Gry w zarządzanie czasem, które zwiększają produktywność

Jeśli tu jesteś, to nie tylko jesteś zadowolony ze swoich umiejętności zarządzania czasem, ale jesteś zmęczony tymi samymi starymi strategiami zarządzania czasem. Chcesz uczyć się w przyjemny sposób.

Na szczęście istnieją istotne dowody naukowe potwierdzające, że gry pomagają ludziom zdobywać i doskonalić umiejętności.

Rozwinę te badania później, ale na razie zacznijmy odkrywać gry do zarządzania czasem.

Dlaczego gry w zarządzanie czasem miałyby działać?

Na pierwszy rzut oka wydaje się sprzeczne z intuicją, że granie w gry może poprawić umiejętności zarządzania czasem lub, ostatecznie, produktywność. Nie ma w tym nic dziwnego, ponieważ wszyscy postrzegamy gry jako czynnik odwracający uwagę od prawdziwej pracy, którą powinniśmy wykonywać.

Ale choć gry są obwiniane za ich uzależniającą stronę, mają one realne korzyści poznawcze, takie jak wyostrzenie naszych funkcji wykonawczych, takich jak planowanie, organizacja i zarządzanie czasem. Rosnąca liczba badań sugeruje, że niektóre gry przynoszą wyżej wymienione korzyści. Przykładowo, badanie z 2020 roku opublikowane w czasopiśmie Frontiers wykazało, że uczestnicy, którzy grali w strategiczne gry wideo, poprawili swoje umiejętności planowania i rozwiązywania problemów. Co więcej, te nowo nabyte umiejętności przeniosły się na rzeczywiste zadania.

Naukowcy założyli, że gry pomogły graczom ćwiczyć wyznaczanie celów, przydzielanie zasobów i dostosowywanie się do zmieniających się okoliczności. Wszystkie te zachowania są kluczowymi umiejętnościami, które przyczyniają się do efektywnego zarządzania czasem. W rzeczywistości granie w gry ma niewielkie lub żadne konsekwencje, podczas gdy eksperymentowanie z umiejętnościami zarządzania czasem i zachowaniami w biurze wpływa na następną ocenę wyników.

Inne badanie z 2015 roku, opublikowane w czasopiśmie PLOS ONE, dotyczyło w szczególności treningu zarządzania czasem poprzez grywalizację. Naukowcy odkryli, że uczestnicy, którzy korzystali z grywalizacji aplikacji do zarządzania czasem zgłosili, że mają większą kontrolę nad swoim czasem i są mniej podatni na prokrastynację niż grupa kontrolna.

Tak więc, choć nie wszystkie gry zwiększają produktywność, te, które obejmują planowanie strategiczne, alokację zasobów i pracę nad celami pod presją czasu, mogą działać jako poligon szkoleniowy do zarządzania czasem w prawdziwym życiu.

Najlepsze gry do zarządzania czasem (przykłady)

Gry w zarządzanie czasem mogą przybierać różne kształty i formy. Tak długo, jak rozwijają one funkcje wykonawcze i przyczyniają się do umiejętności zarządzania czasem, każdy rodzaj gry jest mile widziany, zarówno online, jak i offline. Jeśli są one wciągające i przyjemne, jesteś bardziej skłonny do trzymania się ich i korzystania z lepszych umiejętności zarządzania czasem.

W związku z tym... jeśli nie wiesz, jak wygląda zła relacja z czasem i jakie są jej oznaki, opublikowałem artykuł na temat złego zarządzania czasem.

Gry offline do zarządzania czasem

Rytm okołodobowy

Chociaż nie jest to gra sama w sobie, ważne jest, aby nauczyć się pracować i tworzyć harmonogram zgodnie z naturalnym rytmem dobowym i poziomem energii. Określając swój typowy dzień i identyfikując godziny szczytowej wydajności, można nauczyć się dostosowywać najtrudniejszą pracę do naturalnych rytmów organizmu.

Potencjalne sposoby gry w zespole w pracy: Każdy gracz tworzy 24-godzinną oś czasu swojego typowego dnia, od przebudzenia do pójścia spać. Dla każdego bloku czasowego gracze przypisują etykietę poziomu energii, taką jak "pełen energii", "skupiony", "kreatywny", "ospały" lub "senny". Następnie każdy gracz analizuje swoje osie czasu, aby zidentyfikować wzorce i omówić, jak zastosować te spostrzeżenia w swoich harmonogramach pracy.

Wyszkolone umiejętności:

• Zrozumienie, w jakich porach dnia jesteś produktywny, a w jakich nie, aby zaplanować jak najwięcej bloków wymagającej pracy w tych blokach czasowych.
• Nauczenie się planowania pracy w oparciu o poziom energii, czasy, w których łatwiej się rozpraszasz i czasy, w których jesteś bardziej skłonny do przepływu, pozwala na efektywne zarządzanie czasem.
• Zrozumienie, w jakich momentach powinieneś zrobić sobie przerwę, ponieważ brakuje ci energii i kreatywności.
• Poznanie współpracowników i ich rytmu okołodobowego w celu wspólnego planowania strategii lub sesji burzy mózgów.

Weźmy praktyczny przykład:

Na poniższym obrazku możesz zobaczyć mój harmonogram pracy na 9 grudnia w aplikacji Timeularaplikacji, której używam do śledzenia czasu, monitorowania produktywności i sprawdzania postępów w realizacji różnych projektów. Ta aplikacja do śledzenia produktywności pomaga mi wykryć czynności marnujące czas, które sprawiają, że czasami prześlizguję się przez szczeliny, ale nie przynoszą żadnej wartości ani nie przyczyniają się do realizacji moich celów.

Co ważne, ponieważ znam swój rytm dobowy, zaczynam pracę później w ciągu dnia, od lżejszych zadań, które pomagają mi się rozgrzać (np. wyszukiwanie artykułów i tworzenie konspektów, jak widać na zrzucie ekranu), a następnie, później w ciągu dnia, wykonuję cięższą pracę (w tym przypadku pisanie).

Te godzinne bloki wyraźnie pokazują, że nie jestem poranną osobą i że moja energia jest lepsza w późniejszych godzinach dnia, więc to właśnie wtedy zazwyczaj planuję swoją pracę. Od czasu do czasu potrzebuję przerw, dlatego też możesz zobaczyć mnie szukającą dekoracji na Zara Home. 😁

Czas podniesiony do kwadratu

Time Squared to jedna z prostych, ale skutecznych gier do zarządzania czasem, która pomaga wizualizować i analizować sposób przydzielania czasu w typowym dniu.

Wszystko, co musisz zrobić, to podzielić swój dzień na bloki godzinowe i oznaczyć kolorami różne rodzaje aktywności, aby wyraźnie zobaczyć równowagę (lub brak równowagi) między produktywną pracą, niezbędnymi zadaniami i czynnościami marnującymi czas.

Potencjalne sposoby gry w zespole w pracy: Każdy gracz otrzymuje trzy arkusze, każdy z siatką 24 kwadratów reprezentujących godziny w ciągu dnia. Gracze wypełniają kwadraty na pierwszym arkuszu, aby przedstawić swoją typową codzienną rutynę, taką jak sen, posiłki, dojazdy i godziny pracy. Na drugim arkuszu śledzą nieproduktywny czas spędzony w pracy, taki jak przerwy, prywatne rozmowy i media społecznościowe.

Na trzecim arkuszu gracze łączą dane z dwóch pierwszych arkuszy, używając różnych kolorów dla każdej kategorii. Pozostałe niekolorowe kwadraty reprezentują prawdziwie produktywny czas.

Wyszkolone umiejętności:

• Świadomość wykorzystania czasu w czasie rzeczywistym podczas wizualnego mapowania typowego dnia godzina po godzinie, w przeciwieństwie do subiektywnego przekonania o tym, jak wykorzystałeś swój czas.
• Identyfikacja i kwantyfikacja marnotrawców czasu, którzy po cichu pochłaniają Twój dzień pracy oraz analiza równowagi między zadaniami istotnymi i nieproduktywnymi.
• Nauka ustalania realistycznych oczekiwań dotyczących produktywności poprzez zrozumienie rzeczywistej części dnia dostępnej na skoncentrowaną pracę.

Gra Mayo Jar

Gra Mayo Jar może być świetną wizualną demonstracją znaczenia ustalania priorytetów zadań i efektywnego zarządzania czasem. Ta gra offline może pomóc tobie i twojemu zespołowi zrozumieć, w jaki sposób skupienie się najpierw na zadaniach o dużym znaczeniu optymalizuje wykorzystanie ograniczonego czasu i zasobów.

Potencjalne sposoby gry w zespole w pracy: Facylitator pokazuje duży, pusty słoik wraz z kilkoma rodzajami przedmiotów, które reprezentują różne kategorie zadań: kilka dużych skał (krytyczne zadania o wysokiej wartości), kilka kamyków (ważne, ale mniej krytyczne zadania), kubek z pia skiem (małe zadania o niskiej wartości) i dzbanek z wodą (czynności marnujące czas). Następnie moderator wypełnia słoik przedmiotami w różnej kolejności, aby zademonstrować, że rozpoczęcie od dużych kamieni daje miejsce na więcej przedmiotów, podczas gdy rozpoczęcie od piasku pozostawia niewiele miejsca na kamienie. Następnie uczestnicy omawiają, w jaki sposób ta metafora odnosi się do ich własnych priorytetów zawodowych i życiowych.

Wyszkolone umiejętności:

• Ustalanie priorytetów zadań na podstawie ich ważności i wpływu, a nie pilności czy łatwości, jak sugeruje matryca zarządzania czasem.
• Nauka identyfikowania i ochrony czasu na krytyczną pracę o wysokiej wartości, która jest zgodna z kluczowymi celami, przy jednoczesnym rozpoznawaniu i minimalizowaniu zadań o niskiej wartości i czynników rozpraszających, które pochłaniają czas, nie przyczyniając się do sukcesu.
• Zdobycie umiejętności komunikacyjnych, aby wyrazić, jak dostosować priorytety do członków zespołu, aby uzyskać wspólną koncentrację na "dużych kamieniach".

Gry online

Beat the Clock

W tej prostej, ale skutecznej grze przeglądarkowej musisz wykonać serię zadań czasowych, takich jak wpisanie frazy lub rozwiązanie zadania matematycznego. Im szybciej wykonasz każde zadanie, tym więcej punktów zdobędziesz.

Ścigając się z czasem, doskonalisz swoją zdolność do wydajnej pracy pod presją czasu i lepiej rozumiesz, ile realistycznie możesz osiągnąć w krótkim czasie, co również przyczynia się do rozwoju twoich umiejętności zarządzania projektami. Ponadto

Zasady: Każde zadanie ma krótki limit czasu. Musisz sprawnie ukończyć te błyskawiczne zadania pod presją, aby uzyskać wysoki wynik.

Wyszkolone umiejętności:

• Wyczucie, jak wiele można osiągnąć w krótkim czasie.
• Krytyczne myślenie, ponieważ musisz szybko ocenić, co należy zrobić, przydzielić na to czas, pracować wydajnie pod presją czasu i wreszcie dostosowywać się do zmieniających się okoliczności.
• Umiejętności komunikacyjne w przypadku gry zespołowej.
• Osiągnięcie maksymalnego skupienia, ponieważ trzeba wyciszyć wszystkie zewnętrzne czynniki rozpraszające.
• Zarządzanie stresem, ponieważ istnieje potrzeba wczesnego rozpoznania reakcji na stres i zobaczenia szerszej perspektywy bez katastroficznego myślenia.

WYDANE

Opracowana przez zespół badaczy uniwersyteckich, SPENT to gra przeglądarkowa zaprojektowana do symulacji życia z ograniczonym budżetem.

Podczas dokonywania trudnych wyborów dotyczących alokacji pieniędzy i czasu każdego tygodnia, które mogą wydawać się rutynowymi czynnościami, SPENT jest jedną z najlepszych i najprostszych gier do zarządzania zasobami. Uczysz się ustalać priorytety zadań, planować je i radzić sobie z nieoczekiwanymi sytuacjami. Ponadto, nawet jeśli kontekstem są finanse osobiste, zasady zarządzania czasem mają uniwersalne zastosowanie.

Zasady: Zaczynasz z 1000$ i musisz przetrwać miesiąc bez utraty pieniędzy. Natkniesz się na nieoczekiwane wydarzenia, a wydatki mogą pokrzyżować twoje starannie ułożone plany.

Wyszkolone umiejętności:

• Bezwzględne ustalanie priorytetów przy bardzo ograniczonym budżecie i zarządzanie dużym obciążeniem pracą przy ograniczonym czasie i energii.
• Długoterminowe myślenie i planowanie na wypadek nieoczekiwanego, ponieważ potrzebne są oszczędności na wypadek sytuacji awaryjnych oraz zdolność do identyfikowania i koncentrowania się na najbardziej krytycznych zadaniach.
• Umiejętności rozwiązywania problemów, ponieważ trzeba również przewidywać potencjalne niepowodzenia, zanim się pojawią, ale radzić sobie z niedoborami, gdy się pojawią.

Seria Civilization

Ukochana seria turowych gier strategicznych, wydana po raz pierwszy w 1991 roku, Civilization to świetna gra online w przebraniu gry zarządzania czasem. W tej grze budujesz imperium, które przetrwa próbę czasu. Prowadząc swoją cywilizację od epoki kamienia łupanego do epoki informacji, Civilization jest grą polegającą na zarządzaniu zasobami. Musisz ostrożnie zarządzać swoimi zasobami, równoważyć konkurujące ze sobą priorytety i dostosowywać się do zmieniających się okoliczności na swojej drodze do zwycięstwa.

Cywilizacja jest niesamowitym źródłem sukcesu w biznesie i świetnym sposobem na naukę wykonywania zadań, rozwijania umiejętności pracy zespołowej, dotrzymywania terminów i rozumienia dużych wyzwań.

Zasady: Rozpocznij z pojedynczą jednostką osadników, zbadaj mapę i zbuduj swoje pierwsze miasto. Zarządzaj swoimi miastami, badaj technologie, angażuj się w dyplomację i pracuj nad warunkami zwycięstwa, takimi jak podbój świata lub zbudowanie statku kosmicznego, aby dotrzeć do Alpha Centauri.

Wyszkolone umiejętności:

• Zarządzając swoim imperium na przestrzeni czasu, od tysiącleci we wczesnej fazie gry do zaledwie dziesięcioleci w późnej fazie gry, rozwijasz swoje umiejętności zarządzania czasem.
• Planowanie strategiczne w perspektywie długoterminowej, ponieważ trzeba wyznaczać realistyczne cele, przewidywać wyzwania i dostosowywać plany w razie potrzeby.
• Zarządzanie ograniczonymi zasobami, takimi jak złoto, produkcja i populacja, dzięki czemu można ustalić priorytety inwestycji i utrzymać je w efektywnych granicach.
• Zwinność i elastyczność, ponieważ zawsze dostosowujesz się do zmieniających się okoliczności, takich jak nowe technologie i sojusze, szybko dokonując ponownej oceny strategii.

Historia twórcy gry

Game Dev Story to stworzona przez Kairosoft gra symulacyjna, w której zarządzasz studiem tworzącym gry. Jesteś odpowiedzialny za każdą część biznesu, która ostatecznie powinna doprowadzić do sukcesu. Musisz zatrudnić każdego członka zespołu, zarządzać projektami, reklamować swoje gry i dbać o zadowolenie zespołu.

Zasady: Załóż własne studio gier, twórz gry, zatrudniaj i szkol pracowników i wznieś się na szczyt branży gier. Musisz ostrożnie balansować swoimi zasobami, wybierać odpowiednie projekty i podążać za trendami rynkowymi, aby tworzyć hitowe gry, zanim zrobią to twoi rywale.

Wyszkolone umiejętności:

• Planowanie i harmonogramowanie projektów poprzez ustalanie harmonogramów tworzenia gier, zarządzanie zasobami i koordynowanie wysiłków zespołu.
• Alokacja zasobów ograniczonego personelu, budżetu i przestrzeni roboczej w celu maksymalizacji wydajności i rentowności.
• Dostosowywanie się do zmieniających się preferencji rynkowych i działań konkurencji poprzez szybkie dostosowywanie strategii i priorytetów.
• Zarządzanie terminami i kryzysowymi momentami poprzez koncentrowanie wysiłków zespołu, podejmowanie trudnych decyzji i działanie pod presją.

Jak włączyć zarządzanie czasem do swojej codziennej

Podczas gdy gry i aktywności związane z zarządzaniem czasem są zabawne i pouczające, nie są one kompletnym substytutem naszej codziennej harówki. Ostatecznym celem jest wykorzystanie tych gier jako uzupełnienia praktyki produktywności, a nie ucieczki od niej.

Aby wypełnić lukę między nauką opartą na grach a codzienną praktyką, użyj zabawnej i łatwej w użyciu aplikacji do zarządzania czasem wraz z ulubionymi grami.

Wspaniałą wiadomością jest to, że istnieją urządzenia do śledzenia czasu, takie jak Timeular , którym udaje się naśladować zabawę z gry za pomocąfizycznego gadżetu do śledzenia czasu. To nagradzane fizyczne urządzenie sprawia, że śledzenie czasu staje się wciągającym, dotykowym doświadczeniem. Przypisując zadania do każdej strony 8-stronnej kostki i obracając ją w celu zarejestrowania czasu, Tracker pomaga zbudować spójny nawyk śledzenia, zachować koncentrację i uchwycić do 1000 różnych czynności w ciągu dnia.

W przeciwieństwie do samodzielnych gier, takie narzędzie do śledzenia czasu płynnie integruje się z rzeczywistym workflow, umożliwiając stosowanie i doskonalenie umiejętności zarządzania czasem w kontekście rzeczywistych zadań i projektów.

Dzięki Timeular możesz:

• Śledź czas na różnych platformach dzięki automatyzacji opartej na sztucznej inteligencji;
• Generowanie przejrzystych, wnikliwych raportów w celu identyfikacji wzorców produktywności i wąskich gardeł;
• Trzymaj się budżetu dzięki inteligentnym powiadomieniom, które ostrzegają o zbliżaniu się do limitów czasowych;
• Zarządzaj śledzeniem czasu pracy zespołu, postępem projektu i listą płac w jednym scentralizowanym narzędziu;
• Uzyskaj osobisty wgląd w produktywność generowany przez sztuczną inteligencję , aby stale optymalizować swoje workflow;

Czas na grę

Zarządzanie czasem to umiejętność, której można się nauczyć w przyjemny sposób. Jeśli uda ci się włączyć gry i aktywności związane z zarządzaniem czasem do swojej rutyny, trenujesz swój mózg, aby z łatwością radził sobie z rzeczywistymi wyzwaniami związanymi z produktywnością. I nie martw się, nie ma średniego wieku na zabawę i eksperymentowanie.

Pamiętaj jednak, że darmowe gry w zarządzanie czasem to dopiero początek. Aby naprawdę rozwinąć swoje umiejętności zarządzania czasem, musisz zastosować zdobyte umiejętności w rzeczywistej pracy. W tym miejscu z pomocą przychodzą narzędzia takie jak Timeular , które wypełniają lukę między nauką opartą na grach a praktyką w świecie rzeczywistym.