Jogos de gerenciamento de tempo que aumentam sua produtividade

Se você está aqui, não está apenas satisfeito com suas habilidades de gerenciamento de tempo, mas está cansado das mesmas velhas estratégias de gerenciamento de tempo. Você quer aprender de uma forma divertida.

Felizmente, há evidências científicas substanciais que apóiam a ideia de que os jogos ajudam as pessoas a adquirir e aperfeiçoar habilidades.

Mais adiante, falarei mais sobre a pesquisa, mas, por enquanto, vamos começar a explorar os jogos de gerenciamento de tempo.

Por que os jogos de gerenciamento de tempo funcionam?

À primeira vista, parece contraintuitivo que os jogos possam melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo ou, em última análise, sua produtividade. Isso não é culpa nossa, pois todos nós vemos os jogos como uma distração do trabalho real que deveríamos estar fazendo.

Mas, por mais que os jogos sejam culpados por seu lado viciante, eles têm benefícios cognitivos reais, como o aprimoramento de nossas funções executivas, como planejamento, organização e gerenciamento de tempo. Um número crescente de pesquisas sugere que determinados jogos têm os benefícios mencionados acima. Por exemplo, um estudo de 2020 publicado na Frontiers revelou que os participantes que jogaram videogames baseados em estratégia melhoraram suas habilidades de planejamento e resolução de problemas. Além disso, essas habilidades recém-adquiridas foram transferidas para tarefas do mundo real.

Os pesquisadores teorizaram que os jogos ajudaram os jogadores a praticar a definição de metas, a alocação de recursos e a adaptação a circunstâncias variáveis. Todos esses comportamentos são habilidades essenciais que contribuem para o gerenciamento eficaz do tempo. A reviravolta é que jogar jogos tem pouca ou nenhuma consequência, enquanto experimentar habilidades e comportamentos de gerenciamento de tempo no escritório afeta a próxima avaliação de desempenho.

Outro estudo de 2015, publicado na revista PLOS ONE, analisou especificamente o treinamento de gerenciamento de tempo por meio de gamificação. Os pesquisadores descobriram que os participantes que usaram um aplicativo de gerenciamento de tempo aplicativo de gerenciamento de tempo relataram sentir-se mais no controle de seu tempo e menos propensos à procrastinação do que o grupo de controle.

Portanto, embora nem todos os jogos aumentem sua produtividade, aqueles que envolvem planejamento estratégico, alocação de recursos e trabalho com metas sob pressão de tempo podem funcionar como um campo de treinamento para o gerenciamento de tempo na vida real.

Melhores jogos de gerenciamento de tempo (exemplos)

Os jogos de gerenciamento de tempo podem assumir várias formas e formatos. Desde que desenvolvam suas funções executivas e contribuam para as habilidades de gerenciamento de tempo, qualquer tipo de jogo é bem-vindo, seja on-line ou off-line. Se eles forem envolventes e agradáveis, você estará mais propenso a continuar com eles e a se beneficiar de melhores habilidades de gerenciamento de tempo.

A esse respeito... se você não sabe como é uma relação ruim com o tempo e seus sinais, publiquei um artigo sobre má administração do tempo.

Jogos de gerenciamento de tempo off-line

Ritmo circadiano

Embora isso não seja um jogo em si, é importante aprender a trabalhar e criar sua programação de acordo com seu ritmo circadiano natural e seus níveis de energia. Ao mapear seu dia típico e identificar seus horários de pico de desempenho, você pode aprender a alinhar seu trabalho mais difícil com os ritmos naturais do seu corpo.

Possíveis maneiras de jogar em uma equipe no trabalho: Cada jogador cria uma linha do tempo de 24 horas de seu dia típico, desde o momento em que acorda até o momento em que vai dormir. Para cada bloco de tempo, os jogadores atribuem um rótulo de nível de energia, como "energizado", "concentrado", "criativo", "desanimado", "lento" ou "sonolento". Em seguida, cada jogador analisa suas linhas do tempo para identificar padrões e discutir como aplicar essas percepções em seus horários de trabalho.

Habilidades treinadas:

• Entender em quais períodos do dia você é produtivo e em quais momentos não é, para programar o máximo de blocos de trabalho exigente nesses blocos de tempo.
• Aprender a programar o trabalho com base nos níveis de energia, nos momentos em que você se distrai com mais facilidade e nos momentos em que está mais propenso a estar no fluxo para um gerenciamento eficiente do tempo.
• Entender em que momentos você deve fazer uma pausa, pois está sem energia e criatividade.
• Aprender sobre os colegas e seus ritmos circadianos para marcar estratégias ou sessões de brainstorming em conjunto.

Vamos dar um exemplo prático:

Na imagem abaixo, você pode ver minha agenda de trabalho para o dia 9 de dezembro no TimeularO aplicativo que uso para controlar o tempo, monitorar minha produtividade e saber sobre meu progresso em diferentes projetos. Esse rastreador de produtividade me ajuda a identificar as atividades que desperdiçam tempo e que, às vezes, me fazem perder tempo, mas não agregam nenhum valor nem contribuem para meus objetivos.

O que é importante observar é que, como conheço meu ritmo circadiano, começo a trabalhar mais tarde no dia, com tarefas mais leves que ajudam a aquecer (também conhecidas como pesquisa de artigos e esboço, como você pode ver na captura de tela) e, mais tarde no dia, faço o trabalho mais difícil (nesse caso, escrever).

Esses blocos de hora em hora mostram claramente que não sou uma pessoa matutina e que minha energia é melhor no final do dia, portanto, é quando geralmente programo meu trabalho. Preciso de algumas pausas de vez em quando, e é por isso que você também pode me ver procurando algumas decorações na Zara Home. 😁

Tempo ao quadrado

O Time Squared é um dos jogos simples, porém eficazes, de gerenciamento de tempo que o ajuda a visualizar e analisar como você aloca seu tempo em um dia normal.

Tudo o que você precisa fazer é dividir seu dia em blocos de horas e codificar por cores os diferentes tipos de atividades para ver claramente o equilíbrio (ou desequilíbrio) entre trabalho produtivo, tarefas necessárias e atividades que desperdiçam tempo.

Possíveis maneiras de jogar em uma equipe no trabalho: Cada jogador recebe três planilhas, cada uma com uma grade de 24 quadrados que representam as horas de um dia. Os jogadores preenchem os quadrados da primeira folha para representar sua rotina diária típica, como sono, refeições, deslocamento para o trabalho e horas de trabalho. Na segunda folha, eles registram o tempo não produtivo gasto no trabalho, como intervalos, ligações pessoais e mídia social.

Na terceira folha, os jogadores combinam os dados das duas primeiras folhas usando cores diferentes para cada categoria. Os quadrados não coloridos restantes representam o tempo realmente produtivo.

Habilidades treinadas:

• Consciência do seu uso em tempo real ao mapear visualmente um dia típico hora a hora, em oposição à sua crença subjetiva de como usou seu tempo.
• Identificar e quantificar os desperdícios de tempo que silenciosamente consomem seu dia de trabalho e analisar o equilíbrio entre tarefas essenciais e não produtivas.
• Aprender a definir expectativas realistas de produtividade, compreendendo a proporção real de seu dia disponível para trabalho focado.

O jogo Mayo Jar

O jogo Mayo Jar pode ser uma ótima demonstração visual da importância de priorizar tarefas e gerenciar o tempo de forma eficaz. Esse jogo off-line pode ajudar você e sua equipe a entender como o foco em tarefas de alto impacto primeiro otimiza o uso de tempo e recursos limitados.

Possíveis formas de jogar em uma equipe de trabalho: O facilitador mostra uma jarra grande e vazia com vários tipos de objetos que representam diferentes categorias de tarefas: algumas pedras grandes (tarefas críticas e de alto valor), vários seixos (tarefas importantes, mas menos críticas), um copo de areia (tarefas pequenas e de baixo valor) e um jarro de água (atividades que desperdiçam tempo). Em seguida, o facilitador enche o pote com os objetos em diferentes ordens para demonstrar como começar com as pedras grandes dá espaço para que mais itens caibam, enquanto começar com a areia deixa pouco espaço para as pedras. Os jogadores então discutem como essa metáfora se aplica às suas próprias prioridades de trabalho e vida.

Habilidades treinadas:

• Priorização de tarefas com base na importância e no impacto, em vez de urgência ou facilidade, como também sugere a matriz de gerenciamento de tempo.
• Aprender a identificar e proteger o tempo para trabalhos críticos e de alto valor que se alinham às principais metas e, ao mesmo tempo, reconhecer e minimizar tarefas de baixo valor e distrações que consomem tempo sem contribuir para o sucesso.
• Dominar as habilidades de comunicação para expressar como alinhar as prioridades com os membros da equipe para obter um foco coletivo nas "grandes pedras".

Jogos on-line

Vencer o relógio

Nesse jogo de navegador simples, mas eficaz, você precisa realizar uma série de tarefas cronometradas, como digitar uma frase ou resolver um problema de matemática. Quanto mais rápido você concluir cada tarefa, mais pontos ganhará.

Ao correr contra o relógio, você aprimora sua capacidade de trabalhar com eficiência sob pressão de tempo e entende melhor o quanto pode realizar de forma realista em um curto período de tempo concentrado, o que também contribui para suas habilidades de gerenciamento de projetos. Você também

Regras: Cada tarefa tem um limite de tempo curto. Você deve finalizar com eficiência essas tarefas rápidas sob pressão para obter uma pontuação alta.

Habilidades treinadas:

• Obter um senso visceral de quanto você pode realizar em um curto espaço de tempo.
• Pensamento crítico, pois você precisa avaliar rapidamente o que precisa ser feito, alocar tempo para isso, trabalhar com eficiência sob pressão de tempo e, por fim, adaptar-se às circunstâncias variáveis.
• Habilidades de comunicação se o jogo for jogado em equipe.
• Obter o máximo de foco, pois você precisa se desligar de todas as distrações externas.
• Gerenciamento do estresse, pois é necessário reconhecer a sua resposta ao estresse antecipadamente e ver o quadro geral sem pensar de forma catastrófica.

GASTOS

Desenvolvido por uma equipe de pesquisadores universitários, o SPENT é um jogo de navegador criado para simular a experiência de viver com um orçamento limitado.

Ao fazer escolhas difíceis sobre a alocação do seu dinheiro e do seu tempo a cada semana, que podem parecer atividades rotineiras, o SPENT é um dos melhores e mais simples jogos de gerenciamento de recursos que existem. Você aprende a priorizar tarefas, planejá-las e lidar com o inesperado. Além disso, mesmo que o contexto seja de finanças pessoais, os princípios de gerenciamento de tempo são universalmente aplicáveis.

Regras: Você começa com US$ 1.000 e precisa passar um mês sem ficar sem dinheiro. Você se deparará com eventos inesperados, e as despesas podem atrapalhar seus planos cuidadosamente traçados.

Habilidades treinadas:

• Priorização implacável sob as restrições de um orçamento muito limitado e gerenciamento de uma carga de trabalho pesada com tempo e energia limitados.
• Pensamento de longo prazo e planejamento para o inesperado, pois você precisa economizar para emergências e ter a capacidade de identificar e se concentrar nas tarefas mais importantes.
• Habilidades de resolução de problemas, pois você também precisa prever possíveis contratempos antes que eles aconteçam, mas lidar com a escassez quando ela surgir.

A série Civilization

A adorada série de videogames de estratégia baseados em turnos, lançada pela primeira vez em 1991, Civilization é um excelente jogo on-line disfarçado de jogo de gerenciamento de tempo. Nesse jogo, você constrói um império que resiste ao teste do tempo. Ao guiar sua civilização da Idade da Pedra até a Idade da Informação, o Civilization é o melhor jogo de gerenciamento de recursos. Você deve gerenciar cuidadosamente seus recursos, equilibrar prioridades conflitantes e adaptar-se às circunstâncias variáveis em seu caminho para a vitória.

A civilização é um recurso incrível para o sucesso dos negócios e uma ótima maneira de aprender a concluir tarefas, desenvolver habilidades de trabalho em equipe, cumprir prazos e entender um desafio de visão geral.

Regras: Comece com uma única unidade de colonos, explore o mapa e construa sua primeira cidade. Gerencie suas cidades, pesquise tecnologias, participe da diplomacia e trabalhe para obter condições de vitória, como conquistar o mundo ou construir uma nave espacial para chegar a Alpha Centauri.

Habilidades treinadas:

• Ao gerenciar seu império por períodos de tempo, de milênios no início do jogo a meras décadas no final do jogo, você está expandindo suas habilidades de gerenciamento de tempo.
• Planejamento estratégico de longo prazo, pois é necessário definir metas realistas, prever desafios e ajustar os planos conforme necessário.
• Gerenciamento de recursos limitados, como ouro, produção e população, para que você possa priorizar seus investimentos e mantê-los dentro de limites eficientes.
• Agilidade e flexibilidade, pois você está sempre se adaptando às circunstâncias em constante mudança, como novas tecnologias e alianças, reavaliando rapidamente as estratégias.

História do desenvolvedor de jogos

Desenvolvido pela Kairosoft, o Game Dev Story é um jogo de simulação em que você gerencia um estúdio de desenvolvimento de jogos. Você é responsável por cada parte do negócio que, em última análise, deve levar ao sucesso do negócio. Você precisa contratar cada membro da equipe, gerenciar projetos, anunciar seus jogos e manter sua equipe feliz.

Regras: Inicie seu próprio estúdio de jogos, desenvolva jogos, contrate e treine a equipe e chegue ao topo da indústria de jogos. Você precisa equilibrar cuidadosamente seus recursos, escolher os projetos certos e acompanhar as tendências do mercado para criar jogos de sucesso antes de seus rivais.

Habilidades treinadas:

• Planejamento e programação de projetos, definindo cronogramas de desenvolvimento de jogos, gerenciando recursos e coordenando os esforços da equipe.
• Alocação de recursos de equipes, orçamentos e espaços de trabalho limitados para maximizar a eficiência e a lucratividade.
• Adaptar-se às mudanças nas preferências do mercado e aos lançamentos da concorrência, ajustando rapidamente as estratégias e prioridades.
• Gerenciar prazos e tempos de crise, concentrando os esforços da equipe, tomando decisões difíceis e cumprindo os prazos sob pressão.

Como incorporar o gerenciamento de tempo em seu dia a dia

Embora os jogos e atividades de gerenciamento de tempo sejam divertidos e esclarecedores, eles não substituem completamente a rotina diária. Em última análise, o objetivo é usar esses jogos como um complemento à sua prática de produtividade, não como uma fuga dela.

Para preencher a lacuna entre o aprendizado baseado em jogos e a prática diária, use um aplicativo de gerenciamento de tempo divertido e fácil de usar junto com seus jogos favoritos.

A boa notícia é que existem rastreadores de tempo como o Timeular que conseguem emular a experiência divertida de um jogo com umdispositivo físico de rastreamento de tempo. Esse premiado dispositivo físico torna o controle de tempo uma experiência envolvente e tátil. Ao atribuir tarefas a cada lado do dado de 8 faces e virá-lo para registrar o tempo, o Tracker ajuda a criar um hábito consistente de controle, manter o foco e capturar até 1.000 atividades diferentes ao longo do dia.

Ao contrário dos jogos independentes, essa ferramenta de controle de tempo se integra perfeitamente ao seu fluxo de trabalho real, permitindo que você aplique e aperfeiçoe suas habilidades de gerenciamento de tempo no contexto de suas tarefas e projetos reais.

Com o Timeular, você pode:

• Rastreie o tempo em todas as plataformas com a automação de um clique acionada por IA;
• Gerar relatórios claros e perspicazes para identificar padrões de produtividade e gargalos;
• Mantenha-se dentro do orçamento com notificações inteligentes que o alertam quando estiver próximo do limite de tempo;
• Gerencie o controle de tempo da equipe, o progresso do projeto e a folha de pagamento em uma ferramenta centralizada;
• Obtenha insights de produtividade pessoal gerados por IA para otimizar continuamente seu fluxo de trabalho;

A hora do jogo está chegando

O gerenciamento do tempo é uma habilidade que pode ser aprendida de forma divertida. Se você conseguir incorporar jogos e atividades de gerenciamento de tempo em sua rotina, estará treinando seu cérebro para lidar com facilidade com os desafios de produtividade do mundo real. E não se preocupe, não existe uma idade média para jogar e experimentar.

Mas lembre-se, os jogos gratuitos de gerenciamento de tempo são apenas o começo. Para realmente aprimorar suas habilidades de gerenciamento de tempo, você precisa aplicar essas habilidades que aprendeu ao seu trabalho real. É aí que entram ferramentas como o Timeular , que preenche a lacuna entre o aprendizado baseado em jogos e a prática no mundo real.