10 melhores ferramentas de IA para eficiência empresarial
Sua empresa contém muito mais do que o que é visível e, em última análise, depende de suas principais funções comerciais.
Portanto, compilei uma lista das melhores ferramentas de IA para funções de negócios, como controle de tempo e gerenciamento de férias, vendas, automação de fluxo de trabalho ou simplificação do gerenciamento de mídia social.
Estas são as melhores ferramentas de IA para empresas
Timeular para controlar o tempo automaticamente e gerenciar o tempo livre;
ChatGPT para ajudar na pesquisa e na geração de ideias;
Canva para gerar imagens para qualquer necessidade comercial;
Asana para gerenciar projetos com facilidade;
Jasper para criar conteúdo em formatos escritos;
Zapier para automatizar fluxos de trabalho entre aplicativos;
Noção para gerenciar tarefas e armazenar conhecimento;
Gong.io para equipes de vendas que precisam de insights mais rapidamente;
Feedhive para otimizar sua presença nas mídias sociais;
Fireflies.io para registrar todas as anotações da reunião;
Timeular para controle de tempo
O Timeular é um aplicativo de controle de tempo fácil, inteligente e seguro. Ele está no topo da lista por ser o único aplicativo de controle de tempo alimentado por IA com um dispositivo de controle físico e recursos exclusivos, como gerenciamento de licenças.
Ele é adequado para qualquer empresa que queira gerenciar melhor o tempo e obter visibilidade objetiva de onde o tempo é gasto sem dedicar inúmeras horas ao controle de tempo. Pelo contrário, é para aqueles que querem abandonar as planilhas de horas manuais e aproveitar o processo de captura de tempo com uma ferramenta totalmente automática, gastando apenas um minuto por dia no controle de tempo.
Recursos de IA:
Registros de horas sugeridos por IA: Você pode trabalhar sem se preocupar em controlar o tempo, e a ferramenta de IA adicionará sugestões de registro de tempo à sua planilha de horas. Ela captura eventos programados e passados do calendário e os marca em uma atividade;
- Controle automático de tempo: O Timeular rastreia aplicativos, documentos e sites nos quais você está trabalhando e os adiciona à sua planilha de horas. Observação: ele rastreia automaticamente se você selecionar essa opção, e todos os dados rastreados ficam visíveis apenas para você;
Projetado para observar padrões de produtividade pessoal, que são refletidos em um painel visível apenas para o usuário principal. Isso ajuda a aumentar a produtividade de forma autônoma.
Segurança e privacidade:
100% de privacidade e conformidade com o GDPR: Embora seja um aplicativo de monitoramento de tempo que rastreia sites ou aplicativos usados em segundo plano, o Timeular prioriza a privacidade dos dados. Portanto, todos os dados são armazenados no dispositivo local do usuário.
Política antivigilância: Os funcionários só fazem um controle honesto se não forem monitorados, e o Timeular respeita ainda mais a privacidade deles. É por isso que os gerentes podem ver as planilhas de horas de um funcionário com um atraso - à meia-noite do mesmo dia
Kaitlin Snow Seamons, diretora executiva de criação da Harmon Brothers
Outros recursos notáveis do Timeular:
A interface limpa e simples, semelhante a um calendário, facilita o controle do tempo;
- Adequado para o controle de tempo empresarial, ele oferece recursos para equipes pequenas, médias e grandes.
- Como um sistema de relatório de tempo, o Timeular gera relatórios personalizáveis e fáceis de digerir para serem compartilhados com clientes e investidores ou para qualquer análise interna para determinar quanto tempo é gasto em tarefas;
- O Timeular é um rastreador de horas faturáveis que permite que você rastreie as horas faturáveis com um clique para usar os dados para um faturamento simplificado do cliente;
- Como um rastreador de horas extras, ele captura automaticamente as horas extras e as horas de déficit para que os funcionários mantenham um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional;
- Como ele fornece um rastreador de PTO, você pode gerenciar facilmente todos os tipos de licenças em um só lugar para garantir a alocação de recursos, eliminando a necessidade de uma nova ferramenta de gerenciamento de PTO;
- Você recebe alertas automáticos quando está perto de atingir um orçamento de tempo com notificações de orçamento para gerenciar melhor o tempo em projetos e tarefas;
Você pode controlar o tempo com o dispositivo de controle de tempo, que, quando virado para o outro lado, começa a monitorar outra atividade. Temos que dizer que esse é um dos recursos mais apreciados por nossos clientes.
Preços:
Plano gratuito de 30 dias (avaliação)
Personal: € 6,30/usuário/mês
Personal Pro: € 9,60/usuário/mês
Team: € 14,60/usuário/mês (usuários ilimitados)
Andrew W, líder de equipe em uma agência de marketing
ChatGPT para pesquisa
O ChatGPT deve ser mencionado entre outras ferramentas de IA para empresas, pois você pode usá-lo em muitos casos de uso úteis. Pode ser a redação de um e-mail de renegociação, a criação de uma postagem em um blog ou o treinamento da equipe de vendas com dramatizações.
Os exemplos são infinitos com o ChatGPT, mas sua principal funcionalidade pode ser traduzida em ajudá-lo a gerar ideias.
Recursos de IA:
Interface simples e semelhante a um bate-papo para uma experiência de usuário tranquila;
Altamente adaptável e versátil, já que ele faz infinitas ideias para você - imita o comportamento do cliente, cria uma estratégia de conteúdo com base em suas solicitações e muitas outras.
Emula conversas semelhantes às humanas por meio de seu modo de voz;
Gera saídas contextuais que atendem às suas solicitações;
Suporta mais de 50 idiomas, incluindo inglês, francês, espanhol, holandês, italiano e japonês;
Do que se deve ter cuidado:
O resultado deve ser verificado duas vezes, pois as respostas podem ser imprecisas ou tendenciosas com base nas entradas do usuário;
O plano gratuito apresenta bugs e falhas, de acordo com o feedback dos usuários na comunidade OpenAI.
Preços:
Grátis
Plus: US$ 20/usuário por mês
Equipe: US$ 30/usuário por mês
Empresa: Preços personalizados
Diga adeus às ferramentas de IA de gerenciamento de tempo e férias desarticuladas. As sugestões de registro de horas com IA do Timeular, o rastreamento automatizado e os insights inteligentes de produtividade estão vinculados no mesmo aplicativo.
Canva para geração de imagens
Como sou um grande defensor dessa ferramenta de IA, tive que incluí-la neste artigo.
Por quê? Ele me ajuda a criar algumas das melhores imagens geradas por IA como um não especialista (ou seja, sem habilidades de design gráfico, orientação visual ou teoria das cores).
Você descobrirá que o Canva é o aplicativo mais simples, baseado em IA, para gerar imagens com um pequeno investimento em recursos de design. Você pode gerar qualquer visual para um post de blog, posts de mídia social ou apresentações.
Portanto, não se preocupe. Você pode começar a criar materiais de marketing visual sem ser um profissional de design.
Recursos de IA:
Gerar modelos de design a partir de consultas de texto ou fotos carregadas;
Com a ajuda do gerador de IA, você criará apresentações para uma reunião de investidores, uma chamada de clientes ou descrições de produtos de boa aparência;
Você obterá imagens exclusivas e diferenciadas para a sua marca com o recurso Magic Media, que permite criar imagens e vídeos originais com base em solicitações de texto;
Tenha acesso a inúmeros modelos que contêm todas as necessidades de design, como criação de logotipo, carrosséis do LinkedIn, anúncios do Facebook e outros;
Transforme um objeto em outro simplesmente digitando um comando de texto, o que agiliza o processo de alteração do design;
Do que se deve ter cuidado:
A maioria de seus recursos está disponível apenas on-line, não sem uma conexão com a Internet ou no aplicativo para desktop;
Preços:
Plano gratuito
Canva Pro: US$ 14,99/mês para um único usuário
Canva for Teams: US$ 29,99/mês para os primeiros cinco usuários
Empresa: Entre em contato para obter preços
Asana para gerenciamento de projetos
A Asana talvez já esteja em seu radar, ou talvez você já a tenha usado. Esse aplicativo de gerenciamento de projetos implementou recentemente modelos de IA. É por isso que ele ganhou seu lugar nas listas de ferramentas de IA para empresas.
Ela já era líder em seu nicho mesmo antes de integrar a inteligência artificial, mas agora a Asana permite que os usuários economizem tempo automatizando tarefas repetitivas em outro nível.
Assim como outras ferramentas de IA, a Asana gera insights valiosos para que você possa controlar melhor os resultados do projeto e planejar projetos com base em insights de dados, em vez de intuição.
Recursos de IA:
Detecção automática de riscos do projeto: Identifica automaticamente os riscos e gargalos do projeto para ajudá-lo a controlar os resultados e adaptar os processos comerciais, se necessário;
Metas inteligentes: Ajuda a gerar metas de projeto inteligentes com base em suas metas e objetivos anteriores;
Respostas inteligentes: Faça perguntas no aplicativo e obtenha insights valiosos para determinar as próximas etapas de seus projetos;
Status inteligente: O software de IA generativo extrai insights de dados de trabalho em tempo real para você;
Do que se deve ter cuidado:
Em comparação com outras ferramentas do gênero, a Asana ainda depende de muito trabalho manual - um exemplo é adiar continuamente as datas de conclusão manualmente em sua lista de pendências para não ficar atrasado em seu trabalho.
Preços:
Um plano gratuito está disponível
Os planos pagos começam em US$ 10,99 por mês
Jasper para escrever conteúdo
Sejamos honestos: o processo de criação de conteúdo (neste caso, escrever) é tedioso e demorado. Por isso, usar uma solução de IA para gerar texto é um divisor de águas.
Se você é redator ou proprietário de uma empresa, pode usar o Jasper como seu assistente de IA para escrever artigos de blog, descrições de produtos ou artigos de opinião.
No entanto, recomendo enfaticamente a revisão e o ajuste fino de seu texto, pois o Jasper ainda está em sua infância, como muitas ferramentas de IA.
Recursos de IA:
Emula a voz de sua marca: O Jasper navega em seu site ou em páginas de destino sobre seus produtos e serviços, decodifica a voz da marca e produz conteúdo com essa linguagem;
Ele lhe dá acesso a mais de 50 modelos, mesmo que você tenha pouca experiência em redação ou bloqueio de escritor;
Também gera imagens de alta qualidade, embora seja principalmente uma ferramenta de IA para escrita;
Você pode avisá-lo rapidamente com sua voz por meio da função de bate-papo;
O Jasper Everywhere, sua extensão, acompanha você no Google Docs e em muitas outras plataformas e envia sugestões de edição ou simplesmente continua escrevendo para você com sua função de IA generativa;
Do que se deve ter cuidado:
Não há plano gratuito;
A redação técnica não é algo em que você possa usar o Jasper, pois não é suficiente para pesquisar informações específicas e muito detalhadas.
Confira as melhores ferramentas de IA para profissionais de marketing para descobrir 11 ferramentas de marketing eficazes que podem ser adicionadas ao seu kit de ferramentas.
Preços:
Não há plano gratuito: Teste de 7 dias para planos pagos
Criador: US$ 49/mês
Equipes: $125/mês
Negócios: Entre em contato para obter preços
Zapier para integração de aplicativos
O Zapier é a ferramenta de automação definitiva que ajuda você a interconectar qualquer ferramenta com outra. Basicamente, ele é um conector de terceiros entre duas ferramentas que você escolher. O critério obrigatório, no entanto, é que esses aplicativos não estejam vinculados por meio de uma integração direta, pois seria redundante usar o Zapier.
Em outras palavras, o Zapier o ajuda a criar fluxos de trabalho e integrações. Tudo isso é feito em uma lógica de codificação simples, se-então - não são necessárias habilidades de codificação.
Recursos de IA:
Automação instantânea: Basta mencionar qual integração você precisa e o Zapier cria automaticamente os fluxos de trabalho entre os aplicativos;
6871 Integraçõesde plataforma: É provável que você possa criar praticamente qualquer automação entre os aplicativos de sua preferência;
Recurso de filtragem: Esse recurso permite que os usuários executem filtros somente quando condições específicas do fluxo de trabalho forem atendidas
Do que se deve ter cuidado:
O plano gratuito oferece opções limitadas para criar automação (por exemplo, permite apenas automação de uma única etapa, mas, em geral, você precisaria de mais etapas para integrar adequadamente dois aplicativos);
Preços:
Um plano gratuito está disponível
Os planos pagos começam em US$ 29,99 por mês
Leia também: O melhor software para automatizar tarefas repetitivas
Noção de gerenciamento de tarefas
Com o Notion, você pode planejar, gerenciar e executar projetos, bem como gerenciar e armazenar seus ativos de conhecimento com facilidade.
Desde a implementação dos recursos de processamento de linguagem natural, o Notion permite que você se concentre em seus projetos enquanto a IA se aprofunda em seus dados. Ele obtém respostas e conecta os pontos entre os pontos de dados comerciais com facilidade, e você obtém um ambiente interconectado.
Recursos de IA:
Extraia automaticamente insights valiosos de suas anotações de reunião na forma de principais conclusões;
Automatize tarefas com listas de tarefas automáticas resultantes de anotações de reuniões;
Sua IA ajuda no gerenciamento de tarefas ao priorizando o trabalho com base na urgência e na importância; ele também gera automaticamente novas tarefas quando outras são concluídas.
Apontamento inteligente de dados , direcionando-o rapidamente para entradas anteriores que você pode até ter esquecido a pasta em que estão armazenadas.
Rascunhos de texto gerados automaticamente para quando você estiver sem ideias para fazer um brainstorming ou escrever um texto
Do que se deve ter cuidado:
O Notion é personalizável, mas, ao mesmo tempo, pode ser muito complicado. Primeiro, você precisa gostar de estruturar e organizar informações para aproveitar todas as opções do Notion.
Dica 1: Há inúmeros modelos do Notion que você pode usar para sistematizar seus dados.
Dica 2: Leia sobre o conceito de "construir um segundo cérebro", que também demonstra como organizar seus dados digitais no Notion e transformá-lo em seu segundo cérebro digital.
Preços:
Um plano gratuito está disponível
Os planos pagos começam em US$ 10 por membro por mês
Gong.io para simplificar as vendas
O sucesso da sua empresa tem como uma de suas bases as vendas que você está fechando. O Gong.io atende a essas necessidades com seus novos recursos baseados em IA.
A principal utilidade do Gong.io é analisar as interações dos clientes com inteligência artificial e fornecer feedback acionável para as equipes de vendas. Ele analisará grandes quantidades de consultas de clientes e interações de uma equipe de vendas em seu nome para que você possa tomar decisões e estratégias baseadas em dados.
Recursos de IA:
Fornece insights sobre as preferências e necessidades dos clientes para adaptar ofertas futuras e aumentar as chances de fechamento de negócios;
Marca as interações com os clientes por meio de análise de conversas e armazena as chamadas com diferentes tags para facilitar o acesso;
Sugestões automáticas com melhorias para os representantes de vendas com base na análise de chamadas;
Ele integra mais de 100 aplicativos, incluindo Salesforce, Zoom e Microsoft Teams.
Do que se deve ter cuidado:
Os usuários relatam no Getapp.com que a função de busca é confusa e pode demorar um pouco para localizar uma chamada específica;
Na mesma plataforma.
FeedHive para mídia social
Dentro do seu kit de ferramentas como empresa, você precisa gerenciar sua presença nas mídias sociais, ter uma classificação elevada no Google com artigos otimizados para SEO e criar conteúdo com os dados do cliente em mente.
O FeedHive descarrega algumas dessas tarefas para que você possa se concentrar em operações comerciais melhores e criar estratégias para manter sua vantagem competitiva. O FeedHive incorpora funcionalidades que automatizam a criação de conteúdo, a reciclagem de conteúdo, o monitoramento e a publicação.
Recursos de IA:
Geração automática de posts de mídia social com algoritmos de aprendizado de máquina;
Reciclagem e reaproveitamento de conteúdo para melhorar o envolvimento do cliente potencial;
Acompanhamento automático de postagens de tendências que ampliam seu alcance nas plataformas sociais;
Ele tem análises preditivas sobre o engajamento de posts ou o crescimento de seguidores;
Sugere aprimoramentos para o conteúdo e o alcance do público, poupando tempo da análise de dados.
Bate-papo com IA embutido com um assistente que apresenta ideias para melhorar suas publicações nas mídias sociais;
Do que se deve ter cuidado:
Integrações limitadas: Alguns clientes reclamam no TrustRadius sobre a falta de integrações com o Google My Business, o TikTok e o Canva.
Preços:
Creator: US$ 15/mês (até 4 contas sociais)
Marca: US$ 22/mês (até 10 contas sociais)
Business: $69/mês (até 100 contas sociais)
Agência: US$ 239/mês (até 500 contas sociais)
Fireflies.ai para fazer anotações
Um assistente de anotações de reunião pode ser a sua salvação se um cliente contestar um preço já acertado em uma chamada ou se você esquecer detalhes vitais de um projeto de cliente mencionado durante a chamada de apresentação.
É aí que entra o Fireflies.ai. Essa ferramenta de IA gera anotações de reuniões em tempo real e converte suas chamadas em anotações detalhadas.
Seu assistente de IA, conhecido como Fred@Fireflies, participa de suas chamadas em todas as plataformas de reunião, como Google Meet ou Zoom, permitindo que você tenha acesso a tudo o que foi discutido.
Recursos de IA:
Resumos automáticos de chamadas: Cria destaques de reuniões e próximas etapas, além de adicionar registros de data e hora clicáveis;
Inclui análise de sentimento realizada por seus algoritmos de aprendizado de máquina para ajudar a identificar o tom de uma reunião e destacar partes críticas;
Tem opções de compartilhamento versáteis para que você possa compartilhar as notas de reunião de uma chamada por meio de um link ou código QR;
Permite a edição de transcrições, incluindo a correção ou o comentário de transcrições;
Do que se deve ter cuidado:
Esse software de IA tem dificuldade para captar linguagem técnica, sotaques ou dialetos.
Sua versão gratuita limita seu limite de armazenamento.
Preços:
Um plano gratuito está disponível
Os planos pagos começam em US$ 10 por mês
Outras ferramentas de IA para eficiência comercial
Escrevemos sobre muitas ferramentas de IA para empresas em diferentes artigos, portanto, aqui está uma breve lista do que você encontrará:
GitHub para escrever código, Descript para criar vídeos em escala e Zen.ai para contabilidade simples no artigo Melhores ferramentas de IA para pequenas empresas;
Nas ferramentas de IA adequadas para designers, incluímos ferramentas para controlar o tempo, sistematizar o trabalho e ferramentas de gráficos vetoriais;
Este guia apresenta as 15 melhores ferramentas de IA para produtividade, abrangendo ferramentas de software para muitos processos e funções de negócios;
Diga adeus às ferramentas de IA de gerenciamento de tempo e férias desarticuladas. As sugestões de registro de horas com IA do Timeular, o rastreamento automatizado e os insights inteligentes de produtividade estão vinculados no mesmo aplicativo.
Conclusão
Independentemente dos motivos pelos quais você está procurando ferramentas baseadas em IA, seja para aprimorar suas operações comerciais, melhorar a experiência do cliente ou aproveitar a revolução da IA para manter sua vantagem competitiva, escolha a ferramenta que melhor se adapte a você. Isso significa escolher de acordo com suas necessidades e orçamentos e ter em mente a curva de aprendizado de uma ferramenta, bem como seus recursos de integração.