Clockify vs. Toggl: Kopf-an-Kopf-Vergleich

Heute werden wir einen direkten Vergleich zwischen zwei Zeiterfassungstools durchführen: Clockify vs. Toggl.

Oberflächlich betrachtet mögen sie ähnlich erscheinen und bieten eine Zeiterfassungslösung, die für Unternehmen jeder Größe geeignet ist. Es gibt jedoch entscheidende Unterschiede zwischen ihnen.

Indem wir ihre Funktionen, Vor- und Nachteile untersuchen, möchten wir Sie mit dem Wissen ausstatten, das Sie brauchen, um die ultimative Zeiterfassungssoftware zu wählen, die perfekt auf Ihre geschäftlichen Anforderungen abgestimmt ist. Am Ende des Artikels werden Sie auch eine dritte Alternative zu Toggl und Clockify entdecken.

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Was ist Clockify?

Clockify ist ein Teammanagement-Tool für Zeiterfassung, Abrechnung und Terminplanung mit automatischer Zeiterfassung. Clockify ist zwar für seine Effektivität bei der Nutzung durch Teams bekannt, hat aber auch Kritik geerntet, weil es offensichtlich die Datenschutzrechte der Mitarbeiter nicht berücksichtigt. Die Art und Weise, wie die Software die Nutzerdaten verwaltet, hat bei den Nutzern von und den Verfechtern des Datenschutzes Besorgnis ausgelöst und zu einer kontroversen Debatte über die Plattform geführt.

Clockify richtet sich vor allem an große Unternehmen und bietet verschiedene Funktionen, darunter Kundenportale, Warnmeldungen und Aktualisierungen des Projektfortschritts für Teams.

Clockify bietet ein kostenloses Paket an, das sich ideal für kleine Teams mit begrenztem Budget eignet. 

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Hauptmerkmale von Clockify

• Zeiterfassung: Starten und stoppen Sie einen Timer und geben Sie Ihre Arbeitszeiten manuell ein.
• Aufgaben- und Projektüberwachung: Behalten Sie den Überblick über Aufgabenfortschritt, Status und Budgets.
• Zeiterfassungsbögen: Erfassen Sie Ihre wöchentlichen Aktivitäten für eine umfassende Nachverfolgung.
• Kiosk: Stempeln Sie einfach von jedem gemeinsam genutzten Gerät aus.
• Freizeit: Überwachen Sie die PTO, die Krankheitszeiten und den Urlaub Ihres Teams.
• Abrechnung und Rechnungsstellung: Fügen Sie Belege, Ausgaben und andere Details auf der Grundlage von Stundensätzen für eine genaue Rechnungsstellung bei.
• Dashboards und Berichte: Analysieren Sie detaillierte Aufschlüsselungen Ihrer Arbeitszeiten.

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Was ist Toggl?

Wie Clockify ist auch Toggl ein Zeiterfassungstool, das das Zeitmanagement für verschiedene Projekte, Aufgaben und Kunden erleichtert. Zu seinen Funktionen gehören Zeiterfassung, Projektmanagement und Berichtsfunktionen.

Die Oberfläche der Plattform ist recht intuitiv, und die Benutzer können die abrechenbaren Stunden überwachen und detaillierte Berichte über ihre Zeitnutzung erstellen.

Zu den interessantesten Funktionen von Toggl gehören der Ein-Klick-Timer, der das Einstellen von Timern für neue Aufgaben vereinfacht, und die Möglichkeit, mehrere Timer gleichzeitig laufen zu lassen.

Die Kompatibilität von Toggl zwischen Smartphones und Computern ermöglicht es den Nutzern außerdem, Timer im Browser zu starten und auf dem Handy zu pausieren.

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Wichtigste Merkmale von Toggl

• Zeiterfassung: Erfassen Sie die Zeit manuell oder automatisch.
• Projektmanagement: Verwaltung mehrerer Projekte und Kunden.
• Erfassung von abrechenbarer Zeit
• Berichterstattung: Berichte werden automatisch erstellt
• Projektverfolgung: Verfolgen Sie mehrere Projekte.
• Kostenanalyse: Überwachung des Projektfortschritts durch Bewertung von Einnahmen und Kosten.
• Automatisierte E-Mail-Erinnerungen

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Clockify vs. Toggl: Ein direkter Vergleich

Obwohl Clockify und Toggl beide Zeiterfassungstools sind, haben sie unterschiedliche Funktionen, Preise und Zielgruppen. Im Folgenden finden Sie einen detaillierten Vergleich von Clockify und Toggl.

Vergleichstabelle: Clockify vs. Toggl

Auf den ersten Blick scheint es keine signifikanten Unterschiede zwischen Clockify und Toggl zu geben. Daher ist es an der Zeit, die Kernfunktionen der beiden Programme näher zu beleuchten, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.

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Clockify vs. Toggl - Zeiterfassung

Die Zeiterfassung ist sowohl bei Clockify als auch bei Toggl die Basisfunktion, aber es gibt einige Unterschiede.

Clockify

In Clockify dreht sich die Zeiteingabe um einen Stoppuhrmechanismus. Benutzer können den Timer während der Arbeit starten und stoppen oder die Daten später manuell eingeben. Die wichtigsten Funktionen von Clockify zur Zeiterfassung sind:

• Erfassung des Zeitaufwands der Mitarbeiter für einzelne Aufgaben.
• Bewertung der Zielerreichung der Mitarbeiter.
• Hinzufügen von Notizen zu Aufgaben für mehr Kontext.
• Sammeln von Nachweisen für erledigte Aufgaben.
• Überprüfung der täglichen Gesamtzahl der für jede Tätigkeit aufgewendeten Zeit.
• Identifizierung von fakturierbaren Projekten für die Rechnungsstellung.

Toggl

Toggl erfasst die Zeit entweder manuell oder automatisch. Benutzer können die Zeit nach und nach starten und stoppen, Stunden rückwirkend eingeben oder sogar Countdowns für bestimmte Termine oder Kalenderereignisse planen.

Toggl funktioniert auch als browserbasiertes Online-Tool oder als mobile App.

Darüber hinaus informiert Toggl seine Nutzer durch das Senden von Benachrichtigungen, um Timer auszulösen, und sorgt so für ein praxisnahes Tracking-Erlebnis.

Letzte Anmerkung:

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sowohl Clockify als auch Toggl eine hervorragende Zeiterfassung bieten, wobei Toggl auch über eine automatische Zeiterfassung verfügt.

Clockify vs. Toggl - Projektleitung

Sowohl Toggl als auch Clockify unterstützen das Aufgabenmanagement auf ihre eigene Weise.

Clockify

Clockify ermöglicht es seinen Nutzern, Einblicke in den Projektfortschritt und wichtige Daten zu erhalten.

Die Plattform überwacht die Abweichung zwischen der erfassten und der geschätzten Zeit, weist den Teammitgliedern Projekte zu, kategorisiert die Zeit in berechenbare und nicht berechenbare Segmente und legt individuelle Tarife für Projekte fest.

Diese Funktionen erweisen sich als besonders vorteilhaft für Teams, die häufig mit Kunden zu tun haben oder an zeitkritischen Projekten arbeiten.

Toggl

Die Projektmanagement-Funktion von Toggl zeigt alle Projekte übersichtlich auf dem Dashboard an. Sie ermöglicht es den Nutzern, Budgets und Zeitpläne zu planen und gleichzeitig den Projektfortschritt kontinuierlich zu überwachen.

Durch die Verwendung von Toggl können Benutzer Bereiche identifizieren, die verbessert werden müssen, und Strategien entwickeln, um zukünftigen Herausforderungen vorzubeugen. Außerdem ermöglicht Toggl den Nutzern:

• Legen Sie bestimmte Aufgaben als Teilaufgaben fest.
• Delegieren Sie Aufgaben an bestimmte Teammitglieder.
• Bewerten Sie den gesamten Zeitaufwand für alle Aktivitäten und Projekte.
• Erstellung von Zeitschätzungen für laufende Projekte.

Letzte Anmerkung:

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sowohl Clockify als auch Toggl robuste Projektmanagement-Funktionen bieten. Clockify zeichnet sich durch die berechnete Abweichung zwischen geplanter und geschätzter Zeit aus, während Toggl eine ausgefeiltere und flexiblere Funktion für Aufgabenzuweisungen bietet.

Clockify vs. Toggl - Berichterstattung

Zeiterfassungsdaten sind wichtig, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Sehen wir uns an, wie Clickify und Toggl mit den Erkenntnissen umgehen.

Clockify

Clockify bietet drei Arten von Berichten, um detaillierte Informationen über umsatzbringende Projekte und Aufgaben zu erhalten:

• Zusammenfassung: bietet einen Überblick über Zeit, Tag, Aktivität und Benutzerdaten.
• Detailliert: bietet eine Aufschlüsselung der Aufgaben, der insgesamt geleisteten Stunden, der abrechenbaren Stunden und der entsprechenden Beträge. 
• Wöchentlich: Zeigt eine Zusammenfassung aller in der Woche erfassten Zeiten.

Zur weiteren Segmentierung kann der detaillierte Bericht nach Tag, Aktivität und Benutzer gefiltert werden. Außerdem können die Berichte in den Formaten CSV, Excel oder PDF an Kunden weitergegeben werden.

Toggl

Ähnlich wie bei Clockify liefert das Toggl-Reporting Erkenntnisse in drei Formaten:

• Zusammenfassung: Überprüfen Sie die gesamte erfasste Zeit für Aufgaben.
• Detailliert: ein Bericht über die erfasste Zeit und alle Aktivitäten.
• Wöchentlich: Dieser Bericht zeigt die pro Tag verfolgten Stunden, aufgeteilt nach Aktivität.

Mit dem Premium-Abo können Sie sich wichtige Berichte per E-Mail zuschicken lassen und sind so immer auf dem Laufenden, ohne sich einloggen zu müssen.

Letzte Anmerkung:

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass sowohl Clockify als auch Toggl robuste Berichtsfunktionen bieten, die wertvolle Einblicke in die datengesteuerte Entscheidungsfindung ermöglichen.

Clockify vs. Toggl- Integrationen

Sowohl Clockify als auch Toggl bieten Integrationen mit einer breiten Palette von Projektmanagement-, Webentwicklungs- und Produktivitäts-Tools, die ihre Gesamtfunktionalität verbessern.

Clockify

Clockify ist mit über 80 Webanwendungen kompatibel und ermöglicht es den Nutzern, die Zeit von fast überall aus zu erfassen. Die Integration von Clockify in Quickbooks ermöglicht eine effiziente Zeiterfassung. 

Toggl

Toggl sorgt außerdem für einen nahtlosen Arbeitsablauf, indem es über Browser-Erweiterungen, native App-Integrationen und Automatisierungs-Apps mit mehr als 100 Tools integriert wird.

Darüber hinaus erweitert Toggl seine Reichweite durch die Integration mit HR, Buchhaltungssoftware, Kalendern, E-Mail-Anwendungen, Aufgabenmanagement-Tools und Webentwicklungsanwendungen und bietet damit mehr Integrationen als Clockify.

Letzte Anmerkung:

Beide Tools sind mit verschiedenen Tools und Anwendungen integriert, aber Toggl wird als besser angesehen, weil es mehr Integrationen mit Software von Drittanbietern hat.

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Clockify vs. Toggl- Preisgestaltung

Wenn es darum geht, eine Zeiterfassungssoftware auszuwählen, spricht bekanntlich das Geld. Wie viel werden Sie diese Tools also wirklich kosten?

Clockify

Clockify bietet einen kostenlosen Plan mit einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern, Projekten, Zeiterfassung und Berichten, so dass es für Teams jeder Größe geeignet ist. Wenn Sie mehr erweiterte Funktionen benötigen, finden Sie hier die verfügbaren Pläne:

• Basisplan ($3,99 pro Benutzer): Bietet Verwaltungsfunktionen.
• Standardplan ($5,49 pro Benutzer): Enthält Zeiterfassung und Abrechnungsfunktionen.
• PRO-Plan (7,99 $ pro Benutzer): Bietet Produktivitätsfunktionen.
• Enterprise-Tarif ($11,99 pro Benutzer): Entwickelt für erweiterte Sicherheitsfunktionen.

Toggl

Toggl bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase und verschiedene kostenpflichtige Tarife, die auf die Anforderungen der verschiedenen Teams zugeschnitten sind:

• Kostenloser Plan: Enthält die Grundfunktionen, unterstützt bis zu 5 Benutzer, Zeiterfassung, Pomodoro-Timer, Leerlauferkennung und CSV-Import.
• Starter-Tarif ($10 pro Benutzer und Monat): Verfügt über Projektzeitschätzungen, Warnungen, Projektvorlagen und abrechenbare Sätze.
• Premium-Plan ($20 pro Benutzer pro Monat): Beinhaltet Startfunktionen, Zeiterfassungsprüfungen, geplante Berichte, Projekt-Dashboard, Zeiteinträge sperren und eine zentrale Kostenkontrolle.
• Unternehmensplan: Speziell für große und komplexe Projekte entwickelt, mit Premium-Funktionen, vorrangigem Support, Expertenschulung und der Flexibilität einer unbegrenzten Anzahl von Benutzern.

Letzte Anmerkung:

Beim Vergleich der beiden Anbieter ist Clockify aufgrund des niedrigeren Einstiegspreises für Einzelanwender und kleinere Teams möglicherweise budgetfreundlicher. Die höherwertigen Pläne von Toggl können jedoch für größere Organisationen und Teams mit spezifischeren Anforderungen umfassender sein. 

Clockify vs. Toggl - Was ist mit den Negativen?

Wie bei jeder Software gibt es auch bei Clockify und Toggl einige negative Aspekte und Kritikpunkte von Nutzern. Hier sind einige häufige negative Punkte, die von Nutzern angesprochen werden:

Negative Aspekte von Clockify:

• Eingeschränktes Reporting: Einige Nutzer haben berichtet, dass die Reporting-Funktionen im kostenlosen Tarif von Clockify recht einfach sind und für tiefergehende Analysen nicht ausreichen.
• Benutzeroberfläche: Während einige Nutzer die Benutzeroberfläche von Clockify als benutzerfreundlich empfinden, haben andere ihre Unzufriedenheit damit geäußert und erwähnt, dass sie intuitiver und ästhetisch ansprechender sein könnte. 

• Fehlende erweiterte Funktionen in der kostenlosen Version: Während der kostenlose Plan wesentliche Zeiterfassungsfunktionen bietet, haben Nutzer erwähnt, dass erweiterte Funktionen nur in den kostenpflichtigen Plänen verfügbar sind, was die Möglichkeiten für diejenigen mit einem geringen Budget einschränkt.
• Probleme mit der mobilen App: Die Android-App von Clockify ist häufig fehlerhaft. Trotz ihrer intuitiven Benutzeroberfläche leidet die mobile Anwendung unter langsamen Verarbeitungszeiten und häufigen Abstürzen. Außerdem ist die Funktionalität der App stark eingeschränkt, wenn sie ohne Internetverbindung genutzt wird.

Negative Aspekte von Toggl:

• Begrenzte Funktionalität: Toggl konzentriert sich ausschließlich auf die Zeiterfassung und bietet keine zusätzlichen Funktionen wie Rechnungsstellung oder Terminplanung.
• Genauigkeit: Aufgrund der Benutzeroberfläche kann es vorkommen, dass der Benutzer vergisst, während der Zeiterfassung zwischen verschiedenen Aktivitäten zu wechseln, was zu ungenauen Berichten führt.
• Preise: Viele Nutzer finden die Preispakete von Toggl relativ teuer im Vergleich zu den angebotenen Funktionen.

Warum Sie Timeular gegenüber Clockify und Toggl bevorzugen sollten

Timeular ist die müheloseste und intuitivste Zeiterfassungssoftware, die es Teams ermöglicht, ihre Zeit ohne Ablenkung zu erfassen.

In Toggl und Clockify haben Teams nur begrenzte Zeiterfassungsoptionen, während in Timeulargibt es eine größere Auswahl. Teams können die Zeit manuell, automatisch, mit Tastaturkürzeln oder mit einem physischen Gerät, dem Tracker, erfassen.

Dadurch wird die Zeiterfassung flexibler, jeder kann seine bevorzugte Methode wählen und die Zeiterfassung wird zu einem mühelosen Vorgang statt zu einer manuellen Belastung.

Außerdem bietetTimeular mehr Integrationsmöglichkeiten als Toggl oder Clockify. In der Tat kann Timeular mit bis zu 3.000 Tools integriert werden und verfügt über eine native Integration mit allen Kalendern. Es ist möglich, Ihre Kalender direkt in Timeular zu visualisieren und Ereignisse in Zeiteinträge zu verwandeln.

"Die Leute beschweren sich jetzt viel weniger über die Zeiterfassung, weil Timeular so einfach zu bedienen ist. Sie ist nun weniger hinderlich, dafür wesentlich zugänglicher.

Kaitlin Snow Seamons, leitende Kreativdirektorin bei Harmon Brothers

Automatische Zeiterfassung in Timeular

Sehen Sie, welche Apps, Dokumente und Websites Sie zu welchem Zeitpunkt verwendet haben und was in Ihrem Kalender stand, und fügen Sie diese dann mit einem Klick zu Ihrer Zeiterfassungsübersicht hinzu! Ihre Privatsphäre ist zu 100 % geschützt: Die Daten werden ausschließlich auf Ihrem lokalen Rechner gespeichert, sodass niemand sonst darauf zugreifen kann.

Projektbudgets überwachen

Die Budgetfunktion verbessert die Zeiterfassung für Einzelpersonen und Teams und ermöglicht es Ihnen, die Zeit auf verschiedene Kunden und Projekte aufzuteilen und dabei ständig in Echtzeit zu überprüfen. Diese Funktion ist eine hervorragende Methode, um zu gewährleisten, dass Projekte innerhalb des vorgesehenen Zeit- und Finanzrahmens bleiben, und hilft gleichzeitig Ihrem Team, seine Konzentration und Produktivität zu steigern. Durch Budgets erhalten Sie die Möglichkeit,:

1. Verfolgen Sie die Rentabilität von Kunden und Projekten effektiv.
2. Schnelles Erkennen von Projekten, bei denen die Gefahr besteht, dass sie ihr zugewiesenes Budget überschreiten.
3. Lenken Sie die Zeit und Aufmerksamkeit Ihres Teams auf die Bereiche, die höchste Priorität erfordern.

In Timeularerfassen Sie Arbeitszeiten, Überstunden und alle Arten von Urlaub.

Die Erfassung von Fehlzeiten ist in Clockify oder Toggl nicht möglich. Mit Timeular können Sie mühelos Überstunden und alle Arten von Urlaub erfassen und haben so eine umfassende Kontrolle über Ihren Arbeitsplan.

• Dies ist eine einfache Methode zum Hinzufügen und Überwachen aller Urlaubsanträge des gesamten Teams.
• Vermeiden Sie Frustration und Fehler bei der manuellen Erfassung von Urlaubsanträgen in Tabellenkalkulationen.
• Genießen Sie mehr Flexibilität und Transparenz bei der Urlaubsverfolgung und Berichterstattung.
• Erfassen Sie die Arbeitszeiten von Voll- und Teilzeitbeschäftigten, einschließlich Über- und Unterstunden.

Der Timeular Tracker

Der Timeular Trackerist ein Zeiterfassungswürfel, der auf dem Schreibtisch liegt. Jede Seite steht für eine andere Aufgabe, Aktivität, ein Projekt oder einen Kunden, und die Benutzer können den Tracker umdrehen, um mühelos Zeit für verschiedene Aktivitäten zu erfassen. 

Durch diese Benutzerfreundlichkeit wird die Gefahr verringert, dass man vergisst, die Zeit für bestimmte Tätigkeiten zu erfassen, was zu einer genaueren Zeiterfassung und genaueren Berichten führt.

Timeular Der Tracker funktioniert offline und kann bis zu 1000 Aktivitäten mit nur 8 Seiten erfassen. Lassen Sie einfach eine oder mehrere Seiten Ihres Trackers leer. Jede leere Seite wirkt wie eine Jokerseite. Es öffnet sich Quicktrack und Sie können auswählen, was Sie verfolgen möchten.

Darüber hinaus bietet Timeular im Vergleich zu anderen Lösungen sehr wettbewerbsfähige Preispläne.

Letztendlich sollte jemand, der auf der Suche nach dem besten Zeiterfassungstool auf dem Markt ist, Timeular in Betracht ziehen, wenn er einen greifbaren und interaktiven Ansatz zur Zeiterfassung bevorzugt, Wert auf eine genaue und nahtlose Erfassung legt und Funktionen wie vielseitige Berichte, Integrationen mit anderen Tools und die Möglichkeit zur Produktivitätssteigerung durch Gamification schätzt. 

Timeular Hauptmerkmale

• Es ist mühelos zu bedienen. Es verfügt über mehrere Zeiterfassungsmethoden, die Ihrem Team helfen, sich an die Zeiterfassung zu erinnern.
• Bietet transparente und genaue Berichte, die automatisch erstellt werden.
• Funktioniert als System zur Urlaubsverfolgung
• Funktioniert als Überstundenzähler
• Es lässt sich nahtlos mit 3.000 Anwendungen und allen Kalendern integrieren. (Lesen Sie: So erfassen Sie die Zeit in Google Calendar)
• Einfache Einrichtung, Sie können Ihr Team in weniger als 5 Minuten einschalten
• Teams können ihre Zeit gemeinsam erfassen, aber die Privatsphäre aller bleibt gewahrt, da alle Nutzer ihre Zeiterfassungsbögen kontrollieren.
• Benutzerdefinierte Erinnerungen, um die Produktivität Ihres Teams aufrechtzuerhalten - Timeular sendet benutzerdefinierte Benachrichtigungen an Teammitglieder, wie z. B. eine Erinnerung, eine Pause zu machen oder den Tracker zu starten und zu beenden.
• Sie können den Beginn und das Ende der Zeiterfassung automatisieren, um manuelle Arbeit und menschliche Fehler zu reduzieren.
• Software für fakturierbare Stunden: Mit Timeular können Sie die fakturierbaren und die nicht fakturierbaren Stunden verfolgen und unterscheiden.
• Mobile und Desktop-Apps: Sie erhalten Zugang zu den mobilen und Desktop-Apps von Timeular, so dass Sie die Zeit von überall aus mühelos erfassen können.

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Toggl vs. Clockify: Welches ist das Beste?

Insgesamt ist Toggl die bevorzugte Wahl, da die Überwachungsfunktionen von Clockify in die Privatsphäre der Mitarbeiter eingreifen. Auch wenn Toggl mit seiner ausgefeilten Benutzeroberfläche und einer breiteren Palette von Integrationen glänzt, könnte seine Preisstufe eine Einschränkung für kleinere Teams darstellen. Unser Vorschlag für die beste dritte Alternative ist Timeular, da es mehrere Nachverfolgungsmethoden, Abrechnungsoptionen, transparente Berichte und ein hervorragendes Integrationspaket bietet.