Overtidskalkulator

• For å beregne overtid korrekt må du sørge for å legge til enten brutto- eller nettobeløp.
• Selv om overtidskalkulatoren er forhåndsinnstilt for beregning av månedlig overtidsbetaling, kan du likevel bruke den til å beregne ukentlig overtidsbetaling. I så fall er det bare å sette inn ukentlige eller halvmånedlige tall.

Å navigere i det kompliserte regelverket for overtidsbetaling kan føles som å spasere gjennom en labyrint av regler. Enten du er bedriftseier eller teamleder, kan det føles uoverkommelig å sikre at du overholder reglene og samtidig kompenserer de ansatte på en rettferdig måte.

I denne guiden viser vi deg hvordan du beregner overtidsbetaling, og gir deg en klar og omfattende veiledning for å håndtere dette viktige aspektet på en trygg måte. Du vil også lære hvordan tidsregistrering kan hjelpe bedrifter med å holde nøyaktig oversikt over overtid.

Hva er overtidsbetaling?

I henhold til Fair Labor Standards Act (FSLA) refererer overtidsbetaling til den ekstra kompensasjonen berettigede ansatte får når de jobber mer enn det definerte antallet arbeidstimer.

Hvis en ansatt har en gjennomsnittlig arbeidsuke på 40 timer og jobber 50 timer, kan han eller hun ha rett til overtidsbetaling for de ekstra timene han eller hun har jobbet.

Satser, berettigelse og beregningsmetode kan variere avhengig av arbeidslover og reguleringer i den aktuelle jurisdiksjonen.

Hva er den vanlige lønnen i FLSA?

FLSAs regulære lønnssats beregnes ved å dividere den ansattes totale lønn for en gitt arbeidsuke - med unntak av spesifikke lovbestemte unntak - med det faktiske antallet arbeidstimer den uken. 

Hvordan fungerer overtid?

Overtidstimer beregnes vanligvis innenfor en arbeidsuke som er fastsatt i arbeidslover som FLSA. Hvis en ansatt overskrider den ukentlige arbeidstiden som er definert av FLSA, har vedkommende rett til overtidsbetaling. 

Det er viktig å merke seg at de spesifikke reglene for overtidsbetaling kan variere avhengig av jurisdiksjon og arbeidsavtale.

Enkelte delstater kan ha andre terskler eller satser for overtid, og enkelte bransjer kan ha unike regler. 

Det kan også variere avhengig av den ansattes klassifisering. FLSA gir retningslinjer for riktig klassifisering av ansatte, da manglende klassifisering kan føre til kostbare bøter med tilbakevirkende kraft fra ansettelsesdatoen.

Ansatte som er fritatt fra overtidsbetaling

Som nevnt tidligere, kan den ansatte ha rett til overtidsbetaling eller ikke, avhengig av klassifiseringen.

I henhold til FLSA har ansatte som er unntatt fra overtidsbetaling, ikke rett til ekstra kompensasjon for å jobbe flere timer enn den vanlige ukentlige arbeidstiden på grunn av arbeidsoppgavene og lønnsnivået.

I henhold til FLSA omfatter fritakskategoriene ofte

• Lønnstakere, som mottar en fast lønn uavhengig av arbeidstid;
• Høytlønnede medarbeidere;
• Visse yrkesgrupper, for eksempel leger, advokater og lærere;
• Uteselgere;
• Noen dataprofesjonelle som oppfyller spesifikke kriterier;
• Noen landbruks- og gårdsarbeidere. 

Slik beregner du overtidsbetaling for timeansatte

Det er enkelt å beregne overtidsbetaling for timelønnede. Hvis du jobber overtid av og til, kan du bruke vår gratis overtidskalkulator. Hvis du vil spore overtid regelmessig, kan du bruke TimeularOvertime Tracker som beregner overtid automatisk.

For å gjøre det manuelt må du multiplisere antall overtidstimer med den beregnede overtidssatsen, som vanligvis er 1,5 ganger den ordinære timelønnen.

Dette gir deg det ekstra beløpet den ansatte skal få for overtidsarbeidet sitt. Det er altså antall overtidstimer x overtidssats.

Eksempel:

Hvis en timeansatt har en vanlig timelønn på 15 dollar og jobber 45 timer i løpet av en uke, hvorav 5 av timene er overtid, blir beregningen som følger

• Vanlig lønn (40 timer × $15) = $600
• Overtidsbetaling (5 timer × $15 × 1,5) = $112,50
• Total inntjening = $ 600 + $ 112,50 = $ 712,50

Beregning av overtid for flere lønnssatser

Beregning av overtid for flere lønnssatser er mer komplisert enn for timelønnede, og innebærer å legge sammen alle timene den ansatte har jobbet med hver sats. Deretter finner du den totale lønnen for hver sats ved å multiplisere antall arbeidstimer med den aktuelle satsen.

Når du har lagt sammen alle disse utbetalingene, dividerer du med det totale antall arbeidstimer for å finne gjennomsnittssatsen. Hvis det totale antallet arbeidstimer i løpet av en uke overstiger den vanlige terskelen (vanligvis 40 timer), kvalifiserer de ekstra timene til høyere overtidsbetaling, halvannen gang gjennomsnittssatsen.

Til slutt legger du denne overtidsbetalingen til den vanlige lønnen for å finne den ansattes ukentlige lønn.

Formelen for overtidsbetaling

Total lønn = (ordinær lønn for sats 1 + ordinær lønn for sats 2 + ...) + (overtidstimer × vektet gjennomsnittssats × 1,5)

Eksempel:

En ansatt jobbet 20 timer til 10 dollar per time og 25 timer til 15 dollar per time i løpet av en 40-timers uke:  

• Total ordinær lønn = (200 $ + 375 $) = 575 $.
• Vektet gjennomsnittssats = Total ordinær lønn ÷ totalt antall timer (45) = 575 $ ÷ 45 = 12,78 $.
• Overtidsbetaling = Overtidstimer × Vektet gjennomsnittssats × 1,5 = 5 × 12,78 USD × 1,5 = 95,85 USD.
• Total inntekt = 575 USD (vanlig lønn) + 95,85 USD (overtidsbetaling) = 670,85 USD.

Beregning av overtidsbetaling for ansatte som ikke er fritatt for lønn

Selv om ansatte som ikke er fritatt, mottar fast lønn, har de rett til tilleggslønn hvis den ukentlige arbeidstiden overstiger en viss grense, vanligvis 40 timer.

For å beregne overtidsgodtgjørelsen må man finne den vanlige timel ønnen ved å dividere ukelønnen med forventet antall timer i løpet av en uke. Når ansatte jobber overtid, er lønnssatsen 1,5 ganger den vanlige timesatsen.

Eksempel:

Hvis en ansatt som ikke er fritatt for overtid, tjener 600 dollar per uke og jobber 45 timer i uken med 5 timer overtid, blir beregningen som følger

• Vanlig ukentlig lønn: 600 dollar
• Vanlig timepris: $ 600 ÷ 40 timer = $ 15 per time
• Overtidsbetaling: $ 15 × 1,5 = $ 22,50 per time
• Overtidsbetaling: 5 timer × 22,50 dollar = 112,50 dollar
• Total inntjening: $ 600 + $ 112,50 = $ 712,50

Beregning av overtid for en ansatt som ikke er fritatt for overtid, men som har varierende arbeidsuke

Beregning av overtid for en ansatt som ikke er fritatt, men som jobber en varierende arbeidsuke, tar for seg et unikt scenario der den ukentlige arbeidstiden varierer fra uke til uke. Denne tilnærmingen tar hensyn til at noen jobber ikke følger faste arbeidsplaner. 

Når det gjelder overtidstimer, er beregningsmetoden en annen, der man legger til halvparten av den ordinære satsen som tilleggskompensasjon for hver overtidstime.

Slik beregner du overtidsbetaling i slike tilfeller:

• Hvis en ansatt uten fritak har en ukelønn på 500 dollar og jobber 35 timer i løpet av en uke, vil den vanlige satsen være 500 dollar ÷ 35 timer = 14,29 dollar per time.
• Hvis han jobbet ytterligere 10 timer overtid, ville overtidsbetalingen hans være 10 timer × (14,29 $ ÷ 2) = 71,45 $.
• Den totale inntekten for den varierende arbeidsuken vil være 500 dollar (vanlig lønn) + 71,45 dollar (overtidsbetaling) = 571,45 dollar.

Les også: Hvordan lage en effektiv timeplan for de ansatte

Beregning av overtidsbetaling for ikke-timebasert kompensasjon

Det finnes også andre typer kompensasjon enn de som er basert på time- eller lønnsbasis, som må tas i betraktning ved beregning av overtid, for eksempel følgende

Arbeid på akkord

Akkordarbeid er en avlønningsform som ofte brukes der de ansatte får betalt basert på antall stykker eller enheter de produserer, i stedet for å motta en fast timelønn. Hver del eller oppgave har en tildelt sats, og den ansatte vil motta penger basert på produktivitet.

Det er en metode som ofte brukes i bransjer der arbeidet enkelt kan måles og kvantifiseres, for eksempel i industrien, landbruket, bygg- og anleggsbransjen og visse typer servicearbeid.

Først beregner du den totale inntjeningen for uken basert på akkordsystemet. Deretter beregner du den regulære satsen ved å dividere den totale lønnen med det totale antall arbeidstimer, som omfatter både akkordlønn og arbeidstimer.

Identifiser eventuelle overtidstimer utover standardgrensen, og beregn overtidsbetaling ved å multiplisere overtidstimene med halvparten av den vanlige satsen.

Eksempel:

En ansatt jobber 45 timer i løpet av uken og monterer 150 komponenter, og tjener 300 dollar.

• Ordinær sats = Total inntekt / totalt antall arbeidstimer = 300 dollar / 45 timer = 6,67 dollar/time
• Overtidstimer = totalt antall arbeidstimer - overtidsgrensen = 45 timer - 40 timer = 5 timer
• Overtidsbetaling = Overtidstimer × (ordinær sats ÷ 2) = 5 timer × ($ 6,67 ÷ 2) = $ 16,67
• Samlet kompensasjon = Samlet akkordlønn + overtidsbetaling = 300 dollar + 16,67 dollar = 316,67 dollar

Ikke-diskresjonære bonuser og provisjonsutbetalinger

Ikke-diskresjonære bonuser og provisjonsutbetalinger er tilleggskompensasjon som ansatte kan opptjene basert på spesifikke kriterier eller prestasjonsmål, ofte beskrevet i ansettelseskontrakter eller -avtaler.

Beregningsmetoden for ikke-diskresjonære bonuser varierer avhengig av hvor provisjonen tildeles, per arbeidsuke eller månedlig, kvartalsvis eller årlig.

Regler og forskrifter for overtid

Overtidsregler og -forskrifter er de etablerte arbeidslovene som bestemmer hvordan ansatte som ikke er fritatt fra arbeidsplikten, skal kompenseres for arbeid utover ordinær arbeidstid.

Standard overtidsbetaling i henhold til FLSA er 1,5 ganger den vanlige timelønnen for en 40 timers arbeidsuke. 

Føring av korrekt oversikt over overtidsbetaling

Det er avgjørende å føre korrekt oversikt over overtidsbetaling for å sikre korrekt kompensasjon og overholdelse av arbeidslovene.

For arbeidsgivere er det viktig å føre en nøyaktig oversikt over arbeidede timer og en tydelig og lett tilgjengelig oversikt over overtidsbetaling, arbeidstid og kompensasjon, og for ansatte som jobber på timebasis og trenger en nøyaktig oversikt over timer som skal betales.

Det finnes flere tidsregistreringsverktøy som gjennom tidsregistrering bidrar til å øke nøyaktigheten, effektivisere prosesser og gi et pålitelig revisjonsspor av arbeidede og overarbeidede timer for å lette beregningen av overtidsbetaling. 

Fordeler med tidsregistrering ved beregning av overtidsbetaling 

Hva er tidsregistrering?

Tidsregistrering handler om å registrere og overvåke tiden som brukes på ulike oppgaver, aktiviteter eller prosjekter. Det er en systematisk måte å spore hvordan du fordeler tiden din i løpet av dagen. Tidsregistrering kan brukes til personlig produktivitet, prosjektstyring, fakturering av kunder eller for å få innsikt i hvordan du forvalter tiden din.

Tidsregistrering kan involvere ulike metoder, blant annet

1. Manuell registrering: Dette innebærer å notere start- og sluttidspunkt for oppgaver eller aktiviteter manuelt. Dette kan gjøres ved hjelp av en notatbok, et regneark eller en spesialisert programvare for tidsregistrering.
2. Inn- og utklokkingssystemer: Mange virksomheter bruker inn- og utklokkingssystemer for å spore de ansattes arbeidstid. Disse systemene bruker ofte biometrisk autentisering, nøkkelkort eller digital innlogging for å registrere når de ansatte begynner og slutter å jobbe.
3. Programvare for tidsregistrering: Det finnes en rekke digitale verktøy og programmer som er utviklet for tidsregistrering. Disse verktøyene tilbyr ofte funksjoner som å opprette oppgaver, sette tidtakere, kategorisere aktiviteter og generere rapporter.

Les også: De ulike typene prosjektrapporter

Opprette en arbeidsjournal

Med tidsregistrering blir alle tidsregistreringer fra de ansatte automatisk samlet og klar for fakturering når du trenger det. Arbeidsgivere kan forbedre arbeidsflyten og estimere budsjetter bedre. Dessuten genereres det komplett rapportering for blant annet revisjoner. 

Nøyaktige fakturerbare timer 

Som nevnt er tidsregistrering viktig hvis du fakturerer kundene dine på timebasis, fordi det sikrer at tiden som brukes på oppgaven spores nøyaktig. Det er ingen overfakturering eller manglende fakturerbare timer, og alle de små tingene innimellom spores. 

Presise data og rapportering

Du får verdifull innsikt og automatiserte rapporter som identifiserer områder du kan forbedre, og hvor mye tid de ansatte bruker på ulike oppgaver.  

Les også: Slik reduserer du overtid