20 gratis maler for tidsstyring som øker produktiviteten din
La oss droppe formalitetene og snakke om tidsstyring. Vi har alle vært der, sjonglert med flere prosjekter, følt oss overveldet av de endeløse gjøremålslistene og lurt på om det finnes en bedre måte å takle alt på.
Er det det?
Prøv tidsstyringsmaler som hjelper deg gjennom dagen, prioriterer oppgaver og holder deg på rett spor, slik at du kan gjennomføre selv de mest krevende prosjektene.
Med riktig tidsstyringsstrategi og tidsstyringsverktøy til rådighet vil du kunne oppnå en helt ny grad av produktivitet.
Så la oss gå gjennom rotet og dykke ned i tidsstyringsmaler. Det er på tide å ta ansvar for oppgavene dine og forandre måten du jobber på.
TIPS: I stedet for å fylle ut timelister kan du beregne arbeidstiden din med en tidsregistreringsapp eller en gratis Time Card Calculator.
Prøv et mer tidseffektivt alternativ og slutt å miste tid - Timeular automatiserer timelistene dine og lar deg fokusere på arbeidet ditt.
Hva er en mal for tidsstyring?
Maler for tidsstyring er verktøyene du trenger for å holde orden på timeplanen din. Enten det er en mal for ukeplan, månedsplan eller en enkel huskeliste, hjelper disse malene deg med å organisere tiden din på en effektiv måte.
De lar deg gjøre det:
- opprette manuelle timelister
- spore tid brukt på oppgaver
- prioritere oppgaver
- analyser arbeidsmengden din
Gratis maler for timelister
Maler for timelister er uvurderlige verktøy for effektiv tidsstyring. Disse enkle malene bidrar til å forbedre tidsstyringsferdighetene ved å gi:
- et strukturert format for å spore tid brukt på oppgaver;
- og hjelper deg med å unngå bortkastet tid;
- identifisere muligheter for optimalisering.
Enten du ønsker å beregne arbeidstid eller holde oversikt over overtidstimer og overtidsbetaling, effektiviserer disse malene prosessen og sikrer nøyaktig registrering av innsatsen din.
Med ulike alternativer tilgjengelig, for eksempel månedlige, ukentlige, 24-timers daglige, ansatte, frilansere og prosjektmaler, finner du garantert en som passer til dine spesifikke behov.
Roman Haag, partner i iAgentur
1. Gratis mal for månedlig timeliste (Excel, Google Sheets, PDF)
Malen for månedlig timeliste er en praktisk mal som hjelper deg med å holde oversikt over tidsbruken på ulike oppgaver i løpet av måneden.
For å få mest mulig ut av det, bør du registrere hver oppgave du utfører, og hvor mye tid du bruker på den hver dag.
Denne systematiske tilnærmingen sikrer nøyaktig oversikt over hvor mye tid du bruker på ulike oppgaver, slik at du kan få verdifull innsikt i tidsbruken din og optimalisere arbeidsflyten deretter.
- Les mer: Tidsregistrering for konsulenter
2. Mal for ukentlig tidsregistrering (Excel, Google Sheets, PDF)
Malen for ukentlig timeliste kan lastes ned gratis og hjelper deg med nøyaktig tidsregistrering. Den gir deg en enkel metode for å spore tiden du bruker på ulike oppgaver og prosjekter i løpet av en uke.
Du trenger bare å registrere når du begynner og slutter å jobbe med en bestemt oppgave eller et bestemt prosjekt for å få en nøyaktig oversikt over de ukentlige oppgavene dine.
Bruk malen til å finne ut hvor du bruker mest tid, og ta informerte beslutninger for å øke produktiviteten uke for uke.
"Folk klager mye mindre på tidsregistrering nå på grunn av det enkle grensesnittet i Timeular. Det har gjort tidsregistrering til et mye mindre hinder og mye mer tilgjengelig." - Kaitlin Snow Seamons, Executive Creative Director hos Harmon Brothers
3. Gratis 24-timers mal for daglig tidsregistrering (Excel, Google Sheets, PDF)
Den gratis 24-timers timeseddelmalen er perfekt for nøyaktig tidsregistrering og oppgavestyring gjennom hele dagen.
Med den omfattende layouten kan du registrere oppgaver og tid time for time, og bruke den som en mal for en dagsplanlegger.
I motsetning til ukentlige eller månedlige maler, gir denne timelistemalen en detaljert oversikt over aktivitetene dine og gir deg innsikt i hvordan du utnytter hvert øyeblikk av dagen.
Bruk den til å loggføre den daglige arbeidstiden, finne tidstyver og optimalisere timeplanen din for maksimal effektivitet.
4. Gratis mal for timelister for daglige ansatte (Excel, Google Sheets, PDF)
Det gratis regnearket for tidsregistrering av ansatte er en viktig ressurs for effektiv tidsregistrering i et team.
Denne malen er utviklet for å effektivisere tidsstyringen for de ansatte, og gjør det mulig for teamledere å samle tidsregistreringer fra hele teamet i én daglig timeliste.
Hvis du er på utkikk etter en mer automatisert måte å spore tid med teamet ditt på, kan du prøve Timeular - en enkel, smart og sikker app for tidsregistrering.
5. Mal for tidsregistrering for frilansere (Excel, Google Sheets, PDF)
Malen for tidsregistrering for frilansere er en enkel mal som er skreddersydd for å dekke de unike behovene til selvstendig næringsdrivende.
Med det brukervennlige grensesnittet kan frilansere enkelt loggføre aktivitetene sine og spore tiden som brukes på hver oppgave. Ved å føre en nøyaktig aktivitetslogg kan frilansere effektivt administrere arbeidsmengden, prioritere oppgaver og sørge for at prosjektene leveres i tide.
Enten du er skribent, designer eller konsulent, gir denne malen deg mulighet til å holde orden og maksimere produktiviteten i frilansarbeidet ditt.
Vil du spore tid raskere enn med denne manuelle timelisten? Sjekk hvordan du kan kjøre automatisk tidsregistrering for frilansere med Timeular.
"Det har alltid vært en utfordring å få teamet til å levere god og nøyaktig dokumentasjon. Timeular har fjernet denne utfordringen" - Richard Wingfield, sjefsnerd hos Envision Design
6. Gratis mal for tidsregistrering av prosjekter (Excel, Google Sheets, PDF)
Excel-malen for prosjekttidsregistrering, som også er tilgjengelig i Google Sheets og PDF, er skreddersydd for prosjektledere og teammedlemmer som overvåker fremdriften i oppgaver og spesifikke prosjektleveranser.
Løsningen er utviklet for prosjektbasert arbeid, og gjør det mulig for brukerne å loggføre detaljerte oppgaver for hvert prosjekt og spore tiden som brukes på dem. Med en tydelig oversikt over oppgaver og tidsbruk legger det til rette for effektiv ressursallokering og sikrer at oppgavene blir fullført i tide, basert på prosjektmålene.
Gratis maler for fakturerbare timer
Malene for fakturerbare timer er utformet for å hjelpe deg med å spore nøyaktig hvor mye tid du og teamet ditt bruker på fakturerbare oppgaver og prosjekter.
Enten du er frilanser, konsulent eller prosjektleder, kan du bruke disse malene til å dokumentere fakturerbare timer på en effektiv måte, slik at du sikrer nøyaktig fakturering og maksimerer inntektene dine. Fakturerbar tidsregistrering hjelper deg faktisk med å øke antallet fakturerbare timer, og det er en effektiv måte å øke inntektene fra eksisterende kunder på.
Nedenfor finner du en rekke maler for fakturerbare timer som er skreddersydd for ulike behov, inkludert daglige, ukentlige og månedlige formater, og som passer til ulike arbeidsstiler og preferanser.
Du kan kopiere og tilpasse hver mal, legge til notater eller kategorisere oppgavene dine.
Les:
7. Mal for daglige fakturerbare timer (Excel, Google Sheets, PDF)
Med malen for daglige fakturerbare timer registrerer du manuelt hvor mye tid du bruker på fakturerbare oppgaver i løpet av dagen.
Skriv ned start- og sluttidspunkt, oppsummer timene du har brukt på hver aktivitet, signer og send det til sjefen din på slutten av dagen, i tråd med bedriftens retningslinjer for timeregistrering.
Denne tidsstyringsmalen kommer i tre formater: Excel, Google Sheets og PDF.
Simon Echle, administrerende direktør i avocado
8. Mal for ukentlige fakturerbare timer (Excel, Google Sheets, PDF)
Malen for ukentlige fakturerbare timer er din pålitelige følgesvenn når du skal registrere arbeidstimer og fakturerbare oppgaver gjennom uken.
Fra mandag til fredag kan du angi starttidspunkt, sluttidspunkt, varighet og oppgavens navn, og legge til notater om nødvendig. På slutten av uken er det bare å gå gjennom og signere oppføringene før du sender dem til sjefen din.
Denne tidsstyringsmalen er tilgjengelig i Excel-, Google Sheets- og PDF-format, og sørger for sømløs integrering i tidsstyringsplanen din, slik at du kan holde deg organisert og ansvarlig for de fakturerbare timene dine.
9. Mal for månedlige fakturerbare timer (Excel, Google Sheets, PDF)
Malen for månedlige fakturerbare timer er et eksempel på en mal for sporing av alle fakturerbare arbeidstimer i løpet av måneden.
Den inneholder kolonner for datoer, start- og sluttidspunkt, pauser, ordinære timer, PTO, sykedager og overtid, men du kan tilpasse den etter dine behov. Bare kopier filen eller last den ned til enheten din.
Ved å holde denne malen oppdatert sikrer du ikke bare nøyaktig kundefakturering, men du får også hjelp til å estimere riktig tidsbruk for neste prosjekt og holde oversikten over arbeidsmengden din.
I tillegg er denne gratis tidsstyringsmalen tilgjengelig i Excel-, Google Sheets- og PDF-format, så velg din favoritt og kom i gang med organiseringen!
10. Mal for daglige fakturerbare timer for advokater (24-timers) (Excel, Google Sheets, PDF)
Malen for daglige fakturerbare timer for advokater (24-timers) er en mal for tidsstyring som er skreddersydd spesielt for jurister, slik at de kan holde oversikt over fakturerbare timer hver dag.
Denne malen inneholder viktige felt som advokatnavn, klientnavn, saksnummer og timepris, noe som sikrer nøyaktig og effektiv dokumentasjon av juridisk arbeid .
Med sitt 24-timers format er det tilpasset advokatvirksomhetens døgnkontinuerlige natur, slik at advokatene kan registrere fakturerbar tid sømløst.
Denne malen gir deg en strukturert og organisert tilnærming til håndtering av juridisk fakturering, enten du logger konsultasjonstimer, utarbeider dokumenter eller deltar i rettsmøter.
11. Mal for ukentlige fakturerbare timer for advokater (Excel, Google Sheets, PDF)
Denne malen er skreddersydd spesielt for ukentlig bruk, og gjør det mulig for advokater å effektivt registrere arbeidstiden sin fra mandag til søndag.
Med egne felter for registrering av oppgaver, arbeidstimer og tilleggsnotater blir det enklere å dokumentere fakturerbare aktiviteter i løpet av uken.
Enten det dreier seg om å utarbeide briefs, gjøre research eller møte kunder, gir denne malen en strukturert tilnærming til å administrere fakturerbar tid, øke produktiviteten og sikre nøyaktig fakturering.
12. Mal for månedlige fakturerbare timer for advokater (Excel, Google Sheets, PDF)
Den månedlige malen for fakturerbare timer for advokater effektiviserer tidsstyring og klientfakturering med separate tabeller for hver uke.
Det gir en omfattende oversikt over oppgaver, arbeidstimer og kundeopplysninger, noe som sikrer nøyaktig fakturering.
Denne strukturerte tilnærmingen øker produktiviteten for advokatene, noe som gjør det enklere å håndtere arbeidsmengden og fakturere kundene effektivt ved månedsslutt.
Gratis maler for tidsblokkering
Tidsblokkering er en strategi der du deler opp dagen i bestemte tids blokker , hver av dem dedikert til spesifikke oppgaver eller aktiviteter, noe som hjelper deg med å styre tiden din effektivt og prioritere viktige oppgaver.
Tidssperremaler tilbyr strukturerte rammer for denne teknikken, med seksjoner som representerer ulike tidssperreintervaller.
Ved å planlegge oppgaver på forhånd og tildele dem til passende tidsblokker, skaper du et tidsbudsjett og en tydelig visuell tidsplan som hjelper deg med å prioritere oppgaver, minimere distraksjoner og få mest mulig ut av dagen.
13. Mal for daglig tidsblokkering med oppgaveliste (Excel, Google Sheets, PDF)
Denne daglige malen for tidsblokkering vil hjelpe deg med å innføre tidsblokkeringsstrategien i din daglige rutine.
Hvordan fungerer det? Først lister du opp de viktigste oppgavene du trenger å jobbe med i løpet av dagen. Deretter tildeler du en hel tidsblokk og et budsjett til hver av dem, og bestemmer deg for hvilke tidsblokker du vil jobbe med først. Slik kan du planlegge arbeidet ditt og fokusere på én ting om gangen, med en tidsfrist i tankene.
Denne tidsstyringsmalen kommer i tre formater: Excel, Google Sheets og PDF. Kopier eller last den ned for å tilpasse malen for daglig tidsbudsjett til din daglige rutine.
14. Mal for ukentlig tidsblokkering med oppgaveliste (Excel, Google Sheets, PDF)
Den ukentlige tidsblokkmalen hjelper deg med å organisere tidsbudsjettet ditt på en effektiv måte. Ved å dele opp timeplanen din i tidsblokker kan du fordele tid til bestemte oppgaver og aktiviteter i løpet av uken.
Denne tilnærmingen sikrer at viktige oppgaver blir prioritert og fullført innen bestemte tidsblokker.
Ved å fokusere på hele uken på én gang får du en helhetlig oversikt over den daglige timeplanen, noe som gir bedre tidsstyring og prioritering av oppgaver.
Ved å konsekvent bruke tidsblokker for oppgaver kan du øke produktiviteten og sørge for at du får mest mulig ut av hver uke.
15. Månedlig tidsblokkeringsmal med oppgaveliste (Excel, Google Sheets, PDF)
Med månedlige tidsblokkeringsplaner med gjøremålsliste får du kontroll og oversikt over den travle timeplanen din, spesielt når du skal ta fatt på større prosjekter.
Ved å dele opp oppgavene i håndterbare tidsblokker fordelt over hele måneden, kan du fokusere på det som virkelig betyr noe.
Denne oppgavebaserte tilnærmingen gjør det mulig for deg å fordele tiden din på en klok måte, slik at du sikrer jevn fremgang mot målene dine samtidig som du opprettholder balansen og reduserer overbelastning.
Last ned en av de månedlige malene for tidsblokkering: Excel, Google Sheets eller PDF for å maksimere effektiviteten, fullføre oppgavene i tide og få mest mulig ut av tiden din.
Gratis maler for timeplaner
Gratis maler for arbeidsplaner er utformet for å effektivisere den daglige timeplanen din, og gir deg en enkel tilnærming til å organisere tiden og arbeidsplanen din i løpet av dagen, uken eller måneden, som i en papirkalender.
Hver mal for tidsplanlegging som er oppført nedenfor, har et dedikert område for tidsstyring:
Tilordne dagens, ukens eller månedens hovedfokus
Oppgavelisten din
Møter og oppgaver som skal håndteres i løpet av en bestemt periode.
Alle malene for tidsstyring kommer i tre ulike formater: Google Sheets, Microsoft Excel og PDF.
16. Mal for månedsplan (Excel, Google Sheets, PDF)
Denne enkle malen for månedsplanlegging er ideell for å planlegge oppgavene dine hver måned. Enten du bruker den som en kalender eller som en gratis digital planlegger, hjelper den deg med å administrere en travel timeplan, planlegge og overholde tidsfrister.
Malen har et kalenderlignende design og kan tilpasses alle årets måneder - det er bare å lage en kopi og skrive inn ønsket måned for å planlegge tiden deretter.
Denne planleggingsmalen er tilgjengelig i tre formater: Excel, Google Sheets og PDF. Last den ned og tilpass den til dine spesifikke behov.
17. Mal for ukeplan (Excel, Google Sheets, PDF)
Ukeplanmalen er perfekt hvis du foretrekker å organisere møter og oppgaver innenfor en ukentlig tidsramme.
Bruk oppgavelisten til å notere alle oppgaver som krever oppmerksomhet i løpet av uken, og fordel kommende arbeid til bestemte ukedager.
Malen gir deg en oversiktlig oversikt over uken din, slik at du kan prioritere hva som er viktigst å fokusere på hver dag.
Alle planleggingsmalene i denne samlingen er tilgjengelige i tre formater: Excel, Google Sheets og PDF.
18. Mal for dagsplan (Excel, Google Sheets, PDF)
Malen for dagsplan hjelper deg med å planlegge hver dag på en produktiv måte. Med vår intuitive mal for dagsplanlegging kan du forenkle rutinene dine og enkelt ta kontroll over tiden din.
Malen vår er utformet for å effektivisere dagen din, og inneholder seksjoner for daglige oppgaver, avtaler og prioriteringer.
Malene for dagsplaner er tilgjengelige i tre formater (Microsoft Excel, Google Sheets, PDF) og fungerer som en dagsplanlegger der du kan legge inn daglige oppgaver og møter.
19. Maler for daglig arbeidsplan for ansatte (Excel, Google Sheets, PDF)
Få en rask oversikt over teamets arbeid med en enkel dagsplan for de ansatte , med kolonner som starttid, sluttid og pause for alle teammedlemmene på ett og samme ark .
Med en klar oversikt over teammedlemmenes arbeidstid vil du kunne planlegge tid, spore oppgaver og fremdriften i dem, og fordele tidsbudsjettene mer effektivt for både store og små oppgaver.
Denne timeplanmalen er tilgjengelig i tre versjoner: Excel, Google Sheets og PDF.
20. Maler for ukeplaner for ansatte (Excel, Google Sheets, PDF)
I likhet med den daglige timeplanmalen hjelper denne ukeplanmalen deg med å organisere teamets ukentlige arbeid.
Tilordne start- og sluttidspunkt for hver ansatt gjennom uken, og beregn totalt antall timer ved ukeslutt.
Med maler for uke- og dagsplaner blir det enklere å administrere de ansattes arbeidstid, slik at dere får oversikt over arbeidstiden deres og sørger for at alle er på samme side.
- Les mer om dette: Hvordan lage arbeidsplaner for de ansatte
Mal for tidsstyring og produktivitet
Tidsstyringsmaler hjelper deg med å forbedre produktiviteten og holde fokus. De gir deg mulighet til å se nærmere på tiden din og finne ut om den brukes effektivt.
Maler for timelister og fakturerbare timer hjelper deg med å holde kontroll på fakturerbar tid.
Maler for tidsblokkering hjelper deg med å innføre en av de beste teknikkene for tidsstyring.
Ved å følge med på tiden din med planleggingsmaler får du full oversikt over alle planlagte aktiviteter.
Men å bruke alle disse malene for tidsstyring betyr at du må legge til tidsoppføringer manuelt. Dette er imidlertid vanligvis ganske tidkrevende, og - la oss være ærlige - det er også kjedelig.
For å slippe det kjedelige arbeidet med å opprette aktivitetsloggen manuelt, kan du prøve Timeular - en automatisert tidsregistreringsapp som effektiviserer tidsstyringen for deg og andre teammedlemmer.
Alternativ til maler for tidsstyring
Du håpet sikkert at du kunne forbedre planleggingen og produktiviteten din ved å søke etter maler for tidsstyring. Har jeg rett i det? I så fall, tro meg, det finnes en bedre måte å optimalisere arbeidet ditt på - prøv en av de beste tidsstyringsappene, Timeular.
Timeular er en:
- AI-tidsregistrering
- Sporing av fakturerbare timer
- App for timelister
- Sporing av arbeidstimer og mye mer.
Tre hovedfordeler med å bruke en tidsregistreringsapp som Timeular?
Du trenger ikke lenger å registrere tid, fakturerbare timer eller overtid manuelt. Du trenger ikke engang å sende påminnelser om timelister lenger. Timeular gjør det for deg.
Det er ikke lenger nødvendig å fylle ut timelister på papir eller digitalt. Den kjedelige delen av prosessen utføres for deg.
Det gjør tidsrapporteringen raskere, slik at du ikke bruker mer enn ett minutt om dagen på å registrere tiden din.
Vil du lære mer? Se videoen og start en gratis prøveperiode på 30 dager.
"Etter at vi begynte å bruke Timeular og spore tiden vår, har vi aldri mer gjort feil når det gjelder planlegging, utarbeidelse av nøyaktige tilbud eller budsjettering for kunder. Det er så enkelt å bruke." - AC Coppens, grunnlegger av THE CATALYSTS
VANLIGE SPØRSMÅL
Hvordan kan tidsstyringsmaler hjelpe meg med å forbedre mine ferdigheter i tidsstyring?
Tidsstyringsmaler effektiviserer manuell tidsregistrering, som er en viktig del av tidsstyringen. Ved å følge med på tiden din får du bedre oversikt over hva du bruker tiden din på, hvilke oppgaver som tar for mye av tiden din, og hvilke prosjekter som trenger mer oppmerksomhet.
Hva er en tidsblokk?
En tidsblokk er når du setter av en bestemt tid til å gjøre én ting, og det er en del av tidsblokkering, en metode for å planlegge dagen ved å tildele faste tidsblokker til ulike prosjekter eller aktiviteter, noe som gjør det enklere å styre tiden din på en produktiv måte.
Hva er den beste malen for tidsstyring?
Det finnes ingen mal for tidsstyring som passer for alle. Velg ditt eget sett med maler fra Timeulars samling med maler for dagsplan, ukeplan, månedsplan, tidsblokkeringsmaler med gjøremålsliste og mange flere.
Du er kanskje interessert i: