Calculadora de horas extras

• Para calcular as horas extras corretamente, certifique-se de adicionar os valores brutos ou líquidos.
• Embora a Calculadora de Horas Extras esteja predefinida para calcular o pagamento mensal de horas extras, você ainda pode usá-la para calcular o pagamento semanal de horas extras. Nesse caso, basta inserir os valores semanais ou semestrais.

Navegar pelas complexidades do pagamento de horas extras pode parecer como passear por um labirinto de regulamentos. Seja você proprietário de uma empresa ou gerente de equipe, garantir o cumprimento das regras e, ao mesmo tempo, remunerar seus funcionários de forma justa pode parecer assustador.

Neste guia, mostraremos como calcular o pagamento de horas extras, fornecendo um roteiro claro e abrangente para lidar com esse aspecto crucial com confiança. Além disso, você aprenderá como o controle de horas pode ajudar as empresas a controlar as horas extras com precisão.

O que é pagamento de horas extras?

De acordo com o Fair Labor Standards Act (FSLA), o pagamento de horas extras refere-se à compensação adicional que os funcionários elegíveis recebem quando trabalham mais do que o número definido de horas de trabalho.

Se a semana média de trabalho de um funcionário for de 40 horas e ele trabalhar 50 horas, ele poderá se qualificar para receber o pagamento de horas extras pelas horas extras que trabalhou.

As taxas, a elegibilidade e o método de cálculo podem variar de acordo com as leis e os regulamentos trabalhistas da jurisdição.

Qual é a taxa de pagamento regular da FLSA?

A taxa de pagamento regular da FLSA é obtida dividindo-se os ganhos totais do funcionário em uma determinada semana de trabalho - excluindo exclusões legais específicas - pelo número real de horas trabalhadas naquela semana. 

Como funcionam as horas extras?

As horas extras são normalmente calculadas dentro de uma estrutura de semana de trabalho estabelecida pelas leis trabalhistas, como a FLSA. Se um funcionário ultrapassar as horas semanais padrão definidas pela FLSA, ele se qualifica para o pagamento de horas extras. 

É importante observar que as regras específicas para o pagamento de horas extras podem variar de acordo com a jurisdição e os contratos de trabalho.

Alguns estados podem ter limites ou taxas de horas extras diferentes, e certos setores podem ter regulamentações exclusivas. 

Também pode variar de acordo com a classificação do funcionário. A FLSA fornece diretrizes para a classificação adequada dos funcionários, pois não fazer isso pode resultar em penalidades onerosas aplicáveis retroativamente a partir da data de contratação do funcionário.

Funcionários isentos de horas extras

Como mencionado anteriormente, dependendo da classificação do funcionário, ele pode se qualificar ou não para o pagamento de horas extras.

De acordo com a FLSA, os funcionários que estão isentos do pagamento de horas extras não têm direito a compensação adicional por trabalharem mais horas do que as horas semanais padrão devido a suas funções e níveis salariais.

De acordo com a FLSA, as categorias isentas geralmente incluem:

• Funcionários assalariados, que recebem um salário fixo independentemente de suas horas de trabalho;
• Funcionários altamente remunerados;
• Certos profissionais, como médicos, advogados e professores;
• Vendedores externos;
• Alguns profissionais de informática que atendem a critérios específicos;
• Alguns trabalhadores agrícolas e de fazendas. 

Como calcular o pagamento de horas extras para funcionários horistas

Calcular o pagamento de horas extras para funcionários horistas é uma tarefa simples. Se você faz horas extras ocasionalmente, use nossa Calculadora de horas extras gratuita. TimeularPara controlar as horas extras regularmente, use o Rastreador de horas extras que calcula as horas extras automaticamente.

Para fazer isso manualmente, multiplique o número de horas extras pela taxa de horas extras calculada, que geralmente é 1,5 vez o salário regular por hora.

Isso lhe dará o valor adicional que o funcionário deve receber por suas horas extras. Portanto, é o número de horas extras x taxa de horas extras.

Exemplo:

Se o salário regular por hora de um funcionário é de US$ 15 e ele trabalhou 45 horas em uma semana, sendo que 5 dessas horas são horas extras, o cálculo seria o seguinte:

• Pagamento regular (40 horas × $15) = $600
• Pagamento de horas extras (5 horas × $15 × 1,5) = $112,50
• Ganhos totais = $600 + $112,50 = $712,50

Cálculo de horas extras para várias taxas de pagamento

O cálculo de horas extras para várias taxas de pagamento é mais complexo do que para os funcionários horistas e envolve a soma de todas as horas que o funcionário trabalhou em cada taxa. Em seguida, você determina o pagamento total para cada taxa multiplicando as horas trabalhadas por essa taxa.

Depois de somar todos esses pagamentos, você divide pelo total de horas trabalhadas para encontrar a taxa média. Se o total de horas trabalhadas em uma semana exceder o limite usual (geralmente 40 horas), as horas extras se qualificam para o pagamento de horas extras mais altas, uma vez e meia a taxa média.

Por fim, você adiciona esse pagamento de horas extras ao pagamento regular para obter os ganhos semanais do funcionário.

A fórmula de pagamento de horas extras

Ganhos totais = (pagamento regular da taxa 1 + pagamento regular da taxa 2 + ...) + (horas extras × taxa média ponderada × 1,5)

Exemplo:

Um funcionário trabalhou 20 horas a US$ 10 por hora e 25 horas a US$ 15 por hora em uma semana de 40 horas:  

• Total do pagamento regular = ($200 + $375) = $575.
• Taxa média ponderada = Total de pagamento regular ÷ Total de horas (45) = US$ 575 ÷ 45 = US$ 12,78.
• Pagamento de horas extras = horas extras × taxa média ponderada × 1,5 = 5 × $12,78 × 1,5 = $95,85.
• Ganhos totais = US$ 575 (pagamento normal) + US$ 95,85 (pagamento de horas extras) = US$ 670,85.

Cálculo do pagamento de horas extras para funcionários não isentos que recebem salário

Embora os funcionários não isentos recebam um salário fixo, eles têm direito a pagamento adicional se suas horas de trabalho semanais excederem um determinado limite, geralmente 40 horas.

Para calcular o pagamento de horas extras, é necessário estabelecer sua taxa horária regular dividindo seu salário semanal pelo número esperado de horas em uma semana. Quando os funcionários trabalham horas extras, sua taxa de pagamento é 1,5 vez sua taxa horária regular.

Exemplo:

Se um funcionário assalariado não isento ganha US$ 600 por semana e trabalha 45 horas em uma semana com 5 horas extras, o cálculo seria o seguinte:

• Salário semanal regular: US$ 600
• Taxa horária regular: $600 ÷ 40 horas = $15 por hora
• Taxa de pagamento de horas extras: $15 × 1,5 = $22,50 por hora
• Pagamento de horas extras: 5 horas × $22,50 = $112,50
• Ganhos totais: $600 + $112,50 = $712,50

Cálculo de horas extras para um funcionário não isento que trabalha em uma semana de trabalho flutuante

O cálculo de horas extras para um funcionário não isento que trabalha em uma semana de trabalho flutuante aborda um cenário único em que as horas de trabalho semanais variam semanalmente. Essa abordagem reconhece a realidade de que alguns empregos não aderem a horários fixos. 

Quando as horas extras entram em jogo, o método de cálculo envolve uma abordagem diferente, levando em conta metade da taxa regular como compensação adicional para cada hora extra trabalhada.

Veja a seguir como calcular o pagamento de horas extras nesses casos:

• Se o salário semanal de um funcionário não isento for de US$ 500 e ele trabalhar 35 horas em uma semana, sua taxa regular seria de US$ 500 ÷ 35 horas = US$ 14,29 por hora.
• Se ele trabalhasse mais 10 horas extras, seu pagamento de horas extras seria de 10 horas × (US$ 14,29 ÷ 2) = US$ 71,45.
• O total de ganhos para essa semana de trabalho flutuante seria de US$ 500 (salário regular) + US$ 71,45 (pagamento de horas extras) = US$ 571,45.

Leia também: Como criar efetivamente um cronograma para os funcionários

Cálculo do pagamento de horas extras para compensações não horárias

Há outros tipos de remuneração, além daqueles baseados em uma base horária ou salarial, que também devem ser considerados no cálculo das horas extras, como os seguintes.

Trabalho por peça

O trabalho por peça é um tipo de remuneração frequentemente usado em que os funcionários são pagos com base no número de peças ou unidades que produzem, em vez de receberem um salário fixo por hora. Cada peça ou tarefa tem uma taxa atribuída, e o funcionário receberá dinheiro com base na produtividade.

É um método usado com frequência em setores em que o trabalho pode ser facilmente medido e quantificado, como manufatura, agricultura, construção e certos tipos de serviços.

Primeiro, determine os ganhos totais da semana com base no sistema de taxa por peça. Em seguida, calcule a taxa regular dividindo o total de ganhos pelo total de horas trabalhadas, incluindo tanto os ganhos por peça quanto as horas trabalhadas.

Identifique todas as horas extras além do limite padrão e calcule o pagamento das horas extras multiplicando-as pela metade da taxa regular.

Exemplo:

Um funcionário trabalha 45 horas durante a semana e monta 150 componentes, ganhando US$ 300.

• Taxa regular = Total de ganhos / Total de horas trabalhadas = $300 / 45 horas = $6,67/hora
• Horas extras = Total de horas trabalhadas - Limite de horas extras = 45 horas - 40 horas = 5 horas
• Pagamento de horas extras = Horas extras × (taxa regular ÷ 2) = 5 horas × ($6,67 ÷ 2) = $16,67
• Remuneração total = Total de ganhos por peça + Pagamento de horas extras = $300 + $16,67 = $316,67

Bônus não discricionários e pagamentos de comissões

Bônus não discricionários e pagamentos de comissões são compensações adicionais que os funcionários podem receber com base em critérios específicos ou métricas de desempenho, geralmente descritos em contratos ou acordos de trabalho.

O método de cálculo dos bônus não discricionários varia dependendo de onde a comissão é alocada, por semana de trabalho ou mensal, trimestral ou anualmente.

Regras e regulamentos sobre horas extras

As regras e regulamentos sobre horas extras são as leis trabalhistas estabelecidas que determinam como os funcionários não isentos são remunerados por trabalharem além do horário padrão.

A taxa padrão de pagamento de horas extras definida pela FLSA é 1,5 vez a taxa horária regular em uma semana de trabalho de 40 horas. 

Manutenção de registros adequados para pagamento de horas extras

A manutenção de registros adequados para o pagamento de horas extras é fundamental para garantir uma remuneração precisa e a conformidade com as leis trabalhistas.

Para os empregadores, é essencial manter um controle preciso das horas trabalhadas e um registro claro e de fácil acesso do pagamento de horas extras, horas de trabalho e remuneração, bem como para os funcionários que trabalham por hora e precisam de um registro preciso das horas a pagar.

Há várias ferramentas de controle de tempo que, por meio do controle de tempo, ajudam a aumentar a precisão, simplificam os processos e fornecem uma trilha de auditoria confiável das horas trabalhadas e trabalhadas a mais para facilitar o cálculo do pagamento de horas extras. 

Benefícios do controle de tempo no cálculo do pagamento de horas extras 

O que é controle de tempo?

O controle de tempo refere-se ao registro e ao monitoramento do tempo gasto em várias tarefas, atividades ou projetos. É uma forma sistemática de acompanhar como você aloca seu tempo ao longo do dia. O controle de tempo pode ser usado para produtividade pessoal, gerenciamento de projetos, faturamento de clientes ou para obter insights sobre como você gerencia seu tempo.

O controle de tempo pode envolver vários métodos, incluindo:

1. Registro manual: envolve anotar manualmente os horários de início e término das tarefas ou atividades. Isso pode ser feito usando um caderno, uma planilha ou um software especializado de controle de tempo.
2. Sistemas de entrada/saída: muitas empresas usam sistemas de entrada e saída para rastrear as horas de trabalho dos funcionários. Esses sistemas geralmente usam autenticação biométrica, cartões-chave ou logins digitais para registrar quando os funcionários começam e param de trabalhar.
3. Software de controle de tempo: há várias ferramentas digitais e aplicativos de software projetados para controle de tempo. Essas ferramentas geralmente oferecem recursos como criação de tarefas, definição de cronômetros, categorização de atividades e geração de relatórios.

Leia também: Os diferentes tipos de relatórios de projetos

Criação de um registro de trabalho

Com o controle de horas, cada registro de horas dos funcionários é agregado automaticamente e está pronto para ser faturado sempre que necessário. Os empregadores podem melhorar os fluxos de trabalho e estimar melhor os orçamentos. Além disso, ele gera relatórios completos para auditorias da empresa e muito mais. 

Horas faturáveis precisas 

Conforme mencionado, o controle de horas é essencial se você cobrar seus clientes por hora, pois garante que o tempo gasto na tarefa seja monitorado com precisão. Não há cobrança excessiva ou falta de horas faturáveis, e todos os pequenos detalhes intermediários são monitorados. 

Dados e relatórios precisos

Você obtém insights valiosos e relatórios automatizados para identificar áreas que podem ser melhoradas e quanto tempo os funcionários gastam em tarefas.  

Leia também: Como reduzir as horas extras