Tidsregistrering i Jira: En enkel og smart tilgang

Jira er et projektstyringsværktøj på Atlassians markedsplads til opgavesporing, projektplanlægning og teamsamarbejde. Det er helt sikkert en af de mest populære projektstyringssoftware blandt webudviklingsteams.

Selv om Jira er fremragende på mange områder, er det ikke sikkert, at de indbyggede Jira-tidsregistreringsfunktioner fuldt ud opfylder brugernes krav. Heldigvis kan tredjeparts tidsregistreringsværktøjer forbedre funktionaliteten. Timeular udfylder dette hul med avanceret tidsregistreringsfunktionalitet og indbygget Jira-integration.

Tidsregistrering kan være enkelt, smart og sikkert. Hvis du vil logge arbejdstimer uden besvær, oprette rapporter med et enkelt klik og sikre, at timesedlerne er nøjagtige, er Timeular løsningen for dig.

Leder du efter den nemmeste timer-tracker til Jira?

Du har lige fundet det!

Prøv Timeular gratis

Hvorfor skal du logge tid med Jira?

Tidsregistrering i et projektstyringsværktøj som Jira er afgørende for et projekts succes, da det tjener flere kritiske formål.

• Det hjælper med nøjagtige estimater af den tid, der er nødvendig for at gennemføre projektet. Tidsestimering er afgørende for projektplanlægning og -styring og giver teams mulighed for præcist at forudsige opgavernes eller projektets varighed, hvilket hjælper med ressourceallokering, omkostningsforudsigelse, budgetstyring, fastsættelse af realistiske tidslinjer og identificering af potentielle risici og problemer. Tidsregistreringsværktøjer kan give præcise data til projektplanlægning og fakturering.
• Tidsregistreringsdata giver projektledere et klart billede af den tid, der bruges på forskellige opgaver i løbet af et projekts livscyklus. Denne indsigt hjælper projektlederne med at overvåge opgavernes fremdrift og sikre, at projekterne følger deres planlagte tidsplan.
• Tidsregistrering i projektledelse optimerer teamets produktivitet, forhindrer udbrændthed og forbedrer projektets samlede succes. Det hjælper også med at sikre, at teammedlemmerne får tildelt opgaver på en måde, der optimerer deres produktivitet, forhindrer overarbejde og bidrager til projektets overordnede succes.
• Sidst, men ikke mindst, har tidsregistrering en direkte indvirkning på omsætningen. Tidsregistrering forbedrer projektbudgetteringen, strammer omkostningskontrollen og garanterer nøjagtigheden af projektfakturering og fakturering.

Læs mere om det:

• Guide til tidsregistreringspolitik

Giver Jira mulighed for tidsregistrering?

Ja, Jira har sin egen tidsregistreringsfunktion. Men for dem, der ønsker en mere nuanceret eller specialiseret tilgang, bliver en tredjepartsapp til tidsregistrering som Timeular ofte løsningen til at forbedre deres tidsregistrering i Jira. Funktionen "dropdown for tidsregistreringsudbyder" i Jira giver brugerne mulighed for at vælge og skifte mellem forskellige tidsregistreringsudbydere, herunder tredjepartsapps som Timeular.

Kort sagt, mens Jiras indbyggede tidsregistreringsfunktion stadig tjener sit formål, giver en dedikeret app som Timeular en meget mere intuitiv og problemfri oplevelse.

Læs:

• Registrering af konsulenttid

Sådan opretter du en tidsregistreringsrapport i Jira

Følg disse trin for at konfigurere tidsregistrering og logge arbejdstid i Jira:

1. Sørg for, at brugerne har tilladelse til at bruge indstillingen "Work on Issues".
2. Naviger til 'Problemer'.
3. Klik på "Tilladelser".
4. Find afsnittet om tilladelser til tidsregistrering, og vælg "Work on Issues", og rediger derefter feltet.
5. Brug rullemenuen Tidsregistreringsudbyder til at vælge en tidsregistreringsudbyder blandt de tilgængelige muligheder. Vær opmærksom på de potentielle konsekvenser for datalagring, når du bruger en tredjepartsudbyder.
6. Vælg de brugere, grupper eller projektroller, der skal have adgang til at logge arbejde på problemer, og klik på "Grant".

Bemærk, at de nøjagtige indstillinger for navigation og tidsregistrering kan variere afhængigt af versionen af Jira-softwaren og eventuelle brugerdefinerede konfigurationer, som din instans måtte have. Se altid den officielle Jira-softwaredokumentation eller support for at få de mest nøjagtige og opdaterede oplysninger.

Begrænsningerne i Jiras tidsregistrering

Selvom Jira giver mulighed for tidsregistrering, har denne funktion flere begrænsninger:

• Begrænsede rapporteringsmuligheder: Jira-tidsregistreringsrapporten giver kun et snævert udvalg af rapporteringsmuligheder, hvilket kan hindre effektiv analyse og forståelse af tidsdata.
• Kompleksitet for begyndere: Nye brugere finder ofte den indbyggede Jira-tidsregistrering overvældende. Tidsstyringsfunktionerne kunne gøres mere brugervenlige, især for dem, der primært fokuserer på tidsregistrering.
• Manuel betjening: Brugerne skal starte og stoppe timeren manuelt, hvilket er tidskrævende og øger sandsynligheden for fejl.
• Mangel på avancerede funktioner: Mens Jiras indbyggede tidsregistrering tilbyder grundlæggende funktionalitet, opfylder den måske ikke mere avancerede krav, som f.eks. avanceret rapportering, tilpassede sporingsregler eller dybtgående analyser.

Timeular: Et af de bedste værktøjer til tidsregistrering i Jira

Enkelt, smart og sikkert - Timeular er en kraftfuld, men brugervenlig tidsregistreringssoftware, som over 50.000 brugere og mange teams verden over har tillid til. Blandt andre tidsregistreringsværktøjer skiller Timeular sig ud med sine avancerede funktioner og sin brugervenlighed. Det fungerer som den ultimative projekttidsregistrering og tilbyder et væld af fordele, der er skræddersyet til effektiv projektstyring.

Timeular er et plugin til tidsregistrering i Jira, som muliggør dynamisk tidsregistrering af opgaver, du administrerer i Jira.

Physical Tracker til nem tidsregistrering

Timeular er kendt for sin fysiske tidsregistreringsterning der står på dit skrivebord og fremmer en vane med tidsregistrering.

Med Tracker kan du ubesværet spore over 1000 aktiviteter ved blot at slå med terningen. Det er ikke længere nødvendigt at navigere til dit tidsregistrerings- eller projektstyringsværktøj for at starte eller stoppe tidsregistreringen manuelt.

• Bemærk: Den fysiske tracker er valgfri. Den er designet til at forenkle tidsregistreringsprocessen og gøre den lidt sjovere.

Flere sporingsmetoder

Timeular giver fleksibilitet i tidsregistreringen. Du kan vælge den metode, der passer bedst til din arbejdsstil, uanset om det er at vende den fysiske tracker, bruge tastaturgenveje eller bruge automatisk tidsregistrering.

Disse metoder sikrer en jævn og hurtig sporingsoplevelse, hvilket reducerer den tid, der bruges på tidsregistrering, til under 1 minut om dagen.

Projektets budget under kontrol

Med Timeular kan du endelig holde styr på dine projektbudgetter ved at indstille de planlagte timer for hvert projekt og overvåge, hvordan tidsbudgettet overholdes. tidsbudgettet bliver brugt.

Timeular giver dig besked, når du nærmer dig visse grænser, hvilket forhindrer overforbrug og sikrer nøjagtig klientfakturering.

Øjeblikkelige rapporter om tidsregistrering

Få adgang til alsidige tidsregistreringsrapporter med forskellige filtre og visninger, der giver brugbar indsigt i produktivitetsniveauer og dit projekts fremskridt. Der er ikke behov for ekstra omkostninger eller højere planer for at få en detaljeret tidsregistreringsrapport.

Med en detaljeret tidsregistreringsrapport kan du nemt sammenligne det oprindelige estimat med de faktiske timer, du og dine teams bruger på projektet.

Nøjagtige tidsregistreringsrapporter vil sikre realistiske estimater for lignende projekter i fremtiden.

Automatiserede fakturerbare og ikke-fakturerbare timer

Timeular fungerer også som en app til fakturerbare timer der giver brugerne mulighed for automatisk at beregne fakturerbare timer. For at få adgang til denne funktion skal du gå ind i dine projektindstillinger og mærke hver opgave som fakturerbar eller ikke-fakturerbar.

Ved at tilføje timepriser til opgaver eller teammedlemmer lader du systemet automatisk beregne projektomkostninger, når arbejdsloggene tilføjes. Takket være rapporteringsfunktionerne i realtid kan brugerne nemt oprette kundefakturaer ved at sende dataene til et dedikeret værktøj.

Dette forenkler sporing af projektomkostninger og præcis fakturering og giver indsigt i teamets effektivitet.

Sporing af overarbejde

Timeular fungerer som en overarbejdstracker, der automatisk registrerer og rapporterer ekstra arbejdstimer, rapporterer overarbejde og underskudstimer baseret på konfigurerede arbejdsplaner og anmodet orlov. Denne funktion sikrer nøjagtig bogføring af arbejdstid og overtidsbetaling.

Håndtering af orlov

Timeular fungerer som et system til sporing af orlovog hjælper dig med at håndtere forskellige typer af fravær til at planlægge projekter og arbejdsbyrder effektivt.

Denne integration strømliner tidsregistreringsprocessen og sikrer nøjagtig tidsallokering på tværs af projekter, hvilket giver en forbedret tidsregistreringsoplevelse i Jira-platformen.

I modsætning til mange andre tidsregistreringsapps er Timeular GDPR-kompatibel og sikker

• Tidsregistreringsdata, der er logget i Timeular, gemmes lokalt på din maskine og sendes IKKE til skyen, hvilket gør dine data sikre og kun tilgængelige for dig og din arbejdsområdeadministrator.
• Timeular er i fuld overensstemmelse med GDPR-reglerne og sikrer, at brugerdata beskyttes, og at retten til privatlivets fred respekteres.
• Som følge af Timeulars anti-overvågningspolitik er brugernes tidsregistreringer først tilgængelige for workspace-administratorer efter midnat samme dag for at give brugerne fuldt privatliv.

Sådan sporer du tid i Jira med Timeular

Timeular integreres problemfrit med Jira. I Timeular importeres Jira-projekter som "aktiviteter" og Jira-problemer som "@mentions".

Følg disse enkle trin for at spore tid i Jira med Timeular:

1. Opret en gratis Timeular-konto.
2. Opsæt JIRA-integrationen i din Timeular-profil. Gå til Indstillinger > Integrationer.
3. Brug rullemenuen for tidsregistreringsudbyder i Jira til at vælge Timeular som din tidsregistreringsudbyder.
4. Hvis du bruger en fysisk Tracker, skal du tildele aktiviteterne til en side af terningen.
5. Hold styr på din tid til projektet.
6. Den registrerede tid kan tildeles et specifikt problem/arbejdslog ved at indtaste @problem i appens notatsektion.

Læs denne artikel for at få en mere detaljeret beskrivelse og hjælp til konfiguration af JIRA.

Leder du efter den nemmeste timer-tracker til Jira?

Prøv Timeular gratis

Konklusion

Tidsregistrering i Jira giver indsigt i opgavens fremdrift, hjælper med effektiv ressourceallokering, bidrager til økonomistyring og sikrer nøjagtig fakturering til kunden. Tidsregistrering er også nøglen til at identificere ineffektivitet i produktiviteten og bidrager til projektsucces. 

Men fordi Jiras indbyggede tidsregistreringsfunktion har sine begrænsninger, såsom rapporteringsmuligheder og kompleksitet i dashboardet, er brugerne på udkig efter alternativer til at registrere den tid, der bruges på daglige opgaver. 

For at løse problemerne med tidsregistrering i Jira kan du bruge Timeular, som giver enkel tidsregistrering og den bedste integration af tidsregistrering i Jira. Det forbedrer tidsregistreringsoplevelsen i Jira og giver en mere intuitiv, effektiv og præcis måde at registrere den tid, der bruges på opgaver.

FAQ om tidsregistrering i Jira