Calcolo degli straordinari

• Per calcolare correttamente gli straordinari, assicurarsi di sommare gli importi lordi o netti.
• Sebbene il Calcolatore degli straordinari sia preimpostato per il calcolo degli straordinari mensili, è comunque possibile utilizzarlo per calcolare gli straordinari settimanali. In questo caso, è sufficiente inserire le cifre settimanali o semestrali.

Navigare nella complessità della retribuzione degli straordinari può sembrare di passeggiare in un labirinto di norme. Che siate proprietari di un'azienda o manager di un team, assicurarvi di rispettare le regole e di compensare equamente i vostri dipendenti può sembrare scoraggiante.

In questa guida vi mostreremo come calcolare la retribuzione degli straordinari, fornendo una tabella di marcia chiara e completa per affrontare con sicurezza questo aspetto cruciale. Inoltre, imparerete come il monitoraggio del tempo può aiutare le aziende a tenere traccia degli straordinari in modo accurato.

Che cos'è la retribuzione degli straordinari?

Secondo il Fair Labor Standards Act (FSLA), la retribuzione degli straordinari si riferisce al compenso aggiuntivo che i dipendenti idonei ricevono quando lavorano più del numero definito di ore lavorative.

Se la settimana lavorativa media di un dipendente è di 40 ore e lui lavora 50 ore, potrebbe avere diritto a una retribuzione per gli straordinari per le ore in più che ha lavorato.

I tassi, l'ammissibilità e il metodo di calcolo possono variare a seconda delle leggi e dei regolamenti sul lavoro della giurisdizione.

Qual è il tasso di retribuzione regolare FLSA?

Il tasso di retribuzione regolare FLSA si ottiene dividendo il guadagno totale del dipendente per una determinata settimana lavorativa - escluse specifiche esclusioni di legge - per il numero effettivo di ore lavorate in quella settimana. 

Come funzionano gli straordinari?

Le ore di straordinario sono in genere calcolate nell'ambito di una settimana lavorativa stabilita da leggi sul lavoro come la FLSA. Se un dipendente supera le ore settimanali standard definite dalla FLSA, ha diritto alla retribuzione degli straordinari. 

È importante notare che le regole specifiche per la retribuzione degli straordinari possono variare in base alla giurisdizione e ai contratti di lavoro.

Alcuni Stati possono avere soglie o tassi di lavoro straordinario diversi e alcuni settori possono avere normative specifiche. 

Può anche variare a seconda della classificazione del dipendente. La FLSA fornisce le linee guida per una corretta classificazione dei dipendenti, in quanto la mancanza di tale classificazione può comportare costose sanzioni applicabili retroattivamente a partire dalla data di assunzione del dipendente.

Dipendenti esenti da straordinari

Come già detto, a seconda dell'inquadramento del dipendente, questi potrebbe avere diritto o meno alla retribuzione degli straordinari.

Secondo la FLSA, i dipendenti esenti dal pagamento degli straordinari non hanno diritto a un compenso aggiuntivo per aver lavorato più ore rispetto alle ore settimanali standard a causa delle loro mansioni e dei loro livelli salariali.

Secondo la FLSA, le categorie esenti spesso includono:

• Dipendenti stipendiati, che ricevono uno stipendio fisso indipendentemente dall'orario di lavoro;
• Dipendenti altamente retribuiti;
• Alcuni professionisti, come medici, avvocati e insegnanti;
• Venditori esterni;
• Alcuni professionisti dell'informatica che soddisfano criteri specifici;
• Alcuni lavoratori agricoli e delle aziende agricole. 

Come calcolare la retribuzione degli straordinari per i dipendenti a ore

Il calcolo degli straordinari per i dipendenti a ore è un'operazione semplice da eseguire. Se fate straordinari occasionalmente, usate il nostro Calcolatore di straordinari gratuito. Per tenere traccia degli straordinari regolarmente, utilizzate Timeular Tracciatore di straordinari che calcola automaticamente gli straordinari.

Per farlo manualmente, moltiplicare il numero di ore di straordinario per la tariffa di straordinario calcolata, che di solito è pari a 1,5 volte la retribuzione oraria regolare.

In questo modo si ottiene l'importo aggiuntivo che il dipendente deve ricevere per il suo lavoro straordinario. Si tratta quindi del numero di ore di lavoro straordinario x la tariffa di lavoro straordinario.

Esempio:

Se la paga oraria regolare di un dipendente è di 15 dollari e questi ha lavorato 45 ore in una settimana, di cui 5 di straordinario, il calcolo sarebbe:

• Paga regolare (40 ore × 15 dollari) = 600 dollari
• Paga degli straordinari (5 ore × 15 dollari × 1,5) = 112,50 dollari
• Guadagno totale = $600 + $112,50 = $712,50

Calcolo degli straordinari per più tariffe di retribuzione

Il calcolo degli straordinari per più tariffe è più complesso rispetto a quello dei dipendenti a ore e prevede la somma di tutte le ore lavorate dal dipendente per ciascuna tariffa. Quindi, si determina la retribuzione totale per ogni tariffa moltiplicando le ore lavorate per quella tariffa.

Dopo aver sommato tutti questi pagamenti, si divide per le ore totali lavorate per trovare la tariffa media. Se il totale delle ore lavorate in una settimana supera la soglia abituale (di solito 40 ore), le ore in più danno diritto a una retribuzione maggiore per gli straordinari, pari a una volta e mezza la tariffa media.

Infine, si aggiunge la retribuzione degli straordinari alla retribuzione regolare per ottenere la retribuzione settimanale del dipendente.

La formula per la retribuzione degli straordinari

Guadagno totale = (Retribuzione regolare per il tasso 1 + Retribuzione regolare per il tasso 2 + ...) + (Ore di lavoro straordinario × Tasso medio ponderato × 1,5)

Esempio:

Un dipendente ha lavorato 20 ore a 10 dollari l'ora e 25 ore a 15 dollari l'ora in una settimana di 40 ore:  

• Totale retribuzione regolare = ($200 + $375) = $575.
• Tasso medio ponderato = Retribuzione totale regolare ÷ Ore totali (45) = 575 dollari ÷ 45 = 12,78 dollari.
• Retribuzione degli straordinari = Ore di lavoro straordinario × Tariffa media ponderata × 1,5 = 5 × 12,78 dollari × 1,5 = 95,85 dollari.
• Guadagno totale = 575 dollari (paga regolare) + 95,85 dollari (paga per gli straordinari) = 670,85 dollari.

Calcolo della retribuzione degli straordinari per i dipendenti non esenti che percepiscono uno stipendio

Sebbene i dipendenti non esenti ricevano uno stipendio fisso, hanno diritto a una retribuzione aggiuntiva se le loro ore di lavoro settimanali superano una certa soglia, di solito 40 ore.

Per calcolare la retribuzione degli straordinari, è necessario stabilire la loro tariffa oraria regolare dividendo il loro stipendio settimanale per il numero di ore previste in una settimana. Quando i dipendenti fanno straordinari, la loro retribuzione è pari a 1,5 volte la loro tariffa oraria regolare.

Esempio:

Se un dipendente non esente guadagna 600 dollari a settimana e lavora 45 ore in una settimana con 5 ore di straordinari, il calcolo sarà il seguente:

• Stipendio settimanale regolare: 600 dollari
• Tariffa oraria regolare: $600 ÷ 40 ore = $15 all'ora
• Tariffa degli straordinari: $15 × 1,5 = $22,50 all'ora
• Retribuzione degli straordinari: 5 ore × 22,50 dollari = 112,50 dollari
• Guadagno totale: 600$ + 112,50$ = 712,50$.

Calcolo degli straordinari per un dipendente non esente che lavora in una settimana lavorativa fluttuante

Il calcolo degli straordinari per un dipendente non esente che lavora in una settimana lavorativa fluttuante affronta uno scenario unico in cui l'orario di lavoro settimanale varia settimanalmente. Questo approccio riconosce la realtà che alcuni lavori non rispettano orari fissi. 

Quando entrano in gioco le ore di lavoro straordinario, il metodo di calcolo prevede un approccio diverso, che prevede l'applicazione della metà della tariffa ordinaria come compenso aggiuntivo per ogni ora di lavoro straordinario.

Ecco come calcolare la retribuzione degli straordinari in questi casi:

• Se il salario settimanale di un dipendente non esente è di 500 dollari e lavora 35 ore in una settimana, la sua tariffa regolare sarà di 500 dollari ÷ 35 ore = 14,29 dollari all'ora.
• Se avesse fatto altre 10 ore di straordinario, la sua retribuzione sarebbe stata di 10 ore × (14,29$ ÷ 2) = 71,45$.
• Il guadagno totale per quella settimana lavorativa fluttuante sarebbe di 500 dollari (stipendio normale) + 71,45 dollari (retribuzione degli straordinari) = 571,45 dollari.

Leggi anche: Come creare efficacemente un programma per i dipendenti

Calcolo della retribuzione degli straordinari per le retribuzioni non orarie

Esistono altri tipi di compensi, oltre a quelli basati su una base oraria o salariale, che devono essere presi in considerazione nel calcolo degli straordinari, come ad esempio i seguenti.

Lavoro a cottimo

Il lavoro a cottimo è un tipo di retribuzione spesso utilizzato in cui i dipendenti vengono pagati in base al numero di pezzi o unità prodotte, anziché ricevere una retribuzione oraria fissa. Ogni pezzo o compito ha una tariffa assegnata e il dipendente riceve il denaro in base alla produttività.

È un metodo spesso utilizzato nei settori in cui il lavoro può essere facilmente misurato e quantificato, come l'industria manifatturiera, l'agricoltura, l'edilizia e alcuni tipi di lavoro di servizio.

In primo luogo, si determina il guadagno totale della settimana in base al sistema a cottimo. Successivamente, si calcola la tariffa ordinaria dividendo il guadagno totale per il totale delle ore lavorate, comprendendo sia il guadagno a cottimo che le ore lavorate.

Individuare tutte le ore di lavoro straordinario oltre la soglia standard e calcolare la retribuzione degli straordinari moltiplicando le ore di lavoro straordinario per la metà della tariffa ordinaria.

Esempio:

Un dipendente lavora 45 ore durante la settimana e assembla 150 componenti, guadagnando 300 dollari.

• Tariffa regolare = Guadagno totale / Ore totali lavorate = 300 dollari / 45 ore = 6,67 dollari/ora
• Ore di straordinario = Ore totali lavorate - Soglia di straordinario = 45 ore - 40 ore = 5 ore
• Retribuzione degli straordinari = Ore di straordinario × (tariffa regolare ÷ 2) = 5 ore × ($6,67 ÷ 2) = $16,67
• Compenso totale = Guadagno totale a cottimo + Retribuzione degli straordinari = $300 + $16,67 = $316,67

Bonus e commissioni non discrezionali

I bonus non discrezionali e le commissioni sono compensi aggiuntivi che i dipendenti possono ottenere in base a criteri specifici o a parametri di performance, spesso indicati nei contratti di lavoro o negli accordi.

Il metodo di calcolo dei bonus non discrezionali varia a seconda dell'assegnazione della commissione, per settimana lavorativa, mensile, trimestrale o annuale.

Norme e regolamenti sugli straordinari

Le norme e i regolamenti sugli straordinari sono le leggi sul lavoro che determinano il modo in cui i dipendenti non esenti vengono compensati per aver lavorato oltre l'orario di lavoro standard.

Il tasso standard di retribuzione degli straordinari definito dalla FLSA è pari a 1,5 volte la tariffa oraria regolare su una settimana lavorativa di 40 ore. 

Tenere i registri corretti per la retribuzione degli straordinari

La tenuta di registri adeguati per la retribuzione degli straordinari è fondamentale per garantire una retribuzione accurata e la conformità alle leggi sul lavoro.

Per i datori di lavoro è essenziale tenere un'accurata registrazione delle ore lavorate e un registro chiaro e facilmente accessibile della retribuzione degli straordinari, delle ore di lavoro e dei compensi, così come per i dipendenti che lavorano a ore e hanno bisogno di un registro accurato delle ore pagabili.

Esistono diversi strumenti di tracciamento del tempo che aiutano a migliorare l'accuratezza, a snellire i processi e a fornire una traccia di controllo affidabile delle ore lavorate e di quelle in eccesso per facilitare il calcolo della retribuzione degli straordinari. 

Vantaggi della rilevazione del tempo nel calcolo della retribuzione degli straordinari 

Che cos'è il monitoraggio del tempo?

Il time tracking si riferisce alla registrazione e al monitoraggio del tempo dedicato a vari compiti, attività o progetti. Si tratta di un modo sistematico di monitorare l'allocazione del tempo durante la giornata. Il time tracking può essere utilizzato per la produttività personale, la gestione dei progetti, la fatturazione ai clienti o per ottenere informazioni sulla gestione del tempo.

Il tracciamento del tempo può avvenire con vari metodi, tra cui:

1. Registrazione manuale: consiste nell'annotare manualmente gli orari di inizio e fine dei compiti o delle attività. Si può utilizzare un taccuino, un foglio di calcolo o un software specializzato per la rilevazione del tempo.
2. Sistemi di clock-in/out: molte aziende utilizzano sistemi di clock-in e clock-out per monitorare le ore di lavoro dei dipendenti. Questi sistemi spesso utilizzano l'autenticazione biometrica, le tessere o i login digitali per registrare l'inizio e la fine del lavoro dei dipendenti.
3. Software di tracciamento del tempo: esistono numerosi strumenti digitali e applicazioni software progettati per il tracciamento del tempo. Questi strumenti offrono spesso funzioni come la creazione di attività, l'impostazione di timer, la categorizzazione delle attività e la generazione di rapporti.

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Creazione di un record di lavoro

Con la rilevazione delle presenze, ogni voce di orario dei dipendenti viene automaticamente aggregata e pronta per essere fatturata ogni volta che se ne ha bisogno. I datori di lavoro possono migliorare i flussi di lavoro e stimare meglio i budget. Inoltre, genera una reportistica completa per gli audit aziendali e altro ancora. 

Ore fatturabili precise 

Come già accennato, il monitoraggio del tempo è essenziale se si fattura ai clienti a ore, perché garantisce che il tempo dedicato al compito sia tracciato con precisione. Non ci sono sovrapprezzi o ore mancanti da fatturare, e tutte le piccole cose nel mezzo sono tracciate. 

Dati e report precisi

Ottenete preziose informazioni e report automatici per identificare le aree da migliorare e il tempo che i dipendenti dedicano alle attività.  

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