Top-Arbeitsgewohnheiten zum Hacken deines Tages

Du hast Schwierigkeiten, deinen Rhythmus bei der Arbeit zu finden? Vergiss die abgedroschenen Ratschläge, die du schon tausendmal gehört hast, wie pünktliches Erscheinen oder eine Tagesordnung für Besprechungen.

Du tauchst in die neuesten Arbeitsgewohnheiten ein, die nicht nur deine Produktivität steigern, sondern deine gesamte Einstellung zum Berufsleben verändern.

Die wichtigsten Erkenntnisse:

• Du lernst unkonventionelle Arbeitsgewohnheiten kennen, wie beispielsweise Interrupt Coalescing, die „Eat the Frog“-Methode von Tim Ferris, Knockout-Listen, die To-Do-Listen ersetzen, und Yoga Nidra-Meditation.
• Mitarbeiter, die täglich statt jährlich Feedback erhalten, leisten mit 3,6-mal höherer Wahrscheinlichkeit herausragende Arbeit (Gallup). Bist du also offen für Feedback?

Was sind Arbeitsgewohnheiten?

Arbeitsgewohnheiten sind Routinen und Praktiken, die deine Herangehensweise an den Alltag prägen. Sie umfassen Verhaltensweisen, Einstellungen und Strategien, die du in deinem Arbeitsumfeld anwendest. Beispiele hierfür sind, wie du deine Zeit strukturierst, deine Aufgaben angehst, mit deinen Kollegen interagierst und sogar deine Energie und Motivation verwaltest.

Alle diese Entscheidungen und Gewohnheiten tragen also zu deiner allgemeinen Produktivität, Effektivität und Arbeitszufriedenheit bei, oder das Gegenteil. Die schlechten Gewohnheiten, derer wir uns alle manchmal schuldig machen, sind Aufschieberei, Kontextwechsel oder Multitasking, aber konzentrieren wir uns in Zukunft auf gute Gewohnheiten am Arbeitsplatz.

11 Beispiele für effektive Arbeitsgewohnheiten

1. Zeit intelligent verwalten

Laut Zippia verfügen 82 % der Mitarbeiter über kein richtiges Zeitmanagementsystem und beschäftigen sich nur mit dem, „was ihnen im Moment am wichtigsten erscheint“. Dies führt dazu, dass die Mitarbeiter das Gefühl haben, keine Kontrolle über ihren Arbeitstag und andere verwirrende Statistiken zu haben.

Wenn es um intelligentes Zeitmanagement geht, sind die Zeiten einfacher, grundlegender To-Do-Listen vorbei. Jetzt beginnt das Zeitalter der Automatisierung und des intelligenten Zeitmanagements, das durch Technologie und datengesteuerte Erkenntnisse unterstützt wird. Und obwohl die Zeit immateriell erscheint, kannst du mit den richtigen Gewohnheiten und Tools die Kontrolle über deine Zeit gewinnen. Lass uns einige gute Gewohnheiten am Arbeitsplatz im Zusammenhang mit Zeitmanagement erkunden:

• Verwende Zeitmanagement-Apps wie Timeular. Mit Timeular kannst du:

🎯 Erfasse deine Zeit automatisch, um genau zu ermitteln, wofür du deine Stunden aufwendest.

🎯 Identifiziere Muster und Trends in deiner Produktivität, damit du deinen Zeitplan optimieren kannst;

🎯 Setze dir Zeitziele und Erinnerungen, damit du konzentriert und auf Kurs bleibst.

🎯 Analysiere deinen Fortschritt und triff datengestützte Entscheidungen zur Verbesserung deines Zeitvertreibsverhaltens.

Hier ist ein Bericht in Timeular das all das oben Genannte ans Licht bringt:

Neben Apps zum Zeit- und Gewohnheitsmanagement gibt es noch weitere gute Gewohnheiten im Zusammenhang mit Zeitmanagement:

• Implementiere Timeboxing mit dynamischer Priorisierung: Weise Aufgaben bestimmte Zeitblöcke zu, verwende jedoch KI-gestützte Tools, um deinen Zeitplan basierend auf Prioritätsänderungen und unerwarteten Ereignissen in Echtzeit automatisch anzupassen.
• Übe die Minimierung von „Aufmerksamkeitsresten“: Verwende Übergangsrituale zwischen Aufgaben, um deinen mentalen Cache zu leeren und so die kognitive Belastung durch den Aufgabenwechsel zu verringern.
• Nutze Momente der „Mikroproduktivität“: Identifiziere und nutze im Laufe deines Tages kleine Zeitfenster für schnelle, wirkungsvolle Aufgaben oder Lernmöglichkeiten.

Übernimm mit den richtigen Gewohnheiten und Werkzeugen die Kontrolle über dein Zeit

Die Verwendung einer automatisierten Zeitmanagement-App macht deine Zeitverwendungsgewohnheiten sichtbar und hilft dir, deine Zeit besser zu organisieren

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2. Schaffe deine perfekte Arbeitsroutine

Das Entwickeln einer einfachen, persönlichen Routine, die dir dabei hilft, von „Ich wache gerade auf und alles ist verschwommen“ zu „Ich bin bereit, den Tag in Angriff zu nehmen“ umzuschalten, kann einen riesigen Unterschied in Ihrem Alltagstrott ausmachen.

Gib deinem Gehirn und Körper Signale, dass es Zeit ist, sich zu konzentrieren. Diese Routine ist wie ein mentales und körperliches Aufwärmen für Ihren Arbeitstag.

Diese Routine kann für jeden anders aussehen, aber hier sind ein paar Ideen, die bei mir funktionieren:

• Brühe eine köstliche Tasse Kaffee (oder Tee) . Das Aroma und das Ritual der Zubereitung deines Lieblingsgetränks am Morgen können dir dabei helfen, dich wacher, aufmerksamer und bereit für den Tag zu fühlen.
• Erstellen Sie eine Playlist für den „Arbeitsmodus“ . Musik ist oft ein wirksames Mittel, um den Ton und die Energie unseres Arbeitstages festzulegen. Wählen Sie Lieder, die Ihnen helfen, sich konzentriert, motiviert und in Schwung zu fühlen – sei es klassische Musik, Lo-Fi-Beats oder Ihre Lieblings-Motivationssongs.
• Legen Sie Ihre Ziele für den Tag fest . Überprüfen Sie Ihre To-Do-Liste, priorisieren Sie Ihre Aufgaben und setzen Sie sich Ziele für das, was Sie erreichen möchten. Ein klarer Aktions- oder Zeitmanagementplan kann Ihnen helfen, sich konzentrierter und motivierter zu fühlen.

3. Iss den Frosch am Morgen

Vielleicht hast du schon von der Eat the Frog-Methode gehört. Dabei beginnt man den Tag einfach mit der schwierigsten Aufgabe. So verhindert man, dass man sie den ganzen Arbeitstag mit sich herumschleppt.

Dank dieser Strategie entgehen Sie der Zeitangst , die mit dem Aufschieben einhergeht, und beginnen Ihren Tag auf dem richtigen Fuß. Sie fühlen sich zuversichtlich, da Sie schwierige Aufgaben gleich am Morgen in Angriff genommen haben, und können alle anderen Herausforderungen meistern, die auf Ihrer To-Do-Liste erscheinen.

Ein großartiges Beispiel für einen Produktivitätsguru, der diese einfache Strategie anwendet, ist der Bestsellerautor Tim Ferriss. In seinem Buch „ Die 4-Stunden-Woche “ empfiehlt Ferriss, jeden Tag die wichtigste Aufgabe (oder „MIT“) zu identifizieren und diese zu erledigen, bevor man sich weniger wichtigen Aufgaben zuwendet. Der Autor sagt, dass ihm dies dabei hilft, eine bessere emotionale Stimmung für den gesamten Tag zu schaffen. Selbst wenn er eine kleine Aufgabe erledigt, sagt sich Ferris, wenn er sie erledigt hat: „Hey Kumpel, mach dir keine Sorgen, du hast heute etwas geschafft.“

Also keine Sorge, fangen Sie auch heute noch an, etwas zu produzieren. Aber so früh am Tag wie möglich!

4. Gruppiere deine Unterbrechungen bewusst

Den neuesten verfügbaren Statistiken zum Zeitmanagement zufolge können Mitarbeiter durch das Management von Unterbrechungen bis zu 40 Stunden pro Monat einsparen. Dadurch wird vermieden, dass sie sich in bestimmten Zeiträumen ausschließlich auf konzentrierte Arbeit konzentrieren können, die ihnen bei der Lösung wichtiger und kognitiv anspruchsvoller Aufgaben helfen würde.

Die Lösung? Wende „Interrupt Coalescing“ an, was einfach gesagt bedeutet, Unterbrechungen nach Prioritäten zu bündeln. Lass mich dir ein praktisches Beispiel unseres CTOs vorstellen, bevor ich das Konzept für dich definiere:

"Als CTO und Leiter der Produktabteilung ist es wichtig, ein breites Spektrum an Aufgaben zu bewältigen. Um die Produktivität aufrechtzuerhalten, strukturiere ich meinen Tag mit einer beständigen Routine: Die Vormittage widme ich der intensiven, konzentrierten Arbeit an Projekten mit hoher Priorität und die Nachmittage reserviere ich für die Kommunikation und die Erledigung dringender Angelegenheiten, sobald sie anfallen." Manuel Zoderer.

Mit anderen Worten, unser CTO wendet dasselbe System an, nach dem jedes unserer Geräte funktioniert: Sobald ein Computer einen Befehl erhält, bewertet er die Priorität und gruppiert ihn basierend auf seinen Ressourcen in Prioritätsgruppen. Wenn die Priorität dringend erscheint und der Computer über die Ressourcen verfügt, um sie zu verarbeiten, wird er dies tun. Andernfalls fügt er die Priorität einer Warteschlange hinzu, die er in unserem CTO-Beispiel die Nachmittage für die Kommunikation reserviert.

5. Sage öfter Nein zur Arbeit

Obwohl es auf den ersten Blick kontraintuitiv erscheint, da es in keiner Stellenbeschreibung als erwünschte Gewohnheit aufgeführt wird, ist es eine nützliche und gesunde Arbeitsgewohnheit, bei der Arbeit Nein zu sagen. Es hilft dir, eine hohe Arbeitsqualität aufrechtzuerhalten und gute Führungs- und Zeitmanagementfähigkeiten zu demonstrieren. Du positionierst dich auch als zuverlässig, wenn du zeigst, dass du deine Arbeitsbelastung realistisch einschätzt.

Den meisten von uns fällt es schwer, in jedem Kontext „Nein“ zu sagen, ganz besonders jedoch bei der Arbeit, wo wir eine erfolgreiche Karriere damit assoziieren, immer verfügbar zu sein oder so viele Projekte wie möglich anzunehmen, um neue Fähigkeiten zu erwerben.

Wenn du zögerst, Nein zu sagen, denke daran, dass du dich durch das Nein-Sagen auf deine wichtigsten Aufgaben konzentrierst, qualitativ hochwertige Arbeit ablieferst und dich nicht verzetteln kannst. Außerdem schaffst du so Raum für Gelegenheiten, die dir dabei helfen, in deiner Karriere zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Ein weiterer Vorteil ist, dass du gesunde Grenzen hinsichtlich deiner Zeit, Energie und Expertise setzt. So hältst du deine Work-Life-Balance im Griff und beugen Burnout und Groll vor.

Falls das leichter gesagt als getan ist, hier eine mögliche Begründung für dein Nein:

Hinweis: Ich habe selbst Probleme damit gehabt, bei der Arbeit Nein zu sagen. Deshalb habe ich nach einem erfolgreichen Ansatz zum Neinsagen gesucht und ihn angewendet. Du findest ihn in diesem umfassenden Leitfaden: Wie man bei der Arbeit Nein sagt [Ansatz und 6 Beispiele]

6. Sei offen für Feedback und nimm es positiv auf

Sinnvolles Feedback fördert die Leistung, es behindert sie nicht. Ein Gallup-Bericht ergab, dass Mitarbeiter 3,6-mal häufiger hervorragende Arbeit leisten, wenn sie täglich statt jährlich Feedback von ihren Vorgesetzten erhalten.

Feedback kann jedoch einschüchternd sein. Es kann dich abschrecken und dir das Gefühl geben, wertlos oder bedroht zu sein.

Natürlich ist der Absender der Nachricht dafür verantwortlich, konstruktives Feedback zu übermitteln und gute Kommunikationsfähigkeiten einzusetzen. Sobald dieser Teil der Kommunikationstransaktion jedoch abgeschlossen ist, liegt die Verantwortung bei dir. Du bist dafür verantwortlich, deine Emotionen zu steuern, und du musst verstehen, dass das Feedback nichts mit dir persönlich zu tun hat, sondern nur ein Instrument ist, das dir dabei hilft, deine Arbeit zu verfeinern. Es wäre gut, Folgendes im Hinterkopf zu behalten:

• Nimm dir Zeit, um es zu verarbeiten. Es ist in Ordnung, einen Schritt zurückzutreten und über das Feedback nachzudenken, bevor du darauf reagierst oder entsprechend handelst. Gib dir Zeit, um das Gehörte/Gelesene zu verarbeiten und zu bedenken.
• Sei nicht defensiv. Es ist nur konstruktive Kritik, die dir hilft, an deinen Wissenslücken zu arbeiten.
• Stelle klärende Fragen. Wenn etwas unklar ist oder du mehr Kontext benötigst, scheue dich nicht, nach weiteren Informationen oder Beispielen zu fragen.
• Bleibe dran und halte durch. Wenn du Feedback erhältst, das Maßnahmen oder Änderungen erfordert, erstelle einen Plan und teile deine Absichten mit. Zeige, dass du das Feedback ernst nimmst und dich für Wachstum einsetzt.

7. Erstelle Knockout-Listen

Sie fragen sich, was eine Knockout-Liste ist? Es ist eine abgespeckte, sachliche To-Do-Liste, die sich ausschließlich auf Ihre obersten Prioritäten und Aufgaben konzentriert, die Sie unbedingt erledigen müssen. Betrachten Sie sie als Ihre persönliche Hitliste mit Dingen, die Sie unbedingt erledigen müssen, bevor der Tag vorbei ist. Der Schlüssel zum Erfolg einer Knockout-Liste besteht darin, sie kurz und nicht verhandelbar zu halten.

Die Idee ist, dass Sie sich auf maximal 3-5 Elemente konzentrieren, und jedes davon sollte eine konkrete, umsetzbare Aufgabe sein, die Sie realistischerweise an einem Tag erledigen können. Indem Sie Ihre wichtigsten, wirkungsvollsten Aufgaben priorisieren und sie konsequent erledigen, erzielen Sie bei den Projekten, die wirklich wichtig sind, bedeutende Fortschritte.

Um es auszuprobieren, müssen Sie diesen Prozess befolgen:

• Nehmen Sie sich zu Beginn jedes Tages fünf Minuten Zeit, um Ihre drei bis fünf dringend zu erledigenden Aufgaben aufzuschreiben.
• Behalten Sie die Liste den ganzen Tag über im Blick und machen Sie es sich zur Aufgabe, jeden Punkt abzuhaken, bevor Sie aufgeben.
• Wenn Sie das Ganze auf die nächste Ebene bringen möchten, wenden Sie die Feiermethode von Marcus Lemonis (Serienunternehmer) an: Machen Sie aus jeder Aufgabenkarte Papierflugzeuge und lassen Sie sie losfliegen, wenn Sie sie erledigt haben. Auf diese Weise geben Sie sich selbst ein physisches Signal, dass Ihre Aufgabe abgehakt ist.

Träumst du davon, deine Aufgaben auf To-Do-Listen abzuhaken?

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8. Kommuniziere effektiv

Kommunikation kann oft über Erfolg oder Misserfolg bei der Arbeit entscheiden. Sie ist eine gesunde Arbeitsgewohnheit, die konsequente Anstrengung und Übung erfordert. Ob Sie mit Kollegen zusammenarbeiten, Kunden etwas präsentieren oder ein Team leiten – die Art und Weise, wie Sie Informationen, Ideen und Feedback teilen, kann Ihre Produktivität, Ihre Beziehungen und Ihre Gesamtwirkung erheblich beeinflussen.

Die Entwicklung guter Arbeitsgewohnheiten erfordert konsequentes Üben und die Kommunikation erfordert gründliches Training:

• Beginne damit, aktives Zuhören zu üben: Wenn du mit anderen von Angesicht zu Angesicht kommunizierst, machst du es dir zur Gewohnheit, ihnen deine volle Aufmerksamkeit und Konzentration zu schenken. Vermeide Ablenkungen, stelle Augenkontakt her und höre zu, um zu verstehen, nicht nur, um zu antworten.
• Sei klar und präzise: Egal, ob du eine E-Mail schreibst, eine Präsentation hältst oder ein Einzelgespräch führst, versuche, so klar und präzise wie möglich zu sein. Verwende eine einfache Sprache, vermeide Fachjargon oder Abkürzungen und komm schnell zum Punkt.
• Passe deinen Kommunikationsstil an dein Publikum an: Unterschiedliche Menschen und Situationen erfordern unterschiedliche Kommunikationsstile. Mache es dir zur Gewohnheit, dein Publikum zu beobachten und deinen Ansatz entsprechend anzupassen – ob das nun bedeutet, formeller oder lockerer, detaillierter oder anspruchsvoller, durchsetzungsfähiger oder kooperativer zu sein.

Da Kommunikation keine Einbahnstraße ist, solltest du regelmäßig Feedback von anderen zu deinen Kommunikationsfähigkeiten und deinem Kommunikationsstil einholen. Vergiss nicht, auch für konstruktives Feedback offen zu sein.

9. Organisiere deinen Raum (physisch und digital)

Wenn dein Arbeitsplatz überfüllt und chaotisch ist, ist das nicht nur ein Schandfleck. Es ist ein Produktivitätskiller. Ein unordentlicher Schreibtisch, ein überquellender Posteingang, ein Meer aus zufälligen Dateien auf Ihrem Desktop … all diese Dinge können dich ausbremsen, ablenken und es schwieriger machen, das zu finden, was du brauchst, wenn du es brauchst.

Umgekehrt ist es einfacher, die Arbeitsleistung zu erbringen, wenn Ihr Raum organisiert und aufgeräumt ist. Alles, was Sie brauchen, ist griffbereit und Sie können sich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren, ohne sich im Durcheinander zu verlieren.

Um an dieser Arbeitsgewohnheit zu arbeiten, versuche diesen Prozess:

• Beginnen Sie mit der Entrümpelung: Beginne mit einer Entrümpelung: Sieh dir deinen physischen und digitalen Raum genau an und wirf alles weg, was dir nicht mehr dient. Wirf die alten Papiere weg, lösche die veralteten Dateien und melde dich von den irrelevanten Newslettern ab.
• Erstelle ein System, das für dich funktioniert: Es gibt keinen einheitlichen Organisationsansatz – was für deinen Kollegen funktioniert, funktioniert möglicherweise nicht für dich. Der Schlüssel liegt darin, ein System zu finden, das deinen natürlichen Neigungen und deinem Arbeitsablauf entspricht. Vielleicht bedeutet das, dass du deine Dateien farblich kennzeichnest, einen bestimmten Satz Ordner für deine Projekte verwendest oder in einen schicken Etikettendrucker investierst.
• Machen Sie es zu einer täglichen Gewohnheit : Wie jede gute Gewohnheit erfordert Organisation Beständigkeit und Wiederholung. Machen Sie es zu einem Teil Ihrer täglichen Routine, Ihren Raum aufzuräumen, lose Papiere wegzuheften und Ihren digitalen Raum in Ordnung zu halten. Je öfter Sie es tun, desto automatischer wird es.

10. Achten Sie auf Ihre Energie (und verwalten Sie sie)

Das kennen wir alle: Sie haben Ihren Terminplan auf die Minute genau durchgeplant, aber wenn es darum geht, ein großes Projekt oder eine komplexe Aufgabe in Angriff zu nehmen, macht Ihr Gehirn nicht mit. Das liegt daran, dass es bei der Produktivität nicht nur darum geht, wie viele Stunden Sie investieren. Es geht darum, wie viel konzentrierte, hochwertige Energie Sie aufbringen.

Deshalb kann die Einbeziehung positiver Arbeitsgewohnheiten wie Energiemanagement Ihre Arbeit erheblich beeinflussen. Versuchen Sie, sich auf Folgendes zu konzentrieren:

• Beginnen Sie damit, auf Ihre natürlichen Rhythmen und Muster zu achten . Sind Sie ein Morgenmensch oder eine Nachteule? Wann fühlen Sie sich am kreativsten, konzentriertesten oder energiegeladensten? Nutzen Sie dieses Selbstbewusstsein, um Ihre anspruchsvollsten Aufgaben für Ihre Spitzenzeiten zu planen und die eher routinemäßige oder administrative Arbeit für Zeiten aufzuheben, in denen Sie weniger Energie haben.
• Baue im Laufe des Tages regelmäßig Pausen und Erholungsphasen ein. Das kann ein kurzer Spaziergang im Freien, Dehnübungen am Schreibtisch oder einfach nur das Schließen der Augen und ein paar tiefe Atemzüge sein. Ziel ist es, deinem Gehirn und Körper die Ruhe und Erholungszeit zu geben, die sie brauchen, um weiterhin optimal zu funktionieren.

Tipp: Als ich mit Energiemangel zu kämpfen hatte und oft die Konzentration verlor, habe ich eine zehnminütige Yoga Nidra-Meditation gemacht. Es ist kein Hokuspokus, das verspreche ich, und es ist kein Yoga, auch wenn der Name irreführend sein könnte. Es ist eine 10-minütige Meditation, die von der Wissenschaft unterstützt wird. Sie gibt einem wirklich neue Energie und klinische Studien haben gezeigt, dass sie mit positiven physiologischen Veränderungen einhergeht.

11. Übernimm die Führung in deinem Lernprozess

Wann hast du dich bei der Arbeit das letzte Mal wirklich energiegeladen und inspiriert gefühlt? Wahrscheinlich war es, als du etwas Neues lerntest, ein Projekt in Angriff nahmst, das deine Fähigkeiten auf die Probe stellte, oder mit Menschen zusammenarbeitetest, die neue Perspektiven und Ideen einbrachten. Deshalb ist es so wichtig, kontinuierliches Lernen und Wachstum zu einem nicht verhandelbaren Teil Ihrer beruflichen Identität zu machen.

Sehen wir uns einige Möglichkeiten an, diese Arbeitsgewohnheit zu verankern:

• Setzen Sie sich Lernziele : Setzen Sie sich für Ihre berufliche Entwicklung konkrete, messbare Ziele , genau wie Sie sich Ziele für Ihre Arbeitsprojekte oder Ihr Fitnessprogramm setzen. Vielleicht möchten Sie ein neues Softwareprogramm beherrschen, eine Zertifizierung in Ihrem Fachgebiet erwerben oder Ihre Fähigkeiten als Redner verbessern. Was auch immer es ist, machen Sie es zu einer Priorität und übernehmen Sie Verantwortung dafür.

🎯 Du weißt nicht genau, wie du Ziele für unterschiedliche Zeiträume festlegst? Schau dir unseren Plan für kurzfristige und langfristige Ziele an.

• Suche nach neuen Herausforderungen: Warte nicht darauf, dass dein Chef oder dein Unternehmen dir neue Projekte oder Verantwortungen übergibt. Sei proaktiv und suche selbst danach. Melde dich freiwillig für eine anspruchsvolle Aufgabe, bring diese innovative Idee ein oder übernimm eine Führungsrolle in einer professionellen Organisation. Je mehr du dich engagierst, desto mehr wirst du wachsen und desto mehr Kontrolle hast du über deinen beruflichen Ruf und dein Wachstum.

Schlussfolgerung

Bei der Einführung dieser produktiven Arbeitsgewohnheiten geht es nicht nur darum, mehr Punkte auf deiner To-do-Liste abzuhaken. Es geht darum, deine Herangehensweise an die tägliche Arbeit grundlegend zu ändern.

Von der Nutzung von Produktivitätstools wie Timeular bis hin zur Meisterung der Kunst des „Nein-Sagens“ ist jede Gewohnheit ein Sprungbrett zu einer produktiveren, ausgeglicheneren und erfüllenderen Karriere. Denke daran, das Ziel ist nicht, härter zu arbeiten, sondern intelligenter.

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