De 14 bedste digitale planlæggere (gratis og betalte)
Ideer og daglige opgaver flyder rundt og hober sig op på endeløse to-do-lister. Det giver ikke mening at kæmpe for at huske opgaverne. Brug i stedet en digital planner.
Digital planlægning giver struktur til din daglige arbejdsplan, hjælper dig med hurtigt at oprette tilbagevendende opgaver og er altid lige ved hånden. Uanset om det drejer sig om at håndtere arbejdsforpligtelser, studere, holde balancen mellem arbejde og privatliv eller holde styr på kundeinteraktioner, er en digital planner super værdifuld.
Hvis du er interesseret i at vide mere, kan du læse Dr. Budsons bog "Why We Forget and How to Remember Better: The Science Behind Memory", som udforsker dette emne grundigt.
Metode: Hvordan har jeg sammensat denne liste?
Først og fremmest har jeg brugt (og bruger stadig) nogle af disse apps og testet andre grundigt. Selvfølgelig ville denne liste ikke have været helt i top, hvis jeg ikke havde spurgt vores team til råds om deres erfaringer med nogle af de digitale planlæggere på listen.
Derudover har jeg læst brugernes anbefalinger og anmeldelser og sørget for, at jeg fokuserer min evaluering på funktioner, integrationer og brugervenlighed.
Bedste digitale planners
1. Todoist
Todoist er en af de mest komplekse og værdsatte to-do-liste-apps på markedet. Når du tester den, vil du opdage, at den dækker alle de behov, du har for en digital planlægger, den er praktisk, og den glæder dig med sin superrene brugerflade.
Priser: Gratis plan (med betydelige begrænsninger) og premium-planer, der starter ved $4 pr. bruger pr. måned.
Vigtige funktioner: To-do list interface, farvekodet opgaveprioritering, tilpasning af temaer, etiketter og påmindelser, hierarkisk opgavestruktur lavet af sektioner/opgaver/delopgaver, visning af tilbagevendende opgaver, automatisering af gentagne opgaver.
Tilgængelige platforme: Android, iOS.
Det, vi kan lide, er den superrene grænseflade (opgaveliste-type), tilgængelighed på alle platforme, effektiv prioritering og nemt samarbejde.
En bemærkelsesværdig funktion ved denne to-do-liste-app er dens integrationsfunktion, som gør det nemt for dig at oprette integrationer med e-mail, Google Kalender, kommunikationskanaler eller din tidsregistreringsapp. En anden ting, vi elsker, er muligheden for visning af kommende opgaver. Denne funktion gør det tydeligt, hvilken opgave der er den næste, uden at du behøver at scrolle ned og tænke på alle dine projekter og opgaver. Kort sagt gør den det nemt at holde sig organiseret.
Der er to andre aspekter, vi nyder: den brede vifte af skabeloner til at oprette opgaver og dens proaktive tilgang til produktivitet - med quizzer om tidsstyringsteknikker som spis frøen-metoden.
Begynd at spore din tid for at identificere de mest tidskrævende opgaver og ændre tidskrævende adfærd
Hvad vi gerne ville have haft: Mobilappen bør have flere af desktopappens funktioner (en af dem er top-down-visningen af opgavelister), og dens pro-funktioner bør være tilgængelige i en gratis digital planner-version.
Afsluttende bemærkninger: Prøv Todoist, da det er enkelt og behageligt at bruge, og deres YouTube-kanal giver masser af vejledning i at få styr på det, hvilket er meget nyttigt.
2. TickTick
TickTick opfylder mange krav til en digital planner, og vi synes faktisk, at den er god til freelancere og individuelle brugere.
Priser: 14 dages gratis prøveperiode og betalte planer starter ved $2,80 pr. bruger pr. måned (faktureres månedligt).
Vigtige funktioner: Påmindelser, integreret Pomodoro-timer, tilpassede filtre, visuel tidslinjevisning, statistik baseret på din app-historik, kalendervisning, tilføjelse af billedfiler til opgaver og Kanban-tavlevisning.
Tilgængelige platforme: Android, iOS, Linux, Windows, macOS
Hvad vi kan lide: Enkelheden, de muntre temaer, timere og påmindelser, der ikke lader os sidde med ufærdige opgavelister, og notefunktionen.
Hvad vi gerne ville have haft: Den mangler en tovejssynkronisering med kalendere på desktop (selvom det fungerede på mobil), og stemmekommandoen var ustabil under vores test.
Bemærk, at TickTick også afspiller hvid støj i baggrunden, så du kan fokusere på dine arbejdsrelaterede opgaver.
Afsluttende bemærkninger: For at vende tilbage til ideen om, at det er den bedste daglige planlægningsapp i freelancekategorien, så kan TickTick være super effektiv i en freelancers daglige planlægning. Da freelancere håndterer flere kunder ad gangen, har de også brug for en ren og hurtig personlig planlægningsapp, der nemt kan droppe opgaver, som de kan vende tilbage til. Det vil påvirke, hvordan de håndterer hvert enkelt kundeprojekt.
Som freelancer er du måske interesseret i en app til tidsregistrering for freelancere eller en gratis pomodoro-timer.
3. Enhver.do
Any.Do er designet som en vane-tracker til dem, der er på udkig efter en skræddersyet planner. For os var den bemærkelsesværdig på grund af dens tilpasningsfunktioner.
Priser: Gratis digital planner-version, gratis basisplan, og premium-version koster $6 pr. måned
Vigtige funktioner: Smart planlægningsassistent, smart indkøbslistefunktion, lokationsbaserede påmindelser, tilbagevendende opgaver, farveetiketter og tags, mulighed for fokustilstand, temaer, der kan tilpasses, og vanesporing.
Tilgængelige platforme: Android, iOS.
Hvad vi kan lide: Grænsefladen, dens tilpasningsfunktioner, dens fokus på kontekstbaseret opgavestyring og dens integrationsmuligheder.
Vi kunne godt have tænkt os , at desktopversionen nemt og problemfrit kunne integreres med Apple-kalenderen og sende de samme Apple-påmindelser som mobilversionen. Et andet problem var, at man ikke kunne oprette tilbagevendende opgaver, men skulle tilføje dem manuelt.
Afsluttende bemærkninger: Du kan sagtens bruge Any.do som en gratis app til daglig planlægning, men husk, at det kan tage tid at automatisere og fremskynde din daglige planlægning med dens vigtigste funktioner. Detaljeringsgraden i organiseringen af delopgaver og tjeklister er unik for Any.do og kan hjælpe dig med at forblive produktiv og få en bedre overordnet planlægning.
4. Papirlignende digital planner
Paperlike's Digital Planner viste sig at være et godt valg for nogen, der går fra papir til digital planlægning, da den har et papir-look, men er digital. 👀 Og helt ærligt, det er en smuk planner.
Priser: Den gratis version af den digitale planner indeholder grundlæggende års-, måneds-, dags- og ugesider. Pro Planner er prissat til $12.99
Vigtige funktioner: Årlige, månedlige, ugentlige og daglige planlægningssider, navigation med hyperlinks, tilpassede layouts og kompatibilitet med cloud storage.
Tilgængelige platforme: Android, iOS.
Det, vi godt kan lide ved den, er dens fleksibilitet, dark mode-funktionen og planner-variationerne.
Hvad vi gerne ville have haft: Vi følte nogle gange, at vi havde brug for for mange handlinger for at bevæge os mellem sektionerne, og ingen planlægningsskabelon opfyldte helt vores behov.
En bemærkelsesværdig funktion: Split-screen-funktionen er særlig bemærkelsesværdig. Den giver brugerne mulighed for at se og redigere deres uge- og dagsplaner side om side, hvilket gør det nemmere at overføre opgaver og styre tiden effektivt.
5. Ting 3
Apple-entusiaster, gør jer klar - Things 3 er skabt kun til jer, og det er en to-do-liste-app til hele Apple-miljøet.
Tilgængelige platforme: iOS, macOS, iPadOS, watchOS
Priser: 15 dages gratis prøveperiode, $10 (engangskøb til iPhone eller Apple Watch), $20 (engangskøb til iPad) eller $50 (engangskøb til macOS).
Anmeldelser: App Store
Vigtige funktioner: Hurtig søgning, problemfri integration med Siri til stemmekommandoer, gruppering af opgaver, påmindelser, genveje, tags og interaktive widgets på startskærmen.
Det kan vi godt lide: Træk-og-slip-funktionen, som gør det superhurtigt at tilføje opgaver, og den smarte arrangementsfunktion, som adskiller personlige opgaver fra andre projekter.
En bemærkelsesværdig funktion: Lad os være ærlige: Siri er fantastisk, når du hurtigt vil aflevere en idé, der dukkede op i din hjerne, i stedet for at skrive den. Så daglig planlægning via en hurtig stemmekommando er det bedste valg til at holde styr på alt på farten.
Billede venligst udlånt af culturecode.com
6. Asana
Selv om Asanas primære funktion er et projektstyringsværktøj, kan det også bruges som en digital planlægger, hvor du lægger opgaver ind.
Priser: Gratis version (med basisplanen), premiumplanen starter ved €10,99, og forretningsplanen starter ved €24,99.
Vigtige funktioner: Listevisning, Gantt-diagrammer, projektliste med to-dos, vedhæftede filer og markeringer med kommentarer, adgang for flere teammedlemmer og redigering. Du finder også AI-funktioner som smarte svar, AI-identificerede projektrisici eller smarte mål.
Tilgængelige platforme: iOS, Android, Windows
Hvad vi kan lide: De nyligt implementerede smarte svar, der svarer på dine spørgsmål om dine projekter eller mål ved at gennemsøge dine lister. På den måde kan du bestemme de næste skridt i dine projekter eller få indsigt i dine opgaver.
En bemærkelsesværdig funktion er smart målsætning, som genererer AI-mål baseret på dine historiske mål, bedre mål i dine næste projekter. Jeg skrev mere om dens AI-kapacitet i de bedst bedømte AI-værktøjer til produktivitet artikel.
Hvad vi gerne ville have haft: Vi syntes, at opsætningen var ret tidskrævende, og de første e-mails fra Asana var ret mange og unødvendige.
Hvis du også er interesseret i at holde styr på din tid , så tjek vores omfattende oversigt over tidsregistrering i Asana.
7. Trello
Trello er den perfekte Kanban-baserede planlægger. Den bruges til flere formål, men er elsket for sin enkle brugergrænseflade, som er relativt ligetil. Det er usædvanligt, hvis du ikke har hørt om det, men jeg vil præcisere, at du kan bruge det som et projektstyringsværktøj til arbejdsprojekter, en personlig planlægger til personlig vækst eller et dagligt værktøj til opgavestyring.
FYI: Anmeldelsesplatformen G2 klassificerede Trello som nummer 1 planner til Windows, så jeg vil forstærke, at det er en af de bedste produktivitetsapps til Windows.
Priser: Gratis version (med en grundlæggende plan); premium-planen koster $13,49 /måned /per bruger; forretningsplanen koster $30,49 /måned /per bruger, mens virksomhedsplanen er tilgængelig efter tilbud.
Vigtige funktioner: Kanban-tavle, kortvisning, visuel tidslinje, forfaldsdatoer med påmindelser, vedhæftede filer, tildeling af medlemmer til et kort, tjeklister, ekstra skabeloner til at oprette opgaver på eller til personlig brug og en fildelingsfunktion.
Tilgængelige platforme: iOS, Android, Mac og Windows
Det kan vi godt lide: Enkelheden i denne online planner er noget, vi ikke fandt i lignende apps. Jeg har brugt den til daglig planlægning og nød Kanban-tavlevisningen (det virkede, som om jeg tjekkede de daglige sider i en kalendervisning).
Vi kunne godt have tænkt os, at den indeholdt mere komplekse funktioner som opgave- eller projektafhængighed.
Hvis du ønsker at registrere tid på to-do-lister eller opgaver, er en digital planner ikke den bedste til dette formål, men du kan prøve et selvstændigt tidsregistreringsværktøj.
8. Forestilling
Notion bruges til stort set alle typer projekter, fra personlige projekter til projektledelsesbehov og sporing af vaner.
Jeg opdagede det først som et vidensstyringsværktøj, der derefter blev udvidet til en task manager, business planner og knowledge manager, og vi tør godt sige, at du endda har tilføjet dine daglige gøremål i Notion for at få endnu et lag af struktur.
Vidste du ... at noget af dens enorme popularitet skyldes bogen "Building a Second Brain", som er skrevet af produktivitetseksperten Tiago Forte? Eksperten fremhæver ideen om at skabe en ekstern digital hjerne til at lagre og håndtere data og ideer, hvilket kan føre til højere produktivitet og kreativitet og reducere informationsoverbelastning.
Priser: Gratis version (basisplan), premiumplanen koster $8/bruger/måned, mens forretningsplanen koster $15/bruger/måned.
Vigtige funktioner: Automatiske to-do-lister og key takeaways genereret fra mødenotater, stor samling af skabeloner, Notion Academy (ikke en funktion i sig selv, men det er super nyttigt til læring), daglig kalender og projektforbindelser.
Tilgængelige platforme: iPhone, iPad, Android, Windows og Mac
Det, vi kan lide , er dens fleksibilitet - Notion fungerer som en hybrid mellem andre apps, især Google Docs, Dropbox, Excel og Todoist.
Bemærk: Vi er ivrige brugere og fans af Notion, så det er grunden til, at det er svært at finde svagheder. Men hvis vi skal være ærlige, kan det være, at du har en stejl indlæringskurve, hvis du er en person, der har brug for en struktureret arbejdsplads fra begyndelsen. I så fald vil du måske finde guiden til Notion tidsregistrering nyttig.
9. Google-kalender
Da du måske allerede bruger Google Kalender, er der ingen grund til at bruge endnu en digital planner. Den samme kalender, hvor du har dine møder, kan være din daglige planlægger, hvor du opretter opgaver med to-do's.
Prisfastsættelse: Gratis digital planlægger
Nøglefunktioner: kalendervisning, oprettelse af begivenheder med et par tryk, smarte forslag til personer, der skal inviteres, steder eller begivenhedstitler, synkronisering med iOS for at modtage Apple-påmindelser, e-mail-begivenheder synkroniseret med kalenderen.
Tilgængelige platforme: iOS, Android, Windows
Anmeldelser: Capterra | G2
Det kan vi godt lide: Udover at det er nemt at bruge, kan jeg straks tjekke mine møder og booke tid til andre opgaver mellem opkaldene uden besværlig daglig planlægning. Jeg åbner bare den kalender, jeg allerede bruger til at planlægge, og tilføjer opgaver ved hjælp af det samme værktøj.
Læs mere: Hvor mange arbejdsdage er der på et år?
10. Struktureret
Structured anses for at være en af de bedste planlægningsapps til macOS og iOS, mens den ifølge deres hjemmeside stadig er under udvikling til Android-enheder. Jeg har prøvet den på macOS. Appen fungerer som en daglig planlægger, som du kan bruge til at organisere dit privat- og arbejdsliv i daglige opgaver.
Structured fangede min interesse, da jeg fandt den på mange lister over de bedste gratis planlæggere til Mac. Det ser ud til at være dens skaber, Leonard Mehliger anerkendt for at udvikle Mac- og iOS-apps.
Priser: Gratis version, Pro månedligt $ 2,99, Pro årligt $ 9,99, Pro livstid $ 29,99
Nøglefunktioner: Visualisering af daglig tidsplan og tidslinje, meddelelser, der kan tilpasses, farvekodning af alle dine opgaver, tilpassede påmindelser, planlægning af tilbagevendende opgaver, tidslinjevisning.
Tilgængelige platforme: Mac, iPad og iPhone (også Android, men i begrænset omfang)
Anmeldelser: Google Play
Det, vi godt kan lide , er 's hovedfunktion, som er at flette to-do-lister med kalendere - den kan integreres med Microsoft Outlook, Google Calendar, Yahoo! og AOL.
Hvad vi gerne ville have haft: En månedlig oversigt, og at integrationen med en hvilken som helst kalenderapp var under en gratis version, ikke en betalt.
11. Fantastisk
Som navnet siger, er Fantastical en af de bedste digitale planlæggere, der findes - og den er da også blevet belønnet for det. Først vandt den Apple Design Award i 2016, og fire år senere, i 2020, vandt den Mac App of the Year Award.
Priser: Gratis version, Individual Pro $6,99, Family Pro $10,49
Vigtige funktioner: Interessekalendere (opret og tilpas forskellige kalendere til hvert aspekt af dit liv), brugervenlig grænseflade, daglige, ugentlige, månedlige og kvartalsvise oversigter.
Tilgængelige platforme: Mac, iPhone, iPad og Apple Watch.
Det, jeg godt kan lide ved den, er den smidige navigation i enhver log over daglige planlægningsaktiviteter, jeg udfører, samt dens iøjnefaldende grænseflade, der gør det nemt for mig at tilføje opgaver.
En bemærkelsesværdig funktion
Hvad vi gerne ville have haft: At de fleste af de vigtigste funktioner var gratis tilgængelige og ikke låst bag et betalt abonnement.
12. Planner Pro
Planner Pro er en daglig planner-app, der synkroniserer med Google Kalender, opgaver og noter. Softwaren tilpasser sig alle slags brugerbehov:fra mere organiserede mennesker med en specifik to-do-liste eller gentagne opgaver til kreative mennesker, der måske har brug for at planlægge opgaver omhyggeligt eller endda begynde at bruge en Google-kalender.
Priser: Gratis version, Pro-version $29,99
Vigtige funktioner: Skitsering direkte i noter for at redigere opgaver, opgaveprioritering, tilføjelse af opgaver med noter, automatisk træk og slip til næste dag for uafsluttede opgaver og integration med flere kalendere på ét sted.
Tilgængelige platforme: iPad, iOS, Apple Watch, Android.
Anmeldelser: Google Play | App Store
Det, jeg godt kan lide ved den, er dens stærke skitse- og notatfunktion, som jeg har testet, og som er ret nyttig på min iPad.
Hvad vi gerne ville have haft: at den fungerede uden nedlukninger, da jeg oplevede en uventet nedlukning under skitsering. Men den har måske brug for nogle enkle fejlrettelser.
13. iStudiez (bedst til studerende)
Hvis du er studerende, er du nødt til at organisere dine eksamener, studiesessioner og undervisning grundigt. Som den bedste digitale planlægger for studerende valgte jeg iStudiez. Denne software og dens nøglefunktioner er skræddersyet med en studerende i tankerne
Priser: Den ugentligeplan koster 0,99 USD (kun iOS/macOS), den månedlige plan koster 1,99 USD, den årlige plan koster 9,99 USD, og den 2-årige plan koster 14,99 USD (kun på Windows).
Vigtige funktioner: GPA-tracker, farvekodning (for forskellige klasser), tilføjelse af klassekarakterer, felter til klasseskema, herunder professorens navn, kontaktoplysninger, kontortid, datasynkronisering på tværs af andre enheder
Tilgængelige platforme: iOS, macOS, Windows, Android
Anmeldelser: Google Play | App Store
Det, jeg godt kan lide ved den, er dens ikoner, som kan tilføjes til hver klasse, og som er visuelt spændende og nemme at scanne.
Hvad vi gerne ville have haft: Der er ingen fejl, jeg har fundet - bare jeg havde haft denne app, da jeg var studerende!
14. Lunatask (bedst til ADHD)
Alt-i-en-krypteret to-do og daglig planlægger-app bygget med ADHD-hjerner i tankerne. Efter lidt gravearbejde og research opdagede jeg denne skjulte perle. Denne produktivitetsapp har en enkel og venlig grænseflade og forskellige indbyggede tids- og projektstyringsfunktioner som Kanban-tavler, Eisenhower-matrixog Pomodoro.
Priser: Gratis version, Pro koster $6/måned
Vigtige funktioner: Ende-til-ende-kryptering (ingen har adgang til dine data undtagen dig), vanesporing, notatfunktion, færdige workflows til gruppering af opgaver og flere integrationer.
Tilgængelige platforme: macOS, Windows og Linux
Anmeldelser: Appstore | ProductHunt
Det, jeg godt kan lide ved det, er den omfattende dokumentation om, hvordan man kommer i gang, da det kan føles overvældende i begyndelsen.
Jeg ville gerne have haft mulighed for at indlejre billeder og vedhæfte filer, tastaturgenveje og en tidsregistreringsfunktion.
Sådan vælger du den bedste digitale planner
Det afhænger af dine behov. Vælg en planner, der passer godt til din livsstil og dine vaner. Overvej brugervenlighed, budget og tilgængelige integrationer. Stil dig selv følgende spørgsmål, før du anskaffer dig en daglig planner:
Hvorfor har du brug for digitale planlæggere? For kun at bruge dem til den månedlige sidefunktion, som daglige planlæggere eller blot som en dagbog og humørmåler?
Er det nemt at bruge og føles naturligt for mig, eller forstyrrer det min arbejdsgang?
Hvor teknisk kyndig er du? Ville en papirplanlægger passe til dine behov eller ej?
Har du brug for påmindelser om kommende opgaver? Så sørg for, at din digitale planner indeholder notifikationer.
Vil du have de bedste funktioner, som kun de bedste apps til daglig planlægning har?
Hvad er dit budget? Vil du helst betale én gang eller hver måned?
Har du brug for at dele pladsen med andre mennesker?
Hvilke andre apps bruger du, som du har brug for at integrere med værktøjet?
Hvor ofte vil du bruge planneren? Er det noget, du vil bruge dagligt, månedligt eller årligt?
Konklusion
Du er nu klædt på til at træffe den rigtige beslutning, når du skal vælge din bedste app til daglig planlægning, og forhåbentlig vil du nå din højeste produktivitet og skærpe dine evner til at styre din tid.
Uanset om du vælger papir- eller digitale planlæggere, skal du huske, at de hver især har deres egenart, men de fleste apps til daglige planlæggere har en grad af tilpasning, fleksibilitet og nøglefunktioner, som en fysisk planlægger ikke har.