14 beste digitale planleggere (gratis og betalte)
Ideer og daglige gjøremål flyter rundt og hoper seg opp på endeløse gjøremålslister. Det gir ingen mening å streve med å huske oppgaver. Bruk i stedet en digital planlegger.
Digital planlegging gir struktur til den daglige arbeidsplanen, hjelper deg med å raskt opprette gjentakende oppgaver og er alltid tilgjengelig. En digital planlegger er svært verdifull, enten det dreier seg om å håndtere arbeidsforpliktelser, studere, holde balansen mellom jobb og fritid eller holde oversikt over kundekontakter.
Hvis du er interessert i å finne ut mer, kan du lese Dr. Budsons bok "Why We Forget and How to Remember Better: The Science Behind Memory", som utforsker dette temaet grundig.
Metode: Hvordan har jeg satt sammen denne listen?
Først og fremst har jeg brukt (og bruker fortsatt) noen av disse appene, og jeg har testet andre grundig. Denne listen hadde selvsagt ikke vært helt topp hvis jeg ikke hadde spurt teamet vårt om deres erfaringer med noen av de digitale planleggerne på listen.
I tillegg har jeg lest brukeranbefalinger og anmeldelser, og sørget for at jeg fokuserer på egenskaper, funksjonalitet, integrasjoner og brukervennlighet.
Beste digitale planners
1. Todoist
Todoist er en av de mest komplekse og verdsatte gjøremålsliste-appene på markedet. Når du tester den, vil du oppdage at den dekker alle behovene du har for en digital planlegger, at den er praktisk, og at den har et superrent grensesnitt.
Priser: Gratis plan (med betydelige begrensninger) og premiumplaner som starter på $ 4 per bruker per måned.
Viktige funksjoner: Grensesnitt for oppgavelister, fargekodet prioritering av oppgaver, tilpasning av temaer, etiketter og påminnelser, hierarkisk oppgavestruktur bestående av seksjoner/oppgaver/deloppgaver, visning av tilbakevendende oppgaver, automatisering av repetitive oppgaver.
Tilgjengelige plattformer: Android, iOS.
Det vi liker, er det superrene grensesnittet (type oppgaveliste), tilgjengeligheten på alle plattformer, effektiv prioritering og enkelt samarbeid.
En bemerkelsesverdig funksjon ved denne oppgavelisteappen er integrasjonsmulighetene, som gjør det enkelt å opprette integrasjoner med e-post, Google Kalender, kommunikasjonskanaler eller tidsregistreringsappen din. En annen ting vi elsker, er alternativet Kommende visning. Denne funksjonen gjør det tydelig hva som er neste oppgave, uten at du trenger å scrolle nedover og tenke på alle prosjektene og gjøremålene dine. Det gjør det enkelt å holde orden.
Det er to andre aspekter vi liker: det brede utvalget av maler for å opprette oppgaver og den proaktive tilnærmingen til produktivitet - med spørrekonkurranser om tidsstyringsteknikker som spis frosken-metoden.
Begynn å spore tiden din for å identifisere de mest tidkrevende oppgavene og endre tidssløsende atferd
Hva vi gjerne skulle ha sett: Mobilappen burde hatt flere av funksjonene i desktop-appen (blant annet ovenfra-og-ned-visning av oppgavelister), og profffunksjonene burde vært tilgjengelige i en gratisversjon av den digitale planleggeren.
Avsluttende kommentarer: Prøv Todoist, det er enkelt og morsomt å bruke, og YouTube-kanalen deres gir massevis av veiledning i hvordan du får grep om det, noe som er til stor hjelp.
2. TickTick
TickTick har mange fordeler når det gjelder digital planlegging, og vi synes faktisk at den er perfekt for frilansere og individuelle brukere.
Priser: 14-dagers gratis prøveperiode og betalte abonnementer starter på 2,80 USD per bruker per måned (faktureres månedlig).
Viktige funksjoner: Påminnelser, integrert Pomodoro-timer, tilpassede filtre, visuell tidslinjevisning, statistikk basert på apphistorikken din, kalendervisning, bildefiler som legges til oppgaver, og Kanban-tavlevisning.
Tilgjengelige plattformer: Android, iOS, Linux, Windows, macOS
Det vi liker: Enkelheten, de muntre temaene, tidtakerne og påminnelsene som ikke lar oss sitte igjen med uferdige oppgavelister, og notatfunksjonen.
Hva vi gjerne skulle hatt: Den mangler en toveis synkronisering med kalendere på PC (selv om det fungerte på mobil), og stemmekommandoen var ustabil under testingen.
Merk at TickTick også spiller av hvit støy i bakgrunnen, slik at du kan fokusere på arbeidsrelaterte oppgaver.
Avsluttende merknader: For å komme tilbake til ideen om at er den beste daglige planleggingsappen i frilanskategorien, kan TickTick være supereffektiv i en frilansers daglige planlegging. Siden frilansere håndterer flere kunder om gangen, trenger de også en oversiktlig og rask personlig planleggingsapp som enkelt legger inn oppgaver som de kan komme tilbake til. Det vil påvirke hvordan de håndterer hvert enkelt kundeprosjekt.
Som frilanser kan du være interessert i en frilansapp for tidsregistrering eller en gratis pomodoro-timer.
3. Enhver.do
Any.Do er designet som en vanesporingsverktøy for de som er ute etter en tilpasset planlegger. For oss var den bemerkelsesverdig for sine tilpasningsfunksjoner.
Priser: Gratis digital planleggerversjon, gratis grunnleggende plan, og premiumversjon koster $ 6 per måned
Viktige funksjoner: Smart planleggingsassistent, smart handlelistefunksjon, stedsbaserte påminnelser, tilbakevendende oppgaver, fargeetiketter og tagger, fokusmodus, tilpassbare temaer og vanesporing.
Tilgjengelige plattformer: Android, iOS.
Det vi liker: Grensesnittet, dets tilpasningsfunksjoner, fokuset på kontekstbasert oppgavehåndtering og integrasjonsmulighetene.
Vi skulle gjerne sett at desktop-versjonen kunne integreres enkelt og sømløst med Apple-kalenderen og sende de samme Apple-påminnelsene som mobilversjonen. Et annet problem var at vi ikke kunne opprette gjentakende oppgaver, men måtte legge dem til manuelt.
Avsluttende merknader: Du kan definitivt bruke Any.do som en gratis dagsplanlegger-app, men husk at hovedfunksjonene i Any.do har en innvirkning på automatiseringen og fremskyndingen av den daglige planleggingen, noe som kan ta tid. Den detaljerte organiseringen av deloppgaver og sjekklister er unik for Any.do, og kan hjelpe deg med å holde deg produktiv og få bedre planlegging generelt.
4. Papirlignende digital planlegger
Paperlike's Digital Planner viste seg å være et godt valg for noen som går fra papir til digital planlegging, siden den har et papirutseende, men den er digital. 👀 Og ærlig talt, det er en nydelig planlegger.
Priser: Den gratis digitale planleggeren inneholder grunnleggende årlige, månedlige, daglige og ukentlige sider. Pro Planner er priset til $ 12,99
Viktige funksjoner: Årlige, månedlige, ukentlige og daglige planleggingssider, hyperkoblet navigasjon, tilpassbare oppsett og kompatibilitet med skylagring.
Tilgjengelige plattformer: Android, iOS.
Det vi liker med den, er fleksibiliteten, den mørke modusfunksjonen og variasjonene i planleggeren.
Hva vi kunne ha ønsket oss: Noen ganger følte vi at vi trengte for mange handlinger for å bevege oss mellom seksjonene, og ingen av planleggingsmalene tilfredsstilte behovene våre helt.
En bemerkelsesverdig funksjon: Funksjonen med delt skjerm er spesielt bemerkelsesverdig. Den gjør det mulig å se og redigere uke- og dagsplaner side om side, noe som gjør det enklere å overføre oppgaver og administrere tiden effektivt.
5. Ting 3
Apple-entusiaster, hold dere fast - Things 3 er laget kun for dere, og det er en gjøremålsliste-app for hele Apple-miljøet.
Tilgjengelige plattformer: iOS, macOS, iPadOS, watchOS
Priser: 15-dagers gratis prøveperiode, $ 10 (engangskjøp for iPhone eller Apple Watch), $ 20 (engangskjøp for iPad) eller $ 50 (engangskjøp for macOS)
Anmeldelser: App Store
Viktige funksjoner: Rask gjenfinning, smidig integrering med Siri for talekommandoer, gruppering av oppgaver, påminnelser, snarveier, tagger og interaktive widgeter på startskjermen.
Det vi liker: Dra-og-slipp-funksjonen som gjør det superraskt å legge til oppgaver, og den smarte arrangementsfunksjonen som skiller personlige oppgaver fra andre prosjekter.
En bemerkelsesverdig funksjon: La oss være ærlige: Siri er flott når du raskt vil dumpe en idé som dukket opp i hodet ditt i stedet for å skrive den ned. Så daglig planlegging via en rask stemmekommando er det beste valget for å holde oversikt over alt mens du er på farten.
Bildet er gjengitt med tillatelse fra culturecode.com
6. Asana
Selv om Asanas primære funksjon er som et prosjektstyringsverktøy, kan det også brukes som en digital planlegger der du legger inn oppgaver.
Priser: Gratisversjon (med grunnleggende plan), premiumplanen starter på € 10,99, og forretningsplanen starter på € 24,99.
Viktige funksjoner: Listevisning, Gantt-diagrammer, prosjektliste med gjøremål, filer som kan legges ved og merkes med kommentarer, tilgang for flere teammedlemmer og redigering. Du finner også AI-funksjoner som smarte svar, AI-identifiserte prosjektrisikoer eller smarte mål.
Tilgjengelige plattformer: iOS, Android, Windows
Det vi liker: De nylig implementerte smarte svarene som svarer på spørsmål om prosjektene eller målene dine ved å gå gjennom listene dine. Slik kan du finne ut hva som er neste steg i prosjektene dine, eller få innsikt i oppgavene dine.
En bemerkelsesverdig funksjon er smart målsetting, som genererer AI-mål basert på dine historiske mål, bedre mål i dine neste prosjekter. Jeg skrev mer om AI-kapasiteten i topprangerte AI-verktøy for produktivitet artikkelen.
Hva vi kunne ha ønsket oss: Vi syntes at oppsettet var ganske tidkrevende, og de første e-postmeldingene fra Asana var ganske mange og unødvendige.
Hvis du også er interessert i å spore tiden din, kan du ta en titt på vår omfattende oversikt over tidsregistrering i Asana.
7. Trello
Trello er den perfekte planleggeren basert på Kanban. Den brukes til flere formål, men er elsket for sitt enkle brukergrensesnitt, som er relativt oversiktlig. Det er uvanlig hvis du ikke har hørt om det, men jeg vil klargjøre at du kan bruke det som et prosjektstyringsverktøy for arbeidsprosjekter, en personlig planlegger for personlig vekst eller et verktøy for daglig oppgavehåndtering.
Til info: Vurderingsplattformen G2 klassifiserte Trello som nummer 1 planlegger for Windows, så jeg vil forsterke at det er en av de beste produktivitetsappene for Windows.
Priser: Gratis versjon (med en grunnleggende plan); premiumplanen er $ 13.49 / måned / per bruker; forretningsplanen er $ 30.49 / måned / per bruker, mens bedriftsplanen er tilgjengelig etter tilbud.
Viktige funksjoner: Kanban-tavle, kortvisning, visuell tidslinje, forfallsdatoer med påminnelser, vedlegg, medlemmer som tilordnes et kort, sjekklister, ekstra maler til å lage oppgaver på eller til personlig bruk, og en fildelingsfunksjon
Tilgjengelige plattformer: iOS, Android, Mac og Windows
Det vi liker: Enkelheten i denne nettbaserte planleggeren er noe vi ikke finner i lignende apper. Jeg har brukt den til daglig planlegging og likte Kanban-tavlevisningen (det virket som om jeg sjekket de daglige sidene i en kalendervisning).
Vi skulle gjerne sett at den inneholdt mer komplekse funksjoner som oppgave- eller prosjektavhengigheter.
Hvis du ønsker å holde oversikt over tid på gjøremålslister eller oppgaver, er ikke en digital planlegger den beste løsningen, men du kan prøve et frittstående tidsregistreringsverktøy.
8. Forestilling
Notion brukes til praktisk talt alle typer prosjekter, fra personlige prosjekter til prosjektledelse og sporing av vaner.
Jeg oppdaget det først som et verktøy for kunnskapshåndtering, som deretter ble utvidet til å bli en oppgavebehandler, forretningsplanlegger og kunnskapshåndterer, og vi våger å påstå at du til og med har lagt til de daglige gjøremålene dine i Notion for å få enda et lag med struktur.
Visste du ... at noe av den enorme populariteten skyldes boken "Building a Second Brain", skrevet av produktivitetseksperten Tiago Forte? Eksperten legger vekt på ideen om å skape en ekstern digital hjerne for å lagre og håndtere data og ideer, noe som kan føre til høyere produktivitet og kreativitet og redusere informasjonsoverbelastning.
Priser: Gratis versjon (grunnleggende plan), premiumplanen koster $ 8 / bruker / måned, mens forretningsplanen koster $ 15 / bruker / måned
Viktige funksjoner: Automatiske huskelister og nøkkelpunkter generert fra møtenotater, stor malsamling, Notion Academy (ikke en funksjon i seg selv, men supernyttig for læring), daglig kalender og sammenkoblinger av prosjekter.
Tilgjengelige plattformer: iPhone, iPad, Android, Windows og Mac
Det vi liker er sin fleksibilitet - Notion fungerer som en hybrid mellom andre apper, spesielt Google Docs, Dropbox, Excel og Todoist.
Merk: Vi er ivrige brukere og fans av Notion, så det er grunnen til at det er vanskelig å finne svakheter. Men hvis vi skal være ærlige, kan det hende at du har en bratt læringskurve hvis du er en person som trenger en strukturert arbeidsplass fra begynnelsen av. I så fall kan det være nyttigå lese veiledningen til Notion tidsregistrering.
9. Google-kalender
Siden du kanskje allerede bruker Google Kalender, er det ikke noe poeng i å bruke en annen digital planlegger. Den samme kalenderen som du har møter i, kan også være din daglige planlegger, der du oppretter oppgaver med gjøremål.
Priser: Gratis digital planlegger
Nøkkelfunksjoner: kalendervisning, oppretting av hendelser med noen få trykk, smarte forslag til personer du kan invitere, steder eller titler på hendelser, synkronisering med iOS for å motta Apple-påminnelser, e-posthendelser synkronisert med kalenderen.
Tilgjengelige plattformer: iOS, Android, Windows
Anmeldelser: Capterra | G2
Det vi liker: I tillegg til at det er enkelt å bruke, kan jeg umiddelbart sjekke møtene mine og reservere tid til andre oppgaver mellom samtalene uten tungvint dagsplanlegging. Jeg åpner bare kalenderen jeg allerede bruker til å planlegge, og legger til oppgaver ved hjelp av det samme verktøyet.
Les mer: Hvor mange arbeidsdager i løpet av et år?
10. Strukturert
Structured regnes som en av de beste planleggingsappene for macOS og iOS, mens den fortsatt er under utvikling for Android-enheter, ifølge nettstedet deres. Jeg har prøvd den på macOS. Appen fungerer som en daglig planlegger som du kan bruke til å organisere privat- og arbeidslivet ditt i daglige oppgaver.
Structured fanget interessen min da jeg fant den i mange lister over de beste gratis planleggerne for Mac. Det virker som skaperen, Leonard Mehliger anerkjent for å utvikle Mac- og iOS-apper.
Priser: Gratis versjon, Pro månedlig $ 2.99, Pro årlig $ 9.99, Pro levetid $ 29.99
Viktige funksjoner: visualisering av daglig tidsplan og tidslinje, tilpassbare varsler, fargekoding for alle oppgavene dine, tilpassede påminnelser, planlegging av gjentatte oppgaver, tidslinjevisning.
Tilgjengelige plattformer: Mac, iPad og iPhone (også Android, men begrenset)
Anmeldelser: Google Play
Det vi liker er sin hovedfunksjonalitet, som er å slå sammen gjøremålslister med kalendere - den kan integreres med Microsoft Outlook, Google Calendar, Yahoo! og AOL.
Hva vi gjerne skulle hatt: En månedlig oversikt på og at integrasjonen med en hvilken som helst kalenderapp skulle være under en gratisversjon, ikke en betalt versjon.
11. Fantastisk
Som navnet sier, er Fantastical en av de beste digitale planleggerne som finnes - og den har fått flere priser for det. Først vant den Apple Design Award i 2016, og fire år senere, i 2020, vant den prisen Mac App of the Year Award.
Priser: Gratis versjon, Individual Pro $ 6,99, Family Pro $ 10,49
Viktige funksjoner: Interessekalendere (opprett og tilpass forskjellige kalendere for hvert aspekt av livet ditt), brukervennlig grensesnitt, daglige, ukentlige, månedlige og kvartalsvise oversikter.
Tilgjengelige plattformer: Mac, iPhone, iPad og Apple Watch.
Det jeg liker med den, er den smidige navigeringen i loggen over daglige planleggingsaktiviteter jeg utfører, samt det iøynefallende grensesnittet som gjør det enkelt for meg å legge til oppgaver.
En bemerkelsesverdig funksjon
Hva vi gjerne skulle ha sett: At de fleste av de viktigste funksjonene skulle være gratis tilgjengelige, og ikke låst bak et betalt abonnement
12. Planlegger Pro
Planner Pro er en daglig planleggingsapp som synkroniseres med Google Kalender, oppgaver og notater. Programvaren tilpasser seg alle typer brukerbehov:fra mer organiserte personer med en spesifikk oppgaveliste eller repeterende oppgaver til kreative personer som kanskje har behov for å planlegge oppgaver nøye eller til og med begynne å bruke en Google-kalender.
Priser: Gratis versjon, Pro-versjon $ 29.99
Viktige funksjoner: Skisser direkte i notater for å redigere oppgaver, prioritering av oppgaver, legge til oppgaver med notater, automatisk dra og slipp til neste dag for ufullførte oppgaver og integrering med flere kalendere på ett sted.
Tilgjengelige plattformer: iPad, iOS, Apple Watch, Android.
Anmeldelser: Google Play | App Store
Det jeg liker med den, er den kraftige skisse- og notatfunksjonen, som jeg har testet, og som er ganske nyttig på iPad-en min.
Det vi gjerne skulle ha sett: at den fungerte uten nedstengninger, ettersom jeg opplevde en uventet nedstengning under skissering. Men den trenger kanskje noen enkle feilrettinger.
13. iStudiez (best for studenter)
Hvis du er student, må du organisere eksamener, studieøkter og undervisning grundig. Som den beste digitale planleggeren for studenter valgte jeg iStudiez. Denne programvaren og dens nøkkelfunksjoner er skreddersydd med tanke på studenter
Priser: Den ukentligeplanen koster $ 0,99 (kun iOS/macOS), den månedlige planen koster $ 1,99 USD, den årlige planen koster $ 9,99 USD, og 2-års planen koster $ 14,99 (kun på Windows)
Viktige funksjoner: GPA-tracker, fargekoding (for ulike klasser), legge til klassekarakterer, felt for timeplan, inkludert professorens navn, kontaktinformasjon, kontortid, datasynkronisering på tvers av andre enheter
Tilgjengelige plattformer: iOS, macOS, Windows, Android
Anmeldelser: Google Play | App Store
Det jeg liker med den, er ikonene som kan legges til i hver klasse, og som er visuelt spennende og enkle å skanne.
Hva vi gjerne skulle hatt: Det er ingen feil jeg har funnet - bare om jeg hadde hatt denne appen da jeg var student!
14. Lunatask (best for ADHD)
Alt-i-ett-kryptert gjøremåls- og dagsplanlegger-app utviklet med tanke på ADHD-hjerner. Etter litt graving og research oppdaget jeg denne skjulte perlen. Denne produktivitetsappen har et enkelt og vennlig grensesnitt og ulike innebygde funksjoner for tids- og prosjektstyring, for eksempel Kanban-tavler, Eisenhower-matriseog Pomodoro.
Priser: Gratis versjon, Pro koster $ 6 / måned
Viktige funksjoner: Ende-til-ende-kryptering (ingen andre enn deg har tilgang til dataene dine), vanesporing, notatfunksjon, ferdige arbeidsflyter for gruppering av oppgaver og flere integrasjoner
Tilgjengelige plattformer: macOS, Windows og Linux
Anmeldelser: Appstore | ProductHunt
Det jeg liker med det, er den omfattende dokumentasjonen om hvordan man kommer i gang, siden det kan føles overveldende i begynnelsen.
Jeg skulle gjerne hatt mulighet til å legge inn bilder og legge ved filer, tastatursnarveier og en funksjon for tidsregistrering.
Hvordan velge den beste digitale planleggeren
Dette avhenger av dine behov. Velg en planlegger som passer godt til din livsstil og dine vaner. Tenk på brukervennlighet, budsjett og tilgjengelige integrasjoner. Still deg selv følgende spørsmål før du går til anskaffelse av en dagsplanlegger:
Hvorfor trenger du digitale planleggere? For å bruke dem bare for de månedlige sidene, som dagsplanleggere eller rett og slett som en dagbok og humørmåler?
Er det enkelt å bruke og føles naturlig for meg, eller forstyrrer det arbeidsflyten min?
Hvor teknisk kyndig er du? Ville en papirplanlegger passe dine behov eller ikke?
Trenger du påminnelser om kommende oppgaver? Da bør du sørge for at den digitale planleggeren din inkluderer varslinger.
Vil du ha de beste funksjonene som bare de beste appene for daglig planlegging har?
Hva er budsjettet ditt? Vil du helst betale én gang eller hver måned?
Har du behov for å dele rommet med andre mennesker?
Hvilke andre apper bruker du som du trenger å integrere med verktøyet?
Hvor ofte ønsker du å bruke planleggeren? Er det noe du vil bruke daglig, månedlig eller årlig?
Konklusjon
Du er nå rustet til å ta den riktige beslutningen når du skal velge den beste appen for daglig planlegging, og forhåpentligvis vil du nå topp produktivitet og skjerpe dine ferdigheter innen tidsstyring.
Enten du velger en papirplanlegger eller en digital planlegger, må du huske at hver av dem har sine særegenheter, men de fleste apper for dagsplanleggere har en grad av tilpasning, fleksibilitet og viktige funksjoner som en fysisk planlegger ikke har.