Die 6 besten Zeiterfassungs-Apps für Freiberufler im Jahr 2024

Autorin: Karolina Matyska

Um ein erfolgreicher Freiberufler zu werden, musst du dem Zeitmanagement besondere Aufmerksamkeit schenken. Ein verbessertes Zeitmanagement mit Hilfe von Zeiterfassungstools erhöht die Konzentration, stärkt das Selbstvertrauen und ermöglicht dir eine effektivere Zeitplanung.

Durch die Erfassung der für einzelne Projekte, Kunden und Aktivitäten aufgewendeten Zeit kannst du ein stetiges Umsatzwachstum und eine gesunde Work-Life-Balance unterstützen.

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Die besten Apps zur Zeiterfassung für Freiberufler

  1. Timeular
  2. Everhour
  3. FreshBooks
  4. Harvest
  5. Timely
  6. Toggl Track

1. Timeular

timeular - die beste Zeiterfassungs-App

Top Merkmale:

  • Einfache Zeiterfassung, egal wo du bist
  • Automatische Zeiterfassung
  • Gestalte deinen Tracker, eine physische Fernbedienung für die App
  • Umsetzbare Datenvisualisierung und Einblicke
  • Timer-App - Steigere deine Produktivität mit Zeitblockierung oder der Pomodoro-Methode.
  • Erfassung von Fehlzeiten - Größere Flexibilität und Transparenz bei der Erfassung von Fehlzeiten und der Berichterstattung an Kunden
  • Genaue Rechnungsstellung mit benutzerdefinierten Berichten und Datenexport
  • Verblüffe deine Kunden mit großartig aussehenden Berichten
  • Weise Aktivitäten Werte zu und erfasse deine abrechenbare Zeit
  • Integration mit Jira, Quickbooks und über 3.000 anderen Anwendungen
Erfasse deine Zeit und verpasse nie wieder eine abrechenbare Stunde!

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Timeular ist eine Zeiterfassungs-App, die so einfach ist wie das Zählen bis drei. Timeular ist eines der besten Zeiterfassungstools für Freiberufler, das Sie sich wünschen können:

  • Quantifiziere die Zeit, die du mit Zeitfressern verbringst
  • Erhöhe deinen Fokus
  • Verändere die Art und Weise, wie du deine Zeit bei der Arbeit verbringst
  • Erfasse deine Fehlzeiten und erhalte mehr Transparenz in den Berichten deiner Kunden

Timeular gewinnt die Herzen vieler Freiberufler und hebt sich aus vielen Gründen von anderer Software ab. Mit seinem Zeiterfassungswürfel, der Aktivitäten automatisch erfasst, wenn er umgedreht wird, ist Timeular wirklich einzigartig und äußerst praktisch, wenn du nicht in einem Büro arbeitest. Mit dem Tracker kannst du bis zu 1.000 Tätigkeiten erfassen. Lass einfach eine oder mehrere Seiten deines Trackers leer. Jede leere Seite wirkt wie eine Jokerseite. Daraufhin wird Quicktrack geöffnet und du kannst auswählen, was du erfassen möchtest.

Du kannst dich ganz einfach mit vielen gängigen Tools wie Zapier, Jira, Harvest und Toggl verbinden und erhältst umfassende Analysen. Außerdem kannst du mit der Timeular-App Zeitberichte teilen und deine Daten in CSV, PDF oder sogar Excel exportieren.

Wenn du nach dem Motto "intelligenter arbeiten, nicht härter" leben möchtest, dann brauchst du Timeular. Timeular gibt dir die volle Kontrolle über deine Zeit und ermöglicht es dir, so zeiteffizient wie möglich zu arbeiten.

Die Timeular-App hilft Ihnen als Freiberufler in allen Belangen perfekt weiter!

Diese Software ist außerdem sehr flexibel und passt sich deinen Arbeitsbedingungen an: Ob du im Büro arbeitest oder unterwegs bist und Material sammelst, Timeular liefert dir alle Informationen, die du brauchst, um dein Unternehmen auf die nächste Stufe zu bringen.

Timeular bietet auch verschiedene Preispläne für dich und dein Unternehmen an.

Du kannst von einer 30-tägigen kostenlosen Testversion profitieren. Es wird keine Kreditkarte benötigt.

Timeular funktioniert sowohl als Zeiterfassungsprogramm für Windows als auch als Zeiterfassungsprogramm für Mac.

Es ist als Desktop-App, Web-App oder mobile App erhältlich.

2. Everhour

Zeiterfassung everhour

Everhour ist eine sehr gute Option für Freiberufler, da es eine multifunktionale Zeiterfassungssoftware ist, die bei der Aufgabenverwaltung, Rechnungsstellung, visuellen Planung und vielem mehr hilft. Das Zeiterfassungsprogramm Everhour hilft Freiberuflern, den Überblick über wichtige Arbeitsabläufe wie Rechnungsstellung, Gehaltsabrechnung und Budgetierung zu behalten. Profitiere von einer einfachen und flexiblen Projektabrechnung, verfolge den Fortschritt mit Hilfe von Budgets in Echtzeit, erhalte zeitnahe Benachrichtigungen und vieles mehr.

Everhour integriert Verwaltungssoftware wie Trello, Asana, Monday usw. Diese App ist auf Budgetierung, Gehaltsabrechnung und Rechnungen ausgerichtet. Sie ermöglicht es dir auch, Aufgaben zu erstellen, sie zu organisieren und Zeitschätzungen hinzuzufügen, um alles im Griff und auf Kurs zu halten.

Erfasse also die Zeit mit der App, die du bereits verwendest, halte das Budget für alle deine Projekte ein, erhöhe die Transparenz gegenüber deinen Kunden und gestalte deinen Arbeitsablauf effizienter.

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Top Merkmale

  • Abrechnung und Budgetierung mit rechtzeitigen Benachrichtigungen
  • Arbeitszeitrechner
  • Fakturierung und Berichterstattung

Steigere deine Produktivität mit diesen effektiven Tipps zur Zeiterfassung.

3. FreshBooks

freshbooks

FreshBooks wurde speziell für Freiberufler entwickelt und verfügt über Funktionen, die die Buchhaltung und das Tracking für Selbstständige erleichtern.

Mit FreshBooks kannst du alles, was mit deinen Kunden zu tun hat, leicht erfassen. Wenn Rechnungen und Zahlungen an einem Ort sind, ist alles organisiert und leicht zu nachvollziehbar. Dinge wie professionelle Rechnungen, Online-Zahlungen und automatische Zahlungserinnerungen sind mit FreshBooks garantiert.

Indem du deine Zeit erfasst, kannst du besser nachvollziehen, wie viel Zeit du für Kunden und Projekte aufwendest. Und wenn die Arbeit erledigt ist, erstellst du ganz einfach eine Rechnung für deine Kunden. So einfach ist das!

Top Merkmale

  • Anpassbare Rechnungen und Zahlungserinnerungen
  • Steuerberechnungen und Kategorisierung von Ausgaben
  • Überprüfung und Erstellung von Projektschätzungen
  • Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung von Dateien
  • Automatische Zahlungserfassung

4. Harvest

zeiterfassung software Harvest

Harvest ist eines der besten Zeiterfassungstools auf dem Markt. Es ist eine beliebte App zur Zeiterfassung, die sehr gut für die Abrechnung mit Kunden und die Rechnungsstellung bekannt ist. Sie ist als Online-Version, als Desktop-Lösung und als mobile App verfügbar und damit sehr flexibel für deine Bedürfnisse. Außerdem kann sie in viele Software-Plattformen integriert werden, die du bereits verwendest.

Dank Harvest kannst du jede Arbeitsminute aufzeichnen und die Ergebnisse der Zeiterfassung in professionell aussehende Rechnungen und Berichte für deinen Kunden umwandeln. Ein weiterer großer Vorteil von Harvest für Freiberufler ist, dass es mit verschiedenen Online-Zahlungssystemen synchronisiert werden kann. Das kann sehr praktisch sein. Diese Funktion macht es für deine Kunden bequemer, dich für deine Dienstleistungen und Arbeit rechtzeitig zu bezahlen.

Wenn du dieses Tool bereits ausprobiert hast und es deinen Bedürfnissen nicht entspricht, möchtest du vielleicht die besten Alternativen zu Harvest kennenlernen.

Top Merkmale

  • Rechnungen erstellen und Zahlungen von Kunden entgegennehmen
  • Mahnungen an Kunden über zu zahlende Rechnungen
  • Berichte

5. Timely

Timely - Zeiterfassungs-App

Dies ist eine der besten Zeiterfassungstools für Android. Mit der Timely-App kannst du davon ausgehen, dass du so produktiv wie möglich bist. Sie erfasst die Zeit, die du in verschiedenen Arbeits-Apps verbringst und erstellt automatisch genaue Stundenzettel.

Du kannst davon ausgehen, dass sich diese App hervorragend für Freiberufler eignet, da sie wiederkehrende Aufgaben viel besser verwaltbar macht. Sie gilt als eine der besten Zeiterfassungssoftware für Designer.

Mit Timely kannst du die Zeit, die du in jeder Web- und Desktop-App verbracht hast, automatisch erfassen und erhältst eine genaue tägliche Aufzeichnung deiner Zeit in Dokumenten, Meetings, E-Mails, Websites und Videoanrufen. Mit Timely kannst du nicht nur sehen, woran du gearbeitet hast, sondern auch, was geplant war. Ebenso kannst du herausfinden, wie viel Zeit du noch für weitere Aufgaben und Ressourcen zur Verfügung hast.

Eine der wichtigsten Funktionen von Timely ist die Aufgabenplanung. Du kannst die Aufgaben verwalten (per Drag & Drop), um einen klareren Überblick über deinen Tag und deine Woche zu erhalten. Dies hilft bei der effizienten Planung des Projektzeitplans, der für den erfolgreichen Abschluss deiner Projekte entscheidend ist.

Top Merkmale

  • Schütze deine Privatsphäre und dein Vertrauen
  • Automatische Zeiterfassung
  • Visuelle Planung

TIPP: Lies unseren Beitrag, wenn du die perfekte Alternative zu Timely finden möchtest.

6. Toggl Track

Als effektive RescueTime-Alternative bekannt, ist Toggl Track auch unter Freiberuflern sehr beliebt und gilt als eine der besten Apps für Selbstständige. Toggl Track ist über den Web-Timer oder die Browser-Erweiterung verfügbar und hat über Hunderte von Integrationen, von Asana bis Zapier, Salesforce, etc. Auf diese Weise kannst du es mit den Tools deiner Kunden integrieren.

Mit diesem erstklassigen Produktivitätswerkzeug kannst du visuelle und leicht verständliche Berichte für deine Kunden erstellen. Die Kunden erfahren, wie viel Zeit du für ihre Projekte aufgewendet hast und ob die aufgewendete Zeit mit den ursprünglichen Schätzungen übereinstimmt.

Eine weitere nützliche Funktion ist die Leerlauferkennung, bei der die App dich daran erinnert, wenn du deinen Computer nicht benutzt, und dir anbietet, deine Zeitleiste zu korrigieren. Dies ist äußerst praktisch, wenn man mit einer Zeiterfassungs-App arbeitet. Gibt es ein schlimmeres Gefühl, als am Ende des Tages den Zeiterfasser anzulassen und mit einer 16-Stunden-Aufgabe zu enden? 

Da es sich um eine sehr ausgefeilte und gut etablierte App in der Welt der Zeiterfassung handelt, ist der Preis etwas höher als bei einigen anderen Tools.

TIPP: Lerne die beste Salesforce Zeiterfassungsintegration kennen.

Top Merkmale

  • Hole dir die Daten, die du brauchst, ohne den Arbeitsablauf deines Kunden zu stören. 
  • Die Zeiterfassung wird über mehrere Plattformen hinweg synchronisiert.

Toggl vs. Timeular: Was ist besser für dich?

Wie wählt man als Freiberufler die beste App zur Zeiterfassung aus?

Die Wahl der richtigen Zeiterfassungssoftware kann entscheidend dafür sein, ob dein Unternehmen erfolgreich ist oder nicht. Aber woher weißt du bei all den großartigen Zeiterfassungsprogrammen, die es da draußen gibt, welches für dich am besten geeignet ist? Woher weißt du, welches Programm für dich das Beste ist? Was sind die wichtigsten Dinge, die du vor der Auswahl beachten musst? 

Finden wir es heraus!

Preise

Dein Budget ist einer der wichtigsten Punkte bei der Auswahl der Zeiterfassungssoftware. Du solltest nur wissen, dass du nicht viel Geld für eine effektive Lösung ausgeben musst.

Die Preise sind abhängig von deinen Bedürfnissen unterschiedlich. Berücksichtige das bei der Auswahl deines Zeiterfassungsgeräts. 

Welches Gerät du verwendest

Als Freiberufler verwendest du dein Telefon wahrscheinlich viel mehr für die Arbeit als die meisten Menschen. Daher solltest du vermutlich eine App in Betracht ziehen, die perfekt für IOS oder Android gemacht ist. 

Integrationen

Zeiterfassung sollte einfach sein, nicht etwas Furchtbares. Berücksichtige daher bei der Suche nach der perfekten Software deinen üblichen Arbeitsablauf und suche ein Tool, das dazu passt. Wenn du beispielsweise mit deinen Kunden bereits Projektmanagement-Tools wie Trello oder Asana verwendest, solltest du ein Zeiterfassungstool wählen, das sich reibungslos integrieren lässt.

Lies auch: Die beste Integration der Zeiterfassung in Trello

Die Merkmale der Software

Du solltest dich fragen, welche Funktionen dein Zeiterfassungssystem haben muss, damit es dir nützt. Überlege dir deinen Arbeitsablauf und notiere dir alle Merkmale, die dein Tool haben sollte. Sind es nur die Grundlagen, oder benötigst du auch einige spezielle Funktionen? 

Einige der grundlegenden Funktionen wären:

  • Für Aktivitäten aufgewendete Zeit in Echtzeit erfassen oder Zeit manuell hinzufügen.
  • Projekte und Aufgaben erstellen, und dich mit deinen Kunden verbinden.
  • Je nach Art der Arbeit können Tags hinzugefügt werden.
  • Abrechenbare Stunden erfassen und Stundensätze festlegen.
  • Berichte für Kunden erstellen und in PDF, CSV und Excel exportieren.

Je nach deinen Bedürfnissen benötigst du jedoch möglicherweise einige zusätzliche Funktionen. Dinge wie die Anpassung deiner Berichte, die Verwaltung von Rechnungen und Gehaltsabrechnungen, die Offline-Nutzung der Software und der Zugriff über verschiedene Geräte sind einige der Funktionen, die nicht alle Zeiterfassungsprogramme bieten. Prüfe jedes einzelne Detail, bevor du eine endgültige Entscheidung triffst.

Jetzt hast du einige Dinge im Kopf, die du berücksichtigen solltest, bevor du die perfekte Zeiterfassungssoftware für dein Unternehmen auswählst. Schauen wir uns nun an, was die wichtigsten Vorteile der Verwendung einer Zeiterfassungs-App als Freiberufler sind.

In unserem Leitfaden erfährst du, wie du als Freiberufler deinen abrechenbaren Stundensatz berechnen kannst.

Was sind die Vorteile der Zeiterfassung für Freiberufler?

Hier ist unser detaillierter Überblick über die beste Zeiterfassungssoftware, die es gibt. Zeiterfassung ist heute nicht mehr nur eine Modeerscheinung.

Zeiterfassungssoftware steigert deine Produktivität, indem sie dich effizienter und organisierter macht. Wenn du dich für die beste Zeiterfassungssoftware entscheidest, sorgst du für mehr Verantwortlichkeit. 

Lass uns nun die wichtigsten Vorteile der Zeiterfassung für Freiberufler betrachten.

Unabhängig davon, ob dein Kunde dich stundenweise oder pro Projekt bezahlt, hat die Zeiterfassung als Freiberufler viele Vorteile. Du kannst die Zeit erfassen, um dich auf Projekte zu konzentrieren und deinem Kunden zu zeigen, dass du hart gearbeitet hast.

Du wirst sehen, wie viel Zeit für jedes Projekt aufgewendet wird, so dass du deine Effizienz optimieren und deinen Kunden genaue Informationen geben kannst. Zeiteffizienz ist das A und O in der Freiberuflichkeit. Du kannst mehr Projekte annehmen und mehr Geld verdienen, wenn du schneller arbeitest.

Hier sind einige wichtige Vorteile, wenn du als Freiberufler mit der Zeiterfassung beginnst:

  1. Ermittle alle deine Aktivitäten: Du hast täglich nur eine bestimmte Anzahl an Stunden zur Verfügung. Ein Zeiterfassungssystem kann dir zeigen, wie viel Zeit du für kleine Aufgaben aufwendest, die dein Unternehmen nicht voranbringen, und wie viel für die Aufgaben, die es tun.
  2. Bleibe konzentriert: Stelle sicher, dass du deine Projekte pünktlich abschließt.
  3. Klarheit über die Unternehmensziele schaffen: Als Freiberufler kannst du viele verschiedene Geschäftsziele haben, die dich in unterschiedliche Richtungen ziehen. Dank der Zeiterfassung kannst du deine Geschäftsziele in eine realistischere Perspektive rücken und das Nötige tun, um sie zu erreichen.
  4. Tarife festlegen: Die Zeiterfassungssoftware eignet sich auch hervorragend, um zu ermitteln, wie viel du deinen Kunden in Rechnung stellen solltest. Egal, ob du nach Stunden oder nach Projekten abrechnest, mit einer Zeiterfassungssoftware erhältst du genaue Informationen über die aufgewendete Zeit und den zu erwartenden Verdienst.
  5. Optimiere deine Aufgabenschätzungen: Manchmal haben wir keine klare Vorstellung davon, wie viel Zeit wir für die Erledigung einiger Aufgaben benötigen. Mit einem Zeiterfassungssystem kannst du vorhersagen, wie lange eine bestimmte Aufgabe dauern wird, und so deine Zeitschätzungen für künftige Projekte besser festlegen.
  6. Erstelle Tagespläne: Es kann schwierig sein, einen Tagesablauf zu planen, wenn du die Zeit nicht im Auge behältst. Mit einem Zeiterfassungssystem kannst du feststellen, wie viel Zeit du für die einzelnen Aufgaben aufwenden solltest, z. B. für die Beantwortung von E-Mails, die Rechnungsstellung, die Projektarbeit usw.

Schlussfolgerung

Ich hoffe, du hast den besten Time Tracker für dich als Freiberufler gefunden!

Alle in diesem Artikel vorgestellten besten Apps für Selbstständige können dir bei der Aufgabenverwaltung, der effizienten Terminplanung, dem effektiven Zeitmanagement und der Wochenplanung helfen. Es führt kein Weg an der Zeiterfassung vorbei, wenn du deine persönliche und berufliche Produktivität steigern möchtest.

Ein gut gemeinter Rat: Beginne mit der Zeiterfassung, und zwar noch heute. Um so erfolgreich zu sein, wie du es dir wünschst, musst du jedes Detail berücksichtigen, um den idealen Zeiterfasser für dein Unternehmen zu finden.

Dank dieses Artikels kannst du nun nachdenken und hoffentlich einige gute Entscheidungen treffen und danach handeln.

Wir können es nicht oft genug sagen. Die Zeiterfassung ermöglicht es dir, intelligentere Entscheidungen über die Preisgestaltung und die Durchführung von Projekten zu treffen, deinen Arbeitsablauf zu planen und sogar deinen Tag zu verbringen.

Sie kann ein entscheidender Faktor dafür sein, ob dein Unternehmen rentabel ist oder nicht. 

FAQ

Was ist Zeiterfassung?

Die Zeiterfassung ist eine Möglichkeit, genau zu erfassen, wie lange wir für jede Aufgabe und jedes Projekt brauchen. Auf dieser Grundlage können wir einen realistischen Plan erstellen und Erkenntnisse gewinnen. Wir wissen 100%ig zuverlässig, wie viel wir unseren Kunden für unsere Dienstleistungen in Rechnung stellen können.

Wie viel kostet ein Zeiterfassungsgerät? 

Die Preise für Zeiterfassungssoftware können je nach Funktionen, Unternehmensgröße, Preismodellen usw. erheblich variieren. Der Punkt ist, dass es darauf ankommt, wonach du suchst. Es gibt keinen bestimmten Preis dafür.

Hat Google eine App für die Zeiterfassung?

Google hat selbst keine spezielle Zeiterfassungs-App. Die meisten Zeiterfassungsprogramme lassen sich jedoch in andere Software integrieren, die du bereits verwendest. Für viele gibt es Erweiterungen, die du in deinen Browsern einrichten kannst. Du kannst sie also zu Google Chrome, Firefox oder sogar Microsoft Edge hinzufügen.

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