Die 5 besten Harvest-Alternativen im Jahr 2025

Die lange Zeit als trendy angesehene Zeiterfassung entspricht nicht mehr Ihren Bedürfnissen? Kein Grund zur Sorge! Es gibt noch bessere Alternativen.

Ich habe Harvest einen Monat lang getestet und mich über Funktionen beklagt, die ich gerne verbessert hätte.

Bevor ich mich in die Materie einarbeite, möchte ich einige der Nachteile nennen, die ich während der Testphase entdeckt habe und die mich veranlasst haben, nach Alternativen zu Harvest zu suchen:

• Es gibt keine Funktion zur Nachverfolgung des Urlaubs, was es mir erschwert, die Arbeitsbelastung des Teams entsprechend dem PTO zu planen oder neue Schreibprojekte zu übernehmen. In Harvest konnte ich einen Workaround erstellen, um zu sehen, wann mein Autorenteam frei hatte.
• Harvest war sehr manuell, und jedes Mal, wenn mein Team und ich die Zeit erfassen mussten, mussten wir die Zeiteinträge manuell hinzufügen. Es gab keine Möglichkeit, Aufgaben automatisch zu erfassen, was den Zweck einer Zeiterfassungs-App zunichte macht.
• Es war schwierig, meine Berichte für Kunden anzupassen, da diese ziemlich schablonenhaft und in einer Basisversion vorliegen. Ich musste die Daten in andere Tools exportieren, um Zugang zu erweiterten Analysen zu erhalten.
• Im Vergleich zu anderen Tools dieser Art ist es recht teuer für das, was es bietet. Es gibt Tools mit ähnlichen Preisen, aber fortschrittlicheren Funktionen, wie z. B. Timeular.

Die fünf Harvest-Alternativen

1. Timeular

Timeular führt diese Liste als Harvest-Alternative an , da es das einzige Zeiterfassungsprogramm ist, das meiner Meinung nach sowohl einfach zu bedienen als auch vollgepackt mit nützlichen Funktionen für die Produktivitätsüberwachung ist - und nicht nur das.

Ich bringe es auf den Punkt und füge hier die Funktionen hinzu, mit denen Timeular Harvest übertrifft:

1. Timeular fühlt sich an wie ein modernes Zeiterfassungstool, das an meine Bedürfnisse als Unternehmer angepasst ist, im Gegensatz zu Harvest, das sich wie ein veraltetes Accountability-Tool anfühlt.
2. Timeular umfasst automatische Zeiterfassung und hat mich sogar vergessen lassen, dass ich meine Arbeit erfasst habe, da es alles für mich im Hintergrund erledigt hat, während ich bei Harvest die Stunden manuell erfassen musste. Mit Timeular wurden alle Apps, Websites und Dokumente, an denen ich gearbeitet habe, in meiner Zeiterfassung erfasst. Alles, was ich tun musste, war, einmal zu klicken und die Vorschläge für die Zeiterfassung zu akzeptieren.
3. Die Zeiterfassungsmethoden vonTimeular, selbst die manuellen, erschienen mir intuitiver als der hauptsächlich manuelle Ansatz von Harvest.
4. Es machte es mir leicht, Berichte für meine Kunden zu erstellen, die sowohl anpassbar als auch detailliert waren. Das Zeiterfassungssystem von Timeularwar während meines Tests robust und entsprach überhaupt nicht meinen Anforderungen.
5. Ich war in der Lage PTO verfolgen und Überstunden überwachen für mein Team, so dass ich eine fundierte Kapazitätsplanung für die Gesundheit und die Freizeit meines Teams erstellen konnte.
6. Timeular hat ein physisches 8-seitiges Zeiterfassungsgerät das einige Mitglieder meines Teams sehr mochten, da es die Zeiterfassung unterhaltsam und greifbar macht.

Alles in allem istTimeular für mich die offensichtliche Wahl, da es mehr Funktionen hat, intuitiver, unterhaltsamer und einfacher zu bedienen ist, und das zu einem geringeren Preis als Harvest. Die Preise von Timeularbeginnen bei 6,5 $ pro Nutzer/Monat für Einzelpersonen, während Harvest 11 $ pro Nutzer/Monat kostet.

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"Wir sind um 20 % rentabler geworden, weil sich jeder an die Zeiterfassung gewöhnt hat". - Richard Wingfield, leitender Geek bei Envision Design

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Weitere Fakten über Timeular:

• Es enthält KI-Funktionen, wie z. B. automatische Vorschläge, die Ihren Stundenzettel auf der Grundlage Ihrer Kalenderereignisse ausfüllen.
• Es nutzt KI, um ein persönliches Produktivitäts-Dashboard zu erstellen, auf dem Sie sehen können, welche Apps in Ihrem Arbeitsablauf nicht produktiv sind oder wann Sie tagsüber am produktivsten sind, sodass Sie Ihre Arbeitsgewohnheiten verbessern können.
• Es hilft Ihnen, den Überblick zu behalten Budgets mit automatischen Benachrichtigungen, wenn Sie eine bestimmte Budgetgrenze erreichen. Sie müssen nur das Stundenbudget für einen Kunden oder ein Projekt hinzufügen, und während Sie arbeiten, zeichnet Timeular auf, wie viele Stunden Sie noch übrig haben.
• Die Zusammenarbeit im Team ist nahtlos, mit gemeinsamen Ordnernkann Ihr Team die Zeit an einem Ort erfassen. Wenn also zwei Teammitglieder am selben Projekt arbeiten, zeigen die Daten am Ende des Tages die Summe der geleisteten Stunden an, ohne dass die Zeiterfassungsbögen geteilt werden müssen.
• Es umfasst +3000 App Integrationen: Integrieren Sie die Tools Ihrer Wahl wie Trello, Asana und Google Calendar mit Timeular für eine einfache Synchronisierung von Aufgaben und Projekten. Und wenn Sie Zapier verwenden, können Sie Ihre eigene Automatisierung erstellen. (z. B. die Integration der Zeiterfassung von Xero).

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Warum ist Timeular also die beste Alternative für die Ernte von Zeit?

Obwohl sowohl Harvest als auch Timeular effektive Zeiterfassungslösungen sind, sticht Timeular hervor, da es eine automatische Zeiterfassung, robustere Berichtsfunktionen und einen coolen physischen Tracker bietet und seinen Nutzern erlaubt, sowohl Freizeit als auch Überstunden zu erfassen. Darüber hinaus ist der Preis vonTimeularniedriger als der von Haverst, obwohl Timeualr einen größeren Mehrwert bietet.

Diese Funktionen in Kombination mit den attraktiven Preisoptionen machen Timeular zur perfekten Harvest-Alternative für Unternehmen, Teams und Einzelpersonen, die eine genaue, einzigartige und ansprechende Zeiterfassung zur Steigerung der Produktivität suchen.

2. Toggl Track

Eines der beliebtesten Zeiterfassungstools auf dem Markt, Toggl Track, erwies sich in meinen Tests als robust, weshalb ich es auf den zweiten Platz setzte.

Beachten Sie, dass ich über Toggl Track spreche, das nur über Zeiterfassungsfunktionen verfügt, während die Toggl-Suite über andere Tools und umfassendere Funktionen wie Ressourcenmanagement oder Projektmanagement-Software verfügt.

Hier sind einige meiner Erkenntnisse aus dieser Alternative zur Zeiterfassung bei der Ernte:

• Bei der Verwendung von Toggl Track fiel es mir leichter, mich auf das Wesentliche bei der Zeiterfassung zu konzentrieren, da die Benutzeroberfläche einfacher ist, während Harvest mit einigen Funktionen überladen zu sein schien, die ich selten benutzte.
• Der Ein-Klick-Timer in Toggl Track machte die Zeiterfassung einfach, und ich konnte leicht zwischen Aufgaben wechseln, ohne den Schwung zu verlieren.
• Der Wechsel zwischen Handy und Desktop funktionierte in Toggl einwandfrei und ermöglichte es mir, das Tracking auf dem Desktop zu beginnen und einfach auf dem Handy fortzusetzen, ohne dass es zu Problemen kam.
• Das Berichtssystem von Toggl ist zwar einfach, aber es verschaffte mir im Vergleich zur komplizierten Berichtsstruktur von Harvest einen besseren Einblick in meine Zeitnutzung. Es half mir auch, die Produktivität des Teams zu visualisieren, und es machte es mir einfach, Erkenntnisse zu gewinnen, um das Teammanagement und die Arbeitsbelastung anzupassen.
• Die Browsererweiterung lässt sich nahtlos in meine anderen Tools wie Notion und Slack integrieren.

Andere Fakten über Toggl Track:

• Die Leerlauferkennung benachrichtigt Sie automatisch, wenn Sie abwesend sind, so dass Sie die Zeiterfassung beenden können.
• Mit der Hintergrundverfolgung können Sie die in verschiedenen Anwendungen verbrachte Zeit ohne manuelle Eingaben erfassen.
• Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und minimalistisch gestaltet, so dass neue Benutzer sich schnell zurechtfinden.

Warum ist Toggl Track also eine gute Alternative zu Harvest?

Während Harvest ein leistungsfähiges Zeiterfassungstool ist, zeichnet sich Toggl durch seine Einfachheit, Vielseitigkeit und Berichtsfunktionen aus.

Obwohl es einige der Projektmanagement-Funktionen von Harvest vermissen lässt, ist es aufgrund seines unkomplizierten Ansatzes und des niedrigeren Preises eine attraktive Alternative für Freiberufler und Teams, die eine einfache, effiziente Zeiterfassung komplexen Projektmanagement-Tools vorziehen.

• Harvest vs. Toggl

• Toggl Track vs. Clockify
• Zeiterfassung für Freiberufler

3. Clockify

Clockify ist eine weit verbreitete Zeiterfassungssoftware, die Zeiterfassung, Zeiterfassung, Projektverfolgung und Berichterstattung bietet. Aufgrund seiner Hauptfunktionen ist Clockify eine zuverlässige Alternative zu Desktime und anderen Zeiterfassungsprogrammen.

Hier sind meine wichtigsten Erkenntnisse aus dem Test dieser Erntealternative:

• Die Projektüberwachung in Clockify war umfassender als die von Harvest und half mir, mehrere Fristen und Budgets für die Erstellung von Inhalten an einem Ort zu verfolgen.
• Die Funktion zur Nachverfolgung von Ausgaben erleichterte mir die Verwaltung kundenbezogener Kosten, da ich Quittungen direkt an die Zeiteinträge anhängen konnte - etwas, womit ich in Harvest Schwierigkeiten hatte.
• Der kostenlose Plan war überraschend robust und bot mir mehr Funktionen als die kostenpflichtige Basisversion von Harvest, einschließlich unbegrenzter Projekte und Benutzer.
• Das Berichtssystem war flexibler als das von Harvest, obwohl ich aufgrund der zahlreichen Anpassungsmöglichkeiten länger brauchte, um es zu beherrschen.
• Die Zeiterfassungsoberfläche ist zwar umfassend, aber weniger intuitiv als die von Harvest, und ich brauchte mehr Klicks, um grundlegende Aufgaben zu erledigen.

"Die Leute beschweren sich jetzt viel weniger über die Zeiterfassung, weil Timeular so einfach zu bedienen ist."

Kaitlin Snow Seamons, leitende Kreativdirektorin bei Harmon Brothers

Lies die ganze Geschichte

Weitere Fakten über Clockify:

• Die integrierte Planungsfunktion hilft bei der Verwaltung der Verfügbarkeit des Teams und der Verteilung der Arbeitslast. Beachten Sie, dass diese Funktion nie mit einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern verfügbar ist, was die Aufgabenverwaltung erschwert.
• Das System zur Genehmigung von Stundenzetteln rationalisiert den Überprüfungsprozess für Manager oder Gruppenadministratoren.
• Die Kiosk-Funktion ermöglicht eine einfache Anmeldung von gemeinsam genutzten Geräten, was für Büroumgebungen sehr nützlich ist.
• Sie können mehrere Zeiterfassungsmethoden verwenden, allerdings meist manuell, im Vergleich zu modernen Harvest-Alternativen wie Timeular.

Warum ist Clockify also eine brauchbare Alternative zu Harvest?

Während sich Harvest auf die Kombination von Projektmanagement und Zeiterfassung konzentriert, bietet Clockify eine budgetfreundliche Option mit umfassenden Zeiterfassungsfunktionen. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass einige Nutzer die Datenschutzbedenken im Zusammenhang mit den Überwachungsfunktionen für Mitarbeiter problematisch finden könnten und die mobile App unzuverlässig sein kann.

Der Hauptvorteil gegenüber Harvest ist der großzügige kostenlose Plan und die detaillierteren Berichtsfunktionen, was es zu einer guten Wahl für Teams mit kleinem Budget macht, die eine detaillierte Zeiterfassung ohne erweiterte Projektmanagementfunktionen benötigen.

💡 Pro-Tipp: Clockify hat auch seine Nachteile, wenn du es also benutzt und nicht zufrieden bist, solltest du dich nach Clockify-Alternativen umsehen.

4. RescueTime

Ein weiteres Tool, das in der Liste der Harvest-Alternativen erwähnt werden sollte, ist RescueTime. Es handelt sich um eine Zeiterfassungssoftware, die den Nutzern hilft, ihre Produktivität zu verbessern und Ablenkungen zu beseitigen.

Hier sind meine wichtigsten Erkenntnisse aus dem Test dieser Erntealternative:

• Die automatische Verfolgungsfunktion lief im Hintergrund und erfasste automatisch meine Zeit, die ich mit verschiedenen Anwendungen, Websites und Aufgaben verbrachte. Sie bot mir einen genauen Bericht über die für Aufgaben aufgewendete Zeit.
• Die Funktion zur Produktivitätsbewertung hat mir Einblicke verschafft, die ich mit Harvest nie erhalten habe. Mit dieser Funktion erfassen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit. Anschließend kategorisiert RescueTime Ihre Aktivitäten automatisch als produktiv oder ablenkend, basierend auf anpassbaren Regeln.
• Die detaillierten Fokusberichte halfen mir, meine Spitzenproduktivitätszeiten und Fokusmuster zu verstehen - etwas, das im Funktionsumfang von Harvest völlig fehlt.
• Konzentrationszeit und Zielsetzung haben sich als nützlich erwiesen, da sie es mir ermöglichten, mir Ziele für die produktive Zeit zu setzen und ablenkende Websites während der festgelegten Konzentrationssitzungen zu blockieren.

Weitere Fakten über RescueTime:

• Offline-Zeiterfassung, mit der Sie die Zeit, die Sie nicht an Ihrem Computer verbringen, kategorisieren können.
• Das intelligente Kategorisierungssystem lernt im Laufe der Zeit aus Ihren Arbeitsmustern.
• Mit der Datenschutzsteuerung können Sie das Tracking unterbrechen oder bestimmte Anwendungen als privat markieren.

Warum ist RescueTime also eine andere Art von Harvest-Alternative?

Beide Tools eignen sich hervorragend für die grundlegende Zeiterfassung, RescueTime verfolgt jedoch einen völlig anderen Ansatz und konzentriert sich auf die automatische Produktivitätsüberwachung. Es ist ideal für Einzelpersonen und Teams, die mehr daran interessiert sind, ihre Arbeitsmuster zu verstehen und zu verbessern, als abrechenbare Stunden zu erfassen.

Der Hauptvorteil gegenüber Harvest liegt in der einfachen Zeiterfassung und den tiefgreifenden Einblicken in die Produktivität, auch wenn es für diejenigen, die projektspezifische Zeiterfassungs- oder Kundenabrechnungsfunktionen benötigen, möglicherweise nicht geeignet ist.

💡 Profi-Tipp: RescueTime ist nicht gut genug? Lesen Sie unseren Artikel über RescueTime-Alternativen und Konkurrenten.

5. Hubstaff

Hubstaff ist eine Software zur Überwachung von Mitarbeitern, die für Remote-Teams entwickelt wurde. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen, Preisoptionen und Vorteilen gegenüber Harvest, was sie zu einer der wettbewerbsfähigen Harvest-Alternativen macht.

Hier sind meine wichtigsten Erkenntnisse aus dem Test dieser Erntealternative:

• Die Integration in die Gehaltsabrechnung hat mir geholfen, die Zahlungsabwicklung auf der Grundlage der erfassten Zeit zu rationalisieren, etwas, das Harvest weniger umfassend handhabt.
• Die Projektbudgetierungstools waren detaillierter als die von Harvest, mit automatischen Warnmeldungen bei Budgetüberschreitungen.
• Die GPS-Ortungsfunktion bot mir eine ortsbezogene Zeiterfassung, die Harvest nicht hat, obwohl dies bei meinen entfernten Teammitgliedern Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes auslöste, und ich persönlich bin nicht der größte Fan von Geolokalisierungen.
• Die automatisierten Screenshots lieferten zwar einen Arbeitsnachweis, bereiteten meinem Team jedoch Unbehagen, was sich von dem vertrauensbasierten Ansatz von Harvest deutlich unterscheidet.
• Die Produktivitätsüberwachung war umfangreicher als die von Harvest und verfolgte die Nutzung von Apps und das Aktivitätsniveau, obwohl einige Teammitglieder dies als zu aufdringlich empfanden.

Weitere Fakten über Hubstaff:

• Die Termin- und Anwesenheitsverfolgung vereinfacht die Verwaltung von Fehlzeiten.
• Die Rechnungsstellung an den Kunden erfolgt in Hubstass automatisch auf der Grundlage der erfassten Stunden und Tarife.
• Die mobile App ermöglicht die Verfolgung von Außendienstmitarbeitern mit Geofencing.

Warum ist Hubstaff also eine besondere Art von Harvest-Alternative?

Während sich Harvest auf eine einfache Zeiterfassung konzentriert, damit Sie Projekte verwalten können, bietet Hubstaff einen stärker überwachungsorientierten Ansatz mit umfangreichen Überwachungsfunktionen. Es eignet sich besser für Unternehmen, die Wert auf eine detaillierte Mitarbeiterüberwachung statt auf eine einfache Zeiterfassung legen.

Der Hauptvorteil gegenüber Harvest sind die umfassenden Überwachungsfunktionen für die Mitarbeiter, die allerdings auf Kosten potenzieller Datenschutzbedenken und Vertrauensprobleme im Team gehen. Es lohnt sich, vor dem Umstieg zu überlegen, ob eine solch intensive Überwachung zu Ihrer Unternehmenskultur passt.

💡 Pro-Tipp: Wenn diese App nicht die beste für deine Bedürfnisse ist, lies unseren Beitrag und finde 10 Alternativen zu Hubstaff.

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Wie wähle ich die richtige Alternative zu Harvest aus?

Die Auswahl des richtigen Zeiterfassungstools ist entscheidend für die Produktivität und den Arbeitsablauf Ihres Teams. Hier sind die wichtigsten Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

• Ermitteln Sie zunächst Ihre wichtigsten Anforderungen: Suchen Sie eine einfache Zeiterfassung oder benötigen Sie umfassende Projektmanagementfunktionen? Benötigen Sie eine Projektplanung und umfangreiche Funktionen, um den Projektfortschritt im Auge zu behalten? Ermitteln Sie Ihren Bedarf.
• Überlegen Sie, wie groß Ihr Team ist und wie gut es mit der Technologie umgehen kann. Einige Tools wie Timeular bieten intuitive Schnittstellen mit physischen und digitalen Erfassungsoptionen, während andere wie Toggl Track rein digital sind. Welches Tool passt am besten zu ihnen? Benötigen Sie einen Plan, der bis zu fünf oder mehr Benutzer unterstützt?
• Der Datenschutz ist ein weiterer entscheidender Faktor: Tools wie Hubstaff und Clockify verfügen zwar über umfangreiche Überwachungsfunktionen, können aber die Moral des Teams beeinträchtigen. Die besten Zeiterfassungstools greifen oft nicht in die Privatsphäre der Nutzer ein; deshalb ist es am besten, ein Tool wie Timeular in Betracht zu ziehen.
• Auch das Budget spielt eine Rolle: Viele Alternativen bieten mehr Funktionen als Harvest zu einem niedrigeren Preis. Überlegen Sie also genau, welches Tool Ihnen und Ihrem Unternehmen für den von Ihnen gezahlten Preis einen ausreichenden Mehrwert bietet.

Schlussfolgerung

Harvest ist zwar sehr beliebt, hat aber auch seine Grenzen. Es gibt mehrere Alternativen, die einzigartige Funktionen und Vorteile bieten. Zeiterfassungstools wie Timeular, Toggl, Clockify, RescueTime und Hubstaff bieten verschiedene Funktionen für unterschiedliche Anforderungen, von der einfachen Zeiterfassung bis hin zur Mitarbeiterüberwachung und Projektmanagementintegration. 

Timeular ist die beste Harvest-Alternative für Unternehmen, Teams und kleine Firmen, die ihre Zeit abrechnen müssen. Es ist auch die beste aufgrund seiner Einfachheit, umfassenden, detaillierten und gemeinsam nutzbaren Berichtskapazitäten, Flexibilität bei der Preisgestaltung und nahtlosen Integrationen. Das macht Timeular zur perfekten Lösung für alle, die ihr Zeitmanagement optimieren, die Produktivität steigern und die abrechenbaren Stunden erhöhen möchten.