15 melhores ferramentas de IA para produtividade em 2024
A IA está mudando a própria estrutura de como operamos, e você provavelmente está em busca de ferramentas para aproveitar a nova onda de produtividade.
Mas há uma sobrecarga de aplicativos de IA brilhantes com recursos inéditos que prometem aumentar a produtividade.
Como não há tempo para a fadiga da decisão ou para o desperdício de recursos com as ferramentas erradas, fiz uma pesquisa minuciosa para apresentar a você uma visão geral das 15 melhores ferramentas de produtividade de IA em 2024.
"Meu tempo gasto em projetos que geram receita aumentou em cerca de 10% a cada semana e o tempo em reuniões diminuiu em cerca de 1 a 2 reuniões por semana." - Angela Morisette, vice-presidente sênior de operações comerciais da Scratch Financial
O que são ferramentas de produtividade de IA?
Os aplicativos de produtividade de inteligência artificial (IA) empregam algoritmos de aprendizado de máquina para automatizar tarefas - principalmente as partes redundantes do seu trabalho, como trabalho administrativo, compilação de relatórios, realização de pesquisas etc.
Em essência, se as melhores ferramentas de produtividade de IA forem excelentes em assumir e automatizar tarefas repetitivas, você poderá se concentrar em empreendimentos estratégicos e criativos.
Como as ferramentas de IA melhoram a produtividade?
A IA tornou suas ferramentas de produtividade muito melhores para promover a colaboração, gerenciar o tempo com eficiência e muito mais.
Existem ferramentas com tecnologia de IA para praticamente qualquer necessidade de produtividade no mercado, aprimorando quase todas as operações.
Não estou dizendo que a inteligência artificial é uma bala de prata, mas ela melhora significativamente o desempenho dos negócios em uma velocidade sem precedentes.
Aqui estão algumas maneiras:
Adapte as interações com clientes experientes: Os clientes estão mais espertos do que nunca, portanto, seu espaço digital precisa incluir recomendações personalizadas e suporte em escala - a IA pode fazer isso por você.
Faça estimativas de tempo razoáveis com base em dados, sem intuição: É mais fácil do que nunca agregar dados sem dedicar trabalho manual - tome decisões mais rápidas com relatórios de controle de tempo gerados automaticamente.
Preveja o futuro com análises prontas para você: A análise preditiva ajuda você a ser proativo e a se antecipar aos comportamentos dos clientes ou aos possíveis desafios.
Automatize tarefas rotineiras e repetitivas: entrada de dados, classificação de e-mails, controle de tempo e agendamento - use ferramentas de IA para automação de tarefas.
Deixe de passar horas analisando dados: Uma ferramenta com tecnologia de IA pode navegar instantaneamente por grandes conjuntos de dados. Então, por que não aproveitar a análise de dados de IA para identificar tendências e insights mais rapidamente?
Aprendizado e aprimoramento contínuos: O aprendizado de máquina, por definição, aprende com suas operações e otimiza continuamente os processos, levando à automação do local de trabalho - tudo isso em uma velocidade maior do que a dos humanos.
Leia também: Como fazer uma análise de custos de mão de obra
Melhores ferramentas de produtividade de IA por categoria
Melhor controle de tempo e gerenciamento de férias por IA: Timeular
As melhores ferramentas de IA para automação do fluxo de trabalho: Zapier
Os melhores assistentes de reunião e transcrição de IA: Fireflies AI, aplicativo Fellow
As melhores ferramentas de IA para criação de conteúdo: Jasper, Copy.AI
O melhor aplicativo de IA para criação e edição de vídeos: Descript
As melhores ferramentas de IA para gerenciamento de tarefas e projetos: Asana, Any.do
Melhor ferramenta de IA para agendamento de reuniões: Reclaim, Clockwise
As melhores ferramentas de produtividade de IA para geração de imagens: Canva, Adobe Firefly
A melhor ferramenta de IA para controle de tempo e gerenciamento de licenças
Timeular
O Timeular é uma ferramenta de controle de tempo com IA, feita sob medida para você, que também inclui recursos de gerenciamento de licenças.
Esse rastreador de rastreador de produtividade promete fazer automaticamente todas as operações de controle de tempo para você, enquanto você dedica apenas um minuto por dia a isso.
Ela é reconhecida por facilitar o controle de tempo pelo prêmio "Best Ease of Use Tool in 2023" da Capterra, e seus clientes também:
Kaitlin Snow Seamons, diretora executiva de criação da Harmon Brothers
Recursos de IA:
Registros de horas sugeridos por IA: Trabalhe sem se preocupar em controlar o tempo - você receberá sugestões de registro de horas com base em eventos programados do calendário, uso de aplicativos e sites visitados. Clique na sugestão para aceitá-la e você não precisará mais controlar o tempo.
Controle automático de tempo: Navegue pelo seu dia de trabalho sem adicionar entrada após entrada em suas planilhas de horas manuais. O Timeular rastreia todas as suas atividades automaticamente. Tudo o que você precisa fazer é decidir qual registro de calendário se tornará um registro de tempo em sua planilha de horas.
Painel de produtividade inteligente com IA: Se você e sua equipe considerarem que podem melhorar a produtividade, no Timeular, você tem uma guia especial:
100% de privacidade e conformidade com o GDPR: Seus dados rastreados são armazenados apenas em seu dispositivo pessoal, não na nuvem como outras ferramentas de rastreamento de tempo - e ninguém mais pode acessá-los!
Anti-vigilância: Todos merecem controlar o tempo e trabalhar no seu ritmo sem serem espionados. O Timeular não permite o rastreamento em tempo real, mas apenas com um atraso - assim, os gerentes podem ver os dados rastreados de um funcionário à meia-noite do mesmo dia.
Outros recursos que fazem do Timeular uma excelente ferramenta de produtividade:
- Um dispositivo físico dispositivo físico de controle de tempo que é muito apreciado e facilmente adotado pelas equipes, o que, em última análise, aumenta a produtividade;
- Relatórios de tempo personalizáveis e fáceis de digerir que facilitam a geração de relatórios e revelam facilmente a eficiência da equipe e a lucratividade do projeto ou do cliente;
- Mais de 3.000 integrações com praticamente qualquer ferramenta, seja diretamente ou por meio de uma configuração rápida do Zapier;
- Notificações orçamentárias e alertas para manter os orçamentos e projetos em dia e lucrativos;
- Rastreamento de horas extras;
- Rastreador de horas de férias: PTO, licença médica e licença parental para alocação precisa de recursos;
- Controle de tempo não faturável e faturável em um clique.
Junte-se a 100.000 usuários satisfeitos em todo o mundo. Experimente o Timeular por 30 dias gratuitamente.
Product Hunt: 5/5
Preços:
Teste gratuito por 30 dias
Pessoal: € 6,30/mês
Personal Pro: € 9,60/mês
Equipes: € 14,60/mês
Gestão do conhecimento
Notion AI
A plataforma de conhecimento com a qual você estava acostumado agora também é uma plataforma alimentada por IA. O Notion AI aprimora sua experiência, tornando a documentação, o rastreamento de tarefas e a descoberta de insights mais rápidos e eficientes.
Agora, você pode gerar ideias enquanto a IA pesquisa seus dados para buscar respostas e se conectar a insights anteriores ou criar um resumo de um documento inteiro, para que você não precise fazer isso.
Em essência, com base em seus dados, ele gera respostas e o direciona para suas fontes, facilitando o gerenciamento de tarefas e conectando os pontos entre os dados.
- DICA: leia nosso artigo sobre as melhores ferramentas de IA para designers para saber por que o Notion se destaca como uma ferramenta excepcional para designers.
Recursos de IA:
Geração automática de listas de tarefas e principais conclusões com base nas anotações da reunião;
Resumos de texto gerados por IA (de grandes transcrições, artigos e outros);
Extrai as principais conclusões: Identifica e resume pontos importantes de textos ou transcrições grandes.
Análise de dados perspicaz: Você pode ter se esquecido de alguns insights sobre o seu público-alvo, mas o Notion AI o leva de volta a esses registros anteriores;
Rascunhos de texto gerados automaticamente: Rascunhos de texto para você, que podem ser usados para aprimorar suas habilidades de escrita ou gerar ideias para brainstorming (também suporta tradução de idiomas).
Pontuação G2: 4,7/5
Um plano gratuito está disponível
Os planos pagos começam em US$ 10 por membro por mês
Mem
O Mem transforma a tomada de notas tradicional com seus recursos avançados de IA, simplificando a forma como as informações são organizadas e recuperadas. Com seus algoritmos de IA, ele marca e conecta suas anotações de forma inteligente e garante que todas as informações sejam facilmente acessíveis sempre que você precisar delas.
Recursos de IA:
Marcação e conectividade com tecnologia de IA: Marca e conecta automaticamente suas anotações, eliminando a pesquisa e a organização manuais.
Bate-papo com IA e assistência contextual: Integra o ChatGPT com suas anotações - você pode fazer perguntas sobre suas anotações, como otimizar sua estratégia de gerenciamento de tempo, e receber sugestões relevantes com base em seus dados armazenados.
Mem X: Obtenha insights em tempo real sobre suas anotações enquanto você digita. Esse recurso sugere notas relacionadas e marca automaticamente as pessoas, para que você leve sua experiência de fazer anotações a um nível diferente.
Automação do fluxo de trabalho
Zapier
O Zapier é a ferramenta de produtividade definitiva, um conector de terceiros entre quaisquer duas ferramentas que você escolher. O único requisito é que esses aplicativos ainda não tenham uma integração direta, pois, nesse caso, ela é desnecessária.
Em outras palavras, com o Zapier, você pode criar fluxos de trabalho e integrações possíveis sem nenhuma habilidade de codificação.
Recursos de IA:
Automação instantânea: Especifique a integração de que você precisa, e o Zapier gera fluxos de trabalho automaticamente;
Integre praticamente qualquer aplicativo: O Zapier é compatível com 6871 plataformas, portanto, você poderá conectar suas ferramentas sem esforço;
Recurso de filtragem: Esse recurso permite que os usuários executem filtros somente quando condições específicas do fluxo de trabalho forem atendidas.
Pontuação do G2: 4.5/5
Preços:
Um plano gratuito está disponível
Os planos pagos começam em US$ 29,99 por mês
Assistentes de transcrição e de reuniões
Vagalumes.ai
O Fireflies é uma ferramenta de IA que gera anotações de reuniões em tempo real. Ela transcreve suas chamadas e as converte em anotações detalhadas.
Seu assistente de IA, conhecido como Fred@Fireflies, participa de suas chamadas em todas as plataformas de reunião, como Google Meet ou Zoom, permitindo que você tenha acesso a tudo o que foi discutido.
Recursos de IA:
Resumos inteligentes automáticos: Reúne os destaques da reunião, as próximas etapas e registros de data e hora clicáveis;
Análise de sentimento: Seus algoritmos de aprendizado de máquina o ajudam a identificar o tom de uma chamada e a destacar partes críticas;
Transcrições editáveis: Você pode editar, corrigir ou comentar as transcrições;
Compartilhamentoversátil: As opções de compartilhamento do Fireflies.ai facilitam o compartilhamento de uma transcrição via link ou código QR.
Pontuação de caça ao produto: 4.9/5
Preços:
Um plano gratuito está disponível
Os planos pagos começam em US$ 10 por mês
Aplicativo Fellow
O Fellow é um software de transcrição e gerenciamento de reuniões com IA que afirma aumentar a eficiência das reuniões. A missão do Fellow é remodelar a cultura das reuniões para que elas sejam menos numerosas, mais curtas e mais eficazes.
É por isso que o Fellow tem recursos incorporados, como avisos de diretrizes de reunião, modelos de reunião e agendas colaborativas.
Recursos de IA:
Agendas sugeridas: Acelere a preparação de para reuniões com pautas pré-elaboradas por IA;
Resumos automáticos de reuniões e pontos de ação;
Insights acionáveis sincronizados: Captura e sincroniza os principais pontos de ação durante as reuniões;
Gravações e transcrições automatizadas de reuniões
Gratuito - US$ 0/mês (para equipes de até 10 membros)
Os planos pagos começam em US$ 7 por mês
Gerenciamento de tarefas e projetos
Asana
A Asana, uma das líderes em ferramentas de gerenciamento de projetos, começou a integrar a IA em seu produto principal, economizando um tempo valioso ao automatizar tarefas repetitivas.
Como outros aplicativos de IA, a Asana adicionou insights orientados por IA para permitir um melhor controle dos resultados do projeto e uma capacidade aprimorada de planejar projetos de forma realista.
Recursos de IA:
Metas inteligentes: Com base em metas históricas, gere metas melhores em seus próximos projetos;
Riscos de projeto identificados por IA: Identifica automaticamente os gargalos e os riscos do projeto para que você possa controlar proativamente os resultados esperados.
Respostas inteligentes: Faça perguntas à Asana e obtenha insights sobre seus projetos para determinar as próximas etapas.
Pontuação G2: 4,3/5
Preços:
Um plano gratuito está disponível
Os planos pagos começam em US$ 10,99 por mês
Qualquer.do
O Any.do é uma das mais abrangentes ferramentas de produtividade de IA para gerenciamento de tarefas. Ele foi projetado para ajudar indivíduos e equipes a se manterem organizados, gerenciarem tarefas e atingirem suas metas com eficiência.
Ele vem com automação de tarefas, como a geração de tarefas e sugestões de IA para você sempre que não tiver certeza sobre a sequência de etapas em um projeto.
Recursos de IA:
Sugestões baseadas em IA: Fornece sugestões inteligentes para priorização de tarefas e configuração de datas de vencimento e envia lembretes para os prazos que se aproximam;
Gerenciamento avançado de tarefas: Você pode criar tarefas sem esforço, atribuir datas de vencimento e categorizá-las em listas. Você também pode adicionar subtarefas, notas, anexos e definir tarefas recorrentes;
Comando de voz: Usando o reconhecimento de voz, o Any.do permite que você adicione tarefas, defina lembretes e gerencie suas listas de tarefas com as mãos livres enquanto estiver em movimento.
Sincronização de calendário: Integração perfeita com os aplicativos de calendário mais populares, como o Google Calendar, e sincroniza tarefas e agendas para evitar conflitos de agendamento.
Pontuação G2: 4,2/5
Preços:
Uma versão gratuita está disponível
Os planos pagos começam em US$ 10 por mês
Ferramentas de IA para agendamento de reuniões
Recuperar
Como o próprio nome diz, essa ferramenta de produtividade de IA tem o objetivo de ajudar as equipes a recuperar o tempo gasto em uma das tarefas mais repetitivas que existem: Agendamento de reuniões. O Reclaim é excelente para proteger seu tempo e até mesmo reorganizar sua agenda para que você tenha tempo de concluir tarefas urgentes.
Recursos de IA:
Reuniões automáticas da equipe: Usando controles avançados de priorização, é possível agendar chamadas de equipe automaticamente;
Links de agendamento inteligente: O Reclaim agenda automaticamente os compromissos no melhor horário para você, com base em seus horários de reunião, carga de trabalho ou eventos pessoais;
Hábitos, tarefas e proteção do tempo de foco: Você pode configurar esses itens, e a ferramenta de IA os adicionará automaticamente ao seu calendário.
Pontuação G2: 4,7/5
Preços:
Um plano gratuito está disponível
Os planos pagos começam em US$ 10 por mês
No sentido horário
O Clockwise é mais adequado para equipes, pois aborda o desafio da sobrecarga de agenda e da falta de tempo para o que é mais importante. Esse aplicativo de inteligência artificial elimina esse problema ao permitir que as equipes priorizem o tempo de foco essencial e a disponibilidade e uma agenda inteligente.
Recursos de IA:
Planejamento otimizado de reuniões: A Clockwise gera horários e calendários de reuniões alinhados com as metas de disponibilidade e trabalho focado para minimizar as interrupções;
Resolução automatizada de conflitos em reuniões: Com seus recursos de processamento de linguagem natural, ele identifica e resolve automaticamente os conflitos de reuniões, transferindo-as para horários melhores;
Integrações perfeitas: Funciona em conjunto com ferramentas como Asana, Google Calendar, Jira ou Slack para ajustar as programações automaticamente com base nos cronogramas do projeto ou nas prioridades das tarefas.
Pontuação G2: 4,8/5
Preços:
Plano gratuito disponível
Os planos pagos começam em US$ 6,75 por mês
Ferramentas de IA para criação de conteúdo
Jasper
O Jasper permite que as equipes de marketinge os criadores de conteúdo produzam conteúdo de alta qualidade e alinhado à marca em uma velocidade sem precedentes. Esse aplicativo de produtividade de IA é excelente para a criação de conteúdo longo, como postagens de blog, esboços ou roteiros.
Não fique desapontado, pois o aplicativo de IA pode anotar várias tarefas de redação para suas campanhas de marketing, publicações em mídias sociais e descrições de produtos, e pode até mesmo gerar imagens com o gerador de IA Jasper.
Um dos recursos avançados do Jasper é a varredura do seu site quando você começa a usá-lo para conhecer rapidamente sua marca, seus produtos ou serviços e seu tom de voz.
- Fato interessante: Você sabia que o Jasper é uma das melhores ferramentas de IA para pequenas empresas?
Recursos de IA:
Dezenas de modelos para você começar a escrever e pular a página em branco;
Jasper Everywhere: Extensão que lê seus textos e os identifica se estão alinhados corretamente com o tom da marca;
Modo SEO: Isso permite que você obtenha dados de palavras-chave diretamente no Jasper quando o modo SEO estiver ativado, o que também facilita a otimização do conteúdo para mecanismos de pesquisa.
Criação de conteúdo colaborativo em escala: Pode transformar automaticamente peças de conteúdo em campanhas de marketing em grande escala.
Pontuação G2: 4,7/5
Preços:
Uma avaliação gratuita está disponível
Os planos pagos começam em US$ 39 por mês
Copy.ai
O Copy.ai, um dos pioneiros das ferramentas de produtividade de IA para redação, é usado atualmente por 6 milhões de equipes e profissionais.Argumenta-se que ela é mais adequada para formas mais curtas de texto, como publicações em mídias sociais, mas também tem modelos para textos longos.
Recursos de IA:
Acesso a 45 modelos: Crie praticamente qualquer peça de conteúdo para todas as plataformas.
Tradução instantânea de idiomas: Oferece o recurso de traduzir rapidamente a cópia existente para vários idiomas, economizando tempo e outros recursos com a tradução.
Pontuação G2: 4,8/5
Preços:
A versão gratuita está disponível
Os planos pagos começam em US$ 36 por mês
Aplicativo de IA para criação de vídeos
Descrição
Você economiza tempo automatizando tarefas repetitivas, como a criação e a edição de vídeos, certo?
Bem, o Descript revoluciona a geração e a edição de vídeos e os torna muito mais acessíveis para não especialistas.
Veja como o processo funciona:
O aplicativo de IA transcreve seus vídeos em scripts; em seguida, em vez de editar a linha do tempo de um vídeo para cortá-lo, você pode editar o script de texto. Você obterá um vídeo cortado automaticamente.
Recursos de IA:
Clonagem de voz de IA: O Descript cria clones de voz ultrarrealistas e tem uma biblioteca de vozes de IA de estoque - esse recurso gera locuções a partir de texto sem precisar gravar;
Conversão de texto em fala: Transcreve o conteúdo de vídeo e áudio em texto com seus algoritmos de inteligência artificial, e você poderá usar esse texto na criação de conteúdo, publicações em mídias sociais e outros;
Edição de transcrição em vez de edição de vídeo: Depois que o texto é gerado, você pode editar diretamente no texto para transformar o vídeo, e não o contrário, economizando tempo com a edição.
Overdub - transformar o texto novamente em áudio: A inteligência artificial está chegando ao próximo nível? Sim! Digite o que você queria dizer em um vídeo, e o Descript o transformará em um vídeo instantaneamente.
Pontuação G2: 4,5/5
Preços:
A versão gratuita está disponível
Os planos pagos começam em US$ 12 por mês
Melhores ferramentas de IA para geração de imagens
Canva
A lista de ferramentas de produtividade de IA não estaria completa sem o Canva - é a maneira mais fácil de criar gráficos para mídias sociais sem investir muito em recursos de design. Embora o Canva não fosse inicialmente uma plataforma de IA, recentemente foram adicionados recursos de IA para aprimorar as experiências dos usuários.
Se você ainda não experimentou, saiba que não é necessário ter habilidades ou conhecimentos de design gráfico.
Recursos de IA:
Mídia mágica: Permite que você gere imagens e vídeos exclusivos com base em prompts de texto, garantindo a geração de imagens dinâmicas e diferenciadas para sua marca;
Edição mágica: transforma um objeto em outro com comandos de texto simples, tornando o processo de alteração do design rápido e eficiente.
Design mágico: Gera modelos de design a partir de consultas de texto ou fotos carregadas, simplificando seu processo de criação.
Pontuação G2: 4,7/5
Preços:
A versão gratuita está disponível
Os planos pagos começam em US$ 104 por usuário por ano
Adobe Firefly
É uma das mais elogiadas ferramentas de produtividade de IA que gera imagens de IA; é uma extensão da Adobe. O Adobe Firely foi criado principalmente para designers e profissionais de marketing que buscam dar vida às suas visões com o mínimo de esforço, mas com expectativas de produção de conteúdo de alta qualidade.
Recursos de IA:
Texto para imagem: Converte prompts de texto em imagens de alta qualidade, ideais para composições de nível de foto de estoque;
Interface de usuário superior: É muito fácil de usar no espaço de geração de imagens de IA e vem com uma "parede de inspiração" e ajustes rápidos para ver o que é possível fazer quando você ficar sem ideias.
Preenchimento generativo: Destaque o que você não deseja em uma imagem e substitua facilmente a parte selecionada por conteúdo gerado por IA.
Pontuação G2: 4,6/5
Preços:
A versão gratuita está disponível
Os planos pagos começam em US$ 5 por mês
Menções finais
O gerenciamento do tempo é parte integrante do sucesso de um profissional e, em última análise, também resulta no sucesso de uma empresa. O Timeular facilita o controle do tempo e o gerencia melhor - ele controla automaticamente o tempo de trabalho; o rastreador de tempo com IA cria sugestões de entrada de tempo com base nos eventos do seu calendário ou no uso do aplicativo e gera insights de produtividade para que você possa entender o que precisa ser otimizado.
Junte-se a 100.000 usuários satisfeitos em todo o mundo. Experimente o Timeular por 30 dias gratuitamente.
PERGUNTAS FREQUENTES
Que etapas devo seguir ao implementar ferramentas de produtividade de IA em minha organização?
A implantação de ferramentas de produtividade de IA na sua organização ou no seu fluxo de trabalho pessoal requer planejamento cuidadoso, gerenciamento completo de mudanças e execução para garantir a integração perfeita e o uso ideal. Eu recomendaria obter detalhes sobre isso, mas aqui estão algumas etapas resumidas:
identificar suas necessidades e objetivos, selecionar sua ferramenta, avaliar a conformidade e a segurança;
Planeje a integração e a migração, treine sua equipe;
implementar em fases, monitorar e ajustar e avaliar os resultados.
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