Juegos de gestión del tiempo que aumentan tu productividad

Si estás aquí, no sólo estás contento con tus habilidades de gestión del tiempo, sino que estás cansado de las mismas estrategias de gestión del tiempo de siempre . Quieres aprender de forma divertida.

Afortunadamente, hay pruebas científicas sustanciales que apoyan la idea de que los juegos ayudan a las personas a adquirir y perfeccionar habilidades.

Ampliaré la investigación más adelante, pero de momento, empecemos a explorar los juegos de gestión del tiempo.

¿Por qué funcionan los juegos de gestión del tiempo?

A primera vista, parece contraintuitivo que jugar pueda mejorar tus habilidades de gestión del tiempo o, en última instancia, tu productividad. Eso no tiene la culpa, ya que todos vemos los juegos como una distracción del trabajo real que deberíamos estar haciendo.

Pero por mucho que se culpe a los juegos por su lado adictivo, tienen beneficios cognitivos reales, como agudizar nuestras funciones ejecutivas como la planificación, la organización y la gestión del tiempo. Cada vez son más las investigaciones que sugieren que ciertos juegos tienen los beneficios mencionados. Por ejemplo, un estudio de 2020 publicado en Frontiers reveló que los participantes que jugaban a videojuegos basados en la estrategia mejoraban sus habilidades de planificación y resolución de problemas. Además, estas habilidades recién adquiridas se transferían a tareas del mundo real.

Los investigadores teorizaron que los juegos ayudaban a los jugadores a practicar el establecimiento de objetivos, la asignación de recursos y la adaptación a circunstancias cambiantes. Todos estos comportamientos son habilidades clave que contribuyen a una gestión eficaz del tiempo. Lo curioso es que jugar tiene pocas o ninguna consecuencia, mientras que experimentar con habilidades y comportamientos de gestión del tiempo en la oficina afecta a la próxima evaluación del rendimiento.

Otro estudio de 2015, publicado en la revista PLOS ONE, analizó específicamente la formación en gestión del tiempo a través de la gamificación. Los investigadores descubrieron que los participantes que utilizaron una aplicación de gestión del tiempo afirmaron sentirse más en control de su tiempo y menos propensos a procrastinar que el grupo de control.

Así pues, aunque no todos los juegos aumentan la productividad, los que implican planificación estratégica, asignación de recursos y consecución de objetivos bajo presión de tiempo pueden servir de entrenamiento para la gestión del tiempo en la vida real.

Los mejores juegos de gestión del tiempo (ejemplos)

Los juegos de gestión del tiempo pueden adoptar diversas formas. Siempre que desarrollen tus funciones ejecutivas y contribuyan a tus habilidades de gestión del tiempo, cualquier tipo de juego es bienvenido, ya sea online u offline. Si son atractivos y divertidos, es más probable que los sigas y que mejores tus habilidades de gestión del tiempo.

En ese sentido... si no eres consciente de cómo es una mala relación con el tiempo y sus señales, publiqué un artículo sobre la mala gestión del tiempo.

Juegos de gestión del tiempo offline

Ritmo circadiano

Aunque no se trata de un juego en sí mismo, es importante aprender a trabajar y crear tu horario de acuerdo con tu ritmo circadiano natural y tus niveles de energía. Haciendo un mapa de tu día típico e identificando tus horas de máximo rendimiento, puedes aprender a alinear tu trabajo más difícil con los ritmos naturales de tu cuerpo.

Posibles formas de jugarlo en equipo en el trabajo: Cada jugador crea una línea de tiempo de 24 horas de su día típico, desde que se levanta hasta que se acuesta. Para cada bloque de tiempo, los jugadores asignan una etiqueta de nivel de energía como "enérgico", "centrado", "creativo", "decaído", "perezoso" o "somnoliento". A continuación, cada jugador analiza sus líneas de tiempo para identificar patrones y discutir cómo aplicar estos conocimientos a sus horarios de trabajo.

Habilidades formadas:

• Entender en qué franjas horarias del día eres productivo y en qué horas no lo eres para programar tantos bloques de trabajo exigente en esas franjas horarias.
• Aprender a programar el trabajo en función de los niveles de energía, los momentos en los que te distraes con más facilidad y los momentos en los que eres más propenso a fluir para una gestión eficaz del tiempo.
• Entender en qué momentos debes tomarte un descanso, ya que estás agotado de energía y creatividad.
• Conocer a los compañeros y sus ritmos circadianos para reservar juntos sesiones de estrategia o brainstorming.

Pongamos un ejemplo práctico:

En la imagen de abajo, puedes ver mi horario de trabajo para el 9 de diciembre en Timeularla aplicación que utilizo para controlar el tiempo, supervisar mi productividad y conocer mi progreso en diferentes proyectos. Este rastreador de productividad me ayuda a detectar las actividades que me hacen perder el tiempo y que a veces me hacen pasar desapercibida, pero que no aportan ningún valor ni contribuyen a mis objetivos.

Es importante señalar que, como conozco mi ritmo circadiano, empiezo a trabajar más tarde en el día, con tareas más ligeras que me ayudan a entrar en calor (como la investigación de artículos y la redacción de esquemas, como puedes ver en la captura de pantalla), y luego, más tarde en el día, hago el trabajo más duro (en este caso, escribir).

Estos bloques de horas muestran claramente que no soy una persona madrugadora y que mi energía es mejor a última hora del día, así que es entonces cuando suelo programar mi trabajo. De vez en cuando necesito un descanso, así que también me puedes ver buscando decoración en Zara Home. 😁

Tiempo al cuadrado

Time Squared es uno de los sencillos pero eficaces juegos de gestión del tiempo que te ayuda a visualizar y analizar cómo distribuyes tu tiempo en un día normal.

Todo lo que tienes que hacer es dividir tu día en bloques horarios y codificar por colores los distintos tipos de actividades para ver claramente el equilibrio (o desequilibrio) entre el trabajo productivo, las tareas necesarias y las actividades que te hacen perder el tiempo.

Posibles formas de jugarlo en equipo en el trabajo: Cada jugador recibe tres hojas de trabajo, cada una con una cuadrícula de 24 casillas que representan las horas de un día. Los jugadores rellenan los cuadrados de la primera hoja para representar su rutina diaria típica, como el sueño, las comidas, los desplazamientos y las horas de trabajo. En la segunda hoja, registran el tiempo no productivo que pasan en el trabajo, como las pausas, las llamadas personales y las redes sociales.

En la tercera hoja, los jugadores combinan los datos de las dos primeras hojas utilizando colores diferentes para cada categoría. Las casillas sin colorear restantes representan el tiempo realmente productivo.

Habilidades formadas:

• Conciencia de tu uso en tiempo real al trazar visualmente un día típico hora a hora, en contraposición a tu creencia subjetiva de cómo has utilizado tu tiempo.
• Identificar y cuantificar las pérdidas de tiempo que devoran silenciosamente su jornada laboral y analizar el equilibrio entre tareas esenciales y no productivas.
• Aprender a establecer expectativas de productividad realistas comprendiendo la proporción real de su día disponible para el trabajo centrado.

El juego Mayo Jar

El juego Mayo Jar puede ser una magnífica demostración visual de la importancia de priorizar las tareas y gestionar el tiempo con eficacia. Este juego offline puede ayudarte a ti y a tu equipo a entender cómo centrarse primero en las tareas de mayor impacto optimiza el uso del tiempo y los recursos limitados.

Posibles formas de jugarlo en un equipo de trabajo: El animador muestra un tarro grande y vacío junto con varios tipos de objetos que representan diferentes categorías de tareas: unas cuantas rocas grandes (tareas críticas y de gran valor), varios guijarros (tareas importantes pero menos críticas), un vaso de arena (tareas pequeñas y de poco valor) y una jarra de agua (actividades que hacen perder el tiempo). A continuación, el animador llena la jarra con los objetos en diferentes órdenes para demostrar cómo empezar con las piedras grandes deja espacio para que quepan más objetos, mientras que empezar con la arena deja poco espacio para las piedras. A continuación, los jugadores discuten cómo se aplica esta metáfora a sus propias prioridades laborales y vitales.

Habilidades formadas:

• Priorizar las tareas en función de su importancia e impacto, más que de su urgencia o facilidad, como también sugiere la matriz de gestión del tiempo.
• Aprender a identificar y proteger el tiempo para el trabajo crítico y de alto valor que se alinea con los objetivos clave, al tiempo que se reconocen y minimizan las tareas de bajo valor y las distracciones que consumen tiempo sin contribuir al éxito.
• Dominar las habilidades de comunicación para expresar cómo alinear las prioridades con los miembros del equipo para obtener un enfoque colectivo en las "grandes rocas".

Juegos en línea

Vence al reloj

En este sencillo pero eficaz juego de navegador, tienes que realizar una serie de tareas cronometradas, como teclear una frase o resolver un problema matemático. Cuanto más rápido completes cada tarea, más puntos conseguirás.

A medida que compites contra el reloj, agudizas tu capacidad para trabajar eficazmente bajo presión de tiempo y comprendes mejor cuánto puedes lograr de forma realista en un breve espacio de tiempo concentrado, lo que también contribuye a tus habilidades de gestión de proyectos. Además

Reglas: Cada tarea tiene un breve límite de tiempo. Debes finalizarlas con eficacia y rapidez bajo presión para conseguir una puntuación alta.

Habilidades formadas:

• Adquirir una sensación visceral de lo mucho que se puede conseguir en poco tiempo.
• Pensamiento crítico, ya que hay que evaluar rápidamente lo que hay que hacer, asignar tiempo para ello, trabajar eficazmente bajo presión de tiempo y, por último, adaptarse a las circunstancias cambiantes.
• Habilidades de comunicación si se juega en equipo.
• Conseguir la máxima concentración, ya que hay que desconectar de todas las distracciones externas.
• Gestión del estrés, ya que es necesario reconocer a tiempo su respuesta al estrés y ver el panorama general sin pensar de forma catastrófica.

SPENT

Desarrollado por un equipo de investigadores universitarios, SPENT es un juego de navegador diseñado para simular la experiencia de vivir con un presupuesto limitado.

Mientras tomas decisiones difíciles sobre la asignación de tu dinero y tu tiempo cada semana, que pueden parecer actividades rutinarias, SPENT es uno de los mejores y más sencillos juegos de gestión de recursos que existen. Aprendes a priorizar tareas, a planificarlas y a hacer frente a los imprevistos. Además, aunque el contexto sean las finanzas personales, los principios de gestión del tiempo son de aplicación universal.

Reglas: Empiezas con 1.000 dólares y tienes que pasar un mes sin quedarte sin dinero. Te toparás con imprevistos y los gastos pueden desbaratar tus planes cuidadosamente trazados.

Habilidades formadas:

• Establecimiento implacable de prioridades con un presupuesto muy limitado y gestión de una gran carga de trabajo con tiempo y energía limitados.
• Pensamiento a largo plazo y planificación para lo inesperado, ya que necesita ahorros para emergencias y la capacidad de identificar y centrarse en las tareas más críticas.
• Capacidad de resolución de problemas, ya que también hay que anticiparse a posibles contratiempos antes de que ocurran, pero hacer frente a las carencias a medida que surgen.

La serie Civilization

La querida serie de videojuegos de estrategia por turnos, lanzada por primera vez en 1991, Civilization es un gran juego en línea disfrazado de juego de gestión del tiempo. En este juego, construyes un imperio para que resista la prueba del tiempo. Mientras guías a tu civilización desde la Edad de Piedra hasta la Era de la Información, Civilization es el juego definitivo de gestión de recursos. Deberás gestionar cuidadosamente tus recursos, equilibrar prioridades contrapuestas y adaptarte a las circunstancias cambiantes en tu camino hacia la victoria.

La civilización es un recurso increíble para el éxito empresarial y una forma estupenda de aprender a completar tareas, desarrollar habilidades de trabajo en equipo, cumplir plazos y comprender un reto de gran envergadura.

Reglas: Empieza con una sola unidad de colonos, explora el mapa y construye tu primera ciudad. Gestiona tus ciudades, investiga tecnologías, participa en la diplomacia y trabaja para conseguir condiciones de victoria como conquistar el mundo o construir una nave espacial para llegar a Alfa Centauri.

Habilidades formadas:

• A medida que gestionas tu imperio a lo largo del tiempo, desde milenios al principio del juego hasta meras décadas al final, vas ampliando tus habilidades de gestión del tiempo.
• Planificación estratégica a largo plazo, ya que hay que fijar objetivos realistas, anticiparse a los retos y ajustar los planes según sea necesario.
• Gestión de recursos limitados como el oro, la producción y la población para que puedas priorizar tus inversiones y mantenerlas dentro de unos límites eficientes.
• Agilidad y flexibilidad, ya que siempre se está adaptando a circunstancias cambiantes, como nuevas tecnologías y alianzas, reevaluando rápidamente las estrategias.

Historia de un desarrollador de juegos

Desarrollado por Kairosoft, Game Dev Story es un juego de simulación en el que diriges un estudio de desarrollo de videojuegos. Eres responsable de cada parte del negocio que, en última instancia, debe conducir al éxito empresarial. Tienes que contratar a cada miembro del equipo, gestionar los proyectos, publicitar tus juegos y mantener contento a tu equipo.

Reglas: Crea tu propio estudio de videojuegos, desarrolla juegos, contrata y forma a tu personal y llega a lo más alto de la industria del videojuego. Tienes que equilibrar cuidadosamente tus recursos, elegir los proyectos adecuados y seguir las tendencias del mercado para crear juegos de éxito antes que tus rivales.

Habilidades formadas:

• Planificación y programación de proyectos estableciendo plazos para el desarrollo del juego, gestionando los recursos y coordinando los esfuerzos del equipo.
• Asignación de recursos de personal, presupuestos y espacios de trabajo limitados para maximizar la eficacia y la rentabilidad.
• Adaptarse a los cambios en las preferencias del mercado y a los lanzamientos de la competencia ajustando rápidamente las estrategias y prioridades.
• Gestionar los plazos y los momentos críticos concentrando los esfuerzos del equipo, tomando decisiones difíciles y cumpliendo bajo presión.

Cómo incorporar la gestión del tiempo a su día a día

Aunque los juegos y actividades de gestión del tiempo son divertidos e instructivos, no son un sustituto completo de nuestra rutina diaria. En última instancia, el objetivo es utilizar estos juegos como complemento de tu práctica de la productividad, no para escapar de ella.

Para salvar la distancia entre el aprendizaje basado en juegos y la práctica diaria, utiliza una aplicación de gestión del tiempo divertida y fácil de usar junto con tus juegos favoritos.

La gran noticia es que existen cronómetros como Timeular que consiguen emular la divertida experiencia de un juego con ungadget físico de control del tiempo. Este galardonado dispositivo físico convierte el control del tiempo en una experiencia atractiva y táctil. Al asignar tareas a cada cara del dado de 8 caras y darle la vuelta para registrar el tiempo, el localizador te ayuda a crear un hábito de control constante, a mantener la concentración y a capturar hasta 1.000 actividades diferentes a lo largo del día.

A diferencia de los juegos independientes, una herramienta de seguimiento del tiempo de este tipo se integra perfectamente en tu flujo de trabajo real, lo que te permite aplicar y perfeccionar tus habilidades de gestión del tiempo en el contexto de tus tareas y proyectos reales.

Con Timeular, puede:

• Realice un seguimiento del tiempo en todas las plataformas con la automatización de un solo clic basada en IA;
• Genere informes claros y detallados para identificar patrones de productividad y cuellos de botella;
• Manténgase dentro del presupuesto con notificaciones inteligentes que le avisan cuando se acercan los límites de tiempo;
• Gestione el seguimiento del tiempo del equipo, el progreso del proyecto y las nóminas en una herramienta centralizada;
• Obtenga información de productividad personal generada por IA para optimizar continuamente su flujo de trabajo;

Comienza el partido

La gestión del tiempo es una habilidad que puede aprenderse de forma divertida. Si consigues incorporar juegos y actividades de gestión del tiempo a tu rutina, estarás entrenando a tu cerebro para afrontar con facilidad los retos de productividad del mundo real. Y no te preocupes, no hay una edad media para jugar y experimentar.

Pero recuerda que los juegos gratuitos de gestión del tiempo son sólo el principio. Para mejorar de verdad tus habilidades de gestión del tiempo, tienes que aplicarlas al trabajo real. Ahí es donde entran en juego herramientas como Timeular , que tienden un puente entre el aprendizaje basado en juegos y la práctica en el mundo real.