20 modèles gratuits de gestion du temps pour améliorer votre productivité
D'accord, laissons tomber les formalités et parlons franchement de la gestion du temps. Nous sommes tous passés par là, à jongler avec de multiples projets, à nous sentir dépassés par les listes interminables de choses à faire et à nous demander s'il n'y a pas une meilleure façon de s'attaquer à tout cela.
Existe-t-il ?
Essayez les modèles de gestion du temps qui vous guideront tout au long de votre journée, vous aideront à hiérarchiser les tâches et vous permettront de rester sur la bonne voie, même pour les projets les plus intimidants.
Avec la bonne stratégie de gestion du temps et les outils de gestion du temps à votre disposition, vous atteindrez un tout nouveau niveau de productivité.
Alors, passons à l'action et plongeons dans les modèles de gestion du temps. Il est temps de prendre en charge vos tâches et de transformer votre façon de travailler.
CONSEIL : Au lieu de remplir des feuilles de temps, vous pouvez calculer vos heures de travail à l'aide d'une application de suivi du temps ou d'une calculatrice gratuite de cartes de temps.
Essayez une alternative plus efficace et arrêtez de perdre votre temps - Timeular automatisera vos feuilles de temps et vous permettra de vous concentrer sur votre travail.
Qu'est-ce qu'un modèle de gestion du temps ?
Les modèles de gestion du temps sont vos outils de prédilection pour garder votre emploi du temps sur les rails. Qu'il s'agisse d'un modèle d'emploi du temps hebdomadaire, d'un modèle d'emploi du temps mensuel ou d'une simple liste de choses à faire, ces modèles vous aident à organiser votre temps de manière efficace.
Ils vous permettent de :
- créer des feuilles de temps manuelles
- suivre le temps passé sur les tâches
- classer les tâches par ordre de priorité
- analyser votre charge de travail
Modèles de feuilles de temps gratuits
Les modèles de feuilles de temps sont des outils précieux pour une gestion efficace du temps. Ces modèles simples permettent d'améliorer les compétences en matière de gestion du temps en fournissant :
- un format structuré pour suivre le temps passé sur les tâches ;
- vous évitant ainsi de perdre du temps ;
- identifier les possibilités d'optimisation.
Que vous souhaitiez calculer les heures de travail ou garder un œil sur les heures supplémentaires et leur rémunération, ces modèles simplifient le processus et garantissent un enregistrement précis de vos efforts.
Grâce aux différentes options disponibles, telles que les modèles de feuilles de temps mensuelles, hebdomadaires, journalières sur 24 heures, pour les employés, les freelances et les projets, vous trouverez certainement un modèle qui répond à vos besoins spécifiques.
- Lire la suite : Feuilles de temps pour plusieurs employés
Roman Haag, partenaire de iAgentur
1. Modèle gratuit de feuille de temps mensuelle (Excel, Google Sheets, PDF)
Le modèle de feuille de temps mensuelle est un modèle pratique conçu pour vous aider à contrôler le temps que vous consacrez à diverses tâches tout au long du mois.
Pour en tirer le meilleur parti, notez soigneusement chaque tâche que vous entreprenez et le temps correspondant que vous y consacrez chaque jour.
Cette approche systématique garantit un suivi précis du temps que vous consacrez aux différentes tâches, ce qui vous permet d'obtenir des informations précieuses sur vos habitudes de gestion du temps et d'optimiser votre flux de travail en conséquence.
2. Modèle de suivi du temps hebdomadaire (Excel, Google Sheets, PDF)
Le modèle de feuille de temps hebdomadaire peut être téléchargé gratuitement et vous aide à effectuer un suivi précis de votre temps. Il fournit une méthode simple pour suivre le temps que vous consacrez aux différentes tâches et projets au cours d'une semaine.
Il vous suffit d'enregistrer l'heure à laquelle vous commencez et arrêtez de travailler sur une tâche ou un projet spécifique pour tenir un registre précis de vos tâches hebdomadaires.
Utilisez le modèle pour déterminer où vous investissez le plus de temps et prenez des décisions éclairées pour améliorer votre productivité semaine après semaine.
"Les gens se plaignent beaucoup moins du suivi du temps maintenant grâce à l'interface facile de Timeular. Le suivi du temps est devenu beaucoup moins un obstacle et beaucoup plus accessible. - Kaitlin Snow Seamons, directrice exécutive de la création chez Harmon Brothers
3. Exemple de modèle gratuit de suivi du temps quotidien sur 24 heures (Excel, Google Sheets, PDF)
Le modèle gratuit de feuille de temps journalière de 24 heures est parfait pour le suivi méticuleux du temps et la gestion des tâches tout au long de la journée.
Grâce à sa présentation complète, vous pouvez enregistrer vos tâches et votre temps heure par heure, en l'utilisant comme modèle de planning journalier.
Contrairement aux modèles hebdomadaires ou mensuels, ce modèle de feuille de temps fournit une ventilation détaillée de vos activités, offrant un aperçu de la façon dont vous utilisez chaque moment de la journée.
Utilisez-le pour enregistrer vos heures de travail quotidiennes, repérer les pertes de temps et optimiser votre emploi du temps pour une efficacité maximale.
4. Modèle gratuit de feuille de temps journalière pour les employés (Excel, Google Sheets, PDF)
La feuille de calcul gratuite pour le suivi du temps des employés est une ressource essentielle pour un suivi efficace du temps au sein d'une équipe.
Conçu pour rationaliser la gestion du temps des employés, ce modèle permet aux chefs d'équipe de collecter les entrées de temps de l'ensemble de l'équipe dans une seule feuille de temps quotidienne.
Si vous cherchez un moyen plus automatisé de suivre le temps de votre équipe, essayez Timeular - l'application de suivi du temps de l'équipe, facile, intelligente et sécurisée.
5. Modèle de feuille de suivi du temps des indépendants (Excel, Google Sheets, PDF)
Le modèle de feuille de suivi du temps des freelances est un modèle simple conçu pour répondre aux besoins uniques des professionnels indépendants.
Grâce à son interface conviviale, les freelances peuvent facilement enregistrer leurs activités et suivre le temps consacré à chaque tâche. En tenant un journal d'activité précis, les freelances peuvent gérer efficacement leur charge de travail, hiérarchiser les tâches et garantir la livraison des projets dans les délais impartis.
Que vous soyez rédacteur, concepteur ou consultant, ce modèle vous permet de rester organisé et de maximiser votre productivité dans le cadre de vos activités indépendantes.
Vous voulez suivre votre temps plus rapidement qu'avec cette feuille de temps manuelle ? Découvrez comment gérer automatiquement le suivi du temps d'un freelance avec Timeular.
"Il a toujours été difficile de faire en sorte que l'équipe fournisse une documentation décente et précise. Timeular a éliminé ce défi" - Richard Wingfield, Head Geek chez Envision Design
6. Modèle gratuit de suivi du temps consacré à un projet (Excel, Google Sheets, PDF)
Le modèle Excel de suivi du temps d'un projet, également disponible en Google Sheets et en PDF, est adapté aux chefs de projet et aux membres de l'équipe qui surveillent l'avancement des tâches et des produits livrables spécifiques du projet.
Conçu pour le travail par projet, il permet aux utilisateurs d'enregistrer des tâches détaillées pour chaque projet et de suivre le temps passé sur ces tâches. Grâce à une vue d'ensemble claire des tâches et du temps alloué, il facilite l'affectation efficace des ressources, garantissant l'achèvement des tâches dans les délais impartis, conformément aux objectifs du projet.
Modèles gratuits d'heures facturables
Les modèles d'heures facturables sont conçus pour vous aider à suivre avec précision le temps que vous et votre équipe consacrez aux tâches et aux projets facturables.
Que vous soyez freelance, consultant ou chef de projet, ces modèles vous permettent de documenter efficacement vos heures facturables, d'assurer une facturation précise et de maximiser vos revenus. En fait, le suivi des heures facturables vous aide à augmenter le nombre d'heures facturables et constitue un moyen efficace d'accroître les revenus provenant des clients existants.
Vous trouverez ci-dessous une série de modèles d'heures facturables adaptés à différents besoins, y compris des formats quotidiens, hebdomadaires et mensuels, répondant à différents styles de travail et préférences.
Vous pouvez copier et personnaliser chaque modèle, ajouter des notes ou classer vos tâches par catégories.
Lire :
- Comment les avocats comptabilisent-ils les heures facturables ?
- Comment améliorer la performance de l'équipe
7. Modèle d'heures facturables quotidiennes (Excel, Google Sheets, PDF)
Le modèle d'heures facturables quotidiennes vous permet d'enregistrer manuellement le temps que vous consacrez aux tâches facturables au cours de la journée.
Notez les heures de début et de fin, résumez les heures consacrées à chaque activité, signez le document et transmettez-le à votre supérieur à la fin de la journée, conformément à la politique de votre entreprise en matière de comptabilisation du temps.
Ce modèle de gestion du temps est disponible en trois formats : Excel, Google Sheets et PDF.
Simon Echle, directeur général d'avocado
8. Modèle d'heures facturables hebdomadaires (Excel, Google Sheets, PDF)
Le modèle d'heures facturables hebdomadaires est un compagnon fiable pour le suivi des heures de travail et des tâches facturables tout au long de la semaine.
Du lundi au vendredi, saisissez l'heure de début, l'heure de fin, la durée et le nom de la tâche, et ajoutez des notes si nécessaire. À la fin de la semaine, il vous suffit de vérifier et de signer vos entrées avant de les soumettre à votre superviseur.
Avec des options disponibles aux formats Excel, Google Sheets et PDF, ce modèle de gestion du temps s'intègre parfaitement à votre plan de gestion du temps et vous permet de rester organisé et responsable de vos heures facturables.
9. Modèle d'heures facturables mensuelles (Excel, Google Sheets, PDF)
L'exemple de modèle d'heures facturables mensuelles est un modèle de suivi de chaque heure de travail facturable tout au long du mois.
Il comporte des colonnes pour les dates, les heures de début et de fin, les pauses, les heures normales, les congés payés, les congés de maladie et les heures supplémentaires, mais vous pouvez l'adapter à vos besoins. Il vous suffit de copier le fichier ou de le télécharger sur votre appareil.
La mise à jour de ce modèle permet non seulement de facturer correctement les clients, mais aussi d'estimer correctement le temps nécessaire pour les projets suivants et de rester maître de sa charge de travail.
De plus, ce modèle gratuit de gestion du temps est disponible aux formats Excel, Google Sheets et PDF, alors choisissez votre format préféré et organisez-vous !
10. Modèle d'heures facturables quotidiennes pour les avocats (24 heures) (Excel, Google Sheets, PDF)
Le modèle d'heures facturables quotidiennes pour les avocats (24 heures) est un modèle de gestion du temps spécialement conçu pour les professionnels du droit afin de suivre méticuleusement les heures facturables au quotidien.
Ce modèle comporte des champs essentiels tels que le nom de l'avocat, le nom du client, le numéro de l'affaire et le taux horaire, ce qui garantit une documentation précise et efficace du travail juridique.
Avec son format de 24 heures, il s'adapte à la nature 24 heures sur 24 de la pratique juridique, permettant aux avocats d'enregistrer leurs heures facturables de manière transparente.
Ce modèle offre une approche structurée et organisée de la gestion de la facturation juridique, qu'il s'agisse d'enregistrer des heures de consultation, de rédiger des documents ou d'assister à des audiences.
11. Modèle d'heures facturables hebdomadaires pour les avocats (Excel, Google Sheets, PDF)
Conçu spécialement pour une utilisation hebdomadaire, ce modèle d'heures facturables hebdomadaires pour avocats permet aux avocats de suivre efficacement leurs heures de travail du lundi au dimanche.
Avec des champs désignés pour l'enregistrement des tâches, des heures de travail et des notes supplémentaires, il facilite la documentation détaillée des activités facturables tout au long de la semaine.
Qu'il s'agisse de préparer des dossiers, de mener des recherches ou de rencontrer des clients, ce modèle offre une approche structurée de la gestion du temps facturable, de l'amélioration de la productivité et de la précision de la facturation.
12. Modèle mensuel d'heures facturables pour les avocats (Excel, Google Sheets, PDF)
Le modèle d'heures facturables mensuelles pour avocats rationalise la gestion du temps et la facturation des clients grâce à des tableaux distincts pour chaque semaine.
Il offre une vue d'ensemble des tâches, des heures travaillées et des détails sur les clients, ce qui garantit l'exactitude de la facturation.
Cette approche structurée améliore la productivité des avocats, facilitant la gestion de la charge de travail et la facturation efficace des clients à la fin du mois.
Modèles gratuits de blocage du temps
Le blocage du temps est une stratégie qui consiste à diviser votre journée en blocs de temps désignés, chacun étant consacré à des tâches ou activités spécifiques, ce qui vous aide à gérer votre temps de manière efficace et à hiérarchiser les tâches importantes.
Les modèles de blocage temporel offrent des cadres structurés pour cette technique, avec des sections représentant différents intervalles de blocage temporel.
En planifiant les tâches à l'avance et en les répartissant dans des blocs de temps appropriés, vous créez un budget temps et un programme visuel clair qui vous aide à hiérarchiser les tâches, à minimiser les distractions et à tirer le meilleur parti de votre journée.
13. Modèle de blocage du temps quotidien avec une liste de tâches (Excel, Google Sheets, PDF)
Ce modèle quotidien de blocage du temps vous aidera à introduire la stratégie de blocage du temps dans votre routine quotidienne.
Comment cela fonctionne-t-il ? Commencez par dresser la liste des tâches les plus importantes sur lesquelles vous devez travailler au cours de la journée. Ensuite, attribuez un bloc de temps et un budget à chacune d'entre elles et décidez des blocs de temps sur lesquels vous voulez travailler en premier. Cela vous aidera à planifier votre travail et à vous concentrer sur une chose à la fois, avec une date limite à l'esprit.
Ce modèle de gestion du temps est disponible en trois formats : Excel, Google Sheets et PDF. Copiez-le ou téléchargez-le pour l'adapter à votre routine quotidienne.
14. Modèle de blocage du temps hebdomadaire avec une liste de tâches (Excel, Google Sheets, PDF)
Le modèle de répartition hebdomadaire du temps permet d'organiser efficacement votre budget-temps. En divisant votre emploi du temps en blocs de temps, vous pouvez allouer du temps à des tâches et activités spécifiques tout au long de la semaine.
Cette approche permet de s'assurer que les tâches importantes sont classées par ordre de priorité et accomplies dans les délais impartis.
En vous concentrant sur l'ensemble de la semaine en une seule fois, vous obtenez une vue d'ensemble de votre emploi du temps quotidien, ce qui vous permet de mieux gérer votre temps et de hiérarchiser vos tâches.
L'utilisation systématique de blocs de temps pour les tâches peut améliorer la productivité et vous permettre de tirer le meilleur parti de chaque semaine.
15. Modèle de blocage mensuel du temps avec une liste de tâches (Excel, Google Sheets, PDF)
Grâce aux modèles mensuels de blocage du temps et à la liste des choses à faire, vous maîtrisez et clarifiez votre emploi du temps chargé, en particulier lorsque vous vous attaquez à des projets plus importants.
En divisant les tâches en blocs de temps gérables répartis sur le mois, vous pouvez vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
Cette approche basée sur les tâches vous permet d'allouer votre temps de manière judicieuse et de progresser régulièrement vers vos objectifs tout en maintenant l'équilibre et en réduisant la surcharge de travail.
Téléchargez l'un des modèles mensuels de blocage du temps : Excel, Google Sheets ou PDF pour maximiser votre efficacité, accomplir vos tâches à temps et optimiser votre temps.
Modèles d'emploi du temps gratuits
Conçus pour rationaliser votre emploi du temps quotidien, les modèles d'emploi du temps gratuits offrent une approche directe de l'organisation de votre temps et de votre horaire de travail tout au long de la journée, de la semaine ou du mois, comme dans un calendrier papier.
Chaque modèle de calendrier de gestion du temps présenté ci-dessous comporte un espace dédié à la gestion du temps :
Attribution de l'objectif principal de la journée, de la semaine ou du mois
Votre liste de tâches
Réunions et tâches à effectuer au cours d'une période donnée.
Tous les modèles de gestion du temps sont disponibles en trois formats différents : Google Sheets, Microsoft Excel et PDF.
16. Modèle de calendrier mensuel (Excel, Google Sheets, PDF)
Ce modèle de calendrier mensuel simple est idéal pour planifier vos tâches chaque mois. Qu'il soit utilisé comme calendrier ou comme agenda numérique gratuit, il vous aide à gérer votre emploi du temps chargé, à planifier et à respecter les délais.
Le modèle se présente sous la forme d'un calendrier et peut être adapté à tous les mois de l'année. Il suffit d'en faire une copie et de saisir le mois souhaité pour planifier le temps en conséquence.
Ce modèle de planificateur est disponible en trois formats : Excel, Google Sheets et PDF. Téléchargez-le et adaptez-le à vos besoins spécifiques.
17. Modèle d'emploi du temps hebdomadaire (Excel, Google Sheets, PDF)
Le modèle d'emploi du temps hebdomadaire est parfait si vous préférez organiser vos réunions et vos tâches sur une base hebdomadaire.
Utilisez la liste des choses à faire pour noter toutes les tâches qui requièrent une attention particulière au cours de la semaine et affectez le travail à venir à des jours de la semaine spécifiques.
Le modèle d'emploi du temps offre une vue d'ensemble claire de votre semaine, ce qui vous permet d'établir des priorités pour chaque jour.
Chaque modèle de planificateur de cette collection est disponible en trois formats : Excel, Google Sheets et PDF.
18. Modèle de planning journalier (Excel, Google Sheets, PDF)
Le modèle d'agenda quotidien vous aide à planifier chaque journée de manière productive. Grâce à notre modèle de planning quotidien intuitif, vous pouvez simplifier votre routine et prendre le contrôle de votre temps sans effort.
Conçu pour rationaliser votre journée, notre modèle comprend des sections pour les tâches quotidiennes, les rendez-vous et les priorités.
Les modèles d'emploi du temps quotidien sont disponibles en trois formats (Microsoft Excel, Google Sheets, PDF) et fonctionnent comme un agenda où vous pouvez saisir les tâches et les réunions quotidiennes.
19. Modèles de planning journalier des employés (Excel, Google Sheets, PDF)
Obtenez rapidement une vue d'ensemble du travail de votre équipe grâce à un simple calendrier quotidien des employés, comprenant des colonnes telles que l'heure de début, l'heure de fin et la pause pour tous les membres de l'équipe sur une seule feuille.
Avec une vue d'ensemble claire du temps de travail des membres de votre équipe, vous serez en mesure de planifier le temps, de suivre les tâches et leur progression, et d'allouer des budgets temps plus efficacement pour les tâches importantes comme pour les plus petites.
Ce modèle de calendrier est disponible en trois versions : Excel, Google Sheets et PDF.
20. Modèles d'horaires hebdomadaires pour les employés (Excel, Google Sheets, PDF)
Semblable au modèle d'emploi du temps journalier, ce modèle d'emploi du temps hebdomadaire permet d'organiser le travail de votre équipe chaque semaine.
Attribuez des heures de début et de fin à chaque employé tout au long de la semaine et calculez le nombre total d'heures à la fin de la semaine.
Grâce aux modèles d'emploi du temps hebdomadaire et journalier, la gestion du temps des employés devient plus simple, offrant une visibilité sur leurs heures de travail et garantissant que vous êtes tous sur la même longueur d'onde.
- Lire la suite : Comment établir des horaires de travail pour les employés
Modèle de gestion du temps et productivité
Les modèles de gestion du temps vous aident à améliorer votre productivité et à rester concentré. Ils vous permettent d'examiner votre temps de plus près et de déterminer s'il est utilisé efficacement.
Les modèles de feuilles de temps et d'heures facturables vous aident à contrôler vos heures facturables.
Les modèles de blocage du temps vous aident à introduire l'une des meilleures techniques de gestion du temps.
Le suivi de votre temps à l'aide de modèles d'emploi du temps vous donne une vue d'ensemble de toutes les activités planifiées.
Mais l'utilisation de tous ces modèles de gestion du temps signifie que vous devez ajouter des entrées de temps manuellement. Or, cela prend généralement beaucoup de temps et - soyons honnêtes - c'est également ennuyeux.
Pour éviter de devoir créer manuellement votre journal d'activité, essayez Timeular - une application automatisée de suivi du temps qui rationalise la gestion du temps pour vous et les autres membres de l'équipe.
Alternative aux modèles de gestion du temps
Je parie que vous espériez améliorer votre planification et votre productivité en recherchant des modèles de gestion du temps. N'est-ce pas ? Si c'est le cas, croyez-moi, il existe un meilleur moyen d'optimiser votre travail - Essayez l'une des meilleures applications de gestion du temps, Timeular.
Timeular est un :
- Suivi du temps par l'IA
- Suivi des heures facturables
- Application de feuille de temps
- Suivi des heures de travail, et plus encore.
Les trois principaux avantages de l'utilisation d'une application de suivi du temps comme Timeular?
Vous n'avez plus besoin de suivre manuellement votre temps, vos heures facturables ou vos heures supplémentaires. Vous n'avez même plus besoin d'envoyer des rappels de feuilles de temps. Timeular le fait pour vous.
Il n'est plus nécessaire de remplir des feuilles de temps papier ou numériques. La partie ennuyeuse du processus est réalisée pour vous.
Il accélère le processus de déclaration du temps de travail, de sorte que vous ne consacrez pas plus d'une minute par jour au suivi de votre temps.
Vous voulez en savoir plus ? Regardez la vidéo et commencez un essai gratuit de 30 jours.
"Depuis que nous avons commencé à utiliser Timeular et à suivre notre temps, nous n'avons plus jamais fait d'erreur de planification, de création de propositions précises ou de budgétisation pour les clients. C'est tellement facile à utiliser. - AC Coppens, Fondateur de THE CATALYSTS
FAQ
Comment l'utilisation de modèles de gestion du temps peut-elle m'aider à améliorer mes compétences en matière de gestion du temps ?
Les modèles de gestion du temps simplifient le suivi manuel du temps, qui est un élément essentiel de la gestion du temps. Le suivi de votre temps vous aide à comprendre où va votre temps, quelles sont les tâches qui vous prennent trop de temps et quels sont les projets qui requièrent le plus d'attention.
Qu'est-ce qu'un bloc de temps ?
Un bloc de temps consiste à réserver un temps spécifique pour faire une chose. Il fait partie du blocage de temps, une méthode qui consiste à planifier sa journée en allouant des blocs de temps fixes à différents projets ou activités, ce qui permet de gérer son temps de manière plus productive.
Quel est le meilleur modèle de gestion du temps ?
Il n'existe pas de modèle unique de gestion du temps. Choisissez votre propre série de modèles dans la collection de Timeular, qui comprend un modèle d'emploi du temps quotidien, un modèle d'emploi du temps hebdomadaire, un modèle d'emploi du temps mensuel, des modèles de blocage du temps avec une liste de choses à faire, et bien d'autres encore.
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