Die besten DeskTime-Alternativen: 10 erstaunliche Optionen zur Zeiterfassung

DeskTime ist ein Tool zur Zeiterfassung und -überwachung, das in Unternehmen jeder Art und Form weit verbreitet ist. Seine Funktionen reichen von der Zeiterfassung bis zum Schichtplaner für Mitarbeiter. Eine der Hauptfunktionen ist die automatische Zeiterfassung, die sich durch ihre Integrationen auszeichnet.

Allerdings hat DeskTime einige Einschränkungen, die Sie vielleicht schon angesprochen haben:

• Die Berichte sind verwirrend;
• Die Schnittstelle ist veraltet und schwer zu navigieren;
• Die Screenshot-Funktion stellt einen Eingriff in die Privatsphäre der Mitarbeiter dar;
• Es ist zu teuer für das, was es bietet.

Heute stellen wir Ihnen eine Liste gültiger DeskTime-Alternativen zur Verfügung, in der wir ihre Vor- und Nachteile, ihre wichtigsten Funktionen und aktuellen Preise ansprechen.

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10 DeskTime Alternativen 

1. Timeular: Die beste Alternative zu Desktime

Timeular ist der beste Zeiterfasser für Teams, die abrechenbare Stunden erfassen, ihre Produktivität maximieren und präzise Kundenberichte erstellen möchten. Es konsolidiert intelligente Zeiterfassungsmethoden in einer Plattform und ermöglicht die Zeiterfassung in wenigen Sekunden pro Tag.

Timeular bietet schnelle Einblicke in Budgets, Zeiteinteilung und Überstunden. Diese wertvollen Einblicke ermöglichen es den Teams, schnell fundierte Entscheidungen zu treffen, das Ressourcenmanagement zu verbessern und eine schnelle Rechnungsstellung zu ermöglichen.

"Dies ist die beste App zur Zeiterfassung. Ich liebe sie und würde sie auf jeden Fall jedem empfehlen, der mehr darüber wissen möchte, wo und wie er seine Zeit verbringt.

Ramona R.

Timeular zeichnet sich als die beste TimeDesk-Alternative aus, weil:

• Es ist mühelos zu bedienen. Während DeskTime nicht so intuitiv ist, ist Timeular einfach einzurichten und zu navigieren.
• Es bietet mehr Zeiterfassungsmethoden als DeskTime. Das hilft Ihrem Team, sich an die Zeiterfassung zu erinnern: der physische Tracker und die Tastenkombinationen der automatischen Zeiterfassung.
• Es ist ein KI-Zeiterfassungssystem, DeskTime hingegen nicht.
• Liefert automatisch transparentere und genauere Berichte.
• Wie DeskTime zeichnet sich auch Timeular durch seine Integrationen aus. Es lässt sich nahtlos mit 3.000 Apps und allen Kalendern verbinden.
• Teams können die Zeit gemeinsam erfassen, aber die Privatsphäre jedes Einzelnen bleibt gewahrt, da alle Benutzer die Kontrolle über ihre Zeiterfassungsbögen haben und es keine Screenshot-Funktionen gibt. Timeular greift also nicht in die Privatsphäre der Mitarbeiter ein, wie es TimeDesk tut.

Mehrere Zeiterfassungsmethoden

Der Timeular Tracker

Timeular hat viel Anerkennung für seinen physischen Zeitmanagement-Würfel-Tracker erhalten, der eine Bluetooth-Verbindung mit der App herstellt. Wird der Tracker umgedreht, ändert sich auch die in der App erfasste Aktivität.

Es ist wichtig zu betonen, dass die SoftwareTimeular auch ohne den physischen Tracker voll funktionsfähig und zugänglich bleibt.

Benutzer können einen neuen Zeiteintrag erstellen, indem sie verschiedene Aktivitäten mit jeder Seite des Trackers verknüpfen, indem sie die Würfel umdrehen. Sollten Anpassungen erforderlich sein, können die Nutzer den Eintrag einfach über die App bearbeiten, indem sie Tags und Notizen anhängen. Im Wesentlichen ist der Prozess unglaublich benutzerfreundlich und effizient.

"Sobald Sie die Seiten Ihres Zeiterfassungsgeräts eingerichtet haben, müssen Sie es nur noch umdrehen, ein oder zwei Felder ausfüllen, und am Ende des Tages ist Ihr Stundenzettel fertig! Das ist so viel besser als Excel-Tabellen zu erstellen oder gar Stunden mit einem Stift aufzuschreiben.

Thomas L., Capterra

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Quicktrack

Neben dem Tracker können Teammitglieder ihre Zeit mit Quicktrack erfassen, einer Reihe von Tastenkombinationen, die einen schnellen und einfachen Aufgabenwechsel ermöglichen, ohne die App zu öffnen.

Automatische Zeiterfassung

Timeular ist auch eine automatische Zeiterfassungssoftware. Jedes Teammitglied kann sehen, welche Apps, Dokumente und Websites sie zu welchem Zeitpunkt verwendet haben und was in ihrem Kalender stand, und diese dann mit einem Klick zu ihrer Zeiterfassungsübersicht hinzufügen!

Die Privatsphäre ist zu 100 % geschützt: Die Daten werden ausschließlich auf ihrem lokalen Rechner gespeichert, so dass niemand sonst darauf zugreifen kann. Dadurch entfällt die mühsame manuelle Dateneingabe, was wertvolle Zeit spart und menschliche Fehler minimiert.

Klare und transparente Einblicke

In Timeular kann jedes Teammitglied transparente Zeitberichte über seine Produktivität und für die Abrechnung mit den Kunden erstellen. Die App bietet eine genaue Aufschlüsselung der Aktivitäten, um sicherzustellen, dass jede kleine Aufgabe nachverfolgt und der Rechnung hinzugefügt wird. Sie können Ihre Berichte in PDF, XLSX oder CSV exportieren.

Erfasse Arbeitszeiten, Überstunden und alle Arten von Urlaub

Timeular ist nicht nur ein Stundenzähler, sondern auch eine Software zur Urlaubsüberwachung, mit der Sie alle Arten von Urlauben erfassen können und so eine umfassende Kontrolle über Ihren Arbeitsplan haben.

Integration mit über 3.000 Tools

Eines der herausragenden Merkmale von Timeular ist die nahtlose Integration mit verschiedenen Produktivitäts-Apps, Kalendern und Projektmanagement-Plattformen, die eine reibungslose Datensynchronisation ermöglicht und die Effizienz insgesamt steigert.

• Sie können Ihre erfassten Stunden über Quickbooks abrechnen;
• Mit der Integration der Zeiterfassung in Google Calendar können Sie Google-Ereignisse mit einem Klick in Zeiteinträge umwandeln;
• Verfolgen Sie die für Tickets aufgewendete Zeit in Jira oder erfassen Sie Ihre Zeit einfach in Asana;
• Überwachen Sie die Zeit, die Sie für Geschäfte in HubSpot aufwenden;
• Aktualisieren Sie Ihren Status in Slack je nach dem, was Sie gerade verfolgen.

Preise

Die Preise beginnen bei 6,30 € pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder 8 € bei monatlicher Abrechnung. 

Warum Timeular die beste Alternative zu Desktime ist:

• Es ist mühelos zu bedienen. Es verfügt über mehrere Zeiterfassungsmethoden, die deinem Team helfen, sich an die Zeiterfassung zu erinnern.
• Liefert automatisch transparente und genaue Berichte.
• Funktioniert auch als PTO- und Urlaubs-Tracker
• Es lässt sich nahtlos mit 3.000 Anwendungen und allen Kalendern integrieren.
• Beseitigung menschlicher Fehler durch automatische Zeiterfassung: Durch die Automatisierung der Zeiterfassung verringert Timeular das Risiko menschlicher Fehler bei der manuellen Zeiterfassung erheblich und gewährleistet so genaue Daten für eine bessere Entscheidungsfindung.
• Teams können ihre Zeit gemeinsam erfassen, wobei die Privatsphäre jedes Einzelnen gewahrt bleibt, da alle Nutzer die Kontrolle über ihre Zeiterfassungsbögen haben.

2. Toggl Track

Toggl Track, ein großartiger Zeiterfasser für Android, ist ein beliebtes, benutzerfreundliches Zeiterfassungstool, das eine nahtlose Möglichkeit bietet, Arbeitsstunden zu protokollieren, zu überwachen und zu analysieren und so Erkenntnisse für ein besseres Zeitmanagement zu gewinnen.

Die intuitive Benutzeroberfläche macht das Starten und Stoppen von Timern für verschiedene Aktivitäten einfach. Die Benutzer können ihre erfasste Zeit in Projekten organisieren und Berichte für jedes Projekt erstellen.

Toggl Track bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die für alle Benutzer zugänglich ist, unabhängig von ihren technischen Kenntnissen.

Auf Capterra und G2 loben die Rezensenten von Toggl Track die Benutzerfreundlichkeit der Software und geben an, dass sie die Zeiterfassung vereinfacht. Einige Rezensenten haben jedoch angemerkt, dass die Preise für größere Teams oder Unternehmen nicht so budgetfreundlich sind, insbesondere wenn man die Anzahl der Nutzer und die benötigten Funktionen berücksichtigt. Außerdem wurde bemängelt, dass fortgeschrittene Projektmanagement-Funktionen fehlen.

Auch wenn es einen kostenlosen Plan gibt, ist dieser begrenzt. Die kostenpflichtigen Tarife für Toggl Track beginnen bei 9 € (Starter) pro Nutzer und Monat, bei jährlicher Zahlung. Der Premium-Plan kostet 18 € pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. 

Lesen Sie auch: Timeular vs Toggl: Welche ist die beste?

3. Clockify

Clockify ist eine Zeiterfassungssoftware, die auf Vielseitigkeit und Einfachheit ausgelegt ist. Sie ermöglicht es den Nutzern, ihre Arbeitsstunden zu erfassen, den Projektfortschritt zu überwachen und Berichte zur Produktivitätsanalyse zu erstellen.

Neben der automatischen Zeiterfassung bietet Clockify auch eine manuelle Zeiterfassung sowie die Organisation der Einträge nach Projekten mit spezifischen Stundensätzen.

Clockify bietet ein kostenloses Paket mit grundlegenden Zeiterfassungsfunktionen, was es zu einer attraktiven Option für Einzelpersonen und kleine Teams mit geringem Budget macht.

Online-Rezensenten heben die Flexibilität dieser Funktion hervor, die sich für verschiedene Arbeitsarrangements wie z. B. Fernarbeit eignet, sowie die Benutzerfreundlichkeit des Trackers.

Gleichzeitig haben die Kritiker den Wunsch geäußert, dass:

• Fortgeschrittene Projektmanagement-Funktionen oder Integrationen mit weniger verbreiteten Produktivitäts-Tools,
• Eine bessere mobile App.

Auch wenn der kostenlose Plan gut angenommen wird, geben einige Nutzer an, dass er für größere Teams nicht hilfreich ist, da seine Funktionen nicht ausreichen.

Die Preise für die kostenpflichtigen Clockify-Pläne beginnen bei 3,99 $ (Basic) pro Benutzer und Monat, einschließlich der grundlegenden Verwaltungsfunktionen. Es gibt den Standard (5,49$ pro Benutzer pro Monat), Pro (7,99$ pro Benutzer pro Monat) und Enterprise (11,99$ pro Benutzer pro Monat).

Lesen Sie auch: Timeular vs Clockify: Was ist das Beste?

4. Timely

Timely ist eine zuverlässige Alternative zu Desktime, vor allem wegen seiner automatischen Zeiterfassungsfunktionen. Diese Software zielt darauf ab, das Zeitmanagement für Einzelpersonen und Teams zu optimieren. Sie nutzt künstliche Intelligenz, um die Zeit der Nutzer für verschiedene Aufgaben und Projekte automatisch zu erfassen und zu kategorisieren.

Dieser automatische Aspekt ist ein großes Highlight dieser App und macht gleichzeitig die manuelle Zeiterfassung überflüssig. Die intuitive Benutzeroberfläche von Timely und die Einblicke in Echtzeit ermöglichen es den Nutzern, ihre Produktivität zu optimieren und eine bessere Kontrolle über ihre Arbeitszeiten zu erlangen.

Neben der Zeiterfassung bietet es auch Projektmanagement- und Berichtstools.

Online-Rezensenten loben die automatischen Zeiterfassungsfunktionen von Timely, die ihnen Zeit und Mühe sparen. Einige Rezensenten haben jedoch auch den Wunsch nach zusätzlichen Integrationen mit einer breiteren Palette von Produktivitätstools geäußert, um die Funktionalität von Timely zu erweitern.

Die Preisgestaltung ist ein weiterer Aspekt, der gelegentlich gemischte Gefühle hervorruft, wobei einige Nutzer flexiblere Pläne oder wettbewerbsfähige Preisoptionen vorschlagen. Timelys Starter-Tarif beginnt bei 6$ pro Benutzer pro Monat, wenn er jährlich bezahlt wird, und geht bis zu 22$ pro Benutzer pro Monat in seinem Unlimited-Tarif.

TIPP: Timely passt nicht zu Ihren Bedürfnissen? Lesen Sie unseren Beitrag und finden Sie die besten Timely-Alternativen.

5. Time Doctor

Time Doctor ist ein hervorragender Ersatz für Desktime, da es sich um eine Zeiterfassungs- und Mitarbeiterüberwachungssoftware handelt, die für Unternehmen jeder Größe, Remote-Teams und Freiberufler geeignet ist.

Es gibt Aufschluss darüber, wie die Zeit genutzt wird und wie die Mitarbeiter ihre Arbeitsgewohnheiten und ihre Leistung optimieren können. Neben der Zeiterfassung bietet dieses Tool auch Funktionen zur Mitarbeiterüberwachung, Aufgabenverwaltung und Lohnabrechnung sowie zur Bildschirmaufzeichnung.

Es ermöglicht den Benutzern, die für verschiedene Aufgaben und Projekte aufgewendete Zeit zu verfolgen und aktive Anwendungen und Websites zu überwachen.

Laut Nutzermeinungen im Internet kann die komplizierte Benutzeroberfläche von Time Doctor aufgrund der Fülle an Funktionen und Einstellungen überwältigend wirken, so dass die Verwendung eine gewisse Lernkurve erfordern kann. Es ist kein einfaches Tool, besonders für neue Benutzer.

Andere Nutzer haben Bedenken hinsichtlich der Preise geäußert, insbesondere für größere Teams. Der Basic-Plan beginnt bei etwa 6 $ pro Benutzer pro Monat, jährlich abgerechnet, mit dem Standard gehen für rund 8 $ pro Benutzer pro Monat und die Premium für 17 $.

Lesen Sie auch: Time Doctor Alternativen und Konkurrenten

6. RescueTime

RescueTime ist ebenfalls eine gute Alternative zu HoursTracker und ein Produktivitätswerkzeug, das Arbeitnehmern hilft, ihre Konzentration durch Zeiterfassung zu optimieren.

RescueTime ist eine der besten Zeiterfassungssoftwares für Mitarbeiter, die wertvolle Analysen bietet und den Benutzern Einblicke in die Art und Weise verschafft, wie sie ihre Zeit auf digitalen Geräten, Websites und Anwendungen verbringen.

Es läuft diskret im Hintergrund, während der Benutzer seinen Aufgaben nachgeht. Das Hauptaugenmerk liegt auf der FocusTime-Funktion, mit der Nutzer ablenkende Websites und Apps während bestimmter Arbeitszeiten blockieren können.

Die Rezensenten auf Capterra und G2 kritisieren das Fehlen fortschrittlicherer Funktionen in der mobilen App und zusätzlicher Anpassungsmöglichkeiten, um die Software an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Sie betonen auch die fehlende Möglichkeit, Arbeit Projekten und Kunden zuzuweisen.

Die Preisgestaltung ist ebenfalls ein Diskussionsthema. Einige Rezensenten erwähnen, dass der kostenlose Plan von RescueTime zwar wertvoll ist, die Premium-Pläne aber preislich konkurrenzfähiger sein könnten. Bezahlte Pläne für RescueTime beginnen bei 6,50 $ pro Monat.

Lesen Sie auch: Die besten Alternativen zu RescueTime

7. Hubstaff

Hubstaff, einer der besten Zeiterfassungsprogramme für Architektur, ist eine Personalverwaltungssoftware, die Unternehmen bei der effizienten Verwaltung ihrer Remote-Teams und -Projekte unterstützt.

Hubstaff bietet Zeiterfassungsfunktionen, mit denen Mitarbeiter ihre Stunden für verschiedene Aufgaben und Projekte erfassen können. Es umfasst auch GPS-Tracking und Aktivitätsüberwachung sowie Mitarbeiterplanung, Projektmanagement und Gehaltsabrechnung Integrationen.

Die von Hubstaff angebotenen Überwachungsfunktionen wecken unterschiedliche Gefühle bei den Nutzern: Einige hassen sie, andere tolerieren sie. Viele Nutzer geben an, dass die Lernkurve der Software zu komplex und zeitaufwendig sein könnte, insbesondere für diejenigen, die in erster Linie grundlegende Zeiterfassungsfunktionen benötigen.

TIPP: Haben Sie Hubstaff ausprobiert, und es funktioniert nicht für Sie? Dann sollten Sie sich diesen Artikel ansehen: Alternativen zu Hubstaff.

8. KlickZeit

ClickTime ist eine zuverlässige Zeiterfassungs- und Spesenverwaltungssoftware für Berater, die Unternehmen und Mitarbeiter bei der effizienten Verwaltung ihrer Projekte, Ressourcen und Budgets unterstützt.

Die Berichtsfunktionen von ClickTime werden gelobt und ermöglichen es den Benutzern, maßgeschneiderte Berichte zu erstellen, um Daten zu analysieren, die auf ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.

Einige Benutzer haben angemerkt, dass die umfangreichen Funktionen von ClickTime eine steile Lernkurve für neue Benutzer erfordern, um die Software gründlich zu navigieren und zu nutzen, und dass die Schnittstelle intuitiver sein könnte. Einige Rezensenten erwähnten auch, dass zusätzliche Funktionen fehlen, wie z. B. erweiterte Projektmanagement-Funktionen.

Der Preis ist auch eine der negativen Rückmeldungen von Benutzern. Was die Preise angeht, so bietet ClickTime einen kostenlosen Starter-Plan, einen Team-Plan (13$ pro Benutzer pro Monat), einen Premier-Plan (24$ pro Benutzer pro Monat) und Enterprise (individuell).

9. Zeiterfassungsbögen.de

Timesheets.com ist eine effektive Alternative zu Desktime, da es sich um eine Lösung zur Zeiterfassung und Mitarbeiterverwaltung handelt.

Es bietet eine Reihe von Funktionen, die Unternehmen dabei helfen, das Personalmanagement zu rationalisieren und die Produktivität über die webbasierte Plattform oder die mobile App zu optimieren.

Die Software unterstützt verschiedene Methoden der Zeiterfassung, wie z. B. das Ein- und Ausstempeln, die manuelle Eingabe und die GPS-Ortung für externe Mitarbeiter.

Während Timesheets.com Integrationen mit den wichtigsten Gehaltsabrechnungssystemen anbietet, finden einige Nutzer die Auswahl an Integrationen von Drittanbietern eher begrenzt, insbesondere im Vergleich zu anderen Zeiterfassungslösungen. Dies ist das Feedback, das Sie auf Capterra und G2 finden können.

Obwohl die PTO-Tracking-Funktion und die Integration der Gehaltsabrechnung begrüßt werden, besteht der Wunsch nach mehr Integrationen mit zusätzlichen Drittanbieter-Tools, um die Funktionalität der Software zu erweitern.

Einige Rezensenten haben auch erwähnt, dass die Benutzeroberfläche nicht freundlich ist - sie könnte von weiteren Verbesserungen profitieren, um die Navigation und das Benutzererlebnis zu verbessern.

Timesheets.com hat drei Pläne mit unterschiedlichen Spezifikationen: den kostenlosen Freelancer-Plan, den Standard-Plan (für 5,40 $ pro Benutzer pro Monat) und den Nonprofit-Plan (4,40 $ pro Benutzer pro Monat).

TIPP: Lesen Sie unseren Blog, wenn Sie die besten Zeiterfassungstools für Freiberufler kennenlernen möchten.

10. Harvest

Harvest, ein erstklassiger Zeiterfasser für Buchhalter, ist eine Zeiterfassungs- und Rechnungsstellungssoftware, die Unternehmen und Freiberufler bei der Verwaltung ihrer Projekte und der Erfassung der abrechenbaren Stunden unterstützt.

Die Software von Harvest ermöglicht die Nachverfolgung von Ausgaben, so dass die Benutzer erstattungsfähige Ausgaben erfassen und den Kunden in Rechnung stellen können. Die Rechnungsstellungsfunktion wird von Online-Rezensenten auf Seiten wie Capterra und G2 hervorgehoben.

Einige Nutzer haben festgestellt, dass bestimmte Integrationen zusätzliche Einrichtungsschritte erfordern oder nicht so nahtlos funktionieren wie erwartet.

Einige Rezensenten haben auch erwähnt, dass Harvest zwar hervorragend für die Zeiterfassung und Rechnungsstellung geeignet ist, sie aber mehr fortgeschrittene Projektmanagement-Funktionen innerhalb der Plattform begrüßen würden.

Andere erwähnen, dass dasFehlen eines Wochenkalenders lästig sein kann, vor allem, wenn Ihre Aufgaben auch in den nächsten Tagen anfallen. Als Team-Produktivitätssoftware, weil es kein einfach zu bedienendes Workload-Management-Tool ist.

Harvest bietet einen kostenlosen Plan, der nur einen Benutzer zulässt. Der Pro-Plan, der eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Projekten erlaubt, kostet 10,80 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

Lies auch:Alternativen zur Zeiterfassung mit Harvest

Schlussfolgerung

Wenn es um die Maximierung der Produktivität und ein effizientes Zeitmanagement geht, kann das richtige Zeiterfassungstool den entscheidenden Unterschied ausmachen. Während DeskTime eine beliebte Wahl ist, können seine Einschränkungen einige Benutzer dazu veranlassen, nach Alternativen zu suchen, die auf ihre speziellen Bedürfnisse zugeschnitten sind. In dieser Liste der besten DeskTime-Alternativen sticht Timeular als einzigartige und innovative Lösung hervor.

Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht eine mühelose Überwachung der Aktivitäten und eignet sich daher für Benutzer mit unterschiedlichem technischen Hintergrund und für Teams aller Größen und Branchen. Einer der wichtigsten Vorteile von Timeularist die nahtlose Integration in gängige Projektmanagement-Tools, wodurch die Produktivität gesteigert und der Arbeitsablauf rationalisiert wird. Online-Rezensenten loben seine Effektivität bei der Steigerung der Produktivität und der effizienten Zeitverwaltung. 

Für diejenigen, die die beste Alternative zu DeskTime suchen, ist Timeular die ideale Lösung. Es ist ein leistungsfähiges Tool für Einzelpersonen und Teams, die jede Minute nutzen wollen, um ihre Ziele zu erreichen.