I 10 migliori strumenti di intelligenza artificiale per l'efficienza aziendale
La vostra azienda contiene molto di più di ciò che è visibile e, in ultima analisi, si basa sulle vostre funzioni aziendali principali.
Ho quindi stilato un elenco dei migliori strumenti di intelligenza artificiale per le funzioni aziendali, come il monitoraggio del tempo e la gestione delle ferie, le vendite, l'automazione del flusso di lavoro o la semplificazione della gestione dei social media.
Ecco i migliori strumenti di intelligenza artificiale per le aziende
Timeular per tracciare automaticamente il tempo e gestire le ferie;
ChatGPT per aiutare la ricerca e la generazione di idee;
Canva per generare immagini per qualsiasi esigenza aziendale;
Asana per gestire i progetti con facilità;
Jasper per creare contenuti in formato scritto;
Zapier per automatizzare i flussi di lavoro tra le applicazioni;
Nozione per gestire i compiti e memorizzare le conoscenze;
Gong.io per i team di vendita che hanno bisogno di approfondimenti più rapidi;
Feedhive per ottimizzare la vostra presenza sui social media;
Fireflies.io per catturare gli appunti delle riunioni;
Timeular per il monitoraggio del tempo
Timeular è un'applicazione per la rilevazione delle presenze facile, intelligente e sicura. È in cima alla lista in quanto è l'unica app di app per la rilevazione del tempo alimentata dall'intelligenza artificiale con un gadget di tracciamento fisico e funzioni uniche come la gestione delle ferie.
È adatto a tutte le aziende che desiderano gestire meglio il tempo e ottenere una visibilità oggettiva sulla destinazione del proprio tempo senza dedicare innumerevoli ore alla rilevazione del tempo. Al contrario, è per coloro che vogliono abbandonare i fogli di presenza manuali e godersi il processo di cattura del tempo con uno strumento completamente automatico, dedicando solo un minuto al giorno al rilevamento del tempo.
Capacità di intelligenza artificiale:
Inserimenti di tempo suggeriti dall'intelligenza artificiale: È possibile lavorare senza preoccuparsi di tenere traccia del tempo e lo strumento di intelligenza artificiale aggiungerà suggerimenti per la registrazione del tempo al vostro timesheet. Cattura gli eventi programmati e passati del calendario e li etichetta in un'attività;
- Tracciamento automatico del tempo: Timeular tiene traccia delle app, dei documenti e dei siti web su cui state lavorando e li aggiunge al vostro timesheet. Nota: il tracciamento avviene automaticamente se si seleziona questa opzione e tutti i dati tracciati sono visibili solo all'utente;
Progettato per rilevare i modelli di produttività personale, che si riflettono in un cruscotto visibile solo all'utente principale. Questo aiuta a migliorare la produttività in modo autonomo.
Sicurezza e privacy:
100% privacy e conformità al GDPR: Pur essendo un'applicazione per il monitoraggio del tempo che tiene traccia dei siti web o delle app utilizzate in background, Timeular dà priorità alla privacy dei dati. Pertanto, tutti i dati vengono memorizzati sul dispositivo locale dell'utente.
Politica anti-sorveglianza: I dipendenti sono onesti solo se non sono monitorati, e Timeular rispetta ancora di più la loro privacy. Ecco perché i manager possono vedere i fogli di presenza di un dipendente con un certo ritardo, alla mezzanotte dello stesso giorno.
Kaitlin Snow Seamons, direttore creativo esecutivo di Harmon Brothers
Altre caratteristiche degne di nota di Timeular:
L'interfaccia pulita e semplice, simile a un calendario, consente di tenere traccia del tempo in modo semplice;
- Adatto per la rilevazione delle presenze in azienda, offre funzionalità adatte a team di piccole, medie e grandi dimensioni.
- Come sistema di reporting del tempo, Timeular genera report personalizzabili e facili da digerire da condividere con clienti e investitori o per qualsiasi analisi interna per determinare quanto tempo viene speso per le attività;
- Timeular è un tracker di ore fatturabili che consente di tenere traccia delle ore fatturabili con un solo clic e di utilizzare i dati per la fatturazione semplificata ai clienti;
- Come tracciatore di ore di lavoro straordinario, cattura automaticamente le ore di straordinario e le ore di deficit per consentire ai dipendenti di mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata;
- Poiché fornisce un tracker PTO, è possibile gestire facilmente tutti i tipi di permessi in un unico luogo per garantire l'allocazione delle risorse, eliminando così la necessità di un nuovo strumento di gestione PTO;
- Riceverete avvisi automatici quando sarete vicini al raggiungimento di un budget di tempo con notifiche di budget per gestire meglio il tempo su progetti e attività;
È possibile tenere traccia del tempo con il gadget di tracciamento del tempo, che, una volta girato su un altro lato, inizia a tracciare un'altra attività. Dobbiamo dire che è una delle funzioni più amate dai nostri clienti.
Prezzi:
30 giorni di piano gratuito (prova)
Personal: 6,30 €/utente/mese
Personal Pro: 9,60 €/utente/mese
Team: 14,60 €/utente/mese (utenti illimitati)
Andrew W, Team Leader di un'agenzia di marketing
ChatGPT per la ricerca
ChatGPT deve essere menzionato tra gli altri strumenti di intelligenza artificiale per le aziende, in quanto può essere utilizzato in molti casi utili. Può trattarsi della scrittura di un'e-mail di rinegoziazione, dell'ideazione di un post sul blog o della formazione del team di vendita con giochi di ruolo.
Gli esempi sono infiniti con ChatGPT, ma la sua funzionalità principale si può tradurre nell'aiutare a generare idee.
Capacità di intelligenza artificiale:
Interfaccia semplice e simile a quella di una chat per un'esperienza d'uso fluida;
Altamente adattabile e versatile, è in grado di ideare all'infinito per voi: impersona il comportamento dei clienti, crea una strategia di contenuti basata sui vostri suggerimenti e molte altre cose.
Emula conversazioni simili a quelle umane grazie alla modalità vocale;
Genera output contestuali che rispondono alle richieste dell'utente;
Supporta oltre 50 lingue, tra cui inglese, francese, spagnolo, olandese, italiano e giapponese;
Da cosa bisogna diffidare:
L'output deve essere controllato due volte, poiché le risposte possono essere imprecise o distorte in base agli input dell'utente;
Il piano gratuito è buggato e va in crash, secondo i feedback degli utenti della comunità OpenAI.
Prezzi:
Gratuito
Plus: $20/utente al mese
Team: $30/utente al mese
Impresa: Prezzi personalizzati
Dite addio agli strumenti AI per la gestione del tempo e delle ferie. I suggerimenti di Timeular per l'inserimento delle ore, il tracciamento automatico e le informazioni intelligenti sulla produttività sono collegati all'interno della stessa app.
Canva per la generazione di immagini
Poiché sono un grande sostenitore di questo strumento di intelligenza artificiale, non potevo non includerlo in questo articolo.
Perché? Mi aiuta a creare alcune delle migliori immagini generate dall'intelligenza artificiale da non specialista (ovvero senza competenze di progettazione grafica, orientamento visivo o teoria del colore).
Scoprirete che Canva è la più semplice app alimentata dall'intelligenza artificiale per generare immagini con un piccolo investimento in risorse di design. È possibile generare qualsiasi immagine per un post sul blog, per i post sui social media o per le presentazioni.
Quindi, niente paura. Potete iniziare a creare materiali di marketing visivo senza essere dei professionisti del design.
Capacità di intelligenza artificiale:
Generare modelli di design a partire da query di testo o foto caricate;
Con l'aiuto del generatore di AI, potrete creare presentazioni per un incontro con gli investitori, una telefonata con i clienti o descrizioni di prodotti di bell'aspetto;
Grazie alla funzione Magic Media, che consente di creare immagini e video originali sulla base di suggerimenti testuali, otterrete immagini uniche e differenziate per il vostro marchio;
Accedete a innumerevoli modelli contenenti tutte le esigenze di design, come la creazione di loghi, caroselli su LinkedIn, annunci su Facebook e altro;
Per trasformare un oggetto in un altro è sufficiente digitare un comando di testo, rendendo rapido il processo di modifica del progetto;
Da cosa bisogna diffidare:
La maggior parte delle sue funzioni sono disponibili solo online, non senza una connessione a Internet o nell'applicazione desktop;
Prezzi:
Piano gratuito
Canva Pro: $14,99/mese per un singolo utente
Canva for Teams: $29,99/mese per i primi cinque utenti
Impresa: Contattare per i prezzi
Asana per la gestione dei progetti
Asana potrebbe essere già presente nel vostro radar, o forse l'avete già usata. Questa applicazione per la gestione dei progetti ha recentemente implementato modelli di intelligenza artificiale. Ecco perché si è guadagnata un posto nell'elenco degli strumenti di intelligenza artificiale per le aziende.
È stato un leader nella sua nicchia anche prima di integrare l'intelligenza artificiale, ma ora Asana consente agli utenti di risparmiare tempo automatizzando le attività ripetitive in un'altra misura.
Proprio come altri strumenti di intelligenza artificiale, Asana genera preziose intuizioni che consentono di controllare meglio i risultati dei progetti e di pianificarli in base ai dati piuttosto che all'istinto.
Capacità di intelligenza artificiale:
Rilevamento automatico dei rischi di progetto: Identifica automaticamente i rischi e i colli di bottiglia del progetto per aiutarvi a controllare i risultati e ad adattare i processi aziendali, se necessario;
Obiettivi intelligenti: Aiuta a generare obiettivi di progetto intelligenti, basati su obiettivi e traguardi precedenti;
Risposte intelligenti: Fate domande a distanza nell'app e ottenete informazioni preziose per determinare le fasi successive dei vostri progetti;
Stato intelligente: Il software di intelligenza artificiale generativa estrae i dati di lavoro in tempo reale per voi;
Da cosa bisogna diffidare:
Rispetto ad altri strumenti di questo tipo, Asana si affida ancora a molto lavoro manuale: un esempio è quello di spostare continuamente le date di scadenza manualmente nel vostro backlog per non rimanere indietro con il lavoro.
Prezzi:
È disponibile un piano gratuito
I piani a pagamento partono da 10,99 dollari al mese.
Jasper per scrivere contenuti
Siamo onesti: il processo di creazione dei contenuti (in questo caso, la scrittura) è noioso e richiede molto tempo. Per questo motivo, l'utilizzo di una soluzione di intelligenza artificiale per la generazione di testi cambia le carte in tavola.
Se siete copywriter o imprenditori, potete usare Jasper come assistente AI per scrivere articoli di blog, descrizioni di prodotti o opinioni.
Tuttavia, consiglio vivamente di rivedere e perfezionare il testo, poiché Jasper è ancora agli inizi, come molti strumenti di intelligenza artificiale.
Capacità di intelligenza artificiale:
Emula la voce del vostro marchio: Jasper sfoglia il vostro sito web o le pagine di destinazione sui vostri prodotti e servizi, decodifica la voce del marchio e produce contenuti con quel linguaggio;
Vi dà accesso a oltre 50 modelli, anche se avete un'esperienza minima di scrittura o il blocco dello scrittore;
Genera anche immagini di alta qualità, anche se è principalmente uno strumento di scrittura AI;
È possibile chiedere rapidamente informazioni con la voce attraverso la funzione di chat;
Jasper Everywhere, la sua estensione, vi accompagna in Google Docs e in molte altre piattaforme e vi invia suggerimenti di modifica o semplicemente continua a scrivere per voi con la sua funzione di intelligenza artificiale generativa;
Da cosa bisogna diffidare:
Nessun piano gratuito;
La scrittura tecnica non è qualcosa per cui si può usare Jasper, in quanto non è in grado di ricercare informazioni specifiche e molto dettagliate.
Scopri i migliori strumenti di intelligenza artificiale per i marketer per scoprire 11 strumenti di marketing efficaci da aggiungere al vostro kit di strumenti.
Prezzi:
Nessun piano gratuito: 7 giorni di prova per i piani a pagamento
Creatore: $49/mese
Squadre: $125/mese
Affari: Contattare per i prezzi
Zapier per l'integrazione delle app
Zapier è lo strumento di automazione per eccellenza che consente di interconnettere qualsiasi strumento con un altro. Si tratta essenzialmente di un connettore di terze parti tra due strumenti a scelta. Il criterio obbligatorio, tuttavia, è che queste applicazioni non siano già collegate attraverso un'integrazione diretta, perché sarebbe ridondante usare Zapier.
In altre parole, Zapier aiuta a creare flussi di lavoro e integrazioni. Il tutto con una semplice logica di codifica, if-then: non sono richieste competenze di codifica.
Capacità di intelligenza artificiale:
Automazione istantanea: Basta indicare l'integrazione di cui si ha bisogno e Zapier crea automaticamente i flussi di lavoro tra le app;
6871 Integrazioni dipiattaforma: È probabile che possiate creare praticamente qualsiasi automazione tra le app che preferite;
Funzione di filtraggio: Questa funzione consente agli utenti di eseguire i filtri solo quando sono soddisfatte condizioni specifiche del flusso di lavoro.
Da cosa bisogna diffidare:
Il piano gratuito offre opzioni limitate per creare l'automazione (ad esempio, consente solo l'automazione in un unico passaggio, ma in generale sono necessari più passaggi per integrare correttamente due app);
Prezzi:
È disponibile un piano gratuito
I piani a pagamento partono da 29,99 dollari al mese.
Leggi anche: Il miglior software per automatizzare le attività ripetitive
Nozione per la gestione delle attività
Con Notion è possibile pianificare, gestire ed eseguire progetti, nonché gestire e archiviare le risorse di conoscenza con facilità.
Grazie all'implementazione di funzioni di elaborazione del linguaggio naturale, Notion vi permette di concentrarvi sui vostri progetti mentre l'intelligenza artificiale scava nei vostri dati. Trova le risposte e collega i punti tra i dati aziendali con facilità, ottenendo un ambiente interconnesso.
Capacità di intelligenza artificiale:
Estraete automaticamente preziose informazioni dagli appunti delle vostre riunioni sotto forma di punti chiave;
Automatizzare le attività con elenchi automatici di cose da fare derivanti dalle note di riunione;
L'intelligenza artificiale aiuta a gestire le attività priorità del lavoro In base all'urgenza e all'importanza; inoltre, genera automaticamente nuove attività una volta terminate le altre.
Il puntamento intelligente dei dati vi indirizza rapidamente alle voci passate di cui potreste aver dimenticato la cartella in cui sono memorizzate.
Bozze di testo generate automaticamente per quando si è a corto di idee per il brainstorming o la scrittura di un testo.
Da cosa bisogna diffidare:
Notion è personalizzabile, ma allo stesso tempo può risultare opprimente. Per poter usufruire di tutte le opzioni di Notion, è necessario che vi piaccia strutturare e organizzare le informazioni.
Suggerimento 1: Esistono innumerevoli modelli di Notion che si possono utilizzare per sistematizzare i dati.
Suggerimento 2: Leggete il concetto di "costruzione di un secondo cervello", che mostra anche come organizzare i vostri dati digitali in Notion e farne il vostro secondo cervello digitale.
Prezzi:
È disponibile un piano gratuito
I piani a pagamento partono da 10 dollari per membro al mese.
Gong.io semplifica le vendite
Il successo della vostra azienda si basa sulle vendite che riuscite a concludere. Gong.io risponde a queste esigenze con le sue nuove funzionalità basate sull'intelligenza artificiale.
L'utilità principale di Gong.io è l'analisi delle interazioni con i clienti con l'intelligenza artificiale e la fornitura di feedback utilizzabili per i team di vendita. Gong.io analizza una grande quantità di domande dei clienti e di interazioni di un team di vendita per conto dell'azienda, in modo da poter prendere decisioni e strategie basate sui dati.
Capacità di intelligenza artificiale:
Fornisce informazioni sulle preferenze e le esigenze dei clienti per adattare le offerte future e aumentare le possibilità di chiusura delle transazioni;
Tagga le interazioni dei clienti attraverso l'analisi delle conversazioni e memorizza le chiamate con diversi tag per un facile accesso;
Suggerimenti automatici con miglioramenti per gli addetti alle vendite in base all'analisi delle chiamate;
Integra oltre 100 app, tra cui Salesforce, Zoom e Microsoft Teams.
Da cosa bisogna diffidare:
Gli utenti segnalano su Getapp.com che la funzione di ricerca è confusa e potrebbe richiedere un po' di tempo per rintracciare una chiamata specifica;
Sulla stessa piattaforma.
FeedHive per i social media
Nel vostro kit di strumenti come azienda, dovete gestire la vostra presenza sui social media, posizionarvi in alto su Google con articoli ottimizzati per la SEO e creare contenuti tenendo conto dei dati dei clienti.
FeedHive scarica alcune di queste attività in modo che possiate concentrarvi su operazioni commerciali migliori e su strategie per mantenere il vostro vantaggio competitivo. FeedHive incorpora funzionalità che automatizzano la creazione di contenuti, il riciclo dei contenuti, il monitoraggio e la pubblicazione.
Capacità di intelligenza artificiale:
Generazione automatica di post sui social media con algoritmi di apprendimento automatico;
Riciclaggio e riproposizione dei contenuti per migliorare il coinvolgimento dei potenziali clienti;
Follow-up automatici per i post di tendenza che amplificano la vostra portata sulle piattaforme sociali;
Dispone di analisi predittive sul coinvolgimento dei post o sulla crescita dei follower;
Suggerisce miglioramenti per i contenuti e la portata del pubblico, risparmiando tempo dall'analisi dei dati.
Chat AI integrata con un assistente che propone idee per migliorare i post sui social media;
Da cosa bisogna diffidare:
Integrazioni limitate: Alcuni clienti si lamentano su TrustRadius della mancanza di integrazioni con Google My Business, TikTok e Canva.
Prezzi:
Creator: $15/mese (fino a 4 account sociali)
Brand: $22/mese (fino a 10 account social)
Business: $69/mese (fino a 100 account social)
Agenzia: $239/mese (fino a 500 account social)
Fireflies.ai per prendere appunti
Un assistente per le note di riunione può essere il vostro salvatore se un cliente contesta un prezzo già concordato durante la telefonata o se dimenticate dettagli vitali per un progetto cliente menzionato durante la telefonata di presentazione.
È qui che entra in gioco Fireflies.ai. Questo strumento di intelligenza artificiale genera note di riunione in tempo reale e converte le chiamate in note dettagliate.
Il suo assistente AI, noto come Fred@Fireflies, si unisce alle vostre chiamate su tutte le piattaforme di riunione come Google Meet o Zoom, consentendovi di accedere a tutto ciò che è stato discusso.
Caratteristiche dell'intelligenza artificiale:
Riassunti automatici delle chiamate: Crea i punti salienti delle riunioni e le fasi successive, oltre ad aggiungere timestamp cliccabili;
Include l'analisi del sentiment eseguita dai suoi algoritmi di apprendimento automatico per aiutare a identificare il tono di una riunione ed evidenziare le parti critiche;
Dispone di opzioni di condivisione versatili che consentono di condividere le note di una riunione tramite un link o un codice QR;
Consente la modifica della trascrizione, compresa la correzione o il commento delle trascrizioni;
Da cosa bisogna diffidare:
Questo software di intelligenza artificiale fatica a cogliere il linguaggio tecnico, gli accenti o i dialetti.
La versione gratuita limita la capacità di archiviazione.
Prezzi:
È disponibile un piano gratuito
I piani a pagamento partono da 10 dollari al mese
Altri strumenti di intelligenza artificiale per l'efficienza aziendale
Abbiamo scritto di molti strumenti di intelligenza artificiale per le aziende in diversi articoli, quindi ecco un breve elenco di ciò che troverete:
GitHub per scrivere codice, Descript per creare video su scala e Zen.ai per una semplice contabilità nell'articolo I migliori strumenti di intelligenza artificiale per le piccole imprese;
Tra gli strumenti di intelligenza artificiale adatti ai designer, abbiamo incluso strumenti per il monitoraggio del tempo, per la sistematizzazione del lavoro e per gli strumenti di grafica vettoriale;
Questa guida tratta dei 15 migliori strumenti di intelligenza artificiale per la produttività, che comprendono strumenti software per molti processi e funzioni aziendali;
Dite addio agli strumenti AI per la gestione del tempo e delle ferie. I suggerimenti di Timeular per l'inserimento delle ore, il tracciamento automatico e le informazioni intelligenti sulla produttività sono collegati all'interno della stessa app.
Conclusione
Indipendentemente dalle ragioni per cui cercate strumenti basati sull'IA, che si tratti di potenziare le operazioni aziendali, migliorare l'esperienza dei clienti o cavalcare la rivoluzione dell'IA per mantenere il vostro vantaggio competitivo, scegliete lo strumento più adatto a voi. Ciò significa scegliere in base alle vostre esigenze e al vostro budget e tenere presente la curva di apprendimento di uno strumento e le sue capacità di integrazione.