RescueTime-Alternativen: Die 10 besten Apps zur Zeiterfassung

Wenn du RescueTime nutzt, bist du wahrscheinlich schon auf einige seiner spezifischen Probleme gestoßen, wie Kompatibilität und Flexibilität. Die sehr begrenzte Auswahl an Integrationsmöglichkeiten und die fehlende Anpassungsmöglichkeit der Aktivitäten machen es den Benutzern schwer.

RescueTime ist in erster Linie auf die persönliche Produktivität und nicht auf die Projektverfolgung ausgerichtet. Du benötigst möglicherweise eine Zeiterfassungslösung, mit der du Projekte und den Fortschritt des Teams verfolgen kannst. Außerdem stützt sich RescueTime nur auf die automatische Zeiterfassung, während du möglicherweise auch andere Zeiterfassungsmethoden benötigst.

In diesem Sinne wirst du die besten RescueTime-Alternativen gründlich auflisten. Für jede gibt es Vor- und Nachteile bei der Nutzung, damit du siehst, welche die beste Alternative ist, um dein Zeitmanagement zu verbessern.

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Die 10 besten Alternativen zu RescueTime

1. Timeular

Timeular ist die vielseitigste, sicherste und intelligenteste Lösung zur Zeiterfassung für Teams, die unterstützt durch KI.

Einer der Hauptvorteile von Timeularist, dass du selbst entscheiden kannst, wie du die Zeit erfassen möchtest, je nach deinen Vorlieben und Bedürfnissen, während RescueTime dich auf eine einzige Art der Zeiterfassung festlegt.

Timeular hat seinen Anteil an positiven Bewertungen, da Capterra diese Software mit einer Gesamtnote von 4,6 und einer Weiterempfehlungsrate von 80 % bewertet hat und sie als großartiges Werkzeug zur Zeiterfassung bezeichnet.

Apple hat Timeular ebenfalls mit 4,6 Punkten bewertet, wobei die Ausgewogenheit zwischen Benutzerfreundlichkeit und den leistungsstarken Funktionen und Berichten besonders hervorgehoben wurde.

"Ich finde es toll, wie stabil Timeular ist. Es hat unsere Möglichkeiten verbessert, zu sehen, was im Unternehmen vor sich geht, und uns geholfen, zu verstehen, welche Änderungen notwendig sind, um die Rentabilität zu erhalten.

Kaitlin Snow Seamons, leitende Kreativdirektorin bei Harmon Brothers

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Top Eigenschaften von Timeular

1. Automatische Zeiterfassung: Timeular verwandelt deine Kalenderereignisse und App-Nutzung mit Hilfe von KI in Vorschläge, und dein Stundenzettel wird am Ende des Tages automatisch ausgefüllt.
2. 100%ige Datensicherheit: Im Gegensatz zu RescueTime speichert Timeular deine Daten auf deinem Computer, nicht in der Cloud, und sie sind nur für dich zugänglich.
3. Intuitive Kalenderansicht: Teammitglieder können Aktivitäten einfach durch Ziehen und Ablegen im Kalender hinzufügen.
4. Physischer Zeiterfassungswürfel: Durch die Nutzung des Muskelgedächtnisses hilft Timeular den Nutzern, sich die Zeiterfassung über ein physisches Gerät zur Gewohnheit zu machen.
5. Abwesenheit erfassen: Verwalte und erfasse alle Arten von Urlaub an einem Ort: bezahlter Urlaub, Krankheitstage, Freizeitausgleich und vieles mehr.
6. Automatisierte Berichte: Diese Funktion füllt automatisch Stundenzettel für die Mitarbeiter aus und spart ihnen so Zeit und Mühe.
7. Produktivitäts-Tracker: Miss und maximiere deine Leistung und die deines Teams mit präzisen Daten und umsetzbaren Erkenntnissen.
8. KI-Software zur Zeiterfassung: Erfasse die Zeit mithilfe von KI-Vorschlägen für Zeiteinträge, die auf deinem Kalender und früheren Einträgen basieren.
9. Es bietet sowohl eine Mac-Zeiterfassung als auch eine Windows-Zeiterfassung.
10. Fügen Sie Notizen und Tags zu den Zeiteinträgen hinzu, und erweitern Sie die Granularität der Zeiteinträge.
11. Benutzerdefinierte Erinnerungen zur Zeiterfassung oder zum Einlegen von Pausen.

Zeiterfassung mit einem physischen Gerät

Timeular ist eine Zeiterfassungslösung, die für ihren physischen Timeular Time Tracker bekannt ist, der sich über Bluetooth mit der App verbindet. Der Tracker funktioniert offline und kann bis zu 1000 Aktivitäten mit nur 8 Seiten erfassen. Lassen Sie einfach eine oder mehrere Seiten Ihres Trackers leer. Jede leere Seite wirkt wie eine Jokerseite. Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster, in dem du auswählen kannst, was du verfolgen möchtest.

Bitte beachte: Du benötigen den Tracker nicht, um die Timeular-Software zu nutzen.

Ich bin kein Mensch, der Freude an der Zeiterfassung hat. Zum Glück kann ich den Timeular Tracker jetzt einfach umdrehen.

Melissa, leitende Analystin im Bereich Gesundheit

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Lies auch: Wie ein Softwarehaus die Zeit anhand von Schätzungen erfasst, um die Genauigkeit zu verbessern.

Warum Timeular die beste Alternative zu RescueTime ist:

• Erfasse die Zeit auf die von dir bevorzugte Weise - automatisch wie bei RescueTime oder manuell, mit Tastenkombinationen oder mit dem Timeular Tracker.
• Timeular ermöglicht die Erfassung von Abwesenheiten, während RescueTime dies nicht tut.
• Super einfache und intuitive Benutzeroberfläche: Du siehst auf einen Blick, was du erfasst hast.
• Einblicke in die Produktivität: Überprüfe in deinem Dashboard, wann du am produktivsten oder unproduktivsten bist und welche Anwendungen zu viel Zeit verbrauchen.
• Mobile und Desktop kompatibel: Verwende dieses Zeiterfassungstool auf deinem Desktop und deinem Handy, um deine Zeiterfassung zu vereinfachen.
• Genaue Berichterstattung: Sorgfältige Berichterstattung mit Echtzeitdaten und Einblicken, die du für deine Entscheidungen benötigst.
• Datenschutz und Einhaltung der DSGVO: Timeular speichert deine Daten auf deinem Computer, nicht in der Cloud,
• Überwachungsschutz: Erfasse die Zeit, ohne dich ausspioniert zu fühlen, denn die Manager sehen die erfassten Daten erst nach Mitternacht.
• Integration mit Tools: Integriere Timeular mit deinem Kalender und Tools wie Trello, Asana, JIRA und anderen 3.000 Apps über Zapier.
• Budgets: Legen Sie für jedes Projekt, an dem Sie beteiligt sind, ein Zeitbudget fest.
• Exportieren Sie Ihre Daten und passen Sie sie an - Sie können Berichte im CSV-, XLSX- oder PDF-Format exportieren und Ihren Bericht mit mehreren Filtern anpassen.
• Vielseitigkeit: Timeular funktioniert auch als Stundenzähler zur Erfassung der für Aufgaben aufgewendeten Zeit, als Timer-App zur Anwendung von Zeitblöcken oder der Pomodoro-Technik und auch als Zeiterfassungssystem zur Vereinfachung von Gehaltsabrechnungen und -verwaltung.
• Füge Notizen und Tags hinzu, um deine Aufgaben noch detaillierter zu erfassen und Aktivitäten noch besser zu kategorisieren.
• Erfasse abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden mit zusätzlicher Flexibilität: dieselbe Aktivität kann als abrechenbare oder nicht abrechenbare erfasst werden, indem du einfach einen Schalter umlegen.

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2. Toggl

Dies ist eine beliebte und eine der besten Zeiterfassungssoftware, die darauf abzielt, die Zeit und Produktivität Ihres Teams über ein intuitives Dashboard zu verwalten.

Toggl ist eine gute Alternative zu RescueTime, da du es sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams verwenden kannst. Toggl bietet grundlegende Funktionen wie Zeiterfassung, Projektverfolgung und Berichte. Außerdem bietet Toggl mehr Integrationen als RescueTime.

Lies auch: Clockify vs. Toggl

3. Clockify

Obwohl Clockify am effektivsten ist, wenn es in Teams eingesetzt wird, ist es wegen seiner angeblichen Missachtung der Datenschutzrechte der Mitarbeiter in die Kritik geraten. Die Art und Weise, wie die Software Nutzerdaten verwaltet, hat sowohl bei den Nutzern als auch bei den Verfechtern des Datenschutzes Bedenken ausgelöst und die Plattform zu einem umstrittenen und kontroversen Thema gemacht.

Lies auch: Die beste Ersatz-App für Harvest

Die fortschrittlicheren, kostenpflichtigen Pläne in Clockify ermöglichen es dir, bezahlte Freizeit - und Urlaubsanträge zu registrieren, einschließlich GPS-Tracking, Spesenverfolgung, Fortschrittswarnungen und Rechnungsstellung.

• Empfohlene Lektüre: Clockify Alternativen

4. Timely

Timely ist eine zuverlässige Alternative zu HoursTracker und bietet eine automatische Zeiterfassung, weshalb es als Alternative zu RescueTIme angesehen wird.

Die einzigartigste Funktion von Timely ist der Memory Tracker, der es den Nutzern ermöglicht, zwischen Aufgaben, Apps und Meetings zu wechseln, während er leise im Hintergrund arbeitet und so die Notwendigkeit einer manuellen Eingabe eliminiert.

Der Memory Tracker erfasst automatisch die Aktivitäten der Mitarbeiter über verschiedene Apps und Geräte hinweg und erstellt dann umfassende Zeitpläne, die einen detaillierten Einblick in die Zeiteinteilung geben.

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5. QuickBooks Time

QuickBooks Time ist eine zuverlässige RescueTime-Alternative für alle, die ein einfaches Tool zur Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Mitarbeiterplanung suchen. Diese Funktionen ermöglichen die Erstellung von Arbeitsplänen für Mitarbeiter, die Zeiterfassung und -verwaltung für die Gehaltsabrechnung sowie die Rechnungsstellung an Kunden auf der Grundlage der abrechenbaren Stunden. Außerdem bietet es GPS-Zeiterfassung für die Verwaltung mobiler Teams.

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Echtzeitberichte bieten eine Live-Überwachung der Mitarbeiter, die gerade im Einsatz sind, und enthalten Überstundenwarnungen, die Ihnen dabei helfen, eine Überschreitung der budgetierten Stunden zu vermeiden.

Trotz einiger Einschränkungen ermöglicht die mobile App die Zeiterfassung von unterwegs aus.

TIPP: Lies unseren Blog und entdecke die beste QuickBooks Zeiterfassungsintegration.

6. ManicTime

Wie RescueTime zeichnet ManicTime automatisch Ihre Aktivitäten auf und gibt dir einen vollständigen Bericht über die für jede Aufgabe oder jedes Projekt aufgewendete Zeit. ManicTime eignet sich sowohl für Teams als auch für Einzelpersonen und ist eine gute Alternative zu RescureTime, wenn du nach einer sehr einfachen Zeiterfassungs-App mit Berichtsfunktionen suchst.

Lies auch: Finde das beste Tool für kleine Unternehmen zur Steigerung von Produktivität und Umsatz.

7. Everhour

Das Tool ist eine einfache Zeiterfassungs-App für Teams, die die Abrechnung und Rechnungsstellung erleichtert, weshalb du es vielleicht RescueTime vorziehst. Everhour bietet eine Budgetfunktion, mit der du den Fortschritt jedes Projekts überwachen kannst.

Was Everhour auszeichnet, ist das umfangreiche Integrationspaket, aber die Nutzer beklagen die steile Lernkurve.

Lies auch: Beste Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware für Berater

8. DeskTime

DeskTime ist eine zuverlässige Alternative zu TimeDoctor, eine Software zur automatischen Zeiterfassung in Echtzeit, die aufgrund ihrer Hauptfunktion, der automatischen Zeiterfassung, eine sinnvolle Alternative zu RescueTime darstellt. In DeskTime hat der Benutzer Zugriff auf Produktivitätsberichte und Projektverfolgung. Außerdem bietet das Tool eine Anwesenheitsverwaltung. Sie können DeskTiem sowohl als Einzelperson als auch mit Ihrem Team verwenden.

Einige Nutzer beklagen die steile Lernkurve und einige Kompatibilitätsprobleme mit dem Betriebssystem.

Lies auch: Alternativen zu DeskTime

9. Harvest

Harvest ist eine gute Option für RescueTime, wenn du abrechenbare Stunden erfasst, Projekte verwaltest und professionelle Rechnungen erstellen möchtest.

Harvest bietet jedoch keine automatische Zeiterfassung.

Die wichtigsten Funktionen von Harvest sind die einfache Zeiterfassung und -erfassung, das Projekt- und Aufgabenmanagement sowie flexible Rechnungsstellungsoptionen.

Das Tool zeichnet sich durch seinen großen Integrationsumfang aus.

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• Harvest vs. Toggl
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10. ClickTime

ClickTime bietet eine einfache und überschaubare Zeiterfassung.

Die Berichts- und Projektbudgetierungsfunktionen ermöglichen einen besseren Einblick in die Projektleistung. Einige Nutzer vermissen jedoch möglicherweise erweiterte Rechnungsstellungsfunktionen innerhalb der Plattform.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass RescueTime ein beliebtes Zeiterfassungstool ist, das jedoch einige spezifische Probleme in Bezug auf Kompatibilität, Flexibilität und begrenzte Integrationsmöglichkeiten aufweist. Benutzer, die nach Alternativen suchen, können eine Reihe von Optionen mit verschiedenen Funktionen und Vorteilen erkunden. Wir haben eine übersichtliche Zusammenfassung der 10 besten Alternativen zu RescueTime erstellt.

Unter diesen Tools hebt sichTimeular aufgrund seiner benutzerfreundlichen und präzisen Oberfläche, der verschiedenen Zeiterfassungsmethoden (einschließlich der automatischen Zeiterfassung) und des physischen Geräts als beste Alternative zu RescueTime ab. Außerdem ist RescueTime ausschließlich auf die Produktivität von Einzelpersonen ausgerichtet, während Timeular darüber hinaus Funktionen für Teams bietet.

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