Zeitmanagement-Spiele, die deine Produktivität steigern

Wenn Sie hier sind, sind Sie nicht nur mit Ihren Zeitmanagement-Fähigkeiten zufrieden, sondern Sie haben auch genug von den immer gleichen Zeitmanagement-Strategien. Sie wollen auf spielerische Art und Weise lernen.

Erfreulicherweise gibt es zahlreiche wissenschaftliche Belege dafür, dass Spiele den Erwerb und die Verbesserung von Fähigkeiten fördern.

Ich werde später auf die Forschung eingehen, aber jetzt wollen wir uns erst einmal mit Zeitmanagement-Spielen beschäftigen .

Warum sollten Zeitmanagement-Spiele funktionieren?

Auf den ersten Blick scheint es kontraintuitiv, dass das Spielen von Spielen Ihre Zeitmanagementfähigkeiten oder letztendlich Ihre Produktivität verbessern kann. Daran ist nichts auszusetzen, denn wir alle sehen Spiele als Ablenkung von der eigentlichen Arbeit, die wir tun sollten.

Aber so sehr Spiele auch für ihre süchtig machende Wirkung getadelt werden, haben sie doch einen echten kognitiven Nutzen, indem sie beispielsweise unsere exekutiven Funktionen wie Planung, Organisation und Zeitmanagement schärfen. Eine wachsende Zahl von Forschungsergebnissen deutet darauf hin, dass bestimmte Spiele die oben erwähnten Vorteile haben. So ergab eine 2020 in Frontiers veröffentlichte Studie, dass Teilnehmer, die strategiebasierte Videospiele spielten, ihre Planungs- und Problemlösungsfähigkeiten verbesserten. Außerdem ließen sich diese neu erworbenen Fähigkeiten auf reale Aufgaben übertragen.

Die Forscher stellten die Theorie auf, dass die Spiele den Spielern dabei halfen, das Setzen von Zielen, die Zuweisung von Ressourcen und die Anpassung an sich ändernde Umstände zu üben. All diese Verhaltensweisen sind Schlüsselkompetenzen, die zu einem effektiven Zeitmanagement beitragen. Der Clou ist, dass das Spielen wenig oder gar keine Konsequenzen hat, während das Experimentieren mit Zeitmanagementfähigkeiten und -verhaltensweisen im Büro Auswirkungen auf die nächste Leistungsbeurteilung hat.

Eine andere Studie aus dem Jahr 2015, die in der Fachzeitschrift PLOS ONE veröffentlicht wurde, befasste sich speziell mit Zeitmanagementtraining durch Gamification. Die Forscher fanden heraus, dass Teilnehmer, die eine gamifizierte Zeitmanagement-App das Gefühl hatten, ihre Zeit besser im Griff zu haben und weniger zur Prokrastination neigten als die Kontrollgruppe.

Auch wenn nicht alle Spiele die Produktivität steigern, können Spiele, bei denen es um strategische Planung, Ressourcenzuweisung und das Erreichen von Zielen unter Zeitdruck geht, als Übungsfeld für das Zeitmanagement im wirklichen Leben dienen.

Beste Zeitmanagement-Spiele (Beispiele)

Zeitmanagementspiele können verschiedene Formen annehmen. Solange sie die exekutiven Funktionen fördern und zur Verbesserung des Zeitmanagements beitragen, ist jede Art von Spiel willkommen, ob online oder offline. Wenn sie ansprechend sind und Spaß machen, bleibt man eher dabei und profitiert von besseren Zeitmanagementfähigkeiten.

In diesem Sinne... falls Sie nicht wissen, wie eine schlechte Beziehung zur Zeit aussieht und welche Anzeichen es gibt, habe ich einen Artikel über schlechtes Zeitmanagement veröffentlicht.

Offline-Zeitmanagement-Spiele

Zirkadianer Rhythmus

Auch wenn dies kein Spiel ist, ist es wichtig zu lernen, wie Sie arbeiten und Ihren Zeitplan in Übereinstimmung mit Ihrem natürlichen zirkadianen Rhythmus und Energielevel gestalten können. Indem Sie Ihren typischen Tag planen und Ihre Spitzenleistungen ermitteln, können Sie lernen, Ihre schwierigste Arbeit mit den natürlichen Rhythmen Ihres Körpers in Einklang zu bringen.

Mögliche Möglichkeiten, das Spiel in einem Team bei der Arbeit zu spielen: Jeder Spieler erstellt einen 24-Stunden-Zeitplan für seinen typischen Tag, vom Aufwachen bis zum Schlafengehen. Für jeden Zeitblock ordnen die Spieler ein Energielevel zu, z. B. "energiegeladen", "konzentriert", "kreativ", "träge" oder "schläfrig". Anschließend analysieren alle Spieler ihre Zeitpläne, um Muster zu erkennen und zu besprechen, wie sie diese Erkenntnisse auf ihre Arbeitspläne anwenden können.

Ausgebildete Fertigkeiten:

• Verstehen Sie, zu welchen Tageszeiten Sie produktiv sind und zu welchen nicht, und planen Sie in diesen Zeitblöcken möglichst viele anspruchsvolle Arbeiten ein.
• Lernen Sie, Ihre Arbeit nach Ihrem Energielevel einzuteilen, nach Zeiten, in denen Sie sich leichter ablenken lassen, und nach Zeiten, in denen Sie eher im Fluss sind, um ein effizientes Zeitmanagement zu gewährleisten.
• Verstehen Sie, wann Sie eine Pause einlegen sollten, wenn Ihre Energie und Kreativität erschöpft sind.
• Lernen Sie Ihre Kollegen und deren zirkadianen Rhythmus kennen, um gemeinsame Strategie- oder Brainstorming-Sitzungen zu buchen.

Nehmen wir ein praktisches Beispiel:

Auf dem Bild unten sehen Sie meinen Arbeitsplan für den 9. Dezember in Timeulardie App, mit der ich meine Zeit verfolge, meine Produktivität überwache und mich über meine Fortschritte bei verschiedenen Projekten informiere. Dieser Produktivitäts-Tracker hilft mir, die zeitraubenden Aktivitäten zu erkennen, die mich manchmal durch die Maschen schlüpfen lassen, aber keinen Wert bringen oder zu meinen Zielen beitragen.

Da ich meinen zirkadianen Rhythmus kenne, beginne ich meine Arbeit später am Tag mit leichteren Aufgaben zum Aufwärmen (z. B. Artikelrecherche und Gliederung, wie Sie auf dem Screenshot sehen können) und erledige dann später am Tag die schwierigere Arbeit (in diesem Fall das Schreiben).

Diese stündlichen Blöcke zeigen deutlich, dass ich kein Morgenmensch bin und meine Energie später am Tag besser ist, also plane ich meine Arbeit im Allgemeinen so. Von Zeit zu Zeit brauche ich aber auch Pausen, deshalb sieht man mich auch auf Zara Home nach Dekorationen stöbern. 😁

Zeit zum Quadrat

Time Squared ist eines der einfachsten, aber effektivsten Zeitmanagement-Spiele, das Ihnen hilft, Ihre Zeiteinteilung für einen typischen Tag zu visualisieren und zu analysieren.

Sie müssen nur Ihren Tag in Stundenblöcke unterteilen und die verschiedenen Arten von Aktivitäten farblich kennzeichnen , um das Gleichgewicht (oder Ungleichgewicht) zwischen produktiver Arbeit, notwendigen Aufgaben und zeitraubenden Aktivitäten klar zu erkennen.

Mögliche Möglichkeiten, das Spiel in einem Team bei der Arbeit zu spielen: Jeder Spieler erhält drei Arbeitsblätter mit je einem Raster von 24 Feldern, die die Stunden eines Tages darstellen. Die Spieler füllen die Felder auf dem ersten Blatt aus, um ihren typischen Tagesablauf darzustellen, z. B. Schlaf, Mahlzeiten, Pendeln und Arbeitszeiten. Auf dem zweiten Blatt halten sie die unproduktive Zeit fest, die sie bei der Arbeit verbringen, z. B. Pausen, persönliche Anrufe und soziale Medien.

Auf dem dritten Blatt kombinieren die Spieler die Daten aus den ersten beiden Blättern und verwenden für jede Kategorie eine andere Farbe. Die verbleibenden ungefärbten Kästchen stellen die wirklich produktive Zeit dar.

Ausgebildete Fertigkeiten:

• Sie werden sich Ihres Echtzeitverbrauchs bewusst, da Sie einen typischen Tag Stunde für Stunde visuell abbilden, im Gegensatz zu Ihrer subjektiven Einschätzung, wie Sie Ihre Zeit genutzt haben.
• Identifizierung und Quantifizierung von Zeitfressern, die Ihren Arbeitstag stillschweigend verschlingen, und Analyse des Gleichgewichts zwischen wichtigen und unproduktiven Aufgaben.
• Lernen, wie man realistische Produktivitätserwartungen festlegt, indem man den tatsächlichen Anteil des Tages, der für konzentriertes Arbeiten zur Verfügung steht, kennt.

Das Mayo-Glas-Spiel

Das Mayo Jar Spiel kann eine großartige visuelle Demonstration der Bedeutung der Priorisierung von Aufgaben und des effektiven Zeitmanagements sein. Dieses Offline-Spiel kann Ihnen und Ihrem Team helfen zu verstehen, wie die Konzentration auf die wichtigsten Aufgaben die Nutzung der begrenzten Zeit und Ressourcen optimiert.

Potenzielle Möglichkeiten, das Spiel in einem Team bei der Arbeit zu spielen: Der Moderator zeigt ein großes, leeres Glas mit verschiedenen Objekten, die unterschiedliche Aufgabenkategorien darstellen: einige große Steine (kritische, hochwertige Aufgaben), mehrere Kieselsteine (wichtige, aber weniger kritische Aufgaben), eine Tasse mit Sand (kleine, geringwertige Aufgaben) und einen Krug mit Wasser (zeitraubende Aktivitäten). Dann füllt der Moderator das Gefäß mit den Objekten in unterschiedlicher Reihenfolge, um zu demonstrieren, dass der Beginn mit den großen Steinen Platz für weitere Gegenstände bietet, während der Beginn mit dem Sand wenig Platz für die Steine lässt. Die Spieler diskutieren dann, wie sich diese Metapher auf ihre eigenen Arbeits- und Lebensprioritäten anwenden lässt.

Ausgebildete Fertigkeiten:

• Priorisierung der Aufgaben nach Wichtigkeit und Auswirkung und nicht nach Dringlichkeit oder Einfachheit, wie es auch die Zeitmanagement-Matrix vorschlägt.
• Lernen, Zeit für kritische, hochwertige Arbeiten zu identifizieren und zu schützen, die mit den Hauptzielen übereinstimmen, und gleichzeitig geringwertige Aufgaben und Ablenkungen zu erkennen und zu minimieren, die Zeit verbrauchen, ohne zum Erfolg beizutragen.
• Kommunikationsfähigkeiten, um zum Ausdruck zu bringen, wie man die Prioritäten mit den Teammitgliedern abstimmt, um eine gemeinsame Konzentration auf die "großen Steine" zu erreichen.

Online-Spiele

Die Uhr schlagen

In diesem einfachen, aber effektiven Browserspiel musst du eine Reihe von Aufgaben auf Zeit lösen, z. B. einen Satz tippen oder eine Matheaufgabe lösen. Je schneller du jede Aufgabe erledigst, desto mehr Punkte bekommst du.

Durch den Wettlauf mit der Zeit schärfen Sie Ihre Fähigkeit, unter Zeitdruck effizient zu arbeiten, und verstehen besser, wie viel Sie realistischerweise in einer kurzen, konzentrierten Zeitspanne erreichen können, was auch zu Ihren Projektmanagementfähigkeiten beiträgt. Außerdem können Sie

Regeln: Jede Aufgabe hat ein kurzes Zeitlimit. Sie müssen diese Schnellschussaufgaben unter Zeitdruck effizient erledigen, um eine hohe Punktzahl zu erreichen.

Ausgebildete Fertigkeiten:

• Man bekommt ein Gefühl dafür, wie viel man in kurzer Zeit erreichen kann.
• Kritisches Denken, da Sie schnell einschätzen müssen, was zu tun ist, sich dafür Zeit nehmen, unter Zeitdruck effizient arbeiten und sich schließlich an veränderte Umstände anpassen müssen.
• Kommunikationsfähigkeit, wenn das Spiel in einem Team gespielt wird.
• Maximale Konzentration, da Sie alle externen Ablenkungen ausblenden müssen.
• Stressbewältigung, denn es gilt, die eigene Stressreaktion frühzeitig zu erkennen und das große Ganze zu sehen, ohne katastrophal zu denken.

SPENT

SPENT wurde von einem Team von Universitätsforschern entwickelt und ist ein Browserspiel, das die Erfahrung simulieren soll, mit einem begrenzten Budget zu leben.

Während du jede Woche schwierige Entscheidungen über die Verteilung deines Geldes und deiner Zeit triffst, die wie Routinetätigkeiten erscheinen mögen, ist SPENT eines der besten und einfachsten Spiele zum Ressourcenmanagement, die es gibt. Sie lernen, Prioritäten zu setzen, Aufgaben zu planen und mit dem Unerwarteten umzugehen. Und auch wenn es um persönliche Finanzen geht, sind die Prinzipien des Zeitmanagements universell anwendbar.

Die Regeln: Sie beginnen mit 1000 $ und müssen einen Monat überstehen, ohne dass Ihnen das Geld ausgeht. Sie werden über unerwartete Ereignisse stolpern, und Ausgaben können Ihre sorgfältig ausgearbeiteten Pläne durcheinander bringen.

Ausgebildete Fertigkeiten:

• Rücksichtslose Prioritätensetzung unter den Zwängen eines sehr begrenzten Budgets und Bewältigung eines hohen Arbeitsaufkommens mit begrenzter Zeit und Energie.
• Langfristiges Denken und Planen für das Unerwartete, denn Sie brauchen Ersparnisse für Notfälle und die Fähigkeit, die wichtigsten Aufgaben zu erkennen und sich darauf zu konzentrieren.
• Problemlösungskompetenz, denn Sie müssen auch potenzielle Rückschläge vorhersehen, bevor sie eintreten, und mit Engpässen umgehen können, wenn sie entstehen.

Die Civilization-Serie

Civilization, die beliebte Serie von rundenbasierten Strategiespielen, die erstmals 1991 veröffentlicht wurde, ist ein großartiges Online-Spiel, das als Zeitmanagement-Spiel getarnt ist. In diesem Spiel bauen Sie ein Imperium auf, das den Test der Zeit übersteht. Während Sie Ihre Zivilisation von der Steinzeit zum Informationszeitalter führen, ist Civilization das ultimative Ressourcenmanagement-Spiel. Sie müssen Ihre Ressourcen sorgfältig verwalten, konkurrierende Prioritäten abwägen und sich auf Ihrem Weg zum Sieg an die sich ändernden Umstände anpassen.

Die Zivilisation ist eine unglaubliche Ressource für den geschäftlichen Erfolg und eine großartige Möglichkeit, um zu lernen, Aufgaben zu erledigen, Teamwork-Fähigkeiten zu entwickeln, Fristen einzuhalten und ein großes Thema zu verstehen.

Regeln: Beginnen Sie mit einer einzigen Siedlereinheit, erkunden Sie die Karte und bauen Sie Ihre erste Stadt. Verwalten Sie Ihre Städte, erforschen Sie Technologien, betreiben Sie Diplomatie und arbeiten Sie auf Siegbedingungen wie die Eroberung der Welt oder den Bau eines Raumschiffs hin, um Alpha Centauri zu erreichen.

Ausgebildete Fertigkeiten:

• Während Sie Ihr Reich über lange Zeiträume hinweg verwalten, von Jahrtausenden im frühen Spiel bis hin zu wenigen Jahrzehnten im späten Spiel, erweitern Sie Ihre Fähigkeiten im Zeitmanagement.
• Strategische Planung auf lange Sicht: Sie müssen realistische Ziele setzen, Herausforderungen antizipieren und Pläne bei Bedarf anpassen.
• Verwaltung von begrenzten Ressourcen wie Gold, Produktion und Bevölkerung, so dass Sie Ihre Investitionen priorisieren und innerhalb effizienter Grenzen halten können.
• Agilität und Flexibilität, da Sie sich ständig an veränderte Umstände wie neue Technologien und Allianzen anpassen, indem Sie Ihre Strategien schnell neu bewerten.

Geschichte eines Spieleentwicklers

Game Dev Story wurde von Kairosoft entwickelt und ist ein Simulationsspiel, in dem du ein Spielentwicklungsstudio leitest. Sie sind für jeden Teil des Geschäfts verantwortlich, der letztendlich zum Erfolg führen soll. Sie müssen jedes Teammitglied einstellen, Projekte verwalten, Ihre Spiele bewerben und Ihr Team bei Laune halten.

Regeln: Gründen Sie Ihr eigenes Spielestudio, entwickeln Sie Spiele, stellen Sie Mitarbeiter ein und bilden Sie sie aus, und steigen Sie an die Spitze der Spieleindustrie auf. Sie müssen Ihre Ressourcen sorgfältig abwägen, die richtigen Projekte auswählen und Markttrends nutzen, um Spielehits zu entwickeln, bevor es Ihre Konkurrenten tun.

Ausgebildete Fertigkeiten:

• Projektplanung und -terminierung durch Festlegung von Zeitplänen für die Spielentwicklung, Verwaltung von Ressourcen und Koordinierung der Teamarbeit.
• Ressourcenzuweisung von begrenztem Personal, Budget und Arbeitsraum zur Maximierung von Effizienz und Rentabilität.
• Anpassung an sich ändernde Marktpräferenzen und Veröffentlichungen von Wettbewerbern durch rasche Anpassung von Strategien und Prioritäten.
• Bewältigung von Fristen und Krisenzeiten durch Konzentration der Teamarbeit, Treffen schwieriger Entscheidungen und Erbringen von Leistungen unter Druck.

Wie Sie Ihr Zeitmanagement in Ihren Alltag integrieren

Zeitmanagement-Spiele und -Aktivitäten machen zwar Spaß und sind aufschlussreich, aber sie sind kein vollständiger Ersatz für unseren Alltagstrott. Letztlich geht es darum, diese Spiele als Ergänzung zu Ihrer Produktivitätspraxis zu nutzen, nicht als Flucht davor.

Um die Kluft zwischen spielbasiertem Lernen und täglicher Praxis zu überbrücken, können Sie neben Ihren Lieblingsspielen eine unterhaltsame und einfach zu bedienende Zeitmanagement-App verwenden.

Die gute Nachricht ist, dass es Zeiterfassungsgeräte wie Timeular gibt, die es schaffen, den Spaß eines Spiels mit einemphysischen Zeiterfassungsgerät zu emulieren. Dieses preisgekrönte physische Gerät macht die Zeiterfassung zu einem fesselnden, taktilen Erlebnis. Indem Sie jeder Seite des 8-seitigen Würfels Aufgaben zuweisen und ihn umdrehen, um die Zeit zu erfassen, hilft Ihnen der Tracker, eine konsistente Zeiterfassungsgewohnheit aufzubauen, sich zu konzentrieren und bis zu 1000 verschiedene Aktivitäten während Ihres Tages zu erfassen.

Im Gegensatz zu eigenständigen Spielen fügt sich ein solches Zeiterfassungstool nahtlos in Ihren tatsächlichen Arbeitsablauf ein und ermöglicht es Ihnen, Ihre Zeitmanagementfähigkeiten im Zusammenhang mit Ihren realen Aufgaben und Projekten anzuwenden und zu verfeinern.

Mit Timeular können Sie:

• Erfassen Sie die Zeit plattformübergreifend mit KI-gestützter Ein-Klick-Automatisierung;
• Erstellen Sie saubere, aufschlussreiche Berichte zur Ermittlung von Produktivitätsmustern und Engpässen;
• Halten Sie Ihr Budget mit intelligenten Benachrichtigungen ein, die Sie darauf hinweisen, wenn Sie sich dem Zeitlimit nähern;
• Verwalten Sie die Zeiterfassung im Team, den Projektfortschritt und die Gehaltsabrechnung in einem zentralen Tool;
• Gewinnen Sie KI-generierte, persönliche Produktivitätseinblicke , um Ihren Workflow kontinuierlich zu optimieren;

Die Spielzeit läuft

Zeitmanagement ist eine Fähigkeit, die man auf spielerische Art und Weise erlernen kann. Wenn du es schaffst, Zeitmanagement-Spiele und -Aktivitäten in deine Routine einzubauen, trainierst du dein Gehirn, um mit realen Produktivitätsherausforderungen mühelos umzugehen. Und keine Sorge, es gibt kein Durchschnittsalter für das Spielen und Experimentieren.

Aber denken Sie daran: Kostenlose Zeitmanagement-Spiele sind nur der Anfang. Um Ihre Zeitmanagement-Fähigkeiten wirklich zu verbessern, müssen Sie die erlernten Fähigkeiten auf Ihre tatsächliche Arbeit anwenden. Hier kommen Tools wie Timeular ins Spiel, die die Kluft zwischen spielbasiertem Lernen und realer Praxis überbrücken.