Śledzenie czasu pracy w Jira: Proste i inteligentne podejście

Jira to narzędzie do zarządzania projektami na rynku Atlassian, służące do śledzenia zadań, planowania projektów i współpracy zespołowej. Jest to zdecydowanie jedno z najpopularniejszych programów do zarządzania projektami wśród zespołów zajmujących się tworzeniem stron internetowych.

Chociaż Jira wyróżnia się pod wieloma względami, natywne funkcje śledzenia czasu Jira mogą nie spełniać w pełni wymagań użytkowników. Na szczęście narzędzia do śledzenia czasu innych firm mogą zwiększyć ich funkcjonalność. Timeular wypełnia tę lukę dzięki zaawansowanym funkcjom śledzenia czasu i natywnej integracji z Jira.

Śledzenie czasu pracy może być proste, inteligentne i bezpieczne. Jeśli chcesz bez wysiłku rejestrować godziny pracy, tworzyć raporty za pomocą jednego kliknięcia i upewnić się, że karty czasu pracy są dokładne, Timeular jest rozwiązaniem dla Ciebie.

Szukasz najbardziej płynnego narzędzia do śledzenia czasu dla Jira?

Właśnie ją znalazłeś!

Wypróbuj Timeular za darmo

Dlaczego warto rejestrować czas w Jira?

Śledzenie czasu w narzędziu do zarządzania projektami, takim jak Jira, jest niezbędne dla powodzenia projektu, ponieważ służy wielu krytycznym celom.

• Pomaga w dokładnym oszacowaniu czasu potrzebnego na realizację projektu. Niezbędne do planowania i zarządzania projektami, szacowanie czasu pozwala zespołom dokładnie przewidzieć czas trwania zadania lub projektu, pomagając w alokacji zasobów, przewidywaniu kosztów, zarządzaniu budżetem, ustalaniu realistycznych harmonogramów oraz identyfikowaniu potencjalnych zagrożeń i problemów. Narzędzia do śledzenia czasu mogą dostarczyć precyzyjnych danych do planowania i rozliczania projektów.
• Dane śledzenia czasu zapewniają kierownikom projektów jasny obraz czasu spędzonego na różnych zadaniach w całym cyklu życia projektu. Ten wgląd pomaga kierownikom projektów monitorować postęp zadań i zapewniać, że projekty przebiegają zgodnie z zaplanowanym harmonogramem.
• Śledzenie czasu pracy w zarządzaniu projektami optymalizuje produktywność zespołu, zapobiega wypaleniu zawodowemu i zwiększa ogólny sukces projektu. Pomaga również zapewnić, że członkowie zespołu są przydzielani do zadań w sposób, który optymalizuje ich produktywność, zapobiega przepracowaniu i przyczynia się do ogólnego sukcesu projektu.
• Wreszcie, śledzenie czasu pracy ma bezpośredni wpływ na przychody. Wykorzystanie śledzenia czasu usprawnia budżetowanie projektu, zaostrza kontrolę kosztów i gwarantuje dokładność rozliczeń i fakturowania projektu.

Czytaj więcej:

• Przewodnik po polityce rozliczania czasu pracy

Czy Jira umożliwia śledzenie czasu pracy?

Tak, Jira oferuje własną funkcję śledzenia czasu pracy. Jednak dla tych, którzy szukają bardziej zniuansowanego lub wyspecjalizowanego podejścia, aplikacja do śledzenia czasu pracy innej firmy, taka jak Timeular, często staje się rozwiązaniem, które podnosi jakość śledzenia czasu pracy w Jira. Funkcja "rozwijanego dostawcy śledzenia czasu" w Jira pozwala użytkownikom wybierać i przełączać się między różnymi dostawcami śledzenia czasu, w tym aplikacjami innych firm, takimi jak Timeular.

Mówiąc najprościej, podczas gdy funkcja śledzenia czasu pracy Jira nadal spełnia swoje zadanie, dedykowana aplikacja, taka jak Timeular, zapewnia znacznie bardziej intuicyjne i płynne doświadczenie.

Czytaj:

• Śledzenie czasu pracy konsultantów

Jak utworzyć raport śledzenia czasu w Jira

Aby skonfigurować śledzenie czasu i rejestrowanie czasu pracy w Jira, wykonaj następujące kroki:

1. Upewnij się, że użytkownicy mają uprawnienia do korzystania z opcji "Work on Issues".
2. Przejdź do sekcji "Problemy".
3. Kliknij schematy "Uprawnienia".
4. Znajdź sekcję uprawnień do śledzenia czasu i wybierz "Pracuj nad sprawami", a następnie edytuj pole.
5. Skorzystaj z listy rozwijanej dostawcy usług śledzenia czasu, aby wybrać dostawcę usług śledzenia czasu spośród dostępnych opcji. Należy pamiętać o potencjalnych konsekwencjach przechowywania danych w przypadku korzystania z usług dostawcy zewnętrznego.
6. Wybierz użytkowników, grupy lub role projektu, które muszą rejestrować pracę nad sprawami i kliknij przycisk "Przyznaj".

Należy pamiętać, że dokładne ustawienia nawigacji i śledzenia czasu mogą się różnić w zależności od wersji oprogramowania Jira i wszelkich niestandardowych konfiguracji instancji. Zawsze należy zapoznać się z oficjalną dokumentacją oprogramowania Jira lub pomocą techniczną, aby uzyskać najbardziej dokładne i aktualne informacje.

Ograniczenia śledzenia czasu w systemie Jira

Chociaż Jira umożliwia śledzenie czasu pracy, funkcja ta ma kilka ograniczeń:

• Ograniczone opcje raportowania: Raport śledzenia czasu Jira zapewnia jedynie wąski zakres opcji raportowania, co może utrudniać skuteczną analizę i zrozumienie danych dotyczących czasu.
• Złożoność dla początkujących: Nowi użytkownicy często uważają natywny moduł śledzenia czasu Jira za przytłaczający. Możliwości zarządzania czasem mogłyby być bardziej przyjazne dla użytkownika, zwłaszcza dla tych, którzy koncentrują się głównie na śledzeniu czasu.
• Ręczna obsługa: Użytkownicy muszą ręcznie uruchamiać i zatrzymywać timer, co jest czasochłonne i zwiększa prawdopodobieństwo wystąpienia błędów.
• Brak zaawansowanych funkcji: Chociaż natywne śledzenie czasu pracy w Jira oferuje podstawowe funkcje, może nie spełniać bardziej zaawansowanych wymagań, takich jak zaawansowane raportowanie, konfigurowalne reguły śledzenia lub dogłębna analiza.

Timeular: Jedno z najlepszych narzędzi do śledzenia czasu w Jira

Prosty, inteligentny i bezpieczny - Timeular to potężne, ale przyjazne dla użytkownika oprogramowanie do śledzenia czasu pracy, któremu zaufało ponad 50 000 użytkowników i wiele zespołów na całym świecie. Wśród innych narzędzi do śledzenia czasu Timeular wyróżnia się zaawansowanymi funkcjami i łatwością obsługi. Służy jako najlepsze narzędzie do śledzenia czasu projektu, oferując szereg korzyści dostosowanych do efektywnego zarządzania projektami.

Timeular zapewnia wtyczkę do śledzenia czasu Jira, która umożliwia dynamiczne śledzenie czasu zadań zarządzanych w Jira.

Physical Tracker do łatwego śledzenia czasu pracy

Timeular jest powszechnie znany ze swoich fizycznych kostki do śledzenia czasu która znajduje się na biurku, wspierając nawyk śledzenia czasu.

Dzięki Trackerowi możesz bez wysiłku śledzić ponad 1000 aktywności, po prostu rzucając kostką. Nie ma już potrzeby przechodzenia do narzędzia do śledzenia czasu lub zarządzania projektami, aby ręcznie rozpocząć lub zatrzymać śledzenie czasu.

• Uwaga: Tracker fizyczny jest opcjonalny. Został zaprojektowany, aby uprościć proces śledzenia czasu i dodać do niego trochę przyjemności.

Wiele metod śledzenia

Timeular zapewnia elastyczność w śledzeniu czasu. Możesz wybrać metodę, która najlepiej pasuje do Twojego stylu pracy, niezależnie od tego, czy jest to odwracanie fizycznego Trackera, używanie skrótów klawiaturowych, czy korzystanie z automatyczne śledzenie czasu.

Metody te zapewniają płynne i szybkie śledzenie, znacznie skracając czas poświęcany na śledzenie czasu do mniej niż 1 minuty dziennie

Budżet projektu pod kontrolą

Dzięki Timeular można w końcu kontrolować budżety projektów, ustawiając planowane godziny dla każdego projektu i monitorując, w jaki sposób budżet czasu jest wydawany.

Timeular powiadomi Cię, gdy zbliżysz się do określonych limitów, zapobiegając nadmiernym wydatkom i zapewniając dokładne rozliczanie klientów.

Natychmiastowe raporty śledzenia czasu

Uzyskaj dostęp do wszechstronnych raportów śledzenia czasu pracy z różnymi filtrami i widokami, które oferują praktyczny wgląd w poziomy produktywności i postępy projektu. Nie ma potrzeby ponoszenia dodatkowych kosztów lub korzystania z planów wyższego poziomu, aby uzyskać szczegółowy raport śledzenia czasu.

Dzięki szczegółowemu raportowi śledzenia czasu możesz łatwo porównać pierwotne szacunki z rzeczywistymi godzinami spędzonymi przez Ciebie i Twoje zespoły na pracy nad projektem.

Dokładne raporty śledzenia czasu zapewnią realistyczne szacunki dla podobnych projektów w przyszłości.

Zautomatyzowane godziny podlegające i niepodlegające rozliczeniu

Timeular działa również jako aplikacja do rozliczania godzin która umożliwia użytkownikom automatyczne obliczanie rozliczanych godzin. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, należy wprowadzić ustawienia projektu i oznaczyć każde zadanie jako podlegające lub niepodlegające rozliczeniu.

Dodając stawki godzinowe do zadań lub członków zespołu, pozwolisz systemowi automatycznie obliczyć koszty projektu po dodaniu dzienników pracy. Dzięki funkcjom raportowania w czasie rzeczywistym użytkownicy mogą łatwo tworzyć faktury dla klientów, wysyłając dane do dedykowanego narzędzia.

Upraszcza to śledzenie kosztów projektu i dokładne rozliczanie, oferując wgląd w wydajność zespołu.

Śledzenie nadgodzin

Timeular działa jako narzędzie do śledzenia nadgodzin, które automatycznie rejestruje i raportuje dodatkowe przepracowane godziny, zgłaszając nadgodziny i godziny deficytowe w oparciu o skonfigurowane harmonogramy pracy i żądane urlopy. Funkcja ta zapewnia dokładne rozliczanie przepracowanego czasu i wynagrodzenia za nadgodziny.

Zarządzanie urlopami

Timeular służy jako system śledzenia urlopówpomagając w zarządzaniu różnymi rodzajami nieobecności efektywnie planować projekty i obciążenie pracą.

Integracja ta usprawnia proces śledzenia czasu i zapewnia dokładną alokację czasu w projektach, oferując ulepszone środowisko śledzenia czasu na platformie Jira.

W przeciwieństwie do wielu innych aplikacji do śledzenia czasu, Timeular jest zgodny z RODO i bezpieczny.

• Dane śledzenia czasu zarejestrowane w Timeular są przechowywane lokalnie na komputerze i NIE są wysyłane do chmury, dzięki czemu dane są bezpieczne i dostępne tylko dla Ciebie i administratora obszaru roboczego.
• Timeular jest w pełni zgodny z przepisami RODO, zapewniając ochronę danych użytkowników i poszanowanie praw do prywatności.
• W wyniku polityki przeciwdziałania inwigilacji Timeular, wpisy czasu użytkowników są dostępne dla administratorów przestrzeni roboczej dopiero po północy tego samego dnia, aby zapewnić użytkownikom pełną prywatność.

Jak śledzić czas w Jira za pomocą Timeular

Timeular płynnie integruje się z Jira. W Timeular projekty Jira są importowane jako "działania", a sprawy Jira jako "@wzmianki".

Aby śledzić czas w Jira za pomocą Timeular, wykonaj następujące proste kroki:

1. Utwórz bezpłatne konto Timeular.
2. Skonfiguruj integrację JIRA w swoim profilu Timeular. Przejdź do Ustawienia > Integracje.
3. Skorzystaj z listy rozwijanej dostawcy śledzenia czasu w Jira, aby wybrać Timeular jako dostawcę śledzenia czasu.
4. Jeśli korzystasz z fizycznego trackera, przypisz działania do boku kostki.
5. Śledź czas poświęcony na projekt.
6. Śledzony czas można przypisać do konkretnej sprawy/dziennika pracy, wprowadzając @sprawa w sekcji notatek aplikacji.

Aby uzyskać bardziej szczegółowy opis i pomoc dotyczącą konfiguracji JIRA, przeczytaj ten artykuł.

Szukasz najbardziej płynnego narzędzia do śledzenia czasu dla Jira?

Wypróbuj Timeular za darmo

Wnioski

Śledzenie czasu pracy w Jira zapewnia wgląd w postęp zadań, pomaga w efektywnej alokacji zasobów, przyczynia się do zarządzania finansami i zapewnia dokładne rozliczanie klientów. Śledzenie czasu jest również kluczem do identyfikacji nieefektywności w produktywności i przyczynia się do sukcesu projektu. 

Ponieważ jednak natywna funkcja śledzenia czasu Jira ma swoje ograniczenia, takie jak opcje raportowania i złożoność pulpitu nawigacyjnego, użytkownicy szukają alternatywnych rozwiązań do śledzenia czasu spędzonego na codziennych zadaniach. 

Aby wyeliminować ograniczenia Jira w zakresie śledzenia czasu, warto skorzystać z aplikacji Timeular, która zapewnia proste śledzenie czasu i najlepszą integrację z Jira. Usprawnia ona śledzenie czasu w Jira, zapewniając bardziej intuicyjny, wydajny i dokładny sposób śledzenia czasu spędzonego na zadaniach.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące śledzenia czasu Jira