10 najlepszych narzędzi AI zapewniających wydajność biznesową
Twoja firma zawiera o wiele więcej niż to, co widoczne i ostatecznie opiera się na głównych funkcjach biznesowych.
Przygotowałem więc listę najlepszych narzędzi AI dla funkcji biznesowych, takich jak śledzenie czasu i zarządzanie urlopami, sprzedaż, automatyzacja workflow lub usprawnienie zarządzania mediami społecznościowymi.
Oto najlepsze narzędzia AI dla biznesu
Timeular do automatycznego śledzenia czasu i zarządzania czasem wolnym;
ChatGPT aby pomóc w badaniach i generowaniu pomysłów;
Canva do generowania obrazów dla dowolnych potrzeb biznesowych;
Asana aby z łatwością zarządzać projektami;
Jasper do tworzenia treści w formatach pisemnych;
Zapier aby zautomatyzować workflows między aplikacjami;
Pojęcie do zarządzania zadaniami i przechowywania wiedzy;
Gong.io dla zespołów sprzedażowych, które potrzebują szybszych informacji;
Feedhive aby usprawnić swoją obecność w mediach społecznościowych;
Fireflies.io do przechwytywania wszelkich notatek ze spotkań;
Timeular do śledzenia czasu
Timeular to łatwa w obsłudze, inteligentna i bezpieczna aplikacja do śledzenia czasu pracy. Znajduje się ona na szczycie listy, ponieważ jest jedyną aplikacja do śledzenia czasu pracy oparta na sztucznej inteligencji z fizycznym gadżetem do śledzenia i unikalnymi funkcjami, takimi jak zarządzanie urlopami.
Nadaje się dla każdej firmy, która chce lepiej zarządzać czasem i uzyskać obiektywny wgląd w to, gdzie trafia jej czas, bez poświęcania niezliczonych godzin na śledzenie czasu. Wręcz przeciwnie, jest przeznaczony dla tych, którzy chcą zrezygnować z ręcznych kart czasu pracy i cieszyć się procesem rejestracji czasu za pomocą w pełni automatycznego narzędzia, poświęcając tylko jedną minutę dziennie na śledzenie czasu.
Możliwości AI:
Wpisy sugerowane przez AI: Możesz pracować bez zawracania sobie głowy śledzeniem czasu, a narzędzie AI doda sugestie dotyczące wpisów czasu do Twojego timesheet. Przechwytuje zaplanowane i przeszłe wydarzenia z kalendarza i przypisuje je do aktywności;
- Automatyczne śledzenie czasu: Timeular śledzi aplikacje, dokumenty i strony internetowe, nad którymi pracujesz i dodaje je do Twojej karty czasu pracy. Uwaga: po wybraniu tej opcji śledzenie odbywa się automatycznie, a wszystkie śledzone dane są widoczne tylko dla Ciebie;
Zaprojektowany, aby zauważać osobiste wzorce produktywności , które są odzwierciedlane na pulpicie nawigacyjnym widocznym tylko dla głównego użytkownika. Pomaga to zwiększyć produktywność w samodzielny sposób.
Bezpieczeństwo i prywatność:
100% prywatności i zgodność z RODO: Chociaż jest to aplikacja do śledzenia czasu, która śledzi strony internetowe lub aplikacje używane w tle, Timeular priorytetowo traktuje prywatność danych. Wszystkie dane są więc przechowywane na lokalnym urządzeniu użytkownika.
Polityka przeciwdziałania inwigilacji: Pracownicy śledzą uczciwie tylko wtedy, gdy nie są monitorowani, a Timeular jeszcze bardziej szanuje ich prywatność. Dlatego menedżerowie mogą zobaczyć karty czasu pracy pracownika z opóźnieniem - o północy tego samego dnia
Kaitlin Snow Seamons, dyrektor kreatywny w Harmon Brothers
Inne godne uwagi cechy strony Timeular:
Przejrzysty, prosty interfejs przypominający kalendarz ułatwia śledzenie czasu;
- Nadaje się do śledzenia czasu pracy w przedsiębiorstwach i oferuje funkcje przeznaczone zarówno dla małych, średnich, jak i dużych zespołów.
- Jako system raportowania czasu pracy, Timeular generuje konfigurowalne i łatwe do przyswojenia raporty do udostępnienia klientom i inwestorom lub do dowolnej wewnętrznej analizy w celu określenia, ile czasu poświęca się na zadania;
- Timeular to narzędzie do śledzenia rozliczalnych godzin pracy, które umożliwia śledzenie rozliczalnych godzin pracy za pomocą jednego kliknięcia w celu wykorzystania danych do usprawnienia rozliczeń z klientami;
- Jako narzędzie do śledzenia nadgodzin, automatycznie rejestruje godziny nadliczbowe i godziny deficytowe, aby pracownicy mogli zachować zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym;
- Ponieważ zapewnia narzędzie do śledzenia WOM, można łatwo zarządzać wszystkimi rodzajami urlopów w jednym miejscu, aby zapewnić alokację zasobów, więc eliminuje potrzebę nowego narzędzia do zarządzania WOM;
- Otrzymujesz automatyczne powiadomienia , gdy zbliżasz się do osiągnięcia budżetu czasowego dzięki powiadomienia budżetowe aby lepiej zarządzać czasem w projektach i zadaniach;
Możesz śledzić czas za pomocą fizycznego gadżet do śledzenia czasu, który po odwróceniu na drugą stronę rozpoczyna śledzenie innej aktywności. Musimy przyznać, że jest to jedna z najbardziej lubianych funkcji wśród naszych klientów.
Ceny:
30-dniowy bezpłatny plan (wersja próbna)
Personal: 6,30 €/użytkownik/miesiąc
Personal Pro: 9,60 €/użytkownik/miesiąc
Team: 14,60 €/użytkownik/miesiąc (nieograniczona liczba użytkowników)
Andrew W, kierownik zespołu w agencji marketingowej
ChatGPT dla badań
ChatGPT należy wymienić wśród innych narzędzi AI dla biznesu, ponieważ można go używać w wielu przydatnych przypadkach. Może to być napisanie wiadomości e-mail dotyczącej renegocjacji, pomysł na wpis na blogu lub szkolenie zespołu sprzedaży z odgrywaniem ról.
ChatGPT oferuje nieskończoną liczbę przykładów, ale jego główną funkcjonalność można przełożyć na pomoc w generowaniu pomysłów.
Możliwości AI:
Prosty interfejs przypominający czat zapewnia płynną obsługę;
Wysoce adaptowalny i wszechstronny, ponieważ tworzy pomysły w nieskończoność - podszywa się pod zachowania klientów, tworzy strategię treści w oparciu o Twoje podpowiedzi i wiele innych.
Emuluje ludzkie rozmowy poprzez tryb głosowy;
Generuje kontekstowe dane wyjściowe odpowiadające na żądania podpowiedzi;
Obsługuje ponad 50 języków, w tym angielski, francuski, hiszpański, holenderski, włoski i japoński;
Na co należy uważać:
Dane wyjściowe powinny być dwukrotnie sprawdzone, ponieważ odpowiedzi mogą być niedokładne lub tendencyjne w oparciu o dane wprowadzone przez użytkownika;
Darmowy plan zawiera błędy i zawiesza się, zgodnie z opiniami użytkowników społeczności OpenAI.
Ceny:
Darmowy
Plus: 20 USD/użytkownika miesięcznie
Zespół: 30 USD/użytkownika miesięcznie
Enterprise: Ceny niestandardowe
Pożegnaj się z chaotycznymi narzędziami AI do zarządzania czasem i urlopami. TimeularSugestie AI dotyczące wprowadzania czasu, automatyczne śledzenie i inteligentne analizy produktywności są połączone w ramach tej samej aplikacji.
Canva do generowania obrazów
Ponieważ jestem wielkim zwolennikiem tego narzędzia AI, musiałem uwzględnić je w tym artykule.
Dlaczego? Pomaga mi tworzyć jedne z najlepszych obrazów generowanych przez sztuczną inteligencję jako niespecjalista (AKA bez umiejętności projektowania graficznego, orientacji wizualnej lub teorii kolorów).
Odkryjesz, że Canva to najprostsza aplikacja oparta na sztucznej inteligencji do generowania obrazów przy niewielkiej inwestycji w zasoby projektowe. Możesz wygenerować dowolną grafikę do wpisu na blogu, postów w mediach społecznościowych lub prezentacji.
Więc nie martw się. Możesz zacząć tworzyć wizualne materiały marketingowe, nie będąc profesjonalistą w dziedzinie projektowania.
Możliwości AI:
Generowanie szablonów projektów na podstawie zapytań tekstowych lub przesłanych zdjęć;
Z pomocą generatora AI stworzysz prezentacje na spotkanie z inwestorem, rozmowę z klientem lub dobrze wyglądające opisy produktów;
Dzięki funkcji Magic Media, która umożliwia tworzenie oryginalnych obrazów i filmów na podstawie podpowiedzi tekstowych, uzyskasz unikalne i zróżnicowane obrazy dla swojej marki;
Uzyskaj dostęp do niezliczonych szablonów zawierających wszystkie potrzeby projektowe, takie jak tworzenie logo, karuzele LinkedIn, reklamy na Facebooku i inne;
Wystarczy wpisać polecenie tekstowe, aby przekształcić jeden obiekt w inny, co przyspiesza proces zmiany projektu;
Na co należy uważać:
Większość jego funkcji jest dostępna tylko online, nie bez połączenia z Internetem lub w aplikacji komputerowej;
Ceny:
Bezpłatny plan
Canva Pro: 14,99 USD/miesiąc dla jednego użytkownika
Canva for Teams: 29,99 USD/miesiąc dla pierwszych pięciu użytkowników
Enterprise: Skontaktuj się z nami
Asana do zarządzania projektami
Asana może być już na twoim radarze lub mogłeś z niej korzystać. Ta aplikacja do zarządzania projektami niedawno wdrożyła modele AI. Dlatego też znalazła się na liście narzędzi AI dla biznesu.
Asana była liderem w swojej niszy jeszcze przed integracją sztucznej inteligencji, ale teraz umożliwia użytkownikom oszczędzanie czasu poprzez automatyzację powtarzalnych zadań w innym stopniu.
Podobnie jak inne narzędzia AI, Asana generuje cenne spostrzeżenia, dzięki czemu można lepiej kontrolować wyniki projektów i planować je w oparciu o dane, a nie przeczucia.
Możliwości AI:
Automatyczne wykrywanie zagrożeń projektowych: Automatycznie identyfikuje ryzyko projektowe i wąskie gardła, pomagając kontrolować wyniki i dostosowywać procesy biznesowe w razie potrzeby;
Inteligentne cele: Pomaga generować inteligentne cele projektu w oparciu o poprzednie cele i zadania;
Inteligentne odpowiedzi: Zadawaj pytania w aplikacji i zdobywaj cenne informacje, aby określić kolejne kroki w swoich projektach;
Inteligentny status: Oprogramowanie generujące sztuczną inteligencję wyciąga wnioski z danych roboczych w czasie rzeczywistym;
Na co należy uważać:
W porównaniu z innymi narzędziami tego typu, Asana wciąż opiera się na dużej ilości pracy ręcznej - przykładem jest ciągłe ręczne przesuwanie terminów w zaległościach, aby nie pozostać w tyle z pracą.
Ceny:
Dostępny jest bezpłatny plan
Płatne plany zaczynają się od 10,99 USD miesięcznie.
Jasper do pisania treści
Bądźmy szczerzy - proces tworzenia treści (w tym przypadku pisania) jest żmudny i czasochłonny. Dlatego też wykorzystanie rozwiązania AI do generowania tekstu zmienia zasady gry.
Niezależnie od tego, czy jesteś copywriterem, czy właścicielem firmy, możesz używać Jaspera jako asystenta AI do pisania artykułów na blogu, opisów produktów lub opinii.
Zalecałbym jednak poprawienie i dopracowanie tekstu, ponieważ Jasper jest wciąż w powijakach, podobnie jak wiele narzędzi AI.
Możliwości AI:
Emuluje głos marki: Jasper przegląda Twoją witrynę lub strony docelowe dotyczące Twoich produktów i usług, dekoduje głos marki i tworzy treści w tym języku;
Daje ci dostęp do ponad 50 szablonów, nawet jeśli masz minimalne doświadczenie w pisaniu lub masz blokadę pisarską;
Generuje również wysokiej jakości obrazy, choć jest to przede wszystkim narzędzie AI do pisania;
Za pomocą funkcji czatu można szybko wyświetlić monit głosowy;
Jasper Everywhere, jego rozszerzenie, towarzyszy ci w Dokumentach Google i wielu innych platformach i wysyła sugestie dotyczące edycji lub po prostu kontynuuje pisanie za ciebie dzięki funkcji generatywnej sztucznej inteligencji;
Na co należy uważać:
Brak bezpłatnego planu;
Pisanie techniczne nie jest czymś, na czym można używać Jaspera, ponieważ nie jest w stanie zbadać konkretnych i bardzo szczegółowych informacji.
Sprawdź najlepsze narzędzia AI dla marketerów aby odkryć 11 skutecznych narzędzi marketingowych, które można dodać do swojego zestawu narzędzi.
Ceny:
Brak bezpłatnego planu: 7-dniowy okres próbny dla płatnych planów
Twórca: 49 USD/miesiąc
Zespoły: $125/miesiąc
Biznes: Kontakt w sprawie cen
Zapier do integracji aplikacji
Zapier to najlepsze narzędzie do automatyzacji , które pomaga połączyć dowolne narzędzie z innym. Zasadniczo jest to łącznik innej firmy między dowolnymi dwoma wybranymi narzędziami. Obowiązkowym kryterium jest jednak to, aby te aplikacje nie były już połączone poprzez bezpośrednią integrację, ponieważ korzystanie z Zapier byłoby zbędne.
Innymi słowy, Zapier pomaga tworzyć workflows i integracje. Wszystko to odbywa się za pomocą prostej logiki kodowania, jeśli-to - nie są wymagane żadne umiejętności kodowania.
Możliwości AI:
Natychmiastowa automatyzacja: Wystarczy wspomnieć, jakiej integracji potrzebujesz, a Zapier automatycznie utworzy stronę workflows między aplikacjami;
6871 Integracjeplatform: Istnieje możliwość stworzenia praktycznie dowolnej automatyzacji między preferowanymi aplikacjami;
Funkcja filtrowania: Ta funkcja umożliwia użytkownikom uruchamianie filtrów tylko wtedy, gdy spełnione są określone warunki workflow
Na co należy uważać:
Darmowy plan oferuje ograniczone opcje tworzenia automatyzacji (np. pozwala tylko na jednoetapową automatyzację, ale generalnie potrzeba więcej kroków, aby poprawnie zintegrować dwie aplikacje);
Ceny:
Dostępny jest bezpłatny plan
Płatne plany zaczynają się od 29,99 USD miesięcznie
Przeczytaj również: Najlepsze oprogramowanie do automatyzacji powtarzalnych zadań
Pojęcie zarządzania zadaniami
Dzięki Notion możesz z łatwością planować, zarządzać i realizować projekty, a także zarządzać i przechowywać zasoby wiedzy.
Od czasu wdrożenia funkcji przetwarzania języka naturalnego, Notion pozwala skupić się na projektach, podczas gdy sztuczna inteligencja zagłębia się w dane. Z łatwością wyszukuje odpowiedzi i łączy kropki między punktami danych biznesowych, a Ty otrzymujesz połączone środowisko.
Możliwości AI:
Automatycznie wyodrębniaj cenne informacje z notatek ze spotkań w formie kluczowych wniosków;
Automatyzacja zadań dzięki automatycznym listom rzeczy do zrobienia wynikającym z notatek ze spotkań;
Sztuczna inteligencja pomaga w zarządzaniu zadaniami poprzez priorytetyzując pracę w oparciu o pilność i ważność; automatycznie generuje również nowe zadania po zakończeniu innych.
Inteligentne wskazywanie danych poprzez szybkie kierowanie do wcześniejszych wpisów, o których mogłeś nawet zapomnieć, w jakim folderze są przechowywane.
Automatycznie generowane wersje robocze tekstu , gdy zabraknie pomysłów na burzę mózgów lub napisanie tekstu.
Na co należy uważać:
Notion jest konfigurowalny, ale jednocześnie może być przytłaczający. Aby cieszyć się wszystkimi opcjami Notion, trzeba najpierw polubić strukturyzowanie i organizowanie informacji.
Wskazówka 1: Istnieją niezliczone szablony Notion, których można użyć do usystematyzowania danych.
Wskazówka 2: Przeczytaj o koncepcji "budowania drugiego mózgu", która pokazuje również, jak zorganizować dane cyfrowe w Notion i przekształcić je w swój drugi cyfrowy mózg.
Ceny:
Dostępny jest bezpłatny plan
Płatne plany zaczynają się od 10 USD na członka miesięcznie
Gong.io upraszcza sprzedaż
Sukces Twojej firmy ma jeden z fundamentów w sprzedaży, którą zamykasz. Gong.io odpowiada na te potrzeby dzięki nowym funkcjom opartym na sztucznej inteligencji.
Podstawową funkcją Gong.io jest analizowanie interakcji z klientami za pomocą sztucznej inteligencji i dostarczanie przydatnych informacji zwrotnych dla zespołów sprzedażowych. Gong.io analizuje ogromne ilości zapytań klientów i interakcji zespołu sprzedaży w Twoim imieniu, dzięki czemu możesz podejmować decyzje i strategie oparte na danych.
Możliwości AI:
Zapewnia wgląd w preferencje i potrzeby klientów w celu dostosowania przyszłych ofert i zwiększenia szans na zamknięcie transakcji;
Oznaczanie interakcji z klientami za pomocą analizy konwersacji i przechowywanie połączeń z różnymi tagami w celu łatwego dostępu;
Automatyczne sugestie z ulepszeniami dla przedstawicieli handlowych w oparciu o analizę połączeń;
Integruje ponad 100 aplikacji, w tym Salesforce, Zoom i Microsoft Teams.
Na co należy uważać:
Użytkownicy zgłaszają na Getapp.com, że funkcja wyszukiwania jest myląca i może zająć trochę czasu, aby wyśledzić konkretne połączenie;
Na tej samej platformie.
FeedHive dla mediów społecznościowych
W swoim zestawie narzędzi jako firma musisz zarządzać swoją obecnością w mediach społecznościowych, zajmować wysokie pozycje w Google dzięki artykułom zoptymalizowanym pod kątem SEO i tworzyć treści z myślą o danych klientów.
FeedHive odciąża niektóre z tych zadań, dzięki czemu możesz skupić się na lepszych operacjach biznesowych i strategiach, aby utrzymać przewagę konkurencyjną. FeedHive zawiera funkcje, które automatyzują tworzenie treści, recykling treści, monitorowanie i publikowanie.
Możliwości AI:
Automatyczne generowanie postów w mediach społecznościowych za pomocą algorytmów uczenia maszynowego;
Recykling i zmiana przeznaczenia treści w celu zwiększenia zaangażowania potencjalnych klientów;
Automatyczne śledzenie popularnych postów, które zwiększają zasięg na platformach społecznościowych;
Posiada analitykę predykcyjną dotyczącą zaangażowania w posty lub wzrostu liczby obserwujących;
Sugeruje ulepszenia treści i zasięgu odbiorców, oszczędzając czas na analizę danych.
Wbudowany czat AI z asystentem, który podsuwa pomysły na ulepszenie postów w mediach społecznościowych;
Na co należy uważać:
Ograniczone integracje: Niektórzy klienci skarżą się na TrustRadius na brak integracji z Google Moja Firma, TikTok i Canva.
Ceny:
Twórca: 15 USD/miesiąc (do 4 kont społecznościowych)
Marka: 22 USD/miesiąc (do 10 kont społecznościowych)
Biznes: 69 USD/miesiąc (do 100 kont społecznościowych)
Agencja: 239 USD/miesiąc (do 500 kont społecznościowych)
Fireflies.ai do robienia notatek
Asystent notatek ze spotkania może okazać się zbawieniem, jeśli klient zakwestionuje cenę ustaloną podczas rozmowy lub zapomnisz istotnych szczegółów dotyczących projektu klienta wspomnianego podczas rozmowy wprowadzającej.
I tu z pomocą przychodzi Fireflies.ai. To narzędzie sztucznej inteligencji generuje notatki ze spotkań w czasie rzeczywistym i przekształca rozmowy w szczegółowe notatki.
Jego asystent AI, znany jako Fred@Fireflies, dołącza do rozmów na wszystkich platformach spotkań, takich jak Google Meet lub Zoom, umożliwiając dostęp do wszystkich omawianych tematów.
Funkcje AI:
Automatyczne podsumowania rozmów: Tworzy podsumowania spotkań i kolejne kroki, a także dodaje klikalne znaczniki czasu;
Obejmuje analizę nastrojów przeprowadzaną przez algorytmy uczenia maszynowego, aby pomóc w identyfikacji tonu spotkania i wyróżnić krytyczne części;
Posiada wszechstronne opcje udostępniania, dzięki czemu można udostępniać notatki ze spotkania za pośrednictwem łącza lub kodu QR;
Umożliwia edycję transkrypcji, w tym poprawianie lub komentowanie transkrypcji;
Na co należy uważać:
To oprogramowanie AI ma trudności z wychwyceniem języka technicznego, akcentów lub dialektów.
Jego darmowa wersja ogranicza ilość miejsca na dysku.
Ceny:
Dostępny jest bezpłatny plan
Płatne plany zaczynają się od 10 USD miesięcznie
Inne narzędzia AI zwiększające wydajność biznesową
Pisaliśmy o wielu narzędziach AI dla biznesu w różnych artykułach, więc oto krótka lista tego, co znajdziesz:
GitHub do pisania kodu, Descript do tworzenia filmów na dużą skalę i Zen.ai do prostej księgowości w artykule Najlepsze narzędzia AI dla małych firm;
Wśród narzędzi AI odpowiednich dla projektantów znalazły się narzędzia do śledzenia czasu, systematyzowania pracy i narzędzia do grafiki wektorowej;
Ten przewodnik obejmuje 15 najlepszych narzędzi AI dla produktywności, obejmujących narzędzia programowe dla wielu procesów i funkcji biznesowych;
Pożegnaj się z chaotycznymi narzędziami AI do zarządzania czasem i urlopami. TimeularSugestie AI dotyczące wprowadzania czasu, automatyczne śledzenie i inteligentne analizy produktywności są połączone w ramach tej samej aplikacji.
Wnioski
Niezależnie od powodów, dla których szukasz narzędzi opartych na sztucznej inteligencji, czy jest to zwiększenie produktywności firmy, poprawa obsługi klienta, czy też wykorzystanie rewolucji AI w celu utrzymania przewagi konkurencyjnej, wybierz narzędzie, które najbardziej Ci odpowiada. Oznacza to wybór zgodny z potrzebami i budżetem oraz uwzględnienie krzywej uczenia się narzędzia, a także jego możliwości integracji.