Timeular - o aplicativo de controle de tempo mais fácil para contadores

O melhor software de controle de tempo para contadores em 2024

Autor: Karolina Matyska

07 de julho de 2023

O controle de horas faturáveis, a aquisição de clientes e o estabelecimento de eficiência e produtividade são requisitos obrigatórios para o sucesso de um contador.

Ao longo deste artigo, você conhecerá o melhor software de controle de tempo para contadores: essas opções são perfeitas para um contador autônomo, um gerente de escritório de contabilidade ou mesmo se você estiver cuidando das finanças em um ambiente corporativo.

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Os 10 melhores softwares de controle de tempo para contadores

1. Timeular

Timeular é o melhor aplicativo de controle de tempo para contadores que traz o poder de um dispositivo de controle físico junto com um software fácil de usar.

Você poderá usar recursos úteis, como rastreamento automatizado, lembretes e integrações com ferramentas de produtividade populares: Asana, Jira e muito mais.

Como contador, você simplificará a maneira como organiza seu gerenciamento de tempo e aumentará sua produtividade.

Por que o Timeular é a ferramenta de controle de tempo perfeita para contadores

Fácil controle do tempo: Você pode controlar facilmente o tempo de suas tarefas e projetos, especialmente com a ajuda do Physical Tracker;
Controle automático de tempo: Veja quais aplicativos, documentos e sites você usou e em que horário e o que estava no seu calendário e, em seguida, adicione-os à sua visão geral de controle de tempo com um clique! Sua privacidade é 100% protegida: Os dados são armazenados exclusivamente em sua máquina local, de modo que ninguém mais pode acessá-los.
Controle de horas faturáveis: Todas as atividades registradas em Timeular podem ser marcadas como faturáveis ou não faturáveis.
Controle de tempo de férias: Acompanhe todos os tipos de licenças em um só lugar.
Acompanhamento de horas extras: Rastreie automaticamente as horas extras e as horas a menos trabalhadas.
Aplicativos móveis e de desktop: você tem acesso aos aplicativos móveis e de desktop do Timeularpara que possa controlar o tempo em qualquer lugar.
Controle de tempo com IA: Controle o tempo sem esforço usando sugestões de registro de tempo com IA com base em seu calendário e registros anteriores
Relatórios detalhados e precisos: Você poderá gerar relatórios detalhados e precisos que lhe darão uma visão geral do tempo gasto em várias tarefas e projetos.
Exportação de dados: Você pode exportar seus dados de controle de tempo em vários formatos, analisá-los e compartilhá-los com quem quiser: clientes ou equipe.
Atalhos de teclado práticos: Permite que você alterne rapidamente entre diferentes atividades.

Timeular e seus recursos acumularam muitas críticas receptivas e positivas em diferentes plataformas.

A Capterra classifica o Timeular com uma nota geral de 4,6, com 80% de chance de recomendá-lo. Ele afirma que é uma "ótima ferramenta para manter o controle do tempo".

A Apple também classificou o site Timeular com uma nota geral de 4,6, na qual mencionou "o equilíbrio entre a facilidade de uso e seus recursos e relatórios avançados" e a capacidade de colocar a "agenda de volta nos trilhos".

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2. Colheita

colheita de software de controle de tempo

Considerado uma das melhores alternativas ao HoursTracker, este é um software flexível de controle de tempo e faturamento que pode monitorar o tempo gasto em diferentes projetos e tarefas, manual ou automaticamente.

Você pode integrar seu software a ferramentas populares de contabilidade e gerenciamento de projetos e aproveitar os recursos de relatórios detalhados.

Contras de uso:

A complexidade da aprendizagem;
Preços;
Personalização limitada no faturamento;
Opções de integração restritas.

Apesar de ser um dos melhores rastreadores de tempo para contadores, há alguns aspectos do Harvest que você deve considerar:

extremamente difícil para o usuário ver e obter um resumo desse tempo sem ter que somar tudo manualmente;
parar aleatoriamente de controlar o tempo quando era necessário controlar ou manter o controle quando deveria ter sido pausado;
O rastreamento de custos também é complicado porque não há histórico de taxas alteradas, portanto, se algo muda, também muda no passado.

Leia mais sobre as melhores alternativas ao Harvest

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3. Análise de tempo

Um dos melhores aplicativos de controle de tempo para contadores que permite ter um relatório completo sobre o uso do tempo em qualquer projeto.

Você pode rastrear e atribuir categorias a cada tarefa e avaliar os insights fornecidos pelo relatório para tomar algumas decisões.

Você poderá aumentar a eficiência, priorizar tarefas de forma eficaz e desenvolver sua produtividade.

Contras de uso:

As etapas iniciais levam tempo;
É difícil navegar pela análise e entender os dados;
Inexatidão das percepções;
Opções de integração restritas.

4. Minhas horas

Essa plataforma pode simplificar o ato de monitorar e gerenciar todas as tarefas e projetos.

Você tem à disposição vários recursos diferentes, como o registro manual de horas e a capacidade de definir taxas de cobrança, o que é perfeito para um faturamento preciso. Você também poderá avaliar os relatórios estabelecidos no Myhours.

Contras de uso:

Recursos limitados;
A experiência do usuário não é tão intuitiva;
Faltam recursos avançados de gerenciamento de projetos;
Personalização restritiva para relatórios e faturamento.

5. Clockify

Também conhecido por ser uma ótima alternativa ao Timecamp, esse software de controle de tempo procura melhorar sua produtividade e gerenciamento de tempo por meio de sua monitoração.

É possível criar cronômetros personalizáveis, registrar entradas manuais e monitorar o tempo em diferentes dispositivos. Você terá acesso a insights que lhe permitirão saber mais sobre seus padrões de trabalho e como otimizá-los.

De acordo com algumas avaliações no Capterra, há alguns contras na captura:

Inexatidão dos números nos relatórios;
Difícil de editar ou personalizar as horas faturáveis;
Registros de horas perdidas;
Carregamento lento.

DICA: Leia Clockify vs Timeular e descubra por que o Timeular é o melhor

6. Médico do tempo

Esse aplicativo versátil é um ótimo software de controle de tempo para contadores, pois tem ferramentas específicas que ajudam a gerenciar o tempo e aumentar a produtividade.

Ele fornece relatórios intensivos nos quais você pode observar como gasta seu tempo e definir áreas em que é possível melhorar e otimizar.

O Time Doctor também tem integrações com várias ferramentas de comunicação e gerenciamento de projetos por meio de uma interface e recursos fáceis de usar.

Contras de uso:

Problemas de privacidade devido ao recurso de captura de tela que monitora os funcionários;
Personalização restritiva para relatórios e configurações;
Preços;
Difícil de navegar.

7. Toggl

O Toggl é um software eficiente de controle de tempo que permite monitorar o tempo gasto em tarefas e/ou projetos, o que otimiza sua organização.

Você pode ter um relatório completo para avaliar os padrões de trabalho, o progresso do projeto e a produtividade. Também é possível a integração com ferramentas e plataformas populares de gerenciamento de projetos.

Contras de uso:

Recursos muito limitados na versão gratuita;
Faltam recursos avançados de gerenciamento de projetos;
Dificuldade em gerenciar e organizar tags e projetos;
Opções de integração restritas.

As avaliações do Capterra descrevem o Toggl como difícil porque, sem "instruções passo a passo, é difícil aprender a usá-lo" e "o recurso mais irritante é que não é possível pausar as sessões, é preciso interrompê-las e criar uma nova".

Contadores como você controlam seu tempo com Timeular

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8. Replicon

Esse software de gerenciamento de tempo e presença coleta horas precisas dos funcionários e solicitações de folga, além de monitorar a presença.

Você terá a chance de receber um relatório completo que compartilha todas as horas dos funcionários, os custos do projeto e a alocação de recursos.

Também é possível que seu software ofereça suporte a integrações com sistemas populares de RH e folha de pagamento, o que simplifica a maneira como o fluxo de trabalho é tratado.

Contras de uso:

Processo de configuração difícil;
Não é muito fácil de navegar;
Pouca personalização em relatórios e painéis;
Opções de integração restritas.

9. TimeCamp

O Timecamp é um software de controle de tempo para contadores, pois seu objetivo é aumentar sua produtividade enquanto você controla o tempo gasto em várias tarefas, projetos e atividades.

Você pode se ajudar usando recursos como rastreamento automático de tempo, registro manual de tempo e detecção de tempo improdutivo. Em seguida, você poderá consultar o relatório completo que demonstra insights sobre o uso do tempo, o que o ajudará a decidir o que fazer em seguida.

Contras de uso:

A interface do usuário pode ser muito complicada;
Opções de integração restritas;
Faltam recursos avançados de gerenciamento de projetos;
Muitos recursos estão disponíveis apenas em planos mais caros.

10. Equipe Hubstaff

O Hubstaff é conhecido por desenvolver o poder da produtividade e da eficiência por meio do controle de tempo.

Você pode monitorar os níveis de atividade e coletar capturas de tela para obter informações sobre o fluxo de trabalho e a produtividade dos funcionários. Você tem acesso a rastreamento por GPS, delimitação geográfica e integrações com ferramentas de gerenciamento de projetos e folha de pagamento.

Contras de uso:

Difícil de aprender;
Muito limitado na versão gratuita, o que exige uma atualização cara;
Problemas de privacidade devido ao recurso de captura de tela que monitora os funcionários;
Opções de integração restritas.

De acordo com a Capterra, os usuários acham "terrível ser monitorado pelo uso do mouse e do teclado por mais de 8 horas por dia" e isso distrai porque "promove uma mentalidade de urgência doentia".

Leia mais: Alternativas ao Hubstaff

Como escolher o melhor software de controle de tempo para contadores

Quando estiver explorando suas opções para escolher o melhor aplicativo de controle de tempo para contadores, você deve estar ciente de vários fatores que podem afetar muito sua carga de trabalho.

Compatibilidade

Primeiro, você precisa descobrir a compatibilidade com seu software de contabilidade e avaliar sua integração com as plataformas mais populares.

Você deve garantir uma transferência e sincronização de dados tranquila e segura para decidir se é a opção certa.

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Certifique-se de escolher uma ferramenta que atenda às suas necessidades, não se contente com algo bom. Em vez disso, fique satisfeito com algo perfeito para sua empresa de contabilidade.

Teste seus recursos de controle de tempo, como cronômetros automatizados, opções de entrada manual e a capacidade de controlar o tempo em diferentes projetos. Fique atento também a recursos como faturamento, controle de despesas e relatórios que possam melhorar sua eficiência.

Preciso

Você sabia que horas faturáveis imprecisas custam US$ 7,49 bilhões por dia para os fornecedores do setor de serviços profissionais dos EUA? Horas faturáveis precisas garantem que você receba por cada hora de trabalho para seu cliente, o que ajuda a garantir sua lucratividade.
Ao mesmo tempo, o faturamento transparente promove a confiança e relacionamentos longos e saudáveis com os clientes.

Interface amigável

Você deve escolher um aplicativo que tenha uma interface amigável e confortável para seu uso diário.

Ele deve ser intuitivo o suficiente para que você possa simplificar as tarefas que faria manualmente em uma base comum.

Também é importante que ele seja amigável a ponto de você poder se adaptar a ele e ensiná-lo à sua equipe.

Segurança

A segurança, especialmente no software de controle de ponto, é uma prioridade quando se procura a melhor opção para sua empresa. Faça sua pesquisa e descubra suas políticas sobre protocolos de segurança, como criptografia de dados, backups regulares e controles de acesso, para proteger todas as informações confidenciais que você possui.

Preços

O preço de um software de controle de tempo sempre pode afetar seu orçamento. Embora você tenha que encontrar a solução mais perfeita para a sua configuração, deve equilibrá-la no elemento preço. Isso significa que você não precisa escolher apenas o melhor aplicativo para você; precisa escolher o melhor que combine a melhor relação entre qualidade e preço. Explore suas opções e veja se elas são baseadas em assinatura, por usuário ou com planos personalizados.

Comentários

É bom saber o que os outros usuários pensam sobre o aplicativo: prós e contras.

Primeiro, as experiências com o software podem ser valiosas para tomar uma decisão informada e inteligente sobre a melhor plataforma de controle de tempo a ser usada.

Conclusão

Em conclusão, a escolha do software de controle de tempo certo para contadores é crucial para o gerenciamento eficaz do tempo, o aumento da produtividade, o faturamento preciso e o fluxo de trabalho simplificado. Este artigo apresentou uma visão geral das 10 principais opções de software de controle de tempo disponíveis, destacando seus recursos, prós e contras.

Cada software tem seus pontos fortes e fracos, atendendo a diferentes necessidades e preferências. Timeular O software de rastreamento de tempo , por exemplo, se destaca com seu dispositivo de rastreamento físico e software de fácil utilização, oferecendo facilidade de rastreamento de tempo e relatórios detalhados.

Ao escolher o melhor software de controle de tempo para contadores, vários fatores precisam ser considerados. A compatibilidade com o software de contabilidade e a integração com plataformas populares garantem uma transferência de dados tranquila.

O software escolhido deve estar alinhado com as necessidades específicas da empresa de contabilidade, oferecendo recursos como cronômetros automatizados, opções de entrada manual, faturamento, controle de despesas e relatórios. A precisão no controle das horas faturáveis é essencial para a lucratividade e a confiança do cliente. Uma interface amigável é importante para facilitar a adoção e o uso eficiente.

Por fim, as avaliações dos usuários podem fornecer informações valiosas sobre as experiências e os prós e contras de cada software, ajudando a tomar uma decisão informada.

Em última análise, ao considerar cuidadosamente esses fatores e avaliar as diferentes opções de software de controle de tempo, os contadores podem encontrar a solução que melhor atenda às suas necessidades específicas e aumente sua produtividade e eficiência no gerenciamento de tempo e tarefas.

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