14 migliori pianificatori digitali (gratuiti e a pagamento)
Idee e compiti quotidiani fluttuano e si accumulano in interminabili liste di cose da fare. Non ha senso sforzarsi di ricordare i compiti. Utilizzate invece un'agenda digitale.
La pianificazione digitale aggiunge struttura al vostro programma di lavoro quotidiano, vi aiuta a creare rapidamente attività ricorrenti ed è sempre a portata di mano. Che si tratti di gestire gli impegni di lavoro, di studiare, di mantenere l'equilibrio tra lavoro e vita privata o di tenere sotto controllo le interazioni con i clienti, un planner digitale è preziosissimo.
Se siete interessati a saperne di più, il libro del dottor Budson "Perché dimentichiamo e come ricordare meglio: The Science Behind Memory", approfondisce questo argomento.
Metodologia: come ho curato questa lista?
Innanzitutto, ho usato (e uso tuttora) alcune di queste app e ne ho testate rigorosamente altre. Naturalmente, questo elenco non sarebbe stato di alto livello se non avessi consultato i cervelli del nostro team e la loro esperienza con alcuni dei pianificatori digitali presenti nell'elenco.
Inoltre, ho letto le raccomandazioni e le recensioni degli utenti e mi sono assicurato di concentrare la mia valutazione su caratteristiche, funzionalità, integrazioni e usabilità.
Il miglior piano digitalers
1. Todoist
Todoist è una delle app per gli elenchi di cose da fare più complesse e apprezzate sul mercato. Testandola, scoprirete che copre tutte le esigenze di un'agenda digitale, è pratica e vi delizierà con la sua interfaccia super pulita.
Prezzi: Piano gratuito (con notevoli limitazioni) e piani premium a partire da 4 dollari per utente al mese.
Caratteristiche principali: Interfaccia per gli elenchi di cose da fare, codifica a colori delle priorità delle attività, personalizzazione di temi, etichette e promemoria, struttura gerarchica delle attività composta da sezioni/attività/sottoattività, visualizzazione delle attività ricorrenti, automazione delle attività ripetitive.
Piattaforme disponibili: Android, iOS.
Quello che ci piace è l 'interfaccia super pulita (tipo lista delle cose da fare), l'accessibilità a tutte le piattaforme, l'efficiente definizione delle priorità e la facilità di collaborazione.
Una caratteristica notevole di questa app per gli elenchi di cose da fare è la sua capacità di integrazione, che consente di creare facilmente integrazioni con la posta elettronica, Google Calendar, i canali di comunicazione o la vostra app per il monitoraggio del tempo. Un'altra cosa che ci piace è l'opzione di visualizzazione dei prossimi impegni. Questa funzione consente di vedere chiaramente quale sarà la prossima attività, senza dover scorrere verso il basso e pensare ansiosamente a tutti i progetti e alle attività da svolgere. In parole povere, rende più facile l'organizzazione.
Ci sono altri due aspetti che ci piacciono: l'ampia gamma di modelli per la creazione di attività e l'approccio proattivo alla produttività, con quiz sulle tecniche di gestione del tempo come il metodo " mangia la rana".
Iniziate a monitorare il vostro tempo per identificare le attività che richiedono più tempo e modificare i comportamenti che fanno perdere tempo.
Cosa avremmo voluto: l'app mobile dovrebbe avere più funzioni dell'app desktop (una di queste è la visualizzazione dall'alto degli elenchi di attività) e le sue funzioni pro dovrebbero essere disponibili nella versione gratuita del planner digitale.
Note finali: Provate Todoist, perché è semplice e piacevole da usare e il loro canale YouTube fornisce un sacco di indicazioni per imparare a usarlo, il che è molto utile.
2. TickTick
TickTick è un'ottima soluzione per un planner digitale e la troviamo ideale per i liberi professionisti o per gli utenti individuali.
Prezzi: Prova gratuita di 14 giorni e piani a pagamento a partire da 2,80 dollari per utente al mese (fatturati mensilmente).
Caratteristiche principali: Promemoria, timer Pomodoro integrato, filtri personalizzati, visualizzazione della timeline, statistiche basate sulla cronologia dell'app, visualizzazione del calendario, aggiunta di file di immagini alle attività e visualizzazione della lavagna Kanban.
Piattaforme disponibili: Android, iOS, Linux, Windows, macOS
Cosa ci piace: La semplicità, i temi allegri, i timer e i promemoria che non ci lasciano con liste di attività incompiute e la funzione note.
Cosa avremmo voluto: manca la sincronizzazione bidirezionale con i calendari su desktop (anche se funziona su mobile) e il comando vocale era instabile durante i nostri test.
Si noti che TickTick riproduce anche un rumore bianco in sottofondo, in modo da potersi concentrare sulle attività lavorative.
Note finali: Tornando all'idea che sia la migliore app di pianificazione giornaliera nella categoria dei freelance, TickTick può essere molto efficace nella pianificazione giornaliera di un freelance. Poiché i freelance gestiscono più clienti alla volta, hanno bisogno di un'app di pianificazione personale pulita e veloce, che consenta loro di scegliere facilmente le attività a cui tornare. Questo influisce sul modo in cui gestiscono i progetti dei clienti.
Come freelance, potreste essere interessati a un'applicazione per il monitoraggio del tempo o a un timer gratuito per il pomodoro.
3. Qualsiasi.do
Any.Do è stato progettato come un tracker di abitudini per coloro che sono alla ricerca di un planner personalizzato. Per noi si è distinto per le sue caratteristiche di adattabilità.
Prezzi: Versione gratuita del planner digitale, piano base gratuito e versione premium a 6 dollari al mese.
Caratteristiche principali: Assistente di pianificazione intelligente, funzione di lista della spesa intelligente, promemoria basati sulla posizione, attività ricorrenti, etichette colorate e tag, opzione di modalità focus, temi personalizzabili e tracker delle abitudini.
Piattaforme disponibili: Android, iOS.
Cosa ci piace: L'interfaccia, le sue caratteristiche di adattabilità, la sua attenzione alla gestione delle attività basata sul contesto e le sue capacità di integrazione.
Avremmo voluto che la versione desktop si integrasse facilmente e senza problemi con il calendario Apple e inviasse gli stessi promemoria Apple della versione mobile. Un altro problema è stato quello di non poter creare attività ricorrenti, ma di aggiungerle manualmente.
Note finali: Potete sicuramente utilizzare Any.do come applicazione gratuita per la pianificazione giornaliera, ma ricordate che le sue caratteristiche principali, come l'automatizzazione e la velocizzazione della pianificazione giornaliera, potrebbero richiedere del tempo. Il livello di granularità nell'organizzazione delle sottoattività e delle liste di controllo, unico in Any.do, potrebbe aiutarvi a rimanere produttivi e a ottenere una migliore pianificazione generale.
4. Pianificatore digitale simile alla carta
Il Digital Planner di Paperlike si è rivelato un'ottima scelta per chi sta passando dalla carta alla pianificazione digitale, poiché ha un aspetto cartaceo, ma è digitale. E onestamente, è un planner stupendo.
Prezzi: la versione gratuita del planner digitale comprende pagine di base annuali, mensili, giornaliere e settimanali. Il planner Pro ha un prezzo di 12,99 dollari su .
Caratteristiche principali: Pagine di planner annuali, mensili, settimanali e giornaliere, navigazione con collegamenti ipertestuali, layout personalizzabili e compatibilità con il cloud storage.
Piattaforme disponibili: Android, iOS.
Ciò che ci piace sono la sua flessibilità, la funzione di modalità scura e le varianti del planner.
Cosa avremmo voluto: A volte abbiamo avuto la sensazione di aver bisogno di troppe azioni per spostarci da una sezione all'altra e nessun modello di planner ha soddisfatto completamente le nostre esigenze.
Una caratteristica degna di nota: La funzionalità di split-screen è particolarmente degna di nota. Consente agli utenti di visualizzare e modificare i loro programmi settimanali e giornalieri uno accanto all'altro, rendendo più facile trasferire le attività e gestire il tempo in modo efficace.
5. Cose 3
Appassionati di Apple, tenetevi forte: Things 3 è stata creata solo per voi, ed è un'applicazione per elenchi di cose da fare per tutto l'ambiente Apple.
Piattaforme disponibili: iOS, macOS, iPadOS, watchOS
Prezzi: 15 giorni di prova gratuita, $10 (acquisto una tantum per iPhone o Apple Watch), $20 (acquisto una tantum per iPad) o $50 (acquisto una tantum per macOS)
Recensioni: App Store
Caratteristiche principali: Ricerca rapida, integrazione fluida con Siri per i comandi vocali, raggruppamento delle attività, promemoria, scorciatoie, tag e widget interattivi per la schermata iniziale.
Cosa ci piace: La funzione drag-and-drop per aggiungere attività in modo superveloce e la funzione di organizzazione intelligente che separa le attività della vita personale dagli altri progetti.
Una caratteristica degna di nota: Siamo onesti: Siri è ottimo quando si vuole scaricare rapidamente un'idea che ci è venuta in mente piuttosto che scriverla. Quindi, la pianificazione giornaliera tramite un rapido comando vocale è la scelta migliore per tenere traccia di tutto in movimento.
Immagine per gentile concessione di culturecode.com
6. Asana
Sebbene la funzione principale di Asana sia quella di strumento di gestione dei progetti, può essere utilizzato anche come agenda digitale in cui inserire le attività.
Prezzi: Versione gratuita (con il piano base), il piano premium parte da 10,99 euro e il piano business da 24,99 euro.
Caratteristiche principali: Visualizzazione a elenco, diagrammi di Gantt, elenco di progetti con attività da svolgere, file allegati e contrassegnati da commenti, accesso e modifica da parte di più membri del team. Inoltre, troverete funzioni di intelligenza artificiale come le risposte intelligenti, i rischi del progetto identificati dall'intelligenza artificiale o gli obiettivi intelligenti.
Piattaforme disponibili: iOS, Android, Windows
Cosa ci piace: Le nuove risposte intelligenti che rispondono alle vostre domande sui progetti o sugli obiettivi, analizzando i vostri elenchi. In questo modo è possibile determinare le fasi successive dei progetti o ottenere informazioni sui compiti da svolgere.
Una caratteristica degna di nota è l'impostazione intelligente degli obiettivi, che genera obiettivi AI basati sui vostri obiettivi storici, migliori nei vostri prossimi progetti. Ho scritto di più sulla sua capacità di intelligenza artificiale nella sezione strumenti di intelligenza artificiale per la produttività per la produttività.
Cosa avremmo voluto: Abbiamo pensato che la configurazione richiedesse molto tempo e che le prime e-mail di comunicazione da parte di Asana fossero piuttosto numerose e inutili.
Se anche voi siete interessati a monitorare il vostro tempo, date un'occhiata alla nostra panoramica completa sul monitoraggio del tempo in Asana.
7. Trello
Trello è il pianificatore perfetto basato su Kanban. Viene utilizzato per molteplici scopi, ma è amato per la sua semplice interfaccia utente, che è relativamente immediata. È insolito se non ne avete mai sentito parlare, ma vi chiarisco che potete usarlo come strumento di gestione dei progetti di lavoro, come planner personale per la crescita personale o come strumento di gestione delle attività quotidiane.
Per vostra informazione: la piattaforma di recensioni G2 ha classificato Trello come il pianificatore numero 1 per Windows, quindi lo ritengo una delle migliori app di produttività per Windows. migliori app di produttività per Windows.
Prezzi: Versione gratuita (con un piano di base); il piano premium è di 13,49 $/mese/utente; il piano business è di 30,49 $/mese/utente, mentre il piano enterprise è disponibile su preventivo.
Caratteristiche principali: Lavagna Kanban, vista a schede, timeline visiva, date di scadenza con promemoria, allegati, assegnazione dei membri a una scheda, liste di controllo, modelli extra per creare attività o per uso personale e una funzione di condivisione dei file.
Piattaforme disponibili: iOS, Android, Mac e Windows
Cosa ci piace: La semplicità di questo planner online è qualcosa che non abbiamo trovato in applicazioni simili. L'ho usata per la pianificazione giornaliera e mi è piaciuta la vista Kanban (sembrava di controllare le pagine giornaliere di un calendario).
Avremmo voluto che includesse funzioni più complesse, come le dipendenze da attività o progetti.
Se state cercando di tenere traccia del tempo sugli elenchi di cose da fare o sui compiti da svolgere, un planner digitale non è il migliore per questo scopo, ma potete provare uno strumento indipendente per il monitoraggio del tempo.
8. Nozione
Notion viene utilizzato praticamente per qualsiasi tipo di progetto, dai progetti personali alle esigenze di gestione dei progetti, fino al monitoraggio delle abitudini.
L'ho scoperto per la prima volta come strumento di gestione delle conoscenze, che poi si è ampliato in un task manager, in un business planner e in un knowledge manager, e osiamo dire che in Notion avete aggiunto anche le vostre faccende quotidiane per un ulteriore livello di struttura.
Sapevate che parte della sua enorme popolarità è dovuta al libro "Building a Second Brain", scritto dall'esperto di produttività Tiago Forte? L'esperto sottolinea l'idea di creare un cervello digitale esterno per archiviare e gestire dati e idee, che può portare a una maggiore produttività e creatività e ridurre il sovraccarico di informazioni.
Prezzi: Versione gratuita (piano base), il piano premium costa 8 dollari/utente/mese, mentre il piano business costa 15 dollari/utente/mese.
Caratteristiche principali: Elenchi automatici di cose da fare e punti chiave generati dalle note delle riunioni, ampia raccolta di modelli, Notion Academy (non è una funzione in sé, ma è utilissima per l'apprendimento), calendario giornaliero e interconnessioni di progetti.
Piattaforme disponibili: iPhone, iPad, Android, Windows e Mac
Quello che ci piace è la sua flessibilità: Notion funziona come un ibrido tra altre app, in particolare Google Docs, Dropbox, Excel e Todoist.
Nota: siamo utenti e fan accaniti di Notion, quindi è difficile trovare dei punti deboli. Tuttavia, se vogliamo essere onesti, se siete persone che hanno bisogno di un posto di lavoro strutturato fin dall'inizio, potreste avere una curva di apprendimento ripida. In questo caso, potreste trovare utile la guida al monitoraggio del tempo di Notion.
9. Calendario di Google
Dal momento che si utilizza già Google Calendar, non c'è motivo di utilizzare un'altra agenda digitale. Lo stesso calendario in cui si tengono le riunioni può essere l'agenda giornaliera, in cui si creano i compiti e le cose da fare.
Prezzi: Pianificatore digitale gratuito
Caratteristiche principali: visualizzazione del calendario, creazione di eventi in pochi tocchi, suggerimenti intelligenti per le persone da invitare, i luoghi o i titoli degli eventi, sincronizzazione con iOS per ricevere i promemoria Apple, eventi e-mail sincronizzati con il calendario.
Piattaforme disponibili: iOS, Android, Windows
Recensioni: Capterra | G2
Cosa ci piace: Oltre a essere semplice da usare, posso controllare immediatamente le mie riunioni e prenotare il tempo per altre attività tra una chiamata e l'altra, senza dover ricorrere a una macchinosa pianificazione giornaliera. Mi basta aprire il calendario che già uso per pianificare e aggiungere le attività usando lo stesso strumento.
Leggi: Quanti giorni lavorativi ci sono in un anno?
10. Strutturato
Structured è considerata una delle migliori app di pianificazione per macOS e iOS, mentre per i dispositivi Android, secondo il loro sito web, è ancora in fase di sviluppo. L'ho provata su macOS. L'app funziona come un'agenda giornaliera che potete usare per organizzare la vostra vita privata e lavorativa in attività quotidiane.
Structured ha suscitato il mio interesse perché l'ho trovato in molti elenchi di migliori pianificatori gratuiti per Mac. Sembra che il suo creatore, Leonard Mehligsia noto per lo sviluppo di applicazioni per Mac e iOS.
Prezzi: Versione gratuita, Pro mensile $ 2,99, Pro annuale $ 9,99, Pro a vita $ 29,99
Caratteristiche principali: visualizzazione del calendario giornaliero, notifiche personalizzabili, codifica a colori per tutte le attività, promemoria personalizzati, pianificazione delle attività ricorrenti, visualizzazione della timeline.
Piattaforme disponibili: Mac, iPad e iPhone (anche Android, ma in misura limitata)
Recensioni: Google Play
Quello che ci piace è la sua funzionalità principale di unire gli elenchi di cose da fare con i calendari - si integra con Microsoft Outlook, Google Calendar, Yahoo! e AOL.
Cosa avremmo voluto: Una panoramica mensile di e l'integrazione con qualsiasi app di calendario in una versione gratuita e non a pagamento.
11. Fantastico
Come dice il nome, Fantastical è una delle migliori agende digitali in circolazione e come tale è stata premiata. Prima ha vinto l'Apple Design Award nel 2016 e quattro anni dopo, nel 2020, ha vinto il Mac App of the Year Award.
Prezzi: Versione gratuita, Pro individuale $6.99, Pro famiglia $10.49
Caratteristiche principali: Calendari degli interessi (create e personalizzate calendari diversi per ogni aspetto della vostra vita), interfaccia facile da usare, panoramica giornaliera, settimanale, mensile e trimestrale.
Piattaforme disponibili: Mac, iPhone, iPad e Apple Watch.
Ciò che mi piace è la navigazione fluida in qualsiasi registro delle attività di pianificazione giornaliera che sto eseguendo, nonché la sua interfaccia accattivante che rende l'aggiunta di attività un gioco da ragazzi per me.
Una caratteristica degna di nota
Cosa avremmo voluto: La maggior parte delle sue funzioni chiave fossero accessibili gratuitamente, non bloccate dietro un abbonamento a pagamento.
12. Planner Pro
Planner Pro è un'applicazione di pianificazione giornaliera che si sincronizza con Google Calendar, attività e note. Il software si adatta a qualsiasi tipo di esigenza dell'utente:dalle persone più organizzate con un elenco specifico di cose da fare o compiti ripetitivi, alle persone creative che potrebbero aver bisogno di pianificare le attività in modo diligente o addirittura di iniziare a usare un calendario di Google.
Prezzi: Versione gratuita, versione Pro $29,99
Caratteristiche principali: Schizzo direttamente nelle note per modificare le attività, definizione delle priorità, aggiunta di attività con note, trascinamento automatico al giorno successivo per le attività non completate e integrazione con più calendari in un unico posto.
Piattaforme disponibili: iPad, iOS, Apple Watch, Android.
Recensioni: Google Play | App store
Ciò che mi piace è la sua potente funzionalità di schizzo e di presa di appunti, che ho testato ed è molto utile sul mio iPad.
Cosa avremmo voluto: che funzionasse senza arresti, visto che ne ho sperimentato uno inaspettato durante la realizzazione di uno schizzo. Tuttavia, potrebbe aver bisogno di alcune semplici correzioni di bug.
13. iStudiez (migliore per gli studenti)
Se siete studenti, dovrete organizzare accuratamente gli esami, le sessioni di studio e le lezioni. Come miglior pianificatore digitale per studenti, ho scelto iStudiez. Questo software e le sue caratteristiche principali sono stati creati su misura per gli studenti.
Prezzi: Il piano settimanaleè di 0,99 dollari (solo iOS/macOS), il piano mensile è di 1,99 dollari, il piano annuale è di 9,99 dollari e il piano biennale è di 14,99 dollari (solo su Windows).
Caratteristiche principali: Tracciamento del GPA, codifica dei colori (per classi diverse), aggiunta di voti alle classi, campi per l'orario delle lezioni, incluso il nome del professore, informazioni di contatto, orari di ricevimento, sincronizzazione dei dati su altri dispositivi.
Piattaforme disponibili: iOS, macOS, Windows, Android
Recensioni: Google Play | App store
Ciò che mi piace sono le icone che possono essere aggiunte a ogni classe, che sono visivamente interessanti e facili da scansionare.
Cosa avremmo voluto: Non ho individuato alcun difetto - solo se avessi avuto questa app quando ero studente!
14. Lunatask (migliore per l'ADHD)
Un'applicazione crittografata per la gestione delle cose da fare e delle agende giornaliere, costruita pensando ai cervelli ADHD. Dopo alcune ricerche, ho scoperto questo gioiello nascosto. Questa app per la produttività ha un'interfaccia semplice e amichevole e diverse funzioni integrate per la gestione del tempo e dei progetti, come le schede Kanban, Matrice di Eisenhowere Pomodoro.
Prezzi: Versione gratuita, Pro a $6/mese
Caratteristiche principali: Crittografia end-to-end (nessuno ha accesso ai vostri dati tranne voi), tracker delle abitudini, funzione di annotazione, flussi di lavoro già pronti per raggruppare le attività e molteplici integrazioni.
Piattaforme disponibili: macOS, Windows e Linux
Recensioni: Appstore | ProductHunt
Ciò che mi piace è la sua ricca documentazione su come iniziare, perché all'inizio potrebbe risultare opprimente.
Mi sarebbe piaciuto poter incorporare immagini e allegare file, scorciatoie da tastiera e una funzione di tracciamento del tempo.
Come scegliere il miglior planner digitale
Questo dipende dalle vostre esigenze. Scegliete un planner che si adatti bene al vostro stile di vita e alle vostre abitudini. Considerate la facilità d'uso, il budget e le integrazioni disponibili. Prima di acquistare un'agenda giornaliera, ponetevi le seguenti domande:
Perché avete bisogno di agende digitali? Per usarle solo per la funzione delle pagine mensili, come agenda giornaliera o semplicemente come diario e strumento di monitoraggio dell'umore?
È facile da usare e mi sembra naturale, oppure interrompe il mio flusso di lavoro?
Quanto siete esperti di tecnologia? Un planner cartaceo è adatto alle vostre esigenze o no?
Avete bisogno di promemoria per i compiti imminenti? Allora assicuratevi che il vostro planner digitale includa le notifiche.
Volete le migliori funzioni che solo le migliori app di pianificazione giornaliera possono avere?
Qual è il vostro budget? Preferite pagare una volta sola o mensilmente?
Avete bisogno di condividere lo spazio con altre persone?
Quali altre applicazioni utilizzate devono essere integrate con lo strumento?
Con quale frequenza volete usare il planner? Lo userete quotidianamente, mensilmente o annualmente?
Conclusione
Ora siete in grado di prendere la decisione giusta nella scelta della migliore app di pianificazione giornaliera e, se tutto va bene, raggiungerete il massimo della produttività e affinerete le vostre capacità di gestione del tempo.
Sia che scegliate un'agenda cartacea o digitale, ricordate che ognuna ha le sue peculiarità, ma la maggior parte delle app per l'agenda giornaliera ha un grado di personalizzazione, flessibilità e funzioni chiave che un'agenda fisica non ha.