15 melhores aplicativos de produtividade para Mac

Seu Mac só é tão poderoso quanto os aplicativos que você usa. Como usuário de Mac, passei meses testando os aplicativos de produtividade mais populares para o macOS e estou pronto para compartilhar minhas descobertas.

Vamos mergulhar de cabeça e revelar os 15 melhores aplicativos de produtividade para Mac.

Antes decomeçar, aqui vão dois avisos de isenção de responsabilidade: Esta análise é totalmente independente, e nenhum dos aplicativos apresentados patrocinou este conteúdo. Além disso, fiz a curadoria da lista de aplicativos de produtividade para Mac com base nos seguintes critérios:

1. Usabilidade e facilidade de uso: O aplicativo é intuitivo e você consegue navegar nele facilmente?
2. Funcionalidade principal: O mesmo aplicativo resolve excepcionalmente bem o problema principal de seu usuário?
3. Caso de uso: A maioria de nós usaria esse aplicativo em nosso trabalho diário?
4. Ele promove a produtividade: É útil no gerenciamento de tempo e tarefas e em outras tarefas de trabalho?
5. É personalizável e flexível
6. Ele tem um desempenho confiável: Houve algum bug durante meu teste ou ele quebrou?

TL;DR - Visão geral dos aplicativos para Mac

Os melhores aplicativos de produtividade para Mac

1. Timeular

Funcionalidade principal: Rastreamento de tempo abrangente com recursos de rastreamento digital e físico, disponível no macOS, tanto como aplicativo móvel quanto para desktop.

Ideal para: Freelancers, profissionais criativos, profissionais de RH, equipes, consultores e organizações que buscam entender e otimizar o uso do tempo.

Comentários:

• G2: 4.6/5
• Capterra: 4,6/5
• Product Hunt: 5/5

O que mais me impressionou no Timeular é como ele transformou o controle de tempo de uma tarefa administrativa chata em uma prática da qual estou realmente gostando. Para mim, ele é o melhor rastreador de tempo para Mac porque é simples, apesar de ter tecnologias de IA e automação.

O recurso que mais gosto no Timeular é o painel de produtividade com IA que está me ajudando a identificar meus padrões de produtividade. Como usuário de Mac de longa data, descobri que Timeular se adapta perfeitamente ao meu ambiente Apple - ele se integrou ao meu fluxo de trabalho naturalmente.

Parece que Timeular tem muitos usuários e, entre suas mais de 10.000 empresas, você encontrará Google, Audi, Toyota, McKinsey e Bang&Olufsen.

Durante o teste, Timeular me ajudou com:

• Entender meus padrões de produtividade, as horas em que sou mais produtivo e quando não sou;
• Encontrar os clientes que consumiam muito tempo em comparação com o salário que recebo;
• Geração de relatórios com um clique para anexar às faturas dos meus clientes;
• Entender se eu tinha tempo para um novo cliente em janeiro com base em uma simples análise de meus padrões de produtividade.

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Características notáveis:

• A rastreador de tempo físico que torna o controle de tempo tangível e intuitivo.
• Interface de calendário do tipo arrastar e soltar para que você possa controlar o tempo sem esforço.
• Rastreamento automático de tempo, que rastreia em segundo plano sites, aplicativos e ferramentas que você está usando durante o dia de trabalho.
• Painel de produtividade alimentado por IA com insights personalizados, como horários em que você é produtivo ou não, aplicativos que prejudicam sua eficiência e outros;
• Controle de licenças e gerenciamento de todos os tipos de PTO, licença médica e outros. Esse recurso funciona em ambos os sentidos - para funcionários e empregadores também.
• Automatizado relatórios de tempo, que gera relatórios personalizáveis e sem esforço para analisar seu progresso e gerenciamento de tarefas, compartilhá-los com clientes e para referência futura.
• Acompanhamento de horas extras para que você possa entender os padrões de horas extras e obter controle sobre o seu horário de trabalho, seja você um empregador ou funcionário.

Preço:

• Conta pessoal: US$ 6,63/mês
• Personal Pro: US$ 10,10/mês
• Equipe: US$ 18,41/mês
• Empresa: Preços personalizados

2. Zapier

Funcionalidade principal: Uma poderosa plataforma de automação que conecta seus aplicativos favoritos e automatiza fluxos de trabalho repetitivos sem exigir nenhum conhecimento de codificação.

Ideal para: Profissionais e equipes que desejam automatizar tarefas repetitivas, especialmente aqueles que trabalham com vários aplicativos, mas não têm conhecimento de codificação.

Comentários:

• Capterra: 4,3/5
• Product Hunt: 4,8/5 (122 avaliações)
• Conselhos sobre o software: 4.7 (2940 avaliações)

Durante meus testes, fiquei impressionado com a rapidez com que consegui configurar fluxos de trabalho complexos que levariam horas para serem feitos manualmente. A lógica "se isso, então aquilo" da plataforma é tão intuitiva que até mesmo eu, como redator não técnico, comecei a criar minhas próprias automações em poucos dias.=

O que mais me agrada é seu amplo recurso de integração com milhares de aplicativos, para ser exato, 6871 plataformas. Não há praticamente nenhum aplicativo que não possa ser conectado.

A magia do Zapier está em sua simplicidade. Criar uma automação (ou "Zap", como eles chamam) é como completar um simples exercício de preenchimento de lacunas. Você começa escolhendo um acionador (algo que inicia a automação) e, em seguida, adiciona uma ou mais ações (o que acontece em seguida). A plataforma o orienta em cada etapa com instruções claras e sugestões úteis.

Características notáveis:

• Automação em várias etapas que pode encadear várias ações de diferentes aplicativos
• Filtros poderosos e opções de formataçãopara garantir que seus dados sejam movimentados exatamente como você deseja
• Teste em tempo real de seus Zaps antes de ativá-los
• Mais de 6.800 integrações de aplicativos, possibilitando a conexão de praticamente qualquer ferramenta em seu fluxo de trabalho
• Caminhos personalizados que permitem que seus Zaps tomem decisões com base em condições específicas

Dica profissional: o Zapier é uma das melhores ferramentas de automação que podem realmente afetar sua eficiência, além de ser uma ótima maneira de evitar a sobrecarga de trabalho.

Preço:

• Gratuito: 5 Zaps, 100 tarefas/mês
• Profissional: A partir de US$ 19,99/mês
• Equipe: $69,99/mês
• Empresa: Preços personalizados

Leia também: Quais são os melhores aplicativos de IA para produtividade?

3. Folga

Funcionalidade principal: Um dos melhores aplicativos de comunicação que transforma a forma como as equipes colaboram por meio de canais organizados, mensagens diretas e fluxos de trabalho integrados.

Comentários:

• Capterra: 4,7/5
• G2: 4.5/5
• Conselhos sobre o software: 4.5/5

O que eu mais gosto no Slack é sua poderosa funcionalidade de pesquisa. Uso o Slack provavelmente há 10 anos e é meu canal de comunicação profissional favorito. Sempre preciso de algumas anotações breves e escritas ou arquivos que podem ser facilmente pesquisados no Slack. Essa capacidade de pesquisa, por si só, já me poupou inúmeras horas de pesquisa em tópicos de e-mail.

Recentemente, comecei a adicionar listas de tarefas no Slack:

Ideal para: Equipes de qualquer tamanho que buscam um aplicativo de comunicação central simples, mas eficaz, freelancers que gerenciam vários relacionamentos com clientes e organizações que buscam reduzir a sobrecarga de e-mails.

Características notáveis:

• Respostas baseadas em tópicos que mantêm as conversas organizadas e evitam a desorganização do canal.
• Canais personalizáveis que podem ser públicos, privados ou compartilhados com parceiros externos.
• Huddles para chamadas de voz rápidas, perfeitas para verificações rápidas da equipe.
• Resumos de canais com tecnologia de IA que ajudam a recuperar conversas perdidas.
• Compartilhamento de mídia avançada com visualizações instantâneas de documentos, imagens e snippets de código.
• Recursos de pesquisa avançada que podem localizar texto em documentos e arquivos compartilhados.

Dica profissional: se você deseja monitorar o tempo gasto com o Slack e com as comunicações em geral, confira este artigo sobre controle de tempo no Slack.

Preço:

• Versão gratuita: Recursos limitados, histórico de mensagens de 90 dias
• Pro: US$ 8,75/usuário/mês
• Business+: US$ 15/usuário/mês
• Grade empresarial: Preços personalizados

4. Noção

Funcionalidade principal: Espaço de trabalho completo que combina anotações, gerenciamento de projetos, wikis e bancos de dados com uma interface altamente personalizável.

Ideal para: Trabalhadores do conhecimento, gerentes de projeto, equipes que precisam de um hub central de conhecimento, startups que estão construindo suas operações do zero e indivíduos que procuram um espaço de trabalho flexível.

Comentários:

• G2: 4.5/5
• Capterra: 4,7/5
• Product Hunt: 4,9/5 (mais de 3.500 avaliações)

O que mais me agrada no Notion é sua abordagem de blocos de construção. Tudo é feito de blocos que você pode personalizar e reorganizar como quiser. Essa flexibilidade significa que você pode criar qualquer estrutura que precisar sem ser limitado por modelos ou estruturas rígidas. Recentemente, transformei um simples modelo de notas de reunião em um sistema abrangente de gerenciamento de clientes em menos de uma hora.

Durante meus testes extensivos do Notion nos últimos dois anos, descobri que ele funciona como meu cérebro digital. Na verdade, há um conceito que foi popularizado de que o Notion é um segundo cérebro na Internet. O que mais me surpreendeu foi como pude começar com uma simples página de anotações e gradualmente transformá-la em uma ferramenta sofisticada semelhante às ferramentas de gerenciamento de projetos.

Características notáveis:

• Organização flexível de páginas e links cruzados entre páginas, o que cria sistemas wiki avançados.
• Galeria de modelos com centenas de modelos pré-criados para vários casos de uso.
• Bancos de dados personalizáveis que podem ser visualizados como tabelas, quadros, calendários ou listas.
• Assistência de redação e organização com tecnologia de IA que pode ajudá-lo na criação de conteúdo.
• Sistema de edição baseado em blocos que torna intuitiva a reestruturação do conteúdo.

Preço:

• Gratuito: páginas e blocos ilimitados para indivíduos
• Plus: US$ 10/usuário/mês (cobrado anualmente) ou US$ 12/usuário/mês (cobrado mensalmente)
• Empresas: US$ 15/usuário/mês (cobrado anualmente) ou US$ 18/usuário/mês (cobrado mensalmente)
• Empresa: Preços personalizados
• Complemento opcional do Notion AI: US$ 8/usuário/mês (cobrado anualmente) ou US$ 10/usuário/mês (cobrado mensalmente)

Dica profissional: como base inicial, use os modelos do Notion, caso contrário você poderá se complicar demais. Se você também quiser controlar o tempo gasto no Notion, consulte nosso artigo sobre Controle de tempo do Notion.

5. Trello

Funcionalidade principal: Plataforma visual de gerenciamento de projetos baseada no sistema de quadros Kanban, projetada para organizar tarefas e fluxos de trabalho.

Ideal para: Equipes de qualquer tamanho que gerenciam projetos, indivíduos que organizam tarefas pessoais, freelancers que acompanham o trabalho do cliente e qualquer pessoa que prefira uma abordagem visual para o gerenciamento de tarefas.

Comentários:

• Capterra: 4,5/5
• G2: 4.4/5
• Conselhos sobre o software: 4.5/5

Como redatora, preciso de sistemas simples para poder colocar minha energia na escrita, e o Trello é um desses aplicativos para mim. É um software de produtividade disfarçado de algo tão intuitivo quanto organizar notas adesivas em uma parede. A organização visual desse aplicativo para Mac torna incrivelmente fácil entender o status do projeto em um piscar de olhos. Por exemplo, ao gerenciar meu calendário editorial, posso ver instantaneamente quais artigos estão em rascunho, prontos para revisão ou publicados apenas observando as diferentes colunas.

O que eu mais gosto no Trello é seu sistema de extensões. Essas extensões transformam o Trello de um simples quadro em uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Eu particularmente adoro como posso ver meus prazos e projetos na forma de eventos de calendário.

Características notáveis:

• Power-ups que ampliam sua funcionalidade com integrações como visualizações de calendário
• Ferramenta de automação do Butler que permite criar regras para automatizar ações repetitivas
• Várias exibições do quadro, incluindo linha do tempo (estilo Gantt) e calendário
• Listas de verificação avançadas em cartões para dividir tarefas complexas
• Rótulos e etiquetas para facilitar a categorização e a filtragem
• Colaboração em tempo real com atualizações instantâneas e sincronização de equipe

Preço:

• Gratuito: recursos básicos com cartões ilimitados
• Padrão: US$ 5/usuário/mês
• Premium: US$ 10/usuário/mês
• Enterprise: US$ 17,50/usuário/mês

Integrar o Trello com Timeular para rastrear automaticamente o tempo de tarefas individuais

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6. Todoist

Funcionalidade principal: Aplicativo inteligente de gerenciamento de tarefas e lista de afazeres que se destaca na entrada de linguagem natural quando comparado a outros aplicativos com função semelhante.

Ideal para: Entusiastas da produtividade, profissionais ocupados, gerentes de equipe e qualquer pessoa que precise de um sistema confiável para acompanhar tarefas e prazos em várias áreas da vida.

Comentários:

• Capterra: 4,6/5
• G2: 4.5/5
• Product Hunt: 4,8/5

Durante os dois meses em que testei o Todoist, descobri que é como ter um assistente pessoal que nunca se esquece de nada. O aplicativo transformou a maneira como lido com minhas tarefas: em vez de fazer malabarismos com várias listas de tarefas, escritas ou em minhas anotações da Apple, agora tudo está em um aplicativo inteligente.

O que mais me surpreendeu foi a rapidez com que pude adicionar tarefas usando linguagem natural. Por exemplo, digitar "submit client report every Monday at 9 am #work p1" cria instantaneamente uma tarefa recorrente de alta prioridade em meu projeto de trabalho, agendada para as manhãs de segunda-feira.

Características notáveis:

• Um dos poucos aplicativos da Apple que usa entrada de linguagem natural que entende datas, horários e programações recorrentes em vários idiomas
• Sistema de karma que aumenta sua produtividade por meio do rastreamento de sequências e padrões de conclusão de tarefas
• Sincronização bidirecional do calendário mostrando suas tarefas junto com os eventos do calendário
• Sugestões inteligentes de agendamento com base em seus padrões de conclusão de tarefas
• Filtros e rótulos para criar exibições personalizadas de suas tarefas com base em qualquer critério
• Níveis de prioridade e dependências de tarefas para ajudá-lo a se concentrar no que é mais importante

Preço:

• Gratuito: recursos básicos para gerenciamento de tarefas pessoais
• Pro: US$ 4/mês (cobrado anualmente)
• Negócios: $6/usuário/mês
• Empresa: Preços personalizados

Leia também: Como registrar o tempo no Todoist

7. Evernote

Funcionalidade principal: Aplicativo de organização e anotações que captura, armazena e organiza todos os tipos de informações digitais. Pode ser encontrado na loja de aplicativos do Mac e como uma extensão do navegador.

Ideal para: Trabalhadores do conhecimento, pesquisadores, escritores e profissionais que precisam capturar, organizar e recuperar grandes quantidades de anotações digitais em vários dispositivos.

Comentários:

• Capterra: 4,4/5
• G2: 4.3/5
• TrustRadius: 4.2/5

Durante os três meses em que testei o Evernote após uma pausa de vários anos, percebi que ele evoluiu de uma ferramenta básica de anotações para um sofisticado sistema de gerenciamento de conhecimento. O que mais me chamou a atenção foi o fato de ele lidar com diferentes tipos de conteúdo: de notas de voz a artigos da Web e até mesmo notas escritas à mão. Em uma recente conferência de marketing, usei meu telefone como um scanner de documentos para capturar cartões de visita e slides de apresentações. O Evernote os transformou em notas digitais pesquisáveis, tornando o trabalho de acompanhamento incrivelmente eficiente para mim.

O que mais gosto no Evernote é seu poderoso recurso de pesquisa, que pode encontrar texto até mesmo em imagens e notas escritas à mão. Como alguém que faz inúmeras capturas de tela e digitaliza notas escritas, esse recurso me poupou horas de pesquisa manual.

Características notáveis:

• Extensão do navegador Web Clipper que salva artigos, PDFs e páginas da Web com um clique
• Digitalização de documentos com OCR (Optical Character Recognition) para texto pesquisável em imagens
• Integração de tarefas para transformar notas em itens acionáveis com datas de vencimento
• Galeria de modelos para diferentes tipos de anotações, como atas de reuniões e planejamento de projetos
• Tags e pesquisas salvas para criar sistemas de organização flexíveis

Preço:

• Gratuito: recursos básicos com uploads mensais de 60 MB, sincronização de 2 dispositivos
• Pessoal: $14,99/mês ou $129,99/ano
• Profissional: US$ 17,99/mês
• Equipes: US$ 24,99/usuário/mês

8. Grammarly

Funcionalidade principal: Assistente de redação com IA que verifica gramática, ortografia, tom e estilo em tempo real em diferentes plataformas e aplicativos de produtividade do Mac.

Ideal para: Escritores, estudantes, profissionais, falantes não nativos de inglês e qualquer pessoa que queira melhorar a qualidade de sua redação.

Comentários:

• Capterra: 4,7/5
• G2: 4.5/5
• TrustRadius: 4.6/5

Como escritor, o Grammarly é vital em minha vida profissional, e é útil para qualquer pessoa, na verdade! Se você estiver acelerando e escrevendo em alta velocidade um e-mail ou uma proposta, realmente precisará de um editor experiente cuidando de você 24 horas por dia, 7 dias por semana. O que pode ajudá-lo a escrever e-mails, por exemplo, é que ele detecta problemas sutis de tom nos e-mails de seus clientes que podem ser mal interpretados, e não só.

O que eu mais gosto no Grammarly são suas sugestões contextuais que vão além da verificação ortográfica básica. Recentemente, ao redigir uma proposta importante, ele me ajudou a ajustar minha linguagem de excessivamente casual para adequadamente formal, o que melhorou significativamente o aspecto profissional do meu documento.

Características notáveis:

• Escrita com IA e compreensão contextual,g que corrige seus erros gramaticais e oferece estratégias de aprimoramento em tempo real
• O detector de tons analisa seu tom e personaliza as sugestões de escrita
• Geração de esboço com tecnologia de IA, gerada para você com base em instruções dadas enquanto continua a escrever seu rascunho
• Reescrita de frases completas, o que lhe dá maneiras alternativas de expressar as mesmas ideias

Preço:

• Grátis: verificações básicas de ortografia e gramática
• Prêmio: US$ 12/mês (cobrado anualmente)
• Negócios: US$ 15/usuário/mês
• Empresa: Preços personalizados

Leia nossa postagem e descubra outras ferramentas de IA de primeira linha para marketing

9. 1Password

Funcionalidade principal: Gerenciamento de senhas e armazenamento seguro de dados para indivíduos e equipes.

Ideal para: Qualquer pessoa que queira proteger suas contas digitais, equipes que lidam com dados confidenciais e famílias que compartilham credenciais.

Comentários:

• Capterra: 4,8/5
• G2: 4.6/5
• Conselhos sobre o software: 4.7/5

Durante meus três anos com o 1Password, ele deixou de ser apenas um gerenciador de senhas para se tornar meu centro de segurança digital. O que mais me fascinou foi descobrir que o 1Password criou cofres separados para diferentes áreas da minha vida. Antes dele, eu costumava escrever aleatoriamente todas as minhas senhas no Apple Notes ou usar a mesma senha para todas as minhas contas, o que não é nada seguro. Agora tenho um cofre para contas pessoais, outro para credenciais de trabalho e um cofre compartilhado com alguns de meus clientes para os recursos da empresa.

O que eu mais gosto no 1Password são seus recursos de segurança proativos. O painel Watchtower monitora ativamente todas as minhas contas em busca de violações de segurança e senhas fracas, mas vai além disso - ele também me alerta sobre sites comprometidos e senhas reutilizadas.

Características notáveis:

• Armazenamento seguro de documentos para arquivos confidenciais, como digitalizações de passaportes e licenças de software
• Modo de viagem que remove temporariamente dados confidenciais ao cruzar fronteiras
• Autenticador integrado para códigos 2FA, eliminando a necessidade de aplicativos de autenticação separados
• Monitoramento da integridade da senha por meio do painel Watchtower
• Recursos de compartilhamento seguro para famílias e equipes

Preço:

• Pessoal: US$ 2,99/mês
• Família: US$ 4,99/mês (até 5 membros da família)
• Equipes: US$ 19,95/mês (até 10 membros)
• Negócios: US$ 7,99/usuário/mês
• Empresa: Preços personalizados

10. Calendário do Google

Funcionalidade principal: Aplicativo de calendário e agendamento baseado em nuvem que se integra a todo o ecossistema do Google.

Ideal para: Profissionais que gerenciam várias agendas, equipes que coordenam reuniões em diferentes fusos horários e qualquer pessoa profundamente integrada ao ecossistema do Google.

Comentários:

• G2: 4.7/5
• Capterra: 4,6/5
• TrustRadius: 4.5/5

Se você já conhece o Google Agenda e acha que ele não tem nenhum recurso avançado, nos últimos anos, fiquei impressionado com a forma como ele ajustava automaticamente os horários das reuniões para os participantes em diferentes fusos horários. Ele até me avisou sobre feriados locais que poderiam afetar a participação.

O que mais gosto no Google Agenda é sua capacidade de analisar meus padrões de agendamento e me ajudar a trabalhar com mais eficiência. Ele me ajuda a encontrar tempo para o trabalho focado, sugerindo intervalos em minha agenda.

Características notáveis:

• Assistente de agendamento inteligente com recursos que sugerem horários de reunião com base na disponibilidade dos participantes
• Criação automática de eventos a partir de mensagens do Gmail e integração sem esforço com o Google Meet
• Reserva de recursos para salas de conferência e equipamentos em diferentes locais

Preço:

• Grátis: Conta pessoal do Google
• Google Workspace Individual: US$ 7,99/mês
• Business Starter: $6/usuário/mês
• Business Standard: US$ 12/usuário/mês
• Empresa: Preços personalizados

11. ChatGPT

Funcionalidade principal: Modelo de linguagem de IA que funciona como seu assistente para escrita, análise, codificação e tarefas criativas.

Ideal para: Profissionais, criadores de conteúdo, desenvolvedores, pesquisadores e qualquer pessoa que esteja procurando assistência com tecnologia de IA para escrever, resolver problemas ou realizar trabalhos criativos.

Comentários:

• G2: 4.6/5
• Product Hunt: 4,9/5
• TrustRadius: 9,3/10

O ChatGPT realmente revolucionou meu fluxo de trabalho de criação de conteúdo. Em vez de gastar horas na pesquisa inicial, como costumava fazer, agora uso o ChatGPT para gerar esboços abrangentes e reunir pontos-chave sobre os tópicos sobre os quais estou escrevendo.

O que eu mais gosto no ChatGPT é sua capacidade de integrar meu feedback e fornecer resultados novos e mais otimizados, adaptados às minhas novas solicitações. Ele se baseia em respostas anteriores para criar um conteúdo cada vez mais refinado.

Características notáveis:

• Interface intuitiva semelhante a um bate-papo, o que a torna uma experiência suave e quase de bate-papo para qualquer pessoa
• Conversa em tempo real, incluindo a memória e o contexto de sua sessão de bate-papo anterior, ao mesmo tempo em que melhora a resposta a novas solicitações.
• Com seu modo de voz, ele emula muito bem as experiências de conversação
• Ele possui um grande banco de dados, o que o torna versátil em praticamente qualquer tópico
• Ele é compatível com mais de 50 idiomas, o que o torna disponível para praticamente qualquer pessoa.

Preço:

• Grátis: acesso básico ao GPT-3.5
• Plus: $20/mês
• Equipe: US$ 30/usuário/mês
• Empresa: Preços personalizados

12. Recuperar

Funcionalidade principal: Ferramenta de gerenciamento de calendário com tecnologia de IA que otimiza automaticamente sua agenda e protege o tempo de foco.

Ideal para: Profissionais ocupados, líderes de equipe, trabalhadores do conhecimento e qualquer pessoa que esteja lutando para equilibrar reuniões com tempo de trabalho concentrado.

Comentários:

• G2: 4.7/5
• Product Hunt: 4,8/5
• Capterra: 4,6/5

Em um período em que eu não conseguia dar conta de todo o meu trabalho e das solicitações dos clientes, o Reclaim transformou meu calendário caótico em um sistema bem organizado. Descobri sua capacidade de reagendar automaticamente tarefas menos importantes quando surgiam tarefas urgentes, como revisões de clientes antes do lançamento da campanha. Por exemplo, quando um cliente solicitou uma reunião de emergência durante meu horário de trabalho intenso, o Reclaim encontrou automaticamente outro espaço para meu trabalho concentrado, sem que eu precisasse fazer malabarismos manuais.

O que eu mais gosto no Reclaim é sua defesa inteligente do meu tempo de concentração. Ele não apenas bloqueia o tempo, mas aprende ativamente com meus padrões de trabalho e protege minhas horas mais produtivas.

Características notáveis:

• Agendamento inteligente, que identifica automaticamente os horários ideais de reunião, dependendo das preferências e hábitos
• Recurso de calendário adaptável que protege seu tempo de concentração, mas o mantém flexível para reuniões importantes
• Links inteligentes para agendamento externo que respeitam seus horários de reunião preferidos
• Criação automática de tempo de buffer no futuro que impede o agendamento de reuniões consecutivas

13. MindNode

Funcionalidade principal: Ferramenta visual de brainstorming e mapeamento mental que ajuda a organizar pensamentos e ideias em um formato intuitivo e visual.

Ideal para: Profissionais criativos, escritores, gerentes de projeto, estudantes e qualquer pessoa que precise organizar visualmente ideias complexas.

Comentários:

• Mac App Store: 4.8/5
• Product Hunt: 4,7/5
• G2: 4.6/5

O MindNote tem um recurso Smart Layout que organiza automaticamente seus pensamentos de forma visualmente agradável e lógica. Ao planejar o redesenho do meu site, comecei com uma ideia central simples e observei como o MindNode organizou dezenas de conceitos ramificados sem a necessidade de nenhum ajuste manual.

O que eu mais gosto no MindNode é seu recurso de Entrada Rápida. Quando a inspiração bate, posso rapidamente despejar ideias em uma lista de texto simples, e o MindNode as converte automaticamente em um mapa mental estruturado. Isso me poupou muito tempo durante uma recente sessão de brainstorming em que eu precisava capturar ideias rapidamente sem perder o ritmo.

Características notáveis:

• Layout inteligente para organização automática de nós
• Entrada rápida para captura rápida de ideias
• Vários estilos visuais e temas
• Modo de foco para se concentrar em ramos específicos
• Etiquetas e adesivos visuais para maior organização

Preço:

• Teste gratuito disponível
• Compra única: US$ 19,99
• Assinatura: US$ 2,49/mês ou US$ 19,99/ano

14. Ímã

Funcionalidade principal: Ferramenta de gerenciamento de janelas que ajuda a organizar o espaço da tela com atalhos de teclado e áreas de encaixe.

Ideal para: Multitarefas, profissionais que trabalham com várias janelas e qualquer pessoa que queira maximizar a eficiência do espaço da tela.

Comentários:

• Mac App Store: 4.9/5
• Product Hunt: 4,8/5
• MacUpdate: 4,7/5

Durante meu uso diário do Magnet, achei-o realmente útil por sua "memória muscular" - em poucos dias, eu estava organizando as janelas com atalhos de teclado sem sequer pensar nisso. Não há necessidade de verificar novamente o histórico da área de transferência. Ao trabalhar em um projeto de pesquisa que exigia a comparação de vários documentos, eu podia organizar instantaneamente quatro janelas em quartos perfeitos da minha tela, facilitando o trabalho de referência cruzada.

O que mais gosto no Magnet são seus atalhos de teclado personalizáveis. Configurei meus arranjos de janelas mais usados para trabalhar com combinações de teclas fáceis de lembrar, fazendo com que o gerenciamento de janelas pareça uma extensão natural da minha digitação. Por exemplo, uso Command + Option + Left para encaixar uma janela na metade esquerda da tela, o que é perfeito para comparar documentos lado a lado.

Características notáveis:

• Arraste e encaixe zonas ao redor das bordas da tela
• Atalhos de teclado personalizáveis para cada ação
• Opções de encaixe de quarto de tela
• Lembra as posições das janelas para diferentes arranjos

Preço:

• Compra única: US$ 7,99 (Mac App Store)

15. Correio aéreo

Funcionalidade principal: Cliente de e-mail avançado que combina recursos avançados com uma interface limpa para aprimorar o gerenciamento de e-mails e a produtividade.

Ideal para: Profissionais que lidam com várias contas de e-mail, usuários avançados que precisam de recursos avançados de e-mail e qualquer pessoa que esteja procurando uma alternativa mais sofisticada aos aplicativos de e-mail padrão.

Comentários:

• Mac App Store: 4.5/5
• Product Hunt: 4,7/5
• G2: 4.4/5

Durante o último mês de teste do Airmail, descobri que ele é muito mais do que apenas outro cliente de e-mail. O que mais me impressionou foi o fato de ele transformar instantaneamente os e-mails em tarefas acionáveis. Quando um cliente enviava uma solicitação de projeto complexa, eu podia converter instantaneamente o e-mail em uma tarefa a fazer, definir uma data de vencimento e até mesmo atribuí-la a um membro da equipe - tudo isso sem sair da minha caixa de entrada.

O que eu mais gosto no Airmail são seus recursos avançados de pesquisa e filtragem. Recentemente, precisei encontrar um anexo de um cliente específico enviado meses atrás. Os filtros de pesquisa avançada do Airmail me ajudaram a localizá-lo em segundos, filtrando por remetente, intervalo de datas e tipo de anexo simultaneamente.

Características notáveis:

- Suporte a várias contas com caixa de entrada unificada e cores de conta personalizadas

- Funcionalidade Snooze para ocultar temporariamente os e-mails até que você esteja pronto para lidar com eles

- Integração com ferramentas de gerenciamento de tarefas , como Things, Todoist e OmniFocus

- Regras e filtros avançados para organização automática de e-mails

- Funcionalidade integrada de lista de tarefas para converter e-mails em tarefas

Preço:

• Gratuito: recursos básicos
• Pro: US$ 2,99/mês ou US$ 9,99/ano
• Negócios: US$ 49,99/ano

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Como escolher os melhores aplicativos para Mac?

A escolha dos melhores aplicativos de produtividade para o Mac pode aumentar ou diminuir sua produtividade. Tome uma decisão informada ao escolher os melhores aplicativos de produtividade para Mac e considere o seguinte:

• Identifique suas necessidades e prioridades: Comece identificando as áreas específicas em que você precisa melhorar em termos de produtividade. Você está procurando um gerenciador de tarefas, um aplicativo de anotações, um rastreador de tempo ou um editor de fotografia? Limite suas opções e faça a melhor escolha.
• Escolha a compatibilidade: Verifique se os aplicativos escolhidos são compatíveis com a versão do sistema operacional do seu Mac e com outros dispositivos que você usa, especialmente se estiver usando um iPhone ou iPad. Considere os recursos de integração dos aplicativos com outras ferramentas e serviços que você já usa.
• Avalie a relação preço/valor: Grátis nem sempre é melhor. Decida qual é o limite do seu orçamento e, em seguida, o valor que você considera que esse aplicativo traz ao eliminar o esforço e a dificuldade do processo.
• Gor para a segurança: Essa é uma preocupação essencial para empresas de diferentes setores. Certifique-se de que as medidas de segurança e privacidade implementadas pelo aplicativo estejam em conformidade com as normas e regras. Escolha aplicativos para Mac que ofereçam criptografia, autenticação de dois fatores e opções de backup de dados.

Conclusão

Ao selecionar os aplicativos a serem usados no seu computador Mac, lembre-se de que os aplicativos de produtividade devem aumentar sua eficiência, não criar problemas adicionais que possam desperdiçar tempo.

Os aplicativos desta lista abrangem uma ampla gama de funcionalidades, incluindo controle de tempo, comunicação e colaboração, anotações, gerenciamento de projetos, gerenciamento de senhas, e-mail, serviços em nuvem, bloqueadores de distrações e muito mais, todos reunidos e explicados para ajudá-lo a fazer as melhores escolhas ao trabalhar em um Mac. 

Fontes:

https://www.softwareadvice.com/cloud-management/zapier-profile/reviews

https://writerbuddy.ai/blog/ai-industry-analysis

https://moldstud.com/articles/p-the-impact-of-custom-software-on-employee-productivity-and-satisfaction