Kalkulator nadgodzin

• Aby prawidłowo obliczyć nadgodziny, należy dodać kwoty brutto lub netto.
• Chociaż Kalkulator nadgodzin jest wstępnie ustawiony do obliczania miesięcznego wynagrodzenia za nadgodziny, nadal można go używać do obliczania tygodniowego wynagrodzenia za nadgodziny. W takim przypadku wystarczy wprowadzić dane tygodniowe lub półroczne.

Poruszanie się po zawiłościach związanych z wynagrodzeniem za nadgodziny może przypominać spacer po labiryncie przepisów. Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem firmy, czy kierownikiem zespołu, zapewnienie zgodności z przepisami przy jednoczesnym sprawiedliwym wynagradzaniu pracowników może wydawać się zniechęcające.

W tym przewodniku pokażemy, jak obliczyć wynagrodzenie za nadgodziny, zapewniając jasną i kompleksową mapę drogową, aby pewnie poradzić sobie z tym kluczowym aspektem. Dowiesz się również, w jaki sposób śledzenie czasu pracy może pomóc firmom w dokładnym śledzeniu nadgodzin.

Czym jest wynagrodzenie za nadgodziny?

Zgodnie z ustawą o uczciwych standardach pracy (Fair Labor Standards Act, FSLA), wynagrodzenie za nadgodziny odnosi się do dodatkowej rekompensaty, jaką uprawnieni pracownicy otrzymują, gdy pracują dłużej niż określona liczba godzin pracy.

Jeśli przeciętny tydzień pracy pracownika wynosi 40 godzin, a on pracuje 50 godzin, może on być uprawniony do otrzymania wynagrodzenia za nadgodziny za dodatkowe przepracowane godziny.

Stawki, kwalifikowalność i metoda obliczania mogą się różnić w zależności od prawa pracy i przepisów obowiązujących w danej jurysdykcji.

Jaka jest regularna stawka wynagrodzenia FLSA?

Regularna stawka wynagrodzenia FLSA jest obliczana poprzez podzielenie całkowitych zarobków pracownika za dany tydzień pracy - z wyłączeniem określonych wyłączeń ustawowych - przez rzeczywistą liczbę godzin przepracowanych w tym tygodniu. 

Jak działają nadgodziny?

Godziny nadliczbowe są zazwyczaj obliczane w ramach tygodnia pracy ustanowionego przez przepisy prawa pracy, takie jak FLSA. Jeśli pracownik przekroczy standardowy tygodniowy wymiar czasu pracy określony przez FLSA, staje się uprawniony do wynagrodzenia za nadgodziny. 

Należy pamiętać, że szczegółowe zasady dotyczące wynagrodzenia za nadgodziny mogą się różnić w zależności od jurysdykcji i umów o pracę.

Niektóre stany mogą mieć inne progi lub stawki za nadgodziny, a niektóre branże mogą mieć unikalne przepisy. 

Może się również różnić w zależności od klasyfikacji pracownika. FLSA zawiera wytyczne dotyczące właściwej klasyfikacji pracowników, ponieważ niezastosowanie się do nich może skutkować kosztownymi karami obowiązującymi z mocą wsteczną od daty zatrudnienia pracownika.

Pracownicy zwolnieni z nadgodzin

Jak wspomniano wcześniej, w zależności od klasyfikacji pracownika, może on kwalifikować się lub nie do wynagrodzenia za nadgodziny.

Zgodnie z FLSA, pracownicy zwolnieni z wynagrodzenia za nadgodziny nie są uprawnieni do dodatkowej rekompensaty za pracę w godzinach wykraczających poza standardowe godziny tygodniowe ze względu na ich obowiązki zawodowe i poziom wynagrodzenia.

Zgodnie z FLSA, zwolnione kategorie często obejmują:

• Pracownicy najemni, którzy otrzymują stałą pensję niezależnie od godzin pracy;
• Wysoko wynagradzani pracownicy;
• Niektórzy specjaliści, tacy jak lekarze, prawnicy i nauczyciele;
• Sprzedawcy zewnętrzni;
• Niektórzy specjaliści komputerowi, którzy spełniają określone kryteria;
• Niektórzy pracownicy rolni i rolni. 

Jak obliczyć wynagrodzenie za nadgodziny dla pracowników godzinowych?

Obliczanie wynagrodzenia za nadgodziny dla pracowników godzinowych jest prostym zadaniem. Jeśli pracujesz w nadgodzinach sporadycznie, skorzystaj z naszego bezpłatnego Kalkulatora nadgodzin. Aby regularnie śledzić nadgodziny, użyj aplikacji Timeular Overtime Tracker który automatycznie oblicza nadgodziny.

Aby zrobić to ręcznie, należy pomnożyć liczbę nadgodzin przez obliczoną stawkę za nadgodziny, która zwykle wynosi 1,5-krotność regularnej stawki godzinowej.

Daje to dodatkową kwotę, którą pracownik powinien otrzymać za pracę w nadgodzinach. Jest to więc liczba nadgodzin x stawka za nadgodziny.

Przykład:

Jeśli regularna stawka godzinowa pracownika wynosi 15 USD i przepracował on 45 godzin w tygodniu, z czego 5 godzin stanowiły nadgodziny, obliczenia będą następujące:

• Regularne wynagrodzenie (40 godzin × 15 USD) = 600 USD
• Wynagrodzenie za nadgodziny (5 godzin × 15 USD × 1,5) = 112,50 USD
• Całkowity zarobek = $600 + $112.50 = $712.50

Obliczanie nadgodzin dla wielu stawek wynagrodzenia

Obliczanie nadgodzin dla wielu stawek wynagrodzenia jest bardziej złożone niż w przypadku pracowników godzinowych i polega na zsumowaniu wszystkich godzin przepracowanych przez pracownika w ramach każdej stawki. Następnie należy określić łączne wynagrodzenie dla każdej stawki, mnożąc przepracowane godziny przez daną stawkę.

Po zsumowaniu wszystkich tych płatności należy podzielić je przez łączną liczbę przepracowanych godzin, aby uzyskać średnią stawkę. Jeśli łączna liczba godzin przepracowanych w tygodniu przekracza zwykły próg (zwykle 40 godzin), dodatkowe godziny kwalifikują się do wyższego wynagrodzenia za nadgodziny, półtora razy wyższego niż średnia stawka.

Na koniec należy dodać wynagrodzenie za nadgodziny do regularnego wynagrodzenia, aby uzyskać tygodniowe zarobki pracownika.

Formuła wynagrodzenia za nadgodziny

Łączne zarobki = (regularne wynagrodzenie za stawkę 1 + regularne wynagrodzenie za stawkę 2 + ...) + (godziny nadliczbowe × średnia ważona stawka × 1,5)

Przykład:

Pracownik przepracował 20 godzin za stawkę 10 USD za godzinę i 25 godzin za stawkę 15 USD za godzinę w 40-godzinnym tygodniu pracy:  

• Łączne regularne wynagrodzenie = (200 USD + 375 USD) = 575 USD.
• Średnia ważona stawka = łączne regularne wynagrodzenie ÷ łączna liczba godzin (45) = 575 USD ÷ 45 = 12,78 USD.
• Wynagrodzenie za nadgodziny = nadgodziny × średnia ważona stawka × 1,5 = 5 × 12,78 USD × 1,5 = 95,85 USD.
• Łączne zarobki = 575 USD (regularne wynagrodzenie) + 95,85 USD (wynagrodzenie za nadgodziny) = 670,85 USD.

Obliczanie wynagrodzenia za nadgodziny dla pracowników nieobjętych zwolnieniem, którzy otrzymują pensję

Chociaż pracownicy nieobjęci zwolnieniem otrzymują stałą pensję, są uprawnieni do dodatkowego wynagrodzenia, jeśli ich tygodniowy czas pracy przekracza określony próg, zwykle 40 godzin.

Aby obliczyć wynagrodzenie za nadgodziny, konieczne jest ustalenie ich regularnej stawki godzinowej poprzez podzielenie ich tygodniowego wynagrodzenia przez przewidywaną liczbę godzin w tygodniu. Gdy pracownicy pracują w nadgodzinach, ich stawka wynagrodzenia wynosi 1,5-krotność ich regularnej stawki godzinowej.

Przykład:

Jeśli pracownik nieobjęty zwolnieniem zarabia 600 USD tygodniowo i pracuje 45 godzin w tygodniu z 5 godzinami nadliczbowymi, obliczenia będą następujące:

• Regularne tygodniowe wynagrodzenie: 600 USD
• Regularna stawka godzinowa: 600 USD ÷ 40 godzin = 15 USD za godzinę
• Stawka wynagrodzenia za nadgodziny: 15 USD × 1,5 = 22,50 USD za godzinę
• Wynagrodzenie za nadgodziny: 5 godzin × 22,50 USD = 112,50 USD
• Całkowity zarobek: $600 + $112.50 = $712.50

Obliczanie nadgodzin dla pracownika niezwolnionego, który pracuje w zmiennym tygodniu pracy

Obliczanie nadgodzin dla pracownika niezwolnionego pracującego w zmiennym tygodniu pracy odnosi się do wyjątkowego scenariusza, w którym tygodniowe godziny pracy zmieniają się co tydzień. Podejście to uwzględnia fakt, że niektóre prace nie są wykonywane według stałych harmonogramów. 

Gdy w grę wchodzą nadgodziny, metoda obliczania obejmuje inne podejście, uwzględniające połowę regularnej stawki jako dodatkowe wynagrodzenie za każdą przepracowaną nadgodzinę.

Oto jak obliczyć wynagrodzenie za nadgodziny w takich przypadkach:

• Jeśli tygodniowe wynagrodzenie pracownika nieobjętego zwolnieniem wynosi 500 USD i przepracował on 35 godzin w tygodniu, jego regularna stawka wynosiłaby 500 USD ÷ 35 godzin = 14,29 USD za godzinę.
• Jeśli przepracowałby dodatkowe 10 godzin nadliczbowych, jego wynagrodzenie za nadgodziny wyniosłoby 10 godzin × (14,29 USD ÷ 2) = 71,45 USD.
• Łączne zarobki za ten zmienny tydzień pracy wyniosłyby 500 USD (regularne wynagrodzenie) + 71,45 USD (wynagrodzenie za nadgodziny) = 571,45 USD.

Przeczytaj również: Jak skutecznie tworzyć harmonogramy dla pracowników

Obliczanie wynagrodzenia za nadgodziny w przypadku rekompensaty innej niż godzinowa

Istnieją inne rodzaje rekompensat niż te oparte na stawce godzinowej lub wynagrodzeniu, które również muszą być brane pod uwagę przy obliczaniu nadgodzin, takie jak poniższe.

Praca na akord

Praca na akord to często stosowany rodzaj wynagrodzenia, w którym pracownicy są opłacani na podstawie liczby wyprodukowanych sztuk lub jednostek, zamiast otrzymywać stałą stawkę godzinową. Każdy element lub zadanie ma przypisaną stawkę, a pracownik otrzymuje pieniądze w oparciu o produktywność.

Jest to często stosowana metoda w branżach, w których pracę można łatwo zmierzyć i określić ilościowo, takich jak produkcja, rolnictwo, budownictwo i niektóre rodzaje prac usługowych.

Najpierw należy określić łączne zarobki za tydzień w oparciu o system akordowy. Następnie należy obliczyć regularną stawkę, dzieląc łączne zarobki przez łączną liczbę przepracowanych godzin, uwzględniając zarówno zarobki akordowe, jak i liczbę przepracowanych godzin.

Zidentyfikuj wszystkie nadgodziny wykraczające poza standardowy próg i oblicz wynagrodzenie za nadgodziny, mnożąc nadgodziny przez połowę regularnej stawki.

Przykład:

Pracownik pracuje 45 godzin w ciągu tygodnia i montuje 150 komponentów, zarabiając 300 USD.

• Stawka regularna = łączne zarobki / łączna liczba przepracowanych godzin = 300 USD / 45 godzin = 6,67 USD/godz.
• Godziny nadliczbowe = łączna liczba przepracowanych godzin - próg godzin nadliczbowych = 45 godzin - 40 godzin = 5 godzin
• Wynagrodzenie za nadgodziny = nadgodziny × (stawka regularna ÷ 2) = 5 godzin × (6,67 USD ÷ 2) = 16,67 USD
• Łączne wynagrodzenie = Łączne zarobki akordowe + Wynagrodzenie za nadgodziny = $300 + $16,67 = $316,67

Premie nieuznaniowe i płatności prowizyjne

Nieuznaniowe premie i prowizje to dodatkowe wynagrodzenie, które pracownicy mogą uzyskać na podstawie określonych kryteriów lub wskaźników wydajności, często określonych w umowach o pracę lub umowach.

Metoda obliczania premii nieuznaniowych różni się w zależności od tego, gdzie przyznawana jest prowizja- za tydzień pracy, miesięcznie, kwartalnie lub rocznie.

Zasady i przepisy dotyczące nadgodzin

Zasady i przepisy dotyczące nadgodzin to ustalone przepisy prawa pracy, które określają, w jaki sposób pracownicy niezwolnieni są wynagradzani za pracę poza standardowymi godzinami pracy.

Standardowa stawka wynagrodzenia za nadgodziny określona przez FLSA wynosi 1,5-krotność regularnej stawki godzinowej za 40-godzinny tydzień pracy. 

Prowadzenie odpowiedniej dokumentacji dotyczącej wynagrodzenia za nadgodziny

Prowadzenie odpowiedniej dokumentacji dotyczącej wynagrodzenia za nadgodziny ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia dokładnego wynagrodzenia i zgodności z przepisami prawa pracy.

Dla pracodawców istotne jest prowadzenie dokładnego rejestru przepracowanych godzin oraz jasnego i łatwo dostępnego rejestru wynagrodzenia za nadgodziny, godzin pracy i rekompensaty, a także dla pracowników, którzy pracują na godziny i potrzebują dokładnego rejestru płatnych godzin.

Istnieje kilka narzędzi do śledzenia czasu pracy, które poprzez śledzenie czasu pracy pomagają zwiększyć dokładność, usprawnić procesy i zapewnić wiarygodną ścieżkę audytu przepracowanych i przepracowanych godzin, aby ułatwić obliczanie wynagrodzenia za nadgodziny. 

Korzyści ze śledzenia czasu pracy przy obliczaniu wynagrodzenia za nadgodziny 

Czym jest śledzenie czasu?

Śledzenie czasu odnosi się do rejestrowania i monitorowania czasu spędzonego na różnych zadaniach, działaniach lub projektach. Jest to systematyczny sposób śledzenia sposobu przydzielania czasu w ciągu dnia. Śledzenie czasu może być wykorzystywane do osobistej produktywności, zarządzania projektami, rozliczania klientów lub uzyskiwania wglądu w sposób zarządzania czasem.

Śledzenie czasu może obejmować różne metody, w tym:

1. Rejestrowanie ręczne: polega na ręcznym zapisywaniu czasu rozpoczęcia i zakończenia zadań lub czynności. Można to zrobić za pomocą notatnika, arkusza kalkulacyjnego lub specjalistycznego oprogramowania do śledzenia czasu.
2. Systemy clock-in/out: wiele firm korzysta z systemów clock-in i clock-out do śledzenia godzin pracy pracowników. Systemy te często wykorzystują uwierzytelnianie biometryczne, karty kluczowe lub cyfrowe loginy do rejestrowania, kiedy pracownicy rozpoczynają i kończą pracę.
3. Oprogramowanie do śledzenia czasu pracy: istnieje wiele narzędzi cyfrowych i aplikacji przeznaczonych do śledzenia czasu pracy. Narzędzia te często oferują takie funkcje, jak tworzenie zadań, ustawianie liczników czasu, kategoryzowanie działań i generowanie raportów.

Przeczytaj również: Różne rodzaje raportów z projektów

Tworzenie rekordu roboczego

Dzięki funkcji śledzenia czasu pracy każdy wpis dotyczący czasu pracy pracowników jest automatycznie agregowany i gotowy do zafakturowania w dowolnym momencie. Pracodawcy mogą usprawnić przepływ pracy i lepiej szacować budżety. Ponadto, system generuje kompletne raporty na potrzeby audytów firmowych i nie tylko. 

Dokładne rozliczanie godzin 

Jak wspomniano, śledzenie czasu jest niezbędne, jeśli rozliczasz się z klientami na godziny, ponieważ zapewnia dokładne śledzenie czasu spędzonego na zadaniu. Nie ma zawyżonych opłat ani brakujących godzin podlegających rozliczeniu, a wszystkie drobne rzeczy pomiędzy są śledzone. 

Precyzyjne dane i raportowanie

Uzyskasz cenne spostrzeżenia i zautomatyzowane raporty, które pozwolą Ci zidentyfikować obszary, które możesz poprawić, oraz ilość czasu spędzanego przez pracowników na wykonywaniu zadań.  

Przeczytaj również: Jak zmniejszyć liczbę nadgodzin