Tidsstyringsspill som øker produktiviteten din

Hvis du er her, er du ikke bare fornøyd med dine tidsstyringsevner, men du er lei av de samme gamle tidsstyringsstrategiene. Du ønsker å lære på en morsom måte.

Heldigvis er det betydelige vitenskapelige bevis som støtter ideen om at spill hjelper folk tilegne seg og forbedre ferdigheter.

Jeg vil utvide forskningen senere, men for nå, la oss begynne å utforske tidsstyringsspill.

Hvorfor skulle tidsstyringsspill fungere?

Ved første øyekast virker det motintuitivt at det å spille spill kan forbedre dine tidsstyringsferdigheter eller, til syvende og sist, produktiviteten . Det er ikke å klandre, siden vi alle ser på spill som en distraksjon fra det virkelige arbeidet vi burde gjøre.

Men så mye som spill får skylden for sin avhengighetsskapende side, har de reelle kognitive fordeler , for eksempel å skjerpe våre eksekutive funksjoner som planlegging, organisering og tidsstyring. En voksende mengde forskning tyder på at visse spill har de ovennevnte fordelene. For eksempel avslørte en 2020-studie publisert i Frontiers at deltakere som spilte strategibaserte videospill forbedret planleggings- og problemløsningsferdighetene sine. Dessuten ble disse nyervervede ferdighetene overført til oppgaver i den virkelige verden.

Forskere teoretiserte at spillene hjalp spillere med å øve seg på å sette mål , tildele ressurser og tilpasse seg endrede omstendigheter . Alle disse atferdene er nøkkelferdigheter som bidrar til effektiv tidsstyring. Vrien er at det å spille spill har få eller ingen konsekvenser, mens det å eksperimentere med tidsstyringsferdigheter og atferd på kontoret påvirker ens neste prestasjonsgjennomgang.

En annen studie fra 2015, publisert i tidsskriftet PLOS ONE, så spesifikt på tidsstyringstrening gjennom gamification. Forskere fant at deltakere som brukte en gamifisert tidsstyringsapp rapporterte at de følte seg mer i kontroll over tiden sin og mindre utsatt for utsettelse enn kontrollgruppen.

Så selv om ikke alle spill vil øke produktiviteten din, kan de som involverer strategisk planlegging, ressursallokering og arbeid mot mål under tidspress fungere som en treningsplass for real-life time management.

Beste tidsstyringsspill (eksempler)

Tidsstyringsspill kan ha ulike former og former. Så lenge disse utvikler dine eksekutive funksjoner og bidrar til tidsstyringsferdigheter, er alle typer spill velkommen, enten online eller offline. Hvis disse er engasjerende og morsomme, er du mer tilbøyelig til å holde deg til dem og dra nytte av bedre tidsstyringsferdigheter.

På det notatet ... hvis du ikke er klar over hvordan et dårlig forhold til tid ser ut og dets tegn, publiserte jeg en artikkel om dårlig tidsstyring .

Offline tidsstyringsspill

Døgnrytme

Selv om dette ikke er et spill i seg selv, er det viktig å lære å jobbe og lage timeplanen din i samsvar med din naturlige døgnrytme og energinivåer. Ved å kartlegge den typiske dagen din og identifisere toppytelsestider, kan du lære å tilpasse det vanskeligste arbeidet ditt med kroppens naturlige rytmer.

Potensielle måter å spille det på i et lag på jobb : Hver spiller lager en 24-timers tidslinje for sin typiske dag, fra våkne til å legge seg. For hver tidsblokk tilordner spillere en energinivåetikett som «energisert», «fokusert», «kreativ», «nedslående», «treg» eller «døsig». Deretter analyserer hver spiller sine tidslinjer for å identifisere mønstre og diskutere hvordan de kan bruke denne innsikten på arbeidsplanene sine.

Opplærte ferdigheter:

• Forstå i hvilke tidsrammer på dagen du er produktiv og til hvilke tider du ikke skal planlegge så mange blokker med krevende arbeid i disse tidsblokkene.
• Lære å planlegge arbeid basert på energinivåer, tider da du lettere blir distrahert, og tider når du er mer utsatt for å være i flyt for effektiv tidsstyring.
• Forstå på hvilke tidspunkter du bør ta en pause, siden du er tom for energi og kreativitet.
• Lær om kolleger og deres døgnrytmer for å booke strategi- eller idédugnadsøkter sammen.

La oss ta et praktisk eksempel:

På bildet nedenfor kan du se arbeidsplanen min for 9. desember i Timeular , appen jeg bruker til å spore tid, overvåke produktiviteten min og lære om fremgangen min på forskjellige prosjekter. Denne produktivitetssporeren hjelper meg med å oppdage de tidssløsende aktivitetene som får meg til å gli gjennom sprekkene til tider, men som ikke gir noen verdi eller bidrar til målene mine.

Det som er viktig å merke seg er at fordi jeg kjenner døgnrytmen min, begynner jeg å jobbe senere på dagen, med lettere oppgaver som hjelper til med å varme opp (aka artikkelforskning og skissering, som du kan se på skjermbildet), og deretter, senere i dag, jeg gjør det hardere arbeidet (i dette tilfellet, skriving).

Disse timeblokkene viser tydelig at jeg ikke er et morgenmenneske og at energien min er bedre senere på dagen, så det er da jeg vanligvis planlegger arbeidet mitt. Jeg trenger noen pauser av og til, så derfor får du også se meg speide etter litt pynt på Zara Home. 😁

Tid i annen

Time Squared er et av de enkle, men effektive tidsstyringsspillene som hjelper deg med å visualisere og analysere hvordan du fordeler tiden din på en vanlig dag.

Alt du trenger å gjøre er å dele opp dagen din i timeblokker og fargekode forskjellige typer aktiviteter for å tydelig se balansen (eller ubalansen) mellom produktivt arbeid, nødvendige oppgaver og tidødselende aktiviteter.

Potensielle måter å spille det på i et lag på jobb : Hver spiller mottar tre arbeidsark, hver med et rutenett på 24 ruter som representerer timene i en dag. Spillerne fyller ut rutene på det første arket for å representere deres typiske daglige rutine, som søvn, måltider, pendling og arbeidstid. På det andre arket sporer de ikke-produktiv tid brukt på jobben, som pauser, personlige samtaler og sosiale medier.

På det tredje arket kombinerer spillerne dataene fra de to første arkene med forskjellige farger for hver kategori. De gjenværende ufargede rutene representerer virkelig produktiv tid.

Opplærte ferdigheter:

• Bevissthet om sanntidsbruken din når du visuelt kartlegger en typisk dag time for time, i motsetning til din subjektive tro på hvordan du har brukt tiden din.
• Identifisere og kvantifisere tidsbrukere som i det stille spiser bort arbeidsdagen din og analysere balansen mellom viktige og ikke-produktive oppgaver.
• Lær hvordan du setter realistiske produktivitetsforventninger ved å forstå den faktiske andelen av dagen din som er tilgjengelig for fokusert arbeid.

Mayo Jar-spillet

Mayo Jar-spillet kan være en flott visuell demonstrasjon av viktigheten av å prioritere oppgaver og administrere tid effektivt. Dette offline-spillet kan hjelpe deg og teamet ditt med å forstå hvordan fokus på oppgaver med høy effekt først optimaliserer bruken av begrenset tid og ressurser.

Potensielle måter å spille det på i et team på jobb : Tilretteleggeren viser en stor, tom krukke sammen med flere typer gjenstander som representerer ulike oppgavekategorier: noen få store steiner (kritiske oppgaver med høy verdi), flere småstein (viktig men mindre) kritiske oppgaver), en kopp sand (små oppgaver med lav verdi) og en krukke med vann (tidskastende aktiviteter). Deretter fyller tilretteleggeren glasset med gjenstandene i forskjellige rekkefølger for å demonstrere hvordan det å starte med de store steinene gir plass til flere gjenstander, mens det å starte med sanden gir lite plass til steinene. Spillerne diskuterer deretter hvordan denne metaforen gjelder for deres egne arbeids- og livsprioriteringer.

Opplærte ferdigheter:

• Prioritere oppgaver basert på viktighet og effekt i stedet for haster eller letthet, slik tidsstyringsmatrisen også antyder.
• Lære å identifisere og beskytte tid for kritisk arbeid med høy verdi som er i tråd med nøkkelmål, samtidig som du gjenkjenner og minimerer lavverdioppgaver og distraksjoner som bruker tid uten å bidra til suksess.
• Å gripe kommunikasjonsevner for å uttrykke hvordan man justerer prioriteringer med teammedlemmer for å oppnå kollektivt fokus på de "store steinene."

Online spill

Slå klokken

I dette enkle, men effektive nettleserspillet, må du gjøre en rekke tidsbestemte oppgaver som å skrive en setning eller løse et matematisk problem. Jo raskere du fullfører hver oppgave, jo flere poeng får du.

Når du kjører på klokka, skjerper du evnen din til å jobbe effektivt under tidspress og forstår bedre hvor mye du realistisk kan oppnå på en kort stund med fokusert tid, noe som også bidrar til prosjektledelsesferdighetene dine. Du også

Regler: Hver oppgave har en kort tidsbegrensning. Du må fullføre effektivt disse hurtigskytende oppgavene under press for å oppnå en høy poengsum.

Opplærte ferdigheter:

• Få en visceral følelse av hvor mye du kan oppnå på kort tid.
• Kritisk tenkning, da du raskt må vurdere hva som må gjøres, sette av tid til det, jobbe effektivt under tidspress og til slutt tilpasse deg endrede omstendigheter.
• Kommunikasjonsevner hvis spillet spilles i et lag.
• Oppnå maksimalt fokus, da du må tune ut alle eksterne distraksjoner.
• Stressmestring, da det er behov for å gjenkjenne stressresponsen din tidlig og se helheten uten å tenke katastrofalt.

SPENT

SPENT er utviklet av et team av universitetsforskere, og er et nettleserspill designet for å simulere opplevelsen av å leve på et begrenset budsjett .

Når du tar vanskelige valg om å tildele penger og tid hver uke, noe som kan virke som rutineaktiviteter, er SPENT et av de beste og enkleste ressurshåndteringsspillene som finnes. Du lærer å prioritere oppgaver, planlegge dem og håndtere det uventede. Også, selv om konteksten er personlig økonomi, er tidsstyringsprinsippene universelt anvendelige.

Regler: Du starter med $1000 og må klare deg gjennom en måned uten å gå tom for penger. Du kommer til å snuble over uventede hendelser, og utgifter kan kaste av deg de nøye lagte planene dine.

Opplærte ferdigheter:

• Nådeløs prioritering under begrensningene av et svært begrenset budsjett og håndtering av en stor arbeidsmengde med begrenset tid og energi.
• Langsiktig tenkning og planlegging for det uventede, da du trenger besparelser for nødsituasjoner og evnen til å identifisere og fokusere på de mest kritiske oppgavene.
• Problemløsningsferdigheter, da du også må forutse potensielle tilbakeslag før de skjer, men håndtere mangel etter hvert som de oppstår.

Civilization-serien

Den elskede serien med turbaserte strategivideospill, først utgitt i 1991, er Civilization et flott nettspill forkledd som et tidsstyringsspill. I dette spillet bygger du et imperium som tåler tidens tann. Mens du leder sivilisasjonen din fra steinalderen til informasjonsalderen, er Civilization det ultimate ressursstyringsspillet. Du må administrere ressursene dine nøye, balansere konkurrerende prioriteringer og tilpasse deg skiftende omstendigheter på veien til seier.

Civilization er en utrolig ressurs for forretningssuksess og en flott måte å lære å fullføre oppgaver, utvikle teamarbeidsevner, overholde tidsfrister og forstå en storstilt utfordring.

Regler : Start med en enkelt nybyggerenhet, utforsk kartet og bygg din første by. Administrer byene dine, forsk på teknologier, engasjer deg i diplomati og arbeid mot seiersforhold som å erobre verden eller bygge et romskip for å nå Alpha Centauri.

Opplærte ferdigheter:

• Mens du styrer imperiet ditt på tvers av tid, fra årtusener i det tidlige spillet til bare tiår i det sene spillet, utvider du dine tidsstyringsferdigheter.
• Strategisk planlegging på lang sikt da du trenger å sette realistiske mål, forutse utfordringer og justere planer etter behov.
• Styring av begrensede ressurser som gull, produksjon og befolkning, slik at du kan prioritere investeringene dine og holde dem innenfor effektive rammer.
• Smidighet og fleksibilitet, ettersom du alltid tilpasser deg endrede omstendigheter som ny teknologi og allianser ved å raskt revurdere strategier.

Spillutviklerhistorie

Game Dev Story er utviklet av Kairosoft og er et simuleringsspill hvor du administrerer et spillutviklingsstudio. Du er ansvarlig for alle deler av virksomheten som til slutt skal føre til suksess. Du må ansette hvert teammedlem, administrere prosjekter, annonsere for spillene dine og holde teamet ditt fornøyd.

Regler : Start ditt eget spillstudio, utvikler spill, ansett og tren ansatte, og kom deg til toppen av spillindustrien. Du må nøye balansere ressursene dine, velge de riktige prosjektene og kjøre markedstrender for å lage hitspill før rivalene dine gjør det.

Opplærte ferdigheter:

• Prosjektplanlegging og planlegging ved å sette tidslinjer for spillutvikling, administrere ressurser og koordinere teaminnsats.
• Ressursallokering av begrenset personale, budsjetter og arbeidsområde for å maksimere effektivitet og lønnsomhet.
• Tilpasning til endrede markedspreferanser og konkurrentutgivelser ved å raskt justere strategier og prioriteringer.
• Håndtere tidsfrister og krisetider ved å fokusere teaminnsats, ta tøffe beslutninger og levere under press.

Hvordan integrere tidsstyring i hverdagen

Mens tidsstyringsspill og aktiviteter er morsomme og opplysende, er de ikke en komplett erstatning for hverdagen vår. Til syvende og sist er målet å bruke disse spillene som et supplement til produktivitetspraksisen din, ikke en flukt fra den.

For å bygge bro mellom spillbasert læring og daglig praksis, bruk en morsom og brukervennlig tidsstyringsapp sammen med favorittspillene dine.

Den gode nyheten er at det finnes tidssporere som Timeular som klarer å etterligne den morsomme opplevelsen av et spill med at ime-sporing fysisk gadget . Denne prisbelønte fysiske enheten gjør tidsregistrering til en engasjerende, taktil opplevelse. Ved å tildele oppgaver til hver side av de 8-sidede terningene og snu den for å logge tid, hjelper Tracker deg med å bygge en konsekvent sporingsvane, holde fokus og fange opp til 1000 forskjellige aktiviteter gjennom dagen.

I motsetning til frittstående spill, integreres et slikt tidssporingsverktøy sømløst i den faktiske arbeidsflyten din, slik at du kan bruke og avgrense dine tidsstyringsferdigheter i sammenheng med dine virkelige oppgaver og prosjekter.

Med Timeular , kan du:

• Spor tid på tvers av plattformer med AI-drevet automatisering med ett klikk ;
• Generer rene, innsiktsfulle rapporter for å identifisere produktivitetsmønstre og flaskehalser;
• Hold deg på budsjettet med smarte varsler som varsler deg når tidsfrister nærmer seg;
• Administrer teamtidsregistrering , prosjektfremdrift og lønn i ett sentralisert verktøy;
• Få AI-generert personlig produktivitetsinnsikt for kontinuerlig å optimalisere arbeidsflyten din;

Spilletiden er ute

Tidsstyring er en ferdighet som kan læres på en morsom måte. Hvis du klarer å inkludere tidsstyringsspill og aktiviteter i rutinen din, trener du hjernen din til å håndtere produktivitetsutfordringer i den virkelige verden med letthet. Og ikke bekymre deg, det er ingen gjennomsnittsalder for å leke og eksperimentere.

Men husk, ledige tidsstyringsspill er bare begynnelsen. For å virkelig øke dine tidsstyringsferdigheter, må du bruke de ferdighetene du har lært på det faktiske arbeidet ditt. Det er der verktøy som Timeular komme inn og bygge bro mellom spillbasert læring og praksis i den virkelige verden.