Calculateur d'heures supplémentaires

• Pour calculer correctement les heures supplémentaires, veillez à additionner les montants bruts ou nets.
• Bien que le calculateur d'heures supplémentaires soit prédéfini pour calculer la rémunération mensuelle des heures supplémentaires, vous pouvez toujours l'utiliser pour calculer la rémunération hebdomadaire des heures supplémentaires. Dans ce cas, il suffit d'insérer des chiffres hebdomadaires ou bimensuels.

Naviguer dans les méandres de la rémunération des heures supplémentaires peut donner l'impression de se promener dans un labyrinthe de réglementations. Que vous soyez propriétaire d'une entreprise ou responsable d'une équipe, il peut être décourageant de s'assurer que vous respectez les règles tout en rémunérant équitablement vos employés.

Dans ce guide, nous vous montrerons comment calculer la rémunération des heures supplémentaires, en vous fournissant une feuille de route claire et complète pour traiter cet aspect crucial en toute confiance. Vous apprendrez également comment le suivi des heures peut aider les entreprises à assurer un suivi précis des heures supplémentaires.

Qu'est-ce que la rémunération des heures supplémentaires ?

Selon la loi sur les normes du travail (Fair Labor Standards Act, FSLA), la rémunération des heures supplémentaires correspond à la compensation supplémentaire que reçoivent les salariés éligibles lorsqu'ils travaillent plus que le nombre d'heures de travail défini.

Si la semaine de travail moyenne d'un salarié est de 40 heures et qu'il travaille 50 heures, il peut prétendre à la rémunération des heures supplémentaires qu'il a effectuées.

Les taux, l'éligibilité et la méthode de calcul peuvent varier en fonction de la législation et de la réglementation du travail de la juridiction.

Quel est le taux de rémunération normal de la FLSA ?

Le taux de salaire normal de la FLSA est obtenu en divisant la rémunération totale du salarié pour une semaine de travail donnée - à l'exclusion des exclusions statutaires spécifiques - par le nombre réel d'heures travaillées cette semaine-là. 

Comment fonctionnent les heures supplémentaires ?

Les heures supplémentaires sont généralement calculées dans le cadre d'une semaine de travail établie par la législation du travail, telle que la FLSA. Si un salarié dépasse le nombre d'heures hebdomadaires standard défini par la FLSA, il peut prétendre au paiement d'heures supplémentaires. 

Il est important de noter que les règles spécifiques relatives à la rémunération des heures supplémentaires peuvent varier en fonction de la juridiction et des contrats de travail.

Certains États peuvent avoir des seuils ou des taux d'heures supplémentaires différents, et certains secteurs peuvent avoir des réglementations particulières. 

Elle peut également varier en fonction de la classification du salarié. La FLSA fournit des lignes directrices pour une classification correcte des employés, car le non-respect de cette règle peut entraîner des pénalités coûteuses applicables rétroactivement à partir de la date d'embauche de l'employé.

Salariés exemptés d'heures supplémentaires

Comme indiqué précédemment, en fonction de la classification du salarié, celui-ci peut être éligible ou non à la rémunération des heures supplémentaires.

Selon la FLSA, les salariés qui sont exemptés du paiement des heures supplémentaires n'ont pas droit à une rémunération supplémentaire pour avoir travaillé plus d'heures que les heures hebdomadaires normales en raison de leurs fonctions et de leur niveau de salaire.

Selon la loi FLSA, les catégories exemptes comprennent souvent

• Les salariés, qui reçoivent un salaire fixe indépendamment de leur temps de travail ;
• Salariés fortement rémunérés ;
• Certains professionnels, tels que les médecins, les avocats et les enseignants ;
• Vendeurs externes ;
• Certains professionnels de l'informatique qui répondent à des critères spécifiques ;
• Certains travailleurs agricoles et ouvriers agricoles. 

Comment calculer la rémunération des heures supplémentaires pour les salariés horaires ?

Le calcul de la rémunération des heures supplémentaires pour les salariés horaires est une tâche simple. Si vous faites des heures supplémentaires occasionnellement, utilisez notre calculateur d'heures supplémentaires gratuit. Pour effectuer un suivi régulier des heures supplémentaires, utilisez le logiciel Timeular Suivi des heures supplémentaires de Timeular, qui calcule automatiquement les heures supplémentaires.

Pour le faire manuellement, multipliez le nombre d'heures supplémentaires par le taux d'heures supplémentaires calculé, qui est généralement 1,5 fois le salaire horaire normal.

Vous obtiendrez ainsi le montant supplémentaire que le salarié doit recevoir pour ses heures supplémentaires. Il s'agit donc du nombre d'heures supplémentaires x taux d'heures supplémentaires.

Exemple :

Si le salaire horaire normal d'un salarié est de 15 dollars et qu'il a travaillé 45 heures par semaine, dont 5 heures supplémentaires, le calcul sera le suivant :

• Rémunération régulière (40 heures × 15 $) = 600
• Rémunération des heures supplémentaires (5 heures × 15 $ × 1,5) = 112,50
• Gains totaux = 600 $ + 112,50 $ = 712,50

Calcul des heures supplémentaires pour des taux de rémunération multiples

Le calcul des heures supplémentaires pour des taux de rémunération multiples est plus complexe que pour les salariés horaires et implique d'additionner toutes les heures que le salarié a travaillées à chaque taux. Ensuite, vous déterminez la rémunération totale pour chaque taux en multipliant les heures travaillées par ce taux.

Après avoir additionné tous ces paiements, vous les divisez par le nombre total d'heures travaillées pour obtenir le taux moyen. Si le nombre total d'heures travaillées au cours d'une semaine dépasse le seuil habituel (généralement 40 heures), les heures supplémentaires donnent droit à une rémunération plus élevée, soit une fois et demie le taux moyen.

Enfin, vous ajoutez cette rémunération des heures supplémentaires à la rémunération normale pour obtenir la rémunération hebdomadaire de l'employé.

La formule de rémunération des heures supplémentaires

Rémunération totale = (Rémunération normale pour le taux 1 + Rémunération normale pour le taux 2 + ...) + (Heures supplémentaires × Taux moyen pondéré × 1,5)

Exemple :

Un salarié a travaillé 20 heures à 10 dollars de l'heure et 25 heures à 15 dollars de l'heure au cours d'une semaine de 40 heures :  

• Total de la rémunération régulière = (200 $ + 375 $) = 575 $.
• Taux moyen pondéré = Total de la rémunération régulière ÷ Total des heures (45) = 575 $ ÷ 45 = 12,78 $.
• Rémunération des heures supplémentaires = Heures supplémentaires × Taux moyen pondéré × 1,5 = 5 × 12,78 $ × 1,5 = 95,85 $.
• Salaire total = 575 $ (rémunération normale) + 95,85 $ (rémunération des heures supplémentaires) = 670,85 $.

Calcul de la rémunération des heures supplémentaires pour les salariés non exemptés percevant un salaire

Bien que les salariés non exemptés reçoivent un salaire fixe, ils ont droit à une rémunération supplémentaire si leurs heures de travail hebdomadaires dépassent un certain seuil, généralement 40 heures.

Pour calculer la rémunération des heures supplémentaires, il est nécessaire d'établir leur taux horaire normal en divisant leur salaire hebdomadaire par le nombre d'heures prévues dans la semaine. Lorsque les salariés effectuent des heures supplémentaires, leur taux de rémunération est égal à 1,5 fois leur taux horaire normal.

Exemple :

Si un salarié non exempté gagne 600 dollars par semaine et qu'il travaille 45 heures par semaine avec 5 heures supplémentaires, le calcul sera le suivant :

• Salaire hebdomadaire régulier : 600
• Taux horaire normal : 600 $ ÷ 40 heures = 15 $ de l'heure
• Taux de rémunération des heures supplémentaires : 15 $ × 1,5 = 22,50 $ par heure
• Rémunération des heures supplémentaires : 5 heures × 22,50 $ = 112,50
• Total des gains : 600 $ + 112,50 $ = 712,50

Calcul des heures supplémentaires pour un salarié non exempté dont la semaine de travail est fluctuante

Le calcul des heures supplémentaires d'un salarié non exonéré dont la semaine de travail est fluctuante répond à un scénario unique dans lequel les heures de travail hebdomadaires varient d'une semaine à l'autre. Cette approche tient compte du fait que certains emplois n'obéissent pas à des horaires fixes. 

Lorsqu'il s'agit d'heures supplémentaires, la méthode de calcul comporte une approche distincte, qui consiste à prendre en compte la moitié du taux normal comme rémunération supplémentaire pour chaque heure supplémentaire travaillée.

Voici comment calculer la rémunération des heures supplémentaires dans ce cas :

• Si le salaire hebdomadaire d'un employé non exonéré est de 500 dollars et qu'il travaille 35 heures par semaine, son taux normal sera de 500 dollars ÷ 35 heures = 14,29 dollars de l'heure.
• S'il effectue 10 heures supplémentaires supplémentaires, sa rémunération sera de 10 heures × (14,29 $ ÷ 2) = 71,45 $.
• La rémunération totale pour cette semaine de travail fluctuante serait de 500 $ (salaire normal) + 71,45 $ (rémunération des heures supplémentaires) = 571,45 $.

Lire aussi : Comment créer efficacement un emploi du temps pour les employés

Calcul de la rémunération des heures supplémentaires pour les rémunérations non horaires

Il existe d'autres types de rémunération que ceux basés sur une base horaire ou salariale, qui doivent également être pris en compte dans le calcul des heures supplémentaires.

Travail à la pièce

Le travail à la pièce est un type de rémunération souvent utilisé dans lequel les employés sont payés en fonction du nombre de pièces ou d'unités qu'ils produisent plutôt que de recevoir un salaire horaire fixe. Chaque pièce ou tâche a un taux qui lui est attribué et le salarié reçoit de l'argent en fonction de sa productivité.

Cette méthode est souvent utilisée dans les secteurs où le travail peut être facilement mesuré et quantifié, tels que l'industrie manufacturière, l'agriculture, la construction et certains types de services.

Tout d'abord, déterminez la rémunération totale de la semaine sur la base du système de rémunération à la pièce. Ensuite, calculez le taux normal en divisant la rémunération totale par le nombre total d'heures travaillées, ce qui englobe à la fois la rémunération à la pièce et les heures travaillées.

Identifiez toutes les heures supplémentaires au-delà du seuil standard et calculez la rémunération des heures supplémentaires en multipliant les heures supplémentaires par la moitié du taux normal.

Exemple :

Un salarié travaille 45 heures au cours de la semaine et assemble 150 composants, ce qui lui rapporte 300 dollars.

• Taux normal = Total des gains / Total des heures travaillées = 300 $ / 45 heures = 6,67 $/heure
• Heures supplémentaires = Total des heures travaillées - Seuil des heures supplémentaires = 45 heures - 40 heures = 5 heures
• Rémunération des heures supplémentaires = Heures supplémentaires × (taux normal ÷ 2) = 5 heures × (6,67 $ ÷ 2) = 16,67
• Rémunération totale = Rémunération totale à la pièce + Rémunération des heures supplémentaires = 300 $ + 16,67 $ = 316,67

Primes et commissions non discrétionnaires

Les primes non discrétionnaires et les commissions sont des rémunérations supplémentaires que les employés peuvent gagner sur la base de critères spécifiques ou de mesures de performance, souvent définis dans les contrats ou accords de travail.

La méthode de calcul des primes non discrétionnaires varie en fonction de l'affectation de la commission, par semaine de travail ou mensuellement, trimestriellement ou annuellement.

Règles et règlements relatifs aux heures supplémentaires

Les règles et réglementations relatives aux heures supplémentaires sont les lois du travail établies qui déterminent la manière dont les employés non exemptés sont rémunérés lorsqu'ils travaillent au-delà des heures de travail normales.

Le taux standard de rémunération des heures supplémentaires défini par la FLSA est de 1,5 fois le taux horaire normal pour une semaine de travail de 40 heures. 

Tenue de registres appropriés pour le paiement des heures supplémentaires

Il est essentiel de tenir des registres appropriés pour le paiement des heures supplémentaires afin de garantir une rémunération exacte et le respect de la législation du travail.

Pour les employeurs, il est essentiel de tenir un registre précis des heures travaillées et un registre clair et facilement accessible de la rémunération des heures supplémentaires, des heures de travail et de la compensation, ainsi que pour les employés qui travaillent à l'heure et qui ont besoin d'un registre précis des heures payables.

Il existe plusieurs outils de suivi du temps qui permettent d'améliorer la précision, de rationaliser les processus et de fournir une piste d'audit fiable des heures travaillées et surchargées afin de faciliter le calcul de la rémunération des heures supplémentaires. 

Avantages du suivi du temps pour le calcul de la rémunération des heures supplémentaires 

Qu'est-ce que le suivi du temps ?

Le suivi du temps fait référence à l'enregistrement et au contrôle du temps consacré à diverses tâches, activités ou projets. Il s'agit d'un moyen systématique de suivre la façon dont vous répartissez votre temps tout au long de la journée. Le suivi du temps peut être utilisé à des fins de productivité personnelle, de gestion de projet, de facturation des clients ou pour mieux comprendre la façon dont vous gérez votre temps.

Le suivi du temps peut faire appel à différentes méthodes, notamment

1. Enregistrement manuel: il s'agit de noter manuellement les heures de début et de fin des tâches ou des activités. Cela peut se faire à l'aide d'un carnet, d'une feuille de calcul ou d'un logiciel spécialisé de suivi du temps.
2. Systèmes de pointage: de nombreuses entreprises utilisent des systèmes de pointage pour suivre les heures de travail de leurs employés. Ces systèmes utilisent souvent l'authentification biométrique, des cartes-clés ou des identifiants numériques pour enregistrer le début et la fin du travail des employés.
3. Logiciel de suivi du temps : il existe de nombreux outils numériques et applications logicielles conçus pour le suivi du temps. Ces outils offrent souvent des fonctionnalités telles que la création de tâches, la mise en place de minuteurs, la catégorisation des activités et la génération de rapports.

Lire aussi : Les différents types de rapports de projet

Création d'un dossier de travail

Avec le suivi des temps, chaque entrée de temps des employés est automatiquement agrégée et prête à être facturée quand vous en avez besoin. Les employeurs peuvent améliorer les flux de travail et mieux estimer les budgets. En outre, il génère des rapports complets pour les audits de l'entreprise et bien plus encore. 

Heures facturables exactes 

Comme nous l'avons mentionné, le suivi du temps est essentiel si vous facturez vos clients à l'heure, car il garantit que le temps consacré à la tâche est suivi avec précision. Il n'y a pas de surfacturation ou d'heures facturables manquantes, et toutes les petites choses intermédiaires sont suivies. 

Données et rapports précis

Vous obtenez des informations précieuses et des rapports automatisés pour identifier les domaines que vous pouvez améliorer et le temps que les employés consacrent aux tâches.  

Lire aussi : Comment réduire les heures supplémentaires