25 melhores aplicativos de produtividade para Mac
Se você é um usuário de Mac, especialmente em sua vida profissional, espera contar com as melhores ferramentas disponíveis para tornar seus dias mais eficientes e produtivos.
No mundo digital acelerado de hoje, a produtividade é fundamental para nos mantermos à frente e atingirmos nossos objetivos. Para os usuários de Mac, o ecossistema da Apple oferece uma grande variedade de aplicativos projetados para simplificar os fluxos de trabalho, aumentar a eficiência e melhorar a organização.
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Hoje, vamos explorar os 25 melhores aplicativos de produtividade para Mac.
Sabemos que ter as ferramentas certas na ponta de seus dedos pode fazer a diferença. De gerenciamento de tarefas e anotações a controle de tempo e colaboração, esses aplicativos foram cuidadosamente selecionados para ajudá-lo a aumentar sua produtividade e maximizar sua experiência com o Mac.
Os melhores aplicativos de produtividade para um usuário de Mac
1. Timeular
Timeular é um poderoso rastreador de tempo para Mac emparelhado com um cubo de gerenciamento de tempo que o ajuda a gerenciar e analisar como você gasta seu tempo. Sempre que precisar controlar seu tempo, basta virar o rastreador e o aplicativo iniciará o cronômetro.
Timeular é uma das melhores ferramentas de controle de tempo para aumentar a produtividade por vários motivos:
- É fácil de usar em ambos os cenários: com a equipe e individualmente
- Permite que as empresas acompanhem todos os tipos de licenças
- Permitir que as empresas controlem as horas extras
- É fácil de usar, pois você também pode rastrear com atalhos de teclado
- Ele fornece relatórios transparentes que podem ser exportados e compartilhados facilmente
- Ele permite que você analise dados e compare tendências para fazer melhores estimativas de tempo
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Esse aplicativo rastreador de produtividade fornece relatórios e insights detalhados, permitindo que você analise sua alocação de tempo, identifique desperdícios de tempo e otimize sua produtividade.
Timeular também se integra a ferramentas populares de gerenciamento de projetos por meio do Zapier.
Resumindo, o Timeular ajuda a aumentar a sua produtividade e a da sua equipe e fornece dados reais e precisos que levam a decisões melhores e mais bem informadas.
2. Zapier
A automação de tarefas é uma das melhores maneiras de evitar a sobrecarga de trabalho, e o Zapier é uma ferramenta de automação popular que permite a integração de vários aplicativos diferentes e automatiza os fluxos de trabalho entre eles.
Por exemplo, o departamento de vendas de uma empresa pode integrar uma tarefa automatizada chamada "Zap", o que significa que toda vez que um novo lead for coletado no Facebook (um acionador), ele será adicionado a um banco de dados em outro aplicativo.
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Uma das principais vantagens de usar o Zapier em um Mac é sua extensa biblioteca de integração de aplicativos. O Zapier é compatível com mais de 3.000 aplicativos e serviços, incluindo ferramentas populares como Gmail, Trello, Slack, Google Drive e muitas outras.
Ao aproveitar os recursos de automação do Zapier, os usuários de Mac podem simplificar seus fluxos de trabalho e aumentar a produtividade. E a melhor parte é que você não precisa saber programar.
O plano mais básico (que inclui 100 "zaps") é gratuito. A partir daí, os preços começam em 18,95 euros por mês. Há os planos Starter, Professional, Team e Company, para atender às necessidades de qualquer pessoa.
Leia também: Quais são os melhores aplicativos de IA para produtividade?
3. Folga
O Slack é um dos melhores aplicativos de comunicação e plataformas de colaboração.
Ele oferece mensagens em tempo real, compartilhamento de arquivos e integrações com várias ferramentas e serviços, como o Google Calendar, Outlook ou Zoom. É a escolha preferida dos usuários de Mac.
As equipes de trabalho que usam o Slack podem criar canais dedicados para diferentes projetos ou departamentos, e ele suporta chamadas de voz e vídeo.
O Slack pode ser usado gratuitamente, com integrações e histórico de mensagens limitados. Os preços para planos mais completos começam em 6,75 euros por usuário por mês.
Leia: Nosso controle de tempo no Slack aumenta a produtividade e o desempenho.
4. Noção
O Notion é uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos que você pode usar. É um aplicativo de espaço de trabalho versátil que combina recursos de anotações, gerenciamento de projetos e colaboração.
Ele permite que você crie bancos de dados, wikis e layouts personalizados para se adequar ao seu fluxo de trabalho. Ele oferece um plano gratuito atraente, perfeito para um trabalhador individual ou freelancer.
Os programas Plus e Business, voltados para grupos de trabalhadores e empresas, custam a partir de 8 e 15 dólares por mês.
Leia também: Como registrar o tempo no Notion
- Curiosidade: Você sabia que o Notion também é um dos melhores aplicativos de produtividade para iPhone?
5. Trello
Amplamente utilizado e considerado um dos melhores planejadores para macOS, o Trello é uma ferramenta versátil de colaboração e gerenciamento de projetos, conhecida principalmente por sua interface visualmente atraente e intuitiva baseada em quadros, listas e cartões.
Com o Trello, um dos melhores planejadores digitais gratuitos, você pode criar quadros para diferentes projetos ou áreas de trabalho e, dentro de cada quadro, criar listas para representar diferentes estágios ou categorias.
Integrar o Trello com Timeular para rastrear automaticamente o tempo de tarefas individuais
Cada lista contém cartões que representam tarefas específicas, por exemplo. É possível mover rapidamente os cartões para indicar seu status e atribuí-los a membros da equipe ou supervisores para aprovação e comentários.
É uma ferramenta altamente personalizável que oferece funcionalidade de arrastar e soltar e sincronização em tempo real. Ele se integra a vários outros aplicativos de produtividade, permitindo uma integração perfeita do fluxo de trabalho.
Os planos do Trello vão de totalmente gratuito a 5 dólares por usuário por mês para um plano padrão, a 10 dólares por usuário por mês para um plano premium e 17,50 dólares por usuário por mês para a opção empresarial.
Leia também: Controle de tempo do Trello
6. Alfred
Desenvolvido para Mac e iOS, o Alfred é um aplicativo de produtividade que aumenta sua eficiência com atalhos de teclado e fluxos de trabalho personalizados.
Ele oferece acesso rápido a arquivos, aplicativos, comandos do sistema e muito mais. O objetivo do aplicativo é ajudar a acessar as coisas rapidamente, melhorar o uso das teclas de atalho e otimizar as tarefas e as coisas que você digita todos os dias.
O Alfred custa 34 libras esterlinas para uma licença única, e o pacote Mega Supporter custa 59 libras esterlinas.
7. Todoist
Como o próprio nome indica, o Todoist é um organizador de listas de tarefas. Um poderoso gerenciador de tarefas que ajuda você e os membros da sua equipe a se manterem organizados e a gerenciar suas listas de tarefas em todos os seus dispositivos.
Ele garante recursos como datas de vencimento, lembretes, gerenciamento de projetos e colaboração. O modo de organização de tarefas do Todoists, por data, prioridade e projeto, quer ajudar as pessoas a se sentirem menos sobrecarregadas com suas tarefas e a compartilhar a carga de trabalho.
Manter a calma e o controle de tudo é a principal "mensagem" do aplicativo. Graças às integrações, o fluxo de trabalho pode ser centralizado em um único lugar. Você pode, por exemplo, adicionar tarefas por e-mail.
Um plano gratuito do Todoist permite a manutenção de 5 projetos ativos. Para mais projetos e para integrar mais colaboradores e ferramentas, os preços começam em 4 euros por mês, quando cobrados anualmente.
Leia também: Como registrar o tempo no Todoist
8. Coisas 3
Um aplicativo gerenciador de tarefas com uma interface limpa e intuitiva.
Ele permite que você organize tarefas em projetos, defina prazos, crie tarefas recorrentes e sincronize em todos os seus dispositivos Apple.
É totalmente personalizável e especialmente projetado para usuários da Apple, fato que o mantém nas listas de aplicativos de produtividade mais populares do Mac.
Cada aplicativo Things (para cada dispositivo Apple) é vendido separadamente. O Things para Mac custa 49,99 dólares, apenas uma vez.
Quais tarefas ocupam a maior parte de seu tempo?
Comece a monitorar seu tempo com Timeular para identificar as tarefas que consomem mais tempo
9. Espaço de trabalho do Google
Uma escolha clássica, obrigatória em qualquer lista de aplicativos de produtividade. Dentro do Google Workspace, é possível encontrar várias ferramentas úteis:
- Planilhas, documentos e slides do Google
- Formulários Google
- Gmail
- Google Meet
- Google Drive
- Google Agenda
O Google Workspace é uma ferramenta de produtividade de alto nível para equipes, pois permite que elas se comuniquem, colaborem e gerenciem o trabalho com eficiência em um ambiente seguro.
Os destaques do Google Workspace incluem sua natureza baseada na nuvem, que permite fácil acesso, colaboração e sincronização entre dispositivos.
Os recursos de colaboração em tempo real promovem o trabalho em equipe eficiente e eliminam a necessidade de controle de versão. As medidas de segurança robustas, a criptografia de dados e os controles administrativos da suíte garantem a proteção e a privacidade dos dados.
A interface amigável e o design intuitivo do Google Workspace o tornam acessível a todos os níveis de habilidade. Para empresas, os preços começam em 6 dólares por usuário por mês. A partir daí, os preços aumentam de acordo com os recursos disponíveis e o número de participantes que podem ser incluídos.
DICA: obtenha insights valiosos e aumente sua produtividade controlando o tempo no Google Agenda.
9. Evernote
O Evernote é uma das melhores ferramentas para gerenciar equipes e funcionários remotos.
É um aplicativo versátil de anotações que permite capturar e organizar ideias, documentos e recortes da Web. Ele suporta notas multimídia, sincronização entre dispositivos e recursos avançados de pesquisa.
Seu plano gratuito permite a sincronização de dois dispositivos e uploads mensais de 60 MB. A partir daí, os planos com mais recursos disponíveis começam em cerca de 8 dólares por mês.
Curiosidade: Você sabia que o Evernote é um bom aplicativo de produtividade?
10. Grammarly
O Grammarly é um assistente de redação com IA que aprimora a gramática, a ortografia e o estilo de redação.
Ele se integra a vários aplicativos e fornece sugestões em tempo real para aprimorar sua redação em inglês.
O Grammarly reconhece as diferenças de ortografia, gramática e pontuação do inglês americano, britânico, canadense, australiano e indiano.
Há um plano gratuito que considera os recursos básicos, e os planos Premium e Business custam a partir de 12 e 15 dólares por mês, respectivamente.
DICA: leia nossa postagem e descubra outras ferramentas de IA de primeira linha para marketing.
11. Urso
O Bear é um aplicativo de escrita minimalista que permite aos usuários fazer anotações, escrever posts em blogs e organizar seus pensamentos.
Ele suporta formatação Markdown, tags e sincronização em vários dispositivos para que as anotações possam ser acessadas facilmente em um iPhone ou iPad.
Ele é conhecido por sua flexibilidade e ferramentas de edição. Os atalhos de marcação personalizados do Bear permitem adicionar estilo e links com apenas um toque de tecla.
Vários temas e formatos de exportação de texto estão disponíveis.
Ele pode ser usado gratuitamente, pois muitos dos recursos estão disponíveis nesse modo, e a assinatura Pro tem duas opções: 1,49 dólares mensais ou 14,99 dólares anuais.
12. MindNode
O MindNode é um aplicativo de mapeamento mental muito útil para ajudar na visualização e na organização de ideias e conceitos.
Ele suporta vários layouts, cores e estilos para criar mapas mentais estruturados para brainstorming e planejamento. É um aplicativo de brainstorming visual que ajuda as equipes a colocar as coisas no papel (digital).
Ele é gratuito para uso básico, mas uma assinatura do MindNode Plus desbloqueia todos os recursos do Mac, iPhone e iPad, destacando a sincronização do aplicativo entre diferentes dispositivos Apple.
13. MindMeister
Você sabia que o MindMeister também é um dos melhores aplicativos do Windows para aumentar a produtividade? E também é um dos principais aplicativos de produtividade para Mac. Essa é uma ferramenta colaborativa de mapeamento mental que permite que as equipes façam brainstorming, planejem projetos e compartilhem ideias.
Ele oferece suporte à colaboração em tempo real e se integra a outros aplicativos de gerenciamento de projetos.
Ao usá-lo em um Mac, os usuários podem desfrutar de sua natureza baseada na nuvem. Por ser um aplicativo baseado na Web, o MindMeister permite que os usuários acessem seus mapas mentais de qualquer computador Mac com conexão à Internet.
A colaboração em tempo real é um recurso que diferencia o MindMeister, juntamente com o modo de apresentação, que permite aos usuários transformar seus mapas mentais em apresentações prontas para uso. Há um plano gratuito disponível
14. Ímã
O Magnet é um aplicativo interessante com uma função interessante, especialmente para aqueles que precisam manter muitas guias, janelas e aplicativos abertos.
Esse aplicativo ajuda os usuários a organizar proporcionalmente as janelas de acordo com as dimensões da tela. Ele pode dividir a tela em várias seções e permite a personalização.
O Magnet é um aplicativo exclusivo para Mac com um custo único de US$ 9,99.
15. 1Senha
Um gerenciador de senhas seguro que armazena e preenche automaticamente suas credenciais de login em sites e aplicativos. Não é um dos melhores aplicativos de produtividade para Mac? Ele economiza seu tempo!
Ele também oferece suporte à proteção de notas e informações de cartão de crédito e gera senhas fortes. Esse aplicativo permite que você armazene informações em diferentes categorias e encontre coisas mais rapidamente criando rótulos para organizar as informações.
Os preços começam em 2,99 dólares por mês para usuários individuais e vão até 19,95 dólares por mês para uma equipe de pelo menos dez pessoas.
16. Correio eletrônico Spark
O Spark Mail para Mac é um serviço de e-mail conhecido por seus recursos colaborativos. Os usuários podem facilmente compartilhar conversas de e-mail com colegas e atribuir e-mails como tarefas, entre outros recursos.
Ele oferece a organização da Smart Inbox em uma interface amigável e focada na produtividade. Um dos principais recursos do Spark Mail é que os usuários podem gerenciar uma caixa de entrada com várias pessoas.
Há um plano gratuito para usar o Spark Mail, e os planos pagos começam em 5,83 euros por mês, cobrados anualmente. Os planos premium também cobram por usuário.
17. Correio aéreo
O Airmail é um cliente de e-mail rico em recursos que oferece uma interface limpa e personalizável, desenvolvida especialmente para os produtos Apple: Mac, iPhone, iPad e Apple Watch.
Ele pode suportar várias contas de e-mail, pastas e opções de soneca e se integra a várias ferramentas de produtividade, como Fantastical, Todoist, Evernote, calendários e aplicativos de nuvem.
Muitos dos recursos do Airmail podem ser usados gratuitamente, e ele oferece duas opções diferentes em seu plano pago: 9,99 dólares por mês ou 29,99 dólares por ano.
18. Luminar Neo
O Luminar Neo é uma das melhores ferramentas de produtividade para Mac para quem deseja um software avançado de edição de fotos projetado especificamente para usuários de Mac.
Ele oferece muitas ferramentas e recursos de edição, combinando recursos de edição de nível profissional com uma interface fácil de usar.
A melhor parte do Luminar Neo é que ele é acessível a editores de imagem e fotografia iniciantes e experientes. O Luminar Neo também incorpora tecnologias avançadas de IA que ajudam a automatizar alguns processos de edição e economizar tempo de trabalho.
Essa ferramenta custa 59 dólares para um plano de assinatura de um ano ou 79 dólares para acesso vitalício.
19. Figma
O Figma é uma das melhores ferramentas de produtividade para Mac porque é popular entre designers e desenvolvedores.
Isso acontece devido aos seus recursos e às colaborações que ele permite.
O Figma aprimora a colaboração entre designers, desenvolvedores e partes interessadas, permitindo que vários usuários trabalhem no mesmo arquivo de design simultaneamente, facilitando a colaboração em tempo real.
Com a edição ao vivo, as alterações feitas por um membro da equipe ficam instantaneamente visíveis para os outros, promovendo um trabalho em equipe eficiente e eliminando a necessidade de compartilhamento manual de arquivos. Essa ferramenta também apresenta protótipos interativos e vários ativos de design a serem usados.
A Figma oferece um pacote inicial gratuito, seguido por um pacote profissional, a partir de 12 euros mensais por usuário, e um pacote de organização por 45 euros mensais por editor.
20. Fantástico
O Fantastical é um aplicativo de calendário repleto de recursos, projetado especificamente para usuários de Mac. Ele oferece uma interface intuitiva com uma visão geral clara das programações diárias, semanais e mensais.
Ele oferece várias opções de personalização, permitindo que os usuários personalizem a exibição do calendário com diferentes temas, cores e layouts. Um de seus recursos mais valiosos é a entrada de linguagem natural.
Isso significa que o usuário pode ditar ou digitar os eventos que precisa agendar em linguagem simples, e o aplicativo interpreta automaticamente e cria uma entrada no calendário.
O Fantastical se integra perfeitamente a outros dispositivos Apple e serviços de calendário.
Além da funcionalidade de calendário, o Fantastical se integra a vários aplicativos de gerenciamento de tarefas. O plano gratuito do aplicativo pode ser usado com algumas limitações, e a versão premium custa a partir de 6 dólares por mês.
21. Autocontrole
O SelfControl é um aplicativo gratuito e de código aberto criado para Mac que permite bloquear seu próprio acesso a sites que causam distração.
Se você se distrai facilmente e precisa de ajuda extra para se concentrar em suas tarefas, um aplicativo de bloqueio de distrações pode ser de grande ajuda.
O SelfControl permite que você escolha um conjunto de URLs que causam distração e defina um cronômetro. Durante esse tempo, será completamente impossível acessar esses URLs que causam distração até que o tempo acabe.
Mesmo que você reinicie o computador, é impossível desativá-lo; você terá que esperar o tempo acabar. O SelfControl é 100% gratuito.
22. iCloud
Às vezes, o melhor é o que já existe, e com certeza o iCloud é um dos melhores aplicativos de produtividade para Mac.
O iCloud é um serviço de armazenamento e sincronização em nuvem fornecido pela Apple que permite que os usuários de Mac armazenem e acessem seus arquivos, fotos, documentos e outros dados em vários dispositivos.
Por ter sido criado pela Apple, ele é perfeitamente integrado ao ecossistema do macOS, oferecendo uma série de recursos e vantagens para os usuários de Mac.
Quando você entra no Mac usando seu ID Apple, o iCloud fica automaticamente disponível, permitindo que você acesse e sincronize seus dados em todos os seus dispositivos Apple, incluindo Mac, iPhone, iPad e até mesmo na Web.
Essa integração garante que seus arquivos e dados estejam prontamente disponíveis e atualizados, independentemente do dispositivo que você estiver usando. O iCloud oferece recursos de backup e restauração para Mac, bem como para o iCloud Drive, iCloud Photos, iCloud e-mail e outros.
Um plano "gratuito" do iCloud oferece automaticamente 5 GB de armazenamento. Para os planos iCloud+ com mais armazenamento e recursos adicionais, os preços começam em 0,99 dólares por mês.
23. Código VSC
O Visual Studio Code, também conhecido como VSCode, é um editor de código-fonte popular e avançado desenvolvido pela Microsoft.
Ele oferece um ambiente versátil para codificação, depuração e trabalho com várias linguagens e estruturas de programação.
Uma das principais vantagens do VSCode para Mac é seu amplo suporte a uma grande variedade de linguagens de programação, como JavaScript, Python, Java, C++ e muitas outras.
Ele oferece realce de sintaxe, preenchimento automático e sugestões inteligentes de código específicas para cada linguagem, aprimorando a experiência de codificação e aumentando a produtividade.
O VSCode é uma das ferramentas de programação mais usadas para aumentar a produtividade e, por isso, tem uma vasta base de usuários, o que significa que você pode encontrar muitos recursos, tutoriais e extensões e temas criados pela comunidade para aprimorar sua experiência de codificação.
O VSCode é totalmente gratuito.
24. Texto Sublime
O Sublime Text é um editor de texto popular entre desenvolvedores e programadores por sua velocidade, flexibilidade e amplas opções de personalização.
Ele apresenta uma interface limpa e minimalista com foco em fornecer um ambiente livre de distrações para codificação e edição de texto.
Ele é compatível com uma ampla variedade de linguagens de programação e oferece realce de sintaxe, trechos de código e preenchimento automático. O Sublime Text pode ser personalizado com muitos plug-ins para diferentes finalidades.
Essa ferramenta pode ser testada gratuitamente, mas para uso contínuo, uma licença custa 99 dólares para um usuário.
As licenças comerciais são vendidas com base em uma assinatura anual escalonada, a partir de 65 dólares/assento/ano para os primeiros 10 assentos, 60 dólares/assento/ano para os assentos 11 a 25, 55 dólares/assento/ano para os assentos 26 a 50 e 50 dólares/assento/ano para os assentos adicionais.
25. Psono
O Psono é um gerenciador de senhas de código aberto versátil, projetado para ajudar indivíduos e equipes a armazenar e gerenciar suas senhas com segurança. Com o Psono, os usuários podem manter suas informações confidenciais seguras e organizadas, graças à sua criptografia de ponta a ponta, que garante que somente usuários autorizados possam acessar os dados armazenados. O Psono é compatível com uma ampla variedade de plataformas, facilitando o acesso dos usuários às suas senhas em vários dispositivos.
A interface intuitiva do Psono simplifica o processo de gerenciamento de senhas, permitindo que os usuários armazenem, compartilhem e recuperem facilmente suas credenciais. Ele também oferece recursos como autenticação de dois fatores e armazenamento seguro de arquivos, proporcionando uma camada extra de segurança.
Projetado com a privacidade em mente, o Psono opera com base no princípio de conhecimento zero, o que significa que o próprio serviço não pode acessar os dados do usuário. Esse compromisso com a segurança e a privacidade torna o Psono uma opção confiável para quem deseja gerenciar suas senhas de forma eficiente e segura.
O Psono oferece um plano gratuito, um plano Pro a € 4 por usuário por mês com recursos avançados e um plano empresarial personalizável para organizações maiores.
Como escolher os melhores aplicativos de produtividade para Mac
A escolha dos melhores aplicativos de produtividade para o Mac pode aumentar muito sua eficiência e organização, e há fatores importantes a serem considerados ao escolhê-los. Estes tópicos o ajudarão a tomar uma decisão informada:
- Identifique suas necessidades e prioridades - comece identificando as áreas específicas em que você precisa melhorar em termos de produtividade. Você está procurando um gerenciador de tarefas, um aplicativo de anotações, um rastreador de tempo, um editor de fotografia ou uma ferramenta de colaboração? Ter uma compreensão clara de suas necessidades ajudará a restringir suas opções e a fazer a melhor escolha
- Escolha a compatibilidade - certifique-se de que os aplicativos escolhidos sejam compatíveis com a versão do sistema operacional do seu Mac e com os outros dispositivos que você usa. Especialmente se você também usa um iPhone ou um iPad. Considere os recursos de integração dos aplicativos com outras ferramentas e serviços que você já usa. A integração perfeita melhora seu fluxo de trabalho e economiza tempo, eliminando a necessidade de transferência manual de dados.
- Escolha o melhor preço - considere seu orçamento e avalie os modelos de preços dos aplicativos de seu interesse. Alguns aplicativos oferecem versões gratuitas com recursos limitados, enquanto outros exigem uma assinatura ou uma compra única. Avalie o valor que o aplicativo agrega às suas necessidades de produtividade. Se o aplicativo oferecer uma avaliação gratuita, você poderá experimentá-lo antes de fazer a compra.
- Segurança - essa é uma preocupação essencial para empresas de diferentes setores. Certifique-se de que as medidas de segurança e privacidade implementadas pelo aplicativo estejam em conformidade com as normas e regras. Certifique-se de que seus dados e os de seus clientes estarão protegidos e que o aplicativo segue os protocolos de segurança padrão do setor. Escolha aplicativos para Mac que ofereçam criptografia, autenticação de dois fatores e opções de backup de dados.
Conclusão
Ao selecionar os aplicativos a serem usados no seu computador Mac, lembre-se de que os aplicativos de produtividade devem aumentar sua eficiência, não criar problemas adicionais que possam desperdiçar tempo.
Os aplicativos desta lista abrangem uma ampla gama de funcionalidades, incluindo controle de tempo, comunicação e colaboração, anotações, gerenciamento de projetos, gerenciamento de senhas, e-mail, edição de fotos, serviços em nuvem, bloqueadores de distrações e muito mais, todos reunidos e explicados para ajudá-lo a fazer as melhores escolhas ao trabalhar em um Mac.
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