14 mejores agendas digitales (gratuitas y de pago)
Las ideas y las tareas diarias flotan y se amontonan en interminables listas de tareas pendientes. No tiene sentido esforzarse por recordar las tareas. Utiliza una agenda digital.
La planificación digital añade estructura a tu horario de trabajo diario, te ayuda a crear rápidamente tareas recurrentes y está siempre a mano. Tanto si se trata de gestionar compromisos laborales como de estudiar, mantener el equilibrio entre la vida laboral y personal o estar al tanto de las interacciones con los clientes, una agenda digital es muy valiosa.
Si le interesa saber más, el libro del Dr. Budson "Why We Forget and How to Remember Better: La ciencia detrás de la memoria", explora este tema en profundidad.
Metodología: ¿Cómo he confeccionado esta lista?
En primer lugar, he utilizado (y sigo utilizando) algunas de estas aplicaciones y he probado rigurosamente otras. Por supuesto, esta lista no habría sido de primera si no hubiera consultado a nuestro equipo y su experiencia con algunos de los planificadores digitales de la lista.
Además, he leído las recomendaciones y opiniones de los usuarios y me he asegurado de centrar mi evaluación en las características, funcionalidades, integraciones y facilidad de uso.
El mejor plan digitalrs
1. Todoist
Todoist es una de las apps de listas de tareas más complejas y apreciadas del mercado. Al probarla, descubrirás que cubre todas las necesidades que tienes de un planificador digital, es práctica y te deleita con su interfaz súper limpia.
Precios: Plan gratuito ( con considerables limitaciones) y planes premium a partir de 4 dólares por usuario y mes.
Características principales: Interfaz de lista de tareas pendientes, priorización de tareas por colores, personalización de temas, etiquetas y recordatorios, estructura jerárquica de tareas compuesta por secciones/tareas/subtareas, vista de tareas recurrentes, automatización de tareas repetitivas.
Plataformas disponibles: Android, iOS.
Lo que nos gusta es la interfaz superlimpia (tipo lista de tareas), la accesibilidad a todas las plataformas, la eficaz priorización y la facilidad de colaboración.
Una característica destacable de esta aplicación de listas de tareas es su capacidad de integración, que te permite crear fácilmente integraciones con el correo electrónico, Google Calendar, canales de comunicación o tu aplicación de control del tiempo. Otra cosa que nos encanta es la opción de vista Próximos. Esta función permite ver con claridad qué tarea es la siguiente sin tener que desplazarse hacia abajo y pensar ansiosamente en todos los proyectos y tareas pendientes. En pocas palabras, facilita la organización.
Hay dos aspectos más que nos están gustando: la amplia gama de plantillas para crear tareas y su enfoque proactivo de la productividad, con cuestionarios sobre técnicas de gestión del tiempo como el método de comerse la rana.
Empiece a controlar su tiempo para identificar las tareas que más tiempo le consumen y cambiar los comportamientos que le hacen perder el tiempo.
Lo que nos hubiera gustado: La aplicación móvil debería tener más funciones de la aplicación de escritorio (una de ellas es la vista descendente de las listas de tareas), y sus funciones profesionales deberían estar disponibles en una versión gratuita del planificador digital.
Notas finales: Dale una oportunidad a Todoist, ya que es sencillo y agradable de usar, y su canal de YouTube da un montón de orientación para hacerse con él, lo cual es bastante útil.
2. TickTick
TickTick marca muchas casillas en una agenda digital, y la verdad es que nos parece genial para autónomos o usuarios individuales.
Precios: Prueba gratuita de 14 días y planes de pago a partir de 2,80 dólares por usuario y mes ( facturados mensualmente ).
Características principales: Recordatorios, temporizador Pomodoro integrado, filtros personalizados, vista de línea de tiempo visual, estadísticas basadas en el historial de tu aplicación, vista de calendario, adición de archivos de imágenes a las tareas y vista de tablero Kanban.
Plataformas disponibles: Android, iOS, Linux, Windows, macOS
Lo que nos gusta: La sencillez, sus temas alegres, los temporizadores y recordatorios que no nos dejarán con listas de tareas sin terminar, y la función de notas.
Lo que nos hubiera gustado: Carece de sincronización bidireccional con calendarios en escritorio (aunque funcionaba en móvil), y el comando de voz era inestable durante nuestras pruebas.
Ten en cuenta que TickTick también reproduce ruido blanco de fondo para que puedas concentrarte en tus tareas laborales.
Notas finales: Volviendo a la idea de que es la mejor aplicación de planificación diaria en la categoría de autónomos, TickTick puede ser muy eficaz en la planificación diaria de un autónomo. Como los freelancers manejan múltiples clientes a la vez, también necesitan una aplicación de planificación personal limpia y rápida que deje caer fácilmente las tareas a las que volver. Eso repercutirá en cómo gestionan cada proyecto de cliente.
Como autónomo, puede que te interese una aplicación de seguimiento del tiempo para autónomos o un temporizador pomodoro gratuito.
3. Cualquiera
Any.Do está diseñado como un rastreador de hábitos para aquellos que buscan un planificador personalizado. Para nosotros, destacó por sus características de adaptabilidad.
Precios: La versión gratuita del planificador digital, el plan básico gratuito y la versión premium cuesta 6 dólares al mes.
Características principales: Asistente de planificación inteligente, función de lista de la compra inteligente, recordatorios basados en la ubicación, tareas recurrentes, etiquetas de colores y etiquetas, opción de modo de enfoque, temas personalizables y rastreador de hábitos.
Plataformas disponibles: Android, iOS.
Lo que nos gusta: La interfaz, sus características de adaptabilidad, su enfoque en la gestión de tareas basada en el contexto y sus capacidades de integración.
Lo que nos hubiera gustado es que la versión de escritorio se integrara fácilmente y sin problemas con el calendario de Apple y enviara los mismos recordatorios de Apple que la versión móvil. Otro problema era no poder crear tareas recurrentes, sino añadirlas manualmente.
Notas finales: Definitivamente puedes usar Any.do como una aplicación gratuita de planificación diaria, sólo recuerda que sus principales características impactan en la automatización y aceleración de tu planificación diaria, lo que puede llevar tiempo. El nivel de granularidad en la organización de subtareas y listas de control es único de Any.do podría ayudarte a mantenerte productivo y obtener una mejor planificación en general.
4. Planificador digital en papel
El Planificador Digital de Paperlike resultó ser una gran opción para alguien que está haciendo la transición del papel a la planificación digital, ya que tiene un aspecto de papel, pero es digital. Y, sinceramente, es una agenda preciosa.
Precios: la versión gratuita del planificador digital incluye páginas básicas anuales, mensuales, diarias y semanales. La versión Pro Planner tiene un precio de 12,99 €.
Características principales: Páginas de planificación anual, mensual, semanal y diaria, navegación con hipervínculos, diseños personalizables y compatibilidad con almacenamiento en la nube.
Plataformas disponibles: Android, iOS.
Lo que nos gusta de ella es su flexibilidad, la función de modo oscuro y las variaciones del planificador.
Lo que nos hubiera gustado: A veces teníamos la sensación de necesitar demasiadas acciones para movernos entre secciones, y ninguna plantilla de planificador satisfacía por completo nuestras necesidades.
Una característica notable: La función de pantalla dividida es especialmente destacable. Permite a los usuarios ver y editar sus agendas semanales y diarias una al lado de la otra, lo que facilita la transferencia de tareas y la gestión eficaz del tiempo.
5. Cosas 3
Entusiastas de Apple, preparaos: Things 3 ha sido creada sólo para vosotros, y es una aplicación de listas de tareas para todo el entorno Apple.
Plataformas disponibles: iOS, macOS, iPadOS,watchOS
Precios: 15 días de prueba gratuita, 10 $ (compra única para iPhone o Apple Watch), 20 $ (compra única para iPad) o 50 $ (compra única para macOS).
Reseñas: App Store
Características principales: Búsqueda rápida, integración fluida con Siri para comandos de voz, agrupación de tareas, recordatorios, accesos directos, etiquetas y widgets interactivos en la pantalla de inicio.
Lo que nos gusta: La función de arrastrar y soltar para añadir tareas superrápido, y su función de arreglos inteligentes que separa las tareas de la vida personal de otros proyectos.
Una característica destacable: Seamos sinceros: Siri es genial cuando quieres volcar rápidamente una idea que te ha venido a la cabeza en lugar de escribirla. Por eso, la planificación diaria mediante un rápido comando de voz es la mejor opción para tenerlo todo controlado sobre la marcha.
Imagen cortesía de culturecode.com
6. Asana
Aunque la función principal de Asana es ser una herramienta de gestión de proyectos, también se puede utilizar como un planificador digital en el que vas soltando tareas.
Precios: Versión gratuita (con el plan básico), el plan premium cuesta a partir de 10,99 euros y el plan business a partir de 24,99 euros.
Características principales: Vista de lista, diagramas de Gantt, lista de proyectos con tareas pendientes, archivos adjuntos y marcados con comentarios, acceso y edición por varios miembros del equipo. Además, encontrarás funciones de IA como respuestas inteligentes, riesgos del proyecto identificados por IA u objetivos inteligentes.
Plataformas disponibles: iOS, Android, Windows
Lo que nos gusta: Las respuestas inteligentes recién implementadas que responden a tus preguntas sobre tus proyectos u objetivos explorando tus listas. Así puedes determinar los siguientes pasos en tus proyectos o conocer mejor tus tareas.
Una característica notable es la fijación inteligente de objetivos, que genera objetivos de IA basados en tus históricos, mejores objetivos en tus próximos proyectos. Escribí más sobre su capacidad de IA en las mejores herramientas de IA para la productividad artículo.
Lo que nos hubiera gustado: Pensamos que la configuración requería mucho tiempo y que los primeros correos electrónicos de Asana eran muy numerosos e innecesarios.
En caso de que también te interese hacer un seguimiento de tu tiempo, consulta nuestro resumen completo sobre el seguimiento del tiempo en Asana.
7. Trello
Trello es el planificador perfecto basado en Kanban. Se utiliza para múltiples propósitos, pero es amado por su sencilla interfaz de usuario, que es relativamente simple. No es habitual si no has oído hablar de él, pero te aclaro que puedes usarlo como herramienta de gestión de proyectos de trabajo, como planificador personal para el crecimiento personal o como herramienta de gestión de tareas del día a día.
FYI: La plataforma de reseñas G2 clasificó a Trello como el planificador número 1 para Windows, por lo que yo reforzaría que es una de las mejores aplicaciones de productividad para Windows.
Precios: Versión gratuita (con un plan básico); el plan premium cuesta 13,49 $ /mes /por usuario; el plan business cuesta 30,49 $ /mes /por usuario, mientras que el plan enterprise está disponible previo presupuesto.
Características principales: Tablero Kanban, vista de tarjetas, cronograma visual, fechas de vencimiento con recordatorios, archivos adjuntos, asignación de miembros a una tarjeta, listas de comprobación, plantillas adicionales para crear tareas sobre ellas o para uso personal, y una función para compartir archivos.
Plataformas disponibles: iOS, Android, Mac y Windows
Lo que nos gusta: La sencillez de este planificador online es algo que no encontramos en aplicaciones similares. La he utilizado para la planificación diaria y me ha gustado la vista de tablero Kanban (parecía como si revisara las páginas diarias de una vista de calendario).
Lo que nos hubiera gustado es que incluyera funciones más complejas, como dependencias de tareas o proyectos.
Si lo que quieres es controlar el tiempo dedicado a listas de tareas pendientes o tareas, un planificador digital no es lo mejor para este fin, pero puedes probar con una herramienta independiente de control del tiempo.
8. Noción
Notion se utiliza para prácticamente cualquier tipo de proyecto, desde proyectos personales hasta necesidades de gestión de proyectos o seguimiento de hábitos.
Lo descubrí por primera vez como una herramienta de gestión del conocimiento que luego se amplió a gestor de tareas, planificador empresarial y gestor del conocimiento, y nos atrevemos a decir que ha añadido incluso sus tareas diarias en Notion para darle otra capa de estructura.
¿Sabías ... que parte de su popularidad masiva se debe al libro "Construir un segundo cerebro", escrito por el experto en productividad Tiago Forte? El experto hace hincapié en la idea de crear un cerebro digital externo para almacenar y gestionar datos e ideas, lo que puede conducir a una mayor productividad y creatividad y reducir la sobrecarga de información.
Precios: Versión gratuita (plan básico), el plan premium cuesta 8 $/usuario/mes, mientras que el plan business cuesta 15 $/usuario/mes.
Características principales: Listas de tareas pendientes automáticas y puntos clave generados a partir de notas de reuniones, gran colección de plantillas, Notion Academy (no es una función en sí, pero es súper útil para aprender), calendario diario e interconexiones de proyectos.
Plataformas disponibles: iPhone, iPad, Android, Windows y Mac
Lo que nos gusta es su flexibilidad - Notion funciona como un híbrido entre otras apps, concretamente Google Docs, Dropbox, Excel y Todoist.
Nota: Somos ávidos usuarios y fans de Notion, por lo que es difícil encontrarle puntos débiles. Sin embargo, si somos sinceros, si eres alguien que necesita un lugar de trabajo estructurado desde el principio, puede que tengas una curva de aprendizaje empinada. En este caso, puede que encuentres útil la guía para el seguimiento del tiempo de Notion.
9. Calendario de Google
Dado que es posible que ya utilices Google Calendar, no tiene sentido utilizar otro planificador digital. El mismo calendario en el que tienes tus reuniones puede ser tu planificador diario, donde creas tareas con tareas pendientes.
Precios: Planificador digital gratuito
Características principales: vista de calendario, creación de eventos en unos pocos toques, sugerencias inteligentes de personas a las que invitar, lugares o títulos de eventos, sincronización con iOS para recibir recordatorios de Apple, eventos por correo electrónico sincronizados con el calendario.
Plataformas disponibles: iOS, Android, Windows
Reseñas: Capterra | G2
Lo que nos gusta: Además de ser fácil de usar, puedo consultar inmediatamente mis reuniones y reservar tiempo para otras tareas entre llamadas sin necesidad de una engorrosa planificación diaria. Solo tengo que abrir el calendario que ya utilizo para planificar y añadir tareas con la misma herramienta.
Lee: ¿Cuántos días laborables hay en un año?
10. Estructurado
Structured está considerada una de las mejores aplicaciones de planificación para macOS e iOS, mientras que para dispositivos Android, según su página web, aún está en fase de desarrollo. La he probado en macOS. La aplicación funciona como un planificador diario que puedes utilizar para organizar tu vida privada y laboral en tareas diarias.
Structured despertó mi interés porque lo encontré en muchas listas de los mejores planificadores gratuitos para Mac. Parece que su creador, Leonard Mehliges reconocido por desarrollar aplicaciones para Mac e iOS.
Precios: Versión gratuita, Pro mensual $ 2.99, Pro anual $ 9.99, Pro de por vida $ 29.99
Características principales: visualización de la agenda diaria, notificaciones personalizables, codificación por colores de todas tus tareas, recordatorios personalizados, planificación de tareas recurrentes, vista cronológica.
Plataformas disponibles: Mac, iPad y iPhone (Android también, pero limitado)
Revisiones: Google Play
Lo que nos gusta es su principal funcionalidad de fusionar listas de tareas con calendarios - se integra con Microsoft Outlook, Google Calendar, Yahoo! y AOL.
Lo que nos hubiera gustado: Un resumen mensual de y que la integración con cualquier app de calendario estuviera bajo una versión gratuita, no de pago.
11. Fantástico
Como su nombre indica, Fantastical es uno de los mejores planificadores digitales que existen: ha sido galardonado como tal. Primero ganó el Apple Design Award en 2016 y cuatro años después, en 2020, el Mac App of the Year Award.
Precios: Versión gratuita, Individual Pro 6,99 $, Familiar Pro 10,49 $.
Características principales: Calendarios de intereses (crea y personaliza diferentes calendarios para cada aspecto de tu vida), interfaz fácil de usar, resúmenes diarios, semanales, mensuales y trimestrales.
Plataformas disponibles: Mac, iPhone, iPad y Apple Watch.
Lo que más me gusta de ella es su fluida navegación en cualquier registro de actividades de planificación diaria que esté realizando, así como su llamativa interfaz que hace que añadir tareas me resulte muy fácil.
Una característica notable
Lo que nos hubiera gustado: Que la mayoría de sus funciones principales fueran gratuitas y no estuvieran bloqueadas tras una suscripción de pago.
12. Planificador Pro
Planner Pro es una aplicación de planificación diaria que se sincroniza con Google Calendar, tareas y notas. El software se adapta a cualquier tipo de necesidades de los usuarios:desde personas más organizadas con una lista de tareas específicas o tareas repetitivas hasta personas creativas que pueden necesitar programar tareas de forma diligente o incluso empezar a utilizar un calendario de Google.
Precios: Versión gratuita, versión Pro 29,99
Características principales: Esbozar directamente en notas para editar tareas, priorización de tareas, añadir tareas con notas, arrastrar y soltar automáticamente al día siguiente para las tareas no completadas e integración con varios calendarios en un solo lugar.
Plataformas disponibles: iPad, iOS, Apple Watch, Android.
Revisiones: Google Play | App store
Lo que más me gusta es su potente funcionalidad para hacer bocetos y tomar notas, que he probado y es bastante útil en mi iPad.
Lo que nos hubiera gustado: que funcionara sin paradas, ya que experimenté una parada inesperada mientras hacía bocetos. Aunque, podría necesitar algunas correcciones de errores simples.
13. iStudiez (lo mejor para estudiantes)
Si eres estudiante, necesitarás organizar tus exámenes, sesiones de estudio y clases a conciencia. Como mejor planificador digital para estudiantes, he elegido iStudiez. Este software y sus características clave fueron hechos a medida pensando en un estudiante
Precios: El Plan semanales de 0,99 dólares (solo en iOS/macOS), el Plan mensual es de 1,99 dólares, el Plan anual es de 9,99 dólares y el Plan de 2 años es de 14,99 dólares ( solo en Windows).
Características principales: GPA tracker, codificación por colores ( para diferentes clases ), la adición de grado de clase, campos para el horario de clases, incluyendo el nombre del profesor, información de contacto, horas de oficina, sincronización de datos a través de otros dispositivos.
Plataformas disponibles: iOS, macOS, Windows, Android
Revisiones: Google Play | App store
Lo que más me gusta son los iconos que se pueden añadir a cada clase, que son visualmente emocionantes y fáciles de escanear.
Lo que nos hubiera gustado: No hay ningún fallo que haya identificado, ¡sólo si hubiera tenido esta aplicación cuando era estudiante!
14. Lunatask (lo mejor para el TDAH)
Una aplicación encriptada todo en uno para planificar las tareas y el día a día pensada para cerebros con TDAH. Después de investigar un poco, descubrí esta joya escondida. Esta aplicación de productividad tiene una interfaz sencilla y amigable y diferentes funciones integradas de gestión del tiempo y de proyectos, como los tableros Kanban, Matriz Eisenhowery Pomodoro.
Precios: Versión gratuita, Pro cuesta 6 $/mes
Características principales: Cifrado de extremo a extremo (nadie más que tú tiene acceso a tus datos), rastreador de hábitos, función para tomar notas, flujos de trabajo listos para agrupar tareas y múltiples integraciones.
Plataformas disponibles: macOS, Windows y Linux
Reseñas: Appstore | ProductHunt
Lo que más me gusta es su abundante documentación sobre cómo empezar, ya que al principio puede resultar abrumador.
Lo que me hubiera gustado es poder incrustar imágenes y adjuntar archivos, atajos de teclado y una función de seguimiento del tiempo.
Cómo elegir el mejor planificador digital
Depende de tus necesidades. Elige un planificador que se adapte bien a tu estilo de vida y a tus hábitos. Ten en cuenta la facilidad de uso, el presupuesto y las integraciones disponibles. Hazte las siguientes preguntas antes de adquirir un planificador diario:
¿Por qué necesita agendas digitales? ¿Para utilizarlas sólo por la función de páginas mensuales, como agendas diarias o simplemente como diario y registro del estado de ánimo?
¿Es fácil de usar y me resulta natural, o interrumpe mi flujo de trabajo?
¿Es usted un experto en tecnología? ¿Una agenda de papel se adaptaría a tus necesidades o no?
¿Necesita recordatorios para las próximas tareas? Entonces, asegúrate de que tu agenda digital incluya notificaciones.
¿Quieres las mejores funciones que sólo pueden tener las mejores aplicaciones de planificación diaria?
¿Cuál es su presupuesto? ¿Prefiere pagar una vez o mensualmente?
¿Necesita compartir el espacio con otras personas?
¿Qué otras aplicaciones utilizas que necesites integrar con la herramienta?
¿Con qué frecuencia desea utilizar la agenda? ¿Lo utilizará a diario, mensualmente o anualmente?
Conclusión
Ahora estás preparado para tomar la decisión correcta a la hora de elegir la mejor aplicación de planificación diaria y, con suerte, alcanzarás la máxima productividad y mejorarás tus habilidades de gestión del tiempo.
Tanto si eliges planificadores en papel como digitales, recuerda que cada uno tiene sus peculiaridades, pero la mayoría de las apps de planificación diaria tienen un grado de personalización, flexibilidad y funciones clave que no tiene un planificador físico.