Tidsstyringsspil, der øger din produktivitet

Hvis du er her, er du ikke bare tilfreds med dine tidsstyringsfærdigheder, men du er også træt af de samme gamle tidsstyringsstrategier. Du vil gerne lære på en sjov måde.

Heldigvis er der omfattende videnskabelig dokumentation for, at spil hjælper folk med at tilegne sig og forfine færdigheder.

Jeg uddyber forskningen senere, men lad os nu gå i gang med at udforske tidsstyringsspil.

Hvorfor skulle tidsstyringsspil virke?

Ved første øjekast virker det kontraintuitivt, at det at spille spil kan forbedre dine tidsstyringsevner eller i sidste ende din produktivitet. Det er ikke vores skyld, for vi ser alle spil som en distraktion fra det rigtige arbejde, vi burde udføre.

Men selv om spil beskyldes for at være vanedannende, har de reelle kognitive fordele, som f.eks. at skærpe vores udøvende funktioner som planlægning, organisering og tidsstyring. En voksende mængde forskning tyder på, at visse spil har de ovennævnte fordele. For eksempel viste en undersøgelse fra 2020, der blev offentliggjort i Frontiers, at deltagere, der spillede strategibaserede videospil, forbedrede deres planlægnings- og problemløsningsevner. Desuden blev disse nyerhvervede færdigheder overført til opgaver i den virkelige verden.

Forskerne havde en teori om, at spillene hjalp spillerne med at øve sig i at sætte mål, fordele ressourcer og tilpasse sig skiftende omstændigheder. Alle disse adfærdsformer er nøglefærdigheder, der bidrager til effektiv tidsstyring. Humlen er, at det at spille spil har små eller ingen konsekvenser, mens det at eksperimentere med tidsstyringsfærdigheder og -adfærd på kontoret påvirker ens næste præstationsvurdering.

En anden undersøgelse fra 2015, som blev offentliggjort i tidsskriftet PLOS ONE, så specifikt på træning i tidsstyring gennem gamification. Forskerne fandt, at deltagere, der brugte en gamificeret tidsstyringsapp rapporterede, at de følte sig mere i kontrol over deres tid og mindre tilbøjelige til at udskyde den end kontrolgruppen.

Så selv om ikke alle spil vil øge din produktivitet, kan de spil, der involverer strategisk planlægning, ressourceallokering og arbejde mod mål under tidspres, fungere som en træningsbane for tidsstyring i det virkelige liv.

Bedste tidsstyringsspil (eksempler)

Tidsstyringsspil kan tage forskellige former. Så længe de udvikler dine eksekutive funktioner og bidrager til dine tidsstyringsevner, er alle typer spil velkomne, uanset om de er online eller offline. Hvis de er engagerende og underholdende, er du mere tilbøjelig til at holde fast i dem og få gavn af bedre tidsstyringsevner.

I den forbindelse ... hvis du ikke er klar over, hvordan et dårligt forhold til tid ser ud, og hvilke tegn der er på det, har jeg udgivet en artikel om dårlig tidsstyring.

Offline tidsstyringsspil

Døgnrytme

Selv om det ikke er et spil i sig selv, er det vigtigt at lære at arbejde og lave sit skema i overensstemmelse med sin naturlige døgnrytme og sit energiniveau. Ved at kortlægge din typiske dag og identificere dine bedste tidspunkter, kan du lære at tilpasse dit sværeste arbejde til din krops naturlige rytme.

Mulige måder at spille det på i et team på arbejdspladsen: Hver spiller opretter en 24-timers tidslinje over deres typiske dag, fra de vågner, til de går i seng. For hver tidsblok tildeler spillerne et energiniveau som "energisk", "fokuseret", "kreativ", "sløv", "træg" eller "døsig". Derefter analyserer hver spiller deres tidslinjer for at identificere mønstre og diskutere, hvordan de kan anvende disse indsigter i deres arbejdsplaner.

Færdigheder, der er trænet:

• Forstå, på hvilke tidspunkter af dagen du er produktiv, og på hvilke tidspunkter du ikke er det, og planlæg så mange blokke med krævende arbejde som muligt i disse tidsblokke.
• Lær at planlægge arbejdet ud fra energiniveauer, tidspunkter, hvor du lettere bliver distraheret, og tidspunkter, hvor du er mere tilbøjelig til at være i flow, så du får en effektiv tidsstyring.
• Forstå, hvornår du skal tage en pause, når du er tømt for energi og kreativitet.
• At lære om kolleger og deres døgnrytme for at kunne planlægge strategi- eller brainstorming-møder sammen.

Lad os tage et praktisk eksempel:

På billedet nedenfor kan du se min arbejdsplan for 9. december i TimeularDet er den app, jeg bruger til at spore tid, overvåge min produktivitet og lære om mine fremskridt på forskellige projekter. Denne produktivitetsmåler hjælper mig med at få øje på de tidsspildeaktiviteter, der får mig til at glide gennem sprækkerne, men som ikke giver nogen værdi eller bidrager til mine mål.

Det er vigtigt at bemærke, at fordi jeg kender min døgnrytme, begynder jeg at arbejde senere på dagen med lettere opgaver, der hjælper med at varme op (aka artikelresearch og skitsering, som du kan se på skærmbilledet), og senere på dagen laver jeg så det hårdere arbejde (i dette tilfælde skrivning).

Disse timeblokke viser tydeligt, at jeg ikke er et morgenmenneske, og at min energi er bedre senere på dagen, så det er der, jeg generelt planlægger mit arbejde. Jeg har dog brug for nogle pauser fra tid til anden, så derfor kan du også se mig på udkig efter dekorationer på Zara Home. 😁

Tid i kvadrat

Time Squared er et af de enkle, men effektive tidsstyringsspil, der hjælper dig med at visualisere og analysere, hvordan du fordeler din tid på en typisk dag.

Alt, hvad du skal gøre, er at dele din dag op i timeblokke og farvekode forskellige typer aktiviteter for tydeligt at se balancen (eller ubalancen) mellem produktivt arbejde, nødvendige opgaver og tidsspildeaktiviteter.

Mulige måder at spille det på i et team på arbejdspladsen: Hver spiller får tre regneark, hver med et gitter med 24 felter, der repræsenterer timerne på en dag. Spillerne udfylder firkanterne på det første ark for at repræsentere deres typiske daglige rutine, såsom søvn, måltider, pendling og arbejdstid. På det andet ark registrerer de ikke-produktiv tid brugt på arbejdet, f.eks. pauser, personlige opkald og sociale medier.

På det tredje ark kombinerer spillerne dataene fra de to første ark ved at bruge forskellige farver for hver kategori. De resterende ufarvede felter repræsenterer virkelig produktiv tid.

Færdigheder, der er trænet:

• Bevidsthed om dit forbrug i realtid, når du visuelt kortlægger en typisk dag time for time, i modsætning til din subjektive opfattelse af, hvordan du har brugt din tid.
• Identificere og kvantificere tidsrøvere, der stille og roligt æder din arbejdsdag, og analysere balancen mellem vigtige og ikke-produktive opgaver.
• Lær at sætte realistiske produktivitetsforventninger ved at forstå, hvor stor en del af din dag du faktisk har til rådighed til fokuseret arbejde.

Mayo-krukke-spillet

Mayo Jar-spillet kan være en god visuel demonstration af vigtigheden af at prioritere opgaver og styre tiden effektivt. Dette offline-spil kan hjælpe dig og dit team med at forstå, hvordan man ved at fokusere på opgaver med stor effekt først kan optimere brugen af begrænset tid og ressourcer.

Mulige måder at spille det på i et team på arbejdspladsen: Facilitatoren viser en stor, tom krukke sammen med flere typer genstande, der repræsenterer forskellige opgavekategorier: et par store sten (kritiske opgaver med høj værdi), flere småsten (vigtige, men mindre kritiske opgaver), en kop sand (små opgaver med lav værdi) og en kande vand (tidsspildeaktiviteter). Derefter fylder facilitatoren krukken med genstandene i forskellige rækkefølger for at demonstrere, hvordan det at starte med de store sten giver plads til flere ting, mens det at starte med sandet kun giver lidt plads til stenene. Spillerne diskuterer derefter, hvordan denne metafor gælder for deres egne arbejds- og livsprioriteringer.

Færdigheder, der er trænet:

• Prioritering af opgaver baseret på vigtighed og effekt snarere end på, hvor meget det haster eller hvor let det er, som tidsstyringsmatrixen også foreslår.
• At lære at identificere og beskytte tid til kritisk, værdifuldt arbejde, der er i overensstemmelse med de vigtigste mål, og samtidig genkende og minimere opgaver med lav værdi og distraktioner, der optager tid uden at bidrage til succes.
• Forstå kommunikationsevner til at udtrykke, hvordan man tilpasser prioriteter med teammedlemmer for at opnå kollektivt fokus på de "store sten".

Online spil

Slå uret

I dette enkle, men effektive browserspil skal du udføre en række opgaver på tid, f.eks. skrive en sætning eller løse et matematisk problem. Jo hurtigere du gennemfører hver opgave, jo flere point får du.

Når du kæmper mod uret, skærper du din evne til at arbejde effektivt under tidspres og forstår bedre, hvor meget du realistisk set kan nå på kort tid, hvilket også bidrager til dine projektledelsesevner. Du kan også

Regler: Hver opgave har en kort tidsgrænse. Du skal afslutte disse hurtige opgaver effektivt under pres for at få en høj score.

Færdigheder, der er trænet:

• At få en visceral fornemmelse af, hvor meget man kan udrette på kort tid.
• Kritisk tænkning, da du hurtigt skal kunne vurdere, hvad der skal gøres, afsætte tid til det, arbejde effektivt under tidspres og endelig tilpasse dig skiftende omstændigheder.
• Kommunikationsevner, hvis spillet spilles på et hold.
• Opnå maksimalt fokus, da du er nødt til at lukke alle eksterne forstyrrelser ude.
• Stresshåndtering, da der er behov for at genkende din stressreaktion tidligt og se det store billede uden at tænke katastrofalt.

SPENT

SPENT er udviklet af et hold universitetsforskere og er et browserspil, der er designet til at simulere oplevelsen af at leve med et begrænset budget.

Når du hver uge træffer svære valg om fordelingen af dine penge og din tid, som kan virke som rutineaktiviteter, er SPENT et af de bedste og mest enkle ressourceforvaltningsspil, der findes. Du lærer at prioritere opgaver, planlægge dem og håndtere det uventede. Og selv om konteksten er personlig økonomi, er principperne for tidsstyring universelt anvendelige.

Regler: Du starter med 1000 dollars og skal klare dig igennem en måned uden at løbe tør for penge. Du vil støde på uventede begivenheder, og udgifter kan ødelægge dine omhyggeligt lagte planer.

Færdigheder, der er trænet:

• Nådesløs prioritering inden for rammerne af et meget begrænset budget og håndtering af en stor arbejdsbyrde med begrænset tid og energi.
• Langsigtet tænkning og planlægning af det uventede, da du har brug for opsparing til nødsituationer og evnen til at identificere og fokusere på de mest kritiske opgaver.
• Færdigheder i problemløsning, da du også skal kunne forudse potentielle tilbageslag, før de sker, og håndtere mangelsituationer, når de opstår.

Civilisationsserien

Den elskede serie af turbaserede strategispil, der udkom første gang i 1991, Civilization er et fantastisk onlinespil forklædt som et tidsstyringsspil. I dette spil skal du opbygge et imperium, der kan modstå tidens tand. Når du leder din civilisation fra stenalderen til informationsalderen, er Civilization det ultimative ressourcestyringsspil. Du skal omhyggeligt styre dine ressourcer, afbalancere konkurrerende prioriteter og tilpasse dig skiftende omstændigheder på din vej mod sejr.

Civilisation er en utrolig ressource for forretningssucces og en fantastisk måde at lære at udføre opgaver, udvikle teamwork-færdigheder, overholde deadlines og forstå en udfordring i det store billede.

Regler: Start med en enkelt bosætterenhed, udforsk kortet, og byg din første by. Administrer dine byer, udforsk teknologier, deltag i diplomati og arbejd hen imod sejrsbetingelser som at erobre verden eller bygge et rumskib for at nå Alpha Centauri.

Færdigheder, der er trænet:

• Når du styrer dit imperium over længere tid, fra årtusinder i det tidlige spil til blot årtier i det sene spil, udvider du dine evner til at styre tiden.
• Strategisk planlægning på lang sigt, da du er nødt til at sætte realistiske mål, forudse udfordringer og justere planerne efter behov.
• Styring af begrænsede ressourcer som guld, produktion og befolkning, så du kan prioritere dine investeringer og holde dem inden for effektive grænser.
• Agilitet og fleksibilitet, da du altid tilpasser dig skiftende omstændigheder som nye teknologier og alliancer ved hurtigt at revurdere strategier.

Historie om spiludvikling

Game Dev Story er udviklet af Kairosoft og er et simulationsspil, hvor du styrer et spiludviklingsstudie. Du er ansvarlig for alle dele af virksomheden, som i sidste ende skal føre til forretningssucces. Du skal ansætte hvert enkelt teammedlem, styre projekter, reklamere for dine spil og holde dit team lykkeligt.

Regler: Start dit eget spilstudie, udvikl spil, ansæt og træn personale, og kom til tops i spilbranchen. Du skal omhyggeligt balancere dine ressourcer, vælge de rigtige projekter og udnytte markedstendenserne til at skabe succesfulde spil, før dine konkurrenter gør det.

Færdigheder, der er trænet:

• Projektplanlægning og skemalægning ved at fastsætte tidslinjer for spiludvikling, styre ressourcer og koordinere teamets indsats.
• Ressourceallokering af begrænset personale, budgetter og arbejdsplads for at maksimere effektivitet og rentabilitet.
• Tilpasning til skiftende markedspræferencer og konkurrenters udgivelser ved hurtigt at justere strategier og prioriteter.
• Håndtering af deadlines og pressede situationer ved at fokusere på teamets indsats, træffe svære beslutninger og levere under pres.

Sådan indarbejder du tidsstyring i din hverdag

Selv om tidsstyringsspil og -aktiviteter er sjove og oplysende, er de ikke en fuldstændig erstatning for vores daglige arbejde. I sidste ende er målet at bruge disse spil som et supplement til din produktivitetspraksis, ikke som en flugt fra den.

For at bygge bro mellem spilbaseret læring og daglig praksis kan du bruge en sjov og brugervenlig tidsstyringsapp sammen med dine yndlingsspil.

Den gode nyhed er, at der findes tidsmålere som Timeular , der formår at efterligne den sjove oplevelse af et spil med enfysisk gadget til tidsmåling. Denne prisbelønnede fysiske enhed gør tidsregistrering til en engagerende, taktil oplevelse. Ved at tildele opgaver til hver side af den 8-sidede terning og vende den for at logge tid, hjælper Trackeren dig med at opbygge en konsekvent sporingsvane, holde fokus og fange op til 1000 forskellige aktiviteter i løbet af din dag.

I modsætning til selvstændige spil integreres et sådant tidsregistreringsværktøj problemfrit i din faktiske arbejdsgang, så du kan anvende og forfine dine tidsstyringsfærdigheder i forbindelse med dine virkelige opgaver og projekter.

Med Timeular kan du:

• Spor tid på tværs af platforme med AI-drevet automatisering med ét klik;
• Generer rene, indsigtsfulde rapporter for at identificere produktivitetsmønstre og flaskehalse;
• Hold dig til budgettet med smarte notifikationer, der advarer dig, når du nærmer dig tidsgrænsen;
• Administrer teamets tidsregistrering, projektfremskridt og lønudbetaling i ét centralt værktøj;
• Få AI-genereret personlig produktivitetsindsigt til løbende at optimere din arbejdsgang;

Spillet er i gang

Tidsstyring er en færdighed, der kan læres på en sjov måde. Hvis det lykkes dig at indarbejde tidsstyringsspil og -aktiviteter i din rutine, træner du din hjerne til at håndtere virkelighedens produktivitetsudfordringer med lethed. Og bare rolig, der er ingen gennemsnitsalder for at lege og eksperimentere.

Men husk, at gratis tidsstyringsspil kun er begyndelsen. For virkelig at forbedre dine tidsstyringsfærdigheder skal du anvende de færdigheder, du har lært, på dit faktiske arbejde. Det er her, værktøjer som Timeular kommer ind i billedet og bygger bro mellem spilbaseret læring og praksis i den virkelige verden.