14 bästa digitala planerare (gratis och betalda)
Idéer och dagliga uppgifter flyter omkring och staplas på ändlösa att-göra-listor. Det är inte meningsfullt att kämpa för att komma ihåg uppgifter. Använd istället en digital planerare.
Digital planering ger struktur åt ditt dagliga arbetsschema, hjälper dig att snabbt skapa återkommande uppgifter och finns alltid till hands. Oavsett om det handlar om att hantera arbetsåtaganden, studera, hålla balansen mellan arbete och privatliv eller hålla koll på kundinteraktioner är en digital planerare supervärdefull.
Om du är intresserad av att veta mer kan du läsa Dr Budsons bok "Why We Forget and How to Remember Better: The Science Behind Memory", där detta ämne utforskas grundligt.
Metodik: Hur har jag sammanställt den här listan?
Först och främst har jag använt (och använder fortfarande) några av dessa appar och testat andra noggrant. Naturligtvis skulle den här listan inte ha varit förstklassig om jag inte hade lyssnat på vårt team och deras erfarenhet av några av de digitala planerarna i listan.
Utöver det har jag läst användarrekommendationer och recensioner och sett till att jag fokuserar min utvärdering på egenskaper, funktioner, integrationer och användbarhet.
Bästa digital planners
1. Todoist
Todoist är en av de mest komplexa och uppskattade apparna för att göra-listor på marknaden. När du testar den kommer du att upptäcka att den täcker alla behov du har av en digital planerare, den är praktisk och den gläder dig med sitt superrena gränssnitt.
Prissättning: Gratis plan (med betydande begränsningar) och premiumplaner från $ 4 per användare per månad.
Viktiga funktioner: Gränssnitt för att-göra-lista, färgkodad prioritering av uppgifter, anpassning av teman, etiketter och påminnelser, hierarkisk uppgiftsstruktur bestående av avsnitt/uppgifter/deluppgifter, vy för återkommande uppgifter, automatisering av repetitiva uppgifter.
Tillgängliga plattformar: Android, iOS.
Det vi gillar är det superrena gränssnittet (typ att-göra-lista), tillgängligheten för alla plattformar, effektiv prioritering och enkelt samarbete.
En anmärkningsvärd funktion i denna app för att göra-listor är dess integrationsfunktion, som gör det bekvämt för dig att enkelt skapa integrationer med e-post, Google Kalender, kommunikationskanaler eller din tidsregistreringsapp. En annan sak vi älskar är alternativet Kommande vy. Den här funktionen gör det tydligt vilken uppgift som kommer härnäst utan att du behöver skrolla ner och oroligt tänka på alla dina projekt och uppgifter. Enkelt uttryckt gör det det enkelt att hålla sig organiserad.
Det finns ytterligare två aspekter som vi gillar: det stora utbudet av mallar för att skapa uppgifter och dess proaktiva inställning till produktivitet - med frågesporter om tidshanteringstekniker som " ät grodan" -metoden.
Börja följa din tid för att identifiera de mest tidskrävande uppgifterna och ändra beteenden som slösar tid
Vad vi skulle ha velat ha: Mobilappen bör ha fler av funktionerna i desktopappen (en av dem är den uppifrån och ned-vyn av uppgiftslistor), och dess proffsfunktioner bör finnas tillgängliga i en gratis digital planeringsversion.
Slutliga anteckningar: Ge Todoist ett försök, eftersom det är enkelt och roligt att använda, och deras YouTube-kanal ger massor av vägledning för att få grepp om det, vilket är till stor hjälp.
2. TickTick
TickTick uppfyller många krav för en digital planerare, och vi tycker faktiskt att den är bra för frilansare eller enskilda användare.
Prissättning: 14-dagars gratis provperiod och betalda planer börjar på 2,80 USD per användare och månad (faktureras månadsvis).
Viktiga funktioner: Påminnelser, integrerad Pomodoro-timer, anpassade filter, visuell tidslinjevy, statistik baserad på din apphistorik, kalendervy, bildfiler som läggs till i uppgifter och Kanban-tavlevy.
Tillgängliga plattformar: Android, iOS, Linux, Windows, macOS
Vad vi gillar: Enkelheten, de glada temana, timers och påminnelser som inte släpper taget om oavslutade uppgiftslistor och anteckningsfunktionen.
Vad vi skulle ha velat ha: Det saknas en tvåvägssynkronisering med kalendrar på skrivbordet (även om det fungerade på mobilen), och röstkommandot var instabilt under våra tester.
Observera att TickTick också spelar vitt brus i bakgrunden så att du kan fokusera på dina arbetsrelaterade uppgifter.
Slutliga anteckningar: För att komma tillbaka till idén att det är den bästa dagliga planeringsappen i frilanskategorin, kan TickTick vara supereffektiv i en frilansares dagliga planering. Eftersom frilansare hanterar flera kunder åt gången behöver de också en ren och snabb personlig planeringsapp som enkelt släpper uppgifter som de kan komma tillbaka till. Det kommer att påverka hur de hanterar varje kundprojekt.
Som frilansare kanske du är intresserad av en app för tidrapportering för frilansare eller en gratis pomodoro-timer.
3. Alla.do
Any.Do är utformad som en vanesökare för dem som letar efter en anpassad planerare. För oss var den anmärkningsvärd för sina anpassningsbara funktioner.
Prissättning: Gratis digital planeringsversion, gratis basplan och premiumversion kostar $ 6 per månad
Viktiga funktioner: Smart planeringsassistent, smart inköpslista, platsbaserade påminnelser, återkommande uppgifter, färgetiketter och taggar, alternativ för fokusläge, anpassningsbara teman och vanesökare.
Tillgängliga plattformar: Android, iOS.
Vad vi gillar: Gränssnittet, dess anpassningsbara funktioner, dess fokus på kontextbaserad uppgiftshantering och dess integrationsmöjligheter.
Vad vi skulle ha velat är att skrivbordsversionen enkelt och sömlöst skulle integreras med Apple-kalendern och skicka samma Apple-påminnelser som mobilversionen. Ett annat problem var att vi inte kunde skapa återkommande uppgifter, utan måste lägga till dem manuellt.
Slutliga anteckningar: Du kan definitivt använda Any.do som en gratis daglig planeringsapp, kom bara ihåg att dess huvudfunktioner påverkar automatisering och påskyndar din dagliga planering kan ta tid. Granularitetsnivån i att organisera deluppgifter och checklistor är unik för Any.do och kan hjälpa dig att hålla dig produktiv och få bättre planering totalt sett.
4. Pappersliknande Digital planerare
Paperlike's Digital Planner visade sig vara ett utmärkt val för någon som övergår från papper till digital planering, eftersom den har ett pappersutseende, men den är digital. 👀 Och ärligt talat, det är en underbar planerare.
Prissättning: den kostnadsfria digitala planeringsversionen innehåller grundläggande sidor för år, månad, dag och vecka. Pro Planner är prissatt till $ 12,99
Viktiga funktioner: Årliga, månatliga, veckovisa och dagliga planeringssidor, hyperlänkad navigering, anpassningsbara layouter och kompatibilitet med molnlagring.
Tillgängliga plattformar: Android, iOS.
Det vi gillar med den är dess flexibilitet, funktionen för mörkt läge och variationerna i planeraren.
Vad vi skulle ha velat ha: Vi kände ibland att vi behövde för många åtgärder för att flytta mellan olika avsnitt, och ingen planeringsmall uppfyllde våra behov helt och hållet.
En anmärkningsvärd funktion: Funktionen med delad skärm är särskilt anmärkningsvärd. Den gör det möjligt för användare att visa och redigera sina vecko- och dagsscheman sida vid sida, vilket gör det lättare att överföra uppgifter och hantera tiden effektivt.
5. Saker 3
Apple-entusiaster, håll i er - Things 3 skapades bara för er, och det är en app för att-göra-listor för hela Apple-miljön.
Tillgängliga plattformar: iOS, macOS, iPadOS,watchOS
Prissättning: 15 dagars gratis provperiod, $10 (engångsköp för iPhone eller Apple Watch), $20 (engångsköp för iPad) eller $50 (engångsköp för macOS)
Recensioner: App Store
Viktiga funktioner: Snabb sökning, smidig integration med Siri för röstkommandon, uppgiftsgruppering, påminnelser, genvägar, taggar och interaktiva widgetar på hemskärmen.
Vad vi gillar: Dra-och-släpp-funktionen som gör det supersnabbt att lägga till uppgifter, och den smarta arrangemangsfunktionen som separerar personliga uppgifter från andra projekt.
En anmärkningsvärd funktion: Låt oss vara ärliga: Siri är bra när du snabbt vill dumpa en idé som dök upp i din hjärna snarare än att skriva den. Så daglig planering via ett snabbt röstkommando är det bästa valet för att hålla reda på allt när du är på språng.
Bild med tillstånd av culturecode.com
6. Asana
Även om Asanas primära funktion är som ett projekthanteringsverktyg kan det också användas som en digital planerare där du lägger in uppgifter.
Prissättning: Gratisversion (med grundplanen), premiumplanen kostar från €10,99 och affärsplanen kostar från €24,99.
Viktiga funktioner: Listvy, Gantt-diagram, projektlista med att-göra-uppgifter, bifogade filer och kommentarer, åtkomst och redigering för flera teammedlemmar. Du hittar också AI-funktioner som smarta svar, AI-identifierade projektrisker eller smarta mål.
Tillgängliga plattformar: iOS, Android, Windows
Vad vi gillar: De nyligen implementerade smarta svaren som svarar på dina frågor om dina projekt eller mål genom att söka igenom dina listor. På så sätt kan du bestämma nästa steg i dina projekt eller få insikt i dina uppgifter.
En anmärkningsvärd funktion är smart målsättning, som genererar AI-mål baserat på dina historiska mål, bättre mål i dina nästa projekt. Jag skrev mer om dess AI-kapacitet i topprankade AI-verktyg för produktivitet artikel.
Vad vi skulle ha velat ha: Vi tyckte att installationen var ganska tidskrävande och att de första e-postmeddelandena från Asana var ganska många och onödiga.
Om du också är intresserad av att spåra din tid kan du läsa vår omfattande översikt om tidsspårning i Asana.
7. Trello
Trello är den Kanban-baserade perfekta planeraren. Det används för flera ändamål men är älskat för sitt enkla användargränssnitt, som är relativt okomplicerat. Det är ovanligt om du inte har hört talas om det, men jag ska klargöra att du kan använda det som ett projekthanteringsverktyg för arbetsprojekt, en personlig planerare för personlig tillväxt eller ett verktyg för daglig uppgiftshantering.
FYI: Granskningsplattformen G2 klassificerade Trello som nummer 1 planerare för Windows, så jag skulle förstärka det är en av de bästa produktivitetsapparna för Windows.
Prissättning: Gratis version (med en grundläggande plan); premiumplanen är $ 13,49 / månad / per användare; affärsplanen är $ 30,49 / månad / per användare, medan företagsplanen är tillgänglig efter offert.
Viktiga funktioner: Kanban-tavla, kortvy, visuell tidslinje, förfallodatum med påminnelser, bilagor, medlemmar som tilldelas ett kort, checklistor, extra mallar för att skapa uppgifter på eller för personligt bruk samt en fildelningsfunktion
Tillgängliga plattformar: iOS, Android, Mac och Windows
Vad vi gillar: Enkelheten i den här onlineplaneraren är något som vi inte hittade i liknande appar. Jag har använt den för daglig planering och gillade Kanban-tavlevyn (det kändes som om jag kollade de dagliga sidorna i en kalendervy).
Vi hade gärna sett att det hade funnits mer komplexa funktioner som t.ex. uppgifts- eller projektberoenden.
Om du vill spåra tid på att-göra-listor eller uppgifter är en digital planerare inte den bästa lösningen, men du kan prova ett fristående verktyg för tidsspårning.
8. Begrepp
Notion används för i stort sett alla typer av projekt, från personliga projekt till projektledningsbehov och uppföljning av vanor.
Jag upptäckte det först som ett verktyg för kunskapshantering som sedan utvidgades till en uppgiftshanterare, affärsplanerare och kunskapshanterare, och vi vågar påstå att du till och med har lagt till dina dagliga sysslor i Notion för ytterligare ett lager av struktur.
Visste du... att en del av dess enorma popularitet beror på boken "Building a Second Brain", skriven av produktivitetsexperten Tiago Forte? Experten lyfter fram idén om att skapa en extern digital hjärna för att lagra och hantera data och idéer, vilket kan leda till högre produktivitet och kreativitet och minska informationsöverflödet.
Prissättning: Gratis version (grundplan), premiumplanen kostar $8/användare/månad, medan affärsplanen kostar $15/användare/månad
Viktiga funktioner: Automatiska att-göra-listor och viktiga slutsatser som genereras från mötesanteckningar, stor mallsamling, Notion Academy (inte en funktion i sig, men den är mycket användbar för inlärning), daglig kalender och sammankopplingar av projekt.
Tillgängliga plattformar: iPhone, iPad, Android, Windows och Mac
Det vi gillar är dess flexibilitet - Notion fungerar som en hybrid mellan andra appar, särskilt Google Docs, Dropbox, Excel och Todoist.
Notera: Vi är ivriga användare och fans av Notion, så det är anledningen till att det är svårt att hitta svagheter. Men om vi ska vara ärliga, om du är någon som behöver en strukturerad arbetsplats från början, kan du ha en brant inlärningskurva. I så fall kanske du tycker att guiden till Notion tidsspårning är användbar.
9. Google kalender
Eftersom du kanske redan använder Google Kalender finns det ingen anledning att använda en annan digital planerare. Samma kalender där du har dina möten kan vara din dagliga planerare, där du skapar uppgifter med att-göra-uppgifter.
Prissättning: Gratis digital planeringsbok
Viktiga funktioner: kalendervy, skapa evenemang med några få tryck, smarta förslag på personer att bjuda in, platser eller evenemangstitlar, synkronisera med iOS för att få Apple-påminnelser, e-posthändelser synkroniserade med kalendern.
Tillgängliga plattformar: iOS, Android, Windows
Recensioner: Capterra | G2
Vad vi gillar: Förutom att det är enkelt att använda kan jag omedelbart kontrollera mina möten och boka tid för andra uppgifter mellan samtalen utan besvärlig daglig planering. Jag öppnar bara den kalender som jag redan använder för att planera och lägga till uppgifter med samma verktyg.
Läs mer: Hur många arbetsdagar är det på ett år?
10. Strukturerad
Structured anses vara en topp planeringsapp för macOS och iOS, medan den för Android-enheter, enligt deras webbplats, fortfarande är ett pågående arbete. Jag har provat den på macOS. Appen fungerar som en daglig planerare som du kan använda för att organisera ditt privat- och arbetsliv i dagliga uppgifter.
Structured fångade mitt intresse när jag hittade det i många listor över bästa gratis planerare för Mac. Det verkar som dess skapare, Leonard Mehligär erkänd för att utveckla Mac- och iOS-appar.
Prissättning: Gratis version, Pro månadsvis $ 2.99, Pro årligen $ 9.99, Pro livstid $ 29.99
Viktiga funktioner: Visualisering av dagligt schema och tidslinje, anpassningsbara aviseringar, färgkodning för alla dina uppgifter, anpassade påminnelser, planering av återkommande uppgifter, tidslinjevy.
Tillgängliga plattformar: Mac, iPad och iPhone (även Android, men i begränsad omfattning)
Recensioner: Google Play
Det vi gillar med är dess huvudfunktion att slå samman att-göra-listor med kalendrar - den integreras med Microsoft Outlook, Google Calendar, Yahoo! och AOL.
Vad vi skulle ha velat ha: En månadsöversikt på och att integrationen med alla kalenderappar skulle finnas i en gratisversion, inte i en betalversion.
11. Fantastiskt
Som namnet säger är Fantastical en av de bästa digitala planerarna som finns - och den har fått utmärkelser för det. Först vann den Apple Design Award 2016, och fyra år senare, 2020, vann den Mac App of the Year Award.
Prissättning: Gratis version, Individual Pro $ 6.99, Family Pro $ 10.49
Viktiga funktioner: Intressekalendrar (skapa och anpassa olika kalendrar för varje aspekt av ditt liv), användarvänligt gränssnitt, dagliga, veckovisa, månatliga och kvartalsvisa översikter.
Tillgängliga plattformar: Mac, iPhone, iPad och Apple Watch.
Det jag gillar med den är den smidiga navigeringen i alla aktivitetsloggar för daglig planering som jag utför, samt det iögonfallande gränssnittet som gör det enkelt för mig att lägga till uppgifter.
En anmärkningsvärd funktion
Vad vi skulle ha velat: De flesta av de viktigaste funktionerna ska vara tillgängliga gratis, inte låsta bakom en betald prenumeration
12. Planerare Pro
Planner Pro är en app för daglig planering som synkroniserar med Google Kalender, uppgifter och anteckningar. Programvaran anpassar sig till alla typer av användarbehov:från mer organiserade personer med en specifik att-göra-lista eller repetitiva uppgifter till kreativa personer som kanske behöver schemalägga uppgifter noggrant eller till och med börja använda en Google-kalender.
Prissättning: Gratis version, Pro-version $ 29.99
Viktiga funktioner: Skissa direkt i anteckningar för att redigera uppgifter, uppgiftsprioritering, lägga till uppgifter med anteckningar, automatisk dra och släpp till nästa dag för oavslutade uppgifter och integration med flera kalendrar på ett ställe.
Tillgängliga plattformar: iPad, iOS, Apple Watch, Android.
Recensioner: Google Play | App Store
Det jag gillar är den kraftfulla funktionen för att skissa och göra anteckningar, som jag har testat och som är mycket användbar på min iPad.
Vad vi skulle ha velat: att den skulle fungera utan några avstängningar, eftersom jag upplevde en oväntad avstängning under skissandet. Det kan dock behövas några enkla buggfixar.
13. iStudiez (bäst för studenter)
Om du är student måste du organisera dina tentor, studiesessioner och lektioner noggrant. Som den bästa digitala planeraren för studenter valde jag iStudiez. Denna programvara och dess nyckelfunktioner var skräddarsydda med en student i åtanke
Prissättning: Veckoplanenkostar 0,99 USD (endast iOS/macOS), månadsplanen kostar 1,99 USD, årsplanen kostar 9,99 USD och 2-årsplanen kostar 14,99 USD (endast på Windows)
Viktiga funktioner: GPA-tracker, färgkodning (för olika klasser), tillägg av klassbetyg, fält för klasschema, inklusive professorns namn, kontaktinformation, kontorstider, datasynkronisering mellan andra enheter
Tillgängliga plattformar: iOS, macOS, Windows, Android
Recensioner: Google Play | App Store
Det jag gillar med den är ikonerna som kan läggas till i varje klass, som är visuellt spännande och lätta att skanna.
Vad vi skulle ha velat: Det finns inget fel som jag identifierade - bara om jag hade haft den här appen när jag var student!
14. Lunatask (bäst för ADHD)
Allt-i-ett-krypterad att-göra-och-daglig-planerare-app byggd med ADHD-hjärnor i åtanke. Efter lite grävande och forskning upptäckte jag den här dolda pärlan. Denna produktivitetsapp har ett enkelt och vänligt gränssnitt och olika inbyggda funktioner för tids- och projekthantering, t.ex. Kanban-tavlor, Eisenhower-matrisenoch Pomodoro.
Prissättning: Gratisversion, Pro kostar $6/månad
Viktiga funktioner: End-to-end-kryptering (ingen annan än du har tillgång till dina uppgifter), habit tracker, anteckningsfunktion, färdiga arbetsflöden för att gruppera uppgifter och flera integrationer
Tillgängliga plattformar: macOS, Windows och Linux
Recensioner: Appstore | ProductHunt
Det jag gillar med det är den omfattande dokumentationen om hur man kommer igång, eftersom det kan kännas överväldigande i början.
Det jag hade velat ha är möjlighet att bädda in bilder och bifoga filer, kortkommandon och en funktion för tidsregistrering.
Hur man väljer den bästa digitala planeraren
Detta beror på dina behov. Välj en planerare som anpassar sig väl till din livsstil och dina vanor. Tänk på användarvänlighet, budget och tillgängliga integrationer. Ställ dig själv följande frågor innan du skaffar en daglig planerare:
Varför behöver du digitala planners? För att bara använda dem för månadssidorna, som dagsplanerare eller helt enkelt som en dagbok och humörspårare?
Är det lätt att använda och känns det naturligt för mig, eller stör det mitt arbetsflöde?
Hur tekniskt kunnig är du? Skulle en pappersplanerare passa dina behov eller inte?
Behöver du påminnelser om kommande uppgifter? Se då till att din digitala planering innehåller notiser.
Vill du ha de bästa funktionerna som bara de bästa apparna för dagliga planerare har?
Hur ser din budget ut? Vill du hellre betala en gång eller varje månad?
Måste du dela utrymmet med andra personer?
Vilka andra appar använder du som du behöver integrera med verktyget?
Hur ofta vill du använda planeringsverktyget? Är det något du kommer att använda dagligen, månadsvis eller årsvis?
Slutsats
Du är nu rustad för att fatta rätt beslut när du väljer din bästa app för daglig planering, och förhoppningsvis kommer du att nå högsta produktivitet och vässa dina färdigheter i tidshantering.
Oavsett om du väljer pappersplanerare eller digitala planerare ska du komma ihåg att de alla har sina egna särdrag, men de flesta appar för dagliga planerare har en grad av anpassning, flexibilitet och viktiga funktioner som en fysisk planerare inte har.