Controle de tempo no Jira: Uma abordagem simples e inteligente
O Jira é uma ferramenta de gerenciamento de projetos no mercado da Atlassian para rastreamento de tarefas, planejamento de projetos e colaboração em equipe. Sem dúvida, é um dos softwares de gerenciamento de projetos mais populares entre as equipes de desenvolvimento da Web.
Embora o Jira se destaque em muitos aspectos, os recursos nativos de controle de tempo do Jira podem não atender totalmente às necessidades do usuário. Felizmente, as ferramentas de controle de tempo de terceiros podem aprimorar a funcionalidade. O Timeular preenche essa lacuna com funcionalidade avançada de controle de tempo e integração nativa com o Jira.
O controle de tempo pode ser simples, inteligente e seguro. Se você deseja registrar as horas de trabalho sem esforço, criar relatórios com um clique e garantir que as planilhas de horas sejam precisas, o Timeular é a solução para você.
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Por que é necessário registrar o tempo no Jira?
O controle de tempo em uma ferramenta de gerenciamento de projetos como o Jira é essencial para o sucesso de um projeto, pois serve a vários propósitos críticos.
- Ela ajuda com estimativas precisas do tempo necessário para realizar o projeto. Essencial para o planejamento e o gerenciamento de projetos, a estimativa de tempo permite que as equipes prevejam com precisão a duração de tarefas ou projetos, auxiliando na alocação de recursos, na previsão de custos, no gerenciamento de orçamentos, na definição de cronogramas realistas e na identificação de possíveis riscos e problemas. As ferramentas de controle de tempo podem fornecer dados precisos para o planejamento e o faturamento do projeto.
- Os dados de controle de tempo fornecem aos gerentes de projeto uma visão clara do tempo gasto em diferentes tarefas ao longo do ciclo de vida de um projeto. Esse insight ajuda os gerentes de projeto a monitorar o progresso das tarefas e a garantir que os projetos sigam o cronograma planejado.
- O controle de tempo do gerenciamento de projetos otimiza a produtividade da equipe, evita o esgotamento e aumenta o sucesso geral do projeto. Ele também ajuda a garantir que os membros da equipe recebam tarefas de forma a otimizar sua produtividade, evitar o excesso de trabalho e contribuir para o sucesso geral do projeto.
- Por último, mas não menos importante, o controle de tempo tem um impacto direto na receita. A utilização do rastreamento de tempo refina o orçamento do projeto, reforça o controle de custos e garante a precisão do faturamento e da cobrança do projeto.
Leia mais:
O Jira permite o controle de tempo?
Sim, o Jira oferece seu próprio recurso de controle de tempo. Mas para aqueles que buscam uma abordagem mais diferenciada ou especializada, um aplicativo de controle de tempo de terceiros, como o Timeular, muitas vezes se torna a solução ideal para elevar o controle de tempo no Jira. O recurso "dropdown do provedor de controle de tempo" no Jira permite que os usuários selecionem e alternem entre diferentes provedores de controle de tempo, incluindo aplicativos de terceiros como o Timeular.
Simplificando, embora a função de controle de tempo inerente ao Jira ainda sirva ao seu propósito, um aplicativo dedicado como o Timeular oferece uma experiência muito mais intuitiva e perfeita.
Leia:
Como criar um relatório de controle de tempo no Jira
Para configurar o controle de tempo e registrar o tempo de trabalho no Jira, siga estas etapas:
- Certifique-se de que os usuários tenham permissão para usar a opção "Work on Issues".
- Navegue até "Issues" (Problemas).
- Clique nos esquemas de "Permissão".
- Localize a seção de permissões de controle de tempo e selecione "Work on Issues" (Trabalhar em problemas) e, em seguida, edite o campo.
- Use o menu suspenso do provedor de controle de horas para selecionar um provedor de controle de horas entre as opções disponíveis. Esteja ciente das possíveis implicações de armazenamento de dados ao usar um provedor de terceiros.
- Escolha os usuários, grupos ou funções de projeto que precisam registrar o trabalho nos problemas e clique em "Grant" (Conceder).
Observe que as configurações exatas de navegação e controle de tempo podem variar dependendo da versão do software Jira e de quaisquer configurações personalizadas que sua instância possa ter. Consulte sempre a documentação oficial do software Jira ou o suporte para obter as informações mais precisas e atualizadas.
As limitações do controle de tempo do Jira
Embora o Jira permita o controle de tempo, esse recurso tem várias limitações:
- Opções limitadas de relatórios: O relatório de controle de tempo do Jira oferece apenas uma gama limitada de opções de relatório, o que pode dificultar a análise e a compreensão eficazes dos dados de tempo.
- Complexidade para iniciantes: Os novos usuários costumam achar que o rastreador de tempo nativo do Jira é muito complicado. Os recursos de gerenciamento de tempo poderiam ser mais fáceis de usar, especialmente para aqueles que se concentram principalmente no controle de tempo.
- Operação manual: Os usuários precisam iniciar e parar o timer manualmente, o que consome tempo e aumenta a probabilidade de erros.
- Falta de recursos avançados: Embora o rastreamento de tempo nativo do Jira ofereça funcionalidade básica, ele pode não atender a requisitos mais avançados, como relatórios avançados, regras de rastreamento personalizáveis ou análises aprofundadas.
Timeular: Uma das melhores ferramentas de controle de tempo do Jira
Simples, inteligente e seguro - o Timeular é um software de controle de horas poderoso e fácil de usar, no qual mais de 50.000 usuários e várias equipes em todo o mundo confiam. Entre outras ferramentas de controle de tempo, o Timeular se destaca por seus recursos avançados e pela facilidade de uso. Ele funciona como o mais moderno rastreador de tempo de projeto, oferecendo uma série de vantagens adaptadas ao gerenciamento eficiente de projetos.
O Timeular fornece um plug-in de controle de tempo do Jira que permite o controle dinâmico do tempo das tarefas que você gerencia no Jira.
Physical Tracker para fácil controle de tempo
A Timeular é amplamente conhecida por seu cubo físico de controle de tempo que fica em sua mesa, promovendo o hábito de controlar o tempo.
Com o Tracker, você pode acompanhar sem esforço mais de 1.000 atividades simplesmente lançando os dados. Não há mais necessidade de navegar até a ferramenta de controle de tempo ou de gerenciamento de projetos para iniciar ou parar o controle de tempo manualmente.
- Observação: O rastreador físico é opcional. Ele foi projetado para simplificar o processo de controle de tempo e proporcionar um pouco de prazer.
Vários métodos de rastreamento
O Timeular oferece flexibilidade no controle de horas. Você pode escolher o método que melhor se adapta ao seu estilo de trabalho, seja virando o rastreador físico, usando atalhos de teclado ou utilizando o controle automático de tempo.
Esses métodos garantem uma experiência de rastreamento suave e rápida, reduzindo significativamente o tempo gasto com o rastreamento de tempo para menos de 1 minuto por dia
Orçamento do projeto sob controle
Com o Timeular, você pode finalmente manter os orçamentos de seus projetos sob controle, definindo as horas planejadas para cada projeto e monitorando como o orçamento de tempo é gasto.
O Timeular o notificará quando você se aproximar de determinados limites, evitando gastos excessivos e garantindo a precisão do faturamento do cliente.
Relatórios instantâneos de controle de tempo
Acesse relatórios versáteis de controle de tempo com vários filtros e visualizações que oferecem insights práticos sobre os níveis de produtividade e o progresso do seu projeto. Não há necessidade de custos adicionais ou planos de nível superior para obter um relatório detalhado de controle de tempo.
Com um relatório detalhado de controle de tempo, você pode comparar facilmente a estimativa original com as horas reais que você e suas equipes gastaram trabalhando no projeto.
Relatórios precisos de controle de tempo garantirão estimativas realistas para projetos semelhantes no futuro.
Horas faturáveis e não faturáveis automatizadas
O Timeular também funciona como um aplicativo de horas faturáveis que permite aos usuários calcular automaticamente as horas faturáveis. Para acessar esse recurso, insira as configurações de seu projeto e rotule cada tarefa como faturável ou não faturável.
Ao adicionar taxas horárias a tarefas ou membros da equipe, você permitirá que o sistema calcule automaticamente os custos do projeto quando os registros de trabalho forem adicionados. Graças aos recursos de relatório em tempo real, os usuários podem criar facilmente faturas de clientes enviando os dados para uma ferramenta dedicada.
Isso simplifica o controle de custos do projeto e o faturamento preciso, oferecendo insights sobre a eficiência da equipe.
Rastreamento de horas extras
O Timeular funciona como um rastreador de horas extras que registra e informa automaticamente as horas extras trabalhadas, informando as horas extras e as horas deficitárias com base nos cronogramas de trabalho configurados e nas licenças solicitadas. Esse recurso garante uma contabilidade precisa do tempo trabalhado e do pagamento de horas extras.
Gerenciamento de férias
O Timeular funciona como um sistema de controle de fériasajudando-o a gerenciar vários tipos de licenças de ausência para planejar projetos e cargas de trabalho de forma eficaz.
Essa integração simplifica o processo de controle de tempo e garante a alocação precisa de tempo nos projetos, oferecendo uma experiência aprimorada de controle de tempo na plataforma Jira.
Ao contrário de muitos outros aplicativos de controle de tempo, o Timeular é seguro e compatível com o GDPR
- Os dados de controle de tempo registrados no Timeular são armazenados localmente em sua máquina e NÃO são enviados para a nuvem, o que torna seus dados seguros e acessíveis somente a você e ao administrador do seu espaço de trabalho.
- O Timeular está em total conformidade com os regulamentos do GDPR, garantindo que os dados do usuário sejam protegidos e que os direitos de privacidade sejam respeitados.
- Como resultado da política antivigilância do Timeular, as entradas de tempo dos usuários são acessíveis aos administradores do espaço de trabalho somente após a meia-noite do mesmo dia para garantir total privacidade aos usuários.
Como controlar o tempo no Jira com o Timeular
O Timeular se integra perfeitamente ao Jira. No Timeular, os projetos do Jira são importados como "atividades" e os problemas do Jira como "@menções".
Para controlar o tempo no Jira com o Timeular, siga estas etapas simples:
- Crie uma conta gratuita no Timeular.
- Configure a integração do JIRA em seu perfil do Timeular. Vá para Configurações > Integrações.
- Use o menu suspenso do provedor de controle de tempo no Jira para selecionar o Timeular como seu provedor de controle de tempo.
- Se estiver usando um Tracker físico, atribua as atividades a um lado do cubo.
- Controle seu tempo para o projeto.
- O tempo monitorado pode ser atribuído a um problema/log de trabalho específico inserindo @problema na seção de notas do aplicativo.
Para obter uma descrição mais detalhada e ajuda na configuração do JIRA, leia este artigo.
Conclusão
O controle de tempo no Jira fornece insights sobre o progresso da tarefa, ajuda na alocação eficiente de recursos, contribui para o gerenciamento financeiro e garante o faturamento preciso do cliente. O controle de tempo também é fundamental para identificar ineficiências na produtividade e contribui para o sucesso do projeto.
No entanto, como o recurso nativo de controle de tempo do Jira tem suas limitações, como as opções de relatório e a complexidade do painel, os usuários estão procurando alternativas para controlar o tempo gasto nas tarefas diárias.
Para resolver as limitações do controle de tempo fornecido pelo Jira, use o Timeular, que oferece controle de tempo simples e a melhor integração de controle de tempo do Jira. Ele aprimora a experiência de controle de tempo no Jira, oferecendo uma maneira mais intuitiva, eficiente e precisa de controlar o tempo gasto em tarefas.
Perguntas frequentes sobre o controle de tempo do Jira
Como posso monitorar o tempo de trabalho no Jira?
O relatório de controle de tempo nativo do Jira é uma maneira padrão de capturar o tempo gasto em tarefas gerenciadas no Jira. No entanto, para simplificar o controle de tempo e garantir relatórios precisos de controle de tempo, recomenda-se usar aplicativos dedicados de controle de tempo, como o Timeular, que se integram perfeitamente ao Jira.
Como posso redefinir o controle de tempo no Jira?
No Jira Cloud, navegue até o problema específico e acesse o "Registro de trabalho" dentro da seção "Atividade". Aqui, você tem a opção de editar ou remover o tempo monitorado. A abordagem mais conveniente para gerenciar seu controle de tempo nesse contexto é utilizar o Timeular.
O controle de tempo do Jira é obrigatório?
Não, o controle de tempo não é obrigatório no Jira. Você pode desativar o controle de tempo nas configurações da conta.