De 10 beste AI-verktøyene for effektivisering av virksomheten
Virksomheten din rommer så mye mer enn det som er synlig, og er til syvende og sist avhengig av virksomhetens hovedfunksjoner.
Derfor har jeg satt sammen en liste over de beste AI-verktøyene for forretningsfunksjoner som tidsregistrering og fraværshåndtering, salg, automatisering av arbeidsflyt eller effektivisering av sosiale medier.
Dette er de beste AI-verktøyene for bedrifter
Timeular for automatisk tidsregistrering og administrering av avspasering;
ChatGPT for å hjelpe til med research og idégenerering;
Canva for å generere bilder for ethvert forretningsbehov;
Asana for å administrere prosjekter på en enkel måte;
Jasper for å skape innhold i skriftlig format;
Zapier for å automatisere arbeidsflyter mellom apper;
Begrep for å håndtere oppgaver og lagre kunnskap;
Gong.io for salgsteam som trenger innsikt raskere;
Feedhive for å effektivisere din tilstedeværelse i sosiale medier;
Fireflies.io for å fange opp møtenotater;
Timeular for tidsregistrering
Timeular er en enkel, smart og sikker tidsregistreringsapp. Den topper listen ettersom det er den eneste AI-drevne tidsregistreringsappen med en fysisk sporingsenhet og unike funksjoner som permisjonshåndtering.
Det passer for alle virksomheter som ønsker bedre tidsstyring og objektiv oversikt over hva tiden går med til , uten å måtte bruke utallige timer på tidsregistrering. Tvert imot, det er for dem som ønsker å droppe manuelle timelister og nyte tidsregistreringsprosessen med et helautomatisk verktøy, samtidig som de bare bruker ett minutt om dagen på tidsregistrering.
AI-funksjoner:
AI-forslag til tidsregistreringer: Du kan jobbe uten å registrere tid, og AI-verktøyet legger til forslag til tidsregistreringer i timelisten din. Det fanger opp planlagte og tidligere kalenderhendelser og tagger dem i en aktivitet;
- Automatisk tidsregistrering: Timeular sporer apper, dokumenter og nettsteder du jobber med, og legger dem til i timelisten din. Merk: Sporing skjer automatisk hvis du velger dette alternativet, og alle sporede data er kun synlige for deg;
Designet for å legge merke til personlige produktivitetsmønstre, som gjenspeiles i et dashbord som bare er synlig for primærbrukeren. Dette bidrar til å øke produktiviteten på en selvstyrt måte.
Sikkerhet og personvern:
100 % personvern og GDPR-samsvar: Selv om det er en tidsregistreringsapp som sporer nettsteder eller apper som brukes i bakgrunnen, prioriterer Timeular personvern. Alle data lagres derfor på brukerens lokale enhet.
Retningslinjer mot overvåking: Medarbeiderne sporer bare ærlig hvis de ikke blir overvåket, og Timeular respekterer personvernet deres enda mer. Derfor kan ledere se en ansatts timelister med en forsinkelse - ved midnatt samme dag
Kaitlin Snow Seamons, kreativ direktør i Harmon Brothers
Andre bemerkelsesverdige funksjoner i Timeular:
Det rene, enkle, kalenderlignende grensesnittet gjør det enkelt å holde oversikt over tiden;
- Programmet egner seg for tidsregistrering i bedrifter og har funksjoner som passer for både små, mellomstore og store team.
- Timeular er et tidsrapporteringssystem som genererer tilpassbare og lettfattelige rapporter som kan deles med kunder og investorer, eller som kan brukes til interne analyser for å finne ut hvor mye tid som brukes på ulike oppgaver;
- Timeular er et verktøy som lar deg spore fakturerbare timer med ett klikk, slik at du kan bruke dataene til å effektivisere kundefaktureringen;
- Som overtidssporingssystem registrerer det automatisk overtidstimer og underskuddstimer, slik at de ansatte kan opprettholde en sunn balanse mellom arbeid og fritid;
- Med PTO-trackeren kan du enkelt administrere alle typer permisjoner på ett sted for å sikre ressursallokering, slik at du ikke trenger et nytt verktøy for PTO-administrasjon;
- Du mottar automatiske varsler når du er nær ved å nå et tidsbudsjett med budsjettvarsler slik at du kan bruke tiden bedre på prosjekter og oppgaver;
Du kan registrere tid med den fysiske tidsregistreringsutstyr, som, når den vendes om på en annen side, begynner å spore en annen aktivitet. Vi må si at det er en av de mest populære funksjonene blant kundene våre.
Priser:
30 dagers gratis abonnement (prøveperiode)
Personal: € 6,30/bruker/måned
Personal Pro: € 9,60/bruker/måned
Team: € 14,60/bruker/måned (ubegrenset antall brukere)
Andrew W, teamleder i et markedsføringsbyrå
ChatGPT for forskning
ChatGPT må nevnes blant andre AI-verktøy for bedrifter, ettersom du kan bruke det i mange nyttige brukstilfeller. Det kan være å skrive en e-post om reforhandlinger, komme med ideer til et blogginnlegg eller trene salgsteamet med rollespill.
Eksemplene er uendelige med ChatGPT, men hovedfunksjonaliteten kan oversettes til å hjelpe deg med å generere ideer.
AI-funksjoner:
Chat-lignende, enkelt grensesnitt for en smidig brukeropplevelse;
Den er svært tilpasningsdyktig og allsidig, ettersom den kan komme med uendelig mange ideer for deg - den etterligner kundeatferd, lager en innholdsstrategi basert på dine spørsmål og mye annet.
Emulerer menneskelignende samtaler gjennom stemmemodus;
Genererer kontekstuelle utdata som svarer på dine forespørsler;
Støtter over 50 språk, inkludert engelsk, fransk, spansk, nederlandsk, italiensk og japansk;
Hva du bør være på vakt mot:
Utdataene bør dobbeltsjekkes, ettersom svarene kan være unøyaktige eller skjeve basert på brukerens inndata;
Gratisabonnementet er buggy og krasjer, ifølge tilbakemeldinger fra brukere i OpenAI-fellesskapet.
Priser:
Gratis
Pluss: $20/bruker per måned
Team: $30/bruker per måned
Enterprise: Tilpasset prising
Si farvel til usammenhengende AI-verktøy for tids- og fraværshåndtering. Timeulars AI-forslag til tidsregistrering, automatisert sporing og smart produktivitetsinnsikt er knyttet sammen i samme app.
Canva for bildegenerering
Siden jeg er en stor tilhenger av dette AI-verktøyet, måtte jeg ta det med i denne artikkelen.
Hvorfor det? Det hjelper meg med å lage noen av de beste AI-genererte bildene som ikke-spesialist (dvs. uten noen som helst ferdigheter innen grafisk design, visuell orientering eller fargeteori).
Du vil oppdage at Canva er den enkleste AI-drevne appen for å generere bilder med en liten investering i designressurser. Du kan generere bilder til blogginnlegg, innlegg i sosiale medier og presentasjoner.
Så ikke vær redd. Du kan begynne å lage visuelt markedsføringsmateriell uten å være en designproff.
AI-funksjoner:
Generer designmaler ut fra tekstspørringer eller opplastede bilder;
Ved hjelp av AI-generatoren kan du lage presentasjoner til et investormøte, en kundesamtale eller flotte produktbeskrivelser;
Med Magic Media-funksjonen får du unike og differensierte bilder for merkevaren din, slik at du kan lage originale bilder og videoer basert på tekstmeldinger;
Få tilgang til utallige maler som dekker alle designbehov, for eksempel logoer, LinkedIn-karuseller, Facebook-annonser og annet;
Forvandle et objekt til et annet ved å skrive inn en tekstkommando, slik at det går raskt å endre design;
Hva du bør være på vakt mot:
De fleste av funksjonene er bare tilgjengelige på nettet, ikke uten internettforbindelse eller i skrivebordsappen;
Priser:
Gratis plan
Canva Pro: $ 14,99 per måned for en enkelt bruker
Canva for Teams: $ 29,99/måned for de første fem brukerne
Enterprise: Kontakt for priser
Asana for prosjektledelse
Asana er kanskje allerede på radaren din, eller du har kanskje brukt den. Denne prosjektledelsesappen har nylig implementert AI-modeller. Det er derfor den har fått en plass på listen over AI-verktøy for bedrifter.
Asana har vært ledende i sin nisje allerede før kunstig intelligens ble integrert, men nå gjør Asana det mulig for brukerne å spare tid ved å automatisere repetitive oppgaver i enda større grad.
Akkurat som andre AI-verktøy genererer Asana verdifull innsikt, slik at du bedre kan kontrollere prosjektresultatene og planlegge prosjekter basert på datainnsikt i stedet for magefølelse.
AI-funksjoner:
Automatisk oppdagelse av prosjektrisikoer: Identifiserer automatisk prosjektrisikoer og flaskehalser for å hjelpe deg med å kontrollere resultatene og tilpasse forretningsprosessene ved behov;
Smarte mål: Hjelper deg med å generere smarte prosjektmål basert på tidligere mål og målsettinger;
Smarte svar: Still spørsmål i appen, og få verdifull innsikt som hjelper deg med å bestemme de neste stegene i prosjektene dine;
Smart status: Den generative AI-programvaren henter innsikt fra arbeidsdata i sanntid for deg;
Hva du bør være på vakt mot:
Sammenlignet med andre verktøy i sitt slag er Asana fortsatt avhengig av mye manuelt arbeid - et eksempel er å kontinuerlig skyve på forfallsdatoer manuelt i etterslepet for ikke å komme på etterskudd med arbeidet.
Priser:
En gratis plan er tilgjengelig
Betalte abonnementer starter på $ 10,99 per måned
Jasper til å skrive innhold
La oss være ærlige - prosessen med å skape innhold (i dette tilfellet skriving) er kjedelig og tidkrevende. Derfor er det å bruke en AI-løsning for å generere tekst en game changer.
Enten du er tekstforfatter eller bedriftseier, kan du bruke Jasper som AI-assistent til å skrive bloggartikler, produktbeskrivelser eller debattinnlegg.
Jeg vil imidlertid anbefale at du reviderer og finjusterer teksten din, ettersom Jasper, i likhet med mange andre AI-verktøy, fortsatt er i sin spede begynnelse.
AI-funksjoner:
Emulerer merkevarestemmen din: Jasper leser gjennom nettstedet eller landingssidene om produktene og tjenestene dine, avkoder merkevarestemmen og produserer innhold med dette språket;
Den gir deg tilgang til mer enn 50 maler, selv om du har minimal skriveerfaring eller skrivesperre;
Genererer også bilder av høy kvalitet, selv om det først og fremst er et AI-verktøy for skriving;
Du kan raskt spørre den med stemmen din gjennom chat-funksjonen;
Jasper Everywhere, utvidelsen til Jasper, følger deg i Google Docs og mange andre plattformer og sender redigeringsforslag eller bare fortsetter å skrive for deg med sin generative AI-funksjon;
Hva du bør være på vakt mot:
Ingen gratis plan;
Teknisk skriving er ikke noe du kan bruke Jasper til, ettersom det ikke er nok å undersøke spesifikk og svært detaljert informasjon.
Sjekk ut de beste AI-verktøyene for markedsførere for å oppdage 11 effektive markedsføringsverktøy som kan legges til i verktøykassen din.
Priser:
Ingen gratis plan: 7-dagers prøveperiode for betalte abonnementer
Oppretter: $49/måned
Lag: $125/måned
Virksomhet: Kontakt for priser
Zapier for app-integrasjon
Zapier er det ultimate automatiseringsverktøyet som hjelper deg med å koble sammen et hvilket som helst verktøy med et annet. Det er i hovedsak en tredjepartskontakt mellom to verktøy du velger. Det obligatoriske kriteriet er imidlertid at disse appene ikke allerede er koblet sammen gjennom en direkte integrasjon, da det ville være overflødig å bruke Zapier.
Zapier hjelper deg med andre ord med å lage arbeidsflyter og integrasjoner. Alt dette gjøres med enkel kodelogikk, hvis-så - det kreves ingen kodeferdigheter.
AI-funksjoner:
Øyeblikkelig automatisering: Bare si hvilken integrasjon du trenger, så oppretter Zapier automatisk arbeidsflyten mellom appene;
6871 Plattformintegrasjoner: Det er gode muligheter for å skape praktisk talt hvilken som helst automatisering mellom de appene du foretrekker;
Filtreringsfunksjon: Denne funksjonen gjør det mulig for brukere å kjøre filtre bare når bestemte betingelser i arbeidsflyten er oppfylt
Hva du bør være på vakt mot:
Gratisabonnementet tilbyr begrensede muligheter for å lage automatisering (f.eks. tillater det bare ett-trinns automatisering, men generelt trenger du flere trinn for å integrere to apper på riktig måte);
Priser:
En gratis plan er tilgjengelig
Betalte abonnementer starter på $ 29,99 per måned
Les også: Den beste programvaren for å automatisere repetitive oppgaver
Konsept for oppgavehåndtering
Med Notion kan du enkelt planlegge, administrere og gjennomføre prosjekter, samt administrere og lagre kunnskapsressursene dine.
Siden Notion har implementert funksjoner for naturlig språkbehandling, kan du fokusere på prosjektene dine mens den kunstige intelligensen graver i dataene dine. Den henter svar og kobler enkelt sammen punkter mellom forretningsdatapunkter, og du får et sammenkoblet miljø.
AI-funksjoner:
Trekk automatisk ut verdifull innsikt fra møtereferatene dine i form av viktige poenger;
Automatiser oppgaver med automatiske oppgavelister som er basert på møtereferater;
Den kunstige intelligensen hjelper med oppgavehåndtering ved å prioritere arbeid basert på hvor mye det haster og hvor viktig det er. Den genererer også automatisk nye oppgaver når andre er fullført.
Smart datapeking ved at du raskt blir henvist til tidligere oppføringer som du kanskje til og med har glemt mappen de er lagret i.
Autogenererte tekstutkast når du er tom for ideer til idémyldring eller skriving av en tekst
Hva du bør være på vakt mot:
Notion kan tilpasses, men samtidig kan det være overveldende. Du må først like å strukturere og organisere informasjon for å få glede av alle alternativene i Notion.
Tips 1: Det finnes utallige Notion-maler som du kan bruke til å systematisere dataene dine.
Tips 2: Les om konseptet "å bygge en ny hjerne", som også viser hvordan du kan organisere dine digitale data i Notion og gjøre den til din andre digitale hjerne.
Priser:
En gratis plan er tilgjengelig
Betalte abonnementer starter på $ 10 per medlem per måned
Gong.io skal forenkle salget
En av grunnpilarene for bedriftens suksess er salget du gjennomfører. Gong.io adresserer disse behovene med sine nye AI-drevne funksjoner.
Gong.io brukes først og fremst til å analysere kundeinteraksjoner ved hjelp av kunstig intelligens og gi salgsteamene nyttige tilbakemeldinger. Den analyserer store mengder kundehenvendelser og interaksjoner fra et salgsteam på dine vegne, slik at du kan ta datadrevne beslutninger og strategier.
AI-funksjoner:
Gir innsikt i kundenes preferanser og behov for å kunne skreddersy fremtidige tilbud og øke sjansene for å inngå avtaler;
Tagger kundeinteraksjoner gjennom samtaleanalyse og lagrer samtaler med ulike tagger for enkel tilgang;
Automatiske forslag til forbedringer for selgere basert på samtaleanalyser;
Den integrerer mer enn 100 apper, inkludert Salesforce, Zoom og Microsoft Teams.
Hva du bør være på vakt mot:
Brukere rapporterer på Getapp.com at søkefunksjonen er forvirrende og at det kan ta en stund å spore opp en bestemt samtale;
På samme plattform.
FeedHive for sosiale medier
Som bedrift må du håndtere tilstedeværelsen i sosiale medier, rangere høyt på Google med SEO-optimaliserte artikler og skape innhold med kundedata i tankene.
FeedHive avlaster deg for noen av disse oppgavene, slik at du kan fokusere på bedre forretningsdrift og legge strategier for å beholde konkurransefortrinnet ditt. FeedHive har funksjoner som automatiserer oppretting av innhold, resirkulering av innhold, overvåking og publisering.
AI-funksjoner:
Automatisk generering av innlegg i sosiale medier ved hjelp av maskinlæringsalgoritmer;
Resirkulering og gjenbruk av innhold for bedre kundeengasjement;
Automatisk oppfølging av populære innlegg som forsterker rekkevidden din på sosiale plattformer;
Den har prediktive analyser av engasjement i innlegg eller vekst i antall følgere;
Foreslår forbedringer av innhold og rekkevidde, noe som sparer tid på dataanalyse.
Innebygd AI-chat med en assistent som kommer med ideer til hvordan du kan forbedre innleggene dine i sosiale medier;
Hva du bør være på vakt mot:
Begrensede integrasjoner: Noen kunder klager på TrustRadius over mangelen på integrasjoner med Google My Business, TikTok og Canva.
Priser:
Creator: $ 15/måned (opptil 4 sosiale kontoer)
Merkevare: $ 22/måned (opptil 10 sosiale kontoer)
Bedrift: $ 69 / måned (opptil 100 sosiale kontoer)
Byrå: $ 239 / måned (opptil 500 sosiale kontoer
Fireflies.ai for notatskriving
En møtenotatassistent kan være din redning hvis en kunde bestrider en pris som allerede er avtalt i en samtale, eller hvis du glemmer viktige detaljer for et kundeprosjekt som ble nevnt under introduksjonssamtalen.
Det er her Fireflies.ai kommer inn i bildet. Dette AI-verktøyet genererer møtenotater i sanntid og konverterer samtalene dine til detaljerte notater.
AI-assistenten, kjent som Fred@Fireflies, blir med i samtalene dine på tvers av alle møteplattformer som Google Meet eller Zoom, slik at du får tilgang til alt som har blitt diskutert.
AI-funksjoner:
Automatiske sammendrag av samtalen: Oppretter høydepunkter og neste steg i møtet, samt legger til klikkbare tidsstempler;
Inkluderer sentimentanalyse utført av maskinlæringsalgoritmer for å identifisere tonen i et møte og fremheve kritiske deler;
Har allsidige delingsalternativer, slik at du kan dele møtereferatene fra en samtale enten via en lenke eller QR-kode;
Gjør det mulig å redigere transkripsjoner, inkludert korrigering eller kommentering av transkripsjoner;
Hva du bør være på vakt mot:
Denne AI-programvaren sliter med å fange opp fagspråk, aksenter eller dialekter.
Gratisversjonen begrenser lagringsplassen din.
Priser:
En gratis plan er tilgjengelig
Betalte abonnementer starter på $ 10 per måned
Andre AI-verktøy for effektivisering av virksomheten
Vi har skrevet om mange AI-verktøy for bedrifter i ulike artikler, så her er en kort liste over hva du finner:
GitHub for å skrive kode, Descript for å lage videoer i stor skala og Zen.ai for enkel bokføring i artikkelen Beste AI-verktøy for små bedrifter;
I AI-verktøyene som passer for designere, har vi inkludert verktøy for tidsregistrering, systematisering av arbeidet og vektorgrafiske verktøy;
Denne guiden tar for seg de 15 beste AI-verktøyene for produktivitet, og dekker programvareverktøy for mange forretningsprosesser og -funksjoner;
Si farvel til usammenhengende AI-verktøy for tids- og fraværshåndtering. Timeulars AI-forslag til tidsregistrering, automatisert sporing og smart produktivitetsinnsikt er knyttet sammen i samme app.
Konklusjon
Uansett hvorfor du er på jakt etter AI-drevne verktøy, enten det er for å forbedre forretningsdriften, forbedre kundeopplevelsen eller utnytte AI-revolusjonen for å beholde konkurransefortrinnet ditt, må du velge det verktøyet som passer deg best. Det betyr at du må velge i henhold til dine behov og budsjetter, og ta hensyn til verktøyets læringskurve og integrasjonsmuligheter.