Tidsregistrering i Jira: En enkel og smart tilnærming

Jira er et prosjektstyringsverktøy på Atlassians markedsplass for oppgavesporing, prosjektplanlegging og teamsamarbeid. Det er definitivt en av de mest populære programvarene for prosjektstyring blant webutviklingsteam.

Selv om Jira er utmerket på mange måter, er det ikke sikkert at de innebygde tidsregistreringsfunksjonene i Jira tilfredsstiller brukernes behov fullt ut. Heldigvis kan tidsregistreringsverktøy fra tredjeparter forbedre funksjonaliteten. Timeular fyller dette hullet med avansert tidsregistreringsfunksjonalitet og innebygd Jira-integrasjon.

Tidsregistrering kan være enkelt, smart og sikkert. Hvis du ønsker å logge arbeidstimer uten problemer, opprette rapporter med ett klikk og sikre at timelistene er nøyaktige, er Timeular løsningen for deg.

Leter du etter den smidigste tidtaker-trackeren for Jira?

Du har nettopp funnet det!

Prøv Timeular gratis

Hvorfor trenger du å logge tid i Jira?

Tidsregistrering i et prosjektstyringsverktøy som Jira er avgjørende for at et prosjekt skal lykkes, ettersom det tjener flere kritiske formål.

• Det hjelper med nøyaktige estimater av tiden som trengs for å gjennomføre prosjektet. Tidsestimering er avgjørende for prosjektplanlegging og -styring, og gjør det mulig for teamene å forutsi nøyaktig hvor lenge en oppgave eller et prosjekt varer, noe som bidrar til ressursallokering, kostnadsforutsigelser, budsjettstyring, fastsettelse av realistiske tidsfrister og identifisering av potensielle risikoer og problemer. Tidssporingsverktøy kan gi presise data for prosjektplanlegging og fakturering.
• Tidsregistreringsdata gir prosjektledere et klart bilde av tiden som brukes på ulike oppgaver gjennom hele prosjektets livssyklus. Denne innsikten hjelper prosjektledere med å overvåke fremdriften i oppgavene og sikre at prosjektene følger den planlagte tidsplanen.
• Tidsregistrering i prosjektledelse optimaliserer teamets produktivitet, forebygger utbrenthet og bidrar til at prosjektet blir en suksess. Det bidrar også til å sikre at teammedlemmene får tildelt oppgaver på en måte som optimaliserer produktiviteten deres, forhindrer overarbeid og bidrar til prosjektets overordnede suksess.
• Sist, men ikke minst, har tidsregistrering en direkte innvirkning på inntektene. Tidsregistrering forbedrer prosjektbudsjetteringen, gir bedre kostnadskontroll og sikrer at prosjektfakturering og fakturering blir nøyaktig.

Les mer om dette:

• Retningslinjer for tidsregistrering

Gjør Jira det mulig å spore tid?

Ja, Jira har sin egen funksjon for tidsregistrering. Men for de som ønsker en mer nyansert eller spesialisert tilnærming, blir en tredjepartsapp for tidsregistrering som Timeular ofte løsningen for å forbedre tidsregistreringen i Jira. Med rullegardinmenyen for tidsregistreringsleverandører i Jira kan brukerne velge og bytte mellom ulike tidsregistreringsleverandører, inkludert tredjepartsapper som Timeular.

Selv om Jiras innebygde tidsregistreringsfunksjon fortsatt tjener sitt formål, gir en dedikert app som Timeular en mye mer intuitiv og sømløs opplevelse.

Les:

• Tidsregistrering for konsulenter

Slik oppretter du en tidsregistreringsrapport i Jira

Følg disse trinnene for å konfigurere tidsregistrering og loggføring av arbeidstid i Jira:

1. Sørg for at brukerne har tillatelse til å bruke alternativet "Work on Issues".
2. Gå til "Problemer".
3. Klikk på "Tillatelsesordninger".
4. Finn frem til delen om tillatelser for tidsregistrering, velg "Work on Issues", og rediger deretter feltet.
5. Bruk rullegardinmenyen for leverandør av tidsregistrering til å velge en leverandør av tidsregistrering blant de tilgjengelige alternativene. Vær oppmerksom på de potensielle konsekvensene av datalagring når du bruker en tredjepartsleverandør.
6. Velg de brukerne, gruppene eller prosjektrollene som skal ha tilgang til å logge arbeid på saker, og klikk på "Grant".

Vær oppmerksom på at de nøyaktige innstillingene for navigasjon og tidsregistrering kan variere avhengig av hvilken versjon av Jira-programvaren du bruker, og eventuelle egendefinerte konfigurasjoner i din instans. Se alltid den offisielle dokumentasjonen for Jira-programvaren eller kundestøtte for å få den mest nøyaktige og oppdaterte informasjonen.

Begrensningene ved Jiras tidsregistrering

Selv om Jira muliggjør tidsregistrering, har denne funksjonen flere begrensninger:

• Begrensede rapporteringsalternativer: Jira-rapporten for tidsregistrering tilbyr kun et begrenset utvalg av rapporteringsalternativer, noe som kan hindre effektiv analyse og forståelse av tidsdata.
• Kompleksitet for nybegynnere: Nye brukere synes ofte at Jiras opprinnelige tidsregistrering er overveldende. Tidsstyringsfunksjonene kan gjøres mer brukervennlige, spesielt for de som først og fremst fokuserer på tidsregistrering.
• Manuell betjening: Brukerne må starte og stoppe tidtakeren manuelt, noe som er tidkrevende og øker sannsynligheten for feil.
• Mangel på avanserte funksjoner: Selv om Jiras innebygde tidsregistrering tilbyr grunnleggende funksjonalitet, er det ikke sikkert at den oppfyller mer avanserte krav, for eksempel avansert rapportering, tilpassbare sporingsregler eller dyptgående analyser.

Timeular: Et av de beste tidsregistreringsverktøyene i Jira

Enkelt, smart og sikkert - Timeular er et kraftig, men brukervennlig tidsregistreringsprogram som over 50 000 brukere og mange team verden over har tillit til. Timeular skiller seg ut blant andre tidsregistreringsverktøy med sine avanserte funksjoner og brukervennlighet. Timeular er det ultimate verktøyet for tidsregistrering og tilbyr en rekke fordeler som er skreddersydd for effektiv prosjektledelse.

Timeular er en Jira-plugin for tidsregistrering som muliggjør dynamisk tidsregistrering av oppgaver du administrerer i Jira.

Physical Tracker for enkel tidsregistrering

Timeular er viden kjent for sin fysiske tidsregistreringskube som står på skrivebordet ditt og fremmer en vane med tidsregistrering.

Med Tracker kan du enkelt spore over 1000 aktiviteter ved å slå terningen. Du trenger ikke lenger å navigere til tidsregistrerings- eller prosjektstyringsverktøyet for å starte eller stoppe tidsregistreringen manuelt.

• Merk: Den fysiske trackeren er valgfri. Den er utviklet for å forenkle tidsregistreringsprosessen og gjøre den litt morsommere.

Flere sporingsmetoder

Timeular gir fleksibilitet i tidsregistreringen. Du kan velge den metoden som passer best til din arbeidsstil, enten det er å bla i den fysiske trackeren, bruke hurtigtaster eller benytte automatisk tidsregistrering.

Disse metodene sikrer en smidig og rask sporingsopplevelse, noe som reduserer tiden som brukes på tidsregistrering til under 1 minutt per dag

Prosjektbudsjettet under kontroll

Med Timeular kan du endelig holde kontroll på prosjektbudsjettene dine ved å angi planlagte timer for hvert prosjekt og overvåke hvordan tidsbudsjettet blir brukt.

Timeular varsler deg når du nærmer deg visse grenser, slik at du unngår overforbruk og sikrer nøyaktig fakturering av kunder.

Øyeblikkelige rapporter om tidsregistrering

Få tilgang til allsidige tidsregistreringsrapporter med ulike filtre og visninger som gir deg nyttig innsikt i produktivitetsnivået og prosjektets fremdrift. Det er ikke nødvendig med ekstra kostnader eller høyere abonnementer for å få en detaljert tidssporingsrapport.

Med en detaljert tidssporingsrapport kan du enkelt sammenligne det opprinnelige estimatet med de faktiske timene du og teamene dine bruker på prosjektet.

Nøyaktige tidsrapporter vil sikre realistiske estimater for lignende prosjekter i fremtiden.

Automatiserte fakturerbare og ikke-fakturerbare timer

Timeular fungerer også som en app for fakturerbare timer som lar brukerne beregne fakturerbare timer automatisk. For å få tilgang til denne funksjonen går du inn i prosjektinnstillingene og merker hver oppgave som fakturerbar eller ikke-fakturerbar.

Ved å legge til timepriser for oppgaver eller teammedlemmer kan du la systemet automatisk beregne prosjektkostnader når arbeidsloggene legges til. Takket være rapporteringsfunksjonene i sanntid kan brukerne enkelt opprette kundefakturaer ved å sende dataene til et dedikert verktøy.

Dette forenkler sporing av prosjektkostnader og nøyaktig fakturering, og gir innsikt i teamets effektivitet.

Sporing av overtid

Timeular fungerer som en overtidsregistrering som automatisk registrerer og rapporterer overtid og underskuddstimer basert på konfigurerte arbeidsplaner og forespurt permisjon. Denne funksjonen sikrer nøyaktig regnskapsføring av arbeidet tid og overtidsbetaling.

Håndtering av permisjoner

Timeular fungerer som et sporingssystem for permisjonerog hjelper deg med å administrere ulike typer fravær og permisjoner og planlegge prosjekter og arbeidsmengde på en effektiv måte.

Denne integrasjonen effektiviserer tidsregistreringsprosessen og sikrer nøyaktig tidsallokering på tvers av prosjekter, noe som gir en forbedret tidsregistreringsopplevelse i Jira-plattformen.

I motsetning til mange andre tidsregistreringsapper er Timeular GDPR-kompatibel og sikker

• Tidsregistreringsdata som logges i Timeular, lagres lokalt på maskinen din og sendes IKKE til skyen, noe som gjør dataene dine sikre og kun tilgjengelige for deg og administratoren av arbeidsområdet ditt.
• Timeular er i full overensstemmelse med GDPR-regelverket, noe som sikrer at brukerdata beskyttes og personvernrettighetene respekteres.
• Som et resultat av Timeulars retningslinjer mot overvåking er brukernes tidsoppføringer kun tilgjengelige for administratorer av arbeidsområdet etter midnatt samme dag, noe som gir brukerne fullt personvern.

Slik sporer du tid i Jira med Timeular

Timeular integreres sømløst med Jira. I Timeular importeres Jira-prosjekter som "aktiviteter" og Jira-saker som "@mentions".

Følg disse enkle trinnene for å spore tid i Jira med Timeular:

1. Opprett en gratis Timeular-konto.
2. Konfigurer JIRA-integrasjonen i Timeular-profilen din. Gå til Innstillinger > Integrasjoner.
3. Bruk rullegardinmenyen for tidsregistreringsleverandør i Jira til å velge Timeular som leverandør av tidsregistrering.
4. Hvis du bruker en fysisk Tracker, tilordner du aktivitetene til en side av kuben.
5. Hold oversikt over tiden du bruker på prosjektet.
6. Den registrerte tiden kan tilordnes en spesifikk sak/arbeidslogg ved å skrive inn @sak i notatdelen i appen.

Du finner en mer detaljert beskrivelse og konfigurasjonshjelp for JIRA i denne artikkelen.

Leter du etter den smidigste tidtaker-trackeren for Jira?

Prøv Timeular gratis

Konklusjon

Tidsregistrering i Jira gir innsikt i fremdriften i oppgavene, bidrar til effektiv ressursallokering, bidrar til økonomistyring og sikrer nøyaktig kundefakturering. Tidsregistrering er også viktig for å identifisere ineffektivitet i produktiviteten og bidra til prosjektsuksess. 

Men fordi Jiras innebygde tidsregistreringsfunksjon har sine begrensninger, for eksempel når det gjelder rapporteringsalternativer og kompleksiteten i dashbordet, er brukerne på utkikk etter alternativer for å holde oversikt over tiden som brukes på daglige oppgaver. 

For å løse Jira-løsningens begrensninger når det gjelder tidsregistrering, kan du bruke Timeular, som gir enkel tidsregistrering og den beste Jira-integrasjonen for tidsregistrering. Timeular forbedrer tidsregistreringsopplevelsen i Jira, og gir en mer intuitiv, effektiv og nøyaktig måte å spore tid brukt på oppgaver på.

Vanlige spørsmål om tidsregistrering i Jira