perspectivas más rápidamente?
Aprendizaje y mejora continuos: El aprendizaje automático, por definición, aprende de sus operaciones y optimiza continuamente los procesos, lo que conduce a la automatización del puesto de trabajo, todo ello a mayor velocidad que los humanos.
Lea también: Cómo hacer un análisis de costes laborales
Mejores herramientas de productividad con IA por categoría
La mejor IA para el control del tiempo y la gestión de las vacaciones: Timeular
Las mejores herramientas de IA para la automatización del flujo de trabajo: Zapier
Los mejores asistentes de transcripción y reuniones con IA: Fireflies AI, aplicación Fellow
Las mejores herramientas de IA para la creación de contenidos: Jasper, Copy.AI
La mejor aplicación de IA para la creación y edición de vídeo: Descript
Las mejores herramientas de IA para la gestión de tareas y proyectos: Asana, Any.do
La mejor herramienta de IA para programar reuniones: Reclaim, Clockwise
Las mejores herramientas de productividad para la generación de imágenes: Canva, Adobe Firefly
La mejor herramienta de IA para el control del tiempo y la gestión de las vacaciones
Timeular
Timeular es una herramienta de control del tiempo que incluye funciones de gestión de las vacaciones.
Esta IA rastreador de productividad promete realizar automáticamente todas las operaciones de seguimiento del tiempo por ti mientras tú le dedicas sólo un minuto al día.
El premio "Mejor herramienta fácil de usar en 2023" de Capterra la reconoce por aportar facilidad al seguimiento del tiempo, y sus clientes, también:
Kaitlin Snow Seamons, Directora Creativa Ejecutiva de Harmon Brothers
Características de la IA:
Entradas de tiempo sugeridas por IA: Trabaja sin molestarte en controlar el tiempo: recibirás sugerencias de entradas de tiempo basadas en eventos de calendario programados, uso de aplicaciones y sitios web visitados. Haz clic en la sugerencia para aceptarla y ya no tendrás que controlar el tiempo.
Seguimiento automático del tiempo: Navegue por su jornada laboral sin añadir entrada tras entrada a sus hojas de horas manuales. Timeular realiza un seguimiento automático de todas sus actividades. Todo lo que tiene que hacer es decidir qué entrada del calendario se convierte en una entrada de tiempo en su hoja de horas.
Cuadro de mando de productividad inteligente AI: Si tú y tu equipo consideráis que podríais mejorar la productividad, en Timeular, tenéis una pestaña especial:
100% de privacidad y cumplimiento de la GDPR: Tus datos rastreados se almacenan únicamente en tu dispositivo personal, no en la nube como otras herramientas de seguimiento del tiempo, ¡y nadie más puede acceder a ellos!
Anti-vigilancia: Todo el mundo merece hacer un seguimiento del tiempo y trabajar a su ritmo sin ser espiado. Timeular no permite el seguimiento en tiempo real, sino sólo con retraso, de modo que los jefes pueden ver los datos de seguimiento de un empleado a medianoche del mismo día.
Otras características que hacen de Timeular una gran herramienta de productividad:
- Un gadget dispositivo de control del tiempo que es muy apreciado y fácilmente adoptado por los equipos, lo que en última instancia mejora la productividad;
- Informes de tiempo personalizables y fáciles de digerir que facilitan la elaboración de informes y revelan fácilmente la eficacia del equipo y la rentabilidad del proyecto o del cliente;
- Más de 3000 integraciones con prácticamente cualquier herramienta, ya sea directamente o mediante una rápida configuración de Zapier;
- Notificaciones presupuestarias y alertas para que los presupuestos y los proyectos sigan su curso y sean rentables;
- Seguimiento de las horas extraordinarias;
- Seguimiento de las horas de baja: PTO, baja por enfermedad y permiso parental para una asignación precisa de los recursos;
- Seguimiento del tiempo factura ble y no facturable en un clic.
Únete a 100.000 usuarios satisfechos en todo el mundo. Pruebe Timeular 30 días gratis.
Producto Hunt: 5/5
Precios:
Prueba gratuita de 30 días
Personal: 6,30 euros/mes
Personal Pro: 9,60 euros/mes
Equipos: 14,60 euros/mes
Gestión del conocimiento
Noción AI
La plataforma de conocimiento a la que estaba acostumbrado es ahora también una plataforma impulsada por IA. Notion AI mejora su experiencia haciendo que la documentación, el seguimiento de tareas y el descubrimiento de conocimientos sean más rápidos y eficientes.
Ahora puedes generar ideas mientras la IA indaga en tus datos para buscar respuestas y conectar con perspectivas anteriores o crear un resumen de todo un documento, para que no tengas que hacerlo tú.
En esencia, basándose en tus datos, genera respuestas y te dirige a tus fuentes, facilitando la gestión de tareas y conectando los puntos entre los datos.
- CONSEJO: Sumérgete en nuestro artículo sobre las mejores herramientas de IA para diseñadores para saber por qué Notion destaca como una herramienta excepcional para diseñadores.
Características de la IA:
Generación automática de listas de tareas pendientes y puntos clave a partir de las notas de la reunión;
Resúmenes de texto generados por IA (a partir de grandes transcripciones, artículos y otros);
Extrae conclusiones clave: Identifica y resume los puntos importantes de textos extensos o transcripciones.
Análisis de datos reveladores: Es posible que haya olvidado algunos datos sobre su público objetivo, pero Notion AI le devuelve a esas entradas pasadas;
Borradores de texto autogenerados: Genera borradores de texto por ti, que puedes utilizar para mejorar tus habilidades de escritura o generar ideas para lluvias de ideas ( también admite la traducción de idiomas).
Puntuación G2: 4,7/5
Existe un plan gratuito
Planes de pago a partir de 10 $ al mes por afiliado
Mem
Mem transforma la toma de notas tradicional con sus avanzadas funciones de IA, agilizando la organización y recuperación de la información. Gracias a sus algoritmos de IA, etiqueta y conecta tus notas de forma inteligente y garantiza que puedas acceder fácilmente a cada dato siempre que lo necesites.
Características de la IA:
Etiquetado y conectividad basados en IA: Etiqueta y conecta automáticamente tus notas, eliminando la búsqueda y organización manual.
Chat AI con asistencia contextual: Integra ChatGPT con tus notas: puedes hacer preguntas sobre tus notas, como optimizar tu estrategia de gestión del tiempo, y recibir sugerencias relevantes basadas en tus datos almacenados.
Mem X: Obtén información en tiempo real sobre tus notas mientras escribes. Esta función sugiere notas relacionadas y etiqueta automáticamente a las personas, para que la experiencia de tomar notas pase a otro nivel.
Automatización del flujo de trabajo
Zapier
Zapier es la herramienta de productividad definitiva, un conector de terceros entre dos herramientas cualquiera. El único requisito es que estas apps no tengan ya una integración directa, ya que, en este caso, es innecesaria.
En otras palabras, con Zapier, puede crear flujos de trabajo e integraciones posibles sin ninguna habilidad de codificación.
Características de la IA:
Automatización instantánea: Especifique la integración que necesita y Zapier generará automáticamente flujos de trabajo;
Integra prácticamente cualquier aplicación: Zapier es compatible con 6871 plataformas, por lo que podrás conectar tus herramientas sin esfuerzo;
Función de filtrado: Esta función permite a los usuarios ejecutar filtros sólo cuando se cumplen determinadas condiciones del flujo de trabajo.
Puntuación del G2: 4.5/5
Precios:
Existe un plan gratuito
Planes de pago a partir de 29,99 $ al mes
Asistentes de transcripción y reuniones
Luciérnagas.ai
Fireflies es una herramienta de inteligencia artificial que genera notas de reuniones en tiempo real. Transcribe tus llamadas y las convierte en notas detalladas.
Su asistente de IA, conocido como Fred@Fireflies, se une a tus llamadas en todas las plataformas de reuniones como Google Meet o Zoom, permitiéndote tener acceso a todo lo que se ha hablado.
Características de la IA:
Resúmenes inteligentes automáticos: Recoge los puntos destacados de la reunión, los siguientes pasos y las marcas de tiempo en las que se puede hacer clic;
Análisis de sentimiento: Sus algoritmos de aprendizaje automático le ayudan a identificar el tono de una llamada y a resaltar las partes críticas;
Transcripciones editables: Puedes editar, corregir o comentar las transcripciones;
Uso compartidoversátil: Las opciones de uso compartido de Fireflies.ai facilitan compartir una transcripción mediante un enlace o un código QR.
Puntuación de Product Hunt: 4.9/5
Precios:
Existe un plan gratuito
Planes de pago a partir de 10 dólares al mes
Aplicación Fellow
Fellow es un programa informático de transcripción y gestión de reuniones que pretende mejorar la eficacia de las reuniones. La misión de Fellow es cambiar la cultura de las reuniones para que sean menos, más cortas y más eficaces.
Por eso, Fellow tiene funciones integradas como avisos de directrices para reuniones, plantillas de reuniones y agendas colaborativas.
Características de la IA:
Órdenes del día sugeridas: Acelere la preparación de reuniones en con órdenes del día preelaboradas por la IA;
Resúmenes automáticos de reuniones y puntos de acción;
Información práctica sincronizada: Captura y sincroniza los puntos de acción clave durante las reuniones;
Grabaciones y transcripciones automatizadas de reuniones
Gratis: 0 $/mes (para equipos de hasta 10 miembros)
Los planes de pago cuestan a partir de 7 dólares al mes
Gestión de tareas y proyectos
Asana
Asana, uno de los líderes en herramientas de gestión de proyectos, comenzó a integrar la IA dentro de su producto principal, ahorrando un tiempo valioso mediante la automatización de tareas repetitivas.
Al igual que otras aplicaciones de IA, Asana ha añadido conocimientos basados en IA para permitir un mejor control de los resultados de los proyectos y una mayor capacidad para planificarlos de forma realista.
Características de la IA:
Objetivos inteligentes: Basándote en objetivos históricos, genera mejores objetivos en tus próximos proyectos;
Riesgos del proyecto identificados por IA: Identifica automáticamente los cuellos de botella y los riesgos del proyecto para que puedas controlar de forma proactiva los resultados esperados.
Respuestas inteligentes: Haz preguntas a Asana y obtén información sobre tus proyectos para determinar los próximos pasos.
Puntuación G2: 4,3/5
Precios:
Existe un plan gratuito
Planes de pago a partir de 10,99 $ al mes
Cualquiera
Any.do es una de las herramientas de productividad con IA más completas para la gestión de tareas. Está diseñada para ayudar tanto a individuos como a equipos a mantenerse organizados, gestionar tareas y alcanzar sus objetivos con eficiencia.
Incluye automatización de tareas, como la generación de tareas y sugerencias de IA para ti siempre que no estés seguro de la secuencia de pasos de un proyecto.
Características de la IA:
Sugerencias basadas en IA: Proporciona sugerencias inteligentes para la priorización de tareas y la configuración de las fechas de vencimiento y envía recordatorios para sus plazos que se acercan;
Gestión avanzada de tareas: Puedes crear tareas sin esfuerzo, asignarles fechas de vencimiento y clasificarlas en listas. También puedes añadir subtareas, notas, archivos adjuntos y establecer tareas recurrentes;
Comandos de voz: Mediante el reconocimiento de voz, Any.do te permite añadir tareas, establecer recordatorios y gestionar tus listas de tareas pendientes con las manos libres mientras te desplazas.
Sincronización con el calendario: Perfecta integración con las aplicaciones de calendario más populares, como Google Calendar, y sincronización de tareas y horarios para evitar conflictos de programación.
Puntuación G2: 4,2/5
Precios:
Existe una versión gratuita
Planes de pago a partir de 10 dólares al mes
Herramientas de IA para programar reuniones
Reclame
Tal y como su nombre indica, esta herramienta de productividad basada en IA está pensada para ayudar a los equipos a recuperar el tiempo dedicado a una de las tareas más repetitivas que existen: Programar reuniones. Reclaim es genial para proteger el tiempo de uno e incluso reorganizar tu agenda para que puedas tener tiempo para terminar tareas urgentes.
Características de la IA:
Reuniones de equipo automáticas: Mediante controles avanzados de priorización, puedes programar llamadas de equipo automáticamente;
Enlaces de programación inteligentes: Reclaim reserva automáticamente citas en el mejor momento para usted en función de sus horas de reunión, carga de trabajo o eventos personales;
Hábitos, tareas y protección del tiempo de concentración: Puedes configurar estos elementos y la herramienta de IA los añadirá automáticamente a tu calendario.
Puntuación G2: 4,7/5
Precios:
Existe un plan gratuito
Planes de pago a partir de 10 dólares al mes
En el sentido de las agujas del reloj
Clockwise es más adecuada para equipos, ya que aborda el reto de la sobrecarga de la agenda y la falta de tiempo para lo que más importa. Esta app de inteligencia artificial elimina este problema al permitir a los equipos priorizar el tiempo esencial de concentración y disponibilidad y un horario inteligente.
Características de la IA:
Planificación optimizada de reuniones: Clockwise genera horarios y calendarios de reuniones alineados con los objetivos de disponibilidad y trabajo centrado para minimizar las interrupciones;
Resolución automática de conflictos en las reuniones: Gracias a sus capacidades de procesamiento del lenguaje natural, identifica y resuelve automáticamente los conflictos en las reuniones trasladándolas a mejores horarios;
Integración perfecta: Funciona en tándem con herramientas como Asana, Google Calendar, Jira o Slack para ajustar los horarios automáticamente en función de los plazos del proyecto o las prioridades de las tareas.
Puntuación G2: 4,8/5
Precios:
Plan gratuito disponible
Planes de pago a partir de 6,75 $ al mes
Herramientas de IA para la creación de contenidos
Jasper
Jasper permite a los equipos de marketingy a los creadores de contenidos producir contenidos de alta calidad y alineados con la marca a una velocidad sin precedentes. Esta aplicación de productividad con IA es ideal para la creación de contenidos largos, como entradas de blog, esquemas o guiones.
No se desanime, ya que la aplicación AI puede anotar múltiples tareas de redacción para sus campañas de marketing, publicaciones en redes sociales y descripciones de productos, e incluso puede generar imágenes con el generador Jasper AI.
Una de las funciones avanzadas de Jasper es que escanea tu sitio web cuando empiezas a utilizarlo para conocer rápidamente tu marca, tus productos o servicios y tu tono de voz.
- Dato curioso: ¿Sabías que Jasper es una de las mejores herramientas de IA para pequeñas empresas?
Características de la IA:
Docenas de plantillas para empezar a escribir y saltarse la página en blanco;
Jasper Everywhere: Extensión que lee tus textos y los identifica si se alinean correctamente con el tono de la marca;
Modo SEO: Esto le permite obtener datos de palabras clave directamente en Jasper una vez que el modo SEO está activado, por lo que hace que sea fácil de optimizar el contenido para los motores de búsqueda, también.
Creación colaborativa de contenidos a gran escala: Puede convertir automáticamente piezas de contenido en campañas de marketing a gran escala.
Puntuación G2: 4,7/5
Precios:
Prueba gratuita
Planes de pago a partir de 39 USD al mes
Copiar.ai
Copy.ai, uno de los pioneros en herramientas de productividad de IA para la escritura, es utilizado actualmente por 6 millones de equipos y profesionales. Sedice que es más adecuada para textos breves, como publicaciones en redes sociales, pero también tiene plantillas para textos extensos.
Características de la IA:
Acceso a 45 plantillas: Crea prácticamente cualquier contenido para cualquier plataforma.
Traducción instantánea de idiomas: Ofrece la capacidad de traducir rápidamente la copia existente a varios idiomas, ahorrando tiempo y otros recursos con la traducción.
Puntuación G2: 4,8/5
Precios:
Versión gratuita disponible
Planes de pago a partir de 36 USD al mes
Aplicación de IA para la creación de vídeos
Describa
Ahorras tiempo automatizando tareas repetitivas como la creación y edición de vídeos, ¿verdad?
Pues bien, Descript revoluciona la generación y edición de vídeo y la hace mucho más accesible para los no especialistas.
El proceso es el siguiente:
La aplicación AI transcribe tus vídeos en guiones; entonces, en lugar de editar en la línea de tiempo un vídeo para recortarlo, podrás editar el guión de texto. Obtendrás un vídeo recortado automáticamente.
Características de la IA:
Clonación de voces de IA: Descript crea clones de voz ultrarrealistas y dispone de una biblioteca de voces de IA de stock: esta función genera locuciones a partir de texto sin necesidad de grabar;
Texto a voz: Transcribe contenidos de vídeo y audio a texto con sus algoritmos de inteligencia artificial, y podrás utilizar ese texto en la creación de contenidos, publicaciones en redes sociales y otros;
Edición de transcripciones en lugar de edición de vídeo: Una vez generado el texto, puedes editar directamente sobre el texto para transformar el vídeo, y no al revés, ahorrando tiempo con la edición.
Overdub: vuelve a convertir el texto en audio: ¿La inteligencia artificial llega al siguiente nivel? Sí. Escribe lo que quieres decir en un vídeo y Descript lo convertirá en vídeo al instante.
Puntuación G2: 4,5/5
Precios:
Versión gratuita disponible
Planes de pago a partir de 12 USD al mes
Las mejores herramientas de IA para generar imágenes
Canva
La lista de herramientas de productividad con IA no estaría completa sin Canva: es la forma más sencilla de crear gráficos para redes sociales sin invertir grandes cantidades en recursos de diseño. Aunque Canva no era inicialmente una plataforma de IA, recientemente ha añadido funciones de IA para mejorar la experiencia de los usuarios.
Si no lo has probado, debes saber que no requiere conocimientos de diseño gráfico.
Características de la IA:
Medios mágicos: Permite generar imágenes y vídeos únicos a partir de indicaciones de texto, lo que garantiza una generación de imágenes dinámica y diferenciada para su marca;
Edición mágica: transforma un objeto en otro con sencillos comandos de texto, haciendo que el proceso de alteración del diseño sea rápido y eficaz.
Diseño mágico: Genera plantillas de diseño a partir de consultas de texto o fotos cargadas, agilizando su proceso de creación.
Puntuación G2: 4,7/5
Precios:
Versión gratuita disponible
Los planes de pago cuestan a partir de 104 dólares anuales por usuario.
Adobe Firefly
Es una de las herramientas de productividad de IA más elogiadas que genera imágenes de IA; es una extensión de Adobe. Adobe Firely está pensado principalmente para diseñadores y profesionales del marketing que buscan dar vida a sus visiones con el mínimo esfuerzo pero con expectativas de salida de contenido de alta calidad.
Características de la IA:
Texto a imagen: Convierte las indicaciones de texto en imágenes de alta calidad, ideales para composiciones de nivel de foto de archivo;
Interfaz de usuario superior: Es súper fácil de usar en el espacio de generación de imágenes AI y viene con un "muro de inspiración" y ajustes rápidos para ver qué más es posible cuando te quedas sin ideas.
Relleno generativo: Resalta lo que no quieres en una imagen y reemplaza fácilmente esa parte seleccionada con contenido generado por IA.
Puntuación G2: 4,6/5
Precios:
Versión gratuita disponible
Planes de pago a partir de 5 USD al mes
Menciones finales
La gestión del tiempo es una parte integral del éxito de un profesional y, en última instancia, también del éxito de una empresa. Timeular facilita el seguimiento del tiempo y una mejor gestión del mismo: realiza un seguimiento automático del tiempo de trabajo; el rastreador de tiempo de IA crea sugerencias de entradas de tiempo basadas en los eventos de su calendario o en el uso de aplicaciones y genera perspectivas de productividad para que pueda comprender qué necesita optimizar.
Únete a 100.000 usuarios satisfechos en todo el mundo. Pruebe Timeular 30 días gratis.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué pasos debo dar al implantar herramientas de productividad de IA en mi organización?
La implantación de herramientas de productividad de IA en tu organización o flujo de trabajo personal requiere una planificación cuidadosa, una gestión de cambios exhaustiva y una ejecución que garantice una integración perfecta y un uso óptimo. Le recomiendo que obtenga más información al respecto, pero aquí le resumo algunos pasos:
identificar sus necesidades y objetivos, seleccionar su herramienta, evaluar la conformidad y la seguridad;
planifique la integración y la migración, forme a su equipo;
aplicar por fases, supervisar y ajustar, y evaluar los resultados.
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