Las 10 mejores herramientas de IA para la eficiencia empresarial
Su negocio encierra mucho más de lo que es visible y, en última instancia, depende de sus principales funciones empresariales.
Por eso, he elaborado una lista de las mejores herramientas de IA para funciones empresariales como el seguimiento del tiempo y la gestión de bajas, las ventas, la automatización del flujo de trabajo o la agilización de la gestión de las redes sociales.
Estas son las mejores herramientas de IA para empresas
Timeular para realizar un seguimiento automático del tiempo y gestionar el tiempo libre;
ChatGPT para ayudar en la investigación y la generación de ideas;
Canva para generar imágenes para cualquier necesidad empresarial;
Asana para gestionar proyectos con facilidad;
Jasper para crear contenidos en formatos escritos;
Zapier para automatizar flujos de trabajo entre aplicaciones;
Notion para gestionar tareas y almacenar conocimientos;
Gong.io para equipos de ventas que necesitan información más rápidamente;
Feedhive para agilizar tu presencia en las redes sociales;
Fireflies.io para capturar las notas de las reuniones;
Timeular para el control del tiempo
Timeular es una aplicación de control del tiempo sencilla, inteligente y segura. Encabeza la lista ya que es la única aplicación de control horario con IA con un gadget de seguimiento físico y características únicas como la gestión de permisos.
Es adecuado para cualquier empresa que desee gestionar mejor el tiempo y obtener una visibilidad objetiva de dónde va su tiempo sin dedicar incontables horas al seguimiento del tiempo. Por el contrario, es para aquellos que quieren prescindir de las hojas de horas manuales y disfrutar del proceso de captura del tiempo con una herramienta totalmente automática, dedicando sólo un minuto al día al seguimiento del tiempo.
Capacidades de IA:
Entradas de tiempo sugeridas por IA: Puedes trabajar sin molestarte en registrar el tiempo, y la herramienta de IA añadirá sugerencias de entradas de tiempo a tu hoja de horas. Captura los eventos programados y pasados del calendario y los etiqueta en una actividad;
- Seguimiento automático del tiempo: Timeular realiza un seguimiento de las aplicaciones, documentos y sitios web en los que estás trabajando y los añade a tu hoja de horas. Nota: el seguimiento es automático si seleccionas esta opción, y todos los datos registrados son visibles solo para ti;
Diseñado para detectar patrones de productividad personales, que se reflejan en un cuadro de mandos visible sólo para el usuario principal. Esto ayuda a mejorar la productividad de forma autodirigida.
Seguridad y privacidad:
100% de privacidad y cumplimiento de GDPR: Aunque es una app de seguimiento de tiempo que rastrea sitios web o apps utilizadas en segundo plano, Timeular prioriza la privacidad de los datos. Así, todos los datos se almacenan en el dispositivo local del usuario.
Política antivigilancia: Los empleados hacen un seguimiento honesto sólo si no son vigilados, y Timeular respeta aún más su privacidad. Es por eso que los gerentes pueden ver las hojas de horas de un empleado con un retraso - a la medianoche del mismo día.
Kaitlin Snow Seamons, Directora Creativa Ejecutiva de Harmon Brothers
Otras características destacables de Timeular:
La interfaz limpia y sencilla, similar a un calendario, facilita el control del tiempo;
- Adecuado para el control del tiempo en la empresa, ofrece funciones adaptadas a equipos pequeños, medianos y grandes.
- Como sistema de informes de tiempo, Timeular genera informes personalizables y fáciles de digerir para compartir con clientes e inversores o para cualquier análisis interno con el fin de determinar cuánto tiempo se dedica a las tareas;
- Timeular es un gestor de horas facturables que le permite realizar un seguimiento de las horas facturables con un solo clic y utilizar los datos para agilizar la facturación a los clientes;
- Como rastreador de horas extraordinarias, captura automáticamente las horas extraordinarias y las horas deficitarias para que los empleados mantengan un equilibrio saludable entre trabajo y vida privada;
- Como proporciona un rastreador de PTO, puede gestionar fácilmente todos los tipos de permisos en un solo lugar para garantizar la asignación de recursos, por lo que elimina la necesidad de una nueva herramienta de gestión de PTO;
- Recibirá alertas automáticas cuando esté cerca de alcanzar un presupuesto de tiempo con notificaciones de presupuesto para gestionar mejor el tiempo en proyectos y tareas;
Puede controlar el tiempo con el aparato de control del tiempo, que, al darle la vuelta, empieza a registrar otra actividad. Tenemos que decir que es una de las funciones más apreciadas por nuestros clientes.
Precios:
Plan gratuito de 30 días (prueba)
Personal: 6,30 euros/usuario/mes
Personal Pro: 9,60 euros/usuario/mes
Equipo: 14,60 euros/usuario/mes (usuarios ilimitados)
Andrew W, Jefe de equipo en una agencia de marketing
ChatGPT para la investigación
ChatGPT debe mencionarse entre otras herramientas de IA para empresas, ya que puede utilizarse en muchos casos útiles. Por ejemplo, para escribir un correo electrónico de renegociación, idear una entrada para un blog o formar al equipo de ventas con juegos de rol.
Los ejemplos son infinitos con ChatGPT, pero su principal funcionalidad puede traducirse en ayudarte a generar ideas.
Capacidades de IA:
Interfaz sencilla y similar a la de un chat para una experiencia de usuario fluida;
Altamente adaptable y versátil, ya que idea sin parar por ti: imita el comportamiento de los clientes, crea una estrategia de contenidos basada en tus indicaciones y muchas otras cosas.
Emula conversaciones similares a las humanas gracias a su modo de voz;
Genera salidas contextuales que responden a sus solicitudes de información;
Admite más de 50 idiomas, entre ellos inglés, francés, español, neerlandés, italiano y japonés;
De qué hay que desconfiar:
El resultado debe comprobarse dos veces, ya que las respuestas pueden ser inexactas o sesgadas en función de las entradas del usuario;
El plan gratuito tiene fallos y se bloquea, según los comentarios de los usuarios en la comunidad OpenAI.
Precios:
Gratis
Plus: 20 $/usuario al mes
Equipo: 30 $/usuario al mes
Empresa: Precios personalizados
Despídete de las herramientas de IA de gestión del tiempo y las vacaciones inconexas. Las sugerencias de entrada de tiempo de IA de Timeular, el seguimiento automatizado y las perspectivas de productividad inteligentes están vinculadas dentro de la misma aplicación.
Canva para generar imágenes
Como soy un gran defensor de esta herramienta de IA, tenía que incluirla en este artículo.
¿Por qué? Me ayuda a crear algunas de las mejores imágenes generadas por IA como no especialista (es decir, sin conocimientos de diseño gráfico, orientación visual ni teoría del color).
Descubrirás que Canva es la aplicación con IA más sencilla para generar imágenes con una pequeña inversión en recursos de diseño. Puedes generar cualquier elemento visual para una entrada de blog, publicaciones en redes sociales o presentaciones.
Así que no se preocupe. Puedes empezar a crear materiales visuales de marketing sin ser un profesional del diseño.
Capacidades de IA:
Genere plantillas de diseño a partir de consultas de texto o fotos cargadas;
Con la ayuda del generador de IA, crearás presentaciones para una reunión de inversores, una llamada a un cliente o descripciones de productos atractivas;
Obtendrá imágenes únicas y diferenciadas para su marca con la función Magic Media, que le permite crear imágenes y vídeos originales a partir de indicaciones de texto;
Obtenga acceso a innumerables plantillas que contienen todas las necesidades de diseño, como la creación de logotipos, carruseles de LinkedIn, anuncios de Facebook y otros;
Transforme un objeto en otro con sólo escribir un comando de texto, lo que agiliza el proceso de modificación del diseño;
De qué hay que desconfiar:
La mayoría de sus funciones sólo están disponibles en línea, no sin conexión a Internet ni en la aplicación de escritorio;
Los precios:
Plan gratuito
Canva Pro: 14,99 $/mes para un solo usuario
Canva for Teams: 29,99 $/mes para los cinco primeros usuarios
Empresa: Contacto para precios
Asana para la gestión de proyectos
Puede que Asana ya esté en tu radar, o puede que la hayas utilizado. Esta aplicación de gestión de proyectos ha implementado recientemente modelos de IA. Por eso se ha ganado un puesto en la lista de herramientas de IA para empresas.
Ha sido líder en su nicho incluso antes de integrar la inteligencia artificial, pero ahora Asana permite a los usuarios ahorrar tiempo automatizando las tareas repetitivas hasta otro punto.
Al igual que otras herramientas de IA, Asana genera información valiosa para que puedas controlar mejor los resultados de los proyectos y planificarlos basándote en datos y no en tu instinto.
Capacidades de IA:
Detección automática de riesgos del proyecto: Identifica automáticamente los riesgos y cuellos de botella del proyecto para ayudarle a controlar los resultados y adaptar los procesos empresariales en caso necesario;
Metas inteligentes: Le ayuda a generar metas de proyecto inteligentes basadas en sus metas y objetivos anteriores;
Respuestas inteligentes: Haz preguntas en la aplicación y obtén información valiosa para determinar los siguientes pasos en tus proyectos;
Estado inteligente: El software de IA generativa extrae información de los datos de trabajo en tiempo real;
De qué hay que desconfiar:
En comparación con otras herramientas de este tipo, Asana sigue dependiendo de una gran cantidad de trabajo manual; un ejemplo es retrasar continuamente las fechas de vencimiento de forma manual en tu backlog para no retrasarte con tu trabajo.
Precios:
Existe un plan gratuito
Planes de pago a partir de 10,99 $ al mes
Jasper para escribir contenidos
Seamos sinceros: el proceso de creación de contenidos (en este caso, la redacción) es tedioso y requiere mucho tiempo. Por eso, utilizar una solución de IA para generar texto cambia las reglas del juego.
Si eres redactor o empresario, puedes utilizar Jasper como tu asistente de IA para escribir artículos de blog, descripciones de productos o artículos de opinión.
Sin embargo, recomiendo encarecidamente revisar y afinar el texto, ya que Jasper aún está en pañales, como muchas herramientas de IA.
Capacidades de IA:
Emula la voz de tu marca: Jasper navega por tu sitio web o por páginas de aterrizaje sobre tus productos y servicios, descodifica la voz de la marca y produce contenidos con ese lenguaje;
Te da acceso a más de 50 plantillas, incluso si tienes una experiencia mínima en redacción o te bloquea escribir;
También genera imágenes de alta calidad, aunque es sobre todo una herramienta de IA de escritura;
Puedes avisarle rápidamente con tu voz a través de su función de chat;
Jasper Everywhere, su extensión, te acompaña en Google Docs y muchas otras plataformas y te envía sugerencias de edición o simplemente sigue escribiendo por ti con su función de IA generativa;
De qué hay que desconfiar:
No hay plan gratuito;
La escritura técnica no es algo que pueda utilizar Jasper, ya que se queda corta a la hora de buscar información específica y muy detallada.
Echa un vistazo las mejores herramientas de IA para profesionales del marketing para descubrir 11 herramientas de marketing eficaces que puedes añadir a tu kit de herramientas.
Precios:
No hay plan gratuito: 7 días de prueba para los planes de pago
Creador: 49 $/mes
Equipos: 125 $/mes
Negocio: Contacto para precios
Zapier para la integración de aplicaciones
Zapier es la herramienta de automatización definitiva que te ayuda a interconectar cualquier herramienta con otra. Básicamente, es un conector de terceros entre dos herramientas cualquiera. El criterio obligatorio, sin embargo, es que estas aplicaciones no estén ya vinculadas a través de una integración directa, ya que sería redundante utilizar Zapier.
En otras palabras, Zapier le ayuda a crear flujos de trabajo e integraciones. Todo ello con una lógica de codificación sencilla, si-entonces: no se requieren conocimientos de codificación.
Capacidades de IA:
Automatización instantánea: Solo tienes que mencionar qué integración necesitas y Zapier crea automáticamente los flujos de trabajo entre las apps;
6871 Integraciones deplataformas: Lo más probable es que puedas crear prácticamente cualquier automatización entre las apps de tu preferencia;
Función de filtrado: Esta función permite a los usuarios ejecutar filtros sólo cuando se cumplen determinadas condiciones del flujo de trabajo
De qué hay que desconfiar:
El plan gratuito ofrece opciones limitadas para crear automatizaciones (por ejemplo, sólo permite automatizaciones de un solo paso, pero en general, necesitarías más pasos para integrar correctamente dos aplicaciones);
Precios:
Existe un plan gratuito
Planes de pago a partir de 29,99 $ al mes
Lea también: El mejor software para automatizar tareas repetitivas
Noción de gestión de tareas
Con Notion, puede planificar, gestionar y ejecutar proyectos, así como gestionar y almacenar sus activos de conocimiento con facilidad.
Desde que implementó las funciones de procesamiento del lenguaje natural, Notion le permite centrarse en sus proyectos mientras la IA indaga en sus datos. Obtiene respuestas y conecta los puntos entre los puntos de datos empresariales con facilidad, y usted obtiene un entorno interconectado.
Capacidades de IA:
Extraiga automáticamente información valiosa de sus notas de reunión en forma de puntos clave;
Automatice las tareas con listas automáticas de tareas pendientes resultantes de las notas de las reuniones;
Su IA ayuda a gestionar las tareas priorizando el trabajo También genera automáticamente nuevas tareas una vez que se han terminado otras.
Señalización inteligente de datos dirigiéndote rápidamente a entradas pasadas que incluso podrías haber olvidado la carpeta en la que están almacenadas.
Borradores de texto autogenerados para cuando te quedes sin ideas para una lluvia de ideas o para escribir un texto.
De qué hay que desconfiar:
Notion es personalizable, pero al mismo tiempo puede resultar abrumador. Tendrías que disfrutar primero estructurando y organizando la información para poder disfrutar de todas las opciones de Notion.
Consejo 1: Existen innumerables plantillas Notion que puede utilizar para sistematizar sus datos.
Consejo 2: Lee sobre el concepto de "construir un segundo cerebro", que también demuestra cómo organizar tus datos digitales en Notion y convertirlo en tu segundo cerebro digital.
Precios:
Existe un plan gratuito
Planes de pago a partir de 10 $ al mes por afiliado
Gong.io simplificará las ventas
El éxito de tu negocio tiene uno de sus cimientos en las ventas que cierras. Gong.io aborda estas necesidades con sus nuevas funciones potenciadas por IA.
La principal utilidad de Gong.io es analizar las interacciones de los clientes con inteligencia artificial y proporcionar información procesable a los equipos de ventas. Analizará grandes cantidades de consultas de clientes e interacciones de un equipo de ventas en su nombre para que pueda tomar decisiones y estrategias basadas en datos.
Capacidades de IA:
Proporciona información sobre las preferencias y necesidades de los clientes para adaptar futuras ofertas y aumentar las posibilidades de cerrar acuerdos;
Etiqueta las interacciones de los clientes mediante análisis de conversaciones y almacena las llamadas con diferentes etiquetas para facilitar el acceso;
Sugerencias automáticas con mejoras para los representantes de ventas basadas en el análisis de llamadas;
Integra más de 100 aplicaciones, incluidas Salesforce, Zoom y Microsoft Teams.
De qué hay que desconfiar:
Los usuarios informan en Getapp.com de que la función de búsqueda es confusa y puede llevar un tiempo localizar una llamada concreta;
En la misma plataforma.
FeedHive para las redes sociales
Como empresa, debe gestionar su presencia en las redes sociales, posicionarse en los primeros puestos de Google con artículos optimizados para SEO y crear contenidos teniendo en cuenta los datos de los clientes.
FeedHive descarga algunas de estas tareas para que pueda centrarse en mejores operaciones de negocio y elaborar estrategias para mantener su ventaja competitiva. FeedHive incorpora funcionalidades que automatizan la creación, el reciclaje, la supervisión y la publicación de contenidos.
Capacidades de IA:
Autogeneración de publicaciones en redes sociales con algoritmos de aprendizaje automático;
Reciclaje y reutilización de contenidos para mejorar la captación de clientes potenciales;
Seguimiento automático de las publicaciones que marcan tendencia para ampliar su alcance en las plataformas sociales;
Dispone de análisis predictivos sobre la participación en las publicaciones o el aumento de seguidores;
Sugiere mejoras para el contenido y el alcance de la audiencia, ahorrando tiempo de análisis de datos.
Chat de IA incorporado con un asistente que aporta ideas para mejorar tus publicaciones en las redes sociales;
De qué hay que desconfiar:
Integraciones limitadas: Algunos clientes se quejan en TrustRadius de la falta de integraciones con Google My Business, TikTok y Canva.
Precios:
Creador: 15 $/mes (hasta 4 cuentas sociales)
Marca: 22 $/mes (hasta 10 cuentas sociales)
Empresas: 69 $/mes (hasta 100 cuentas sociales)
Agencia: 239 $/mes (hasta 500 cuentas sociales)
Fireflies.ai para tomar notas
Un asistente de notas para reuniones puede ser tu salvador si un cliente discute un precio ya acordado en una llamada o si olvidas detalles vitales para un proyecto de un cliente mencionado durante la llamada de presentación.
Ahí es donde entra Fireflies.ai. Esta herramienta de IA genera notas de reunión en tiempo real y convierte tus llamadas en notas detalladas.
Su asistente de IA, conocido como Fred@Fireflies, se une a tus llamadas en todas las plataformas de reuniones como Google Meet o Zoom, permitiéndote tener acceso a todo lo que se ha hablado.
Características de la IA:
Resúmenes automáticos de llamadas: Crea resúmenes de las reuniones y los siguientes pasos, además de añadir marcas de tiempo en las que se puede hacer clic;
Incluye un análisis de sentimientos realizado por sus algoritmos de aprendizaje automático para ayudar a identificar el tono de una reunión y destacar las partes críticas;
Dispone de opciones versátiles para compartir las notas de una reunión mediante un enlace o un código QR;
Permite editar transcripciones, incluso corregirlas o comentarlas;
De qué hay que desconfiar:
Este software de IA tiene dificultades para captar el lenguaje técnico, los acentos o los dialectos.
Su versión gratuita limita tu capacidad de almacenamiento.
Precios:
Existe un plan gratuito
Planes de pago a partir de 10 dólares al mes
Otras herramientas de IA para la eficiencia empresarial
Hemos escrito sobre muchas herramientas de IA para empresas en diferentes artículos, así que aquí tienes una breve lista de lo que encontrarás:
GitHub para escribir código, Descript para crear vídeos a escala y Zen.ai para una contabilidad sencilla en el artículo Las mejores herramientas de IA para pequeñas empresas;
En las herramientas de IA adecuadas para diseñadores, hemos incluido desde herramientas para controlar el tiempo hasta herramientas de gráficos vectoriales, pasando por la sistematización del trabajo;
Esta guía cubre las 15 mejores herramientas de IA para la productividad, que abarcan herramientas de software para muchos procesos y funciones empresariales;
Despídete de las herramientas de IA de gestión del tiempo y las vacaciones inconexas. Las sugerencias de entrada de tiempo de IA de Timeular, el seguimiento automatizado y las perspectivas de productividad inteligentes están vinculadas dentro de la misma aplicación.
Conclusión
Independientemente de las razones por las que busque herramientas basadas en IA, ya sea para mejorar las operaciones de su empresa, mejorar la experiencia del cliente o aprovechar la revolución de la IA para mantener su ventaja competitiva, elija la herramienta que más le convenga. Eso significa elegir en función de sus necesidades y presupuestos y tener en cuenta la curva de aprendizaje de una herramienta, así como sus capacidades de integración.