Kalkylator för övertid

• För att beräkna övertid korrekt ska du se till att lägga till antingen brutto- eller nettobelopp.
• Även om övertidsräknaren är förinställd för att beräkna månatlig övertidsersättning kan du fortfarande använda den för att beräkna övertidsersättning per vecka. I så fall är det bara att lägga in vecko- eller halvmånadssiffror.

Att navigera i komplexiteten kring övertidsersättning kan kännas som att promenera genom en labyrint av regler. Oavsett om du är företagare eller teamchef kan det kännas skrämmande att se till att du följer reglerna och samtidigt kompenserar dina anställda på ett rättvist sätt.

I den här guiden visar vi dig hur du beräknar övertidsersättning och ger dig en tydlig och omfattande färdplan för att hantera denna viktiga aspekt på ett säkert sätt. Du kommer också att lära dig hur tidsspårning kan hjälpa företag att hålla koll på övertiden på ett korrekt sätt.

Vad är övertidsersättning?

Enligt Fair Labor Standards Act (FSLA) avser övertidsersättning den extra ersättning som berättigade anställda får när de arbetar mer än sitt definierade antal arbetstimmar.

Om den genomsnittliga arbetsveckan för en anställd är 40 timmar och han arbetar 50 timmar, kan han vara berättigad till övertidsersättning för de extra timmar han har arbetat.

Priser, berättigande och beräkningsmetod kan variera beroende på arbetsrättsliga lagar och förordningar i jurisdiktionen.

Vad är den vanliga lönen enligt FLSA?

Den ordinarie lönen enligt FLSA erhålls genom att dividera den anställdes totala lön för en viss arbetsvecka - exklusive specifika lagstadgade undantag - med det faktiska antalet arbetade timmar den veckan. 

Hur fungerar övertid?

Övertidstimmar beräknas vanligtvis inom ramen för en arbetsvecka som fastställs i arbetslagstiftning som FLSA. Om en anställd överskrider de standardtimmar per vecka som definieras av FLSA, blir han berättigad till övertidsersättning. 

Det är viktigt att notera att de specifika reglerna för övertidsersättning kan variera beroende på jurisdiktion och anställningsavtal.

Vissa delstater kan ha olika övertidströsklar eller -satser och vissa branscher kan ha unika regler. 

Det kan också variera beroende på den anställdes klassificering. FLSA ger riktlinjer för korrekt klassificering av anställda, eftersom underlåtenhet att göra detta kan leda till kostsamma påföljder som gäller retroaktivt från den anställdes anställningsdatum.

Anställda som är undantagna från övertid

Som tidigare nämnts kan den anställde vara berättigad eller inte till övertidsersättning beroende på hur han eller hon klassificeras.

Enligt FLSA har anställda som är undantagna från övertidsersättning inte rätt till ytterligare ersättning för att de arbetar fler timmar än den normala veckoarbetstiden på grund av sina arbetsuppgifter och lönenivåer.

Enligt FLSA inkluderar undantagna kategorier ofta:

• Tjänstemän, som får en fast lön oberoende av arbetstid;
• Högt avlönade medarbetare;
• Vissa yrkesgrupper, t.ex. läkare, jurister och lärare;
• Utesäljare;
• Vissa datorproffs som uppfyller specifika kriterier;
• Vissa jordbruks- och lantarbetare. 

Så här beräknar du övertidsersättning för timanställda

Att beräkna övertidsersättning för timanställda är en enkel uppgift att göra. Om du arbetar övertid ibland kan du använda vår kostnadsfria övertidsberäknare. För att spåra övertid regelbundet, använd Timeular's Övertids Tracker som beräknar övertid automatiskt.

För att göra det manuellt multiplicerar du antalet övertidstimmar med den beräknade övertidssatsen, som vanligtvis är 1,5 gånger den ordinarie timlönen.

Detta ger dig det extra belopp som den anställde ska få för sitt övertidsarbete. Det är alltså antalet övertidstimmar x övertidstaxan.

Exempel:

Om en timanställds ordinarie timlön är 15 USD och han arbetade 45 timmar i veckan, varav 5 timmar var övertid, blir beräkningen följande:

• Ordinarie lön (40 timmar × $15) = $600
• Övertidsersättning (5 timmar × 15 USD × 1,5) = 112,50 USD
• Total intjäning = 600 $ + 112,50 $ = 712,50 $.

Beräkning av övertid för flera lönegrunder

Att beräkna övertid för flera lönegrader är mer komplicerat än för timanställda och innebär att man lägger ihop alla timmar som den anställde har arbetat för varje lönegrad . Därefter fastställs den totala lönen för varje tariff genom att multiplicera antalet arbetade timmar med den aktuella tariffen.

När du har lagt ihop alla dessa betalningar dividerar du med det totala antalet arbetade timmar för att få fram genomsnittslönen. Om det totala antalet arbetade timmar under en vecka överstiger det vanliga tröskelvärdet (vanligtvis 40 timmar) berättigar de extra timmarna till högre övertidsersättning, en och en halv gånger den genomsnittliga lönen.

Slutligen lägger du till övertidsersättningen till den ordinarie lönen för att få fram den anställdes veckolön.

Formeln för övertidsersättning

Total lön = (ordinarie lön för sats 1 + ordinarie lön för sats 2 + ...) + (övertidstimmar × vägd genomsnittlig sats × 1,5)

Exempel:

En anställd arbetade 20 timmar till 10 USD per timme och 25 timmar till 15 USD per timme under en 40-timmarsvecka:  

• Total ordinarie lön = (200 $ + 375 $) = 575 $.
• Vägt genomsnitt = total ordinarie lön ÷ totalt antal timmar (45) = 575 $ ÷ 45 = 12,78 $.
• Övertidsersättning = Övertidstimmar × vägd genomsnittlig sats × 1,5 = 5 × 12,78 USD × 1,5 = 95,85 USD.
• Total lön = 575 USD (ordinarie lön) + 95,85 USD (övertidsersättning) = 670,85 USD.

Beräkning av övertidsersättning för anställda som inte är undantagna och som får lön

Även om anställda som inte är undantagna får en fast lön har de rätt till extra lön om deras veckoarbetstid överstiger en viss gräns, vanligtvis 40 timmar.

För att beräkna övertidsersättningen måste den ordinarie timlönen fastställas genom att veckolönen divideras med det förväntade antalet timmar per vecka. När anställda arbetar övertid är deras lön 1,5 gånger deras ordinarie timlön.

Exempel:

Om en anställd utan undantag tjänar 600 USD per vecka och arbetar 45 timmar i veckan med 5 timmars övertid, blir beräkningen följande:

• Regelbunden veckolön: $600
• Ordinarie timlön: $600 ÷ 40 timmar = $15 per timme
• Övertidsersättning: $15 × 1,5 = $22,50 per timme
• Övertidsersättning: 5 timmar × 22,50 USD = 112,50 USD
• Total intjäning: 600 $ + 112,50 $ = 712,50 $.

Beräkning av övertid för en anställd som inte är undantagen och som arbetar en varierande arbetsvecka

Beräkning av övertid för en anställd som inte är undantagen och som arbetar en varierande arbetsvecka behandlar ett unikt scenario där veckoarbetstiden varierar varje vecka. Detta tillvägagångssätt erkänner verkligheten att vissa jobb inte följer fasta scheman. 

När det gäller övertidstimmar används en annan beräkningsmetod, där man räknar med halva den ordinarie lönen som extra ersättning för varje arbetad övertidstimme.

Så här beräknar du övertidsersättning i sådana fall:

• Om en anställd som inte är undantagen har en veckolön på 500 USD och arbetar 35 timmar i veckan är hans ordinarie lön 500 USD ÷ 35 timmar = 14,29 USD per timme.
• Om han arbetade ytterligare 10 timmar övertid skulle hans övertidsersättning vara 10 timmar × (14,29 USD ÷ 2) = 71,45 USD.
• Den totala lönen för den varierande arbetsveckan blir 500 USD (ordinarie lön) + 71,45 USD (övertidsersättning) = 571,45 USD.

Läs också: Hur man effektivt skapar ett schema för medarbetarna

Beräkning av övertidsersättning för ersättning som inte utgår per timme

Det finns andra typer av ersättningar än de som baseras på tim- eller lönebasis som också måste beaktas vid beräkningen av övertid, till exempel följande.

Arbete på ackord

Ackordsarbete är en typ av ersättning som ofta används där anställda får betalt baserat på antalet delar eller enheter de producerar snarare än att få en fast timlön. Varje del eller uppgift har ett tilldelat pris och den anställde får pengar baserat på produktivitet.

Det är en metod som ofta används i branscher där arbetet lätt kan mätas och kvantifieras, till exempel inom tillverkning, jordbruk, byggverksamhet och vissa typer av servicearbete.

Först bestäms den totala lönen för veckan baserat på ackordssystemet. Beräkna sedan den ordinarie lönen genom att dividera den totala lönen med det totala antalet arbetade timmar, vilket omfattar både ackordslön och arbetade timmar.

Identifiera eventuella övertidstimmar utöver standardtröskeln och beräkna övertidsersättning genom att multiplicera övertidstimmarna med hälften av den ordinarie lönen.

Exempel:

En anställd arbetar 45 timmar i veckan och monterar 150 komponenter och tjänar 300 dollar.

• Ordinarie lön = Total lön / Totalt antal arbetade timmar = 300 USD / 45 timmar = 6,67 USD/timme
• Övertidstimmar = Totalt antal arbetade timmar - Övertidströskel = 45 timmar - 40 timmar = 5 timmar
• Övertidsersättning = Övertidstimmar × (ordinarie sats ÷ 2) = 5 timmar × (6,67 $ ÷ 2) = 16,67 $.
• Total ersättning = Total ackordslön + övertidsersättning = 300 $ + 16,67 $ = 316,67 $.

Icke diskretionära bonusar och provisionsbetalningar

Icke-diskretionära bonusar och provisionsbetalningar är ytterligare kompensation som anställda kan tjäna baserat på specifika kriterier eller prestationsmått, ofta beskrivna i anställningsavtal eller överenskommelser.

Beräkningsmetoden för icke-diskretionära bonusar varierar beroende på var provisionen fördelas, per arbetsvecka eller månads-, kvartals- eller årsvis.

Regler och förordningar om övertid

Övertidsregler och -bestämmelser är de etablerade arbetslagar som avgör hur anställda som inte är undantagna kompenseras för arbete utöver ordinarie arbetstid.

Den standardiserade övertidsersättningen enligt FLSA är 1,5 gånger den ordinarie timlönen för en arbetsvecka på 40 timmar. 

Att föra korrekta register för övertidsersättning

Att föra korrekta register över övertidsersättning är avgörande för att säkerställa korrekt ersättning och efterlevnad av arbetslagstiftningen.

För arbetsgivare är det viktigt att ha en korrekt tidsregistrering av arbetade timmar och ett tydligt och lättillgängligt register över övertidsersättning, arbetstid och kompensation, liksom för anställda som arbetar per timme och behöver en korrekt registrering av betalda timmar.

Det finns flera tidsregistreringsverktyg som genom tidsregistrering hjälper till att förbättra noggrannheten, effektivisera processer och tillhandahålla en tillförlitlig verifieringskedja för arbetade och överarbetade timmar för att underlätta beräkningen av övertidsersättning. 

Fördelar med tidrapportering vid beräkning av övertidsersättning 

Vad är tidsuppföljning?

Tidrapportering innebär att man registrerar och övervakar den tid som läggs på olika uppgifter, aktiviteter eller projekt. Det är ett systematiskt sätt att spåra hur du fördelar din tid under dagen. Tidrapportering kan användas för personlig produktivitet, projektledning, fakturering av kunder eller för att få insikter i hur du hanterar din tid.

Tidrapportering kan ske på olika sätt, t.ex:

1. Manuell registrering: Detta innebär att manuellt anteckna start- och sluttider för uppgifter eller aktiviteter. Detta kan göras med hjälp av en anteckningsbok, ett kalkylblad eller ett specialiserat program för tidsregistrering.
2. In- och utklockningssystem: Många företag använder in- och utklockningssystem för att spåra de anställdas arbetstider. Dessa system använder ofta biometrisk autentisering, nyckelkort eller digitala inloggningar för att registrera när de anställda börjar och slutar arbeta.
3. Programvara för tidsregistrering: Det finns många digitala verktyg och programvaror som är utformade för tidsregistrering. Dessa verktyg erbjuder ofta funktioner som att skapa uppgifter, ställa in timers, kategorisera aktiviteter och generera rapporter.

Läs också: De olika typerna av projektrapporter

Skapa ett arbetsregister

Med tidsregistrering samlas alla anställdas tidrapporter automatiskt och är redo att faktureras när du behöver dem. Arbetsgivare kan förbättra arbetsflöden och uppskatta budgetar bättre. Dessutom genererar det fullständig rapportering för företagsrevisioner och mycket mer. 

Exakta fakturerbara timmar 

Som nämnts är tidsspårning viktigt om du fakturerar dina kunder per timme eftersom det säkerställer att den tid som spenderas på uppgiften spåras exakt. Det finns inga överladdningar eller saknade fakturerbara timmar, och alla små saker däremellan spåras. 

Exakta data och rapportering

Du får värdefulla insikter och automatiserade rapporter för att identifiera områden som du kan förbättra och hur mycket tid medarbetarna lägger på olika uppgifter.  

Läs också: Hur kan man minska övertiden?