De 15 bästa produktivitetsapparna för Mac

Din Mac är bara lika kraftfull som de appar du använder. Eftersom jag själv är Mac-användare har jag ägnat månader åt att testa de mest populära produktivitetsapparna för macOS, och jag är redo att dela med mig av mina resultat.

Låt oss dyka rakt in och utveckla de 15 bästa produktivitetsapparna för Mac.

❗ Innandu dyker in, här är två ansvarsfriskrivningar : Denna recension är helt oberoende, och ingen av de presenterade apparna har sponsrat detta innehåll. Dessutom har jag sammanställt listan över Mac-produktivitetsappar baserat på följande kriterier:

1. Användbarhet och användarvänlighet: Är appen intuitiv och kan du navigera i den på ett enkelt sätt?
2. Kärnfunktionalitet: Löser samma app användarens kärnproblem på ett exceptionellt bra sätt?
3. Användningsfall: Skulle de flesta av oss använda den här appen i vårt dagliga arbete?
4. Det främjar produktiviteten: Är det användbart för tids- och uppgiftshantering och andra arbetsuppgifter?
5. Den är anpassningsbar och flexibel
6. Den har tillförlitlig prestanda: Var det buggigt under min testperiod, eller sprack det?

TL;DR - Mac-appar i en överblick

Bästa produktivitetsapparna för Mac

1. Timeular

Huvudsaklig funktionalitet: Omfattande tidsspårning med både digitala och fysiska spårningsmöjligheter, tillgänglig på macOS, både som mobil- och desktopapp.

Bäst för: Frilansare, kreatörer, HR-personal, team, konsulter och organisationer som vill förstå och optimera sin tidsanvändning.

Recensioner:

• G2: 4.6/5
• Capterra: 4,6/5
• Produktjakt: 5/5

Det som imponerade mest på mig med Timeular är hur det förvandlade tidsspårning från en tråkig administrativ uppgift till en praxis som jag faktiskt tycker om. För mig är det den bästa tidsspåraren för Mac eftersom den är enkel trots att den har AI- och automatiseringstekniker.

Den funktion som jag gillar mest i Timeular är den AI-drivna produktivitetspanelen som hjälper mig att identifiera mina produktivitetsmönster. Som mångårig Mac-användare har Timeular passat perfekt i min Apple-miljö - det har integrerats naturligt i mitt arbetsflöde.

Det verkar som om Timeular har många användare, och bland de mer än 10 000 företagen hittar du Google, Audi, Toyota, McKinsey och Bang&Olufsen.

Under rättegången hjälpte Timeular mig med:

• Förstå mina produktivitetsmönster, vilka timmar jag är mer produktiv och när jag inte är det;
• Att hitta de kunder som tog alldeles för mycket tid i förhållande till den lön jag får;
• Generera rapporter med ett klick som jag kan bifoga till mina kunders fakturor;
• Att förstå om jag hade tid för en ny kund i januari baserat på en enkel analys av mina produktivitetsmönster.

Är du redo att få ut det mesta av varje minut?

Börja spåra din tid på Mac för att öka din produktivitetsnivå

Prova Timeular gratis

Anmärkningsvärda egenskaper:

• A fysisk tidmätare som gör tidrapporteringen konkret och intuitiv.
• Dra-och-släpp-kalendergränssnitt så att du enkelt kan hålla koll på tiden.
• Automatisk tidsuppföljning, som spårar webbplatser, appar och verktyg som du använder under din arbetsdag i bakgrunden.
• AI-driven produktivitetspanel med personliga insikter, t.ex. när du är produktiv eller inte, appar som hämmar din effektivitet m.m;
• Spårning av ledighet och hantering av alla typer av PTO, sjukfrånvaro och annat. Den här funktionen fungerar åt båda hållen - både för anställda och arbetsgivare.
• Automatiserad tidsrapportering, som genererar anpassningsbara och enkla rapporter för att analysera dina framsteg och din uppgiftshantering, dela dem med kunder och för framtida referens.
• Övertidsspårning så att du kan förstå övertidsmönster och få kontroll över ditt arbetsschema, oavsett om du är arbetsgivare eller anställd.

Pris:

• Personligt konto: 6,63 USD/månad
• Personal Pro: $10.10/månad
• Team: 18,41 USD/månad
• Företag: Anpassad prissättning

2. Zapier

Huvudsaklig funktionalitet: En kraftfull automatiseringsplattform som kopplar samman dina favoritappar och automatiserar repetitiva arbetsflöden utan att kräva någon kodningskunskap.

Bäst för: Professionella och team som vill automatisera repetitiva uppgifter, särskilt de som arbetar med flera appar men inte har kodningsexpertis.

Recensioner:

• Capterra: 4,3/5
• Product Hunt: 4,8/5 (122 recensioner)
• Software Advice: 4.7 (2940 recensioner)

Under mina tester blev jag förvånad över hur snabbt jag kunde skapa komplexa arbetsflöden som skulle ha tagit timmar att göra manuellt. Plattformens "om det här, så det där"-logik är så intuitiv att även jag som icke-teknisk skribent började skapa mina egna automatiseringar inom några dagar.=

Det jag gillar mest är den omfattande integrationsmöjligheten med tusentals appar, närmare bestämt 6871 plattformar. Det finns praktiskt taget ingen app som inte kan anslutas.

Det magiska med Zapier ligger i dess enkelhet. Att skapa en automatisering (eller "Zap", som de kallar det) känns som att slutföra en enkel fyll-i-blank-övning. Du börjar med att välja en trigger (något som startar automatiseringen) och lägger sedan till en eller flera åtgärder (vad som händer sedan). Plattformen guidar dig genom varje steg med tydliga instruktioner och användbara förslag.

Anmärkningsvärda egenskaper:

• Flerstegsautomatisering som kan kedja ihop flera åtgärder från olika appar
• Kraftfulla filter och formateringsalternativför att säkerställa att dina data flyttas exakt som du vill ha dem
• Testning av dina Zaps i realtid innan du aktiverar dem
• Över 6.800 appintegrationer, vilket gör det möjligt att ansluta nästan alla verktyg i ditt arbetsflöde
• Anpassade sökvägar som låter dina Zaps fatta beslut baserat på specifika villkor

💡 Proffstips: Zapier är ett av de bästa automatiseringsverktygen som verkligen kan påverka din effektivitet, liksom ett bra sätt att undvika överbelastning av arbetet.

Pris:

• Gratis: 5 Zaps, 100 uppgifter/månad
• Professionell: Från 19,99 USD/månad
• Team: 69,99 USD/månad
• Företag: Anpassad prissättning

Läs också om detta: Vilka är de bästa AI-apparna för produktivitet?

3. Slack

Huvudsaklig funktionalitet: En av de bästa kommunikationsapparna som förändrar hur team samarbetar genom organiserade kanaler, direktmeddelanden och integrerade arbetsflöden.

Recensioner:

• Capterra: 4,7/5
• G2: 4.5/5
• Råd om programvara: 4.5/5

Det jag älskar mest med Slack är dess kraftfulla sökfunktion. Jag har använt Slack under de senaste 10 åren, och det är min favoritkanal för professionell kommunikation. Jag behöver alltid några korta, skriftliga anteckningar eller filer som är lätt sökbara i Slack. Enbart denna sökbarhet har sparat mig otaliga timmar av grävande genom e-posttrådar.

Nyligen började jag lägga till att-göra-listor i Slack:

Bäst för: Team av alla storlekar som letar efter en enkel men effektiv central kommunikationsapp, frilansare som hanterar flera kundrelationer och organisationer som vill minska överbelastningen av e-post.

Anmärkningsvärda egenskaper:

• Trådbaserade svar som håller konversationerna organiserade och förhindrar att kanalen blir rörig.
• Anpassningsbara kanaler som kan vara offentliga, privata eller delas med externa partner.
• Huddles för snabba röstsamtal som är perfekta för snabba avstämningar i teamet.
• AI-drivna kanalsammanfattningar som hjälper dig att komma ikapp missade konversationer.
• Rich media-delning med omedelbar förhandsgranskning av dokument, bilder och kodsnuttar.
• Avancerade sökfunktioner som kan hitta text i delade dokument och filer.

💡 Proffstips: Om du vill spåra tid som spenderas med Slack och kommunikation i allmänhet, kolla in den här artikeln om tidsspårning i Slack.

Pris:

• Gratis version: Begränsade funktioner, 90 dagars meddelandehistorik
• Pro: 8,75 USD/användare/månad
• Business+: $15/användare/månad
• Företagsnätverk: Anpassad prissättning

4. Begrepp

Huvudsaklig funktionalitet: Allt-i-ett-arbetsyta som kombinerar anteckningar, projekthantering, wikis och databaser med ett mycket anpassningsbart gränssnitt.

Bäst för: Kunskapsarbetare, projektledare, team som behöver ett centralt kunskapsnav, nystartade företag som bygger upp sin verksamhet från grunden och privatpersoner som vill ha en flexibel arbetsplats.

Recensioner:

• G2: 4.5/5
• Capterra: 4,7/5
• Product Hunt: 4,9/5 (3 500+ recensioner)

Det jag gillar mest med Notion är dess byggblocksstrategi. Allt är uppbyggt av block som du kan anpassa och ordna om hur du vill. Den här flexibiliteten innebär att du kan skapa vilken struktur du vill utan att begränsas av stela mallar eller strukturer. Nyligen förvandlade jag en enkel mall för mötesanteckningar till ett omfattande klienthanteringssystem på mindre än en timme.

Under mina omfattande tester av Notion under de senaste åren har jag upptäckt att den fungerar som min digitala hjärna. Det finns faktiskt ett koncept som har populariserats att Notion är en andra hjärna på internet. Det som förvånade mig mest var hur jag kunde börja med en enkel anteckningssida och gradvis omvandla den till ett sofistikerat verktyg som liknar projekthanteringsverktyg.

Anmärkningsvärda egenskaper:

• Flexibel sidorganisation och korslänkning mellan sidor, vilket skapar kraftfulla wikisystem.
• Mallgalleri med hundratals förbyggda mallar för olika användningsområden.
• Anpassningsbara databaser som kan visas som tabeller, tavlor, kalendrar eller listor.
• AI-driven skriv- och organisationshjälp som kan hjälpa dig med att skapa innehåll.
• Blockbaserat redigeringssystem som gör det intuitivt att omstrukturera innehåll.

Pris:

• Gratis: Obegränsat antal sidor och block för privatpersoner
• Plus: $10/användare/månad (faktureras årsvis) eller $12/användare/månad (faktureras månadsvis)
• Företag: $15/användare/månad (faktureras årsvis) eller $18/användare/månad (faktureras månadsvis)
• Företag: Anpassad prissättning
• Valfritt Notion AI-tillägg: $8/användare/månad (faktureras årsvis) eller $10/användare/månad (faktureras månadsvis)

💡 Proffstips: Använd Notions mallar som en startbas, annars kan du överkomplicera dig själv. Om du också vill hålla reda på den tid du tillbringar i Notion, kolla in vår artikel om Notion tidsspårning.

5. Trello

Huvudsaklig funktionalitet: Visuell projekthanteringsplattform baserad på Kanban-tavlesystemet, utformad för att organisera uppgifter och arbetsflöden.

Bäst för: Team av alla storlekar som hanterar projekt, individer som organiserar personliga uppgifter, frilansare som följer klientarbete och alla som föredrar ett visuellt tillvägagångssätt för uppgiftshantering.

Recensioner:

• Capterra: 4,5/5
• G2: 4.4/5
• Råd om programvara: 4.5/5

Som copywriter behöver jag enkla system så att jag kan lägga min energi på att skriva, och Trello är en av dessa appar för mig. Det är en produktivitetsprogramvara förklädd till något så intuitivt som att ordna klisterlappar på en vägg. Den visuella organisationen i den här Mac-appen gör det otroligt enkelt att förstå projektstatus med en blick. När jag till exempel hanterar min redaktionella kalender kan jag direkt se vilka artiklar som är i utkast, redo för granskning eller publicerade bara genom att titta på olika kolumner.

Det jag gillar mest med Trello är dess kraftsystem. Dessa tillägg förvandlar Trello från en enkel tavla till ett projekthanteringsverktyg. Jag älskar särskilt hur jag kan se mina deadlines och projekt i form av kalenderhändelser.

Anmärkningsvärda egenskaper:

• Power-ups som utökar funktionaliteten med integrationer som t.ex. kalendervyer
• Butlers automatiseringsverktyg som låter dig skapa regler för att automatisera repetitiva åtgärder
• Flera tavlevyer, inklusive tidslinje (Gantt-stil) och kalender
• Avancerade checklistor inom kort för att bryta ner komplexa uppgifter
• Etiketter och taggar för enkel kategorisering och filtrering
• Samarbete i realtid med omedelbara uppdateringar och teamsynkronisering

Pris:

• Gratis: Grundläggande funktioner med obegränsat antal kort
• Standard: 5 USD/användare/månad
• Premium: $10/användare/månad
• Enterprise: 17,50 USD/användare/månad

Integrera Trello med Timeular för att automatiskt hålla reda på tiden för enskilda uppgifter

Prova gratis

6. Todoist

Huvudsaklig funktionalitet: Smart app för uppgiftshantering och att-göra-listor som utmärker sig när det gäller inmatning av naturligt språk jämfört med andra appar med liknande funktion.

Bäst för: Produktivitetsentusiaster, upptagna yrkesverksamma, teamledare och alla som behöver ett tillförlitligt system för att hålla reda på uppgifter och deadlines inom flera olika områden i livet.

Recensioner:

• Capterra: 4,6/5
• G2: 4.5/5
• Produktjakt: 4,8/5

Under de två månader jag testade Todoist upptäckte jag att det är som att ha en personlig assistent som aldrig glömmer något. Appen har förändrat hur jag hanterar mina uppgifter: istället för att jonglera med flera att göra-listor, antingen skrivna eller i mina Apple-anteckningar, finns nu allt i en smart app.

Det som förvånade mig mest var hur snabbt jag kunde lägga till uppgifter med hjälp av naturligt språk. Om jag till exempel skriver "skicka in kundrapport varje måndag kl. 09.00 #arbete p1" skapas direkt en återkommande högprioriterad uppgift i mitt arbetsprojekt, schemalagd till måndag morgon.

Anmärkningsvärda egenskaper:

• En av få Apple-appar som använder naturlig språkinmatning som förstår datum, tider och återkommande scheman på flera språk
• Karma-system som ökar din produktivitet genom att spåra serier och mönster för slutförda uppgifter
• Tvåvägssynkronisering av kalendern visar dina uppgifter tillsammans med kalenderhändelser
• Smarta schemaläggningsförslag baserade på dina mönster för att slutföra uppgifter
• Filter och etiketter för att skapa anpassade vyer över dina uppgifter baserat på valfria kriterier
• Prioriteringsnivåer och uppgiftsberoenden som hjälper dig att fokusera på det som är viktigast

Pris:

• Gratis: Grundläggande funktioner för personlig uppgiftshantering
• Pro: $4/månad (faktureras årligen)
• Företag: $6/användare/månad
• Företag: Anpassad prissättning

Läs också: Så här håller du koll på tiden i Todoist

7. Evernote

Huvudsaklig funktionalitet: Antecknings- och organisationsapp som fångar, lagrar och organiserar alla typer av digital information. Den finns i Mac app store och som webbläsartillägg.

Bäst för: Kunskapsarbetare, forskare, skribenter och yrkesverksamma som behöver samla in, organisera och hämta stora mängder digitala anteckningar på flera olika enheter.

Recensioner:

• Capterra: 4,4/5
• G2: 4.3/5
• TrustRadius: 4.2/5

Under de tre månader som jag har testat Evernote efter flera års uppehåll har jag märkt att det har utvecklats från ett enkelt anteckningsverktyg till ett sofistikerat system för kunskapshantering. Det som slog mig mest var dess hantering av olika typer av innehåll: från röstanteckningar till webbartiklar och till och med handskrivna anteckningar. På en marknadsföringskonferens nyligen använde jag min telefon som en dokumentskanner för att fånga in visitkort och presentationsbilder. Evernote förvandlade dem till sökbara digitala anteckningar, vilket gjorde uppföljningsarbetet otroligt effektivt för mig.

Det jag gillar mest med Evernote är dess kraftfulla sökfunktion som kan hitta text till och med i bilder och handskrivna anteckningar. Eftersom jag tar otaliga skärmdumpar och skannar in skriftliga anteckningar har den här funktionen sparat mig timmar av manuell sökning.

Anmärkningsvärda egenskaper:

• Web Clipper webbläsartillägg som sparar artiklar, PDF-filer och webbsidor med ett klick
• Dokumentskanning med OCR (Optical Character Recognition) för sökbar text i bilder
• Integration av uppgifter för att omvandla anteckningar till genomförbara objekt med förfallodatum
• Mallgalleri för olika typer av anteckningar, t.ex. mötesprotokoll och projektplanering
• Taggar och sparade sökningar för att skapa flexibla organisationssystem

Pris:

• Gratis: Grundläggande funktioner med 60 MB månatliga uppladdningar, synkronisering av 2 enheter
• Privat: 14,99 USD/månad eller 129,99 USD/år
• Professionell: 17,99 USD/månad
• Team: 24,99 USD/användare/månad

8. Grammatik

Huvudsaklig funktionalitet: AI-driven skrivassistent som kontrollerar grammatik, stavning, ton och stil i realtid på olika plattformar och i Mac-produktivitetsappar.

Bäst för: Skribenter, studenter, yrkesverksamma, personer som inte har engelska som modersmål och alla som vill förbättra sin skrivkvalitet.

Recensioner:

• Capterra: 4,7/5
• G2: 4.5/5
• TrustRadius: 4.6/5

Som författare är Grammarly avgörande i mitt yrkesliv, och det är användbart för vem som helst, egentligen! Om du skriver ett e-postmeddelande eller ett förslag i hög hastighet behöver du verkligen en skicklig redaktör som tittar över din axel 24/7. Vad det kan hjälpa dig med när du skriver e-postmeddelanden, till exempel, är att det fångar subtila tonproblem i dina kundmeddelanden som kan tolkas fel, och inte bara.

Det jag gillar mest med Grammarly är dess kontextuella förslag som går utöver grundläggande stavningskontroll. När jag nyligen skrev ett utkast till ett viktigt förslag hjälpte det mig att justera mitt språk från alltför avslappnat till lämpligt formellt, vilket avsevärt förbättrade mitt dokuments professionella känsla.

Anmärkningsvärda egenskaper:

• AI-skrivning och kontextuell förståelse, som korrigerar dina grammatiska misstag och ger dig förbättringsstrategier i realtid
• Tondetektorn analyserar din ton och anpassar skrivförslagen
• AI-driven skissgenerering, genererad åt dig baserat på givna uppmaningar medan den fortsätter att skriva ditt utkast
• Omskrivning av hela meningar, vilket ger dig alternativa sätt att uttrycka samma idéer

Pris:

• Gratis: Grundläggande stavnings- och grammatikkontroll
• Premium: $12/månad (faktureras årsvis)
• Företag: $15/användare/månad
• Företag: Anpassad prissättning

Läs vårt inlägg och ta reda på mer om andra topprankade AI-verktyg för marknadsföring

9. 1Passord

Huvudsaklig funktionalitet: Lösenordshantering och säker datalagring för individer och team.

Bäst för: Alla som vill skydda sina digitala konton, team som hanterar känsliga uppgifter och familjer som delar inloggningsuppgifter.

Recensioner:

• Capterra: 4,8/5
• G2: 4.6/5
• Programvara Råd: 4.7/5

Under mina tre år med 1Password har det förvandlats från bara en lösenordshanterare till mitt digitala säkerhetsnav. Det som fascinerade mig mest var att upptäcka att 1Password skapade separata valv för olika områden i mitt liv. Tidigare brukade jag slumpmässigt skriva alla mina lösenord i Apple Notes eller använda samma lösenord för alla mina konton, vilket inte alls är säkert. Nu har jag ett valv för personliga konton, ett annat för arbetsuppgifter och ett valv som jag delar med några av mina kunder för företagets resurser.

Det jag gillar mest med 1Password är dess proaktiva säkerhetsfunktioner. Watchtower-instrumentpanelen övervakar aktivt alla mina konton för säkerhetsbrister och svaga lösenord, men går längre än så - den varnar mig också för komprometterade webbplatser och återanvända lösenord.

Anmärkningsvärda egenskaper:

• Säker dokumentlagring för känsliga filer som passskanningar och programvarulicenser
• Reseläge som tillfälligt tar bort känslig data när du passerar gränser
• Inbyggd autentisering för 2FA-koder, vilket eliminerar behovet av separata autentiseringsappar
• Övervakning av lösenordshälsa genom Watchtower-instrumentpanelen
• Säkra delningsfunktioner för familjer och team

Pris:

• Privat: 2,99 USD/månad
• Familj: 4,99 USD/månad (upp till 5 familjemedlemmar)
• Team: 19,95 USD/månad (upp till 10 medlemmar)
• Företag: 7,99 USD/användare/månad
• Företag: Anpassad prissättning

10. Google Kalender

Huvudsaklig funktionalitet: Molnbaserad kalender- och schemaläggningsapp som integreras med hela Googles ekosystem.

Bäst för: Professionella som hanterar flera scheman, team som samordnar möten över tidszoner och alla som är djupt integrerade i Googles ekosystem.

Recensioner:

• G2: 4.7/5
• Capterra: 4,6/5
• TrustRadius: 4.5/5

Om du redan känner till Google Kalender och tycker att den inte har några avancerade funktioner alls, så har jag under de senaste åren imponerats av hur den automatiskt justerade mötestiderna för deltagare i olika tidszoner. Den varnade mig till och med för lokala helgdagar som kunde påverka närvaron.

Det jag gillar mest med Google Kalender är dess förmåga att analysera mina schemamönster och hjälpa mig att arbeta mer effektivt. Den hjälper mig att hitta tid för fokuserat arbete genom att föreslå luckor i mitt schema.

Anmärkningsvärda egenskaper:

• Smart schemaläggningsassistent med funktioner som föreslår mötestider baserat på deltagarnas tillgänglighet
• Automatiskt skapande av evenemang från Gmail-meddelanden och enkel integrering med Google Meet
• Resursbokning för konferensrum och utrustning på olika platser

Pris:

• Gratis: Personligt Google-konto
• Google Workspace Individuell: 7,99 USD/månad
• Business Starter: $6/användare/månad
• Business Standard: $12/användare/månad
• Företag: Anpassad prissättning

11. ChattaGPT

Huvudsaklig funktionalitet: AI-språkmodell som fungerar som din assistent för skrivande, analys, kodning och kreativa uppgifter.

Bäst för: Professionella, innehållsskapare, utvecklare, forskare och alla som vill ha AI-driven hjälp med skrivande, problemlösning eller kreativt arbete.

Recensioner:

• G2: 4.6/5
• Produktjakt: 4,9/5
• TrustRadius: 9,3/10

ChatGPT har verkligen revolutionerat mitt arbetsflöde för att skapa innehåll. Istället för att spendera timmar på inledande forskning som jag brukade, använder jag det nu för att generera omfattande konturer och samla viktiga punkter om ämnen jag skriver om.

Det jag gillar mest med ChatGPT är dess förmåga att integrera min feedback och ge ny och mer optimerad output skräddarsydd efter mina nya uppmaningar. Den bygger vidare på tidigare svar för att skapa alltmer förfinat innehåll.

Anmärkningsvärda egenskaper:

• Chattliknande intuitivt gränssnitt, vilket gör det till en smidig och nästan chattliknande upplevelse för alla
• Konversation i realtid, inklusive minnet och sammanhanget för din tidigare chattsession, samtidigt som den blir bättre på att svara på nya uppmaningar.
• Med sitt röstläge emulerar den samtalsupplevelser mycket bra
• Den har en stor databas, vilket gör den mångsidig inom praktiskt taget alla ämnen
• Den stöder över 50 språk, vilket gör den tillgänglig för nästan alla.

Pris:

• Gratis: Grundläggande GPT-3.5 åtkomst
• Plus: 20 USD/månad
• Team: $30/användare/månad
• Företag: Anpassad prissättning

12. Återkrav

Huvudsaklig funktionalitet: AI-drivet kalenderhanteringsverktyg som automatiskt optimerar ditt schema och skyddar din fokustid.

Bäst för: Upptagna yrkesverksamma, teamledare, kunskapsarbetare och alla som kämpar för att balansera möten med fokuserad arbetstid.

Recensioner:

• G2: 4.7/5
• Produktjakt: 4,8/5
• Capterra: 4,6/5

Under en period när jag inte kunde hantera allt mitt arbete och alla kundförfrågningar har Reclaim förvandlat min kaotiska kalender till ett prydligt organiserat system. Jag uppskattade Reclaim för dess förmåga att automatiskt flytta mindre viktiga uppgifter när de var brådskande, som t.ex. kundrevisioner inför kampanjlanseringen. När en kund till exempel bad om ett akut möte under min djupa arbetstid, hittade Reclaim automatiskt en annan tid för mitt fokuserade arbete utan att jag behövde jonglera med något manuellt.

Det jag gillar mest med Reclaim är det intelligenta försvaret av min fokustid. Den blockerar inte bara tid, utan lär sig aktivt av mina arbetsmönster och skyddar mina mest produktiva timmar.

Anmärkningsvärda egenskaper:

• Smart schemaläggning, som automatiskt identifierar optimala mötestider beroende på preferenser och vanor
• Adaptiv kalenderfunktion som skyddar din fokustid men håller den flexibel för viktiga möten
• Smarta länkar för extern schemaläggning som respekterar dina önskade mötestider
• Automatiskt skapande av framtida bufferttid som förhindrar schemaläggning av back-to-back-möten

13. MindNode

Huvudsaklig funktionalitet: Visuellt verktyg för brainstorming och mind mapping som hjälper dig att organisera tankar och idéer i ett intuitivt, visuellt format.

Bäst för: Kreativa yrkesutövare, skribenter, projektledare, studenter och alla som behöver organisera komplexa idéer på ett visuellt sätt.

Recensioner:

• Mac App Store: 4.8/5
• Produktjakt: 4,7/5
• G2: 4.6/5

MindNote har en smart layoutfunktion som automatiskt ordnar dina tankar på ett visuellt tilltalande och logiskt sätt. När jag planerade om min webbplats började jag med en enkel central idé och såg hur MindNode organiserade dussintals förgrenade koncept utan att några manuella justeringar behövde göras.

Det jag gillar mest med MindNode är funktionen Quick Entry. När inspirationen slår till kan jag snabbt dumpa idéer i en enkel textlista, och MindNode omvandlar dem automatiskt till en strukturerad tankekarta. Det här sparade mig massor av tid under en brainstorming nyligen, då jag behövde fånga upp idéer snabbt utan att tappa fart.

Anmärkningsvärda egenskaper:

• Smart Layout för automatisk nodplacering
• Quick Entry för att snabbt fånga upp idéer
• Flera visuella stilar och teman
• Fokusläge för att koncentrera sig på specifika grenar
• Visuella taggar och klistermärken för bättre organisation

Pris:

• Gratis provperiod tillgänglig
• Engångsköp: 19,99 dollar
• Prenumeration: 2,49 USD/månad eller 19,99 USD/år

14. Magnet

Huvudsaklig funktionalitet: Verktyg för fönsterhantering som hjälper dig att organisera ditt skärmutrymme med hjälp av kortkommandon och snap-områden.

Bäst för: Multitaskers, yrkesverksamma som arbetar med flera fönster och alla som vill maximera effektiviteten i skärmytan.

Recensioner:

• Mac App Store: 4.9/5
• Produktjakt: 4,8/5
• MacUpdate: 4,7/5

Under min dagliga användning av Magnet tyckte jag att det var väldigt användbart för sitt "muskelminne" - inom några dagar ordnade jag fönster med kortkommandon utan att ens tänka på det. Inget behov av att dubbelkolla min urklippshistorik. När jag arbetade med ett forskningsprojekt som krävde att jag jämförde flera dokument kunde jag direkt ordna fyra fönster i perfekta fjärdedelar av skärmen, vilket gjorde korsreferensarbetet enkelt.

Det jag gillar mest med Magnet är de anpassningsbara kortkommandona. Jag har ställt in mina mest använda fönsterarrangemang så att de fungerar med tangentkombinationer som är lätta att komma ihåg, vilket gör att fönsterhanteringen känns som en naturlig förlängning av mitt skrivande. Jag använder till exempel Command + Option + Left för att fästa ett fönster på den vänstra halvan av skärmen, perfekt för att jämföra dokument sida vid sida.

Anmärkningsvärda egenskaper:

• Dra och fäst zoner runt skärmens kanter
• Anpassningsbara kortkommandon för varje åtgärd
• Alternativ för fjärdedel av skärmen
• Kommer ihåg fönsterpositioner för olika arrangemang

Pris:

• Engångsköp: 7,99 USD (Mac App Store)

15. Flygpost

Huvudsaklig funktionalitet: Avancerad e-postklient som kombinerar kraftfulla funktioner med ett rent gränssnitt för förbättrad e-posthantering och produktivitet.

Bäst för: Professionella som hanterar flera e-postkonton, avancerade användare som behöver avancerade e-postfunktioner och alla som letar efter ett mer sofistikerat alternativ till vanliga e-postappar.

Recensioner:

• Mac App Store: 4.5/5
• Produktjakt: 4,7/5
• G2: 4.4/5

Under den senaste månaden då jag testade Airmail upptäckte jag att det är mycket mer än bara en vanlig e-postklient. Det som imponerade mest på mig var att den omedelbart omvandlade e-postmeddelanden till genomförbara uppgifter. När en kund skickade en komplex projektförfrågan kunde jag direkt konvertera mejlet till en att göra-uppgift, ange ett förfallodatum och till och med tilldela den till en teammedlem - allt utan att lämna min inkorg.

Det jag gillar mest med Airmail är de kraftfulla sök- och filtreringsfunktionerna. Nyligen behövde jag hitta en bilaga från en viss kund som skickats för flera månader sedan - Airmails avancerade sökfilter hjälpte mig att hitta den på några sekunder genom att filtrera efter avsändare, datumintervall och bilagetype samtidigt.

Anmärkningsvärda egenskaper:

- Stöd för flera konton med enhetlig inkorg och anpassade kontofärger

- Snooze-funktion för att tillfälligt dölja e-postmeddelanden tills du är redo att hantera dem

- Integration med verktyg för uppgiftshantering som Things, Todoist och OmniFocus

- Avancerade regler och filter för automatisk organisering av e-post

- Inbyggd funktion för att göra-listor för att konvertera e-postmeddelanden till uppgifter

Pris:

• Gratis: Grundläggande funktioner
• Pro: 2,99 USD/månad eller 9,99 USD/år
• Företag: 49,99 USD/år

Vilka arbetsuppgifter tar mest tid i anspråk?

Börja spåra din tid med Timeular för att identifiera de mest tidskrävande uppgifterna

Prova gratis

Hur väljer man de bästa Mac-apparna?

Att välja de bästa produktivitetsapparna för din Mac kan göra eller förstöra din produktivitet. Gör ett välgrundat beslut när du väljer de bästa produktivitetsapparna för Mac och tänk på följande:

• Identifiera dina behov och prioriteringar: Börja med att identifiera de specifika områden där du behöver förbättra din produktivitet. Letar du efter en uppgiftshanterare, en anteckningsapp, en tidsspårare eller en fotoredigerare? Begränsa dina alternativ och gör det bästa valet.
• Välj kompatibilitet: Se till att de appar du väljer är kompatibla med din Macs operativsystemversion och andra enheter du använder, särskilt om du använder en iPhone eller en iPad. Tänk på hur apparna kan integreras med andra verktyg och tjänster som du redan använder.
• Utvärdera förhållandet mellan pris och värde: Gratis är inte alltid bättre. Bestäm vad som är gränsen för din budget och sedan det värde du anser att den här appen ger genom att ta bort ansträngning och kamp från processen.
• Gor för säkerhet: Detta är en viktig fråga för företag i olika branscher. Se till att de säkerhets- och sekretessåtgärder som implementeras av appen överensstämmer med normer och regler. Välj appar för Mac som erbjuder kryptering, tvåfaktorsautentisering och alternativ för säkerhetskopiering av data.

Slutsats

När du väljer appar att använda på din Mac-dator ska du komma ihåg att produktivitetsappar ska öka din effektivitet, inte skapa ytterligare problem som kan sluka tid.

Apparna på den här listan täcker ett brett spektrum av funktioner, inklusive tidsregistrering, kommunikation och samarbete, anteckningar, projekthantering, lösenordshantering, e-post, molntjänster, distraktionsblockerare och mycket mer, allt samlat och förklarat för att hjälpa dig att göra de bästa valen när du arbetar på en Mac. 

Källor:

https://www.softwareadvice.com/cloud-management/zapier-profile/reviews

https://writerbuddy.ai/blog/ai-industry-analysis

https://moldstud.com/articles/p-the-impact-of-custom-software-on-employee-productivity-and-satisfaction