15 najlepszych aplikacji zwiększających produktywność dla komputerów Mac

Twój Mac jest tak potężny, jak aplikacje, których używasz. Jako użytkownik komputera Mac, spędziłem miesiące na testowaniu najpopularniejszych aplikacji zwiększających produktywność dla systemu macOS i jestem gotów podzielić się moimi spostrzeżeniami.

Zanurzmy się od razu i odkryjmy 15 najlepszych aplikacji zwiększających produktywność dla komputerów Mac.

Zanim zagłębimy się wtemat, oto dwa zastrzeżenia : Ta recenzja jest całkowicie niezależna i żadna z wyróżnionych aplikacji nie sponsorowała tej treści. Listę aplikacji zwiększających produktywność dla komputerów Mac przygotowałem w oparciu o następujące kryteria:

1. Użyteczność i łatwość obsługi: Czy aplikacja jest intuicyjna i można się po niej łatwo poruszać?
2. Podstawowa funkcjonalność: Czy ta sama aplikacja wyjątkowo dobrze rozwiązuje podstawowy problem użytkownika?
3. Przypadek użycia: Czy większość z nas korzystałaby z tej aplikacji w codziennej pracy?
4. Sprzyja produktywności: Czy jest przydatny w zarządzaniu czasem i zadaniami oraz innymi zadaniami w pracy?
5. Jest konfigurowalny i elastyczny
6. Ma niezawodną wydajność: Czy podczas mojej wersji próbnej wystąpił błąd, czy też pękła?

TL;DR - Aplikacje dla komputerów Mac w skrócie

Najlepsze aplikacje zwiększające produktywność dla komputerów Mac

1. Timeular

Główne funkcje: Kompleksowe śledzenie w czasie rzeczywistym z możliwością śledzenia cyfrowego i fizycznego, dostępne na macOS, zarówno jako aplikacja mobilna, jak i desktopowa.

Najlepsze dla: Freelancerów, kreatywnych profesjonalistów, specjalistów HR, zespołów, konsultantów i organizacji, które chcą zrozumieć i zoptymalizować wykorzystanie czasu.

Recenzje:

• G2: 4.6/5
• Capterra: 4.6/5
• Product Hunt: 5/5

Co zrobiło na mnie największe wrażenie w Timeular jest to, jak przekształcił śledzenie czasu z nudnego zadania administratora w praktykę, którą naprawdę lubię. Dla mnie jest to najlepsza aplikacja do śledzenia czasu na Maca, ponieważ jest prosta, pomimo zastosowania technologii sztucznej inteligencji i automatyzacji.

Funkcją, która najbardziej podoba mi się w Timeular , jest oparty na sztucznej inteligencji pulpit produktywności, który pomaga mi zidentyfikować moje wzorce produktywności. Jako wieloletni użytkownik komputerów Mac, stwierdziłem, że Timeular bezbłędnie pasuje do mojego środowiska Apple - naturalnie zintegrował się z moim workflow .

Wygląda na to, że Timeular ma wielu użytkowników, a wśród ponad 10 000 firm można znaleźć Google, Audi, Toyotę, McKinsey i Bang&Olufsen.

Podczas okresu próbnego Timeular pomógł mi z:

• Zrozumienie moich wzorców produktywności, godzin, w których jestem bardziej produktywny, a kiedy nie;
• Znalezienie klientów, którzy pochłonęli zbyt dużo czasu w porównaniu do wynagrodzenia, które otrzymuję;
• Generowanie raportów jednym kliknięciem w celu dołączenia ich do faktur moich klientów;
• Zrozumienie, czy mam czas dla nowego klienta w styczniu na podstawie prostej analizy moich wzorców produktywności.

Gotowy, by w pełni wykorzystać każdą minutę?

Rozpocznij śledzenie czasu na komputerze Mac, aby zwiększyć poziom produktywności

Wypróbuj Timeular za darmo

Godne uwagi funkcje:

• A Fizyczny monitor czasu pracy który sprawia, że śledzenie czasu jest namacalne i intuicyjne.
• Interfejs kalendarza typu "przeciągnij i upuść " umożliwia śledzenie czasu bez wysiłku.
• Automatyczne śledzenie czasu, która śledzi strony internetowe, aplikacje i narzędzia używane w ciągu dnia pracy w tle.
• Pulpit nawigacyjny produktywności oparty na sztucznej inteligencji ze spersonalizowanymi informacjami, takimi jak godziny, w których jesteś produktywny lub nie, aplikacje, które ograniczają Twoją wydajność i inne;
• Śledzenie urlopów i zarządzanie wszystkimi rodzajami WOM, zwolnień chorobowych i innych. Funkcja ta działa w obie strony - zarówno dla pracowników, jak i pracodawców.
• Zautomatyzowany raportowanie czasu pracy, generuje konfigurowalne i łatwe w obsłudze raporty do analizy postępów i zarządzania zadaniami, udostępniania ich klientom i do wykorzystania w przyszłości.
• Śledzenie nadgodzin pozwala zrozumieć wzorce nadgodzin i uzyskać kontrolę nad harmonogramem pracy, niezależnie od tego, czy jesteś pracodawcą, czy pracownikiem.

Cena:

• Konto osobiste: 6,63 USD/miesiąc
• Personal Pro: 10,10 USD/miesiąc
• Zespół: 18,41 USD/miesiąc
• Przedsiębiorstwo: Ceny niestandardowe

2. Zapier

Główne funkcje: Potężna platforma automatyzacji, która łączy ulubione aplikacje i automatyzuje powtarzalne workflows bez konieczności znajomości kodowania.

Najlepsze dla: Profesjonalistów i zespołów chcących zautomatyzować powtarzalne zadania, zwłaszcza tych, którzy pracują z wieloma aplikacjami, ale nie mają doświadczenia w kodowaniu.

Recenzje:

• Capterra: 4.3/5
• Product Hunt: 4,8/5 (122 opinie)
• Software Advice: 4.7 (2940 opinii)

Podczas moich testów byłem zdumiony, jak szybko mogłem skonfigurować złożone workflows , których ręczne wykonanie zajęłoby godziny. Logika platformy "jeśli to, to tamto" jest tak intuicyjna, że nawet ja, jako nietechniczny pisarz, zacząłem tworzyć własne automatyzacje w ciągu kilku dni.

To, co podoba mi się najbardziej , to szerokie możliwości integracji z tysiącami aplikacji, a dokładniej z 6871 platformami. Praktycznie nie ma aplikacji, której nie można połączyć.

Magia Zapier tkwi w jego prostocie. Tworzenie automatyzacji (lub "Zap", jak to nazywają) przypomina wykonywanie prostego ćwiczenia polegającego na wypełnianiu pustych pól. Zaczynasz od wybrania wyzwalacza (czegoś, co uruchamia automatyzację), a następnie dodajesz jedną lub więcej akcji (co dzieje się później). Platforma prowadzi użytkownika przez każdy krok z jasnymi instrukcjami i pomocnymi sugestiami.

Godne uwagi funkcje:

• Wieloetapowa automatyzacja, która może łączyć wiele działań z różnych aplikacji.
• Potężne filtry i opcje formatowaniazapewniają, że dane są przenoszone dokładnie tak, jak chcesz
• Testowanie zapów w czasie rzeczywistym przed ich aktywacją
• Ponad 6800 integracji aplikacji umożliwia podłączenie niemal każdego narzędzia w workflow.
• Niestandardowe ścieżki, które pozwalają zapom podejmować decyzje w oparciu o określone warunki

Pro tip: Zapier to jedno z najlepszych narzędzi do automatyzacji, które może naprawdę wpłynąć na wydajność, a także świetny sposób na uniknięcie przeciążenia pracą.

Cena:

• Bezpłatnie: 5 Zapów, 100 zadań/miesiąc
• Profesjonalny: Od 19,99 USD/miesiąc
• Zespół: 69,99 USD/miesiąc
• Przedsiębiorstwo: Ceny niestandardowe

Czytaj także: Jakie są najlepsze aplikacje AI zwiększające produktywność?

3. Luz

Główne funkcje: Jedna z najlepszych aplikacji komunikacyjnych, która zmienia sposób współpracy zespołów dzięki zorganizowanym kanałom, bezpośrednim wiadomościom i zintegrowanym workflows.

Recenzje:

• Capterra: 4.7/5
• G2: 4.5/5
• Software Advice: 4.5/5

To, co najbardziej podoba mi się w Slacku, to jego potężna funkcja wyszukiwania. Używam Slacka od około 10 lat i jest to mój ulubiony profesjonalny kanał komunikacji. Zawsze potrzebuję krótkich, pisemnych notatek lub plików, które można łatwo przeszukiwać w Slacku. Sama ta możliwość wyszukiwania zaoszczędziła mi niezliczonych godzin przekopywania się przez wątki e-mailowe.

Ostatnio zacząłem dodawać listy rzeczy do zrobienia w Slacku:

Najlepsze dla: Zespoły dowolnej wielkości szukające prostej, ale skutecznej aplikacji do centralnej komunikacji, freelancerzy zarządzający wieloma relacjami z klientami i organizacje, które chcą zmniejszyć przeciążenie pocztą e-mail.

Godne uwagi funkcje:

• Odpowiedzi oparte na wątkach, które utrzymują porządek w konwersacjach i zapobiegają bałaganowi na kanałach.
• Konfigurowalne kanały , które mogą być publiczne, prywatne lub udostępniane partnerom zewnętrznym.
• Huddles do szybkich połączeń głosowych, które są idealne do szybkich odpraw zespołu.
• Oparte na sztucznej inteligencji podsumowania kanałów, które pomagają nadrobić zaległości w pominiętych rozmowach.
• Udostępnianie multimediów z natychmiastowym podglądem dokumentów, obrazów i fragmentów kodu.
• Zaawansowane funkcje wyszukiwania, które mogą znaleźć tekst w udostępnionych dokumentach i plikach.

Wskazówka dla profesjonalistów: Jeśli chcesz śledzić czas spędzony w Slacku i ogólnie w komunikacji, zapoznaj się z tym artykułem na temat śledzenie czasu w Slack.

Cena:

• Wersja bezpłatna: Ograniczone funkcje, 90-dniowa historia wiadomości
• Pro: 8,75 USD/użytkownika/miesiąc
• Business+: 15 USD/użytkownika/miesiąc
• Enterprise Grid: Ceny niestandardowe

4. Pojęcie

Główne funkcje: Wszechstronny obszar roboczy, który łączy w sobie tworzenie notatek, zarządzanie projektami, wiki i bazy danych z wysoce konfigurowalnym interfejsem.

Najlepsze dla: Pracownicy umysłowi, kierownicy projektów, zespoły, które potrzebują centralnego centrum wiedzy, startupy budujące swoje operacje od podstaw oraz osoby poszukujące elastycznego miejsca pracy.

Recenzje:

• G2: 4.5/5
• Capterra: 4.7/5
• Product Hunt: 4,9/5 (ponad 3 500 recenzji)

To, co najbardziej podoba mi się w Notion , to podejście oparte na budowaniu bloków. Wszystko składa się z bloków, które można dostosowywać i przestawiać w dowolny sposób. Ta elastyczność oznacza, że możesz stworzyć dowolną strukturę, której potrzebujesz, bez ograniczania się sztywnymi szablonami lub strukturami. Niedawno przekształciłem prosty szablon notatek ze spotkania w kompleksowy system zarządzania klientami w mniej niż godzinę.

Podczas moich szeroko zakrojonych testów Not ion w ciągu ostatnich kilku lat odkryłem, że działa on jak mój cyfrowy mózg. Właściwie istnieje koncepcja, która została spopularyzowana, że Notion jest drugim mózgiem w Internecie. Najbardziej zadziwiło mnie to, jak mogłem zacząć od prostej strony z notatkami i stopniowo przekształcić ją w zaawansowane narzędzie podobne do narzędzi do zarządzania projektami.

Godne uwagi funkcje:

• Elastyczna organizacja stron i wzajemne powiązania między stronami, które tworzą potężne systemy wiki.
• Galeria szablonów z setkami gotowych szablonów dla różnych przypadków użycia.
• Konfigurowalne bazy danych, które mogą być wyświetlane jako tabele, tablice, kalendarze lub listy.
• Pomoc w pisaniu i organizacji oparta na sztucznej inteligencji, która może pomóc w tworzeniu treści.
• System edycji oparty na blokach, który sprawia, że restrukturyzacja treści jest intuicyjna.

Cena:

• Bezpłatnie: nieograniczona liczba stron i bloków dla użytkowników indywidualnych
• Plus: 10 USD/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie) lub 12 USD/użytkownika/miesiąc (rozliczane miesięcznie)
• Biznes: 15 USD/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie) lub 18 USD/użytkownika/miesiąc (rozliczane miesięcznie)
• Przedsiębiorstwo: Ceny niestandardowe
• Opcjonalny dodatek Notion AI: 8 USD/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie) lub 10 USD/użytkownika/miesiąc (rozliczane miesięcznie)

Wskazówka dla profesjonalistów: Jako bazy wyjściowej użyj szablonów Notion, w przeciwnym razie możesz zbytnio skomplikować sobie życie. Jeśli chcesz również śledzić czas spędzony w Notion, zapoznaj się z naszym artykułem na temat Śledzenie czasu w Notion.

5. Trello

Główne funkcje: Wizualna platforma zarządzania projektami oparta na systemie tablic Kanban, przeznaczona do organizowania zadań i workflows.

Najlepsze dla: Zespołów dowolnej wielkości zarządzających projektami, osób organizujących osobiste zadania, freelancerów śledzących pracę klientów i każdego, kto preferuje wizualne podejście do zarządzania zadaniami.

Recenzje:

• Capterra: 4.5/5
• G2: 4.4/5
• Software Advice: 4.5/5

Jako copywriter potrzebuję prostych systemów , dzięki którym mogę poświęcić energię na pisanie, a Trello jest dla mnie jedną z takich aplikacji. Trello to oprogramowanie zwiększające produktywność w przebraniu czegoś tak intuicyjnego, jak układanie karteczek samoprzylepnych na ścianie. Wizualna organizacja tej aplikacji na Maca sprawia, że niezwykle łatwo jest zrozumieć status projektu na pierwszy rzut oka. Przykładowo, zarządzając moim kalendarzem redakcyjnym, mogę natychmiast zobaczyć, które artykuły są w wersji roboczej, gotowe do recenzji lub opublikowane, po prostu patrząc na różne kolumny.

To, co najbardziej podoba mi się w Trello, to jego system rozszerzeń. Rozszerzenia te przekształcają Trello z prostej tablicy w narzędzie do zarządzania projektami. Szczególnie podoba mi się to, że mogę zobaczyć moje terminy i projekty w formie wydarzeń w kalendarzu.

Godne uwagi funkcje:

• Ulepszenia , które rozszerzają ich funkcjonalność o integracje, takie jak widoki kalendarza
• Narzędzie do automatyzacji Butler, które pozwala tworzyć reguły automatyzujące powtarzalne czynności
• Wiele widoków tablicy, w tym oś czasu (w stylu Gantta) i kalendarz
• Zaawansowane listy kontrolne w kartach do podziału złożonych zadań
• Etykiety i tagi ułatwiające kategoryzację i filtrowanie
• Współpraca w czasie rzeczywistym z natychmiastowymi aktualizacjami i synchronizacją zespołu

Cena:

• Darmowa: Podstawowe funkcje z nieograniczoną liczbą kart
• Standard: $5/użytkownika/miesiąc
• Premium: $10/użytkownika/miesiąc
• Enterprise: 17,50 USD/użytkownika/miesiąc

Zintegruj Trello z Timeular , aby automatycznie śledzić czas poszczególnych zadań.

Wypróbuj za darmo

6. Todoist

Główne funkcje: Inteligentna aplikacja do zarządzania zadaniami i tworzenia list rzeczy do zrobienia, która wyróżnia się w porównaniu z innymi aplikacjami o podobnej funkcji.

Najlepsze dla: Entuzjastów produktywności, zapracowanych profesjonalistów, menedżerów zespołów i każdego, kto potrzebuje niezawodnego systemu do śledzenia zadań i terminów w wielu dziedzinach życia.

Recenzje:

• Capterra: 4.6/5
• G2: 4.5/5
• Product Hunt: 4.8/5

Podczas moich dwumiesięcznych testów Todoist odkryłem, że to jak posiadanie osobistego asystenta, który nigdy o niczym nie zapomina. Aplikacja zmieniła sposób, w jaki radzę sobie z zadaniami: zamiast żonglować wieloma listami rzeczy do zrobienia, napisanymi lub w notatkach Apple, teraz wszystko znajduje się w jednej inteligentnej aplikacji.

Najbardziej zaskoczyło mnie to, jak szybko mogłem dodawać zadania za pomocą języka naturalnego. Na przykład, wpisanie "prześlij raport klienta w każdy poniedziałek o 9 rano #work p1" natychmiast tworzy powtarzające się zadanie o wysokim priorytecie w moim projekcie pracy, zaplanowane na poniedziałkowe poranki.

Godne uwagi funkcje:

• Jedna z niewielu aplikacji Apple wykorzystujących język naturalny , która rozumie daty, godziny i powtarzające się harmonogramy w wielu językach.
• System Karma, który zwiększa produktywność poprzez śledzenie serii i wzorców ukończenia zadań.
• Dwukierunkowa synchronizacja kalendarza pokazująca zadania wraz z wydarzeniami kalendarza
• Inteligentne sugestie dotyczące planowania w oparciu o wzorce realizacji zadań
• Filtry i etykiety do tworzenia niestandardowych widoków zadań na podstawie dowolnych kryteriów
• Poziomy priorytetów i zależności między zadaniami pomagają skupić się na tym, co najważniejsze.

Cena:

• Darmowa: Podstawowe funkcje do zarządzania zadaniami osobistymi
• Pro: 4 USD/miesiąc (rozliczane rocznie)
• Biznes: $6/użytkownika/miesiąc
• Przedsiębiorstwo: Ceny niestandardowe

Przeczytaj także: Jak śledzić czas w Todoist

7. Evernote

Główne funkcje: Aplikacja do tworzenia notatek i organizacji, która przechwytuje, przechowuje i organizuje wszystkie rodzaje informacji cyfrowych. Można ją znaleźć w sklepie z aplikacjami dla komputerów Mac i jako rozszerzenie przeglądarki.

Najlepsze dla: Pracownicy umysłowi, badacze, pisarze i profesjonaliści, którzy muszą przechwytywać, organizować i wyszukiwać duże ilości cyfrowych notatek na wielu urządzeniach.

Recenzje:

• Capterra: 4.4/5
• G2: 4.3/5
• TrustRadius: 4.2/5

Podczas moich trzech miesięcy testowania Evernote po kilkuletniej przerwie, zauważyłem, że ewoluował on z podstawowego narzędzia do robienia notatek w zaawansowany system zarządzania wiedzą. Najbardziej uderzyła mnie obsługa różnych typów treści: od notatek głosowych po artykuły internetowe, a nawet odręczne notatki. Na niedawnej konferencji marketingowej użyłem mojego telefonu jako skanera dokumentów do przechwytywania wizytówek i slajdów prezentacji. Evernote przekształcił je w cyfrowe notatki z możliwością wyszukiwania, dzięki czemu dalsza praca była dla mnie niezwykle wydajna.

To, co najbardziej podoba mi się w Evernote, to potężna funkcja wyszukiwania, która może znaleźć tekst nawet w obrazach i odręcznych notatkach. Jako osoba, która wykonuje niezliczone zrzuty ekranu i skanuje pisemne notatki, funkcja ta pozwoliła mi zaoszczędzić wiele godzin ręcznego wyszukiwania.

Godne uwagi funkcje:

• Rozszerzenie przeglądarki Web Clipper , które zapisuje artykuły, pliki PDF i strony internetowe jednym kliknięciem.
• Skanowanie dokumentów z funkcją OCR (Optical Character Recognition) umożliwiającą wyszukiwanie tekstu w obrazach
• Integracja zadań w celu przekształcania notatek w wykonalne elementy z terminami realizacji
• Galeria szablonów dla różnych rodzajów notatek, takich jak protokoły ze spotkań i planowanie projektów.
• Tagi i zapisane wyszukiwania dotyczące tworzenia elastycznych systemów organizacji

Cena:

• Bezpłatnie: Podstawowe funkcje z 60 MB przesyłanych plików miesięcznie, synchronizacja z 2 urządzeniami
• Personal: 14,99 USD/miesiąc lub 129,99 USD/rok
• Professional: 17,99 USD/miesiąc
• Zespoły: 24,99 USD/użytkownika/miesiąc

8. Grammarly

Główne funkcje: Asystent pisania oparty na sztucznej inteligencji, który sprawdza gramatykę, pisownię, ton i styl w czasie rzeczywistym na różnych platformach i w aplikacjach zwiększających produktywność dla komputerów Mac.

Najlepsze dla: Pisarzy, studentów, profesjonalistów, osób niebędących rodzimymi użytkownikami języka angielskiego i każdego, kto chce poprawić jakość swojego pisania.

Recenzje:

• Capterra: 4.7/5
• G2: 4.5/5
• TrustRadius: 4.6/5

Jako pisarz, Grammarly jest niezbędny w moim życiu zawodowym i jest przydatny dla każdego, naprawdę! Jeśli przyspieszasz i piszesz z dużą prędkością e-mail lub propozycję, naprawdę potrzebujesz wykwalifikowanego redaktora patrzącego ci przez ramię 24/7. To, co może pomóc w pisaniu e-maili, to na przykład wychwytywanie subtelnych kwestii tonalnych w e-mailach klientów, które mogą zostać źle zinterpretowane, i nie tylko.

To, co najbardziej podoba mi się w Grammarly, to kontekstowe sugestie, które wykraczają poza podstawowe sprawdzanie pisowni. Niedawno, podczas przygotowywania ważnej propozycji, Grammarly pomogło mi dostosować mój język ze zbyt swobodnego do odpowiednio formalnego, co znacznie poprawiło profesjonalny charakter mojego dokumentu.

Godne uwagi funkcje:

• AI pisanie i zrozumienie kontekstowe, które poprawia błędy gramatyczne i daje strategie poprawy w czasie rzeczywistym
• Detektor tonu analizuje ton użytkownika i dostosowuje sugestie dotyczące pisania
• Generowanie konspektów oparte na sztucznej inteligencji, generowane dla Ciebie na podstawie podanych podpowiedzi, podczas gdy ona kontynuuje pisanie Twojej wersji roboczej.
• Przepisywanie pełnych zdań, które daje alternatywne sposoby wyrażania tych samych pomysłów.

Cena:

• Bezpłatnie: Podstawowe sprawdzanie pisowni i gramatyki
• Premium: 12 USD/miesiąc (rozliczane rocznie)
• Biznes: 15 USD/użytkownika/miesiąc
• Przedsiębiorstwo: Ceny niestandardowe

Przeczytaj nasz post i dowiedz się o innych najlepiej ocenianych narzędziach AI dla marketingu

9. 1Password

Główne funkcje: Zarządzanie hasłami i bezpieczne przechowywanie danych dla osób indywidualnych i zespołów.

Najlepsze dla: Każdy, kto chce chronić swoje konta cyfrowe, zespoły przetwarzające poufne dane i rodziny udostępniające dane uwierzytelniające.

Recenzje:

• Capterra: 4.8/5
• G2: 4.6/5
• Software Advice: 4.7/5

W ciągu trzech lat spędzonych z 1Password, przekształciło się ono z menedżera haseł w moje cyfrowe centrum bezpieczeństwa. Najbardziej zafascynowało mnie odkrycie, że 1Password stworzył osobne sejfy dla różnych obszarów mojego życia. Wcześniej losowo zapisywałem wszystkie swoje hasła w Apple Notes lub używałem tego samego hasła do wszystkich swoich kont, co wcale nie jest bezpieczne. Teraz mam jeden sejf dla kont osobistych, drugi dla poświadczeń służbowych i wspólny sejf z niektórymi moimi klientami dla zasobów firmowych.

To, co najbardziej podoba mi się w 1Password, to proaktywne funkcje bezpieczeństwa. Pulpit nawigacyjny Watchtower aktywnie monitoruje wszystkie moje konta pod kątem naruszeń bezpieczeństwa i słabych haseł, ale wykracza poza to - ostrzega mnie również o zagrożonych witrynach internetowych i ponownie używanych hasłach.

Godne uwagi funkcje:

• Bezpieczne przechowywanie poufnych plików, takich jak skany paszportów i licencje na oprogramowanie
• Tryb podróżny, który tymczasowo usuwa poufne dane podczas przekraczania granic.
• Wbudowany uwierzytelniacz dla kodów 2FA, eliminujący potrzebę stosowania oddzielnych aplikacji uwierzytelniających.
• Monitorowanie kondycji hasła za pomocą pulpitu nawigacyjnego Watchtower
• Bezpieczne funkcje udostępniania dla rodzin i zespołów

Cena:

• Personal: 2,99 USD/miesiąc
• Rodzina: 4,99 USD/miesiąc (do 5 członków rodziny)
• Zespoły: 19,95 USD/miesiąc (do 10 członków)
• Biznes: 7,99 USD/użytkownika/miesiąc
• Przedsiębiorstwo: Ceny niestandardowe

10. Kalendarz Google

Główne funkcje: Oparta na chmurze aplikacja do tworzenia kalendarzy i harmonogramów, która integruje się z całym ekosystemem Google.

Najlepsze dla: Profesjonaliści zarządzający wieloma harmonogramami, zespoły koordynujące spotkania w różnych strefach czasowych i wszyscy głęboko zintegrowani z ekosystemem Google.

Recenzje:

• G2: 4.7/5
• Capterra: 4.6/5
• TrustRadius: 4.5/5

Jeśli znasz już Kalendarz Google i myślałeś, że nie ma on żadnych zaawansowanych funkcji, to w ciągu ostatnich kilku lat byłem pod wrażeniem tego, jak automatycznie dostosowywał czas spotkań dla uczestników z różnych stref czasowych. Ostrzegał mnie nawet o lokalnych świętach, które mogą mieć wpływ na frekwencję.

To, co najbardziej podoba mi się w Kalendarzu Google, to jego zdolność do analizowania moich wzorców planowania i pomagania mi w bardziej wydajnej pracy. Pomaga mi znaleźć czas na skoncentrowaną pracę, sugerując luki w moim harmonogramie.

Godne uwagi funkcje:

• Inteligentny asystent planowania z funkcjami sugerującymi godziny spotkań w oparciu o dostępność uczestników.
• Automatyczne tworzenie wydarzeń z wiadomości Gmail i łatwa integracja z Google Meet
• Rezerwacja zasobów dla sal konferencyjnych i sprzętu w różnych lokalizacjach

Cena:

• Bezpłatnie: Osobiste konto Google
• Google Workspace Individual: 7,99 USD/miesiąc
• Business Starter: 6 USD/użytkownik/miesiąc
• Business Standard: 12 USD/użytkownika/miesiąc
• Przedsiębiorstwo: Ceny niestandardowe

11. ChatGPT

Główne funkcje: Model językowy AI, który działa jako Twój asystent przy pisaniu, analizie, kodowaniu i zadaniach kreatywnych.

Najlepsze dla: Profesjonaliści, twórcy treści, programiści, badacze i wszyscy, którzy szukają pomocy opartej na sztucznej inteligencji w pisaniu, rozwiązywaniu problemów lub pracy twórczej.

Recenzje:

• G2: 4.6/5
• Product Hunt: 4.9/5
• TrustRadius: 9.3/10

ChatGPT naprawdę zrewolucjonizował mój workflow tworzenia treści. Zamiast spędzać godziny na wstępnych badaniach, jak kiedyś, teraz używam go do generowania kompleksowych konspektów i zbierania kluczowych punktów na tematy, o których piszę.

To, co najbardziej podoba mi się w ChatGPT, to jego zdolność do integrowania moich opinii i dostarczania nowych i bardziej zoptymalizowanych wyników dostosowanych do moich nowych podpowiedzi. Opiera się na poprzednich odpowiedziach, tworząc coraz bardziej wyrafinowane treści.

Godne uwagi funkcje:

• Intuicyjny interfejs przypominający czat sprawia, że korzystanie z niego jest płynne i niemal czatowe dla każdego.
• Rozmowa w czasie rzeczywistym, w tym pamięć i kontekst poprzedniej sesji czatu, a jednocześnie coraz lepsze odpowiadanie na nowe podpowiedzi.
• Dzięki trybowi głosowemu bardzo dobrze emuluje doświadczenia konwersacyjne
• Posiada dużą bazę danych, co czyni go wszechstronnym w praktycznie każdym temacie
• Obsługuje ponad 50 języków, dzięki czemu jest dostępna dla niemal każdego.

Cena:

• Darmowy: Podstawowy dostęp do GPT-3.5
• Plus: 20 USD/miesiąc
• Zespół: 30 USD/użytkownika/miesiąc
• Przedsiębiorstwo: Ceny niestandardowe

12. Odzyskać

Główne funkcje: Oparte na sztucznej inteligencji narzędzie do zarządzania kalendarzem, które automatycznie optymalizuje harmonogram i chroni czas skupienia.

Najlepsze dla: Zapracowani profesjonaliści, liderzy zespołów, pracownicy umysłowi i wszyscy, którzy walczą o równowagę między spotkaniami a skoncentrowanym czasem pracy.

Recenzje:

• G2: 4.7/5
• Product Hunt: 4.8/5
• Capterra: 4.6/5

W okresie, w którym nie mogłem poradzić sobie ze wszystkimi zadaniami i prośbami klientów, Reclaim zmienił mój chaotyczny kalendarz w uporządkowany system. Odkryłem jego zdolność do automatycznej zmiany harmonogramu mniej ważnych zadań, gdy pojawiły się pilne sprawy, takie jak weryfikacje klientów przed uruchomieniem kampanii. Na przykład, gdy klient poprosił o nagłe spotkanie w czasie mojej intensywnej pracy, Reclaim automatycznie znalazł inne miejsce na moją skoncentrowaną pracę, bez konieczności ręcznego żonglowania.

To, co najbardziej podoba mi się w Reclaim, to inteligentna ochrona mojego czasu skupienia. Nie tylko blokuje czas, ale aktywnie uczy się na podstawie moich wzorców pracy i chroni moje najbardziej produktywne godziny.

Godne uwagi funkcje:

• Inteligentne planowanie, które automatycznie określa optymalne godziny spotkań w zależności od preferencji i nawyków.
• Adaptacyjna funkcja kalendarza, która chroni czas skupienia, ale zachowuje elastyczność w przypadku ważnych spotkań.
• Inteligentne łącza do zewnętrznych harmonogramów, które uwzględniają preferowane godziny spotkań
• Automatyczne tworzenie czasu buforowego w przyszłości, które zapobiega planowaniu spotkań typu back-to-back

13. MindNode

Główne funkcje: Wizualne narzędzie do burzy mózgów i tworzenia map myśli, które pomaga organizować myśli i pomysły w intuicyjnym, wizualnym formacie.

Najlepsze dla: Kreatywni profesjonaliści, pisarze, kierownicy projektów, studenci i wszyscy, którzy muszą wizualnie organizować złożone pomysły.

Recenzje:

• Mac App Store: 4.8/5
• Product Hunt: 4.7/5
• G2: 4.6/5

MindNote posiada funkcję Smart Layout, która automatycznie układa myśli w przyjemny wizualnie i logiczny sposób. Planując przeprojektowanie mojej strony internetowej, zacząłem od prostego pomysłu centralnego i obserwowałem, jak MindNode organizuje dziesiątki rozgałęziających się koncepcji bez konieczności ręcznego dostosowywania.

To, co najbardziej podoba mi się w MindNode, to funkcja szybkiego wprowadzania. Gdy pojawia się inspiracja, mogę szybko zrzucić pomysły na prostą listę tekstową, a MindNode automatycznie konwertuje je na ustrukturyzowaną mapę myśli. Zaoszczędziło mi to mnóstwo czasu podczas niedawnej burzy mózgów, gdy musiałem szybko uchwycić pomysły bez utraty tempa.

Godne uwagi funkcje:

• Inteligentny układ do automatycznego rozmieszczania węzłów
• Szybkie wprowadzanie pomysłów
• Wiele stylów wizualnych i motywów
• Tryb skupienia, aby skoncentrować się na określonych gałęziach
• Wizualne znaczniki i naklejki dla lepszej organizacji

Cena:

• Dostępna bezpłatna wersja próbna
• Jednorazowy zakup: 19,99 USD
• Subskrypcja: 2,49 USD/miesiąc lub 19,99 USD/rok

14. Magnes

Główne funkcje: Narzędzie do zarządzania oknami, które pomaga organizować przestrzeń ekranu za pomocą skrótów klawiaturowych i obszarów przyciągania.

Najlepsze dla: Osoby pracujące wielozadaniowo, profesjonaliści pracujący z wieloma oknami i wszyscy, którzy chcą zmaksymalizować wydajność powierzchni ekranu.

Recenzje:

• Mac App Store: 4.9/5
• Product Hunt: 4.8/5
• MacUpdate: 4.7/5

Podczas codziennego korzystania z Magnet przekonałem się, że jest on naprawdę przydatny ze względu na swoją "pamięć mięśniową" - w ciągu kilku dni układałem okna za pomocą skrótów klawiaturowych, nawet o tym nie myśląc. Nie musiałem dwukrotnie sprawdzać historii schowka. Podczas pracy nad projektem badawczym, który wymagał porównania wielu dokumentów, mogłem błyskawicznie rozmieścić cztery okna w idealnych ćwiartkach ekranu, dzięki czemu praca z odnośnikami nie wymagała wysiłku.

To, co najbardziej podoba mi się w Magnet, to konfigurowalne skróty klawiaturowe. Skonfigurowałem najczęściej używane układy okien do pracy z łatwymi do zapamiętania kombinacjami klawiszy, dzięki czemu zarządzanie oknami wydaje się naturalnym rozszerzeniem mojego pisania. Na przykład, używam Command + Option + Left, aby przyciągnąć okno do lewej połowy ekranu, idealne do porównywania dokumentów obok siebie.

Godne uwagi funkcje:

• Przeciąganie i przyciąganie stref wokół krawędzi ekranu
• Konfigurowalne skróty klawiaturowe dla każdej czynności
• Opcje przyciągania do ćwiartki ekranu
• Zapamiętuje pozycje okien dla różnych aranżacji

Cena:

• Jednorazowy zakup: 7,99 USD (Mac App Store)

15. Poczta lotnicza

Główne funkcje: Zaawansowany klient poczty e-mail, który łączy w sobie zaawansowane funkcje z przejrzystym interfejsem w celu lepszego zarządzania pocztą e-mail i zwiększenia produktywności.

Najlepsze dla: Profesjonaliści obsługujący wiele kont e-mail, zaawansowani użytkownicy, którzy potrzebują zaawansowanych funkcji poczty e-mail i wszyscy, którzy szukają bardziej wyrafinowanej alternatywy dla domyślnych aplikacji pocztowych.

Recenzje:

• Mac App Store: 4.5/5
• Product Hunt: 4.7/5
• G2: 4.4/5

Podczas ostatniego miesiąca testowania Airmaila odkryłem, że jest on czymś więcej niż tylko kolejnym klientem poczty e-mail. Największe wrażenie zrobiło na mnie natychmiastowe przekształcanie wiadomości e-mail w zadania, które można wykonać. Gdy klient wysłał złożone zapytanie dotyczące projektu, mogłem natychmiast przekształcić wiadomość e-mail w zadanie do wykonania, ustawić termin jego realizacji, a nawet przypisać je członkowi zespołu - wszystko to bez opuszczania skrzynki odbiorczej.

To, co najbardziej podoba mi się w Airmailu, to jego potężne możliwości wyszukiwania i filtrowania. Niedawno musiałem znaleźć załącznik od konkretnego klienta wysłany kilka miesięcy temu - zaawansowane filtry wyszukiwania Airmail pomogły mi go znaleźć w kilka sekund, filtrując jednocześnie według nadawcy, zakresu dat i typu załącznika.

Godne uwagi funkcje:

- Obsługa wielu kont z ujednoliconą skrzynką odbiorczą i niestandardowymi kolorami kont

- Funkcja drzemki umożliwia tymczasowe ukrywanie wiadomości e-mail do czasu, aż będziesz gotowy, by się nimi zająć.

- Integracja z narzędziami do zarządzania zadaniami , takimi jak Things, Todoist i OmniFocus

- Zaawansowane reguły i filtry do automatycznej organizacji wiadomości e-mail

- Wbudowana funkcja listy rzeczy do zrobienia do konwertowania wiadomości e-mail na zadania

Cena:

• Darmowa: Podstawowe funkcje
• Pro: 2,99 USD/miesiąc lub 9,99 USD/rok
• Biznes: 49,99 USD/rok

Które zadania zajmują ci najwięcej czasu?

Zacznij śledzić swój czas za pomocą Timeular, aby zidentyfikować najbardziej czasochłonne zadania.

Wypróbuj za darmo

Jak wybrać najlepsze aplikacje na Maca?

Wybór najlepszych aplikacji zwiększających produktywność dla komputerów Mac może wpłynąć na produktywność. Podejmij świadomą decyzję, wybierając najlepsze aplikacje zwiększające produktywność dla komputerów Mac i weź pod uwagę następujące kwestie:

• Zidentyfikuj swoje potrzeby i priorytety: Zacznij od określenia konkretnych obszarów, w których potrzebujesz poprawy produktywności. Szukasz menedżera zadań, aplikacji do robienia notatek, narzędzia do śledzenia czasu czy edytora zdjęć? Zawęź opcje i dokonaj najlepszego wyboru.
• Wybierz kompatybilność: Upewnij się, że wybrane aplikacje są kompatybilne z wersją systemu operacyjnego komputera Mac i innymi urządzeniami, z których korzystasz, zwłaszcza jeśli używasz iPhone'a lub iPada. Weź pod uwagę możliwości integracji aplikacji z innymi narzędziami i usługami, z których już korzystasz.
• Oceń stosunek ceny do wartości: Darmowe nie zawsze znaczy lepsze. Zdecyduj, jaki jest limit twojego budżetu, a następnie wartość, jaką ta aplikacja wnosi, eliminując wysiłek i zmagania z procesem.
• Gor dla bezpieczeństwa: Jest to istotna kwestia dla firm z różnych branż. Upewnij się, że środki bezpieczeństwa i prywatności wdrożone przez aplikację są zgodne z normami i zasadami. Wybierz aplikacje dla komputerów Mac, które oferują szyfrowanie, uwierzytelnianie dwuskładnikowe i opcje tworzenia kopii zapasowych danych.

Wnioski

Wybierając aplikacje do użytku na komputerze Mac, należy pamiętać, że aplikacje zwiększające produktywność powinny zwiększać wydajność, a nie stwarzać dodatkowe problemy, które mogą marnować czas.

Aplikacje na tej liście obejmują szeroki zakres funkcji, w tym śledzenie czasu, komunikację i współpracę, sporządzanie notatek, zarządzanie projektami, zarządzanie hasłami, pocztę e-mail, usługi w chmurze, blokady rozpraszania uwagi i wiele innych, wszystkie zebrane i wyjaśnione, aby pomóc w dokonywaniu najlepszych wyborów podczas pracy na komputerze Mac. 

Źródła:

https://www.softwareadvice.com/cloud-management/zapier-profile/reviews

https://writerbuddy.ai/blog/ai-industry-analysis

https://moldstud.com/articles/p-the-impact-of-custom-software-on-employee-productivity-and-satisfaction