Die 10 besten Alternativen zu Hubstaff im Jahr 2024

Autorin: Karolina Matyska

Suchst du nach den besten Alternativen zu Hubstaff? Wir unterstützen dich dabei!

Wir wissen, dass Hubstaff als bedeutender Akteur im Bereich Produktivitäts- und Zeiterfassungssoftware gilt. Allerdings wird oft kritisiert, dass die Software für Mikromanagement genutzt wird und in die Privatsphäre der Mitarbeiter eingreift.

Hast du genug von Hubstaff? Erfasse die Zeit mühelos mit Timeular!

Die Mitarbeiter werden nur dann ehrlich erfassen, wenn sie sich nicht in Echtzeit überwacht fühlen. Deshalb hat Timeular eine Verzögerung von 24 Stunden, bis die Zeiteinträge auf der Managerseite erscheinen.

Der Markt für Zeiterfassungssoftware hat sich verändert und weiterentwickelt: Immer mehr Wettbewerber entwickeln brandneue Plattformen, die großartige Alternativen zu Hubstaff darstellen.

In diesem Artikel findest du eine Liste der besten Alternativen zu Hubstaff und die einzigartigen Funktionen, die sie auszeichnen.

Die 10 besten Alternativen zu Hubstaff

1. Timeular

Timeular ist eine mühelose, sichere und intelligente Zeiterfassungs-App, die durch KI-Funktionen unterstützt wird.

Sie wird von 100.000 Nutzern geschätzt, dank ihrer Benutzerfreundlichkeit und den einzigartigen Funktionen, die man sonst selten in einer Zeiterfassungslösung kombiniert findet:

Sie eignet sich sowohl für die individuelle als auch für die Team-Zeiterfassung und kann in allen Bereichen eingesetzt werden - Marketingagenturen über Beratungsunternehmen, Softwareunternehmen bis hin zu Anwälten.

Die KI-gesteuerte Zeiterfassungs-App bietet verschiedene Tracking-Methoden, die sich an deine Vorlieben anpassen, und legt Wert auf Datensicherheit. Deine Daten werden lokal auf deinem Computer gespeichert, damit du deine Zeit sorgenfrei erfassen und genießen kannst.

Hinweis: Du kannst die Zeit mit Timeular auch dann erfassen, wenn du den physischen Tracker nicht besitzt.

Hier siehst du, was du mit Timeular erreichen kannst:

  • Erfasse bis zu 1.000 Aufgaben mit dem physischen Zeiterfassungswürfel;
  • Erfasse automatisch die Zeit, die du für Aufgaben aufwendest: Erfasse die Nutzung von Apps, Websites und Dokumenten (Hinweis: Du entscheidst, ob einige Apps in deinen Abschlussbericht aufgenommen werden sollen oder nicht);
  • Erfasse die Zeit auf jedem Gerät, das du benötigst: Timeular funktioniert als Zeiterfassungsprogramm für Mac und Windows; außerdem bietet es eine Web-App, eine Desktop-App und mobile Apps für iOS und Android.
Hubstaff Alternativen
  • Nutze mehrere Möglichkeiten der Erfassung - Erfassung in der Kalenderansicht, mit Tastaturkürzeln oder  mit dem physischen Tracker - entscheide dich einfach;
  • Tracking der abrechenbaren Stunden: Erfasse abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden mit einem Klick;
  • PTO-Tracker und Überstunden-Tracker: Erfasse Urlaub und Überstunden, einschließlich bezahlter und krankheitsbedingter Abwesenheit, die automatisch in den monatlichen Stundenzettel übernommen werden - ohne manuelle Eingriffe;
  • System zur Zeiterfassung: Erstelle automatisch intuitive Berichte, um die Nutzung von Apps und Muster, die geändert werden müssen, zu identifizieren;
Hubstaff-Konkurrenten

Obwohl sowohl Hubstaff als auch Timeular auf die Zeiterfassung ausgerichtet sind, unterscheiden sich ihre Funktionen und die Art und Weise, in der sie Ergebnisse erzeugen.

Letztlich werden sich diese Eigenschaften auf die Ergebnisse deines Unternehmens auswirken.

Im Vergleich zu Hubstaff überzeugt Timeular durch Benutzerfreundlichkeit, Automatisierung und einen praktischen Ansatz, der es Nutzern ermöglicht, schnell Entscheidungen zu treffen, präzise abzurechnen und die Produktivität zu steigern.

"Die Leute beschweren sich jetzt viel weniger über die Zeiterfassung, weil Timeular so einfach zu bedienen ist."

Kaitlin Snow Seamons, leitende Kreativdirektorin bei Harmon Brothers

Während Hubstaff nur eine digitale Lösung anbietet, ist die Software von Timeular mit einem physischen Gerät kombiniert, das deine Erfahrung als Benutzer verbessert und dich das notwendige Übel genießen lässt: die Zeiterfassung.

Timeulars einzigartiger Ansatz begeistert Nutzer, die eine interaktive Erfahrung suchen. Hubstaff  bietet zwar ein umfangreiches, aber eher standardisiertes Funktionsset, lässt solche Features jedoch leider vermissen.

Timeular gegen Hubstaff: Warum Timeular die beste Alternative zu Hubstaff ist

Hauptmerkmale von TimeularHauptmerkmale von Hubstaff
Teamordner, die die Arbeit und Zusammenarbeit für das gemeinsame Ziel eines Teams erleichternZeiterfassung
Automatisches Tracking unter Wahrung der Privatsphäre der Mitglieder: Die Daten werden lokal auf den Rechnern der Mitglieder gespeichert und sind für niemanden sonst zugänglich.Mitarbeiterüberwachung (diese Funktion kann zu einer toxischen Arbeitskultur und -umgebung führen)
Detaillierte Analysen und Berichte, die leicht mit Teammitgliedern und Kunden geteilt werden könnenManagement-Tools
Urlaubserfassung - Erfasse Überstunden und alle Arten von Mitarbeiterurlaub
Die vielseitigeApp und ihre Funktionen sind in hohem Maße an die Bedürfnisse und Prozesse von Unternehmen, Teams und Einzelpersonen anpassbar.
Die Genauigkeit der erfassten Daten ist höher als bei anderen Lösungen, wodurch Diskrepanzen minimiert und eine korrekte Rechnungsstellung gewährleistet wird.
Physischer Zeiterfasser: Die physische Beschaffenheit des Trackers macht es einfach, sich die Zeiterfassung durch das Muskelgedächtnis zur Gewohnheit zu machen, sodass der Benutzer nie wieder vergisst, seine Zeit zu erfassen. Erfasse bis zu 1.000 Aktivitäten mit dem Tracker.
Zeiterfassungsgerät
Mache die Zeiterfassung zu einer so einfachen Aufgabe, dass dein Team sie sogar genießen wird.

"Die Erfassung in Timeular hat die Anzahl der gemeldeten Arbeitsstunden erhöht" - Roman Haag, Partner bei iAgentur

2. TimeCamp

TimeCamp ist eine Software zur Zeiterfassung und Projektverwaltung.

Dank der verfügbaren Funktoinen kannst du die Zeit für jede Aktivität erfassen, von individuellen bis hin zu gemeinsamen Aufgaben. So erhältst du ein gutes Gefühl für das Produktivitätsniveau, um die Arbeitslast zu optimieren. 

Aus diesem Grund wird TimeCamp als eine der besten Apps für die Zeiterfassung von Mitarbeitern aufgeführt.

Wesentliche Merkmale:

  • Automatische Zeiterfassung;
  • Fakturierung;
  • Berichterstattung;
  • Integration mit Management-Tools. 

Lies auch: Timecamp Konkurrenten und Alternativen

3. Replik Polaris PSA

Replicon Polaris PSA (Professional Services Automation) zielt darauf ab, professionelle Dienstleistungsunternehmen durch eine Softwarelösung zu unterstützen. Sie hilft, das Projektmanagement zu verbessern und die Effizienz des Teams zu steigern.

Du kannst die Zeit erfassen, die Ressourcenzuweisung verwalten und die Budgets für die Projekte, an denen du beteiligt bist, überwachen. Dies ist ein wertvolles Instrument zur Verbesserung der Projektabwicklung und des späteren Erfolgs.

Wesentliche Merkmale:

  • Echtzeit-Transparenz der Projektleistung;
  • Benutzerfreundliche Schnittstelle;
  • Zeit- und Kostenerfassung;
  • Berichterstattung.

4. Intuit QuickBooks

Dies ist eine Buchhaltungssoftware des Vertrauens, die sich am besten für kleine und mittlere Unternehmen eignet. Intuit QuickBooks ist auf die Verwaltung von Finanzen spezialisiert. Es vereinfacht die Nachverfolgung von Einnahmen und Ausgaben, professionelle Rechnungen, Gehaltsabrechnungen und Finanzberichte.

Außerdem kannst du Funktionen wie Bestandsverwaltung, Budgetierung und Steuererstellung optimal nutzen.

Insgesamt entwickelt es die finanzielle Reise, indem es informierte Entscheidungen auf der Grundlage der verfügbaren Daten ermöglicht.

Wesentliche Merkmale:

  • Rechnungsstellung und Buchführung;
  • Benutzerfreundliche Schnittstelle;
  • Integration mit Bankinstituten;
  • Finanzberichte.

Lies hier: Entdecke, wie und warum QuickBooks Zeiterfassung für dein Unternehmen wichtig ist.

5. Harvest

Dies ist eine der besten Hubstaff-Alternativen, insbesondere für Freiberufler, kleine Unternehmen und Kreativprofis.

Ihr Ziel ist es, einen einfacheren Weg zur Erfassung der abrechenbaren Stunden, des Projektmanagements und der professionellen Rechnungen zu schaffen.

Mit dieser App kannst du feststellen, welche Zeit für welche Aufgabe aufgewendet wurde, und dem Kunden abrechenbare Stunden zuweisen.

Auf diese Weise erhältst du einen detaillierten Bericht, der dir Einblicke in dein Unternehmen und deine Leistung gibt, so dass du deine Produktivität und deinen Erfolg steigern kannst.

Interssant: Wusstest du, dass Harvest auch eine der besten Alternativen zu HoursTracker ist? 

Wesentliche Merkmale:

  • Detaillierte Berichte und Analysen;
  • Intuitive Schnittstelle;
  • Integration mit Verwaltungstools;
  • Fakturierung.
Die besten Alternativen zu Harvest

6. Insightful

Diese App macht ihrem Namen alle Ehre, denn sie bietet tiefe Einblicke und Analysen für die persönliche und berufliche Entwicklung.

Dank einer intuitiven Benutzeroberfläche entwickelst du mit Hilfe nützlicher Funktionen ein Gefühl für Verständnis und Selbsterkenntnis.

Du kannst verschiedene Aspekte deines Lebens analysieren, wie persönliche Werte, Stärken, emotionale Intelligenz und Wohlbefinden. Zudem erhältst du personalisierte Empfehlungen, die dir helfen, die gewonnenen Erkenntnisse zu reflektieren und positive Veränderungen umzusetzen.

Wesentliche Merkmale:

  • Produktivitätsüberwachung;
  • Intuitive Schnittstelle;
  • Zeiterfassung;
  • Erkennen von Burnout bei Mitarbeitern.

7. RescueTime

Diese Produktivitäts- und Zeitmanagement-App, die auch als zuverlässige Alternative zu Time Doctor aufgeführt wird, hilft Teams zu verstehen, wie sie ihre Zeit auf den verfügbaren digitalen Geräten verbringen.

RescueTime kann die Aktivitäten der Benutzer überwachen und analysieren, was sich in detaillierten Berichten niederschlägt.

Dieser Bericht zeigt, wie viel Zeit aufgewendet wurde, Produktivitätsmuster und potenzielle Ablenkungen, die es zu beseitigen gilt.

Wesentliche Merkmale:

  • Produktivitätsüberwachung;
  • Intuitive Schnittstelle;
  • Zeiterfassung;
  • Erkennen von Burnout bei Mitarbeitern.

Lies auch: RescueTime Alternativen

Erfasse die Zeit für einzelne Aufgaben mit Timeular

"Wir sind viel besser in der Lage, unsere Zeit genau zu erfassen, was die Kundenabrechnung verbessert" - Michele C., Gründerin von Clementine Healthcare Marketing

8. Time Doctor

Time Doctor ist die beste Hubstaff-Alternative für alle, die ihre Zeit als Einzelperson erfassen möchten.

Diese Zeiterfassungssoftware hat das ultimative Ziel, die Arbeitseffizienz jedes Einzelnen zu optimieren, in welchem Zusammenhang auch immer er involviert sein mag.

Du kannst die für jede Aufgabe und jedes Projekt aufgewendete Zeit erfassen und jede Aktivität überwachen. Alle Daten stehen in Berichten zur Verfügung, um dir aufschlussreiche Hinweise zu geben, die du für deine eigene Entwicklung nutzen kannst.

Ziel ist es, das Produktivitätsniveau zu erhöhen und das Zeitmanagement zu optimieren, um die Work-Life-Balance zu verbessern.

Wesentliche Merkmale:

  • Projektleitung und Budgetierung;
  • Ausführliche Berichterstattung;
  • Ablenkungswarnungen;
  • Integration mit Verwaltungstools.

Lies den Artikel: Die besten Alternativen zu Hubstaff.

9. Toggl

Toggl ist eine beliebte Zeiterfassungssoftware in der heutigen Industrie.

Dieses Tool wird vor allem von Freiberuflern genutzt, die ihre Zeit ordnungsgemäß erfassen, ihre Produktivität steigern und die abrechenbaren Stunden erhöhen wollen.

Wesentliche Merkmale:

  • Zeiterfassung für Mitarbeiter;
  • Ausführliche Berichterstattung;
  • Fakturierung und Rechnungsstellung;
  • Integration mit Verwaltungstools.

Lies mehr über: Zeiterfassung für Freiberufler

Toggl versus Timeular

Finde heraus, welche die beste Lösung ist, um die Produktivität und den Umsatz deines Unternehmens zu steigern.

10. DeskTime

Diese Produktivitätsüberwachungssoftware verfolgt das Ziel, die Effizienz und Produktivität der Arbeitsbelastung zu optimieren.

DeskTime bietet dir Funktionen, mit denen du die Aktivitäten deiner Mitarbeiter erfassen und analysieren sowie die Produktivität messen kannst.

Du kannst auch genaue Berichte erstellen, in denen du die Bereiche identifizieren kannst, in denen du dich individuell und in deinem Team verbessern kannst.

Du kannst auch jedes Projekt und jede Aufgabe erfassen und Warnungen für mögliche Ablenkungen einrichten.

Das wichtigste Ziel ist es, auf der Grundlage der von dieser Software gelieferten Daten Entscheidungen für Verbesserungen zu treffen.

Wesentliche Merkmale:

  • Automatische Zeiterfassung;
  • Projektverfolgung;
  • Berechnung der Kosten;
  • Integration mit Verwaltungstools.

Lies auch: Die besten Ersatzprodukte für TimeDesk

Schlussfolgerung

Wenn du auf der Suche nach den besten Hubstaff-Alternativen bist, weißt du jetzt, dass es großartige Optionen gibt.

In manchen Fällen ist die Wahl einer dieser Alternativen die beste Option für dein Unternehmen und dein Team, weil die Tools besser auf deine spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Unternehmen entwickeln sich weiter, Menschen entwickeln sich weiter, und auch Zeiterfassungssoftware entwickelt sich schnell weiter. An einem Tag warst du vielleicht mehr als zufrieden mit der Verwendung von Hubstaff, aber am nächsten Tag musst du dann nach anderen Lösungen suchen, weil sich deine Meilensteine und Bedürfnisse ändern. 

Du musst wissen, wonach du suchst und die beste Alternative zu Hubstaff auswählen. Und die beste ist diejenige, die alle deine Anforderungen erfüllt, denn das Ziel ist es, die Produktivität und Effektivität zu verbessern.

Die folgenden Informationen könnten dich interessieren: