6 melhores aplicativos de gerenciamento de tempo em 2024

Somos procrastinadores por natureza. Continuamos a anotar tarefas em listas de afazeres, mas ainda não está funcionando. Pelo contrário, muitas vezes sentimos que estamos estagnados.

A principal razão apontada pela pesquisa sobre o motivo pelo qual as pessoas não conseguem gerenciar o tempo é a falta de sistemas adequados de gerenciamento de tempo.

Portanto, está mais do que na hora de abandonar aquelas listas de tarefas rudimentares e usar aplicativos de controle de tempo mais estruturados.

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"Nós nos tornamos 20% mais lucrativos porque todos têm o hábito de controlar o tempo." - Richard Wingfield, Geek Chefe da Envision Design

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É por isso que apresentarei a você as ferramentas testadas de gerenciamento de tempo e seus recursos, ajudando-o a escolher com sabedoria e facilidade, a ser mais sistemático e a decifrar o código de gerenciamento de tempo.

O que torna um aplicativo de gerenciamento de tempo bom?

Com uma experiência de 8 anos testando e criando um aplicativo de gerenciamento de tempo, e depois de incorporar o feedback de 100.000 usuários, podemos identificar rapidamente os melhores aplicativos de gerenciamento de tempo. Assim, podemos identificar facilmente os recursos que afetam a lucratividade ou a produtividade.

No entanto, aqui estão os filtros objetivos sobre os quais fiz minha avaliação:

• Facilidade de uso: Avaliou a facilidade com que um rastreador de tempo facilita o rastreamento e o gerenciamento do tempo;
• Disponibilidade em vários dispositivos: Você deve ter permissão para gerenciar o tempo onde quer que esteja, em qualquer dispositivo, seja em aplicativos de desktop ou em um dispositivo móvel;
• Rastreamento em tempo real: O rastreador de tempo permite que você tenha uma visão geral das horas trabalhadas em tempo real e gerencie os projetos de acordo?
• Capacidade de capturar o trabalho automaticamente: O gerenciamento de tempo não deve ser um fardo, portanto, um aplicativo de controle de tempo precisa incluir o controle de tempo automatizado;
• Vigilância contra funcionários: É claro que você quer controlar as horas de trabalho e ter um melhor gerenciamento do tempo, mas se você faz parte de uma equipe, não quer que o seu gerente fique rondando o seu trabalho. Portanto, um aplicativo de controle de tempo deve proteger contra práticas de monitoramento antiéticas. Antes de escolher suas ferramentas, certifique-se de entender as desvantagens do monitoramento eletrônico;
• Métodosversáteis de controle de tempo: Talvez eu goste de registrar o tempo manualmente, enquanto um dos meus colegas apenas pressiona um comando rápido para começar a registrar o tempo, por isso avaliei se esses aplicativos têm pelo menos uma maneira de registrar o tempo;
• Recurso de relatórios: Ele facilita a geração e a exportação de relatórios ou você precisaria de tabelas dinâmicas, como no Excel? É possível capturar todos os dados necessários em um relatório (como projetos, clientes, atividades, horas faturáveis, etc.)?
• Recursos de IA: Pode parecer exagerado, mas a IA é onipresente e facilita o processo de controle de tempo. Por exemplo, ela pode adicionar sugestões de registro de horas ao seu calendário sem que você levante a mão e em um processo de registro de horas;
• Período de teste gratuito: Para tomar uma decisão informada, você precisa ter a possibilidade de testar um aplicativo;
• Recursos de bônus: Eles eliminam a necessidade de outras ferramentas, como o rastreamento de licenças.

Melhores aplicativos de gerenciamento de tempo

1. Timeular

Timeular é um aplicativo de gerenciamento de tempo repleto de funcionalidades, mas que automatiza e simplifica tanto o controle de tempo que você pode delegar a ele todas as suas tarefas de controle de tempo.

Ele é superalimentado com recursos de IA e funciona como um rastreador de tempo automatizado que oferece uma experiência conveniente de rastreamento de tempo com um clique em várias plataformas.

Timeular é uma solução centralizada para as seguintes necessidades:

• Controle de tempo de tarefas,
• Controle de tempo do projeto,
• Deixar o rastreamento,
• Controle de horas de trabalho e horas extras,
• Relatórios automatizados
• Rastreamento da folha de pagamento, entre outros.

Em suma, os usuários adoram o Timeular por sua simplicidade, experiência de usuário tranquila, painéis claros e facilidade de extrair dados para informar suas decisões, que são aspectos essenciais para um bom gerenciamento do tempo.

Timeular pontua todos os itens acima e muito mais. É por isso que ele está no topo desta lista.

Para quem é o Timeular :

• Freelancers ou solopreneurs que precisam monitorar as horas de trabalho em um aplicativo de planilha de horas digital mais inteligente, em vez de uma lista de tarefas para marcar as tarefas, faturar suas horas ou querer saber quanto tempo gastam no trabalho;
• Equipes de pequeno, médio e grande porte que buscam se livrar do fardo do controle de horas manual, mas que controlam o tempo de forma automática e simples em menos de um minuto por dia;
• Organizações que buscam proteger a privacidade dos dados e são contra o monitoramento de funcionários ou a utilização de dados de tempo rastreado como arma;
• Aficionados por produtividade que desejam uma vida mais produtiva em vez de uma vida sempre ocupada.

TimeularO interessante gadget de controle de tempo da Apple é um de seus métodos para controlar rapidamente o tempo

Ele é adorado por seus 100.000 usuários, pois torna o controle de tempo divertido, agradável, rápido e tátil.

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Principais recursos que os usuários adoram:

• Timeular gera relatórios limpos e relatórios claros e fáceis de digerir para serem compartilhados com os clientes e para que você entenda o destino do seu tempo;
• Alerta você quando estiver perto de atingir um orçamento de tempo com notificações de orçamento para que você não ultrapasse o tempo orçado que atribuiu a um projeto ou tarefa;
• Permite o controle de horas com um dispositivo físico de dispositivo de controle de tempo que, quando virado para o outro lado, começa a rastrear outra atividade. Temos que dizer que o rastreador físico é um dos recursos mais apreciados pelos designers.
• Ele foi projetado para perceber padrões de produtividade pessoal com IA, refletidos em um painel visível apenas para você. Você verá os aplicativos que desviam sua eficiência no trabalho ou os momentos em que você está no auge da produtividade;
• Rastreia automaticamente o tempo nos aplicativos, documentos e sites em que você está trabalhando em segundo plano e os adiciona à sua planilha de horas. Observação: o rastreamento automático funciona se você quiser, e todos os dados rastreados são visíveis apenas para você.
• Ele captura e adiciona sugestões de registro de tempo de IA à sua planilha de horas para obter uma visão geral honesta do tempo gasto nas tarefas. Dessa forma, seu calendário se torna um reflexo preciso de seu dia de trabalho, faturamento do clientee relatórios. Dê uma olhada neste exemplo:

• O rastreamento de horas faturáveis pode ser registrado com um clique, uma vez que você escolhe o rastreamento faturável ou não faturável;
• Permite horas extras e horas de licença incluindo PTO, licença médica e licença parental, para uma alocação precisa de recursos sem usar outra ferramenta de gerenciamento de licenças.

Disponível em: IOS, Android, Desktop (macOS, Windows)

Preços: Versão gratuita de 30 dias (avaliação)
Personal: € 6,30/usuário/mês
Personal Pro: € 9,60/usuário/mês
Team: € 14,60/usuário/mês (usuários ilimitados)

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2. Remember the Milk - o aplicativo de lista de tarefas mais visualmente atraente

Você provavelmente foi ao supermercado muitas vezes para comprar leite e voltou com muitas coisas, mas não com o leite. É por isso que o Remember the Milk foi criado, mas ele foi além das listas de compras.

Funciona como uma ferramenta de lista de tarefas projetada para simplificar e planejar listas de tarefas com eficiência, sem se esquecer de nada.

O que os usuários apreciam sobre o Remember the Milk:

• Os lembretes baseados em localização recebidos quando você está localizado em uma determinada área geográfica;
• Tags com código de cores para ajudar a diferenciar e priorizar tarefas com base em suas cores;
• Recurso de lista inteligente, que ajuda a criar novas listas com base em suas pesquisas;
• Recurso de anexação de arquivos do Google Drive ou Dropbox;
• Recurso intuitivo de compartilhamento de tarefas e delegação;
• Filtro de prioridade para tarefas;

O que os usuários não apreciam no Remember the Milk:

• Oferece apenas uma assinatura anual, sem opção mensal;

Disponível em iOS, Android, desktop (macOS, Windows) e extensões de navegador

Preços:

• Basic: versão gratuita com recursos limitados
• Pro: A versão paga custa a partir de US$ 39,99 por ano

3. Todoist

O Todoist é um aplicativo de gerenciamento de tarefas simples, mas poderoso, devido à sua facilidade de uso e ao seu principal recurso: listas de tarefas.

Você precisa saber que o Todoist não é um aplicativo nativo de controle de tempo, mas sim uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que o ajuda a navegar pelas suas listas de tarefas e a gerenciar melhor o tempo.

Sua interface é simples e ajuda a organizar tarefas em uma visualização de calendário, quadro ou lista, semelhante à lista de verificação disponível nas notas do iPhone.

O que os usuários apreciam no Todoist:

• Interface limpa que contribui para facilitar o gerenciamento de tarefas;
• Colaboração tranquila: Compartilhe projetos e delegue tarefas para colaboração em equipe em tempo real;
• Gerenciamento robusto de tarefas: Definição de datas de vencimento recorrentes, categorização de tarefas em seções, subtarefas e níveis de prioridade;
• Adicione contexto a tarefas específicas com anotações de voz, capturas de tela e comentários;
• Categorização eficaz de tarefas: Crie tarefas e adicione-as em um grupo hierárquico com projetos, rótulos e filtros para uma organização eficiente;
• Muitos modelos para adicionar todas as suas tarefas e não perder horas criando seus próprios modelos;
• Acompanhamento da produtividade: Visualize facilmente as tarefas concluídas e acompanhe as tendências de produtividade em um piscar de olhos.
• Todoist Karma: adicione diversão e prazer à sua lista de tarefas com gamificação. Embora não esteja ganhando nada, você pode visualizar suas conquistas em um gráfico.
• O único aplicativo de gerenciamento de tarefas com tantas integrações: Google Calendar, Zapier, Amazon Alexa e outros aplicativos.

O que os usuários não apreciam no Todoist:

• Os recursos avançados são bloqueados por uma barreira de preços;
• Seu recurso de modelos não é tão intuitivo, pois é difícil navegar no site sempre que você precisa de um modelo;
• Os modelos não são personalizáveis, a menos que sejam salvos em sua conta.

Disponível em: IOS, Android, Desktop (macOS, Windows, Linux)

Preços:

• Grátis
• Pro: US$ 4/mês por usuário, cobrado anualmente
• Empresas: US$ 6/mês por usuário, cobrado anualmente

4. Trilha Toggl

O Toggl Track é um dos aplicativos de gerenciamento de tempo mais populares que pode ajudar a gerenciar o tempo de forma eficaz. Essa ferramenta de controle de tempo inclui uma ampla gama de recursos e permite o controle do tempo de forma automática e manual.

No Toggl, você encontrará uma interface fácil de usar que aprimora o gerenciamento de projetos e oferece flexibilidade com lembretes, marcação de projetos e relatórios detalhados.

O que os usuários apreciam no Toggl:

• Rastreamento automático da linha do tempo: Permite que você registre seu trabalho automaticamente em uma visualização de linha do tempo e, em seguida, escolha o que será transformado em registros de tempo;
  Temporizadores de um clique: Registre o tempo em projetos ou clientes imediatamente e adicione detalhes posteriormente;
• Registros de tempo favoritos: Escolha as atividades que você usa com mais frequência para começar a monitorar facilmente;
• Relatórios de projetos: Veja quanto tempo foi gasto em projetos para poder comparar o tempo estimado com o tempo real gasto neles;
• Extensão do navegador: Capture o trabalho diretamente na extensão do seu navegador favorito ( Chrome ou Firefox), para que você não perca nenhum tempo de rastreamento.
• Modo off-line: Acompanhe o tempo, mesmo que sua conexão com a Internet seja interrompida, apenas por tempo limitado.

O que os usuários não apreciam no Toggl:

• O Toggl não tem recursos de integração com dispositivos físicos de controle de tempo, o que pode ser essencial para criar um hábito consistente de controle de tempo;
• Detecção de tempo ocioso, que pode promover medidas de vigilância dos funcionários;
• O Toggl não é uma ótima opção para quem procurarelatórios mais precisos devido à sua forma de monitorar o tempo no aplicativo, pois é fácil esquecer o cronômetro e não alternar entre as tarefas por horas;
• Ele não possui monitoramento do uso do aplicativo , o que pode ser essencial se você estiver procurando um aplicativo de controle de tempo totalmente automatizado que registre o uso do aplicativo enquanto você alterna entre aplicativos.

Disponível em: IOS, Android, Desktop (macOS, Windows)

Preços: 

• Versão gratuita disponível
• Os planos pagos começam em US$ 9 por mês por usuário

5. Colheita

O Harvest é um dos melhores aplicativos de controle de tempo para iPhone. Com o Harvest, você pode rastrear o tempo gasto em cada projeto ou tarefa individual, coletar os dados e criar relatórios visuais que lhe permitirão delinear planos de ação com mais facilidade. É um dos primeiros aplicativos de gerenciamento de tempo no mercado, mas você precisa saber que seus recursos são mais genéricos e básicos.

Principais recursos:

• Controle básico de tempo
• Criação automática de faturas: Você pode enviar faturas para seus clientes diretamente do aplicativo, de modo que o Harvest elimina a necessidade de um software de contabilidade;
• Lembrete automático de fatura: Se os clientes não pagarem no prazo, o Harvest enviará a você um lembrete automático;
• Gerenciamento de pagamentos on-line: Os recursos de faturamento e contabilidade são muito úteis no Harvest;
• Relatórios visuais: Visualize a capacidade da equipe com relatórios personalizados para aumentar a produtividade e a lucratividade.

Recursos que os usuários não apreciam na Harvest:

• O Harvest requer trabalho manual para funcionar, o que não é ideal para uma ferramenta de controle de tempo que deve acelerar o processo de controle de tempo.

Disponível em: IOS, Android, Desktop (macOS, Windows, Linux)

Preços:

• Versão gratuita disponível para 1 assento, 2 projetos;

• Os planos pagos começam em US$ 10,80/assento/mês

Cansado da colheita? Procurando uma alternativa mais fácil?

Leia "As melhores alternativas ao Harvest em 2023". O artigo traz para você as cinco melhores alternativas ao Harvest, destacando seus principais recursos, preços e vantagens.

Leia mais

Nota: Leia nosso blog se quiser saber por que o Harvest é uma alternativa confiável ao RescueTime.

6. RescueTime

O RescueTime é um software de controle de tempo que monitora como e onde você gasta o seu tempo e também inclui uma funcionalidade de controle automático de tempo. O RescueTime prioriza a produtividade individual, portanto, como usuário individual, você provavelmente gostará de usar essa ferramenta de gerenciamento de tempo.

Se quiser usar o RescueTime para uma equipe, saiba que ele não foi projetado para equipes que precisam de recursos automáticos de controle de tempo, faturamento e cobrança.

O que os usuários apreciam no RescueTime:

• Sessão de foco: bloqueia todos os aplicativos e sites que o distraem e permite monitorar e otimizar o uso do tempo, portanto, você pode designar seletivamente sites que contribuem ou não para a produtividade.
• Categorização de atividades: O RescueTime apresenta as atividades em seus relatórios em segmentos produtivos e improdutivos.
• Treinamento inteligente: envia mensagens personalizadas com dicas de produtividade com base em seu histórico de tarefas.

O que os usuários não apreciam no RescueTime:

• O RescueTime não inclui controle de presença de funcionários, gerenciamento de projetos e tarefas, gerenciamento de folha de pagamento e faturamento de clientes. Todos os itens acima podem tornar o RescueTime e o aplicativo redundantes para equipes ou organizações com necessidades de controle de tempo mais complexas.

Disponível em: IOS, Android e navegadores de desktop (Chrome e Firefox funcionam melhor).

Preços:  

• Versão gratuita (Lite)
• Versão premium por US$ 12/mês

Conclusão

Nesta lista, você deve ter encontrado o melhor aplicativo de gerenciamento de tempo que aumenta sua produtividade e lucratividade. Em essência, todas as ferramentas oferecem uma série de recursos que as tornam ótimas opções para controlar e gerenciar seu tempo, mas diferem na forma como operam. A diferença na forma como esses aplicativos funcionam faz deles uma ótima opção para você. Eu recomendaria usar um aplicativo de gerenciamento de tempo com controle automático de tempo incluído.

PERGUNTAS FREQUENTES